地產(chǎn)公司檔案文件資料管理規(guī)定

地產(chǎn)公司檔案文件資料管理規(guī)定地產(chǎn)公司檔案文件資料管理規(guī)定管理制度如下：第一部分：公司檔案資料管理第一條檔案的定義與范圍檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工在從事業(yè)務(wù)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、帳冊、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第二條檔案管理的原則檔案管理分為統(tǒng)一管理和分散管理相結(jié)合。即公司檔案由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，各部門除已移交總經(jīng)理辦公室的檔案外，其它檔案文件由部門自行保管，以便于及時(shí)利用，維護(hù)檔案文件的完整與安全。第三條檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人公司總經(jīng)理辦公室為公司檔案的主管部門，設(shè)專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理公司的各類檔案，做好登記、歸類、保管、索引、提供利用，并負(fù)責(zé)對各部門資料管理員進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；各部門設(shè)有資料管理員，負(fù)責(zé)本部門資料管理，并接受公司檔案管理員的監(jiān)督和檢查第四條 歸檔的范圍（；公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等；公司會議記錄、紀(jì)要和決定（構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及公司的規(guī)章制度；公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)；等；公司的各類申請、請求與相關(guān)部門的批復(fù)；賬本等；公司法律事務(wù)管理方面的文件材料；公司各項(xiàng)目的技術(shù)圖紙等資料；資料；其它對公司具有利用價(jià)值和保存價(jià)值的文件資料（類載體，如電子文本等；公司歷年獲獎資料。第五條 歸檔要求（卷，未竣工工程資料整理成冊。結(jié)合歸檔要求和文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。在一個(gè)卷內(nèi)（檔案袋、盒）（十年以上（十年以下保管期限的基本原則是：對公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；期保存；凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第六條過程管理冊移交總經(jīng)理辦公室保管，任何人不得據(jù)為已有。第七條檔案銷毀規(guī)定以便備查。部門檔案文件銷毀：部門形成的文件資料無利用價(jià)值時(shí)，可單由本部門資料員留存，以便備查。第八條 檔案借閱填寫檔案借閱單，逐級審批，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱。換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。做好記錄，借閱人簽字確認(rèn)，并按時(shí)歸還?；蚩偨?jīng)理辦公室秘書需要在文件資料復(fù)印件上加注“僅供…使用”的用途說明。第九條 檔案備份規(guī)定公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)資料等檔案，須存有電子掃描文檔，無法電子掃描文檔的，必須做好備份。第十條 檔案保管公司檔案員在接收文件資料存檔時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收，填寫檔案交接手續(xù)。夾和影集等，按編號順序排列在資料柜內(nèi)。檔案管理員要定期對庫存檔案進(jìn)行清理