代建項(xiàng)目部管理手冊(cè)

編制部門：代建項(xiàng)目部LH編制部門：代建項(xiàng)目部LHPAGE1313頁代建項(xiàng)目部管理手冊(cè)一、概論目的：為便于規(guī)范管理項(xiàng)目，提升管理效率，在合同商定時(shí)間內(nèi)完成承擔(dān)的工作任務(wù)，提升公司效益，特制定本管理手冊(cè)。機(jī)構(gòu)設(shè)置原則便于執(zhí)行、便于管理、便于公司督促.簡單高效、節(jié)省管理成本、便于回款。二、前期部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及任務(wù)本公司第一個(gè)或前兩個(gè)項(xiàng)目時(shí)，實(shí)行下列方式。2。1.代建項(xiàng)目部職責(zé)：1、代表業(yè)主方行使代建項(xiàng)目的全經(jīng)過建設(shè)管理服務(wù)（詳細(xì)按合同商定）,實(shí)現(xiàn)業(yè)主方的各項(xiàng)管理目標(biāo).2、依據(jù)國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)和工程技術(shù)規(guī)范要求對(duì)代建項(xiàng)目進(jìn)行代建管理服務(wù)。受業(yè)主方委托，其職責(zé)和義務(wù)是:2。1、協(xié)助代建項(xiàng)目建設(shè)方案功能策劃及論證、建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)方案征集和審核、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)并呈報(bào)專業(yè)審圖單位審查、施工管理、設(shè)備調(diào)試及試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收、竣工決算和移交等全經(jīng)過的項(xiàng)目管理服務(wù)工作。2。2、協(xié)助組織經(jīng)過公開招標(biāo)或委托等方式選擇工程招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、地質(zhì)勘察、工程.協(xié)作業(yè)主方依法對(duì)其合同進(jìn)行審查、簽訂、履行和跟蹤管理等，并代表業(yè)主方執(zhí)行上述合同下的業(yè)主權(quán)利和義務(wù)(付款義務(wù)除外。2.3查批準(zhǔn)。2。4、代表業(yè)主方按工程合同的規(guī)定落實(shí)施工條件，檢查施工單位的開工預(yù)備工作。對(duì)施工前預(yù)備工作進(jìn)行檢查，對(duì)施工工序與資源投入進(jìn)行監(jiān)督.2。5、會(huì)同使用單位申報(bào)辦理規(guī)劃、環(huán)保、土地、施工、消防、供電、綠化和城管等有關(guān)建設(shè)施工手續(xù)。2.6、依據(jù)工程建設(shè)合同、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。審查現(xiàn)場總平面布置圖，審批施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)施工方案等。2。7,督促按合同的相關(guān)條款落實(shí)、執(zhí)行。2。8、審查施工單位進(jìn)場的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備采購及使用.2。9、造價(jià)控制：編制資金使用規(guī)劃,處理合同協(xié)議與工程變更，下達(dá)變更指令；審核項(xiàng)目進(jìn)度用款申請(qǐng)報(bào)告和固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按工程進(jìn)度給施工總承包單位撥付工程款。按國家有關(guān)規(guī)定和合同商定辦理竣工綜合驗(yàn)收，進(jìn)行工程竣工結(jié)算和工程決算，接受審計(jì)監(jiān)督。2。10、進(jìn)度控制:,并以此為基礎(chǔ)審查施工總承包單位提出的施工實(shí)施進(jìn)度規(guī)劃，檢查其實(shí)施情況，督促施工總承包單位實(shí)行切實(shí)措施實(shí)現(xiàn)合,在經(jīng)過批準(zhǔn)后完成其調(diào)整。2。11、質(zhì)量控制：審查施工總承包單位的質(zhì)量控制體系和措施，核實(shí)質(zhì)量文件。依據(jù)工程建設(shè)合同文件、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工前預(yù)備工作進(jìn)行檢查，對(duì)施工工序和資源投入進(jìn)行監(jiān)督。以單位工程為基礎(chǔ)，對(duì)基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢查、簽證和施工質(zhì)量的評(píng)價(jià).組織質(zhì)量事故調(diào)查,分類評(píng)定質(zhì)量事故等級(jí)，審核質(zhì)量事故處理措施.2。12、檔案管理：按國家規(guī)定組織工程各階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收，提交相應(yīng),督促施工單位整理匯編和移交項(xiàng)目建設(shè)、竣工檔案及有關(guān)技術(shù)資料，并按批準(zhǔn)的資產(chǎn)價(jià)值向項(xiàng)目使用單位或設(shè)施管理單位辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，以及項(xiàng)目檔案資料.2。13、信息管理：做好施工現(xiàn)場建設(shè)管理服務(wù)記錄與信息反饋。按要求編制建設(shè)管理服務(wù)(包括影像資料）理服務(wù)期結(jié)束后移交業(yè)主方（一式五份，電子版本一份。協(xié)調(diào)管理:主持建設(shè)管理服務(wù)合同授權(quán)范圍內(nèi)工程建設(shè)各方協(xié)調(diào)工作會(huì)議,編發(fā)施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。,并負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)執(zhí)行.組織重大安全事故調(diào)查，分析原因并提出書面報(bào)告,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任.2。16、保修管理：負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目設(shè)備調(diào)試及試運(yùn)行和工程保修期管理，在保修期內(nèi)組織和督促施工單位、設(shè)備安裝單位、設(shè)備供應(yīng)單位按合同相關(guān)條款履行維修義務(wù)。2。2組織機(jī)構(gòu)框圖代建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖業(yè)務(wù)中心代建項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)中心代建項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行經(jīng)理（兼）機(jī)電工程師土建工程師景觀工程師報(bào)建員資料員安全工程師2。3。詳細(xì)項(xiàng)目部設(shè)置.各專業(yè)詳細(xì)進(jìn)場時(shí)間，依據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和業(yè)主要求及工程進(jìn)展情況確定.要求項(xiàng)目經(jīng)理、土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師、安全工程師都具有獨(dú)當(dāng)一面的工作2.4.部門員工職責(zé):1。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：a。對(duì)外：參加公司其它部門的商務(wù)工作,協(xié)作本項(xiàng)目的取得.代表公司全權(quán)處理所負(fù)責(zé)項(xiàng)目代建合同所商定的全部工作.負(fù)責(zé)與業(yè)主方、外協(xié)單位等的協(xié)調(diào)，推動(dòng)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目正常安全進(jìn)行。協(xié)作公司相關(guān)部門正常回款。b.對(duì)內(nèi)：協(xié)調(diào)公司參加本項(xiàng)目的相關(guān)部門和人員完成本項(xiàng)目的合同任務(wù)。按公司相關(guān)規(guī)定，定時(shí)組織上報(bào)相關(guān)資料。負(fù)責(zé)管理代建項(xiàng)目的人、財(cái)、物。2。土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師:.其中一名擔(dān)任副經(jīng)理，協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理工作。安全工程師：負(fù)責(zé)所代建的項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作，假若當(dāng)?shù)貙?duì)安全工作要求不嚴(yán)，能夠由其它專業(yè)的同志兼任，如前期景觀工作不多，由景觀工程兼任。4。報(bào)建員:負(fù)責(zé)所建項(xiàng)目的全部報(bào)建資料的預(yù)備工作,負(fù)責(zé)報(bào)建工作。5。資料員：a.代建項(xiàng)目部的全部資料的收發(fā)和登記工作。b.代建項(xiàng)目的全部資料的管理工作。c。協(xié)作專業(yè)工程師對(duì)各種資料的檢查、整理工作。d。代建項(xiàng)目竣工資料的整理、移交工作。三、正常時(shí)期代建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置當(dāng)公司代建項(xiàng)目大于三個(gè)時(shí)，建議采納方式。3。1負(fù)責(zé)上級(jí)部門:業(yè)義中心3。2詳細(xì)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置第一層：項(xiàng)目經(jīng)理組:由有較有閱歷的各專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理組成.平常詳細(xì)負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,同時(shí)兼管幾個(gè)項(xiàng)目.量、進(jìn)度控制方案。第二層:詳細(xì)代建項(xiàng)目部組成為：項(xiàng)目經(jīng)理（注一、執(zhí)行經(jīng)理（兼、土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師、安全工程師、資料員、報(bào)建員。各專業(yè)詳細(xì)進(jìn)場時(shí)間,依據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和業(yè)主要求及工程進(jìn)展情況確定。,也能夠叫項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理。業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)中心代建項(xiàng)目部東北建項(xiàng)目組西南代建項(xiàng)目組東南代建項(xiàng)目組部白馬山代建項(xiàng)目AA代建項(xiàng)目部BB代建項(xiàng)目部NN代建項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理（兼）執(zhí)行經(jīng)理（兼）機(jī)電工程師土建工程師景觀工程師報(bào)建員資料員安全工程師執(zhí)行經(jīng)理（兼）機(jī)電工程師土建工程師景觀工程師資料員安全工程師注一:項(xiàng)目經(jīng)理職位依據(jù)工程的大小，確定是否設(shè)置此職位。3。3組織機(jī)構(gòu)框圖代建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖(項(xiàng)目多時(shí)方案）說明:1。景觀工程師、報(bào)建員在大的項(xiàng)目配置，小項(xiàng)目由大項(xiàng)目部相應(yīng)專業(yè)人員兼任。2.執(zhí)行經(jīng)理，依據(jù)項(xiàng)目的情況，能夠由其它專業(yè)工程師兼任.。部門員工職責(zé)：項(xiàng)目經(jīng)理組牽頭人：能獨(dú)立負(fù)責(zé)多個(gè)代建項(xiàng)目的管理工作。能指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理管理詳細(xì)代建項(xiàng)目的管理工作。2。項(xiàng)目經(jīng)理:a.對(duì)外:參加公司其它部門的商務(wù)工作，協(xié)作本項(xiàng)目的取得。代表公司全權(quán)處理所負(fù)責(zé)項(xiàng)目代建合同所商定的全部工作。負(fù)責(zé)與業(yè)主方、外協(xié)單位等的協(xié)調(diào),推動(dòng)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目正常安全進(jìn)行.協(xié)作公司相關(guān)部門正?；乜?。b。對(duì)內(nèi):協(xié)調(diào)公司參加本項(xiàng)目的相關(guān)部門和人員完成本項(xiàng)目的合同任務(wù)。按公司相關(guān)規(guī)定,定時(shí)組織上報(bào)相關(guān)資料。負(fù)責(zé)管理代建項(xiàng)目的人、財(cái)、物。3。項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理：在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下，擔(dān)負(fù)項(xiàng)目經(jīng)理的部分工作.詳細(xì)負(fù)責(zé)管理所負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的日常工作.土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師:負(fù)責(zé)所代建項(xiàng)目的相關(guān)專業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資控制等工作。其中一名擔(dān)任副經(jīng)理,協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理工作。安全工程師：負(fù)責(zé)所代建的項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作，假若當(dāng)?shù)貙?duì)安全工作要求不嚴(yán),能夠由其它專業(yè)的同志兼任,如前期景觀工作不多，由景觀工程兼任。6。報(bào)建員：負(fù)責(zé)所建項(xiàng)目的全部報(bào)建資料的預(yù)備工作，負(fù)責(zé)報(bào)建工作。資料員：a.代建項(xiàng)目部的全部資料的收發(fā)和登記工作。b。代建項(xiàng)目的全部資料的管理工作。c。協(xié)作專業(yè)工程師對(duì)各種資料的檢查、整理工作.d.代建項(xiàng)目竣工資料的整理、移交工作。四、代建項(xiàng)目相關(guān)管理制度此所所編制的全部制度,如與公司相關(guān)制度沖突,則按公司相關(guān)制度執(zhí)行.4。1月報(bào)、年報(bào)制度,項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后，由資料員發(fā)至公司相關(guān)人員。月報(bào)、年報(bào)相關(guān)上報(bào)內(nèi)容及要求,按公司相關(guān)制度執(zhí)行。月報(bào)2312點(diǎn)前上報(bào)到資料員處,248點(diǎn)前資料員必需匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理必需在2512點(diǎn)前審核完畢，返至資料員，資料員必需在2517點(diǎn)之前上報(bào)公司。年報(bào)：工程師必需在122012點(diǎn)前上報(bào)到資料員處，12238點(diǎn)前資料員必需匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理必需在122512點(diǎn)前審核完畢，返至資料員，資料員必需在12月2517點(diǎn)之前上報(bào)公司.4。2上下班及考勤、休假制度1。上下班時(shí)間及考勤：8點(diǎn)上班，1214點(diǎn)午休,1418點(diǎn)上班。由資料員負(fù)責(zé)考勤工作，當(dāng)月考勤經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后上報(bào)公司。項(xiàng)目上原則上沒有休息時(shí)間,所負(fù)責(zé)項(xiàng)目在任何時(shí)間有工作需要時(shí)，員工不得以任何理由不工作.能提前預(yù)知的加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.不能提前預(yù)知的加班與項(xiàng)目經(jīng)理等協(xié)商解決方式。2。休假：代建項(xiàng)目部員工休假時(shí)間，原則上是一個(gè)月一次,8天。項(xiàng)目員員工休假,由員工申請(qǐng),項(xiàng)目經(jīng)理同意即可.項(xiàng)目經(jīng)理休假，由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)業(yè)主同意后，上報(bào)公司相關(guān)部門認(rèn)可.項(xiàng)目部辦公用品等采購管理制度1。辦公用品，由相關(guān)需求人員提出申請(qǐng)，資料員匯后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意報(bào)，上報(bào)公司。公司委托采購的，由項(xiàng)目部布置人詢價(jià)，上報(bào)公司，公司同意后采購.發(fā)生費(fèi)用按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行.2.日常用品由項(xiàng)目部與公司相關(guān)部門協(xié)商確定一個(gè)詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算。發(fā)生費(fèi)用按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行.3。電腦、打印機(jī)、交通工具維護(hù)費(fèi)用發(fā)生費(fèi)用之前,由項(xiàng)目經(jīng)理同意方可使用。發(fā)生后費(fèi)用公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行.4。租房等費(fèi)用,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)方可與房東簽訂租用合同。發(fā)生后費(fèi)用公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。5。辦用電腦項(xiàng)目部原則上不配置電腦,采納員工自購,公司支付使用費(fèi)的方式解決。辦用電腦使用費(fèi),按月計(jì)，當(dāng)年十二月25日支付。每月電腦使用費(fèi)暫定為150元/月，此費(fèi)用包括電腦使用費(fèi)、電維護(hù)費(fèi)等全部費(fèi)用等，詳細(xì)金額，待公司確定.4。4檔案資料管理制度為保證項(xiàng)目正常進(jìn)行，執(zhí)行國家檔案相關(guān)管理法規(guī)，便于查找相關(guān)文件和來函，便于證實(shí)各方責(zé)任,為規(guī)范管理與代建項(xiàng)目相關(guān)的文件資料，特制訂本制度。。1項(xiàng)目進(jìn)場前檔案管理,及與本工程的管理和結(jié)算相關(guān)的電話記錄、短信、微信、QQ等全部通訊記錄，并按附表一格式登記.并收集保證文件的電子版和紙質(zhì)版。電話記錄通話人，通話時(shí)間,通話內(nèi)容要點(diǎn)，存檔書面記錄和掃描件。短信、微信、QQ等,存檔談天記錄圖片、談天時(shí)間、聯(lián)系人。郵件，存檔郵件電子版和紙質(zhì)版,并注明收發(fā)件郵箱，原郵件不行刪除。代建項(xiàng)目的全部資料的收集，。2合同執(zhí)行時(shí)檔案管理在合同執(zhí)行時(shí),,并定期整理，文件收發(fā)文登記表一頁記錄滿頁后，將所收發(fā)文件與此登記表裝訂存檔。在合同執(zhí)行經(jīng)過中的招標(biāo)文件、申報(bào)批文、可研報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、施工圖紙等，收到后均應(yīng)存檔。在發(fā)放或用于辦理報(bào)建等使用時(shí),均應(yīng)做書面記錄。詳見附件三。4。4。3項(xiàng)目完工后的資料管理,并在項(xiàng)目完工后肯定時(shí)間內(nèi)，督促所負(fù)責(zé)的各方資料整理,并檢查符合相關(guān)商定,然后移交給業(yè)主方。原則上，全部資料應(yīng)有電子版或掃描件存檔.4。5項(xiàng)目回款制度代建項(xiàng)目的回款，是代建項(xiàng)目正常運(yùn)行的保證.無回款，代建項(xiàng)目無法正常運(yùn)行，支持前方工作的相關(guān)部門無法運(yùn)行。公司無法運(yùn)行,為此，肯定要重視代建項(xiàng)目的回款工作.目前未接到明確的書面通知確定第一責(zé)任者。一切按公司決定為準(zhǔn)。當(dāng)公司未確定時(shí)，建議按以下方案執(zhí)行.。1公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目部協(xié)作形式項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部相關(guān)人員平常及時(shí)收集與回款相關(guān)的資料.及時(shí)辦理回款簽證手續(xù).3。協(xié)作公司完成回款工作.。2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)形式1。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部相關(guān)人員平常及時(shí)收集與回款相關(guān)的資料。2。平常著重與回款相關(guān)人員處理好關(guān)系，形成相互協(xié)助、相互協(xié)助的關(guān)系。3。及時(shí)辦理回款簽證手續(xù).4。協(xié)調(diào)業(yè)主相關(guān)部門辦理回款工作,及時(shí)將回款辦回公司.。文件編制審核流程,應(yīng)立刻編制書面文件要求相關(guān)方整改，相關(guān)聯(lián)系函、整改通知、請(qǐng)示等編制及審核上報(bào)流程如下:專業(yè)工程師發(fā)覺問題,及時(shí)編制相關(guān)文件。2。上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或執(zhí)行經(jīng)理）審核.3。經(jīng)過審核后的文件，提交資料員。4.資料員收到待發(fā)文件后,添加文號(hào)，再次檢查文件語法用詞等情況，形成正式文件.打印讓代建項(xiàng)目部的相關(guān)人員審核、審批。5。經(jīng)審核、審批的文件,資料員蓋章、登記、發(fā)放。或及時(shí)上報(bào)。4。7代建項(xiàng)目部辦公、生活條件商定：為節(jié)省管理成本，特制定本商定:1。辦公室:正常情況下設(shè)置三間：項(xiàng)目經(jīng)理室一間,同時(shí)做對(duì)外協(xié)商洽談之處。員工辦公室一間,資料室及資料存放室共用一間.對(duì)待小項(xiàng)目，能夠用兩間，一用作項(xiàng)目經(jīng)理辦公室，同時(shí)存放部分資料，另一間做員工辦公室和資料室。2。宿舍：原則上是兩人一間。3。交通工具：合同與業(yè)主商定由業(yè)主解決的，業(yè)主解決。合同未商定，則由項(xiàng)目部租用當(dāng)?shù)剀囕v，接送上下班。所發(fā)生費(fèi)用等均先向公司提出申請(qǐng)，公司同意后，按公司的相關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行.4。餐:合同與業(yè)主商定由業(yè)主解決的，業(yè)主解決.合同未商定的,只能項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)毓腿藚f(xié)助解決.當(dāng)?shù)毓腿速M(fèi)用由公司承擔(dān),餐費(fèi) 支付.五、現(xiàn)場管理制度（待考慮完善）代建單位代表業(yè)主方進(jìn)行管理，在進(jìn)場后需結(jié)合招標(biāo)文件的合同條款、業(yè)主方主要負(fù)責(zé)人的管理意愿和管理方式盡快編制現(xiàn)場的管理制度，待業(yè)主方審核認(rèn)可后，下發(fā)給承包方，此事建議在承包方進(jìn)場前完成編制、審核下發(fā)工作。現(xiàn)場管理制度有：質(zhì)量、安全、進(jìn)度、物資(包括甲供材料)、投資、資料（包括函件)、管理制度,還有供用電、消防、文明施工、成品保護(hù)、后勤等等管理制度。六、其它6.1.編號(hào)規(guī)則6。1。1代建項(xiàng)目文件號(hào)編制規(guī)則:,文件號(hào)編制由公司代碼+項(xiàng)目名+文件類型+時(shí)間+版本號(hào).公司代碼:XX.項(xiàng)目名：如白馬山為BMS:GL,ZLQSLX，會(huì)HJ.文件編制年度。版本號(hào):對(duì)待管理制度，從今文件的初始版本開頭編號(hào)。例：白馬山項(xiàng)目安全管理制度:XX—EPC-GL—2017—016.1。2記錄表編號(hào)商定+時(shí)間+登記表序號(hào)形成.:XX項(xiàng)目名:如白馬山為BMSSJ,FW,SW，圖紙、資料存檔及使TZ;時(shí)間:按年度計(jì)。01份開頭編號(hào)。例：白馬山項(xiàng)目發(fā)文記錄表編號(hào):XX—FW-2017—01;白馬山圖紙報(bào)建用圖記錄表：XX—TZ—2017—01代碼表：XX公司代建項(xiàng)目部2017.6.85.2附件：附件一：文件收集記錄表（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX—EPC-GL-2017-01文件收集記錄表序號(hào)序號(hào)文件名稱文件內(nèi)容摘要移交人移交時(shí)間附件二：文件收發(fā)記錄表（公司圖標(biāo)） 文件號(hào):XX—EPC—GL—2017—01文件發(fā)文記錄表序號(hào)序號(hào)文件名稱文件編號(hào)文件內(nèi)容摘要接收單位接收人接收時(shí)間注：文件發(fā)文具備一頁登記表后，將所發(fā)文件與此登記表裝訂存檔，以備以后查找。(公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX—EPC—GL—2017—01文件收文記錄表序號(hào)序號(hào)文件名稱文件編號(hào)文件內(nèi)容摘要發(fā)文單位接收時(shí)間注：文件收文具備一頁登記表后，將所發(fā)文件與此登記表裝訂存檔,以備以后查找.附件三：收到資料存檔及使用記錄（公司圖標(biāo)） 文件號(hào):XX-EPC—GL—2017—01圖紙、資料存檔及使用記錄表序號(hào)序號(hào)文件名稱單位數(shù)量提交單位使用用途經(jīng)辦人時(shí)間注：提交單位指文件圖紙資料成果提交單位,用于消防備案等等。3。經(jīng)辦人項(xiàng)，有文件接收人的讓接收人簽字，無接收人，則有文件使用人簽字。附件四：會(huì)議紀(jì)要格式及簽到表會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目名稱會(huì)議主題/r