管理信息系統(tǒng)結(jié)課論文系統(tǒng)分析

前言學(xué)校管理系統(tǒng)是為了更好的管理學(xué)生考試成績(jī)而開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)管理軟件。它對(duì)于一個(gè)學(xué)校是不可缺少的重要部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。目前各個(gè)高校的基本情況是：每次考試結(jié)束，老師們都要統(tǒng)計(jì)大量的學(xué)生成績(jī)，這些數(shù)據(jù)的歸檔、統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)重，統(tǒng)計(jì)結(jié)束后往往錯(cuò)誤百出。工作量之大，查閱，維護(hù)都有不同程度的問(wèn)題存在。所以，學(xué)生成績(jī)管理管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段，實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息、成績(jī)的錄入，刪除，查詢(xún)，維護(hù)以及成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析等幾方面的功能，是現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的迫切要求。如果一個(gè)學(xué)校沒(méi)有一個(gè)完善的成績(jī)管理平臺(tái)，計(jì)算機(jī)的使用就沒(méi)有真正發(fā)揮有效的作用。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及與深入，利用計(jì)算機(jī)能夠?qū)λ锌荚嚦煽?jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)行分析，大大減少了工作量，提高了工作效率，為教學(xué)辦公帶來(lái)了極大的方便。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。達(dá)到提高學(xué)生成績(jī)管理效率的目的。與傳統(tǒng)管理方法相比有明顯的優(yōu)點(diǎn)：查找方便，可靠性高，保密性好，成本低。徹底改變了以前繁雜的管理模式，實(shí)現(xiàn)全面的、相對(duì)集中的、智能化的信息綜合管理。第一章 學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃一、開(kāi)發(fā)背景介紹教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)流程；學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)與處理；大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試報(bào)名流程；進(jìn)修生（借讀生）申請(qǐng)與審批流程；學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)流程；學(xué)生考試違紀(jì)、作弊行為處理流程；大學(xué)生申請(qǐng)創(chuàng)新學(xué)分流程；教材征訂發(fā)放結(jié)算流程；學(xué)生成績(jī)更正流程；學(xué)生學(xué)籍預(yù)警流程；學(xué)生辦理緩考工作流程；國(guó)家普通話(huà)水平測(cè)試流程；學(xué)生查卷工作流程；學(xué)生辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)流程；學(xué)生退學(xué)流程；學(xué)生辦理退學(xué)可試讀流程；課程學(xué)分獲得流程；學(xué)生公派出國(guó)學(xué)生學(xué)分認(rèn)定流程；學(xué)生修讀雙學(xué)位、輔修第二專(zhuān)業(yè)流程；學(xué)生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限流程等主要功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對(duì)完整、操作簡(jiǎn)單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。二、項(xiàng)目概況：系統(tǒng)的目標(biāo)通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，用戶(hù)可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢(xún)操作。除此之外，對(duì)用戶(hù)的添加和刪除操作也很方便。具體應(yīng)改進(jìn)如下：1、進(jìn)修生（借讀生）申請(qǐng)與審批流程中將學(xué)籍科開(kāi)具收費(fèi)單取消并入教務(wù)處審批中；將學(xué)籍科的確認(rèn)繳費(fèi)單編入相應(yīng)專(zhuān)業(yè)班級(jí)的過(guò)程取消， 將其并入學(xué)院中與安排住宿合并為一步。2、學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)流程過(guò)程中，將教務(wù)處審核與送達(dá)學(xué)院申請(qǐng)表合并為一步；學(xué)院將最終結(jié)果通知學(xué)生應(yīng)說(shuō)明結(jié)果，同意與否，增加判斷項(xiàng)。3、大學(xué)生申請(qǐng)創(chuàng)新學(xué)分流程表中，將學(xué)校對(duì)學(xué)院申報(bào)的創(chuàng)新學(xué)分進(jìn)行最后審核，審核結(jié)果應(yīng)氛圍通過(guò)和不通過(guò)，若不通過(guò)應(yīng)退回學(xué)院。學(xué)院結(jié)果公示三天，結(jié)果分為有意義和無(wú)意義，若有意義直接駁回學(xué)生本人申請(qǐng)。4、學(xué)生辦理緩考工作流程圖中，將學(xué)院主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批與是否同意緩考合并為一步即可。5、國(guó)家普通話(huà)水平測(cè)試流程中，將是否扣費(fèi)成功并入扣取報(bào)名費(fèi)中，將是否符合報(bào)名資格并入復(fù)核考生報(bào)名資格。6、學(xué)生退學(xué)流程中，增加判斷項(xiàng)，學(xué)生憑離校通知單，是否在七天內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)；通知相關(guān)部門(mén)后應(yīng)通知學(xué)生。7、課程學(xué)分獲得流程圖中，將重新選課學(xué)習(xí)或者修讀其他課程下，增加考試不及格項(xiàng)，若不及格則重新選課。8、學(xué)生修讀雙學(xué)位、輔修第二專(zhuān)業(yè)流程中，學(xué)生所在學(xué)院審核及輔修學(xué)院審核中，若審核不合格則直接駁回學(xué)生申請(qǐng)。三、可行性分析此活動(dòng)的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃?？尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。管理可行性：信息化的教務(wù)管理在如今的信息時(shí)代是大勢(shì)所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務(wù)信息化管理手段日漸成熟， 也必定會(huì)突飛猛進(jìn)，所以從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與實(shí)施會(huì)大力支持。2、技術(shù)可行性：本系統(tǒng)采用Windows作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)選用 ACCESS，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在Windows2000Professional 上能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。3、經(jīng)濟(jì)可行性：采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開(kāi)支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學(xué)資源，提高學(xué)生信息，及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。4、營(yíng)運(yùn)可行性：本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，只需通過(guò)簡(jiǎn)單熟悉，上手較快，學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。四、對(duì)項(xiàng)目可行性的結(jié)論面對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上，為將來(lái)系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級(jí)留有余地。軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足學(xué)校的發(fā)展需要。通過(guò)可行性分析研究，認(rèn)為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開(kāi)發(fā)。第二章、業(yè)務(wù)流程分析一、進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)之前，要完整地掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況，為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)收集資料，并為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。（一）管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查。業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 所選工具：管理業(yè)務(wù)流程圖，共 23張。（1）學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)、處理流程是進(jìn)行答辯

大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)畢業(yè)論文復(fù)制比例》30%學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)鑒定不合格論文鑒定報(bào)告學(xué)校畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定學(xué)院鑒定結(jié)果論文是否完否成是學(xué)生是否構(gòu)成抄襲否行為完成后論文進(jìn)行整改學(xué)院審批審核結(jié)果教務(wù)處是否合格否認(rèn)定作弊給與學(xué)生和老師相應(yīng)處分

是全校通報(bào)批評(píng)（2）補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)流程高考錄取表復(fù)印件、學(xué)歷卡片

申請(qǐng)人準(zhǔn)備材料補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)申請(qǐng)表學(xué)籍科核對(duì)材料教務(wù)處審批省教育廳批復(fù)并辦證學(xué)籍科發(fā)放并辦證

身份證復(fù) 近期二寸印件 照片三張畢業(yè)證明書(shū)（3）大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試報(bào)名流程上級(jí)文件教務(wù)科報(bào)名通知退出系統(tǒng) 否 符合報(bào)名條件是報(bào)名，并向一卡通中充入規(guī)定數(shù)額報(bào)名費(fèi)扣費(fèi)刪除扣費(fèi)不成功考生信息并公布 否 是否扣費(fèi)成功名單是復(fù)核考生報(bào)名資格刪除不符合報(bào)名資格考否 是否符合報(bào)名資格生信息并公布名單是考生數(shù)據(jù)上傳至大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考務(wù)系統(tǒng)，打印校對(duì)冊(cè)考生核對(duì)校對(duì)冊(cè)上信息考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶身考生在校對(duì)冊(cè)否 信息是否有誤 是 份證、一卡通到教務(wù)科進(jìn)上簽字確認(rèn)行信息更正并簽字確認(rèn)完成報(bào)名（4）學(xué)生退學(xué)業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生填寫(xiě)入學(xué)申請(qǐng)表

是

是否有異議 否入學(xué)申請(qǐng)表（家長(zhǎng)簽署意見(jiàn)）學(xué)院院長(zhǎng)通知辦理退學(xué)手續(xù)同意學(xué)籍科是否達(dá)到退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)院審核教務(wù)處審批同意

填寫(xiě)書(shū)面材料學(xué)籍科領(lǐng)取學(xué)院離校通知單調(diào)查報(bào)告辦理相關(guān)手續(xù)教務(wù)處審核是否按時(shí)辦 否是校長(zhǎng)會(huì)議研究未通過(guò) 取退學(xué)證明 注銷(xiāo)學(xué)生學(xué)籍繼續(xù)學(xué)習(xí)學(xué)校檔案館 學(xué)校保衛(wèi)處 通知相關(guān)部門(mén)辦理調(diào)檔手續(xù) 辦理戶(hù)口遷移學(xué)生離校（6）學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)流程圖申請(qǐng)人所在學(xué)院教學(xué)辦公室不同意申請(qǐng)表審核簽署意見(jiàn)教務(wù)處審核轉(zhuǎn)入學(xué)院公開(kāi)考核擬錄取名單

新學(xué)期，在轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)本學(xué)期，原專(zhuān)業(yè)考上課并補(bǔ)修轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)試、轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)選課課程通知學(xué)生校長(zhǎng)會(huì)議 學(xué)籍科變更學(xué)生信息（7）學(xué)生考試作弊違紀(jì)行為處理流程監(jiān)考或巡考老師發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或作弊行為考試記錄單注明違紀(jì)或作弊事實(shí)、學(xué)生簽字（或兩名及以上監(jiān)考員簽字）違紀(jì)及作弊相關(guān)材料教務(wù)處教務(wù)科

學(xué)工部嚴(yán)重考試作弊行是為？否學(xué)生是否有異是議教務(wù)處事實(shí)調(diào)查發(fā)布公告和學(xué)校文整理材料件事實(shí)認(rèn)定處理意見(jiàn)考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)答留校察看及以學(xué)校范圍內(nèi)公告 是下處分否開(kāi)除學(xué)籍處分處分決定書(shū)

調(diào)查組考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組事實(shí)認(rèn)定校長(zhǎng)會(huì)議處理意見(jiàn)學(xué)生陳述和申請(qǐng)學(xué)生

學(xué)院青島農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴處理暫行辦法申訴學(xué)校申訴委員會(huì)是是否有異議否結(jié)束（8）學(xué)生公派出國(guó)學(xué)生學(xué)分認(rèn)定流程公派出國(guó)學(xué)生返校后準(zhǔn)備如下材料國(guó)外成績(jī) 國(guó)外成績(jī)單原件 單復(fù)印件填寫(xiě)（青島農(nóng)業(yè)大學(xué)公派留學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)認(rèn)定申請(qǐng)表）（教務(wù)信息網(wǎng)下載）國(guó)際交流合作處審核蓋章學(xué)院組織由院長(zhǎng)、教學(xué)院長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)秘書(shū)等組成的學(xué)分認(rèn)定小組進(jìn)行成績(jī)的認(rèn)定并加蓋學(xué)院公章學(xué)籍科審核確認(rèn)

國(guó)外成績(jī)單翻譯件（需要國(guó)際交流合作處蓋章）教務(wù)處處 學(xué)籍科將認(rèn)定的成績(jī)錄入長(zhǎng)審批 教務(wù)管理系統(tǒng)（9）課程學(xué)分獲得流程必修課程 實(shí)踐環(huán)節(jié) 限選課程 任選課程學(xué)期末根據(jù)課程通知選課參加課程的學(xué)習(xí)和考核考試不及格必修課程 實(shí)踐環(huán)節(jié) 限選課程 任選課程重新選課學(xué)習(xí)或修讀其他 考試及格參加開(kāi)學(xué)初補(bǔ) 課程考考試不及格 重新學(xué)習(xí) 考試不及格延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限 考試及格考試及格考試及格獲得學(xué)分（10）學(xué)生修讀雙學(xué)位、輔修第二專(zhuān)業(yè)流程每學(xué)年的第一學(xué)期，根據(jù)教務(wù)信息網(wǎng)通知網(wǎng)上報(bào)名學(xué)生所在學(xué)院審核輔修學(xué)院審核教務(wù)處審批，公示名單學(xué)生開(kāi)始輔修學(xué)習(xí)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初根據(jù)教務(wù)信息網(wǎng)通知進(jìn)行選課學(xué)籍科確認(rèn)選課學(xué)分，報(bào)財(cái)務(wù)處

報(bào)名后打印申請(qǐng)表學(xué)生進(jìn)行課程學(xué)習(xí)考核獲得輔修學(xué)分學(xué)生到財(cái)務(wù)處繳費(fèi)（11）學(xué)生考試作弊行為處理流程老師發(fā)現(xiàn)學(xué)生作弊終止學(xué)生考試相關(guān)材料教務(wù)科學(xué)生行為是否屬于嚴(yán)重考試是教務(wù)科作弊？否教務(wù)科是學(xué)生是否有異事件調(diào)查議？事實(shí)調(diào)查否調(diào)查結(jié)果考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組材料整理事實(shí)認(rèn)證材料考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)校長(zhǎng)會(huì)議，提出處理意見(jiàn)事實(shí)認(rèn)證告知學(xué)生處理決教務(wù)科定，聽(tīng)取陳述和申辯擬定處理意見(jiàn)發(fā)布公告和學(xué)校文處分決定件處分決定是是否有異議？否提起申訴結(jié)束（12）學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)流程學(xué)生填寫(xiě)申請(qǐng)表申請(qǐng)表轉(zhuǎn)出學(xué)院審核并簽署意見(jiàn)同意？ 不同意 通知學(xué)生同意教務(wù)處審核申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入學(xué)院公開(kāi)考核考核結(jié)果和擬錄名單教務(wù)處校長(zhǎng)會(huì)議討論通知學(xué)生所在學(xué)院通知學(xué)生變更學(xué)籍信息考試和網(wǎng)上選課開(kāi)學(xué)轉(zhuǎn)班上課并補(bǔ)修課程（13）進(jìn)修生（借讀生）申請(qǐng)與審批流程申請(qǐng)人準(zhǔn)備材料本人本人本校職縣級(jí)二寸本人身份學(xué)歷工推薦以上彩色書(shū)面證及證書(shū)信或單體檢近照申請(qǐng)復(fù)印及復(fù)位介紹證明三張件印件信學(xué)籍科初審、填寫(xiě)（青島農(nóng)業(yè)大學(xué)進(jìn)修生（借讀生）申請(qǐng)表）進(jìn)修學(xué)院審核教務(wù)處審批學(xué)籍科開(kāi)收費(fèi)單進(jìn)修生（借讀生）持收費(fèi)單到財(cái)務(wù)科交納學(xué)費(fèi)學(xué)籍科確認(rèn)繳費(fèi)單輸入相應(yīng)專(zhuān)業(yè)班級(jí)學(xué)院安排住宿入學(xué)學(xué)習(xí)（14）學(xué)生辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)流程辦理休學(xué)學(xué)生填寫(xiě)申請(qǐng)表學(xué)院審核院長(zhǎng)批準(zhǔn)學(xué)籍科開(kāi)出學(xué)籍變動(dòng)通知單

學(xué)生辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)流程辦理復(fù)學(xué)離校手學(xué)生續(xù)離校復(fù)學(xué)申請(qǐng)學(xué)院審核院長(zhǎng)批準(zhǔn)學(xué)籍科開(kāi)出學(xué)籍變動(dòng)通知單

復(fù)學(xué)手續(xù)上課（15）學(xué)生辦理退學(xué)可試讀流程學(xué)生辦理退學(xué)可試讀流程教務(wù)處下達(dá)退學(xué)可試讀通知書(shū)家長(zhǎng)同意學(xué)生不確認(rèn)不申請(qǐng)退學(xué)手續(xù)試讀確認(rèn)填寫(xiě)申請(qǐng)跟班試讀者在原專(zhuān)試讀申請(qǐng)表學(xué)籍科業(yè)班級(jí)學(xué)習(xí)學(xué)院院留級(jí)手續(xù)長(zhǎng)簽署意見(jiàn)學(xué)院（16）學(xué)生成績(jī)更正流程開(kāi)學(xué)第一周，學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己成績(jī)漏登或登錄錯(cuò)誤聯(lián)系開(kāi)課學(xué)院（部）或者任課教師進(jìn)行核實(shí)登記無(wú)誤，通知學(xué)生

若登記有誤，任課老師填寫(xiě)成績(jī)更改審核表經(jīng)開(kāi)課院（部）教務(wù)秘書(shū)查實(shí)，成績(jī)修改單一式三份并簽署意見(jiàn)，加蓋開(kāi)課院（部）公章后連同試卷復(fù)印件交教務(wù)處學(xué)籍科學(xué)籍科審核教學(xué)處長(zhǎng)簽署意見(jiàn)學(xué)籍科在教務(wù)信息系統(tǒng)上輸入正確成績(jī)（17）學(xué)生學(xué)籍預(yù)警流程一學(xué)期獲得學(xué)分 一學(xué)年獲得學(xué)分大于等于6小于12學(xué)籍預(yù)警學(xué)生在學(xué)籍預(yù)警備案表上簽字確認(rèn)學(xué)院郵寄學(xué)籍預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)通知單學(xué)校發(fā)文

小于6 大于等于12小于24 小于12退學(xué)可試讀 退學(xué)可試讀申請(qǐng)?jiān)囎x申請(qǐng)?jiān)囎x原班試讀試讀期留級(jí)試內(nèi)獲得讀（試讀半學(xué)分小（試讀年）于12半年）試讀期內(nèi)獲得試讀期內(nèi)獲得學(xué)分小于6學(xué)分小于12不申請(qǐng)?jiān)囎x 不申請(qǐng)?jiān)囎x退學(xué)（18）學(xué)生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限流程學(xué)生畢業(yè)學(xué)期填寫(xiě)《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限申請(qǐng)表》并遞交所在學(xué)院申請(qǐng)保留學(xué)籍額不保留學(xué)籍的每年7月份申請(qǐng)每年5月份申請(qǐng)學(xué)生所在學(xué)學(xué)工部教務(wù)處院審核審核審批學(xué)生開(kāi)始延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限學(xué)習(xí)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初根據(jù)教務(wù)信息網(wǎng)通知進(jìn)行選課學(xué)籍科確認(rèn)選課學(xué)分，報(bào)財(cái)務(wù)處學(xué)生到教務(wù)處繳費(fèi)學(xué)生進(jìn)行課程的學(xué)習(xí)（19）學(xué)生查卷工作流程學(xué)生查卷工作流程學(xué)生對(duì)考試成績(jī)有異議書(shū)面申請(qǐng) 學(xué)生教務(wù)科 通知組織復(fù)查試卷如果否所在學(xué)院下通知成績(jī)是否有異議 如果是更正成績(jī)（20）學(xué)生辦理緩考工作流程需緩考的學(xué)生在課程考試前 1周向所在學(xué)院提交緩考申請(qǐng)和相關(guān)證明否學(xué)院主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批是是否同意緩考符合申請(qǐng)條件的須于考試3天前將《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)緩考申請(qǐng)表》送至教務(wù)科教務(wù)科審批否是否符合條件參加考試是緩考學(xué)生將《青島農(nóng)業(yè)大學(xué)緩考申請(qǐng)表》中相關(guān)欄目分別轉(zhuǎn)給任課教師和學(xué)院秘書(shū)結(jié)束（21）國(guó)家普通話(huà)水平測(cè)試流程教務(wù)科報(bào)名通知學(xué)生符合條件在教務(wù)系統(tǒng)報(bào)名并充值扣取報(bào)名費(fèi)如果不成功刪除不成功考生信息是否成功并公布如果成功，復(fù)核如果否刪除不符是否符合資格考生信息并公布合資格如果是傳遞考生數(shù)據(jù)

發(fā)放證書(shū)，結(jié)束復(fù)核通過(guò)，打印證書(shū)語(yǔ)委會(huì)普通話(huà)水平測(cè)試管理系統(tǒng)匯總成績(jī)批閱音頻國(guó)家普通話(huà)測(cè)試安排并公布測(cè)考生參加完成考試測(cè)試管理系統(tǒng)試時(shí)間考場(chǎng)考試員（22）大學(xué)生申請(qǐng)創(chuàng)新學(xué)分流程學(xué)生參加大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)學(xué)生本人申請(qǐng)學(xué)院初審，結(jié)果公示三天無(wú)異議學(xué)院將支撐材料提交至學(xué)校學(xué)校對(duì)學(xué)院申報(bào)的創(chuàng)新學(xué)分進(jìn)行最終審核審核通過(guò)全校范圍內(nèi)公有異議 退回學(xué)院示三天無(wú)異議錄入學(xué)生成績(jī)，計(jì)入學(xué)生學(xué)籍檔案（23）教材征訂發(fā)放結(jié)算流程教材科發(fā)布教材征訂通知及要求主講教師提出申請(qǐng)，經(jīng)教研室研究討論，學(xué)院審核確定，提交征訂匯總表教材科整理匯總，教務(wù)處分管，處長(zhǎng)審批根據(jù)教務(wù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的教材數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)開(kāi)學(xué)前三天以班級(jí)為單位集中發(fā)放學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)期以班級(jí)為單位集中結(jié)算，教材費(fèi)多退少補(bǔ)二、數(shù)據(jù)流程調(diào)查。所選工具：數(shù)據(jù)流程圖，共3張。數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括的把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)。高考錄取表復(fù)印件、學(xué)歷卡片本人身份證復(fù)印件補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)申請(qǐng)表（一式兩份）本人近期同底版二寸照片三張

申請(qǐng)人明料證材業(yè)備畢書(shū)準(zhǔn)放1發(fā)D2DP1學(xué)籍科核對(duì)P2教務(wù)處審核P3教育廳審批

證辦教材科發(fā)布教材征訂通知及要求主講老師提出申請(qǐng)3D提交征訂匯總表學(xué)院審核決定教研室研究決定整理匯總根據(jù)教務(wù)信息系統(tǒng)教材采購(gòu)、入庫(kù)D4 產(chǎn)生的數(shù)量開(kāi)學(xué)前三天，以班級(jí)為單位畢業(yè)前一星期，以班級(jí)為單位

教材集中發(fā)放教材費(fèi)多退少補(bǔ)學(xué)生學(xué)生所在學(xué)院學(xué)籍科

根據(jù)教務(wù)信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名打印申請(qǐng)表輔修學(xué)院P4進(jìn)行審核教務(wù)處進(jìn)行學(xué)習(xí)根據(jù)教務(wù)信息網(wǎng)進(jìn)行選課確認(rèn)輔修學(xué)分，報(bào)財(cái)務(wù)處到財(cái)務(wù)處繳費(fèi)獲得輔修學(xué)分三、數(shù)據(jù)字典如下：（1）數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D1數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：申請(qǐng)人準(zhǔn)備材料簡(jiǎn) 述：準(zhǔn)備材料數(shù)據(jù)流來(lái)源：申請(qǐng)人數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍科數(shù)據(jù)流組成：高考錄取表復(fù)印件、學(xué)歷卡片+本人身份證復(fù)印件+補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)申請(qǐng)表（一式兩份）+本人近期同底版二寸照片三張數(shù)據(jù)流編號(hào)：D2數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：學(xué)籍科發(fā)放畢業(yè)證明書(shū)簡(jiǎn) 述：發(fā)放畢業(yè)證明書(shū)數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)籍科數(shù)據(jù)流去向：申請(qǐng)人數(shù)據(jù)流組成：畢業(yè)證明書(shū)數(shù)據(jù)流編號(hào)：D3數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：提交征訂匯總表簡(jiǎn) 述：提交匯總表數(shù)據(jù)流來(lái)源：學(xué)院各類(lèi)辦公室數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)科數(shù)據(jù)流組成：主講老師提出申請(qǐng)+教研室研究決定+學(xué)院審核決定數(shù)據(jù)流編號(hào)：D4數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：采購(gòu)所需教材并集中入庫(kù)簡(jiǎn) 述：采購(gòu)教材、入庫(kù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：根據(jù)教務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的課本數(shù)量數(shù)據(jù)流去向：教材集中發(fā)放的班級(jí)數(shù)據(jù)流組成：征訂匯總表整理匯總（2）處理邏輯描述處理邏輯編號(hào)：P1處理邏輯名稱(chēng)：學(xué)籍科核對(duì)申請(qǐng)人的準(zhǔn)備材料簡(jiǎn) 述：核對(duì)材料輸入的數(shù)據(jù)流：高考錄取表復(fù)印件、學(xué)歷卡片、本人身份證復(fù)印件、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)申請(qǐng)表（一式兩份）、本人近期同底版二寸照片三張?zhí)?理：根據(jù)輸入的材料學(xué)籍科進(jìn)行審核輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)籍科核對(duì)材料完成，送往教務(wù)處審核處理邏輯編號(hào)：P2處理邏輯名稱(chēng)：教務(wù)處審核申請(qǐng)人的準(zhǔn)備材料簡(jiǎn) 述：審核材料輸入的數(shù)據(jù)流：高考錄取表復(fù)印件、學(xué)歷卡片、本人身份證復(fù)印件、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)申請(qǐng)表（一式兩份）、本人近期同底版二寸照片三張?zhí)?理：根據(jù)學(xué)籍科送來(lái)的核對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核輸出的數(shù)據(jù)流：教務(wù)處審核完成，上報(bào)省教育廳批復(fù)處理邏輯編號(hào)：P3處理邏輯名稱(chēng)：教育廳對(duì)教務(wù)處審核的材料進(jìn)行批復(fù)簡(jiǎn) 述：教育廳審批輸入的數(shù)據(jù)流：教務(wù)處審核的材料處 理：根據(jù)教務(wù)處審核的材料進(jìn)行批復(fù)輸出的數(shù)據(jù)流：同意補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)處理邏輯編號(hào)：P4處理邏輯名稱(chēng)：對(duì)學(xué)生申請(qǐng)表進(jìn)行審核簡(jiǎn) 述：申請(qǐng)表審核輸入的數(shù)據(jù)流：根據(jù)教務(wù)信息網(wǎng)上的報(bào)名申請(qǐng)表處 理：學(xué)生所在學(xué)院審核、輔助學(xué)院審核、教務(wù)處審批輸出的數(shù)據(jù)流：教務(wù)處公示名單，學(xué)生開(kāi)始輔修學(xué)習(xí)外部實(shí)體編號(hào)：S1外部實(shí)體名稱(chēng)：申請(qǐng)人簡(jiǎn) 述：申請(qǐng)表準(zhǔn)備材料輸入的數(shù)據(jù)流：D1輸出的數(shù)據(jù)流：D2外部實(shí)體編號(hào)：S2外部實(shí)體名稱(chēng)：教材科簡(jiǎn) 述：根據(jù)教材征訂要求及教務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行教材采購(gòu)輸入的數(shù)據(jù)流：D3輸出的數(shù)據(jù)流：D4四、描述處理邏輯的工具——結(jié)構(gòu)語(yǔ)言表示法（1）數(shù)據(jù)流程圖一：IF 申請(qǐng)人準(zhǔn)備材料通過(guò)THEN 學(xué)籍科核對(duì)材料IF 學(xué)籍科核對(duì)材料通過(guò)THEN 教務(wù)處審批IF 學(xué)籍科核對(duì)材料通過(guò)THEN 上報(bào)省教育廳批復(fù)并辦證、學(xué)籍科發(fā)放畢業(yè)證明書(shū)（2）數(shù)據(jù)流程圖二：發(fā)布教材征訂通知及要求IF 考慮完主講老師申請(qǐng) AND教研室決定通過(guò) AND學(xué)院審核通過(guò)THEN 提交征訂匯總表INT 教務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)量THEN 采購(gòu)，入庫(kù)IF 單位為班級(jí)THEN 發(fā)放IF 畢業(yè)前一周審核教材費(fèi)有偏差I(lǐng)F 交多花少THEN 退IF 交少花多THEN 補(bǔ)IF

（3）數(shù)據(jù)流程圖三教務(wù)信息網(wǎng)發(fā)布信息THEN 網(wǎng)上報(bào)名并打印申請(qǐng)IF 申請(qǐng)經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院、輔修學(xué)院、教務(wù)處審核通過(guò)THEN 允許學(xué)習(xí)IF 教務(wù)信息網(wǎng)有你所需課程THEN 選課IF 信息確認(rèn)THEN 前往財(cái)務(wù)繳費(fèi)IF 繳費(fèi)成功THEN 進(jìn)行學(xué)習(xí)，獲得輔修學(xué)分五、系統(tǒng)化分析分析系統(tǒng)目標(biāo)根據(jù)詳細(xì)調(diào)查對(duì)可行性分析報(bào)告中提出的系統(tǒng)目標(biāo)做了再次考察，我認(rèn)為從可行性上來(lái)說(shuō)改革系統(tǒng)是非常可行的，而從必要性上看，系統(tǒng)的改革也是益處遠(yuǎn)大于缺點(diǎn)的。對(duì)已知系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)漏洞進(jìn)行改動(dòng)，設(shè)計(jì)更佳的系統(tǒng)方案，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)適應(yīng)組織的管理需求和戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大意義。分析業(yè)務(wù)流程：（1）對(duì)原有流程進(jìn)行分析：原有教務(wù)信息系統(tǒng)在總體上，以比較簡(jiǎn)明的方式，將學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活的進(jìn)行闡述表現(xiàn)了出來(lái)，并且盡量保證了信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性，但是，部分過(guò)程多余或者不存在先后順序關(guān)系，如學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)、處理流程圖的未完成論文處理方法與是否存在抄襲無(wú)關(guān)；如四六級(jí)、普通話(huà)報(bào)名不通過(guò)人員的后續(xù)事宜未顯示；如創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)流程的院級(jí)公示或校級(jí)公示稍有多余；如教材征訂發(fā)放流程畢業(yè)前一學(xué)期進(jìn)行結(jié)算易出現(xiàn)糾紛等需進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。2）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：對(duì)于學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)、處理流程圖的未完成論文處理方法應(yīng)給與另外說(shuō)明或單獨(dú)設(shè)立一個(gè)未完成論文檢測(cè)，可更加明了的完成相關(guān)工作；如四六級(jí)、普通話(huà)報(bào)名不通過(guò)人員的后續(xù)事宜未顯示，可給與說(shuō)明，使人明了；如創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)流程的院級(jí)公示或校級(jí)公示稍有多余，可適當(dāng)減少次數(shù)或減少時(shí)間，以便高效完成；如教材征訂發(fā)放流程畢業(yè)前一學(xué)期進(jìn)行結(jié)算易出現(xiàn)糾紛，可每學(xué)年結(jié)算一次，并給與明細(xì)，使大家理解。（3）確定新系統(tǒng)的人機(jī)界面：簽字，討論等是人為，統(tǒng)計(jì)，審查等工作為電腦工作數(shù)據(jù)的匯總與分析：數(shù)據(jù)分類(lèi)：系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)類(lèi)：如申請(qǐng)人、申請(qǐng)課程等系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)類(lèi)：如獲得學(xué)分、得到證書(shū)等本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)：如四、六級(jí)不合格人員名單等數(shù)據(jù)整理A．考試類(lèi)B．日常學(xué)習(xí)類(lèi)C．日常文件類(lèi)D．其他類(lèi)數(shù)據(jù)分析A．?dāng)?shù)據(jù)的正確性分析：對(duì)比學(xué)籍庫(kù)，分析差異（1）設(shè)定在資源分配中要回溯的層次數(shù) Hs（2）建立M*N階映射約束矩陣 A，若將該矩陣中的各元素設(shè)為 0或1，則滿(mǎn)意度為一個(gè)二元選擇（3）按需求集的優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行排序得到需求向量 B，其元素個(gè)數(shù)為M;（4）為資源集合排序得到資源向量 C，其元素個(gè)數(shù)為N;（5）為B中的第I元素分配C中的第j個(gè)元素(I<=M；j<=N)（6）檢驗(yàn)是否滿(mǎn)足映射約束（7）檢驗(yàn)是否滿(mǎn)足軟約束（8）若不滿(mǎn)足，則為其分配 C中的第j+1個(gè)元素（9）若C中的所有的資源均分配，仍不滿(mǎn)足B的約束條件，則確定此狀態(tài)為回溯點(diǎn)，并用變量YD記住此時(shí)的I，重新為B中的第I-1元素分配資源C，將I-1，a：若YD-I>=Hs，則把B中的第I需求作標(biāo)識(shí)，不為其分配資源，留給人工分配，接著把I=YD+1，回到第（5）步b：若YD-I<Hs，回到第（5）步（10）分配B中的下一個(gè)元素（I+1，回到第（5）步），如此下去，直至需求集B中所有的元素均合理分配完為止，算法結(jié)束。B．?dāng)?shù)據(jù)的屬性分析：靜態(tài)特性分析：時(shí)間等動(dòng)態(tài)特性分析：錄入數(shù)據(jù)等（二）邏輯方案分析1．新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：對(duì)于學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)、處理流程圖的未完成論文處理方法應(yīng)給與另外說(shuō)明或單獨(dú)設(shè)立一個(gè)未完成論文檢測(cè)； 如四六級(jí)、普通話(huà)報(bào)名不通過(guò)人員的后續(xù)事宜未顯示，可給與說(shuō)明；如創(chuàng)新學(xué)分申請(qǐng)流程的院級(jí)公示或校級(jí)公示稍有多余， 可適當(dāng)減少次數(shù)或減少時(shí)間；如教材征訂發(fā)放流程畢業(yè)前一學(xué)期進(jìn)行結(jié)算易出現(xiàn)糾紛，可每學(xué)年結(jié)算一次，并給與明細(xì)。2．新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)：條件式3．.新系統(tǒng)中資源數(shù)據(jù)的分布： 網(wǎng)絡(luò)主機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總存儲(chǔ)，人為錄入4．新系統(tǒng)的管理模型：c/s模式（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案：系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1）信息總覽：日常教務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（1）代碼設(shè)計(jì)方案：代碼是為數(shù)據(jù)錄入和信息統(tǒng)一、 規(guī)范管理而設(shè)置的，把他們分為公共代碼和子系統(tǒng)代碼。公共代碼有：校區(qū)代碼、院系代碼、系代碼、專(zhuān)業(yè)代碼、五級(jí)記分制對(duì)應(yīng)百分制成績(jī)代碼表、等級(jí)考試代碼學(xué)籍子系統(tǒng)代碼：專(zhuān)業(yè)類(lèi)別代碼、行政班級(jí)代碼、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)代碼、學(xué)生處分代碼、學(xué)籍異動(dòng)類(lèi)別代碼、學(xué)生職務(wù)代碼、籍貫代碼教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)代碼：課程性質(zhì)代碼、課程類(lèi)別代碼教材子系統(tǒng)代碼：教材供應(yīng)商代碼、出版社代碼、教材類(lèi)型代碼、教材適用對(duì)象代碼、教材名稱(chēng)代碼實(shí)踐子系統(tǒng)代碼：實(shí)習(xí)性質(zhì)代碼、學(xué)科競(jìng)賽代碼、基地代碼、研究形式代碼、畢業(yè)論文題目類(lèi)型代碼、畢業(yè)論文進(jìn)行方式代碼公共代碼由教務(wù)處統(tǒng)一設(shè)定，而子系統(tǒng)代碼則由主管該子系統(tǒng)的最高級(jí)用戶(hù)設(shè)定。專(zhuān)業(yè)代碼表：由教務(wù)處維護(hù)好專(zhuān)業(yè)代碼、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、所屬院系、系、學(xué)制、授予學(xué)位，而專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)要求、主要課程、特色課程等信息由專(zhuān)業(yè)所屬院系來(lái)維護(hù)。其他代碼的編碼規(guī)則由該代碼的管理人員根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編碼。輸入與輸出設(shè)計(jì)方案例：選課問(wèn)題系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路是要把數(shù)據(jù)管理下放到各院系，使教務(wù)處各科室人員從繁重的數(shù)據(jù)處理中解脫出來(lái)，以便有更多的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析，更好進(jìn)行教學(xué)管理。而院系輸入的教學(xué)計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)教務(wù)處的審核才能正式成為該專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃。所以我們?cè)O(shè)計(jì)讓院系輸入的數(shù)據(jù)先進(jìn)入臨時(shí)表，經(jīng)教務(wù)處審核后進(jìn)入教學(xué)計(jì)劃正式表。文件設(shè)計(jì)方案：（1）功能結(jié)構(gòu)圖：管理信息系統(tǒng)學(xué)生管理

考試管理

學(xué)分管理

日常管理進(jìn)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)學(xué)大國(guó)學(xué)學(xué)學(xué)大課學(xué)學(xué)補(bǔ)教學(xué)生學(xué)生材生生生生生生生學(xué)家生生生程生辦辦生延修辦修學(xué)辦退考英普成辦查學(xué)公畢征畢生理理申長(zhǎng)業(yè)訂業(yè)讀籍理學(xué)試語(yǔ)通績(jī)理卷分派（休請(qǐng)學(xué)發(fā)轉(zhuǎn)雙預(yù)退流作四話(huà)更緩工獲出證論學(xué)創(chuàng)習(xí)借專(zhuān)學(xué)警學(xué)程弊六水正考作得國(guó)明放文讀業(yè)可、意年書(shū)結(jié)檢位行級(jí)平流流學(xué)生復(fù)學(xué)限算測(cè)、試為考測(cè)程程生）學(xué)分輔讀處試試學(xué)、申流修理報(bào)分處請(qǐng)程第名認(rèn)理與二定審批學(xué)位改進(jìn)后學(xué)生畢業(yè)論文檢測(cè)、處理流程業(yè)務(wù)流程圖否繼續(xù)完成完成后論文

大學(xué)生論文檢測(cè)學(xué)院鑒定報(bào)告學(xué)校畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組