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文檔簡介
企業(yè)辦公室工作計(jì)劃六篇一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊(duì)伍構(gòu)造,員工整體素養(yǎng)全面提升
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交班會制度,準(zhǔn)時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,特殊加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對骨干分子的培育教育,先后出名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被汲取為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培育對象,名同志被提級。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。制造條件選派員工參與各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案治理人次,規(guī)劃生育治理人次,提高了員工業(yè)務(wù)力量水平,隊(duì)伍整體素養(yǎng)有較大提高。同時,優(yōu)化隊(duì)伍構(gòu)造,調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,閱歷更豐富,力量更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好催促落實(shí)。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并催促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集把握運(yùn)輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了依據(jù)。并仔細(xì)做好值班信息、信息專報(bào)、狀況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改良辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理方法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺了《公司公文處理實(shí)施方法》,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了辦文程序,標(biāo)準(zhǔn)了公文處理,完畢了始終以來公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施方法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不標(biāo)準(zhǔn)性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不標(biāo)準(zhǔn)性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的過失。堅(jiān)持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類標(biāo)準(zhǔn)性文電件,仔細(xì)起草公司各類匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增加辦會效果。仔細(xì)做好會議預(yù)備工作,切實(shí)提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。特地發(fā)出通知,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理辦公會議題的收集,并仔細(xì)落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅(jiān)決不上會,有效提高了會議效率。切實(shí)抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進(jìn)展傳達(dá)貫徹。抓好會議打算事項(xiàng)的催促落實(shí),保證會議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的狀況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施方法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請示、報(bào)告必需以紅頭文件行文,機(jī)關(guān)各部門請示、報(bào)告必需采勸紅頭簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、標(biāo)準(zhǔn)性。進(jìn)一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強(qiáng)化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞水平不斷提高
三、強(qiáng)化效勞意識,改良辦公方式,綜合效勞水平不斷提高
一是勝利推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實(shí)一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實(shí)。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車方法進(jìn)展了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)省了用車本錢,并做到了效勞質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改良用車效勞,提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊(duì)共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是仔細(xì)做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記效勞宗旨,堅(jiān)持群眾利益無小事,仔細(xì)對待每件來信來訪,落實(shí)政策和人文關(guān)心,妥當(dāng)處理每件信訪。來訪人xx次,進(jìn)京妥當(dāng)處理上訪人次,解決各類詳細(xì)問題個,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建立。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建立,年內(nèi)建成了掩蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改良辦公方式,逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公預(yù)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實(shí)行專人負(fù)責(zé)治理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的準(zhǔn)時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息公布的主渠道。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。根據(jù)關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,快速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,根本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、方法,各項(xiàng)預(yù)備工作根本到位。今年,將全面進(jìn)展推廣應(yīng)用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實(shí)推動,各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展
一值班工作。加強(qiáng)值班室根底治理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類應(yīng)急大事的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報(bào)期。
企業(yè)辦公室工作規(guī)劃篇2
20xx年迎來了,作為辦公室文員,對新的一年要制定自己新的工作規(guī)劃,要把這一年的工作都盡量做好了。對這一年面臨的工作,我制定了以下的文員工作規(guī)劃:
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司進(jìn)展多年來積存的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精華加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展效勞。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
二、行政部自身建立
行政工作作為將來企業(yè)進(jìn)展的動力源,自身的正規(guī)化建立非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部治理和標(biāo)準(zhǔn)。行政部第九年度自身建立目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)展擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)展綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的根底。
四、連續(xù)績效評價體系的完善工作
并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。第九年行政部著手進(jìn)展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和建議,準(zhǔn)時調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期到達(dá)通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當(dāng)進(jìn)展。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室治理等三局部。
在不斷的成長中,許多的現(xiàn)實(shí)狀況在不斷的進(jìn)展中得到了長遠(yuǎn)的進(jìn)步,這是公司進(jìn)展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順當(dāng)了,公司的進(jìn)展也就更加的順暢了。在不斷的進(jìn)展中,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用。在這里我盼望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,找到以后進(jìn)展的方向,為公司的進(jìn)展做出的奉獻(xiàn)!
企業(yè)辦公室工作規(guī)劃篇3
雖然今年文秘職務(wù)的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身力量得到了提升,考慮到這類狀況應(yīng)當(dāng)對今后工作的挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會消失些許的疏忽,人力有限的借口并不能躲避文秘工作中消失的過失,事實(shí)上對于資格尚淺的自己來說積存文秘工作中的閱歷才是此刻的自己需要加強(qiáng)的地方,合理規(guī)劃的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長無疑可以起到良好的效果。
呈現(xiàn)文秘資格的積存并幫助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實(shí)際上在明年的文秘工作中應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)自身的定位并學(xué)習(xí)公關(guān)方面的學(xué)問,了解辦公室職責(zé)的根底學(xué)問自然可以在平常的工作中表達(dá)出文思靈敏的優(yōu)越性,除此之外還要依據(jù)撰寫規(guī)劃與總結(jié)的習(xí)慣對原有的方案進(jìn)展檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進(jìn)展適量的修改,鋪張些許時間卻能夠保證領(lǐng)導(dǎo)的行程安排不會由于臨時的更改從而消失較大的變化,另外由于寫作力量的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。
熟識各類文案軟件的處理并匯報(bào)出各部門的職責(zé)是否在工作中得到表達(dá),對于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個不錯的留意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實(shí)際上對于業(yè)務(wù)力量較高的文秘來說這項(xiàng)力量的完全把握自然是很有必要的,除此之外則是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示向各部門傳達(dá)需要完成的工作任務(wù),依據(jù)狀況進(jìn)展匯報(bào)以后再來反思自己在完成職責(zé)的同時是否使文秘專業(yè)的學(xué)問把握得更加堅(jiān)固。
對公司文件進(jìn)展收集整理并處理好檔案的建立與治理工作,鑒于自己對這類事務(wù)的處理不太熟識從而在今年的文秘工作中吃了很多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進(jìn)展分門別類再來加強(qiáng)檔案的治理才能表達(dá)出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓(xùn)練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得治理水平的提升,另外再監(jiān)視好考勤工作的公正性以及各項(xiàng)重要經(jīng)費(fèi)的使用狀況便能是自身力量獲得相應(yīng)的提升。
規(guī)劃的制定也是盼望能夠轉(zhuǎn)變當(dāng)前文秘工作力量停滯不前的狀況,至少通過各項(xiàng)文秘力量的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握時機(jī)并妥當(dāng)利用這份工作規(guī)劃從而在明年為辦公室的進(jìn)展制造更多的佳績。
企業(yè)辦公室工作規(guī)劃篇4
20xx馬上過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點(diǎn),改良方法;深入調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)治理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)。現(xiàn)將工作規(guī)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反應(yīng)表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)展修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)展
公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積存。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。,綜合辦公室在績效考核工作的`根底上,著手進(jìn)展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)規(guī)劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,7月份開頭的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的選購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價預(yù)備,對全部選購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議意見。
20xx年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強(qiáng)化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、效勞型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本工作規(guī)劃如下:
一、黨建工作規(guī)劃
1、積極做好入黨積極分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個支部至少2名。
2、做好黨員進(jìn)展對象的推舉、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員進(jìn)展規(guī)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建立,做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作規(guī)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和治理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口治理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作規(guī)劃
1、制定規(guī)劃措施,以抓好基層組織建立為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到掩蓋面廣,效果顯著。
辦成一件大事:全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào)、綜合效勞的有效渠道和有力工具。
強(qiáng)化兩項(xiàng)職能:進(jìn)一步強(qiáng)化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅(jiān)持發(fā)揮好參謀助手作用。
建成“三型”部門:把辦公室建成學(xué)習(xí)型、奉獻(xiàn)型、創(chuàng)新型的機(jī)關(guān)部門。
實(shí)現(xiàn)四條標(biāo)準(zhǔn):即努力實(shí)現(xiàn)辦公室“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、效勞到位”的標(biāo)準(zhǔn)。
主要工作
⒈加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步修訂學(xué)習(xí)制度,制定具體學(xué)習(xí)規(guī)劃安排,指定專人負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容預(yù)備,提高學(xué)習(xí)的規(guī)劃性和質(zhì)量、效果;進(jìn)一步豐富交班會學(xué)習(xí)內(nèi)容,形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氣氛。根據(jù)公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動的深入開展。
⒉全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各項(xiàng)預(yù)備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設(shè)置,制定出臺《電子公文處理實(shí)施方法》、《網(wǎng)站信息治理方法》等相應(yīng)規(guī)章制度。加強(qiáng)對公文處理用戶的培訓(xùn)工作,加快推廣普及進(jìn)度。
⒊強(qiáng)化督查督辦職能。下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報(bào)方法,明確詳細(xì)分管人員,從制度、方法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點(diǎn)落實(shí)會議打算事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公打算事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報(bào)、報(bào)必罰。
⒋加強(qiáng)信息調(diào)研工作。制定信息收集、上報(bào)、聯(lián)系等一系列方法,建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度,開展評比嘉獎,落實(shí)責(zé)任考核,并實(shí)行定期通報(bào),綜合評定。
⒌連續(xù)標(biāo)準(zhǔn)辦事程序。重新修訂《公司接待治理方法》、《機(jī)關(guān)汽車使用治理方法》和有關(guān)會議制度,標(biāo)準(zhǔn)辦事程序,提高辦事效率。強(qiáng)化日常根底治理,仔細(xì)做好文稿起草、文電審核、會務(wù)組織、信訪接待、值班機(jī)要、檔案史志、規(guī)劃生育、打字文印等各項(xiàng)工作。
企業(yè)辦公室工作規(guī)劃篇5
經(jīng)營壓力空前,20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增。市場競爭劇烈的一年,同時,也是分公司市場大進(jìn)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是強(qiáng)化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動,發(fā)揮積極的職能作用。
發(fā)揮6項(xiàng)功能,詳細(xì)的工作思路是化解4個沖突。抓實(shí)6個細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個沖突
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達(dá)在效勞性上:
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局”作為辦公室工作的動身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
當(dāng)參謀,四是過”與“不及”沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法。要把握“度”把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮參謀功能。要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)治理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足進(jìn)展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不時提高參加決策力量。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動。突出“做得細(xì)”機(jī)關(guān)工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。
四是發(fā)揮治理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)厲辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的挨次性要求很強(qiáng),特殊是大量簡單的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔?jiān)持逐級匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮效勞功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作挨次、工作規(guī)章,使每項(xiàng)工作都有章可循。
突出“抓得實(shí)”要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是抓好文書檔案治理。一方面注意提高分公司文書檔案治理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案治理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案治理水平;四是開展文書檔案治理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是抓好制度建立。確定年年為辦公室的根底建立年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建立方面,推出一批治理制度。積極施行、多方征求意見的根底上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部治理“有法可依”
三是要獎罰并重
連續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安治理。建立健全分公司交通平安治理制度。確保交通平安根本穩(wěn)定。
抓好事務(wù)治理工作(印章治理、乘車證治理、款待費(fèi)使用、電話費(fèi)治理等等)強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止消失漏洞。
抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的治理實(shí)施定額掌握,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
企業(yè)辦公室工作規(guī)劃篇6
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們辦公室的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)綻開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標(biāo)任務(wù)作出積極奉獻(xiàn)。為了總結(jié)閱歷,連續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克制存在的缺乏,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回憶和總結(jié),缺乏之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批判指正:
一、人事治理方面
依據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。標(biāo)準(zhǔn)了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)治理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1.本年度進(jìn)展了兩次驗(yàn)廠活動,主要消失在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改良。
2.搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們熟悉到了我們的治理上還存在著諸多的缺乏,iso的掩蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso治理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上安康、衛(wèi)生的食品。
三、公司治理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場的進(jìn)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的治理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準(zhǔn)時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)視機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)視要做的事情?;谶@個緣由,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)視治理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個治理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),削減安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極協(xié)作及幫助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增加,對后期工作壘積了很多閱歷。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績。
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