總裁辦公室主任崗位說明書

總裁辦公室主任崗位說明書崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號所在部門總裁辦公至崗位定員直接上級總裁職系直接下級秘書、企劃、信息管理工作等級所轄人員崗位分析日期本職：］協(xié)助總裁管理公司事務(wù)；具體組織集團公司對外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動；負責(zé)集團公司整體信息收集、整理、分析和傳遞；負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助總裁管理公司事務(wù)；制定部門年度工作計劃工作時間百分比：25%工作任務(wù)負責(zé)總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務(wù)工作頻次：負責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理，并提出初步處理意見頻次：負責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達、布置、檢查、督辦總裁辦公會決定事項，并及時反饋結(jié)果頻次：負責(zé)組織集團公司綜合性政策的研究、集團公司綜合性文件和重要報告、講話的起草頻次：部門年度工作計劃的制定頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負責(zé)集團公司對外整體形象策劃宣傳工作時間百分比：25%工作任務(wù)負責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實施和監(jiān)控工作頻次：負責(zé)全國性廣告投放計劃的審核頻次：負責(zé)集團公司重大公關(guān)活動的策劃、危機事務(wù)處理并組織實施頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責(zé)集團公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次：負責(zé)集團公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次：負責(zé)商標申請和集團公司商標、商業(yè)秘密的依法使用、保護工作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負責(zé)對總裁所需各類信息進行米集、 整理、更新等組織實施工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)指導(dǎo)相關(guān)人員負責(zé)公司信息的收集頻次：指導(dǎo)相關(guān)人員對信息進行整理分析頻次：指導(dǎo)相關(guān)人員按照信息內(nèi)容傳遞分發(fā)給公司相關(guān)人員頻次：

職責(zé)五職責(zé)表述：負責(zé)本部門的日常管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：負責(zé)擬定部門經(jīng)費預(yù)算計劃，控制實際費用支出頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負責(zé)總裁安排的有關(guān)重大專項工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)負責(zé)總裁安排的臨時性專項任務(wù)的研究策劃和實施工作頻次：頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：完成總裁交辦的其他任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對呈報總裁審閱事項有處理建議權(quán)對公司有關(guān)部門之間不能協(xié)調(diào)事情有協(xié)調(diào)處置權(quán)對公司企劃方案具有建議權(quán)對公司企業(yè)文化建設(shè)具有提案建議權(quán)對總裁工作的日常安排有建議權(quán)對總裁辦公室人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)其他部門、控股子公司、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府部門、媒體、代理商、合作廠商任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)經(jīng)濟管理類、中文等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)等經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上企業(yè)管理經(jīng)驗。知識熟悉企業(yè)經(jīng)營管理、公共關(guān)系、廣告企劃、法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，較咼的寫作水平，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：］使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、 Internet/lntranet 網(wǎng)絡(luò)）等工