投資公司行政人事部部門職責說明

投資公司行政人事部部門職責說明投資公司行政人事部部門職責說明投資公司行政人事部部門職責說明xxx公司投資公司行政人事部部門職責說明文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度行政人事部部門職責說明1、基本資料：部門名稱行政人事部直接上級總經(jīng)理主要崗位行政人事經(jīng)理、行政助理、人事助理、招聘培訓(xùn)專員、前臺兼文員。管理權(quán)限行使對公司人力資源的開發(fā)和管理以及日常行政事務(wù)管理的權(quán)限。部門職能負責公司日常行政后勤事務(wù)、公司文化建設(shè)、人力資源管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理、辦理相關(guān)事務(wù)及對子公司人力資源管理工作進行檢查和指導(dǎo)。2、主要職責：1、負責制定公司人力資源計劃和規(guī)劃。2、公司日常行政管理制度和規(guī)章的制定以及后勤事務(wù)的監(jiān)督管理。3、開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責說明書。4、負責員工招聘管理工作和組織績效管理工作。。5、負責公司文化的建設(shè)和文化活動的組織。6、開展員工培訓(xùn)、關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。7、負責薪酬、福利管理工作。8、負責日常勞動人事以及后勤管理。9、負責外事管理。10、檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。3、主要工作內(nèi)容：1、制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。2、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。4、在各部門的協(xié)助下進行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。6、組織建立績效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理竄對各部門負責人的考核；做好考棱結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員員工培訓(xùn)體系；組織實施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。8、做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。9、制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織{實施；核算員工工資，計算員工社會保險繳納標準、公秘金繳納標準，繳納社會保險。10、做好因公出國（境）人員（含出同商務(wù)）、船員海員證的審僉、報批和其他管理工作，并組織或指導(dǎo)開展國家安全教育。II、做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審工作。12、做好員工人事檔案管理工作。13、定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。14、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員和子公司負責人的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。15、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。16、制定子公司經(jīng)營者收入標準和管理辦法。17、承辦相關(guān)企業(yè)董事會、監(jiān)事會出任人員的委派、推薦、更換事宜。18、對子公司人力資源管理情況進行檢金、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。19、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。20、搞好部門建設(shè)，不斷改進內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。4、主要工作要求：1、制定工作計劃在每月第一個工作口，每季度首月的第三個工作口內(nèi)，每年1月15口前，制定出本部門的工作計劃，年度計劃．上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。按計劃開展各項工作，及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做好修改記錄。2、制定人力資源管理制度負責制定和修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項人力資源管理制度和細則，負責制定、修改公司勞動文本，負責制定、修改公刮的《員工手冊》，制定本部門工作制度、細則，上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實施。各項制度、細則的制定、修改、上報要及時；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。確保各項制度、細則得到貫徹實施：實施時要根據(jù)實際需要做好準備、動員工作，如出現(xiàn)疑問和異議要點即認真解答和處理：要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。3、人力資源規(guī)劃了解、掌握公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標，分析介業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人才市場行情，預(yù)測人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃的內(nèi)應(yīng)做到有日標、有分析、有對策，總體規(guī)劃．與各項業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。每3年制定一次人力資源的長期規(guī)劃，每年1月15同之前應(yīng)將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長期規(guī)劃的修改情況上報總經(jīng)理。4、工作分析當公司的部門和崗位設(shè)置發(fā)生變動或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動時，應(yīng)及時修改或重新編制部門、崗位職責說明書，每年一季度做一次全面的審核、修改。在各部門的配合下，要通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式．與相關(guān)部門和人員進行充分的溝通，切實、深入的了解實際情況，做好T作分析。認真、仔細地分析所了解到的有關(guān)信息，按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫部門、崗位職責說明書。崗位說明書的初稿確定后要充分．與相關(guān)部門和人員進行交流，征求修改意見和建議，力求做到內(nèi)容準確、具體，操作性強。部門、崗位職責說明書經(jīng)總經(jīng)理確認后頒布實施，實施時要對相關(guān)部門和員工做好解釋、說明等輔導(dǎo)工作。根據(jù)工作分析的結(jié)果，選取恰當?shù)姆椒ê椭笜?，客觀評價崗位價值。5、招聘招聘要以公司的人員需求狀況、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù)；招聘前要制定方案，明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時間安排、測試的方式和時間及地點安排等。要選擇適當?shù)恼衅感畔l(fā)布渠道；招聘廣告的內(nèi)容要準確，用語要恰當；面試等招聘過程中的各項活動要準備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)金司的形象；對應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、公平、公開，避免個人偏見。招聘結(jié)束后要做好錄用手續(xù)的完備工作，要編寫小結(jié)分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足，對招聘效果做出評價。要及時收集人才信息，建立人才儲備信息庫，并及時進行動態(tài)調(diào)整。招聘工作力求做到：精心組織策劃、全面科學(xué)測評、嚴格擇優(yōu)錄用、合理控制費用，及時為公司招募到適用的人才。6、培訓(xùn)與人才開發(fā)根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的實際情況，建立和完善公司的培訓(xùn)體系。新進員工要百分之百做到崗前培訓(xùn)，其他員工按照年度培訓(xùn)計劃和工作計劃落實培訓(xùn)工作；每次培訓(xùn)前要擬訂更詳細的計劃，明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時間、地點等，做好充分的準備，如及時聯(lián)系培訓(xùn)講師、準備相關(guān)資料、布置好場地、準備好設(shè)施、及時通知相關(guān)人員參加等。做好培訓(xùn)管理，檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況，發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況，及時批評糾正并參照考勤和獎懲制度予以處理；建立培訓(xùn)情況統(tǒng)計臺帳，做好日常登記和年度統(tǒng)計匯總，凡公司出資3000元以上的培訓(xùn)，均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議；合理控制培訓(xùn)費用的支出，培訓(xùn)結(jié)束后要及時評價培訓(xùn)效果。陪訓(xùn)工作力求做到：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學(xué)用一致：過程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費用節(jié)約。主動了解、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個人的發(fā)展愿景以及對公司的意見、建議和期望，為其提供更多的培訓(xùn)和鍛煉的機會，做好青年人才的開培養(yǎng)。7、績效管理在各部門的配合下，建立和完善績效管理體系：根據(jù)公司的實際情況，及時修改、完善或重新建立績效考核制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施；考核制度建立過程中要充分征求其他部門和員工的意見和建議，確?？己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍?。督促各部門按時完成各部門內(nèi)部的考核，并將相關(guān)資料送交人力資源部；及時為總經(jīng)理事準備好考核所需的參考資料：在3個工作日內(nèi)完成對各部門員丁考核情況匯總、審核并送交總經(jīng)理宰審批，審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實的情況要立即調(diào)查、處理。檢金、督促各部門按時完成考核結(jié)果的反饋與溝通工作，遇到員工投訴要立即進行調(diào)金，妥善處理。考核結(jié)束后2個工作日內(nèi)要將相關(guān)資料歸檔管理，并對本次考核做出評價；要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)以改進考核工作。8、薪酬福利管理與員工激勵注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵方而的成功經(jīng)驗，為本企業(yè)改進薪酬福利管理和員工激勵機制提供客觀依據(jù)；根據(jù)企業(yè)的實際需要，適時制定、調(diào)整薪酬分配方案、福利方案，完善員工激勵機制，方案的制定要具有合理性和實用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵員工的作用。及時核算員工社會保險金基數(shù)和住房公積金基數(shù)，按時繳納。及時了解、掌握社會保險基金和公積金繳費標準方面的信息動態(tài)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時提出變動調(diào)整意見。確保員工的工資、獎金及時造單發(fā)放。9、日常勞資、人事工作嚴格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度，按規(guī)定審閱、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案；主動做好有關(guān)材料的收集、歸檔工作。辦理員工的錄入、晉升、降職（級）、調(diào)動、退休等人事變動的有關(guān)手續(xù)，做到及時、準確，樹立服務(wù)意識。做好勞動合同的管理，及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好。按照上級要求，及時辦理職稱申報評審材料的初步審核和上報；做好登記和情況統(tǒng)計，并對有關(guān)材料建檔、歸檔。按規(guī)定時間正確完成各種統(tǒng)計報表和報告。發(fā)生勞動糾紛和工傷等情況，要主動參與、積極配合有關(guān)部門進行調(diào)查和處理，深入分析問題產(chǎn)生的原因l，及時、妥善處理或上報，并與工會等部門做好溝通，與協(xié)調(diào)。10、員工出國手續(xù)的辦理對因公出國和辦理海員證，在收到申請報告和必須的材料后，3個工作同內(nèi)完成審查、擬文，5個工作同內(nèi)上報。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時，區(qū)別情況靈活處置，特殊情況，急事急辦，1-2個工作日內(nèi)完成上報。對陸上出國人員要確保到公司接受行前安全教育，并做好登記，按時向國家安全主管部門匯報工作情況。11、子公司管理綜合考慮企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營成果、經(jīng)營難度、行業(yè)水平等因素，合理設(shè)定子公司企業(yè)經(jīng)營者年收入標準，并適時對執(zhí)行情況進行檢查。每年年中，開展對子公司的工作檢查，采取查看和訪談的形式，內(nèi)容包括：各種臺帳的登記、報表的上報、日常勞動人事管理狀況、員工意見與訴等；根據(jù)檢查結(jié)果指導(dǎo)子公司改進勞動用工、勞動合司、薪酬福利、勞動保險等工作。按時牽頭完成對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核，包括經(jīng)營目標完成情況（財務(wù)指標由財務(wù)審計部確認），管理目標完成情況，領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)能力情況，職工滿意度。及時向總經(jīng)理事提交考核報告。及時辦理總經(jīng)理辦公會決議中關(guān)于子公司人力資源管理方面的規(guī)定事項。12、溝通、協(xié)調(diào)、支持堅持科務(wù)會制度和談話溝通形式，保持內(nèi)部的良好工作氛圍，為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高機會。對各部門在人力資源管理上反饋的問題和其他需要配合的工作，不推諉、不拖延，積極協(xié)調(diào)，提供支持和配合。每季度編寫一期《人力資源管理簡報》，內(nèi)容包括：相關(guān)政策規(guī)定、上級要求、各單位情況、經(jīng)驗推介和教訓(xùn)警示等，以達到交流情況、指導(dǎo)改進工作的目的。13、企業(yè)文化管理負責提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化。負責企業(yè)文化活動的策劃與組織實施，監(jiān)控公司企業(yè)文化策劃與實施。負責公司內(nèi)刊的編輯、發(fā)行工作。收集、匯總公司發(fā)生的重大事件，編寫公司大事記。組織員工娛樂文化活動。14、日常行政后勤管理建立公司行政管理制度。督促公司級文件（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）流傳，溝通內(nèi)部聯(lián)系。組織公司的會議和來訪接待工作。負責公司公章、合同章的管理，并按規(guī)定使用。安排平時工作值日表和制定節(jié)假日安排。負責公司固定資產(chǎn)、通訊、車輛、辦公用品采購和管理。負責員工食堂、宿舍的日常管理。負責政府有關(guān)部門的公關(guān)和來訪客人的接待工作，確保關(guān)系順暢并維護公司形象。負責公司文件和檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案、文件有序并便