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公司崗位說明書編寫日期:崗位基本信息崗位名稱檔案管理兼曬圖管理崗位編號直接上級崗位辦公室主任崗位定員1直接下級崗位曬圖員崗位等級崗位核心價值:文件的檔案管理崗位描述工作責(zé)任負(fù)責(zé)設(shè)計成品及相關(guān)文件資料分類管理及文印室日常管理。崗位權(quán)限對文印資料管理工作持續(xù)改進(jìn)的建議權(quán)。崗位職責(zé)1、在本室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)計成品及相關(guān)文件資料按時間、工程、專業(yè)等分類放置,并登記造冊。2、當(dāng)需要查閱資料、設(shè)計成品文件時,由使用人填寫借閱單借出,內(nèi)容包括工程名、圖紙名稱、使用說明、借閱人、日期等,并保證其完好無損。3、設(shè)計成品應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。協(xié)助工作負(fù)責(zé)人搞好質(zhì)量管理體系運行工作。4、負(fù)責(zé)文印室的日常管理;5、負(fù)責(zé)檔案室的日常工作,保證檔案室的安全和衛(wèi)生。6、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的科學(xué)化。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。崗位行為禁區(qū)泄漏公司重要文件機密。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部室。外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格準(zhǔn)入學(xué)歷[]高中及以下[√]中專[]大專[]本科[]研究生及以上專業(yè)及相關(guān)性要求專業(yè)名稱:檔案管理相關(guān)性要求:[]必須對口[√]可以相關(guān)[]允許無關(guān)經(jīng)驗本系統(tǒng)1年及以上。技術(shù)(技能)等級要求/執(zhí)業(yè)資格證書助理及以上專業(yè)技術(shù)資格。知識要求熟悉檔案管理專業(yè)知識;了解項目管理等專業(yè)知識;了解電力相關(guān)信息的有關(guān)知識。能力要求專業(yè)技能熟知檔案管理專業(yè)知識及基本程序和工作流程。管理技能溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力、分析解決問題能力、口頭表達(dá)能力。職業(yè)素養(yǎng)求真務(wù)實、奉獻(xiàn)、責(zé)任、主動性、自信心、親和力、開放性、靈活性、條理性。特殊要求無。工作特征使用工具設(shè)備無工作環(huán)境[√]辦公樓[]辦公樓,偶爾去基層(出差)[]辦公樓,但經(jīng)常去基層(出差)[]長期駐外工作時間特征[]常白班,不需要加班[√/r/
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