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護(hù)照申請(qǐng)以團(tuán)組為單位,填寫(xiě)“團(tuán)組信息”和“個(gè)人信息”、打印、貼照片及身份證復(fù)印件、簽名。(1)填寫(xiě)“團(tuán)組信息”:在“團(tuán)組操作”欄,點(diǎn)擊“新建團(tuán)組”,進(jìn)入團(tuán)組信息界面:含有(*)的信息項(xiàng)為必填項(xiàng)。具體填寫(xiě)說(shuō)明:批件號(hào):體育總局組團(tuán),選擇“體外字出”;外單位組團(tuán),選擇“體外確字”,說(shuō)明該團(tuán)為雙跨團(tuán)組,其后應(yīng)填寫(xiě)“組團(tuán)單位批件號(hào)。批件編號(hào)的正確格式為“[20××]×××號(hào)”,其中×代表數(shù)字。派遣部門:國(guó)家體育總局。辦照領(lǐng)隊(duì)姓名:填寫(xiě)申請(qǐng)護(hù)照的第一個(gè)人的姓名。辦照人數(shù):填寫(xiě)此次申辦護(hù)照的人數(shù),不是全團(tuán)總?cè)藬?shù)。出訪國(guó)家名稱:下拉選擇或輸入國(guó)家名稱,通過(guò)“>>”和“<<”按鈕進(jìn)行添加和刪除操作。出訪類型:選擇“臨時(shí)”。出訪目的:按實(shí)際情況進(jìn)行選擇是否雙跨:如“批件號(hào)”處選擇確認(rèn)件,則此處自動(dòng)顯示為“是”;其后“組團(tuán)單位批件號(hào)”欄應(yīng)填寫(xiě)外單位下發(fā)的任務(wù)批件號(hào)。雙跨備注:不填寫(xiě)。備注:不填寫(xiě)聯(lián)系人/專辦員:顧文偉手機(jī)批件簽署日期:按批件日期填寫(xiě)。填表日期:按實(shí)際日期填寫(xiě)所有信息填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊“保存”;團(tuán)組信息保存成功后,程序自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“個(gè)人信息”錄入界面:(2)填寫(xiě)“個(gè)人信息”:用戶也可以在左側(cè)“團(tuán)組成員列表”欄點(diǎn)擊“新增”,進(jìn)入個(gè)人信息錄入界面:具體填寫(xiě)說(shuō)明:中文姓、中文名:必須與身份證一致。注:姓和名至少應(yīng)填寫(xiě)一項(xiàng);少數(shù)民族可通過(guò)點(diǎn)擊輸入框后的按鈕來(lái)添加“·”號(hào)。姓拼音、名拼音:程序自動(dòng)生成,請(qǐng)注意選擇和修改,與實(shí)際一致。證件種類:選擇身份證或軍官證。證件號(hào)碼:必須填寫(xiě);當(dāng)選擇軍官證時(shí),填寫(xiě)證件編號(hào)的數(shù)字部分。程序?qū)⒆詣?dòng)進(jìn)行邏輯檢查,證件號(hào)正確時(shí)顯示為綠色,錯(cuò)誤時(shí)將顯示為紅色。性別、民族:按批件與實(shí)際情況進(jìn)行選擇。出生地:注意區(qū)分國(guó)內(nèi)、國(guó)外進(jìn)行選擇。注:程序根據(jù)身份證號(hào)碼,自動(dòng)生成出生日期,該注意與實(shí)際信息核對(duì)。工作單位:填寫(xiě)申請(qǐng)人工作單位全稱。對(duì)外單位、對(duì)外身份加注、對(duì)外身份:不填寫(xiě)。職業(yè)屬性、職務(wù):按申請(qǐng)人實(shí)際情況選擇。(注:請(qǐng)注意國(guó)家公務(wù)員與事業(yè)單位人員的區(qū)分。)原持有效護(hù)照情況:首先應(yīng)認(rèn)真核查申請(qǐng)人是否有“有效護(hù)照”。Ⅰ、無(wú)護(hù)照或原護(hù)照已完全過(guò)期,應(yīng)選擇“無(wú)”Ⅱ、如護(hù)照尚未到期,則選擇“需注銷”,并在“原持有效護(hù)照號(hào)”欄填寫(xiě)此護(hù)照的號(hào)碼。Ⅲ、如有特殊情況,則選擇“準(zhǔn)持”,并填寫(xiě)其后欄目?jī)?nèi)容。人員審批及備案號(hào):選擇“已備案”。填表日期:系統(tǒng)自動(dòng)生成備注:不填寫(xiě)數(shù)字照片編號(hào):填寫(xiě)經(jīng)過(guò)數(shù)字照片檢測(cè)平臺(tái)檢驗(yàn)合格的數(shù)字照片編號(hào)(為20位數(shù)字)。信息填寫(xiě)完成,點(diǎn)擊“保存”;左側(cè)團(tuán)組成員列表處顯示剛添加的成員,右側(cè)可繼續(xù)添加新成員。(3)打?。和瓿扇啃畔浫牒?,分步打印“團(tuán)組信息”和“個(gè)人信息”。打印“團(tuán)組信息”:點(diǎn)擊“查看團(tuán)組”,顯示全部團(tuán)組成員和“團(tuán)組信息”編輯界面。點(diǎn)擊又下側(cè)“打印”按鈕,程序?qū)⒄{(diào)用系統(tǒng)默認(rèn)打印機(jī)打印《因公團(tuán)組信息表》。打印“個(gè)人信息”:點(diǎn)擊團(tuán)組成員列表欄中的“打印所有”按鈕,程序?qū)⒋蛴∷凶o(hù)照申請(qǐng)人的《因公護(hù)照申請(qǐng)表》。注:此步打印不包括《因公團(tuán)組信息表》;點(diǎn)擊“團(tuán)組成員列表”中的成員名后,再點(diǎn)擊頁(yè)面右下方的“打印”,可打印該成員信息。(4)在每張
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