新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開(kāi)展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范_第1頁(yè)
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新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開(kāi)展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開(kāi)展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開(kāi)展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范xxx公司新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開(kāi)展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度新任倉(cāng)庫(kù)主管工作開(kāi)展計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理改善方案,倉(cāng)庫(kù)規(guī)范全文目錄前言 1一、物料管理 2(一)料號(hào)管理 2(二)先進(jìn)先出管理 2(三)不合格品管理 3(四)呆滯料管理 3(五)物料在庫(kù)管理 3二、貨位管理 4(一)標(biāo)識(shí)管理 4(二)物料管制卡管理 4(三)入庫(kù)管理 4(四)出庫(kù)管理 4三、帳務(wù)管理 4(一)單據(jù)管理 4(二)賬目管理 5(三)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn) 5四、現(xiàn)場(chǎng)管理 5(一)區(qū)域管理 5(二)看板管理 6(三)設(shè)備管理 6(四)安全管理 6(五)衛(wèi)生 6五、執(zhí)行計(jì)劃 7前言經(jīng)過(guò)一個(gè)月的學(xué)習(xí)和觀察對(duì)公的生產(chǎn)模式和物料流有了初步的了解得我公司為制造組裝型企業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng)勞動(dòng)力密集公司內(nèi)部物要求有流動(dòng)頻繁要求數(shù)字準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。目前公司倉(cāng)現(xiàn)場(chǎng)擺放較為凌亂無(wú)次序物料管理停滯不前物料卡沒(méi)有用起來(lái)賬務(wù)管混亂單據(jù)賬目不健等問(wèn)是以我司連倉(cāng)庫(kù)最基本的工作亦沒(méi)有做到倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)嚴(yán)重的牽制公司的發(fā)展。倉(cāng)庫(kù)為什么會(huì)亂倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)到問(wèn)題得嚴(yán)重性沒(méi)有切實(shí)的履行身為倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)盡的職責(zé)但是以人作為比喻倉(cāng)庫(kù)猶如腸胃是向身體各個(gè)器官提供養(yǎng)分的地方計(jì)劃好比是大腦采購(gòu)就是眼睛和嘴生產(chǎn)比作身體人只有正常的進(jìn)食才能夠有氣力去從事產(chǎn)生效益的工作現(xiàn)在公司的狀況就像一個(gè)腸胃不好的人可以工作但發(fā)揮不出最佳的效果于是乎就關(guān)注于腸胃的問(wèn)題吃藥調(diào)養(yǎng)但是不去有節(jié)制的忌口吃再多的藥也沒(méi)有用充其量只是腸胃會(huì)好過(guò)很多但解決不了根本性的問(wèn)題時(shí)不時(shí)還是要拉一下肚子所以,倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)管理離開(kāi)各個(gè)部門的協(xié)作和支持。為改善我公司倉(cāng)庫(kù)之面貌為建立公司管控體系出一份力讓倉(cāng)庫(kù)的管理水平提升一個(gè)檔次,特?cái)M定以下管理方:一、物料管理(一)料號(hào)管理、劃分區(qū)域倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來(lái)劃分分為一類一各區(qū)域之間留有一定的緩沖空間以備個(gè)別材料庫(kù)存過(guò)量和新產(chǎn)品的增該區(qū)域內(nèi)的物料根據(jù)料號(hào)的大小順序排列,簡(jiǎn)明易找。這樣管理的好處是、物料易于分類,分。、規(guī)律性強(qiáng),新人上手快、標(biāo)識(shí)整齊簡(jiǎn)明,易于書寫、規(guī)范性強(qiáng),便于執(zhí)行。、單據(jù)的管。倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)的單據(jù)全部標(biāo)識(shí)料號(hào):送貨單、送檢、質(zhì)判定單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、出庫(kù)單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一,料號(hào)統(tǒng)一,同號(hào)同料。、在庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)確保所有在庫(kù)物料都標(biāo)注料號(hào)對(duì)外協(xié)件外購(gòu)件自產(chǎn)件和車間退料的均要求對(duì)方標(biāo)注我司料無(wú)料號(hào)的倉(cāng)庫(kù)拒倉(cāng)庫(kù)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料予以核對(duì)清除無(wú)料號(hào)物料,確保倉(cāng)庫(kù)料號(hào)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。、對(duì)于料號(hào)變更的有相關(guān)部門進(jìn)行通知倉(cāng)庫(kù)根據(jù)通知內(nèi)容擇期對(duì)庫(kù)內(nèi)物料進(jìn)行物料料號(hào)更改對(duì)已下發(fā)過(guò)料號(hào)更改通知的物料下批來(lái)料應(yīng)確保料號(hào)變更正確否則倉(cāng)庫(kù)拒收。、料號(hào)管理的前料號(hào)管不是一個(gè)部門能夠完成的工作需要有系統(tǒng)性完整性連貫性和持續(xù)性的工作才能實(shí)現(xiàn)它是一個(gè)各個(gè)部門都要參與的工作而且要堅(jiān)定不移的做下去,才會(huì)體現(xiàn)出效果。(二)先進(jìn)先出管理、物料標(biāo)簽管理。物料標(biāo)簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日、制造批號(hào)、制造廠商和備注信息的集合是最直接認(rèn)識(shí)物料的手段也是進(jìn)行產(chǎn)品追溯物料確認(rèn)證據(jù)保全的必須物證;且一些優(yōu)質(zhì)客戶和大的采購(gòu)商在驗(yàn)廠時(shí)都要對(duì)此進(jìn)行查驗(yàn)。所以,在此我們要求供應(yīng)商、車間和自身都要在所有進(jìn)庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)投產(chǎn)的物料上加貼物料標(biāo)簽,如此才能夠提升管理水平。、顏色標(biāo)簽管理。顏色標(biāo)簽是根據(jù)季節(jié)的變化來(lái)選者相應(yīng)季節(jié)的顏色來(lái)表示對(duì)應(yīng)的時(shí)間。對(duì)公司所有原材料外協(xié)件和自制品進(jìn)行標(biāo)識(shí)是做到先進(jìn)先出的一種輔助手段它具有鮮明的顏色易于區(qū)分辨認(rèn)和一定的提醒作用倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)料時(shí)間對(duì)物料加貼顏色標(biāo)簽按生產(chǎn)時(shí)期對(duì)物料進(jìn)行碼放發(fā)放物料時(shí)根據(jù)物料的生產(chǎn)日期批次予以發(fā)放此時(shí)顏色標(biāo)簽的警示作用就體現(xiàn)出作用提示倉(cāng)管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。、過(guò)期物料管理過(guò)期物料是指超出保質(zhì)期的物料保質(zhì)期由技術(shù)部會(huì)同品管部共同擬定。倉(cāng)庫(kù)則根據(jù)擬定好的材料保質(zhì)期清進(jìn)行超期物料報(bào)警進(jìn)行二次送檢倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù)物料保質(zhì)期清單對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行檢視對(duì)二次送檢合格的予以再次入庫(kù)對(duì)不合格的提請(qǐng)報(bào)廢處理。(三)不合格品管理、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司要求設(shè)立固定的不合格品區(qū)對(duì)不合格品予以集中管理對(duì)不合格品進(jìn)行登記造,以便核。、各倉(cāng)保管每周對(duì)不合格品進(jìn)行跟催超出一月未及時(shí)處理的上報(bào)部門主管對(duì)超出三個(gè)月未處理的上報(bào)公司高層,直至處理完畢。、不合格品的退補(bǔ)換等及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù),并及入賬。(四)呆滯料管理、各倉(cāng)庫(kù)保管員每月核查倉(cāng)庫(kù)物料,逾期未予使用的物料呆滯進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊(cè)。、呆滯料報(bào)表每月更新一次,確保該物料帳卡物一致,于當(dāng)月0日提報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)呆滯料報(bào)匯總后,報(bào)于上級(jí)部門予以分析處理。、經(jīng)公司同意處理的呆滯料,會(huì)同相關(guān)部門予以處理,并辦理相關(guān)手續(xù)。(五)物料在庫(kù)管理、物料從到料開(kāi)始就已經(jīng)是我公司產(chǎn)品了所以各個(gè)裝卸運(yùn)輸環(huán)節(jié)都要小心謹(jǐn)慎保證原材料的完整性、可用性。、各倉(cāng)庫(kù)保管員定期對(duì)所管物料進(jìn)行巡查及時(shí)向采購(gòu)計(jì)劃部門反饋庫(kù)存情況及時(shí)預(yù)警超儲(chǔ)、短缺、損毀物料。、根據(jù)材料性質(zhì)決定保管方式,更好的保管物料。、避免陽(yáng)光直射物料,做好物料防塵工作。、根據(jù)物料濕度要求庫(kù)區(qū)進(jìn)行干濕度監(jiān)控做好相應(yīng)記錄并適時(shí)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)濕度。、根據(jù)不同物料的防護(hù)要求進(jìn)行作業(yè)防護(hù),按章辦事。二、貨位管理(一)標(biāo)識(shí)管理、對(duì)貨位進(jìn)行唯一性的標(biāo)識(shí),即一個(gè)貨位號(hào)在一個(gè)庫(kù)區(qū)只有一個(gè)。、對(duì)貨位進(jìn)行規(guī)律性標(biāo)識(shí),即從小到大或從大到小。、標(biāo)識(shí)的完整性、可見(jiàn)性,應(yīng)定期檢視。、貨位的可擴(kuò)展性,貨位劃分留有一定的剩余空間,便于后期加料。(二)物料管制卡管理、所有在庫(kù)物料必須填制物料管制卡,一物一卡,各倉(cāng)負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。、物料管制卡的記錄必須及時(shí)準(zhǔn)確完整,一一對(duì)應(yīng),不得造假。、倉(cāng)庫(kù)主管定期對(duì)各保管區(qū)域內(nèi)的物料管制定期抽查對(duì)不按規(guī)定記錄者予以警告處分。、對(duì)以使用過(guò)的物料管制卡必須保存6個(gè)月以上,方可丟棄。(三)入庫(kù)管理、倉(cāng)管員根據(jù)質(zhì)檢判定開(kāi)立入庫(kù)單根據(jù)入庫(kù)單將對(duì)應(yīng)貨物清點(diǎn)核對(duì)后移對(duì)應(yīng)的貨物儲(chǔ)位。、物料擺放根據(jù)先進(jìn)先出管理規(guī)進(jìn)行物料擺放過(guò)程中應(yīng)注意貨物的堆碼極限方式和順序。、貨物堆碼完成后,登記物料卡、庫(kù)存帳。、在對(duì)應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記,以示完成。(四)出庫(kù)管理、倉(cāng)管員接領(lǐng)料(或備料單進(jìn)行物料發(fā)放根據(jù)對(duì)應(yīng)的物料規(guī)格至對(duì)應(yīng)貨物儲(chǔ)位進(jìn)行發(fā)料作業(yè)。、發(fā)料作業(yè)根據(jù)先進(jìn)先出的管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè),取出需發(fā)放數(shù)后,對(duì)剩余物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)。、登記物料卡、庫(kù)存帳。、在對(duì)應(yīng)單據(jù)上標(biāo)記,以示完成。三、帳務(wù)管理(一)單據(jù)管理、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)做到日事日畢。、各倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己管理范圍內(nèi)的單據(jù)做到及時(shí)開(kāi)立,及時(shí)入賬。單據(jù)要求清潔完整,無(wú)遺漏;字跡工整規(guī)范;數(shù)據(jù)正確,無(wú)涂改。、各倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)于月底關(guān)帳后對(duì)單據(jù)予以整理,歸納。妥善保管,待驗(yàn)。、對(duì)超出3個(gè)月的單據(jù),妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。(二)賬目管理、各倉(cāng)管員對(duì)所轄范圍內(nèi)的物料賬目是否完整,健全負(fù)責(zé)。、各倉(cāng)保管員定期核對(duì)賬目確保帳物卡一致發(fā)現(xiàn)不符之處及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管共同解決。、各倉(cāng)保管員按月上繳月度賬目報(bào)表,不得延誤。、倉(cāng)庫(kù)主管定期對(duì)倉(cāng)管員的工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)賬目負(fù)全責(zé)。、財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)部,采購(gòu)部亦可定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目予以抽查。(三)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)盤點(diǎn)是對(duì)物料予以清點(diǎn)實(shí)數(shù)與賬面數(shù)卡面數(shù)予以核對(duì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理水平予以校驗(yàn)盤點(diǎn)有檢查倉(cāng)庫(kù)管理水平摸清實(shí)際庫(kù)存核實(shí)公司資產(chǎn)的作用盤點(diǎn)結(jié)果能夠給公司下一步的管理方向指明道路。、周盤周盤是指每周對(duì)上一周有業(yè)務(wù)活動(dòng)的材料予以盤點(diǎn)這樣相較于日盤工作量較小,盤點(diǎn)速度快的特點(diǎn)倉(cāng)管員于每周一至周四對(duì)上周有業(yè)務(wù)活動(dòng)的物料予以盤點(diǎn)盤點(diǎn)差異表周五報(bào)于主管處,主管進(jìn)行抽查復(fù)核后報(bào)財(cái)務(wù)部。、月盤月盤于每月6日0日進(jìn)行盤點(diǎn)盤點(diǎn)方式分為抽盤和全盤具體情況視各倉(cāng)管理水平、物料金額、難易程度和以往盤點(diǎn)結(jié)果而定。盤點(diǎn)結(jié)果于下月5日?qǐng)?bào)于主管處,主管分析總結(jié)后交于財(cái)務(wù)部。、年盤年盤分為年中盤和年終盤盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由公司統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)盤點(diǎn)根據(jù)相關(guān)人員對(duì)物料的熟悉程度進(jìn)行分組并任命小組長(zhǎng)各組于盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)組織各倉(cāng)負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析并分析差率和差異原因分析經(jīng)過(guò)分析核查后的盤點(diǎn)表差異表和差異分析表由各相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)由倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)一交于財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部。、抽盤財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部管理部和其它部門可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行突擊抽盤已達(dá)到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的目的,倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月只接受一次突擊盤。、各倉(cāng)負(fù)責(zé)對(duì)到倉(cāng)盤點(diǎn)的人員要積極配合,實(shí)事求是,虛心耐心。、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。四、現(xiàn)場(chǎng)管理(一)區(qū)域管理、倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)別、區(qū)域、區(qū)位、貨架、貨位均標(biāo)識(shí)清楚,通、消防通道消防指示緩沖區(qū)等予以明確標(biāo)識(shí)。、從物料到貨直至成品出貨物料處于何種狀態(tài)就必須位于對(duì)應(yīng)狀態(tài)的區(qū)域從流程看,卸貨驗(yàn)收后貨物放入待檢區(qū)處于待檢狀態(tài)質(zhì)量判定合格后物料移入儲(chǔ)存區(qū)或中轉(zhuǎn)區(qū)物料備料后位于備料區(qū)物料交接時(shí)位于移交區(qū)成品入庫(kù)后位于成品區(qū)。、不合格品及時(shí)移不合格品區(qū)。、各倉(cāng)管員根據(jù)物料的時(shí)時(shí)狀態(tài),對(duì)物料予以移動(dòng),不得延誤。、倉(cāng)庫(kù)主管予以檢查監(jiān)督。(二)看板管理、制作倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)度看板,根據(jù)各倉(cāng)劃分分別落實(shí)看板責(zé)任人。、看板內(nèi)容包括生產(chǎn)備料計(jì)劃完成進(jìn)度缺料情況亦可包括倉(cāng)庫(kù)工作達(dá)成情況人員出勤、發(fā)貨情況等。這樣就能夠把各倉(cāng)的實(shí)際進(jìn)度、缺料情況及時(shí)有效直觀的表達(dá)出來(lái),起到看板的功能。、看板上的信息時(shí)時(shí)更新,以便能及時(shí)的將信息反饋出。、倉(cāng)庫(kù)主管予以監(jiān)督。(三)設(shè)備管理、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施編制設(shè)備設(shè)施清單清單列明相關(guān)設(shè)備的負(fù)責(zé)人維修保養(yǎng)要求,使用期限和使手等必須信息。、建立維修保養(yǎng)記錄,定期由專人檢視。、設(shè)備設(shè)施加貼管理標(biāo)簽,標(biāo)簽明示設(shè)備名稱、型號(hào)、制造時(shí)間、使用時(shí)間和責(zé)任人。、倉(cāng)庫(kù)主管予以監(jiān)督。(四)安全管理、消防通道不得堵,消防設(shè)備定期檢。、根據(jù)物料特性,確立運(yùn)輸、保管、盛裝器具等,防止物料傾覆、散、泄漏傷人,并對(duì)應(yīng)制定管理規(guī)定。、根據(jù)堆碼規(guī)定設(shè)定堆碼上限防止貨物跌落傷人在建筑物上貼警示線提醒貨物超高;建立管理制度,明確堆碼限制。、根據(jù)現(xiàn)有的化學(xué)品管理流程,進(jìn)行化學(xué)品的管理。建立化學(xué)品檔案、建立化學(xué)品泄、傷人應(yīng)急處理預(yù)案化學(xué)品儲(chǔ)存區(qū)域貼明顯警示標(biāo)簽貼化學(xué)品應(yīng)急處理預(yù)案文件化學(xué)品名錄和自救措等。、設(shè)立安全員,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢視。(五)衛(wèi)生、確定倉(cāng)庫(kù)各個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人保潔周期做到定期清潔清掃不留衛(wèi)生死角管理漏洞。

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