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員工俱樂部建立方案員工俱樂部建立方案員工俱樂部建立方案資料僅供參考文件編號:2022年4月員工俱樂部建立方案版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:關(guān)于建立“*****職工興趣小組”的通知集團各單位:為了達到“豐富員工的業(yè)余生活,營造健康的企業(yè)文化氛圍”目的,實現(xiàn)“快樂生活,高效工作”的目標(biāo),加強集團內(nèi)部員工歸屬感,搭建員工互助、溝通的橋梁,推進工作高效開展。經(jīng)集團工會2018年第一次委員會議研究決定,在*****集團內(nèi)部建立若干興趣小組,具體通知如下:一、具體方案:(一)組建:集團鼓勵員工依個人興趣及愛好自發(fā)創(chuàng)建興趣小組,以員工健身、學(xué)習(xí)、娛樂、正能量組織方面為主,其它方面為次。如登山、羽毛球、乒乓球、足球、籃球、瑜珈、攝影、動漫、舞蹈、非洲鼓學(xué)習(xí)班、圍棋學(xué)習(xí)班等等。1、設(shè)置各類興趣小組組長、副組長由集團工會指定集團工會委員擔(dān)任“*****職工興趣小組”組長和副組長,統(tǒng)一對所組建的各類興趣小組進行監(jiān)管、實時向工會主席匯總興趣小組相關(guān)工作開展情況;各類興趣小組的小組長由組內(nèi)自行選舉或者自我推薦擔(dān)任。(原則上各小組組長由招募人擔(dān)任)2、職責(zé):小組長職責(zé):負責(zé)不斷招募可擴充隊伍、負責(zé)組織和策劃常規(guī)活動,制定周期活動計劃;負責(zé)活動場地的選定、安全管理、經(jīng)費預(yù)算和申請、活動流程的組織和后期的宣傳、以及管理制度的擬定等。小組副組長職責(zé):協(xié)助小組長組織活動,監(jiān)督小組長履職和經(jīng)費使用情況,協(xié)助小組長活動安排,服從上級下達的指令。3、興趣小組管理(1)興趣小組要建立管理制度或章程,明確興趣小組成員的義務(wù)和權(quán)力;興趣小組的所有成員均有權(quán)對活動給予意見、并對經(jīng)費使用進行全面監(jiān)管。(2)興趣小組要制定詳細的工作計劃,定期向集團工會匯報工作,不斷擴大興趣小組的影響力和吸引力,盡最大可能讓更多的員工參與到興趣小組中來。二、組建要求:興趣小組的組建和參與完全以自愿和不影響正常工作為前提。1、興趣小組“發(fā)起人”需在招募活動開始前先在集團工會備案,備案主要說明預(yù)計成立興趣小組的性質(zhì)和預(yù)計組織招募人數(shù);由集團工會進行登記上報工會主席,得到集團工會主席允許后方可開展隊員招募活動,擁有隊員招募資格。2、興趣小組的成立由該興趣小組發(fā)起人負責(zé)招募隊員,在每月的第一周的周二,感興趣的職工可到發(fā)起人處報名,當(dāng)隊員招募人數(shù)大于10人,由小組長向集團工會提出成立興趣小組申請,經(jīng)集團批準后,方可成立。三、活動經(jīng)費(一)興趣小組活動經(jīng)費的確定:集團工會根據(jù)所成立的興趣小組性質(zhì),按照參與人數(shù)確定隊伍年度活動控制費用總額,組織成立后,由集團工會向集團申報,按照300元/人進行撥付。(二)經(jīng)費的申報和報銷:由小組長針對單次計劃活動費用進行預(yù)算,報集團工會主席審批,同意后借支活動費用,活動完畢后憑票據(jù)報銷。經(jīng)費的使用由小組長全權(quán)負責(zé),由組員和工會委員進行監(jiān)管,并接受集團審計。(三)經(jīng)費使用范圍:集團所預(yù)支預(yù)算費用主要用于集體活動費用開銷,若需個人設(shè)備購置,原則上由組員自行承擔(dān)相關(guān)費用。四、活動組織:(一)定期開展活動,活動時間為周末或業(yè)余時間,可采用活動、交流分享、內(nèi)部比賽、外部聯(lián)誼賽、學(xué)習(xí)等形式。(二)原則上每季度組織一次活動。(三)除開展日?;顒?、組織專門賽事外,興趣小組將不定期采取“請進來,走出去”的聯(lián)誼方式,增加本集團興趣小組成員與外部公司的溝通和學(xué)習(xí)機會。(四)集團工會有權(quán)對職工興趣小組的活動進行監(jiān)督,有權(quán)根據(jù)參加人數(shù),活動次數(shù)、效果等情況審計活動經(jīng)費使用情況和取消興趣小組的資格。(五)原則上每季度各興趣小組提交活動計劃,經(jīng)集團工會審批后備案;每年末集團工會將依據(jù)活動實際開展情況給予團隊和個人獎勵。五、后期宣傳每個興趣小組須積極向集團工會反饋活動情況和總結(jié),不斷提高活動組織水平,并將相關(guān)活動資料整理后傳集團行政部,集團行政部負責(zé)通過集團宣傳渠道(網(wǎng)站、刊物、宣傳欄)對“*****職工興趣小組”風(fēng)采進行展示。六、獎勵、處罰興趣小組參加對外的重大賽事或政府活動,榮獲獎項為集團帶來榮譽的,由集團工會申報給予獎勵。興趣小組的建立宗旨在“豐富集團員工文化生活,打造企業(yè)文化,促進高效工作”;在活動開展過程中,一旦發(fā)現(xiàn)存在騙取工會活動經(jīng)費的行為,即視為“跨越集團紅線”,將
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