啤酒公司合同管理制度

四川##啤酒有限公司管理手冊文件號：*川司字(2008)第17號共頁第頁總第頁合同管理制度版本修改日期第17-1條目的1、為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。2、公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第17-2條經(jīng)濟合同審批流程1、生產(chǎn)類經(jīng)濟合同審批價格委員會審查主管領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導審批填寫生產(chǎn)類購買合同計劃報審單價格委員會審查主管領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導審批填寫生產(chǎn)類購買合同計劃報審單總經(jīng)理審查總經(jīng)理審查合同審查員審查合同審查員審查合同管理員合同管理員蓋章2、非生產(chǎn)類經(jīng)濟合同審批填寫非生產(chǎn)類購買合同計劃報審單總經(jīng)理審查價格委員會審查主管領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導審批合同審查員審查填寫非生產(chǎn)類購買合同計劃報審單總經(jīng)理審查價格委員會審查主管領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導審批合同審查員審查合同管理員合同管理員蓋章第17-3條合同審查1、一般合同審查工作由辦公室行政管理員負責。2、對于經(jīng)濟合同重點審查其簽約地點和所屬法院管轄地區(qū)，要求簽約地為我方，所屬我方地區(qū)法院管轄。3、經(jīng)濟合同條款中必須明確對方權(quán)利、義務(wù)及責任，文字表達要求清楚、準確。4、重大經(jīng)濟合同或高層領(lǐng)導要求咨詢法律顧問的合同，由行政管理員提交法律顧問審查；法律顧問提出的修改建議必須接受，合同經(jīng)辦人需依照建議認真落實，否則行政管理員不于辦理；有特殊原因不能修改時，需高層領(lǐng)導簽字確認后，行政管理員方于辦理。第17-4條經(jīng)濟合同簽訂1、合同經(jīng)辦人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況：是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。2、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。3、合同經(jīng)辦人需確認合同的具正文內(nèi)容是否描述清楚，是否滿足我們要求到達的目的。4、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。5、無特殊情況，高層領(lǐng)導不能在合同簽訂人一欄簽字，合同的簽訂必須由合同經(jīng)辦人辦理。第17-5條經(jīng)濟合同的管理1、合同簽訂后，經(jīng)辦部門和辦公室至少各自保存一份原件。2、行政管理員合同管理職責●建立合同檔案，每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏?！窠⒑贤芾砼_帳，其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。