文本的排版與格式

文本的排版與格式、乙、a

刖言文本一般指書、雜志、實(shí)用性小冊(cè)子、各種文件，在工作中往往涉及到文本的制作和排版，那么制作精美，層次分明、主題突出便于閱讀的文本是怎么樣制作出來的呢？下面我就從一下幾個(gè)方面講一下。TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、文本中包含的內(nèi)容 1\o"CurrentDocument"二、文本的格式 1\o"CurrentDocument"三、目錄的插入 2\o"CurrentDocument"1、在大綱視圖下編輯大綱： 2\o"CurrentDocument"2、插入目錄 4\o"CurrentDocument"四文本中圖片的處理 5\o"CurrentDocument"五、文本中圖表的處理 .7\o"CurrentDocument"六、文本中的表格 9\o"CurrentDocument"七、正文 9\o"CurrentDocument"八、注釋 10\o"CurrentDocument"九、“節(jié)”和“分頁(yè)符” 10\o"CurrentDocument"十、頁(yè)碼的插入、頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置 10頁(yè)碼文字、文本中包含的內(nèi)容從大的方面講文本的內(nèi)容包括：封面、目錄、正文等，其中正文的篇幅最大排版工作量也最大涉及的方面也多。這些都是看的見得內(nèi)容。電腦文本中還有文檔表面看不見的內(nèi)容如大綱和文檔結(jié)構(gòu)，排版中使用得當(dāng)，才能對(duì)我們的排版有所幫助。對(duì)排版來說是不可或缺的。正文中內(nèi)容的類型，無外乎文字、圖片、圖表、表格，注釋等，制作排版合格的文本，這些類型的內(nèi)容都具有一定的格式，通篇保持風(fēng)格的一致性和連貫性。二、文本的格式前面我們說了不同類型的的內(nèi)容應(yīng)具有各種不同的格式，且通篇保持一致、至少是文本實(shí)質(zhì)性獨(dú)立的部分的相同類型的內(nèi)容保持一致。下面我們具體介紹一下正文不同類型內(nèi)容的格式。文字：字體、字號(hào)、顏色、段落格式這些是通用的無論文字處在什么地方都具有的一般格式，那么文字還有特殊格式嗎？有，如某行文字做了標(biāo)題（在word文檔的，標(biāo)題可分級(jí)）就可以作為目錄的索引了，后面會(huì)具體的講。圖片和圖表:潛入型、四周型、緊密型、上下型、趁于文字下方、襯于文字下方等格式、不同的格式在文本中的表現(xiàn)也不同，使用格式不當(dāng)會(huì)給排版，造成困擾。后面會(huì)具體的講。如表中的文字格式通篇頁(yè)腳文字頁(yè)碼文字要保持一致，及字體、字號(hào)、居中等保持一致。表格：表格中的文字和外部形式要保持一致，至少是文檔的實(shí)質(zhì)性同一部分保持一致。如：字體、字號(hào)、顏色、居中，表頭格式、表名格式，表格的邊框都要一致三、目錄的插入每本書目錄必不可少，那里目錄是怎么做上去的呢？很多人遇到這個(gè)問題就直接用手輸入上去，這是他對(duì)文檔處理軟件不熟。我們先說目錄上的文字來源：我們仔細(xì)看目錄上的文字都是我們文檔正文中的一部分，不是另外打上去的。我們知道了目錄上文字的來源，我們現(xiàn)在看目錄上的文檔是怎樣提取的，是通過大綱來提取的，也就是說只要大綱視圖顯示的是目錄的內(nèi)容，目錄就可以成功被提取。目錄上提取得的內(nèi)容是大綱下1-3級(jí)或1-4級(jí)乃至更多，一般超過4級(jí)的不會(huì)在目錄中使用。1、在大綱視圖下編輯大綱：A在已經(jīng)有正文，無大綱的情況下，打開大綱視圖：點(diǎn)擊菜單欄上“視圖一大綱”或者屏幕右下角的回國(guó)囪'上的中間按鈕，三個(gè)按鈕依次是：頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖。菜單欄會(huì)出現(xiàn)如下：頁(yè)腳文字

頁(yè)碼文字叢正文▼宋體 ▼四號(hào)▼r2豈▼a▼ ：牯＜=|正文文本▼◎妗左右綠色單箭頭分別為升一級(jí)和降一級(jí)，綠色雙箭頭為直接升至最高級(jí)和直接將為正文。如我們把光標(biāo)調(diào)到本文第一行，點(diǎn)綠色箭頭后顯示如下也林題1iii宋體 m二號(hào)『1回￡u▼a:一勺1級(jí)-一8IQQI芬=I，文本的排版與格式一4強(qiáng)；X、文本的排施與格式我們看到“文本的排版與格式”前加了個(gè)十字，這就不是該段文字是有級(jí)別的不同于正文了，我們可以看到格式為“一級(jí)”“標(biāo)題1”“宋體”“二號(hào)"，下面我們?cè)诮狄患?jí)看;點(diǎn)中“文本的排版與格式”再點(diǎn)綠色單箭頭會(huì)出現(xiàn)下面情況： ' " ' " ' '' I標(biāo)題2▼黑體 一二三苫二J叵I1432級(jí) ▼匚1前|Q￥|◎口| 皿文本的排版與格式一d強(qiáng)一田+。文本的排版與格式可以看到“文本的排版與格式”前的十字的位置向后移動(dòng)了一點(diǎn)，級(jí)別變成“二級(jí)”，格式為“標(biāo)題2”“黑體”“三號(hào)”。一次類推，可以把文本中的任何一部分，升降級(jí)為：一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題。這樣我們這個(gè)文本的大綱（提綱）就出來了。下面我把下列三行正文調(diào)節(jié)成“一級(jí)”“二級(jí)”“三級(jí)”并只顯示3級(jí)來看。此為調(diào)整前口文本的排版與格式口文本的排版與格式口文本的排版與格式此為調(diào)整前頁(yè)腳文字

頁(yè)碼文字；4i 3gj|TiinesNewRqidegjjj~|B|ZUtXT俞■^3級(jí) |奇。|#■=|顯示級(jí)別3:文本鬲疝應(yīng)與格式*e；x-i◎文本的排版后格亮1◎文本的排版與格式1◎文本的排版與格式◎文本的排版與格式1此為調(diào)整后?？梢钥吹斤@示3級(jí)，后面的文本都不顯示了，如果我們目錄只用這“3級(jí)”做目錄，這就是我們目錄將來的內(nèi)容了，我們可以查看修改，以便生成合適的目錄。說明：每個(gè)級(jí)別的字體字號(hào)居中等格式可以調(diào)整，同一級(jí)別的文字要保持一致B如果一開始文件還沒正文，也可以在大綱下直接編輯大綱也就是我們的文本提綱，，光標(biāo)處直接升降級(jí)就可以，這樣更能保持大綱各級(jí)的一致性。2、插入目錄在大綱視圖下編輯好大綱后，插入目錄：光標(biāo)調(diào)到插入點(diǎn)處，點(diǎn)菜單:插入一引用一目錄頁(yè)腳文字頁(yè)碼文字點(diǎn)確定后顯示如下:TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"文本的排版與格式1 1\o"CurrentDocument"文本的排版與格式1 1\o"CurrentDocument"文本的排版與格式1 1目錄兩個(gè)字我們要自己寫上，目錄的格式如果不美觀可以點(diǎn)“選項(xiàng)”或者口按鈕修改目錄各級(jí)的格式，目錄的格式和大綱中的格式無關(guān)。目錄的修改：在頁(yè)碼視圖下選擇目錄內(nèi)容點(diǎn)右鍵會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框選“更新域”對(duì)目錄進(jìn)行更新。四文本中圖片的處理圖片來源：A以文件形式插入，最直接最簡(jiǎn)單的方法。插入點(diǎn)處點(diǎn)菜單插入一圖片一來自文件，這樣的形式插入的圖片的默認(rèn)格式為“嵌入型”?！扒度胄汀眻D片對(duì)插入點(diǎn)格式的要求很嚴(yán)經(jīng)常才出現(xiàn)一部分被覆蓋或者干脆一點(diǎn)也看不見的情況我們稱其為頁(yè)腳文字頁(yè)碼文字“跑”。如果我們這是對(duì)圖片修改格式使他勉強(qiáng)被拉到我們想要的位置，在以后的文件內(nèi)容復(fù)制后字體等有修改的情況下，還是會(huì)造成圖片不在原來位置的現(xiàn)象，為了徹底避免圖片“跑”的現(xiàn)象，我們?cè)诓迦雸D片前先對(duì)插入點(diǎn)清除格式：點(diǎn)菜單f清除f格式。這樣我們插入的圖片都不會(huì)“跑”。B文本中本來就有的圖片。圖片的文本中的格式有如下幾種水■平對(duì)齊方式。左對(duì)齊? O居中? O右對(duì)弁忠i◎其他方式也:藍(lán)色框起來的就是被選中圖片的格式，各有各的用途，雙擊圖片圖片設(shè)置對(duì)象格式對(duì)話框就會(huì)出來，圖片工具迎⑴㈤血，34至三:回國(guó)學(xué)d跑司也可以同時(shí)出現(xiàn)，點(diǎn)“板式”或就顯示上圖。如果文本中的圖片“跑”，就只有修改文件的“板式”選擇“嵌入型”和上面提到的清除插入點(diǎn)的格式來實(shí)現(xiàn)了。不要從圖片處理軟件中復(fù)制，可先存成文件在插入，否則又是會(huì)帶來麻煩頁(yè)腳文字

頁(yè)碼文字五、文本中圖表的處理文本中的圖表有“文本框”“圖形”之類構(gòu)成單純的文字不能作為圖表的一部分。一般用點(diǎn)德圖?▼儂自選圖形_?_，\..、—o.d日L聞鼠同團(tuán)②弓 a,,=jjj|來制作，如下圖的圖表圖表的內(nèi)容為：圖形文本框、文本都要在文本框中，文本框外的文字不屬于圖表與圖表不能結(jié)合在一起。圖表最常見的現(xiàn)象是“跑”“丟”“散”，“跑”像圖片的“跑”一頁(yè)腳文字頁(yè)碼文字樣整體移位或者找不到了，解決方法和圖片一樣，“丟”部分文字丟掉了，原因是：一可能被蓋住了，拉開圖表看看有沒有丟失的部分。二可能有些部分不是圖表對(duì)象，是單純的文字不能和圖表結(jié)合，在圖表改變板式是丟到下面去了，或者在文檔調(diào)整過程中誤刪了。“散”是圖表的某一部分移位了像散了架一樣，和“丟”的原因一樣。怎樣避免這些現(xiàn)象的發(fā)生呢？1圖表中的所有對(duì)象全部鎖定方法：在圖表調(diào)整好后，點(diǎn)“繪圖（R）”旁的箭頭繪圖也上，將圖表的所有部分框起來，再點(diǎn)繪圖出〉的”繪圖（R）"，選“組合”，將圖表的所有對(duì)象組合起來，組合好，將圖片移位或著“剪切”掉看看有沒有未被組合的部分，如果有必須“取消組合”（菜單和“組合”一起），把不能組合的部分組合上去。這樣會(huì)有效的避免“丟”“散”2將圖表的格式設(shè)置正確圖表的格式也可以通過選中圖表點(diǎn)右鍵通過后“設(shè)置對(duì)象格式”中的板式來查看，格式類型和圖片的格式類型相似用法也相同，和圖片一樣，通過設(shè)置圖表的板式和將插入點(diǎn)的格式清除來實(shí)現(xiàn)防“跑”。3圖表一旦格式鎖定不輕易改變圖表文本框中的內(nèi)容，或者改變圖表的大小圖表對(duì)象一旦鎖定，如果改變圖表的大小，圖表的文本框和其他圖形可以跟隨改變，但文本框內(nèi)的文字格式不會(huì)隨圖表大小而作同比例改變，造成“丟字”現(xiàn)象，使圖表不完整。頁(yè)腳文字頁(yè)碼文字圖表鎖定后，文本框的文字可以自由編輯。通篇圖表中的文字格式要保持一致，字體、字號(hào)、距邊框的距離要一致不能出框、或顯示不完整。這也是為了美觀一致、不能有拼湊的感覺。六、文本中的表格表格在同一文本中的格式要保持一致，包括表格中的字體、字號(hào)，居中（上下左右），段落格式，邊距、表格第一行，和表格上面的說明性文字要通篇保持一致。這樣不僅顯得美觀，文本感覺上緊湊一致，也是對(duì)自己和讀者的尊重。如果不一致，就有拼湊的感覺。七、正文正文占了文本絕大部分篇幅，最好通篇一致。字體、字號(hào)、段落通篇一致，無論是新做文本，還是別人的文本排版，都注意，先編輯好大綱，再編輯正文。否則大綱如果被誤操作，我們編輯的正文會(huì)受影響。正文要一行行看好，不能有不一致的文字和段落，檢查可在25%視圖下，即小比例顯示下初檢，這能看成文字的字體和字號(hào)以及段落的不一致，從而迅速找到要修改的地方。圖表和表格的文字也在檢查之列。檢查順序圖片-圖表-表格-正文-注釋。初檢以后要在頁(yè)碼視圖下細(xì)檢頁(yè)腳文字頁(yè)碼文字八、注釋注釋一般要有別于正文，字體可以小一號(hào)，以醒目為宜九、“節(jié)”和“分頁(yè)符”對(duì)于文檔處理軟件不熟的人，盡量少用“節(jié)”但一個(gè)文本有時(shí)分“節(jié)”是必須的，分“節(jié)”的好處是可以“節(jié)”為單位進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)眉”“頁(yè)腳”“插入頁(yè)碼”。一般在目錄和正文之間要分“節(jié)”。設(shè)置方法是點(diǎn)菜單：插入一分隔符f下一頁(yè)分節(jié)符，這樣下一頁(yè)就是另外一節(jié)了，可以為我們編排頁(yè)碼，頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面設(shè)置等提供方便。分頁(yè)符的作用是，在文本的某一點(diǎn)插入“分頁(yè)符”后無論怎么編輯，只要分頁(yè)符在，這一點(diǎn)的內(nèi)容永遠(yuǎn)在一頁(yè)的最上方，如標(biāo)題一定在一頁(yè)的首行，我們就可以在首行的第一個(gè)字前插入分頁(yè)符，使標(biāo)題永遠(yuǎn)在首行。方法：光標(biāo)調(diào)到這一行的首字符處，點(diǎn)插入一分隔符f分頁(yè)符，就成功設(shè)置了分頁(yè)符。十、頁(yè)碼的插入、頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置頁(yè)碼插入:在要插入頁(yè)碼的第一頁(yè)（一般是某一節(jié)的第一頁(yè)）占：八\、：