公司手機管理規(guī)定16篇

公司手機管理規(guī)定（精選16篇）公司手機管理規(guī)定（精選16篇）

公司手機管理規(guī)定篇1為了加強通訊管理，保證公司員工對外業(yè)務的開展，確保信息的準時傳遞，提高工作效益，削減失誤，特制訂本管理制度。

第一條，公司配備的手機SIM卡適用于公司業(yè)務人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。

第二條，公司采納統(tǒng)一話費補貼按月發(fā)放，每月88元(含國內(nèi)350分鐘通話，港澳臺除外，超出350分鐘按每分鐘0.19元計費)，超額的費用自付為主結(jié)算。

第三條，手機卡號自領用起使用人必須保持24小時開機，任何時間內(nèi)不得使用該手機號作為私人辦事電話使用若手機發(fā)生故障(沒電，丟失等)臨時不能使用時，應即時安排使用其他手機保證通話的可持續(xù)性，同時要向上級匯報情況。

第四條，全部業(yè)務職員日后對外開展業(yè)務時，一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。

第五條，使用公司配備手機及SIM卡的人員，須妥善保管，離職時需辦理手機及SIM卡的交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費的由該離職人員照價賠償，確認后方可以離職。

本制度自發(fā)布之日起生效，若有遺缺，再行補充。

公司手機管理規(guī)定篇2第一節(jié)總則

第一條為了加強通訊管理，保證公司通信暢通，業(yè)務正常運行，確保信息的準時傳遞，提高工作效率、削減失誤，制定本制度。

第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門，主要負責公司各部門手機、手機卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護、回收等管理。

第三條各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。

第二節(jié)管理及使用規(guī)定

第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。

第五條公司銷售系統(tǒng)的手機、手機號與各銷售區(qū)域綁定，不隨人員變更而更換號碼公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定，不隨人員變更而更換號碼。

第六條凡已申請公司手機號碼的人員進行業(yè)務聯(lián)系時必須使用公司號碼。

第七條公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管，若丟失或損壞的應準時匯報人力資源部辦理，并由本人負責相關費用。

第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機、手機卡私自交于他人使用，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月全部話費補助。

第九條公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持24小時開機，在手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)臨時不能使用時，可自行安排使用其他手機，并設置呼叫轉(zhuǎn)接，同時通知公司。

第十條如個人原因造成無法接通且影響工，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月全部話費補助。

第十一條使用公司手機、手機卡的人員，離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。

第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費，如超出話費補貼標準，超出部分的費用在個人工資中扣除。

第十三條公司手機、手機卡相互綁定，不行機卡分離使用，如違規(guī)按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月全部話費補助。

第十四條人力資源部負責監(jiān)督檢查，對違反本制度規(guī)定使用的進行相應的懲罰。

第十五條凡違反本管理制度的，由人力資源部下發(fā)罰單，每月進行統(tǒng)計提交財務管理中心，由財務管理中心扣除話費補助。

第三節(jié)申請流程

第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的，于每月25日前

統(tǒng)一進行申請后報人力資源部辦理。

第十七條手機卡申請流程

(說明：審批層級空缺時須向上一層級遞交)

第四節(jié)手機話費補貼

第十八條話費補貼為每人200元/月。

第十九條各單位/部門全部公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。

第五節(jié)附則

第二十條本制度由公司人力資源部負責解釋并修訂。

第二十一條本制度自公布之日起施行。

公司手機管理規(guī)定篇3根據(jù)公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機，加強手機使用管理，經(jīng)公司領導討論特制定本方法，詳細如下：

一、使用工作手機分類

1.公司配備工作手機

2.工作手機根據(jù)崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開通使用。

二、工作手機使用話費規(guī)定

公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡，基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含)，由公司統(tǒng)一支付。

該套餐每月贈予不少于730分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽電話全國各地免費每月月送流量1080M短信送200條每月。(超出基礎月費71元，由個人支付超出話費。)

工作手機使用實際費用超出指定套餐標準，如確實因工作需要增加費用指標，使用人可向公司提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準后，更換手機使用套餐資費標準。

三、工作手機使用約定

1.原則上公司配備工作手機全部權屬于公司，因工作需要由使用的個人保管，如有丟失或不行抗拒力氣等其他原因損壞的，由丟失人自行購機，拒不購機的，公司從使用工作手機員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額不在保修范圍內(nèi)損壞的，必須由使用工作手機本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔全部費用。

2.使用公司配備工作手機，必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡而造成嚴重后果的，根據(jù)公司有關規(guī)定處理。

四、工作手機回收或更新

公司配備工作手機，中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況，工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應的賠償。

另付：工作手機使用人員名單、號碼。

公司手機管理規(guī)定篇4為進一步加強校風、學風建設，保證學校良好的教學秩序，優(yōu)化育人環(huán)境，使學生在德、智、體、美等各方面全面進展，根據(jù)國家教育部《一般高等學校學生管理規(guī)定》等相關文件的精神，結(jié)合我校實際制定本規(guī)定。

第一條學生應自覺遵守學校紀律，樂觀參加教育教學計劃規(guī)定和學校組織的活動。每學期開學時，學生應按學校有關規(guī)定辦理注冊報到手續(xù)，因故不能報到注冊者，必須辦理請假手續(xù)。

第二條學生上課、實習、勞動、軍訓、社會實踐等都應當執(zhí)行考勤，因故不能參加者，必須按規(guī)定請假，否則以曠課論處。凡未請假、請假未經(jīng)批準超過兩周不注冊或未請假、請假未經(jīng)批準、未批準超過請假期限連續(xù)兩周不參加學校規(guī)定的教學活動的，按自動退學處理。

第三條學生在雙休日、節(jié)假日期間離開南寧市區(qū)外出活動，以及晚間因故不回校住宿的必須辦理請假手續(xù)。

第四條因故不能按時上課者,需提前請假。因特殊原因不能提前請假者，應電話向任課老師(班主任)口頭請假，并事后補假。

請病假者應提供有資質(zhì)醫(yī)院的診斷書及建議休假的證明，因公請事假者應提供有關證明，因私請假者應寫明理由及請假時間。

第五條學生經(jīng)選拔代表學校參加文體、科技等競賽活動而不能上課必須請假的，應由組織單位根據(jù)相關要求出具請假證明，并協(xié)調(diào)辦理請假手續(xù)，學生應準時按要求向任課老師出具請假單及證明材料。

第六條學生請假期滿必須辦理銷假手續(xù)，否則以曠課論處。

第七條學生考勤工作由任課老師、班主任、班干部協(xié)同進行，專任老師全面負責上課、實習、畢業(yè)論文(設計)等環(huán)節(jié)的紀律考勤工作，班主任、班干部負責其他環(huán)節(jié)的考勤工作。學生考勤一律記入各班考勤本。

第八條學校正常上課時間，學生曠課按學生應選課程的實際授課時間計算，畢業(yè)實習、畢業(yè)論文(設計)等環(huán)節(jié)，每日按5學時計算。

第九條請假時間在一天以內(nèi)的由班主任批準請假二天(含二天)以上一周以內(nèi)由班主任簽署意見，并注明去向、家庭地址、個人和家庭聯(lián)系電話，由學院學生工作組審批,并登記備案請假一周以上由學院學生工作組審批，報學生工作處備案(經(jīng)批準的假條由審批部門存查)。

第十條學生宿舍執(zhí)行寢室長晚點名制度，學生應在每日23︰30以前回宿舍就寢。在23︰30以后不回校住宿的，寢室長或宿舍成員應準時向班主任報告。班主任應向?qū)W院學生工作組報告，并設法查明學生去向。

第十一條學生因病經(jīng)有資質(zhì)醫(yī)院診斷，停課治療、療養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上或一學期請假、缺課超過總學時三分之一以上的須辦理休學手續(xù)。

第十二條違反以上考勤規(guī)定者,學校將根據(jù)《廣西大學學生處分規(guī)定》的有關規(guī)定,給予相應處分。

第十三條本規(guī)定自公布之日起實施，由學生工作處、教務處負責解釋。此前有關規(guī)定與本規(guī)定不相符的，以本規(guī)定為準。

廣西大學

公司手機管理規(guī)定篇5第一條為規(guī)范本所值班補助及夜班補助標準，根據(jù)本所實際，特制定本規(guī)定。

第二條值班補助及夜班補助對象為特殊工種及特殊崗位人員。

第三條管理人員及地調(diào)科研人員日常業(yè)務加班原則上不發(fā)放加班費。由于臨時增加工作任務需加班的，報主管所長批準后按實際天數(shù)發(fā)放加班費。

第四條值班補助及夜班補助標準如下：

1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日(不含雙休日)，由所統(tǒng)一安排值班且時間超過4小時的，每人每日按30元標準計發(fā)，不足4小時者，不得發(fā)放值班費。

2.雙休日及夜間值班：

①保衛(wèi)人員白天值班按每日每人12元標準計發(fā)夜間巡邏按每晚每人4元標準計發(fā)。

②門衛(wèi)夜間值班夜餐補助標準為：18:00-24:00時，按每人每班2元標準計發(fā)0:00-7:00時按每人每班4元標準計發(fā)。

③駕駛員雙休日經(jīng)領導安排加班的，每人每日按12元標準計發(fā)，平時八小時以外領導安排臨時用車，由部門安排補休。

④電工雙休日值班(含夜班)每人每日按12元標準計發(fā)，日常夜間值班按每人每晚2.5元標準計發(fā)。

⑤醫(yī)務室及其他公益服務崗(維修等)八小時以外及雙休日臨時加班，由部門安排補休。

3.基建現(xiàn)場管理人員工地補貼標準：

①本所職工每日在現(xiàn)場工作時間4小時以上，每日按3元標準計發(fā)工地補貼如有特殊任務需晚上加班4小時以上，經(jīng)主管領導批準后可按每晚4元標準計發(fā)夜餐補貼雙休日加班4小時以上，每日按12元標準計發(fā)加班費。

②外聘或返聘人員按合同約定執(zhí)行。

第五條加班費及夜餐補貼在嚴格考勤的基礎上，由各部門領導簽字確認于每月28日前報人事教育處審核后由財務處統(tǒng)一發(fā)放。

第六條本所獨立核算的法人單位，可按國家有關規(guī)定并結(jié)合各自實際制定相關管理規(guī)定，報人事教育處備案后實施。

第七條本規(guī)定由人事教育處負責解釋。

公司手機管理規(guī)定篇61、醫(yī)院大樓內(nèi)除衛(wèi)生間、值班室外的任何地方，都禁止吸煙

2、醫(yī)院大樓內(nèi)的任何地方，無煙具煙蒂

3、醫(yī)院大樓內(nèi)的吸煙人員，有勸阻指導

4、首診醫(yī)師須詢問病人吸煙史，入出院病人須宣教控煙知識，并納入病歷質(zhì)量考評

5、全院職工負有勸阻吸煙的責任和義務

6、禁煙標志掛在醒目位置：

(1)大樓入口處張貼標志，要求進入前熄滅煙火，并放置熄滅用的煙灰缸

(2)停車入口處設置標志，說明進入后禁煙，并放置熄滅用的煙灰缸

(3)門急診大廳、住院大廳、電梯大廳、候診區(qū)、會議室及走廊、樓梯都應張貼禁煙標志。

7、對于違反者，按以下規(guī)定懲罰：

(1)執(zhí)行責任連帶制：職工違規(guī)，扣當事人獎金400元，同時扣科室負責人獎金100元科室負責人違規(guī)扣當事人獎金400元，同時扣分管院長獎金100元分管院長違規(guī)，扣當事人獎金400元，同時扣院長獎金100元并全院通報批判。

(2)對違規(guī)的病人、家屬及其他來訪者，應勸其放棄吸煙。

8、控煙工作與精神文明建設以及綜合目標管理相結(jié)合，在精神文明班組創(chuàng)建中創(chuàng)建無煙科室作為硬性指標，如未創(chuàng)建無煙科室前執(zhí)行一票拒絕制，并相應扣除該科室的考核分和單項獎。

9、本規(guī)定從20xx年5月起執(zhí)行。

公司手機管理規(guī)定篇7考勤是公司管理的基礎性工作，為了維持良好的工作秩序，提高工作效率，保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行，加強公司勞動紀律，力求做到有章可循的考勤管理，特制定以下規(guī)定：員工上下班考勤執(zhí)行指紋打卡制，以考勤機打出時間為準，每日上下班各打卡二次。不按規(guī)定打卡者均按曠工處理上下班因公或特殊原因未能打卡者，應于次日由本人填寫公勤單，經(jīng)部門負責人簽字、行政副總審批后方可按出勤或視為不遲到或不早退處理。

一、作息時間

員工每周工作時間為六天。

冬季(10月1日4月30日)：上午8：30---12：00下午13：00--17：30夏季(05月1日9月30日)：上午8：00---12：00下午14：00--17：30

二、管理規(guī)定

1、打卡規(guī)定：公司員工考勤執(zhí)行上、下班指紋打卡制度，每日打卡四次，即每日上午上下班各打一次，下午上下班各打一次，以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。全體員工從董事長以下，全部按時自覺打卡，嚴禁不打卡和代打卡現(xiàn)象。

2、打卡時間：每日上班前30分鐘內(nèi)，下班后30分鐘內(nèi)的打卡視為有效打卡。超出30分鐘的打卡為無效打卡。每日工作時間開頭30分鐘后到崗及每日工作時間結(jié)束前30分鐘以上離崗者視為曠工半日。

3、員工每次打卡須得到考勤機確認方為有效。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者，以考勤機記錄為準。凡是出現(xiàn)下列情況之一：(1)上班時打卡，下班時不打卡的(2)上班時不打卡，下班時打卡的(3)上下班都不打卡的均根據(jù)曠工處理。

4、經(jīng)多次打卡考勤機不予確認者，須在本班次內(nèi)準時通知行政部重新錄入指紋，由此產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄，本人應在本班次內(nèi)向行政部辦理缺勤核銷登記。工作人員不主動向行政部打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的，造成的遲到早退或曠工責任由本人承擔。員工因個人失誤，在非打卡時間打卡或打卡次數(shù)不夠、操作不當，導致考勤機錯誤記錄的，造成的責任由本人承擔。遇停電或考勤機發(fā)生故障不能正常打卡時，行政部負責人工考勤和在本月《員工缺勤記錄核銷登記表》中登記，統(tǒng)一辦理缺勤核銷手續(xù)。行政部專人負責整理員工考勤情況并做好記錄。

5、員工因公短時外出不能打卡:公司原則上要求員工須先到人事部打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。因公外出未能按時打卡的，應于當天由本人填寫出勤單，注明外出日期、事由、外勤起止時間，經(jīng)部門經(jīng)理﹑行政副總審批后，方可按出勤處理，即視為不遲到不早退不曠工。出勤單應在出勤發(fā)生一日內(nèi)送交行政部。

6、員工因公長時間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄，應由本人于當月考勤期內(nèi)(1-30日)持部門負責人和行政副總簽批的《員工缺勤記錄核銷登記表》向行政部辦理缺勤核銷登記。未準時辦理核銷登記的，造成的責任由本人承擔：

7、經(jīng)調(diào)查核實，工作人員確因疏忽忘記打卡的，經(jīng)部門負責人﹑行政副總審批后以《員工缺勤記錄核銷登記表》辦理更正。

8、有關請假規(guī)定：

(1)請假批準權限：

1).請假半天以內(nèi)者，部門經(jīng)理批準同意后，方可休假。

2).請假2天(含)以內(nèi)者，報請公司行政副總批準同意后，方可休假。

3).請假2天以上，報請公司總經(jīng)理批準。

4).各部門經(jīng)理以上人員請假，報請總經(jīng)理批準。

(2)員工因事或因病請假，均應提前向其上級領導提出申請，并填寫請假單，待安排

好替崗人員，并按權限得到批準后方可離崗，否則按曠工處理。如因工作需要或請假理由不充分時，主管領導可以不批或少批請假天數(shù)，不聽從審批擅自不到崗或延長休假者，按曠工處理。如遇突發(fā)情況不能提前請假者，應于當日上班時間半個小時內(nèi)，迅速用電話向其上級領導說明情況，經(jīng)同意后方可生效，上班后再補辦請假手續(xù)。

(3)請假批準后，請假單一律當日由本人送行政部留存。上班后必須立即到行政部銷假。如行政部崗位抽查發(fā)現(xiàn)員工不在工作崗位，又沒有請假單的，一律按曠工處理!

(4)請假期間扣發(fā)日平均工資沒有正當理由，當月請假累計超過七天者予以解聘。

9、工作人員在休息日、工作時間以外自行加班的，不用打卡，不計考勤。經(jīng)單位統(tǒng)一安排，工作人員在節(jié)假日加班，執(zhí)行正常作息時間，公司承諾兌現(xiàn)加班工資的，應按規(guī)定打卡，并以打卡記錄兌現(xiàn)加班費。沒有打卡記錄的，不予兌現(xiàn)加班費。加班期間的工作內(nèi)容.工作范圍.工作量應經(jīng)分管副總核準后才認可為加班。

10、懲罰規(guī)定：遲到、早退一次扣績效考核工資10元。曠工半天扣一天日工資，曠工半天以上扣發(fā)三倍日平均工資，并給警告處分當月累計曠工二天以上扣發(fā)全月工資，并給予記過處分當月累計曠工三天以上或全年累計曠工達七天以上者予以解除勞動關系。凡被公司解除勞動關系的，一律沒有年終獎。

三、管理部門

本考勤制度由行政部制定并監(jiān)督實施，解釋權歸行政部，考勤結(jié)果作為兌現(xiàn)工資和績效考核工資.員工考核、晉級晉職的重要依據(jù)。

四本考勤制度從下發(fā)之日起開頭執(zhí)行。

漢中錦湖房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

公司手機管理規(guī)定篇81、為確保宿舍平安，對宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規(guī)定：宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙，其余由各宿舍值班室把握。保險柜鑰匙全部由住宿個人保管，各宿舍值班室不再另外保留。

2、員工登記住宿后領取鑰匙，員工辦理離職時，根據(jù)鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。

3、員工不準私自更換門鎖和配鑰匙。由于本人保管不善，鑰匙丟失要速報宿舍值班室。由宿舍辦公室統(tǒng)一配制，并由遺失者付工本費。如不報而導致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔全部損失。

4、員工離職時要交還全部鑰匙，如交還的鑰匙和全部鎖不配套者，每把鑰匙賠償工本費5元。

5、無特殊情況，各宿舍值班室備用鑰匙不外借，必須借用值班室備用鑰匙的，需憑借申請人使用的有限證件登記，然后再經(jīng)商戶領導確認為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。

天津市金濠物業(yè)管理有限公司

公司手機管理規(guī)定篇9第一條本公司電話，主要是為了便利與外界溝通，展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以削減通話時間。

第三條電話管理由綜合部統(tǒng)籌負責，使用則由各單位主管負責監(jiān)督與掌握。

第四條電話使用須知：

轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務，以三分鐘為限，把握時間。

留意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避開耗時又占線。

使用前應對討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。

使用電話時應登記，內(nèi)容包括姓名，受話人(號碼)，起止時間，聯(lián)絡事項等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng)本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱。

長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。

禁止打打私人長途電話。

違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

第五條接聽外線電話的標準用語為：您好，大道網(wǎng)絡公司!對方告之找某人時，說：請稍等!如不在，說：他不在，有事我可轉(zhuǎn)告或請稍后再打!等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。

第六條極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

公司手機管理規(guī)定篇10為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。

2適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。

3規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后全部的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，激勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方討論是否可使用這些文件的版本。凡是不注日期的文件，其版本適用于本標準。《國家行政機關公文格式》

《集團公司機關公文處理方法》

《集團公司公文管理方法》

4職責

4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。

4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。

4.3公司主要領導負責公文的批閱簽發(fā)工作。

4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。

4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。

5活動描述

5.1管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和溝通情況的重要工具。

5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯(lián)、連接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。

5.1.3公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到正確、準時、平安，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。

5.1.4公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī)，確保國家隱秘和企業(yè)商業(yè)隱秘平安。

5.2管理內(nèi)容

5.2.1公文種類

5.2.1.1通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項任免和聘用人員。

5.2.1.2通報：用于表彰先進，批判錯誤，傳達重要精神或情況。

5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。

5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準的事項。

5.2.1.5批復：用于答復下級單位的請示事項。

5.2.1.6決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。

5.2.1.7意見：用于對重要問題提出見解和處理方法。

5.2.1.8會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。

5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外公布重要事項。

5.2.2公文格式

公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。

5.2.2.1密級和緊急程度

涉及國家機密和商業(yè)經(jīng)濟隱秘的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。

5.2.2.2文頭

用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱分為公司、部室、子公司三類文頭。

5.2.2.3發(fā)文字號

包括單位代字、年份、序號、形式為代字[年份]序號。公司文頭發(fā)文代字為黨發(fā)，，部門文頭發(fā)文代字為A字(A為部室，包括群眾組織)子公司文頭發(fā)文代字為B發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。

5.2.2.4簽發(fā)人

上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領導。

5.2.2.5標題

正確簡要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。

5.2.2.6主送機關

公文的主要受理機關，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.7附件

如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：

附件：1.

2.(后面不加標點符號)

5.2.2.8印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章印章應與文頭相符。

5.2.2.9成文時間

以負責人簽發(fā)日期為準。

5.2.2.10附注

公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

5.2.2.11主題詞

根據(jù)《集團公司公文主題詞表》標注同時結(jié)合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。

5.2.2.12抄送單位

公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

5.2.2.13印發(fā)單位和日期

標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。

5.2.2.14印刷和裝訂

公文采納國際標準A4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。

5.2.3行文規(guī)章

5.2.3.1行文應當確有必要，注意效用。

5.2.3.2公司機關各部門根據(jù)職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對外正式行文。

5.2.3.3向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

5.2.3.4一般不得越級請示或報告除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經(jīng)公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。

5.2.3.5請示和報告在公文中不能并用請示應一文一事報告中不得夾帶請示事項。

5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以通知的形式印發(fā)。

5.2.4發(fā)文辦理

5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

5.2.4.2草擬公文應當做到：

a.符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關規(guī)定，遵循上級機關的指示精神，完整、正確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖

b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行

c.觀點明確、條理清晰，結(jié)構嚴謹，表述正確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標點正確

d.人名、地名、數(shù)字、引文正確引用公文應先引標題后引發(fā)文字號引用外文注明中文含義日期寫明詳細年、月、日

e.結(jié)構層次序數(shù)為：第一層為一、，第二層為(一)，第三層為1.，第四層為⑴

f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當?shù)奈姆N

h.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭顏色語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數(shù)字

i.應使用國家法定計量單位

J.文中使用非規(guī)范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現(xiàn)時注明正確的中文譯名

k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫用計算機打印的，排版要規(guī)范。

5.2.4.3行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。

5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發(fā)涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應在會簽欄注明會簽部門簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。

5.2.4.5審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，留意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。

5.2.4.6公文不準翻印，經(jīng)辦公室批準，可以復印或翻印。

5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的問題，主辦部門應當與有關部門協(xié)商，取得全都意見后方可行文。

5.2.4.8公文送負責人簽發(fā)前，應先經(jīng)起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點是：

a.是否確需行文，行文方式是否妥當

b.是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關規(guī)定，是否符合上級有關精神和本單位實際

c.是否符合行文規(guī)章，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否正確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定報批手續(xù)是否符合規(guī)定核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領導把關。

5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。

a.文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負責修改需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審

b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦

公司手機管理規(guī)定篇11一、食堂按學院規(guī)定時間供給飯菜，用餐者須按時就餐，不得提前在窗口聚集起哄。

二、遵守餐廳秩序，購買飯菜應當依次排隊，嚴禁插隊，每人每次限購兩份。如發(fā)生糾紛，應當聽從糾察和有關人員調(diào)解。

三、用餐者應當以節(jié)約為榮，浪費為恥，愛惜糧食，講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，吃剩的飯菜和殘渣等應當?shù)谷脬锼皟?nèi)，不得亂扔亂倒。

四、用餐者須愛惜公共設施，愛惜購餐憑證，保持整潔。嚴禁撬他人的飯格子，不準在餐廳內(nèi)進行球類、溜冰或者其他體育活動，嚴禁在餐廳內(nèi)猜拳行令、砸酒瓶。

五、敬重服務人員、糾察人員，聽從管理，不得無理取鬧。

六、外來人員來本院食堂用餐，必須經(jīng)飲食服務中心同意，并收取搭伙費，本院人員不得為外來人員代購購餐憑證。

七、未經(jīng)食堂管理人員同意，任何人不得任意進入餐廳擺攤或者進行其他經(jīng)營性活動。

八、違反本規(guī)定者，視情節(jié)輕重予以批判教育或紀律處分。

九、本規(guī)定由學生生活管理處負責解釋。

十、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公司手機管理規(guī)定篇121.主題內(nèi)容及適用范圍

1.1為了規(guī)范XX單位值班人員值班期間的工作，使值班人員在工作期間在崗盡責。切實保證平安生產(chǎn)，根據(jù)鋁業(yè)公司相關規(guī)定，結(jié)合XX單位生產(chǎn)的實際情況，特制定本制度。

1.2本制度適應于兆豐鋁業(yè)公司XX單位。

2值班長工作制度

2.1按集團公司及鋁業(yè)公司的要求：XX單位值班長由副總師以上領導擔任。

2.2值班長必須24小時堅守工作崗位，協(xié)調(diào)指揮平安生產(chǎn)活動。每日的值班時間為當日的8點至次日的8點。參加0點班運行班前會。

2.3值班長值班期間必須嚴格遵守勞動紀律，不得擅離崗位。值班期間嚴禁飲酒，如有特殊情況需要換班時必須親自聯(lián)系同級別領導替崗，并通知值長室記錄備案。

2.4值班長值班期間，全面把握當日平安生產(chǎn)動態(tài)。協(xié)調(diào)解決當日生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題，確保日常生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。值班期間應接收各車間值班員的平安生產(chǎn)情況匯報，每晚19：0019：30向鋁業(yè)公司值班長匯報XX單位的平安生產(chǎn)情況

匯報內(nèi)容包括：生產(chǎn)指標完成情況、各級干部上崗及作業(yè)現(xiàn)場跟班情況、領導安排工作的落實及人身平安及重大事故和突發(fā)事件等情況。

2.5值班長指揮生產(chǎn)必須遵循《平安規(guī)程》、《作業(yè)規(guī)程》、《操作規(guī)程》和有關規(guī)章制度，堅持原則，實事求是，準時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各類問題，在有突發(fā)事件時，要組織和協(xié)調(diào)各車間相關領導進行處理，并負責督促相關車間對事故進行分析，拿出處理意見。

2.6值班長須參加每日下午的生產(chǎn)會，在周六周日和節(jié)假日主持碰頭會和生產(chǎn)會，值班期間負責貫徹落實上級部門和公司領導對平安生產(chǎn)的指示精神，并檢查落實情況。

2.7值班期間要常常詢問平安生產(chǎn)情況，發(fā)生重大事故要親臨現(xiàn)場，組織和協(xié)助相關領導組織處理問題。

2.8根據(jù)平安生產(chǎn)需要統(tǒng)籌安排廠區(qū)范圍內(nèi)的各類人員、車輛、物資，樂觀應對和處理好各類突發(fā)事件。所屬各車間必須無條件聽從。

3值班長工作標準：

3.1值班長要全面把握XX單位的平安生產(chǎn)情況。

3.2值班長要全面把握XX單位當日的生產(chǎn)動態(tài)情況(包括：生產(chǎn)任務完成情況、主要生產(chǎn)系統(tǒng)運行情況。)

3.3值班長要把握當日發(fā)生的各類生產(chǎn)(設備)事故情況(包括：影響生產(chǎn)時間及產(chǎn)量、事故原因、組織過程及結(jié)果、分析及處理情況)。

3.4值班長要把握領導交辦任務和工作的落實辦理情況，并于當日19.：30前向鋁業(yè)公司值班長匯報公司當日平安生產(chǎn)情況。

3.5遇有重大事故及突發(fā)事件發(fā)生，值班長要立即在第一時間趕赴現(xiàn)場進行組織處理。并根據(jù)情況向廠主要領導進行匯報。

3.6值班長在值班期間應對XX單位所轄區(qū)域進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的問題準時督促有關車間處理并做好記錄。

3.7值班本設在主控室值長處，每日早會時，值班人員要主動簽字，當日值班長值班結(jié)束時，應主動向次日值班長交代當日的工作要點及留意事項。

4值班員工作制度

4.1根據(jù)XX單位機構組織情況，值班員共設4名，其中包括：車間部室三名，汽車司機一名值班員由熟悉本車間平安生產(chǎn)情況的車間管理人員擔任。重點負責本車間生產(chǎn)組織、突發(fā)事故處理等工作，對重點崗位進行走動管理，加強對4點、0點的走動巡查，參加班前會，安排當班生產(chǎn)情況，并在班前會議記錄本簽字。

4.2值班員值班時間執(zhí)行24小時值班制度，為當日的8點至次日的8點。

4.3值班員必須全面把握當日的平安生產(chǎn)動態(tài)情況。各值班員每日向廠值班長匯報平安生產(chǎn)情況。協(xié)助值班長對本單位的平安生產(chǎn)問題組織處理。

4.4值班員應協(xié)助值班長解決當日生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題，實行措施確保生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。

4.5值班期間必須嚴格執(zhí)行值班紀律，不得擅離崗位。發(fā)生事故要聽從當班值長的調(diào)度，需要到現(xiàn)場時應立即到達，對影響生產(chǎn)的問題要準時協(xié)調(diào)處理，并要協(xié)作相關車間專心分析，妥善處理。

4.6把握各自車間當日生產(chǎn)檢修崗位的現(xiàn)場運行情況，對各自的運行檢修工作崗位進行巡查。

4.7在值班期間值班司機和車輛須聽從值長調(diào)度。綜合工作部須將排定的司機值班表報值長室備案。

5檢查與考核

5.1本制度由生產(chǎn)技術部負責檢查和監(jiān)督。

5.2值班人員未經(jīng)許可有擅自調(diào)換值班時間的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要考核調(diào)換雙方值班人員各40元。

5.3值班時間內(nèi)值班人員未按規(guī)定進行崗位巡檢的。每少一次考核值班人員10元。

5.4當在發(fā)生事故時，值班人員未準時趕赴現(xiàn)場的，根據(jù)重大操作領導干部上崗規(guī)定進行考核。

5.5發(fā)現(xiàn)值班人員在值班期間飲酒、參加賭博等行為的，考核200元。

5.6值班司機未經(jīng)許可擅自出車的，考核值班司機50元。

5.7墻材廠要根據(jù)此規(guī)定好制定本廠的值班管理規(guī)定安排值班人員。

附加說明：

本標準由值長室起草。

本標準由值長室歸口。

本標準有值長室負責解釋。

公司手機管理規(guī)定篇13冬季來臨，天氣干燥，用電量增加，誘發(fā)火災的因素增多，是電氣火災的多發(fā)期，為了加強職工宿舍平安用電管理，確保職工的生命、財產(chǎn)平安，保障正常的工作秩序，杜絕平安事故的發(fā)生，特制定冬季宿舍平安用電管理制度。

1、員工宿舍內(nèi)，禁止使用電爐子、電暖器、電熱毯、室內(nèi)線路荷載未達到負荷要求時，禁止使用各類大功率電器。

2、禁止違章用電，嚴禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線、安裝床頭燈等。

3、禁止使用和存放易燃易爆物品，嚴禁臥床吸煙和亂扔煙頭嚴禁宿舍內(nèi)燃燒物品。

4、嚴禁將溝通電器(如臺燈、電扇、充電器、接線板、隨身聽、筆記本等)放在床上。照明、收錄機、電腦等電器設備使用完畢后必須切斷電源或拔掉插頭。

5、員工離開宿舍時，必須關閉切斷室內(nèi)全部燈光和空調(diào)電源，并進行檢查后，方可離開。

6、室內(nèi)一旦發(fā)生線路、用電設備故障，必須通知專業(yè)電工處理，其他任何人不得私自處理。

望全體員工嚴格要求，自覺遵守!

工程部

公司手機管理規(guī)定篇141發(fā)票管理

1.1由日審員/收銀主管到稅務局統(tǒng)一購買發(fā)票，并根據(jù)發(fā)票面額和號碼進行編號，做好登記記錄及保管。

1.2由收銀主管/領班領取各收銀點應使用的發(fā)票，在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領用本數(shù)和票面金額。并仔細檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況，準時向日審員反映并更換。

1.3日審員根據(jù)每日的各收銀點發(fā)票使用情況表匯總各部門發(fā)票使用總數(shù)，不定期與收銀主管/領班對各收銀點的發(fā)票盤點表核對，確定各部門的發(fā)票實際使用數(shù)額，并填制各部門發(fā)票使用情況表。

1.4各收銀點在使用完整本發(fā)票后，應將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領班上交到日審員處，日審員做好發(fā)票核銷工作。

1.5根據(jù)各部門發(fā)票使用情況表的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報應交稅金。

2票據(jù)管理

2.1用于贈予的餐券、各活動的優(yōu)待券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號單據(jù)(下稱有價票據(jù))，由日審員統(tǒng)一到倉庫領取。

2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領班到日審領取，并仔細檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況，準時向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。

2.3各部門因業(yè)務需要領用贈予的餐券及其它優(yōu)待券的，需填寫領料單經(jīng)財務經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后，到日審處領用，日審員要做好登記記錄。

2.4核數(shù)員要做好有價票據(jù)的使用登記工作，每日對當天所上交的有價票據(jù)進行銷號登記，準時發(fā)現(xiàn)缺號使用情況，查明原因。

2.5每月底需對當月有價票據(jù)進行盤點，并抽查是否與登記的使用情況全都，有出入的，需與使用者(部門)一起查明原因，做好備忘錄工作。

3收銀發(fā)票管理要求

3.1每個收銀點應視營業(yè)情況，領取3-4本賬單，1-2本發(fā)票，由收銀主管/領班到財務部日審員處進行登記和領用手續(xù)，交班須書面簽字交接。

2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單，禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。

3.3賬單只能用于營業(yè)場所，經(jīng)收銀機的打印方可有效。

3.4賬單須連號使用，不得跳號，每使用一張賬單都須在賬單掌握表上登記，下班時填寫各收銀點發(fā)票使用情況表。

3.5客人若需開發(fā)票時，應一式三聯(lián)套寫，開票時須注明付款人單位名稱、日期、用途、金額、付款方式，將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財務。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號碼。

3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改，若發(fā)生錯誤的賬單、發(fā)票要作廢，須經(jīng)有關經(jīng)理簽字說明原因，蓋上作廢章將作廢賬單一起交財務。

3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票，不得擅自丟棄或處理，應準時上報。

公司手機管理規(guī)定篇15目的：

為了對夜間保安人員的工作進行監(jiān)督管理，處理夜間突發(fā)事件，公司擬訂了夜間值班制度，設立夜班值班經(jīng)理職位，負責督促、檢查各區(qū)域當班保安員的工作情況，對違規(guī)、違紀現(xiàn)象進行指正，做好值班記錄。為使公司夜間秩序正常運行，夜間管理有章可循，特制定夜班值班經(jīng)理管理制度。

此制度為試行版，在詳細實踐中將進行改進和完善。解釋權歸人力資源部。

適用范圍：

X公司夜班值班經(jīng)理

詳細規(guī)定：

一、值班經(jīng)理職責

(一)監(jiān)督夜班值班保安考勤情況

(二)檢查夜班保安執(zhí)行公司規(guī)章制度情況，并對發(fā)現(xiàn)的問題準時訂正處理

(三)在夜間值班過程中，要專心檢查門、窗、倉庫等的平安情況，協(xié)同保安對重要地點著重檢查。一旦發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不法分子，要立即通知全部夜間保安，準時處理并上報有關領導

(四)監(jiān)督夜間商戶加班、進出貨情況，沒有加班條或進出貨物審批單者一律不允許夜間作業(yè)。(特殊情況須在客戶服務部副經(jīng)理及以上領導的允許下方能代辦進、出貨作業(yè))

(五)準時處理突發(fā)事件，保證商場夜間的平安，遇有重要事件應準時向上級領導報告。

二、工作流程

(一)值班經(jīng)理上班時間為19：00(值班經(jīng)理當日下班打卡取消)，下班時間為次日09：00。指紋打卡上下班

(二)保安人員交接班時，值班經(jīng)理應佩帶值班經(jīng)理胸牌，在交接處監(jiān)督保安員簽到情況

(三)值班經(jīng)理應督促當班保安做好商場門、窗、水電等的安檢工作，杜絕一切平安隱患，防止重大事件的發(fā)生

(四)對于加班的商戶，值班經(jīng)理應帶領保安班長對加班現(xiàn)場進行檢查，向加班商戶說明商場內(nèi)的嚴禁事項，對違規(guī)者進行警告或懲罰

(五)值班經(jīng)理應在做好自己本職工作的同時對監(jiān)控情況親密留意、掌控，并做好定時巡查監(jiān)管工作

(六