A集團有限公司公章及印章管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考A集團XX公章及印鑒章管理制度第一條為了嚴格控制集團公司公章及有關印鑒章的使用，規(guī)公章及有關印鑒章的管理，結合企業(yè)的實際，制定本管理規(guī)定。第二條種類一、公章：各公司章、公司業(yè)務專用章、各公司協(xié)議合同專用章。二、印鑒章：刻有公司董事長或總經(jīng)理 XX 的印章第三條使用圍一、各公司章使用圍：1、以各公司名義上報上級單位的請示、報告等文件；2、以各公司名義向上級單位發(fā)出的重要公函和重要文件；3、以各公司名義與有關單位的業(yè)務往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。二、各公司協(xié)議合同章使用圍：以各公司名義簽訂的協(xié)議、合同和會談紀要等。三、公司業(yè)務章使用圍：以各部〔室〕名義向公司發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信等證明。第四條使用手續(xù)必須嚴格控制公章及有關印鑒章的使用，在使用過程中必須嚴格履行以下手續(xù)：一、使用各公司章、協(xié)議合同專用章必須經(jīng)各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準。對重要的文書加蓋公章及有關印鑒章，必須經(jīng)由集團公司總經(jīng)理及所屬公司負責人簽字。二、公司業(yè)務章必須由各部門負責人批準。三、使用公章必須事先履行登記手續(xù)。第五條集團公司和所屬公司公章及有關印鑒章的制印、啟用或注銷，均須經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準。新制印章、印模須報集團公司辦公室備案，所有需注銷的印章原那么上全部上繳集團公司辦公室統(tǒng)一注銷。第六條保管集團公司所屬公司的公章和有關印鑒章統(tǒng)一由集團公司辦公室或由集團公司委托所屬公司辦公室負責管理，辦公室必須指定專人負責制印、啟用、保管、登記和注銷等日常管理工作。第七條公章及有關印鑒章原那么上不得外借使用，不得在空白文書、文本上加蓋公章等有關印鑒章。如確需外借使用公章等有關印鑒章，須由集團公司辦公室或由所屬公司辦公室專職人員1、外借使用或在空白文書、文本上加蓋集團公司公章及法人代表章等有關印鑒章的，須經(jīng)集團公司分管領導簽批同意。2、外借使用或在空白文書、文本上加蓋集團公司所屬公司公章及法人代表章等有關印鑒章的 須經(jīng)所在公司負責人簽批同意 3、外借使用或在空白文書、文本上加蓋公章及有關印鑒章時，必須由經(jīng)辦人員如實填寫辦理事項的容、借用時間或蓋印份數(shù)，由辦公室登記備查。第八條需經(jīng)集團公司總經(jīng)理簽字的文本,必須經(jīng)簽字后才予蓋第九條違反上述規(guī)定，擅自使用公章及有關印鑒章給公司造成政治和經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，依法追究當事 人的經(jīng)濟責和法律責任。第十條集團公司所屬各公司〔部門 〕公章及有關印鑒章的管理要參照本規(guī)定制定本公司的管理方法，并報集團公司辦公室備案。內(nèi)容僅供參考申 報 日 期 ： 年 月 日一、用章名稱：一、用章名稱：蓋章資料名稱：份數(shù)：份二、外借公章名稱：，外借天，空白資料蓋章申請公司〔部門〕：申報人：審批：存申份 清單位留備注：料用草審核表NO：申報日期：年月日一、用章名稱：蓋章資料名稱：份數(shù)：份二、外借公章名稱：，外借天，空白資料蓋章份申請公司〔部門〕：申報人：審批：03."備注：- -可修- -內(nèi)容僅供參考關于進一步加強印章管理的補充規(guī)定止在合同、協(xié)議等法律文書方面出現(xiàn)糾紛，現(xiàn)就進一步加強印章管理的有關規(guī)定重申如下：一、關于印章的使用1、各公司公章、合同章必須由專人統(tǒng)一保管。蓋章必須經(jīng)各公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準。其中對外擔保合同必須報集團公司總經(jīng)理批準前方可蓋章。2、各類合同、協(xié)議等法律文書，必須由各公司負責人在律文書上簽字前方可蓋章。其中 2頁以上的法律文書〔含〕還須加蓋騎縫章。3、各類合同、協(xié)議等法律文書，但凡有涂改 痕跡的，必 重新制作完整前方可蓋章。4、各類合同、協(xié)議等法律文書的，必須與法律文書一并由各公司負責人在上簽字后，方可蓋章。5、因特殊情況需要在空白文書上蓋章的，必須提出書面報告，說明事由及空白文書份數(shù)，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準后，方可蓋章。6、因工作需要外帶印章的，必須提出書面報告，說明事由及歸還日期，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準后，由專人辦理領用登記手續(xù)。二、關于蓋章登記存檔1主送單位、簽訂日期、蓋章日期、批準人、經(jīng)辦人、監(jiān)印人。2、各類合同、協(xié)議等法律文書蓋章后，印章專管