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面試及錄用管理制度流程面試及錄用管理制度流程面試及錄用管理制度流程面試及錄用管理制度流程編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:面試及錄用管理制度流程一、面試選拔的目的和原則1.面試選拔目的:為合適的崗位尋找到合適的人選。2.面試選拔原則:進(jìn)行內(nèi)外部公開選拔、全面考核、擇優(yōu)錄取為原則,從價(jià)值觀、品格、認(rèn)知能力、綜合素質(zhì)、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面全面審核。3.面試選拔工作分工候選人資歷審核及篩選:用人部門主管根據(jù)申請(qǐng)表上的相關(guān)要求對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初步資歷審核,并將有初步意向的候選人轉(zhuǎn)達(dá)人力資源行政管理中心通知并安排面試。直線上級(jí)也可委托人力資源行政管理中心根據(jù)招聘申請(qǐng)表上的相關(guān)要求對(duì)應(yīng)聘人員資歷進(jìn)行審核篩選,并通知有初步意向的候選人與直線上級(jí)進(jìn)行初試。面試組織:方式適用說明遞進(jìn)面試非緊急崗位第一步:自動(dòng)篩選。電子問卷供候選人通過電腦完成,能比電話更詳細(xì)地獲取候選人信息。第二步:電話面試。幫助用人部門決定該候選人是否滿足正式面試要求,如:口頭溝通能力、對(duì)該職位感興趣的程度、是否愿意出差等特定職位要求來判斷是否需要花更多時(shí)間在該候選人身上。第三步:初試。由人資專員主持面試,會(huì)同用人部門負(fù)責(zé)人參與面談。第四步:復(fù)試。用人部門在初試結(jié)束后立即告知人力資源行政管理中心繼續(xù)進(jìn)行復(fù)試,也可1個(gè)工作日內(nèi)將決定復(fù)試的人員名單告之人力資源行政管理中心,人力資源管理中心通知復(fù)試人員參加復(fù)試并選拔合適候選人。遞進(jìn)式面試可根據(jù)崗位情況進(jìn)行組合面試。集中面試緊急崗位直線上級(jí)、部門/中心負(fù)責(zé)人、人力資源責(zé)任人、相關(guān)評(píng)價(jià)小組成員共同組成評(píng)價(jià)小組與一位或多位候選人進(jìn)行面試選拔的方法。非熱門、高端或?qū)I(yè)型人才,盡量本土化招聘。以使用工成本合理化。面試組織方式選擇根據(jù)崗位特點(diǎn)和評(píng)價(jià)需要設(shè)定,保證低成本和高成效。原則上面談不超過3次,時(shí)間跨度不超過兩周。(面試評(píng)價(jià)參見表單《候選人面試評(píng)估表》)根據(jù)招聘崗位的工作分析,確定崗位關(guān)鍵特征以確定選拔評(píng)價(jià)工具和方法并做好記錄。(具體見《候選人面試評(píng)估表》)選拔要做到有效、可靠、客觀和廣博。二、人員錄用:1.錄用審批各部門確定擬錄用的人員必須由空缺崗位直線上級(jí)面試、各中心負(fù)責(zé)人、人力資源行政管理中心復(fù)試通過,關(guān)鍵崗位須報(bào)總經(jīng)理審批通過方可錄用。員工自我推薦、公開競聘須獲得所在中心直線上級(jí)口頭確認(rèn)的推薦。人力資源行政管理中心接到口頭推薦時(shí),應(yīng)與外部應(yīng)聘人員同等處理,合格者優(yōu)先予以錄用。如錄用本公司已離職或被辭退的員工,必須經(jīng)人力資源行政管理中心審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可錄用。2.背景調(diào)查背景調(diào)查應(yīng)在征得候選人同意的前提下進(jìn)行,被調(diào)研對(duì)象及聯(lián)系方式由候選人提供。背景調(diào)查時(shí)間應(yīng)是:正式錄用前或上崗試用期內(nèi)進(jìn)行。背景調(diào)查的主要內(nèi)容為:候選人的工作經(jīng)歷是否真實(shí)、候選人既往職位的職權(quán)含義、候選人的長處和不足等。3.錄用經(jīng)確定擬錄用的候選人,公司應(yīng)與其以書面的方式確認(rèn)錄用意向,填寫《錄用意向確認(rèn)函-offer》,內(nèi)容包括:錄用部門和崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到時(shí)須攜
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