動(dòng)物衛(wèi)生與流行病學(xué)中心辦公室崗位職責(zé)

動(dòng)物衛(wèi)生與流行病學(xué)中心辦公室崗位職責(zé)（一）辦公室主任部門名稱：辦公室職位名稱：職位編號(hào)：01-0101崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)本部門全面工作。2．負(fù)責(zé)對(duì)本部門各崗位進(jìn)行分工，制定各崗位職責(zé)，并督促本部門人員完成。3．4．負(fù)責(zé)中心黨組會(huì)議、行政會(huì)議和中心主任辦公會(huì)議的組織與服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄、整理及議定事項(xiàng)的督辦工作。5．負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。6．負(fù)責(zé)組織中心年度工作計(jì)劃、總結(jié)及重要報(bào)告、文件、講話稿等材料的起草工作。7．負(fù)責(zé)組織制定和修訂中心各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。8．協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)工作。9．負(fù)責(zé)中心公文的處理、機(jī)要保密和印章管理工作。10．負(fù)責(zé)中心的檔案管理工作，組織并指導(dǎo)檔案立卷歸檔工作。11．負(fù)責(zé)中心的重要接待工作。12．完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作概述：本職位對(duì)中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，在中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成本職工作：1．負(fù)責(zé)對(duì)本部門各崗位進(jìn)行分工，制定各崗位職責(zé)，并督促本部門人員完成，年終以崗位職責(zé)完成情況為依據(jù)對(duì)本部門人員進(jìn)行年度考核，提出考核、獎(jiǎng)懲建議。2．負(fù)責(zé)組織制定本部門工作制度和年度工作計(jì)劃，督促本部門人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度，全面完成部門職責(zé)任務(wù)，并切實(shí)做好年度工作總結(jié)。3．負(fù)責(zé)中心黨組會(huì)議、行政工作會(huì)議和中心主任辦公會(huì)議的組織、記錄及會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦，以及領(lǐng)導(dǎo)批示的催辦和有關(guān)問題的處理，確保中心各項(xiàng)行政決策得到貫徹落實(shí)。4．負(fù)責(zé)中心的公文處理、機(jī)要保密和印章管理，做好收文的擬辦、發(fā)文的審核、印章使用的審批及機(jī)要保密等工作，確保公文、機(jī)要、印章的管理嚴(yán)肅規(guī)范、安全高效。5．負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員起草中心年度工作計(jì)劃、總結(jié)及重要報(bào)告、文件、講話稿等材料，并對(duì)材料進(jìn)行審核和統(tǒng)籌。6．負(fù)責(zé)組織各部門規(guī)劃中心制度建設(shè)，有序地推進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和修訂，并制定有效的實(shí)施方案，監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。7．協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，負(fù)責(zé)中心各部門的協(xié)調(diào)工作。8．負(fù)責(zé)中心的檔案管理工作，規(guī)劃?rùn)n案發(fā)展目標(biāo)，組織指導(dǎo)檔案立卷歸檔工作。9．負(fù)責(zé)組織中心的重要接待工作。10．完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)：1．保證各項(xiàng)工作符合職位要求，貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示堅(jiān)決有力，工作完成及時(shí)高效。2．審核、修訂管理制度符合國(guó)家法律法規(guī)。3．對(duì)本職工作堅(jiān)持原則，公正無私，恪盡職守。4．認(rèn)真及時(shí)地完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職條件：1．中共正式黨員；2．本科以上學(xué)歷，在副處級(jí)崗位工作2年以上；3．熟悉綜合管理工作的有關(guān)法律、法規(guī)和政策；4．具備扎實(shí)的政治、政策理論功底和豐富的綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)；5．有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、文字綜合能力和組織協(xié)調(diào)能力；6．公道正派，原則性強(qiáng)，辦事干練，有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感和責(zé)任心。7．有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；8．身體健康。

（二）辦公室副主任部門名稱：辦公室職位名稱：副主任（副處級(jí)）職位編碼：01-0102崗位職責(zé)：1．協(xié)助部門主任完成本部門職責(zé)任務(wù)。2．協(xié)助部門主任起草和處理有關(guān)文件材料。3．協(xié)助部門主任做好中心有關(guān)決議執(zhí)行情況的督辦和協(xié)調(diào)工作。4．協(xié)助部門主任做好信息的收集整理工作。5．協(xié)助部門主任組織安排有關(guān)會(huì)議。6．協(xié)助部門主任做好公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。7．經(jīng)主部門任授權(quán)可代理主任管理本室日常事務(wù)。8．協(xié)助部門主任督促本室職工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。9．協(xié)助部門主任做好內(nèi)部管理工作。10．完成部門主任交辦的其他工作任務(wù)。工作概述：本職位對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)，在辦公室主任指導(dǎo)下完成本職工作：1．協(xié)助部門主任完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2．協(xié)助部門主任制定年度工作計(jì)劃，起草年度工作總結(jié)，做好公文處理工作，審核以中心名義印發(fā)的各種文稿，做好上級(jí)文件以及重要來信、來電的擬辦工作。3．協(xié)助部門主任做好信息的收集整理工作，積極組織和參與調(diào)查研究，向部門主任提供中心領(lǐng)導(dǎo)需要的綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)。4．協(xié)助部門主任做好上級(jí)及中心決策執(zhí)行情況的督辦和綜合協(xié)調(diào)，確保決策的貫徹執(zhí)行。5．協(xié)助部門主任做好中心黨組會(huì)議、主任辦公會(huì)議、中心行政會(huì)議的組織安排工作，組織起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。6．協(xié)助部門主任做好公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。7．協(xié)助部門主任抓好本室內(nèi)部建設(shè)，督促本室工作人員認(rèn)真履行職責(zé)，協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作，并做好本室職工考勤、考核以及財(cái)務(wù)等日常管理工作。8．完成部門主任交辦的其他工作任務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)：1．履行崗位職責(zé)認(rèn)真負(fù)責(zé)，完成工作及時(shí)高效。2．各項(xiàng)工作符合國(guó)家法律法規(guī)，指導(dǎo)內(nèi)部工作有理有據(jù)，切實(shí)有效。3．對(duì)本職工作堅(jiān)持原則，公正無私，恪盡職守。4．認(rèn)真及時(shí)地完成主任交辦的其他工作任務(wù)。任職條件：1．中共黨員；2．?？埔陨蠈W(xué)歷，在正科級(jí)崗位工作3年或中級(jí)職稱崗位工作5年以上；3．熟悉辦公室管理工作，具有較豐富的辦公室管理工作知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)；4．具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；5．身體健康。

（三）文字秘書部門名稱：辦公室職位名稱：文字秘書（正科級(jí)）職位編碼：01-0103崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)完成文字秘書崗位工作。2．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)文件的起草工作。3．負(fù)責(zé)對(duì)以中心和本室名義制發(fā)的行政公文進(jìn)行初審。4．協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬、修改有關(guān)行政規(guī)章制度。5．參加有關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄。6．協(xié)助督辦有關(guān)重要文件、會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)批示。7．協(xié)助做好調(diào)查研究，了解各部門工作情況，收集、整理有關(guān)信息資料。8．參與收集、整理、編訂有關(guān)工作材料。9．對(duì)本崗位形成的有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行立卷歸檔。10．完成本室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：本職位對(duì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成本職工作：1．根據(jù)中心及本室領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)及有關(guān)決定、決議、重要報(bào)告、請(qǐng)示、通知等文件材料。2．協(xié)助做好以中心和本室名義制發(fā)的行政公文的初審工作，嚴(yán)格規(guī)范公文審批程序、行文格式，做好文字把關(guān)工作。3．協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬、修改、匯編各種行政規(guī)章制度，制定相應(yīng)的貫徹措施和實(shí)施方案，并協(xié)助做好有關(guān)行政規(guī)章制度的培訓(xùn)工作。4．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求參加有關(guān)工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，并嚴(yán)格做好保密工作。5．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)工作會(huì)議形成的重要文件、會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)批示精神的督辦，及時(shí)反映有關(guān)精神的貫徹落實(shí)情況。6．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究，了解各部門工作情況，收集整理有關(guān)信息資料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見編寫工作簡(jiǎn)報(bào)等材料。7．參與收集、整理、編訂有關(guān)工作材料。8．對(duì)本崗位形成的有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行立卷歸檔，及時(shí)向檔案室移交。9．完成本室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：1．保證各項(xiàng)工作符合本職位要求，并按期完成。2．各項(xiàng)工作符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)要求。3．對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍。4．按時(shí)保質(zhì)保量完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。任職條件：1．具有中專以上學(xué)歷，中文、文秘或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；2．在副科級(jí)崗位工作3年以上或初級(jí)職稱崗位工作4年以上；3．具備較全面的綜合知識(shí)結(jié)構(gòu)，熟悉辦公室工作，能熟練操作各種辦公設(shè)備，熟悉并掌握自動(dòng)化辦公軟件；4．具有較強(qiáng)的公文寫作能力、語言文字綜合能力；5．身體健康。

（四）機(jī)要秘書部門名稱：辦公室職位名稱：機(jī)要秘書（正科級(jí)）職位編碼：01-0104崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)辦公室機(jī)要秘書崗位工作。2．參與擬訂有關(guān)保密工作的文件材料。3．負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志及信件的收發(fā)、傳遞工作。4．負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。5．負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。6．負(fù)責(zé)印信管理。7．負(fù)責(zé)中心和本辦發(fā)文的編制文號(hào)工作。8．做好有關(guān)文件材料的歸檔工作。9．協(xié)助保密辦開展日常工作。10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：本職位對(duì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成本職工作：1．參與擬訂有關(guān)保密工作的年度計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告、工作方案等文件材料。2．負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)部、農(nóng)業(yè)部有關(guān)司局、有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各級(jí)黨組織的來文、信函、資料的簽收、拆封、登記、分發(fā)工作，并將有關(guān)文件送交主任閱批。完成日常報(bào)刊雜志、外來信件、文件資料的收發(fā)工作。3．按照主任擬辦意見或中心領(lǐng)導(dǎo)批示，嚴(yán)格按保密要求，及時(shí)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱或辦理，并做好催辦、清辦、存檔和清退工作，做到不失密，不泄密。4．負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作，對(duì)急需傳遞的密級(jí)文件通過密電傳送，對(duì)需要郵寄的密級(jí)文件通過郵政機(jī)要傳遞；加強(qiáng)與機(jī)要部門的聯(lián)系，做好文件的收取和清退工作。5．負(fù)責(zé)中心及本辦印章、介紹信函、各類證明的管理，負(fù)責(zé)中心法人證、代碼證的管理，按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序，嚴(yán)格使用手續(xù)，做好使用登記和管理。6．負(fù)責(zé)中心和本室發(fā)文的編制文號(hào)管理，按照有關(guān)規(guī)定和審批程序編制文號(hào)，并做好登記和使用手續(xù)。7．協(xié)助本室有關(guān)人員做好文書檔案材料的立卷工作。8．協(xié)助保密辦主任做好日常工作，加強(qiáng)與保密部門聯(lián)系，參與保密協(xié)助組活動(dòng)，協(xié)助保密辦組織有關(guān)檢查、培訓(xùn)活動(dòng)。9．完成本室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：1．各項(xiàng)工作符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)要求。2．嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管文件，做好機(jī)要工作。3．文件資料的整理要齊全完備，立卷歸檔要及時(shí)準(zhǔn)確。4．按時(shí)保質(zhì)保量完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。任職條件：1．中共正式黨員；2．具有中專以上學(xué)歷，中文、文秘或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，在副科級(jí)崗位工作3年以上或初級(jí)職稱崗位工作4年以上；3．具備較全面的綜合知識(shí)結(jié)構(gòu)，熟悉辦公室工作，能熟練操作各種辦公設(shè)備，熟悉并掌握自動(dòng)化辦公軟件；4．具有較強(qiáng)的公文寫作能力、語言文字綜合能力；5．身體健康。（五）檔案管理館員部門名稱：辦公室職位名稱：檔案管理館員（中級(jí)）職位編碼：01-0105崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)辦公室檔案管理員崗位工作。2．負(fù)責(zé)草擬中心檔案年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。3．負(fù)責(zé)草擬中心檔案工作規(guī)章制度。4．負(fù)責(zé)指導(dǎo)中心檔案管理及檔案人員培訓(xùn)工作。5．負(fù)責(zé)檔案資料的整理和加工。6．參加檔案工作的協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。7．開展檔案宣傳工作和開展檔案利用的有關(guān)教育活動(dòng)。8．完成檔案統(tǒng)計(jì)工作。9．完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：本職位對(duì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成本職工作：1．起草檔案年度工作計(jì)劃和總結(jié)，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)檔案工作要求。2．起草檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3．組織中心檔案立卷工作，指導(dǎo)檔案工作人員集中立卷，對(duì)各類檔案及有關(guān)資料進(jìn)行接收、鑒定、分類和保管，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。4．負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)檔案工作要求，對(duì)中心檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5．負(fù)責(zé)檔案的信息開發(fā)和利用工作，編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源。6．按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，做好庫房的日常管理工作，積極開展檔案借閱工作。7．完成部門主任、副主任交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：1．熱愛檔案事業(yè)，熱心服務(wù)，遵紀(jì)守法。2．嚴(yán)格按照檔案管理的各項(xiàng)工作制度創(chuàng)造性地開展工作。3．起草檔案管理制度要符合《檔案法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定。4．檔案管理科學(xué)，全面了解檔案和檔案工作的情況，做到心中有數(shù)。5．保證及時(shí)認(rèn)真地完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職條件：1．中共正式黨員；2．具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，檔案管理、中文或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有較系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，在初級(jí)職稱崗位工作4年以上；3．熟悉檔案管理工作，有較系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)；4．能熟練使用電腦、復(fù)印機(jī)等辦公器材；5．有良好的職業(yè)道德；6．身體健康。

（六）事務(wù)秘書部門名稱：辦公室職位名稱：事務(wù)秘書（科員）職位編碼：01-0106崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)秘書崗位工作。2．負(fù)責(zé)文件材料的打印及文件的制發(fā)工作。3．負(fù)責(zé)有關(guān)票務(wù)和報(bào)銷工作。4．負(fù)責(zé)中心主任辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作。5．負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)助理工作。6．負(fù)責(zé)本部門辦公用品的管理及辦公設(shè)備的維護(hù)工作。7．參與中心大型會(huì)議、重大活動(dòng)及重要來賓的接待工作。8．負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：本職位對(duì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成本職工作：1．完成文件材料的錄入、排版、打印及中心文件的制發(fā)。2．參與中心有關(guān)大型會(huì)議、重大活動(dòng)及重要來賓的接待工作，完成住宿、考察等有關(guān)事宜的安排及票務(wù)、會(huì)務(wù)工作。3．按照中心財(cái)務(wù)制度規(guī)定，在中心財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)下，做好部門財(cái)