項(xiàng)目管理讓自己更從容教案課件

項(xiàng)目管理讓自己更從容項(xiàng)目管理讓自己更從容1一項(xiàng)目管理項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目管理通過(guò)運(yùn)用管理的知識(shí)、工具、技能和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上，來(lái)解決項(xiàng)目的問(wèn)題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。通過(guò)周密的計(jì)劃，管理好項(xiàng)目中的人、事、物，達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)第1頁(yè)/共32頁(yè)一項(xiàng)目管理項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性2一項(xiàng)目管理啟動(dòng)計(jì)劃收尾執(zhí)行監(jiān)控第2頁(yè)/共32頁(yè)一項(xiàng)目管理啟動(dòng)計(jì)劃收尾執(zhí)行監(jiān)控第2頁(yè)/共32頁(yè)3二啟動(dòng)階段我們要做什么？Why為什么要立項(xiàng)？What項(xiàng)目目標(biāo)是什么？Who誰(shuí)是干系人？How怎么立項(xiàng)？第3頁(yè)/共32頁(yè)二啟動(dòng)階段我們要做什么？Why為什么要立項(xiàng)？What項(xiàng)目目4Why：為什么要立項(xiàng)？多問(wèn)幾個(gè)為什么了解最真實(shí)的目的和需要解決最核心的問(wèn)題做正確的事第4頁(yè)/共32頁(yè)Why：為什么要立項(xiàng)？多問(wèn)幾個(gè)為什么第4頁(yè)/共32頁(yè)5識(shí)別真實(shí)的需求WantNeed第5頁(yè)/共32頁(yè)識(shí)別真實(shí)的需求WantNeed第5頁(yè)/共32頁(yè)6What：三要素分析質(zhì)量范圍成本時(shí)間第6頁(yè)/共32頁(yè)What：三要素分析質(zhì)量范圍成本時(shí)間第6頁(yè)/共32頁(yè)7What：項(xiàng)目目標(biāo)是什么？目標(biāo)：工作所指向的事物，可具體表現(xiàn)為要達(dá)到的戰(zhàn)略地位，或者要達(dá)到的目的、要取得的成果、要生產(chǎn)的產(chǎn)品，或者準(zhǔn)備提供的服務(wù)。第7頁(yè)/共32頁(yè)What：項(xiàng)目目標(biāo)是什么？目標(biāo)：工作所指向的事物，可具體表現(xiàn)8項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)：SMARTSMART具體性對(duì)細(xì)節(jié)做出描述可衡量性可以通過(guò)定性或者定量的方法來(lái)衡量可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)應(yīng)該是可以實(shí)現(xiàn)的相關(guān)性與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況時(shí)限性指定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)第8頁(yè)/共32頁(yè)項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)：SMARTSMART具體性對(duì)細(xì)節(jié)做出描述可衡9如何寫(xiě)項(xiàng)目目標(biāo)我們要做什么？我們?yōu)槭裁匆?？它將于什么時(shí)間完成？需要哪些資源？如何評(píng)估它的效果？項(xiàng)目在哪里完成？第9頁(yè)/共32頁(yè)如何寫(xiě)項(xiàng)目目標(biāo)我們要做什么？第9頁(yè)/共32頁(yè)10Who：誰(shuí)是干系人干系人：指能影響項(xiàng)目決策、活動(dòng)或者結(jié)果的個(gè)人、群體或組織，以及會(huì)受到（主觀活客觀的）項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果影響的個(gè)人、群體或組織。它包括所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，以及組織內(nèi)部或外部與項(xiàng)目有利益關(guān)系的實(shí)體。項(xiàng)目影響被影響正面、負(fù)面內(nèi)部、外部執(zhí)行工作、提供建議第10頁(yè)/共32頁(yè)Who：誰(shuí)是干系人干系人：指能影響項(xiàng)目決策、活動(dòng)或者結(jié)果的個(gè)11識(shí)別干系人哪些人或部門(mén)會(huì)受到該項(xiàng)目活動(dòng)或結(jié)果的影響由誰(shuí)為項(xiàng)目提供資源，包括人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、時(shí)間等常見(jiàn)的干系人有：發(fā)起人高級(jí)管理人員客戶和用戶供應(yīng)商組織內(nèi)的團(tuán)體職能經(jīng)理合作伙伴第11頁(yè)/共32頁(yè)識(shí)別干系人哪些人或部門(mén)會(huì)受到該項(xiàng)目活動(dòng)或結(jié)果的影響第11頁(yè)/12干系人分析令其滿意重點(diǎn)管理監(jiān)督隨時(shí)告知權(quán)利大權(quán)利小利益小利益大第12頁(yè)/共32頁(yè)干系人分析令其滿意重點(diǎn)管理監(jiān)督隨時(shí)告知權(quán)利大權(quán)利小利益小利益13干系人分析分析有哪些干系人分析干系人需求分析其權(quán)力/影響力分析其態(tài)度/利益管理方案第13頁(yè)/共32頁(yè)干系人分析分析有哪些干系人分析干系人需求分析其權(quán)力/影響力分14How：怎么立項(xiàng)立項(xiàng)申請(qǐng)背景分析|目的|目標(biāo)|初步范圍說(shuō)明|里程碑|組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)參與人員管理層代表項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員其他干系人代表主題項(xiàng)目目標(biāo)PM正式授權(quán)立項(xiàng)文檔宣講團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議不討論細(xì)節(jié)第14頁(yè)/共32頁(yè)How：怎么立項(xiàng)立項(xiàng)申請(qǐng)第14頁(yè)/共32頁(yè)15三WBSWorkBreakdownStructure面向階段的分解面向結(jié)果的分解創(chuàng)建WBS是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的，更易于管理的組成部分的過(guò)程。第15頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure16三WBSWorkBreakdownStructure婚禮1.婚禮籌備計(jì)劃2.婚禮前期準(zhǔn)備3.婚禮前一天準(zhǔn)備4.婚禮當(dāng)天5.婚禮后1.1決定婚禮日期、地點(diǎn)、儀式及婚宴方式1.2確定婚禮預(yù)算1.3草擬客人名單1.4召集好朋友討論婚禮計(jì)劃1.5確定伴郎、伴娘1.6確定主持人、證婚人1.7成立婚禮籌備組2.1與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通2.2結(jié)婚物品采購(gòu)2.3新浪新娘形象準(zhǔn)備2.4拍婚紗照2.5確定婚禮主持人2.6婚宴預(yù)約2.7婚禮化妝預(yù)約3.1與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通3.2確認(rèn)婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準(zhǔn)備情況3.3最后確認(rèn)婚禮當(dāng)天所有物品準(zhǔn)備情況3.4新郎新娘特別準(zhǔn)備3.5準(zhǔn)備鬧鐘4.1化妝4.2婚車(chē)4.3搶新娘4.4迎新娘4.5酒店準(zhǔn)備4.6酒店迎賓4.7婚禮儀式4.8下午休息4.9晚餐4.10鬧洞房4.11攝影攝像5.1費(fèi)用結(jié)算5.2團(tuán)隊(duì)成員慶祝、答謝5.3物料清點(diǎn)第16頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure17三WBSWorkBreakdownStructure旅游1.交通2.住宿3.用餐4.景點(diǎn)5……第17頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure18三WBSWorkBreakdownStructure任務(wù)任務(wù)序號(hào)任務(wù)描述周期負(fù)責(zé)人工時(shí)第18頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure19三WBSWorkBreakdownStructureTips任務(wù)必須100%拆解；反向加總應(yīng)等于工作或某模塊的全部?jī)?nèi)容；任務(wù)完成的時(shí)間一般不超過(guò)2周，并且分解得越短越好；一個(gè)WBS項(xiàng)只能由一個(gè)人負(fù)責(zé)，即使多人都參與；估算時(shí)間需要預(yù)留出富余；一般拆到4-6層基本已經(jīng)足夠細(xì)致了；如果你開(kāi)始考慮“如何去做”，那說(shuō)明你已經(jīng)走得太遠(yuǎn)；第19頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure20四任務(wù)排序不同任務(wù)會(huì)有其各自的先后關(guān)系，在規(guī)劃時(shí)要辨別潛在的邏輯順序Finish-StartStart-StartFinish-FinishStart-Finish正推法逆推法最早開(kāi)始/最早結(jié)束VS最晚開(kāi)始/最晚結(jié)束第20頁(yè)/共32頁(yè)四任務(wù)排序不同任務(wù)會(huì)有其各自的先后關(guān)系，在規(guī)劃時(shí)要辨別潛在21五甘特圖又稱(chēng)橫道圖、條狀圖，以提出者亨利.甘特命名甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，即以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。第21頁(yè)/共32頁(yè)五甘特圖又稱(chēng)橫道圖、條狀圖，以提出者亨利.甘特命名第21頁(yè)22六風(fēng)險(xiǎn)管理外部風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)歷史經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)家建議頭腦風(fēng)暴制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃第22頁(yè)/共32頁(yè)六風(fēng)險(xiǎn)管理外部風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)第22頁(yè)/共32頁(yè)23六風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)描述發(fā)生原因發(fā)生概率影響程度負(fù)責(zé)人狀態(tài)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)急計(jì)劃第23頁(yè)/共32頁(yè)六風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)描述發(fā)生原因發(fā)生概率影響程度負(fù)責(zé)人狀態(tài)應(yīng)對(duì)措24七執(zhí)行與控制輸入進(jìn)度計(jì)劃工具與方法偏差分析進(jìn)度壓縮資源平衡輸出進(jìn)度計(jì)劃更新第24頁(yè)/共32頁(yè)七執(zhí)行與控制輸入進(jìn)度計(jì)劃工具與方法偏差分析進(jìn)度壓縮資源平衡25七執(zhí)行與控制過(guò)程跟蹤例行項(xiàng)目會(huì)議階段性交付物審核里程碑報(bào)告第25頁(yè)/共32頁(yè)七執(zhí)行與控制過(guò)程跟蹤例行項(xiàng)目會(huì)議階段性交付物審核里程碑報(bào)告26八變更管理變更是不可避免的要確保變更對(duì)項(xiàng)目有利，盡量防止不必要的變更所有變更都要被管理變更控制也包括積極主動(dòng)的去影響引起變更的因素第26頁(yè)/共32頁(yè)八變更管理變更是不可避免的第26頁(yè)/共32頁(yè)27八變更管理提出變更審核變更必要性分析可能產(chǎn)生的影響是否有其他需要同步修改的項(xiàng)目?jī)?nèi)容實(shí)施變更在組織分工情況下，要注意協(xié)調(diào)多個(gè)小組的同步變更保持一致性確認(rèn)查詢(xún)和度量分析第27頁(yè)/共32頁(yè)八變更管理提出變更審核變更必要性分析可能產(chǎn)生的影響是否有其28九項(xiàng)目交付及總結(jié)-有始有終驗(yàn)收、歸檔、審計(jì)財(cái)務(wù)結(jié)算、流程、付款資源處理總結(jié)項(xiàng)目三要素：進(jìn)度、范圍、成本

質(zhì)量評(píng)估工作量、參與人收獲及成功經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題、不足及改進(jìn)建議第28頁(yè)/共32頁(yè)九項(xiàng)目交付及總結(jié)-有始有終驗(yàn)收、歸檔、審計(jì)第28頁(yè)/共3229十項(xiàng)目管理啟動(dòng)Why：為什么立項(xiàng)？多問(wèn)幾個(gè)為什么What：范圍、時(shí)間、成本；目標(biāo)SMARTWho：干系人識(shí)別及分析-權(quán)力/利益方格規(guī)劃WBS任務(wù)排序甘特圖風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行與監(jiān)控進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題管理變更管理項(xiàng)目日志收尾項(xiàng)目交付總結(jié)第29頁(yè)/共32頁(yè)十項(xiàng)目管理啟動(dòng)Why：為什么立項(xiàng)？What：范圍、時(shí)間、成30十一項(xiàng)目管理Tips多問(wèn)為什么，了解干系人在乎的需求；每件任務(wù)的責(zé)任人只有一個(gè)；盡可能的讓成員了解全貌，特別是需要協(xié)同合作的工作任務(wù)；當(dāng)有外部供應(yīng)商活合作伙伴介入時(shí)，對(duì)接機(jī)制和溝通機(jī)制很重要；主動(dòng)的階段性匯報(bào)，讓你的領(lǐng)導(dǎo)放心；在第一時(shí)間把對(duì)的事情做對(duì)，是提升效率的好方法；第30頁(yè)/共32頁(yè)十一項(xiàng)目管理Tips多問(wèn)為什么，了解干系人在乎的需求；第331圣誕快樂(lè)！第31頁(yè)/共32頁(yè)圣誕快樂(lè)！第31頁(yè)/共32頁(yè)32項(xiàng)目管理讓自己更從容項(xiàng)目管理讓自己更從容33一項(xiàng)目管理項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目管理通過(guò)運(yùn)用管理的知識(shí)、工具、技能和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上，來(lái)解決項(xiàng)目的問(wèn)題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。通過(guò)周密的計(jì)劃，管理好項(xiàng)目中的人、事、物，達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)第1頁(yè)/共32頁(yè)一項(xiàng)目管理項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性34一項(xiàng)目管理啟動(dòng)計(jì)劃收尾執(zhí)行監(jiān)控第2頁(yè)/共32頁(yè)一項(xiàng)目管理啟動(dòng)計(jì)劃收尾執(zhí)行監(jiān)控第2頁(yè)/共32頁(yè)35二啟動(dòng)階段我們要做什么？Why為什么要立項(xiàng)？What項(xiàng)目目標(biāo)是什么？Who誰(shuí)是干系人？How怎么立項(xiàng)？第3頁(yè)/共32頁(yè)二啟動(dòng)階段我們要做什么？Why為什么要立項(xiàng)？What項(xiàng)目目36Why：為什么要立項(xiàng)？多問(wèn)幾個(gè)為什么了解最真實(shí)的目的和需要解決最核心的問(wèn)題做正確的事第4頁(yè)/共32頁(yè)Why：為什么要立項(xiàng)？多問(wèn)幾個(gè)為什么第4頁(yè)/共32頁(yè)37識(shí)別真實(shí)的需求WantNeed第5頁(yè)/共32頁(yè)識(shí)別真實(shí)的需求WantNeed第5頁(yè)/共32頁(yè)38What：三要素分析質(zhì)量范圍成本時(shí)間第6頁(yè)/共32頁(yè)What：三要素分析質(zhì)量范圍成本時(shí)間第6頁(yè)/共32頁(yè)39What：項(xiàng)目目標(biāo)是什么？目標(biāo)：工作所指向的事物，可具體表現(xiàn)為要達(dá)到的戰(zhàn)略地位，或者要達(dá)到的目的、要取得的成果、要生產(chǎn)的產(chǎn)品，或者準(zhǔn)備提供的服務(wù)。第7頁(yè)/共32頁(yè)What：項(xiàng)目目標(biāo)是什么？目標(biāo)：工作所指向的事物，可具體表現(xiàn)40項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)：SMARTSMART具體性對(duì)細(xì)節(jié)做出描述可衡量性可以通過(guò)定性或者定量的方法來(lái)衡量可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)應(yīng)該是可以實(shí)現(xiàn)的相關(guān)性與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況時(shí)限性指定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)第8頁(yè)/共32頁(yè)項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)：SMARTSMART具體性對(duì)細(xì)節(jié)做出描述可衡41如何寫(xiě)項(xiàng)目目標(biāo)我們要做什么？我們?yōu)槭裁匆?？它將于什么時(shí)間完成？需要哪些資源？如何評(píng)估它的效果？項(xiàng)目在哪里完成？第9頁(yè)/共32頁(yè)如何寫(xiě)項(xiàng)目目標(biāo)我們要做什么？第9頁(yè)/共32頁(yè)42Who：誰(shuí)是干系人干系人：指能影響項(xiàng)目決策、活動(dòng)或者結(jié)果的個(gè)人、群體或組織，以及會(huì)受到（主觀活客觀的）項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果影響的個(gè)人、群體或組織。它包括所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，以及組織內(nèi)部或外部與項(xiàng)目有利益關(guān)系的實(shí)體。項(xiàng)目影響被影響正面、負(fù)面內(nèi)部、外部執(zhí)行工作、提供建議第10頁(yè)/共32頁(yè)Who：誰(shuí)是干系人干系人：指能影響項(xiàng)目決策、活動(dòng)或者結(jié)果的個(gè)43識(shí)別干系人哪些人或部門(mén)會(huì)受到該項(xiàng)目活動(dòng)或結(jié)果的影響由誰(shuí)為項(xiàng)目提供資源，包括人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、時(shí)間等常見(jiàn)的干系人有：發(fā)起人高級(jí)管理人員客戶和用戶供應(yīng)商組織內(nèi)的團(tuán)體職能經(jīng)理合作伙伴第11頁(yè)/共32頁(yè)識(shí)別干系人哪些人或部門(mén)會(huì)受到該項(xiàng)目活動(dòng)或結(jié)果的影響第11頁(yè)/44干系人分析令其滿意重點(diǎn)管理監(jiān)督隨時(shí)告知權(quán)利大權(quán)利小利益小利益大第12頁(yè)/共32頁(yè)干系人分析令其滿意重點(diǎn)管理監(jiān)督隨時(shí)告知權(quán)利大權(quán)利小利益小利益45干系人分析分析有哪些干系人分析干系人需求分析其權(quán)力/影響力分析其態(tài)度/利益管理方案第13頁(yè)/共32頁(yè)干系人分析分析有哪些干系人分析干系人需求分析其權(quán)力/影響力分46How：怎么立項(xiàng)立項(xiàng)申請(qǐng)背景分析|目的|目標(biāo)|初步范圍說(shuō)明|里程碑|組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)參與人員管理層代表項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員其他干系人代表主題項(xiàng)目目標(biāo)PM正式授權(quán)立項(xiàng)文檔宣講團(tuán)隊(duì)建設(shè)會(huì)議不討論細(xì)節(jié)第14頁(yè)/共32頁(yè)How：怎么立項(xiàng)立項(xiàng)申請(qǐng)第14頁(yè)/共32頁(yè)47三WBSWorkBreakdownStructure面向階段的分解面向結(jié)果的分解創(chuàng)建WBS是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的，更易于管理的組成部分的過(guò)程。第15頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure48三WBSWorkBreakdownStructure婚禮1.婚禮籌備計(jì)劃2.婚禮前期準(zhǔn)備3.婚禮前一天準(zhǔn)備4.婚禮當(dāng)天5.婚禮后1.1決定婚禮日期、地點(diǎn)、儀式及婚宴方式1.2確定婚禮預(yù)算1.3草擬客人名單1.4召集好朋友討論婚禮計(jì)劃1.5確定伴郎、伴娘1.6確定主持人、證婚人1.7成立婚禮籌備組2.1與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通2.2結(jié)婚物品采購(gòu)2.3新浪新娘形象準(zhǔn)備2.4拍婚紗照2.5確定婚禮主持人2.6婚宴預(yù)約2.7婚禮化妝預(yù)約3.1與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通3.2確認(rèn)婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準(zhǔn)備情況3.3最后確認(rèn)婚禮當(dāng)天所有物品準(zhǔn)備情況3.4新郎新娘特別準(zhǔn)備3.5準(zhǔn)備鬧鐘4.1化妝4.2婚車(chē)4.3搶新娘4.4迎新娘4.5酒店準(zhǔn)備4.6酒店迎賓4.7婚禮儀式4.8下午休息4.9晚餐4.10鬧洞房4.11攝影攝像5.1費(fèi)用結(jié)算5.2團(tuán)隊(duì)成員慶祝、答謝5.3物料清點(diǎn)第16頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure49三WBSWorkBreakdownStructure旅游1.交通2.住宿3.用餐4.景點(diǎn)5……第17頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure50三WBSWorkBreakdownStructure任務(wù)任務(wù)序號(hào)任務(wù)描述周期負(fù)責(zé)人工時(shí)第18頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure51三WBSWorkBreakdownStructureTips任務(wù)必須100%拆解；反向加總應(yīng)等于工作或某模塊的全部?jī)?nèi)容；任務(wù)完成的時(shí)間一般不超過(guò)2周，并且分解得越短越好；一個(gè)WBS項(xiàng)只能由一個(gè)人負(fù)責(zé)，即使多人都參與；估算時(shí)間需要預(yù)留出富余；一般拆到4-6層基本已經(jīng)足夠細(xì)致了；如果你開(kāi)始考慮“如何去做”，那說(shuō)明你已經(jīng)走得太遠(yuǎn)；第19頁(yè)/共32頁(yè)三WBSWorkBreakdownStructure52四任務(wù)排序不同任務(wù)會(huì)有其各自的先后關(guān)系，在規(guī)劃時(shí)要辨別潛在的邏輯順序Finish-StartStart-StartFinish-FinishStart-Finish正推法逆推法最早開(kāi)始/最早結(jié)束VS最晚開(kāi)始/最晚結(jié)束第20頁(yè)/共32頁(yè)四任務(wù)排序不同任務(wù)會(huì)有其各自的先后關(guān)系，在規(guī)劃時(shí)要辨別潛在53五甘特圖又稱(chēng)橫道圖、條狀圖，以提出者亨利.甘特命名甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，即以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。第21頁(yè)/共32頁(yè)五甘特圖又稱(chēng)橫道圖、條狀圖，以提出者亨利.甘特命名第21頁(yè)54六風(fēng)險(xiǎn)管理外部風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)歷史經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)家建議頭腦風(fēng)暴制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃第22頁(yè)/共32頁(yè)六風(fēng)險(xiǎn)管理外部風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)第22頁(yè)/共32頁(yè)55六風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)描述發(fā)生原因發(fā)生概率影響程度負(fù)責(zé)人狀態(tài)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)急計(jì)劃第23頁(yè)/共32頁(yè)六風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)描述發(fā)生原因發(fā)生概率影響程度負(fù)責(zé)人狀態(tài)應(yīng)對(duì)措56七執(zhí)行與控制輸入進(jìn)度計(jì)劃工具與方法偏差分析進(jìn)度壓縮資源平衡輸出進(jìn)度計(jì)劃更新第24頁(yè)/共32頁(yè)七執(zhí)行與控制輸入進(jìn)度計(jì)劃工具與方法偏差分析進(jìn)度壓縮資源平衡57七執(zhí)行與控制過(guò)程跟蹤例行項(xiàng)目會(huì)議階段性交付物審核里