倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)知識(shí)

第一部分：倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)1、固定儲(chǔ)位：固定規(guī)劃一個(gè)儲(chǔ)位，只能擺放規(guī)定某種物料的這個(gè)儲(chǔ)位作用:將物料固定擺放在一個(gè)區(qū)域儲(chǔ)位,以便飛快找到物料2、自由儲(chǔ)位：能夠擺放任何物料的儲(chǔ)位,沒(méi)規(guī)定只能擺放某種物料的儲(chǔ)位作用：一般用于擺放臨時(shí)來(lái)料、暫存物料、大批量物料臨時(shí)擺放3、第一儲(chǔ)位:物料擺放的第一個(gè)儲(chǔ)位,相對(duì)第二儲(chǔ)位而言（第一儲(chǔ)位一般為固定儲(chǔ)位）4、第二儲(chǔ)位：物料第一儲(chǔ)位擺放不下，在增加的一個(gè)儲(chǔ)位，相對(duì)第一儲(chǔ)位而言（第二儲(chǔ)位一般為自由儲(chǔ)位）5、倉(cāng)庫(kù)定位管理：將倉(cāng)庫(kù)物料分類分區(qū)，并物料固定擺放在某區(qū)域或儲(chǔ)位的管理方式6、倉(cāng)庫(kù)賬、物管理原則：賬目管理原則：見(jiàn)單發(fā)料，見(jiàn)料入賬物料管理原則：先進(jìn)先出；分類管理；一料一碼料卡管理：料卡上要標(biāo)明物料編碼,名稱，規(guī)格型號(hào)，出入庫(kù)數(shù)量；生產(chǎn)單號(hào),領(lǐng)料人或入庫(kù)人物料卡作用:當(dāng)賬、物、卡數(shù)量不全都時(shí)起到追溯原因作用,查明出錯(cuò)原因77S管理：整頓：將物料分類擺放，并劃分區(qū)域整理：將有作用的物料保留并擺放齊整,將沒(méi)作用的物料報(bào)廢、丟棄、撕毀等等方式處理清掃：每日清理打掃設(shè)備，以便及時(shí)發(fā)覺(jué)設(shè)備不良清潔：個(gè)人著裝潔凈潔凈素養(yǎng)：每日按以上做，養(yǎng)成良好習(xí)慣安全:在作業(yè)時(shí)要著重人身，財(cái)產(chǎn)安全.生產(chǎn)時(shí)人身安全擺在第一位節(jié)儉：養(yǎng)成良好習(xí)慣,不浪費(fèi)公司一滴水，一張紙，提出改善意見(jiàn)，提升公司人力資源，財(cái)物資源利用率8、倉(cāng)庫(kù)目視化管理：一級(jí)標(biāo)識(shí):;電子料區(qū);五金件區(qū);（殼料）；包材區(qū)；化學(xué)品區(qū);耗材區(qū)二級(jí)標(biāo)識(shí)：由大區(qū)域進(jìn)一步劃分:成品區(qū)分：軟包鋰電池區(qū)，鋰離子電池區(qū)，鎳氫電池區(qū),鎳鉻電池區(qū),鉛酸電池區(qū)等電子料區(qū)分:電阻區(qū)，電容區(qū)，電感區(qū)，磁珠，IC,PCB，插座等五金件區(qū)分:螺絲區(qū)，螺母區(qū),彈片區(qū)，連接片區(qū),彈簧區(qū)，PVC等結(jié)構(gòu)料區(qū)分:上殼區(qū),下殼區(qū)，后蓋區(qū)，前蓋區(qū)等包材區(qū)分:外紙裝箱區(qū)，內(nèi)紙裝箱區(qū)，吸塑區(qū)，珍珠棉區(qū)，PE袋區(qū)等區(qū)域三級(jí)標(biāo)識(shí):由二級(jí)區(qū)域進(jìn)一步劃分：鋰離子電池區(qū)分:圓柱形鋰離子電池區(qū)和方形鋰離子電池區(qū)軟包鋰電池區(qū)分：圓柱形軟包鋰電池區(qū)和方形軟包鋰電池區(qū)鎳氫電池區(qū)分：圓柱鎳氫電池區(qū)和方形鎳氫鋰電池電阻區(qū)分：插件電阻區(qū)，貼片電阻區(qū)電容區(qū)：插件電容區(qū),貼片電容區(qū)四級(jí)標(biāo)識(shí)：由三級(jí)區(qū)域進(jìn)一步劃分貼片電阻區(qū):0805貼片電阻區(qū)；0603貼片電阻區(qū)；0402貼片電阻區(qū)貼片電容區(qū)：0805貼片電容區(qū);0603貼片電容區(qū)；0402貼片電容區(qū)9、倉(cāng)庫(kù)定位管理：將倉(cāng)庫(kù)物理分類分區(qū),并物料固定擺放在某區(qū)域或儲(chǔ)位的管理方式10別倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)物料月份的方式11、倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地規(guī)劃準(zhǔn)則:場(chǎng)地要充分利用往空中進(jìn)展；貨架擺里，靠墻擺,中間留空地，進(jìn)門(mén)不擺貨架；物料擺放內(nèi)輕外重，內(nèi)小外大;靠窗防水防曬物物料，上輕下重，上小下大12、倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理:倉(cāng)庫(kù)單據(jù)種類分為：供應(yīng)商送貨單，采購(gòu)入庫(kù)單，生產(chǎn)領(lǐng)料單，產(chǎn)品入庫(kù)單,銷售出庫(kù)單,其他入庫(kù)，其他出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)單，委外發(fā)料單，委外入庫(kù)單將單據(jù)按類型分類，不同月份分開(kāi),系統(tǒng)和紙制單據(jù)月份不同的,以系統(tǒng)為準(zhǔn)，更改紙制單據(jù)第二部分：倉(cāng)管員工作任務(wù)一、根本職責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者全都，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清晰，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤外發(fā)物料的發(fā)送，對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；二、收貨驗(yàn)收1。貨物進(jìn)倉(cāng)，需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單）.待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù).2。貨物進(jìn)倉(cāng),必需采納合適的方式計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確.大批量收貨可采納肯定的比例拆包裝抽查,抽查數(shù)量,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批放。入庫(kù)物料、產(chǎn)品，必需采納合適、規(guī)范的包裝(或裝載物）。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)覺(jué)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品，倉(cāng)庫(kù)必需及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜.三、貨物出倉(cāng)1。貨物出倉(cāng)，必需有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令例如《出貨通知書(shū)》；⑤技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。貨物出倉(cāng)，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。本公司送貨的，送貨人/提貨人必需是指定人員；外單位自行提貨。對(duì)外送貨發(fā)出，必需在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。,必需符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必需經(jīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出（經(jīng)管倉(cāng)管員和保安各一人或行政部門(mén)指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認(rèn)，并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開(kāi)單手續(xù)。公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并商定歸還日期（一般不超過(guò)三個(gè)工作日）.四、貨物堆碼及庫(kù)房管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí).所有貨物均必需按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊，小件物料上架定,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3位置。4。倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨便亂丟亂放。5。現(xiàn)場(chǎng)（包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)潔凈、潔凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)覺(jué)較多灰塵時(shí)隨7S管理要求。6。嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。五、安全防護(hù)1。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。倉(cāng)庫(kù)必需按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材..4理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。5。不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。.送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢，不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。六、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理1。單據(jù)管理①日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；②需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨便押?jiǎn)危虎勖吭乱淮螌螕?jù)分類別按挨次進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好名目標(biāo)識(shí)。存卡管理①存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié))，書(shū)寫(xiě)工整清晰，有合法單據(jù)；②用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管；③每年年底，應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。電腦數(shù)據(jù)處理①所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必需以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必需以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)）；②當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必需當(dāng)天處理完畢。格外情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)規(guī)劃采購(gòu)。③暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù)，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。七、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳1求所有庫(kù)存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對(duì)帳工作，包括：①成品發(fā)貨對(duì)帳，由成品倉(cāng)負(fù)責(zé)；②外協(xié)、外購(gòu)收貨對(duì)帳,由各分倉(cāng)負(fù)責(zé);③外協(xié)發(fā)料及核銷對(duì)帳，由外協(xié)核算員負(fù)責(zé);④客戶供料及核銷對(duì)帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé)；⑤對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn)）⑥發(fā)覺(jué)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異樣情況（如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料）應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。八、呆滯、不良品處理1。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報(bào)一次；2;3。對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。九、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)1。倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必需具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢