OA辦公自動化解決方案

揚天OA通用辦公自動化方案一、理論基礎(chǔ)OA比如，當你的人抱怨太忙太累時，可能并不是真的缺人或者業(yè)務太多；當他們嘮叨不能及時看到統(tǒng)計報表時，可能并不是因為大家不在一個大樓里；當他們投訴找不到以前的文件資料時，可能并不是文件柜的管理員馬馬虎虎；當他們爭吵得不到系統(tǒng)培訓時，也可能并不是人事部的培訓工作搞得太少……的時間和精力卻嚴重不足。自己也親自到處忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場、談心、開會，同樣陷入困境……我們研究發(fā)現(xiàn)，上述問題有一個共性，那就是同屬于工作方法（方式）的問題。括人力資源、財務資源、知識資源、情報資源、硬件資源等。略問題就是戰(zhàn)略失誤，犯一次輕則傷筋動骨，重則一命嗚呼；人力 財務 知識 情報…人力 財務 知識 情報…管理 銷售財務服務…項目 團隊 …資源流程執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)揚天OA戰(zhàn)略圖1揚天OA與組織管理的關(guān)系揚天OA所以，揚天OA是一種戰(zhàn)術(shù)上的選擇，它強化組織的內(nèi)部管理，促成戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。二、研發(fā)理念揚天OA心，致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。揚天OA在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理和辦公理念，促成組織升級。揚天OA務系統(tǒng)，構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。無論是自己開發(fā)還是采購的各種系統(tǒng)，揚天OA都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競爭中的最大優(yōu)勢。OAOAERP應用系統(tǒng)其他系統(tǒng)中間平臺不同的用戶底層數(shù)據(jù)不同的架構(gòu)不同的數(shù)據(jù)庫圖2揚天OA的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)三、研發(fā)原則揚天OA實用性：滿足組織的核心辦公需求，避免功能閑置造成的諸多弊端；安全性：具有良好的防病毒、防攻擊、防破解、防泄密性能；技術(shù)性：采用J2EE技術(shù)和三層架構(gòu)開發(fā)，是最先進的技術(shù)體系；升級性：多次開發(fā)性，在不影響正常使用的情況下即可隨時平滑升級；平臺性：無需改動數(shù)據(jù)庫，即可隨意集成不同架構(gòu)和平臺的應用系統(tǒng)；穩(wěn)定性：能夠長期穩(wěn)定運行于各種操作系統(tǒng)平臺上；先進性：堅持整合最先進的辦公理念和開發(fā)技術(shù)，時時保持系統(tǒng)的先進性質(zhì)。四、系統(tǒng)特點：國內(nèi)唯一同時支持中、英、日、韓、繁五種語言。國內(nèi)唯一采用橫向功能菜單。SQLServer/MYSQL/Oracle等。J2EE架構(gòu)，全面支持多種界面風格，可隨時換膚，自定義喜好的風格。根據(jù)不同級別設(shè)置權(quán)限管理，保證資料安全。WEB數(shù)據(jù)庫全程自動安裝。文檔在線編輯，支持WORD/EXCEL、痕跡保留、電子印章。無限用戶，沒有后顧之憂。終身免費服務，永久升級。五、典型應用1、共享資源共享、標準化各種生產(chǎn)、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現(xiàn)無紙化辦公；及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現(xiàn)信息的暢通直達；在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)有級別的公開，保護核心資料安全。2、規(guī)范流程使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查；消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效率；實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性；杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責任清晰，約束其迅速執(zhí)行；不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現(xiàn)協(xié)同辦公；3、推動執(zhí)行清晰每個人的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促進完成；方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；隨時得到最好的資源、知識、經(jīng)驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境；避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值；提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質(zhì)的提升。共享資源共享資源規(guī)范流程推動執(zhí)行圖5揚天OA的應用模型六、系統(tǒng)價值揚天OA是提升組織競爭力的有效工具，它的價值是顯著而長期的。重要的指標正是無形資產(chǎn)，如卓越的品牌優(yōu)勢，高效的組織機制等。對組織核心競爭力的培養(yǎng)?！捌髽I(yè)的競爭優(yōu)勢已不僅僅是出色的業(yè)務戰(zhàn)略設(shè)計，更是在戰(zhàn)略執(zhí)行上比競爭對手更織設(shè)置和管理杠桿運用方面都具有卓越的特色。揚天OAOA的理念和應用，我