大型活動(dòng)簽約儀式籌備經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（加分精華帖資深辦公室專(zhuān)業(yè)人士貢獻(xiàn)）

大型會(huì)議活動(dòng)簽約儀式

籌備經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)確定會(huì)場(chǎng)選擇：會(huì)后直接安排活動(dòng)的（比如參觀園區(qū)等），會(huì)場(chǎng)最好在活動(dòng)（參觀現(xiàn)場(chǎng)）區(qū)域內(nèi)或離活動(dòng)區(qū)域較近；會(huì)議室風(fēng)格：大氣、商務(wù)、莊重；會(huì)議室的選擇：以會(huì)議室就近或從領(lǐng)導(dǎo)下車(chē)到會(huì)議室沿途有可設(shè)置貴賓休息室的房間為宜；會(huì)場(chǎng)容納人數(shù):考慮參會(huì)人數(shù)、工作人員人數(shù)，工作人員不進(jìn)會(huì)場(chǎng)的安排好待命休息區(qū)域；會(huì)議桌形狀：根據(jù)需求，確定會(huì)議桌擺放呈“回”字形或長(zhǎng)條形?！盎亍弊中螘?huì)議桌，中間一般要擺放綠化盆栽；會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備能否提供齊全？投影儀、投影幕布、話(huà)筒、音響設(shè)備；需事先溝通的事項(xiàng)：（1）會(huì)場(chǎng)墻面能否張貼KT版作背景或懸掛橫幅（拍集體照用）；（2）筆記本如需自帶的，確認(rèn)有無(wú)筆記本對(duì)應(yīng)視頻插口；筆記本不需自帶的，確認(rèn)會(huì)場(chǎng)是否提供視頻、音樂(lè)播放人員；（3）向公司租借會(huì)議室的，確認(rèn)是否提供茶水和會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員。（4）會(huì)議引導(dǎo)牌、電子歡迎語(yǔ)（如條件許可），我方明確文字內(nèi)容，會(huì)場(chǎng)制作提供二、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、主持詞撰寫(xiě)1、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿（1）稱(chēng)謂：出席人員中沒(méi)有職位比發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)高的：“尊敬的各位來(lái)賓，女士們、先生們“；出席人員中有職位比發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)高的：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們”；（2）結(jié)構(gòu)：第1段：感謝項(xiàng)目合作方、項(xiàng)目支持引薦方（有職位較高的項(xiàng)目合作方以外的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)，要“特別感謝XXX百忙之中蒞臨見(jiàn)證/撥冗出席”）;第2段：介紹項(xiàng)目背景、項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程及項(xiàng)目合作深遠(yuǎn)意義（含集團(tuán)今后可能采取的舉措）；第3段：祝愿本活動(dòng)（簽約儀式）圓滿(mǎn)成功。2、主持詞結(jié)構(gòu)內(nèi)容第1段：簡(jiǎn)述本項(xiàng)目對(duì)**集團(tuán)，對(duì)項(xiàng)目合作雙方的意義。介紹出席人員（順序：項(xiàng)目合作方、〈項(xiàng)目引薦方〉、我方）；第2段：代表**公司對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程所涉各方面、各部門(mén)作簡(jiǎn)單感謝；第3段：介紹會(huì)議議程（每位領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)結(jié)束可作簡(jiǎn)單點(diǎn)評(píng)）；第4段：總結(jié)、展望未來(lái)，**公司將依托集團(tuán)，如何做；第5段：請(qǐng)與會(huì)人員背景板前合影。三、會(huì)前籌備工作1、邀請(qǐng)函制作：(1)封面印有集團(tuán)LOGO,公司名稱(chēng)：“**集團(tuán)上海**公司投資有限公司”。(2)地址要詳盡，寫(xiě)明靠近哪條路或哪個(gè)標(biāo)志性建筑物；(3)邀請(qǐng)函最下方要附地址坐標(biāo)圖。2、出席人員、發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)確認(rèn)：出席人員確認(rèn)：人數(shù)、姓名、職務(wù)；發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)：姓名、職務(wù)；對(duì)不參加會(huì)議(簽約儀式)，直接參加活動(dòng)(參觀園區(qū))的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)確認(rèn)。簽約協(xié)議書(shū)：確認(rèn)條款，確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)簽幾份，會(huì)后合同如何分配；提醒簽約時(shí)間要寫(xiě)上；議程、與會(huì)人員名單：(1)紅色A4紙打印；(2)議程包括：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議程內(nèi)容(3)與會(huì)人員名單：順序：“一、項(xiàng)目合作方集團(tuán)控股公司”、“二、項(xiàng)目合作方集團(tuán)”、“三、項(xiàng)目合作公司”、“四、項(xiàng)目引薦方上級(jí)公司”、“五、項(xiàng)目引薦方”、“六、**集團(tuán)”、“七、**集團(tuán)**公司投資”、“八、**集團(tuán)兄弟單位”席卡擺放標(biāo)準(zhǔn)：(1)會(huì)議室門(mén)的正對(duì)面坐客方，我方背對(duì)會(huì)議室門(mén)；(2)客方有幾家公司的，均按職務(wù)大小統(tǒng)一安排位次，不按公司分開(kāi)排。按照正中間職務(wù)最高，其左手位第2,右手位第3,“左右左右”交錯(cuò)著排。(3)我方位次排序方法同上。注意：集團(tuán)各部門(mén)排序按照集團(tuán)職能部門(mén)及分子公司排名順序確定。在各部門(mén)負(fù)責(zé)人出席的前提下，徐總的位次排在各部門(mén)負(fù)責(zé)人之后。若集團(tuán)某部門(mén)出席的不是部門(mén)負(fù)責(zé)人，徐總位次則相應(yīng)提前。與會(huì)人員材料：每人一份紅色A4紙打印材料一一議程、與會(huì)人員名單。主持人另加一份主持詞，發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)另加一份發(fā)言稿。每份材料統(tǒng)一放置在單片夾內(nèi)。與會(huì)車(chē)輛：(1)車(chē)牌號(hào)匯總；(2)車(chē)牌號(hào)提前告知會(huì)場(chǎng)(園區(qū))保安、我方停車(chē)場(chǎng)引導(dǎo)工作人員；(3)全天活動(dòng)所涉路線(xiàn)以路線(xiàn)圖的形式提前告知車(chē)輛駕駛?cè)藛T。(4)組織方車(chē)輛安排要考慮充分，留有余地。車(chē)輛座位位次排序：(1)領(lǐng)導(dǎo)不坐駕駛位：a)小轎車(chē)：1號(hào)位：副駕駛后面座位；2號(hào)位：駕駛員后面座位：3號(hào)位：后排中座，4號(hào)位：副駕駛。注：如果是接待非常重要的政府要員、企業(yè)家等，則駕駛員后面座位是尊位，因?yàn)樵撐恢盟矫苄院?，安全性高。b)七人座：1號(hào)位：副駕駛后面座位；2號(hào)位：駕駛員后面座位；3號(hào)位：1號(hào)位后面座位；4號(hào)位：2號(hào)位后面座位；5號(hào)位：副駕駛。（2）領(lǐng)導(dǎo)坐駕駛位：小轎車(chē)：1號(hào)位：副駕駛；2號(hào)位、3號(hào)位排序同上述（1）內(nèi)情況依次類(lèi)推。公司工作人員分配情況：停車(chē)場(chǎng)引導(dǎo)員，會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)接待員，休息室引導(dǎo)接待員，宣傳片、背景音樂(lè)播放人員，攝影攝