行政人事部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)

行人部職位位責(zé)圖1-1中型業(yè)政事組結(jié)圖行政人事經(jīng)理行政人事主辦室主任文員助理行政專員

人事專員前臺(tái)文員

檔案管理員頁內(nèi)

行人部職位位責(zé)圖1-2大中企行人部織構(gòu)行政人事部經(jīng)理人事副經(jīng)理人力資源管理

法務(wù)主管法務(wù)員工

行政副經(jīng)理行政管理招聘、退工勞動(dòng)關(guān)系管理培訓(xùn)與開發(fā)績(jī)效考核

文秘內(nèi)勤前臺(tái)

綜合治理檔安管量車輛管理頁內(nèi)

行人部職位位責(zé)按（圖）架構(gòu)中小型業(yè)所需崗位崗位職：<政人事理職責(zé)>一、行政方面職責(zé)協(xié)總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；協(xié)參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解；負(fù)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件；負(fù)組織公司通用規(guī)章制度的定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作對(duì)件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管;收和了解各部門的工作狀態(tài)掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；負(fù)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)負(fù)責(zé)對(duì)后勤、保潔工及保安的管理；監(jiān)執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律工獎(jiǎng)罰事宜崗及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；負(fù)做好公司來賓的接待安排組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；加部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做工作；負(fù)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持等工作。二、人事方面職責(zé)頁內(nèi)

行人部職位位責(zé)負(fù)公司人力資工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制助司各部門有效的開發(fā)和利用人力足司的經(jīng)營管理需要；根現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年月人招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；做好各崗位的職位說明書，并據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；負(fù)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事案的管理、保管、用工合同的簽訂；建并及時(shí)更新員工檔案，做年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職；制公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；對(duì)用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；負(fù)擬制公司薪酬制度和方案，簡(jiǎn)歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；制績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；負(fù)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)；合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；定主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；其突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。頁內(nèi)

行人部職位位責(zé)<行政人事主/辦公室任崗位職責(zé)統(tǒng)管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度；統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案文書管理責(zé)制定善案書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；負(fù)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；負(fù)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；負(fù)公司車輛調(diào)度、管理、維、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；做公司食堂費(fèi)用支出、流水登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；完上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作<辦公室文員位職>接、轉(zhuǎn)接電話接待來訪人員；負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工，做好辦公室檔案收集、整理工作；負(fù)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；頁內(nèi)

行人部職位位責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要；負(fù)公司公文、信件、郵件、刊雜志的分送；負(fù)傳真件的收發(fā)工作；負(fù)辦公室倉庫的保管工作，好物品出入庫的登記；做公司宣傳專欄的組稿；按公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；做公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表；管好員工人事檔案材,建、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。<人事專員崗職責(zé)負(fù)全體員工的人事檔案管理工作；負(fù)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；負(fù)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形結(jié)論上報(bào)；負(fù)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤報(bào)表，處理考勤異常情況；負(fù)員工績(jī)效考核資料的定期計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議；負(fù)員工薪酬發(fā)放的異常處理薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；負(fù)員工技能培訓(xùn)方案，技能評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)；負(fù)完成公司人事工作任務(wù)，提出改進(jìn)意見；負(fù)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；頁內(nèi)

行人部職位位責(zé)負(fù)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)；協(xié)人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作協(xié)助聘主管進(jìn)行員工招聘的面試責(zé)到及解聘手續(xù)的辦理待引領(lǐng)新進(jìn)員工；工對(duì)人力資源經(jīng)理負(fù)責(zé)。<行政專員崗職責(zé)負(fù)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日用品的申購、入庫和發(fā)放，并定期做好數(shù)錄入工作，及時(shí)更新數(shù)據(jù)；負(fù)定期對(duì)公司各類日常辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、管理及維護(hù)；負(fù)公司部門間各類會(huì)議安排及通知工作，并進(jìn)行重要會(huì)的記錄及歸檔；負(fù)配合上級(jí)組織、協(xié)調(diào)公司類活動(dòng)；員工福利統(tǒng)計(jì)申報(bào)及發(fā)放；負(fù)起草、修改公司各類報(bào)告通知通告的擬發(fā)，各類證件的辦理；負(fù)公司環(huán)境衛(wèi)生、后勤工作檢查跟蹤；負(fù)各類行政費(fèi)用請(qǐng)款及核銷報(bào)；負(fù)酒店、機(jī)票預(yù)訂申報(bào)及辦；負(fù)門禁卡的管理及通訊錄的更新備份；公車輛管理（保險(xiǎn)、油卡、保養(yǎng)等）；其突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。頁內(nèi)

行人部職位位責(zé)<臺(tái)員位責(zé)>負(fù)外來人員的待和銜接工作；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；負(fù)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；負(fù)責(zé)公司文件、資料的下發(fā)、貼及登記歸檔；維和監(jiān)督公司辦公設(shè)施的正運(yùn)作和維護(hù)；行費(fèi)用申報(bào)及結(jié)算（快遞費(fèi)飲用水等負(fù)公司和公共區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)；負(fù)公司花草的養(yǎng)護(hù)和保養(yǎng)；負(fù)監(jiān)管員工每日考勤情況，月考勤統(tǒng)計(jì)；負(fù)各類假單的填寫核對(duì)登記；其突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。<案理崗職檔工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律做好檔案的管理、收集理及提供利用等工作并本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守；頁內(nèi)

行人部職位位責(zé)負(fù)文書處理工作做好文件材料的登記傳遞收整組工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。負(fù)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制