公司采購管理制度及流程

公司采購管理制度及流程一、目前公司采購工作狀況：20XX二、目的：障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的健康有序進(jìn)行。三、適用范圍：由采購部門負(fù)責(zé)。四、采購部職責(zé)：1、采購部負(fù)責(zé)公司所需物資與服務(wù)的采購。2、采購部負(fù)責(zé)確保采購物資的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉以及供貨的及時(shí)率。3、采購部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)狀況合理使用資金。4、采購人員努力鍛煉、學(xué)習(xí)相關(guān)工作能力：如成本意識(shí)與價(jià)專業(yè)知識(shí)。5批。6建議，但不受其他部門撐控。采購部不可違反貨比三家的原則。730003000五、采購部介入業(yè)務(wù)流程的時(shí)機(jī)：1、常規(guī)類辦公用品：由各部門每月月初提出采購申請，采購2、項(xiàng)目及工程類：業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備引進(jìn)新產(chǎn)品或新項(xiàng)目，品牌（見附表一）索求技術(shù)方案。3購部有義務(wù)對超出預(yù)算的采購行為向相關(guān)部門進(jìn)行提醒并核實(shí)超出預(yù)算原因。六、細(xì)責(zé)：1、責(zé)任與要求：沒有采購部經(jīng)理簽字的采購付款，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷和支付。2、工程招標(biāo)期供應(yīng)商的選擇及詢價(jià)：公司所有采購工作必須在公司指定的供應(yīng)庫中選擇，業(yè)務(wù)人須向所有供應(yīng)商明確此點(diǎn)根本要求。由相關(guān)業(yè)務(wù)分公司技術(shù)責(zé)任人提供相關(guān)產(chǎn)品要求（如技術(shù)參數(shù)等）（見附表一（2）由采2-3同時(shí)技術(shù)部門和采購部門可分別根據(jù)技術(shù)參數(shù)是否達(dá)到要求及采購過程是否符合采購原則行使否決權(quán)。（4）業(yè)務(wù)情況特殊，上述（5）整個(gè)流程運(yùn)作，由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)。（6）嚴(yán)禁業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購任意一3、采購申請AB部，由采購部對所采買的物品進(jìn)行核價(jià)，登記。4、采購實(shí)施A5%對相關(guān)人員及部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。B與型號的差錯(cuò)。C（等）。D10-20財(cái)務(wù)部門。5、定點(diǎn)集中采購與檔案建設(shè)管理對于工程類常用產(chǎn)品（監(jiān)控、報(bào)警、樓宇、網(wǎng)線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、背景音樂等）需要定點(diǎn)采購；（2）對于門市及工程等業(yè)務(wù)部門常用的消耗類產(chǎn)品需要定點(diǎn)集中采購；（3）各部門臨時(shí)性的3000B對每個(gè)供應(yīng)商建立長期、詳實(shí)的（高、中、低檔）管理檔案（包括產(chǎn)品型號、質(zhì)量、價(jià)格等）；的采購工作做好準(zhǔn)備（見附表二）。6、貨物驗(yàn)收員協(xié)助完成。7、采購報(bào)銷A（發(fā)票）、交由庫管B項(xiàng)目經(jīng)理的零星采購也應(yīng)在報(bào)銷里提供票據(jù)；C有權(quán)不予報(bào)銷。8、后續(xù)考核A劣，以便對供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)行測評。B行為七、采購流程中各部門職責(zé)：序號部門權(quán)利與職責(zé)北訊通工程分公司、搜尋者、龍石1認(rèn)產(chǎn)品功能是否符合用戶需求；3、根據(jù)客戶情況、公司技術(shù)部門及采購部門意見確定方案品牌及確定報(bào)價(jià)；4、與倉庫保管人員確認(rèn)所需采購產(chǎn)品的庫存數(shù)量，確定是否需要采購；5、與采購負(fù)責(zé)7動(dòng)、協(xié)調(diào)整個(gè)流程的運(yùn)行。技術(shù)部12實(shí)現(xiàn)不確定不明朗時(shí)，制作方案咨詢單傳遞至采購部門。3、對供應(yīng)商技術(shù)答疑，確保供應(yīng)商明晰產(chǎn)品及系統(tǒng)要求。3、協(xié)助采購及倉庫保管人員采購、驗(yàn)收特定的有一定技術(shù)含量的貨物。財(cái)務(wù)部1、對采購單內(nèi)容的確認(rèn)；2、負(fù)責(zé)及時(shí)結(jié)算貨款；3、出具開發(fā)票付；6、每月與各供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)對賬，并把對賬單提供給采購部與供應(yīng)商核實(shí)；7、采購成本控制；8總經(jīng)理對采購訂單內(nèi)容的確認(rèn)，出具最終審核意見。八、罰責(zé)：1、嚴(yán)禁其他部門人員跨越采購部門直接確定品牌或采購，違50-200的管理人員，罰款100元。2503、技術(shù)、銷售及采購負(fù)責(zé)人提供采購產(chǎn)品主要型號、參數(shù)與100