展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃3篇

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃3篇展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃3篇展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃3篇xxx公司展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃3篇文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作計(jì)劃（2343字）博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)本屆博覽會(huì)至關(guān)重要，現(xiàn)場(chǎng)管理做得不好會(huì)影響專業(yè)觀眾和參展商對(duì)博覽會(huì)的滿意程度，直至影響整個(gè)展覽會(huì)的品質(zhì)。為了使本次刺繡、銀飾博覽會(huì)有組織、有次序的、有計(jì)劃、有目的進(jìn)行。盡量減少展會(huì)期間帶來了不必要的麻煩，促使本次博覽會(huì)取的圓滿的成功。現(xiàn)場(chǎng)管理的原則：找出可能出現(xiàn)的問題并作精密分析。努力在不確定因素里找出盡量確定的因素。要有預(yù)案和預(yù)備力量。1、盡量利用服務(wù)鏈外包服務(wù)，進(jìn)行監(jiān)控。2、指定專人在專門時(shí)間負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作，明前分工、分清職責(zé)、責(zé)任到人。3、對(duì)于重點(diǎn)工作，實(shí)行雙重核查制度。4、對(duì)重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)人應(yīng)及早提出注意問題，實(shí)時(shí)監(jiān)督。5、重視對(duì)臨時(shí)人員的短期培訓(xùn)。a、系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)管理如下：一、觀眾登記和入場(chǎng)管理設(shè)觀眾登記處為了提高工作效率，把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開或進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。為了消磨人們?cè)诘怯浱幍牡却龝r(shí)間，主辦單位應(yīng)該在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌，以便于人們尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。二、博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理在本次博覽會(huì)活動(dòng)中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會(huì)會(huì)刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等。但無論采用什么樣的廣告載體，展會(huì)主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對(duì)所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡(jiǎn)單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。三、對(duì)參展商的行為管理主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時(shí)）、開展和撤展等不同階段，展覽會(huì)主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場(chǎng)館的使用規(guī)定。必要時(shí)主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個(gè)展覽會(huì)的順利進(jìn)行。四、安全管理博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理主要涉及三個(gè)方面，即盜竊、火災(zāi)和衛(wèi)生。為此，展會(huì)主辦單位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門主動(dòng)聯(lián)系，積極爭(zhēng)取這些部門的支持。五、交通、物流管理展會(huì)的交通主要指現(xiàn)場(chǎng)的交通工具、停車場(chǎng)及線路的規(guī)劃，如展品運(yùn)輸車輛、巴士（往返于地鐵或機(jī)場(chǎng)與場(chǎng)館之間）、物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡(jiǎn)單的停車場(chǎng)事務(wù)，也要充分考慮到展品運(yùn)貨司機(jī)、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。現(xiàn)場(chǎng)交通與物流管理的負(fù)責(zé)人至少應(yīng)該掌握：■一份相關(guān)聯(lián)系人名單；■場(chǎng)館地圖；■展品抵達(dá)場(chǎng)館的時(shí)間；■現(xiàn)場(chǎng)交通規(guī)劃草圖；■緊急情況應(yīng)對(duì)計(jì)劃；■現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，包括安全和志愿者。六、餐飲管理博覽會(huì)主辦單位可采取外包的方式，將展會(huì)期間餐飲區(qū)的經(jīng)營(yíng)權(quán)臨時(shí)轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對(duì)其菜單、份量和價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束，以確?，F(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開招標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)，在展會(huì)餐飲區(qū)，餐飲服務(wù)人員還應(yīng)該對(duì)簡(jiǎn)易飯盒等餐具進(jìn)行及時(shí)清理，為參展商和專業(yè)觀眾營(yíng)造一個(gè)良好的就餐環(huán)境。七、證件管理通常來說，主辦單位把印刷的各種證件發(fā)給放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓）。為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場(chǎng)館管理方還會(huì)使用停車證。如果博覽會(huì)擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務(wù)部門報(bào)告，在征得同意后方可印制和出售門票。八、參展商和觀眾投訴處理博覽會(huì)舉辦過程中，不可避免地會(huì)存在個(gè)別參展商和專業(yè)觀眾會(huì)對(duì)場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)管理、餐飲配套服務(wù)等表示不滿，并向主辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接到問詢處投訴，這時(shí)迫切需要有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)來處理各種投訴。九、新聞管理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備應(yīng)根據(jù)展會(huì)規(guī)模等實(shí)際情況決定。另外，展覽會(huì)主辦單位往往會(huì)安排專門的新聞主管，負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會(huì)的相關(guān)情況。十、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作1、主辦方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門辦公室，并聘請(qǐng)專職律師咨詢。2、基本原則：堅(jiān)決反對(duì)利用展覽侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)。用證據(jù)講話。被告方如有異議，有申辯權(quán)利，但須提供證據(jù)。否則暫時(shí)現(xiàn)場(chǎng)保潔分別由場(chǎng)館方、主場(chǎng)搭建商和特裝搭建商分工負(fù)責(zé)。展覽場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場(chǎng)館方負(fù)責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。展臺(tái)內(nèi)的清潔按誰搭建、誰負(fù)責(zé)保潔原則來負(fù)責(zé)。特裝搭建商應(yīng)在撤展時(shí)將展臺(tái)內(nèi)的裝修垃圾清理帶走。十二、展覽會(huì)運(yùn)輸代理商管理1、運(yùn)前：認(rèn)真挑選運(yùn)輸商2、運(yùn)中：緊密聯(lián)系運(yùn)輸商3、進(jìn)館：迅速有序搬進(jìn)場(chǎng)4、展后：妥善處理參展品十三、配套服務(wù)管理在布展和撤展期間，展會(huì)主辦單位應(yīng)該為參展商提供相關(guān)配套服務(wù)，如出門證管理、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)和消防管理等。十四、專業(yè)觀眾入場(chǎng)管理1、填寫登記表2、辦理證件3、檢查門票4、領(lǐng)取參觀指南5、免費(fèi)贈(zèng)送或出售會(huì)刊4、參觀者進(jìn)入展館環(huán)境布置：開幕式會(huì)場(chǎng)設(shè)在萬博廣場(chǎng)，搭置4m10m彩色背版，鋪設(shè)紅地毯（8m12m2），懸掛橫幅，營(yíng)造祥和、熱鬧的氣氛。二、現(xiàn)場(chǎng)的管理為避免因人氣空間高漲，造成現(xiàn)場(chǎng)混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，安排人群有秩序地參觀、購買及咨詢！1、保安人員的安排：、在展覽會(huì)各個(gè)入口、出口設(shè)置保安人員：2人/門檢票口設(shè)置保安人員：2人2、成立緊急事件小組：6人工作安排及職責(zé)：①機(jī)動(dòng)巡查5人②總臺(tái)服務(wù)電話2人③處理博覽會(huì)突發(fā)性特殊事件并給予調(diào)解3、成立緊急醫(yī)護(hù)小組：6人工作安排及職責(zé)：處理博覽會(huì)突發(fā)性醫(yī)療事件并給予解決展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃二：展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（2861字）一、會(huì)展開幕式現(xiàn)場(chǎng)管理:(1)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:布展工作一般在展覽會(huì)開幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)本次展會(huì)對(duì)于布展的要求在展前劃出近一個(gè)月作為布展時(shí)間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開幕作好籌備工作。在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。(2)vip(veryimportantperson)接待:由于本次展會(huì)前來觀展的重要貴賓層次比較高，我方將按照主辦方的要求提高接待規(guī)格，并且聯(lián)系北京市政府和北京駐軍武警抽調(diào)人員前來進(jìn)行安全保障工作。(3)媒體的接待和管理:展會(huì)開幕前，我公司將聯(lián)合主辦單位與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。二、會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理:(1)現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置2、展會(huì)注冊(cè)及入場(chǎng)管理3、展會(huì)證件與門票管理4、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理5、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理6、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作7、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)活動(dòng)管理8、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)9、應(yīng)急處理小組(2)參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作:展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊(cè);編制含有參展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場(chǎng);在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺(tái)。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題;有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率;有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn);除此之外，還將舉行參展知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)參展商進(jìn)行如何讓展位更吸引人如何更方便撤展參展手續(xù)等方面知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。展后，主辦單位對(duì)參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會(huì)和企業(yè)的知名度。1、布展2、配備展臺(tái)的工作人員3、展臺(tái)接待4、貿(mào)易洽談5、情況記錄6、其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)7、信息收集工作8、細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)9、應(yīng)急處理小組(3)觀眾登記和入場(chǎng)管理:觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會(huì)入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)?？茖W(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場(chǎng)，還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場(chǎng)管理的重要性。另外，我們?cè)谶€在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。1、預(yù)登記2、現(xiàn)場(chǎng)登記3、信息收集4、導(dǎo)引與通道維護(hù)5、告知觀眾展會(huì)日程6、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理(商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等)7、應(yīng)急處理小組(4)撤展管理1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運(yùn)4、展品出館控制5、展場(chǎng)的清潔6、撤展安全保衛(wèi)(5)參展觀眾的統(tǒng)計(jì)1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)3、參展商的客戶統(tǒng)計(jì)三、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理:(1)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型:1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類(2)會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理:1、對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全分析2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。3、確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)4、制作安全小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他交流方式5、制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃6、預(yù)防鬧展(3)重大緊急事件管理:為應(yīng)對(duì)在展會(huì)過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部門取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)解決問題。四.其它管理:(1)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)3、秉承公平公開的原則(2)交通、物流管理:在本次展會(huì)中，我們委托中國(guó)交通部下屬運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。(其中海外運(yùn)輸部分交由美國(guó)克勞斯公司進(jìn)行協(xié)調(diào)負(fù)責(zé))1、展品運(yùn)輸(分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸)2、撤展運(yùn)輸3、現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)4、線路規(guī)劃5、對(duì)展品抵達(dá)時(shí)間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控7、緊急事件處理(3)餐飲管理:1、指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)。(指定中國(guó)百盛餐飲集團(tuán)作為本次展會(huì)的餐飲供應(yīng)商為本次展會(huì)提供餐飲及其配套設(shè)施服務(wù)。)2、同時(shí)、我們推薦場(chǎng)館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場(chǎng)館及周邊的餐飲情況。(4)證件管理為了便于會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)出于統(tǒng)計(jì)的需要，我們對(duì)展覽會(huì)實(shí)行證件管理，即擁有會(huì)展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場(chǎng)館。在本次展會(huì)中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員(包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員)、籌(撤)展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓(包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓)。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場(chǎng)館管理方還會(huì)使用停車證。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對(duì)展覽會(huì)證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會(huì)的安全和形象。由于本次展會(huì)出售門票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門報(bào)告，并征得稅務(wù)部門同意。(5)新聞管理本次展會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心，以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。另外，本屆展會(huì)主辦會(huì)安排國(guó)家工業(yè)和信息化部新聞發(fā)言人作為新聞主管，負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息，并接受媒體的采訪。（6)會(huì)展資料的采集與編寫印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時(shí)也是展臺(tái)貿(mào)易工作的組成部分，對(duì)展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會(huì)之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會(huì)期間在展臺(tái)上散發(fā)。參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印?；举Y料有展臺(tái)小冊(cè)子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價(jià)格單等。展臺(tái)小冊(cè)子是參展商的主要資料。資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。會(huì)議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會(huì)議資料，以告知展會(huì)信息、會(huì)議的信息以及會(huì)議期間提供與會(huì)者開會(huì)所需的相關(guān)資料。便于在會(huì)后留存建檔、參考使用。(7)會(huì)展設(shè)備管理1.會(huì)議所需視聽設(shè)備本次展會(huì)對(duì)視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對(duì)音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。2.視聽設(shè)備與會(huì)場(chǎng)布置的關(guān)系會(huì)展廳的容量、座位與舞臺(tái)的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。本次會(huì)展的場(chǎng)館設(shè)計(jì)與整體布置將由本公司的首席設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃三：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃（1353字）一、時(shí)間：2011年8月24日10:00am-3:00pm二、地點(diǎn)：北京橋藝術(shù)中心三、貴賓廳：1.貴賓廳設(shè)置簽到臺(tái)，擺設(shè)鮮花和綠色植物，提供簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾2.展會(huì)禮儀人員于8:00am在貴賓廳就位，負(fù)責(zé)在入口處就位等候特邀來賓并且引導(dǎo)來賓，為貴賓佩戴鮮花四、開幕式表演項(xiàng)目：模特眼鏡時(shí)尚秀五、參加開幕式人員1.特邀來賓（4人）2.參會(huì)人員六、貴賓抵達(dá)安排1.參會(huì)人員于9:00am開始由入口進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)參加開幕式2.貴賓在貴賓樓口下車，進(jìn)入貴賓廳休息，9:25am由相關(guān)人員引至開幕式特邀來賓臺(tái)參加開幕式3.貴賓行徑路線：入口處——貴賓通道——貴賓廳——開幕式現(xiàn)場(chǎng)——參觀展覽七、開幕式儀程8:30現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試；禮儀服務(wù)人員入場(chǎng)并準(zhǔn)備；檢查show用具9:00參展商及組織的普通觀眾到位；音響再度調(diào)試；禮儀人員就位9:20特邀嘉賓抵達(dá)，禮儀人員列隊(duì)迎接、戴花，并引導(dǎo)嘉賓至貴賓休息室休息9:28由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上貴賓席9:30主持人（展會(huì)承辦人員）介紹貴賓臺(tái)嘉賓，宣布開幕9:40主承辦方代表致辭10:00模特眼鏡時(shí)尚秀開始，結(jié)束后展會(huì)開放參觀！展會(huì)管理計(jì)劃一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。二、vip接待對(duì)于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對(duì)待，從到達(dá)會(huì)展地點(diǎn)到出席開幕直到離開展會(huì)地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排，對(duì)于重要貴賓還需要事先制定接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。三、媒體的接待和管理展會(huì)開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。四、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2.環(huán)境管理：養(yǎng)