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文檔簡介

物業(yè)管理實務(wù)中國物業(yè)管理協(xié)會注冊培訓教師華東師范大學東方房地產(chǎn)學院博士復(fù)旦大學應(yīng)用經(jīng)濟學博士后流動站博士后

關(guān)濤物業(yè)管理實務(wù)第1頁本門課程基本特點1、偏操作,毫無思想與生氣2、知識點瑣碎,聯(lián)絡(luò)困難,不易識記3、同實踐中詳細作法偏差較大4、要求一定應(yīng)用能力4月物業(yè)管理實務(wù)第2頁基本教學方法與學習方法基本教學方法:1、厘思緒,抓關(guān)鍵點2、講新與顧舊并重基本學習方法:1、紙片小字法小紙張,小字體2、識記回想法識記——回想——再識記——再回想……4月物業(yè)管理實務(wù)第3頁本門課程框架體系業(yè)務(wù)主體:第一章業(yè)務(wù)形成方式與法律形式:第二章、第三章業(yè)務(wù)階段(縱向考查):第四章到第六章業(yè)務(wù)內(nèi)容(橫向考查):第七章到第十章業(yè)務(wù)主體對內(nèi)活動:第十一章到第十二章4月物業(yè)管理實務(wù)第4頁本門課程重點難點重點:大致能夠說,第一章到第七章、第九章到十一章為重點第八章、第十二到第十五章為次重點

難點:一些必要應(yīng)用能力形成4月物業(yè)管理實務(wù)第5頁一、物業(yè)管理企業(yè)概念與特征

概念中“專門資質(zhì)”

三個基本特征

獨立法人服務(wù)性行業(yè)公共管理性質(zhì)

第一章物業(yè)管理企業(yè)4月物業(yè)管理實務(wù)第6頁二、物業(yè)管理企業(yè)分類

按股東出資形式來劃分1.物業(yè)管理有限責任企業(yè)2.物業(yè)管理股份有限企業(yè)3.股份合作型物業(yè)管理企業(yè)第一章物業(yè)管理企業(yè)4月物業(yè)管理實務(wù)第7頁第二節(jié)物業(yè)管理企業(yè)設(shè)置

工商注冊登記和資質(zhì)審批兩個階段第一章物業(yè)管理企業(yè)4月物業(yè)管理實務(wù)第8頁二﹑物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審批及管理(一)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)條件三級資質(zhì)各自主管部門

(二)三級資質(zhì)差異1.注冊資金標準2.專業(yè)人員標準3.管理面積標準(三)在申報資質(zhì)時需提供資料5項材料

第一章物業(yè)管理企業(yè)4月物業(yè)管理實務(wù)第9頁第三節(jié)物業(yè)管理企業(yè)組織形式與機構(gòu)設(shè)置一﹑物業(yè)管理企業(yè)組織形式

(一)直線形(二)直線職能形(三)事業(yè)部形(四)矩陣形各種組織形式主要優(yōu)缺點

第一章物業(yè)管理企業(yè)4月物業(yè)管理實務(wù)第10頁第三節(jié)物業(yè)管理企業(yè)組織形式與機構(gòu)設(shè)置二﹑物業(yè)管理企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置影響原因

1、企業(yè)戰(zhàn)略原因2、外部環(huán)境原因3、技術(shù)原因4、組織規(guī)模及所處階段第一章物業(yè)管理企業(yè)4月物業(yè)管理實務(wù)第11頁三﹑物業(yè)管理企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置要求

(一)按照規(guī)模﹑任務(wù)設(shè)置(二)統(tǒng)一領(lǐng)導﹑分層管理(三)分工協(xié)作(四)精干﹑高效﹑靈活﹑第一章物業(yè)管理企業(yè)4月物業(yè)管理實務(wù)第12頁第二章物業(yè)管理招投標一﹑物業(yè)管理招標投標概念

(一)物業(yè)管理招標

1.物業(yè)管理招標概念產(chǎn)品預(yù)購2.物業(yè)管理招標主體普通是物業(yè)建設(shè)單位﹑業(yè)主大會(單一業(yè)主)﹑物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(政府機關(guān)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)部門)

4月物業(yè)管理實務(wù)第13頁

(二)物業(yè)管理投標1.物業(yè)管理投標概念響應(yīng)2.物業(yè)管理投標主體普通是含有符合招標條件物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理企業(yè)

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第14頁

二、物業(yè)管理招標類型

1、按物業(yè)類型分住宅招標和非住宅招標

2、按項目服務(wù)內(nèi)容實施劃分整體招標分項招標分階段招標

3、按招標主體類型劃分建設(shè)單位業(yè)主大會物業(yè)產(chǎn)權(quán)人

4、按項目服務(wù)方式劃分全權(quán)型顧問型

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第15頁

三、物業(yè)管理招標投標特點

1、招投標綜合性

2、招投標差異性

3、招投標特殊性

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第16頁四、物業(yè)管理招標方式

(一)公開招標經(jīng)過公告,招標對象不確定(二)邀請招標

不需公告,招標對象確定招標對象數(shù)目下限是三個

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第17頁五、物業(yè)管理招標內(nèi)容

物業(yè)管理招標中管理方式確實定:全方位物業(yè)管理顧問型物業(yè)管理合作型物業(yè)管理

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第18頁

第二節(jié)物業(yè)管理招標投標策劃與實施

一﹑物業(yè)管理招標投標基本要求與標準(一)物業(yè)管理招標投標基本要求法律性強市場性強 選擇性強程序性強(二)物業(yè)管理招標投標基本標準公平、公正、公開和老實信用

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第19頁二﹑物業(yè)管理招標條件與程序

(一)物業(yè)管理招標條件1.主體條件2.項目條件(二)物業(yè)管理招標程序1.成立招標領(lǐng)導小組2.編制招標文件3.公布招標公告或發(fā)出投標邀請書4.發(fā)放招標文件5.投標申請人資格預(yù)審6.接收投標文件7.成立評標委員會8.開標﹑評標&中標第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第20頁三﹑物業(yè)管理投標條件﹑程序與策略技巧

(二)物業(yè)管理投標程序1.獲取招標信息2.項目評定與風險防范3.登記并取得招標文件4.準備投標文件5.送交投標文件6.接收招標方資格預(yù)審7.參加開標﹑現(xiàn)場答辯&評標8.簽約并執(zhí)行協(xié)議

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第21頁(三)投標策略及技巧1.投標組織策劃2.項目標現(xiàn)場踏勘3.投標文件編寫4.投標報價策略&技巧5.現(xiàn)場答辯技巧6.簽約談判技巧

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第22頁

第三節(jié)物業(yè)管理方案制訂一﹑制訂物業(yè)管理方案普通程序二﹑制訂物業(yè)管理方案要求三﹑制訂物業(yè)管理方案基本內(nèi)容(一)物業(yè)管理方案基本內(nèi)容1.關(guān)鍵性內(nèi)容2.實質(zhì)性內(nèi)容

第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第23頁

(二)制訂物業(yè)管理方案關(guān)鍵點及方法1.招標物業(yè)項目標整體構(gòu)想與構(gòu)思2.管理方式與運作程序3.人員配置﹑培訓與管理4.管理指標與辦法5.管理制度制訂6.擋案資料建立與管理7.早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容8.常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述9.工作計劃10.物資裝備11.費用測算12.成本控制第二章物業(yè)管理招投標4月物業(yè)管理實務(wù)第24頁

1.招標物業(yè)項目標整體構(gòu)想與構(gòu)思9、工作計劃構(gòu)思與計劃

2.管理方式與運作程序4.管理指標與辦法5.管理制度制訂管理

6.擋案資料建立與管理檔案

第二章物業(yè)管理招投標(二)制訂物業(yè)管理方案關(guān)鍵點及方法7.早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容8.常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述內(nèi)容3.人員配置﹑培訓與管理人10.物資裝備物

11.費用測算12.成本控制財4月物業(yè)管理實務(wù)第25頁第三章物業(yè)管理協(xié)議第一節(jié)協(xié)議概念一﹑協(xié)議要約(一)協(xié)議要約組成要件

特定意思表示內(nèi)容詳細確定必須傳到達受要約人(二)協(xié)議要約與邀請要約

關(guān)鍵是看接收方一旦同意,發(fā)出方是否有權(quán)利撤消(三)協(xié)議要約法律意義

要約撤回與要約撤消4月物業(yè)管理實務(wù)第26頁

二﹑協(xié)議承諾

(一)協(xié)議承諾組成要件1.必須由受要約人發(fā)出2.必須再要約要求使用期內(nèi)做出3.內(nèi)容必須同要約內(nèi)容一致4.必須抵達要約人才能生效

(二)協(xié)議承諾法律意義承諾撤回

第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第27頁

三﹑協(xié)議要件

(一)當事人締約能力(二)當事人真實意思表示(三)協(xié)議內(nèi)容正當(四)協(xié)議形式正當

第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第28頁

四﹑口頭協(xié)議﹑書面協(xié)議﹑事實協(xié)議(一)口頭協(xié)議(二)書面協(xié)議(三)事實協(xié)議第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第29頁五﹑協(xié)議簽署應(yīng)遵照基本標準

(一)主體平等(二)協(xié)議自由(三)權(quán)利義務(wù)公平對等(四)老實信用(五)遵法和維護社會公益第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第30頁第二節(jié)前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議一﹑前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議概念

前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議是指物業(yè)建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)就前期物業(yè)管理階段雙方權(quán)利義務(wù)所達成協(xié)議,是物業(yè)管理企業(yè)被授權(quán)開展物業(yè)管理服務(wù)依據(jù)。

第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第31頁二﹑前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要內(nèi)容協(xié)議五要件:當事人+標+雙方權(quán)利義務(wù)+違約責任+其它事項(一)協(xié)議當事人(二)物業(yè)基本情況(三)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量(四)服務(wù)費用(五)物業(yè)經(jīng)營與管理(六)承接查驗&使用維護(七)專題維修資金(八)違約責任(九)其它事項

第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第32頁

三﹑簽定前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項

(一)物業(yè)承接查驗

物業(yè)企業(yè)查驗對象僅為共用部位和共用設(shè)施(二)物業(yè)服務(wù)費用

建設(shè)單位應(yīng)該單位對應(yīng)費用(三)前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議解除或終止

協(xié)議期限不確定

第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第33頁第三節(jié)物業(yè)服務(wù)協(xié)議一﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議概念物業(yè)服務(wù)協(xié)議是物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主或業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會之間就物業(yè)管理服務(wù)及相關(guān)物業(yè)管理活動所達成權(quán)利義務(wù)關(guān)系協(xié)議。

第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第34頁第三節(jié)物業(yè)服務(wù)協(xié)議

二﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議特點1、代理簽署2、政府介入3、雙務(wù)有償協(xié)議4、集體協(xié)議

第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第35頁第三節(jié)物業(yè)服務(wù)協(xié)議三﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議與前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要區(qū)分

(一)訂立當事人不一樣

(二)協(xié)議期限不一樣第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第36頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第37頁第四節(jié)業(yè)主條約&其它物業(yè)管理協(xié)議一﹑業(yè)主條約

(一)業(yè)主條約概念由業(yè)主大會制訂,全體承諾規(guī)范業(yè)主,物業(yè)使用人,業(yè)主大會和業(yè)主委員會業(yè)主條約是物業(yè)管理基礎(chǔ)和準則

(二)業(yè)主條約制訂與宣傳銷售前:建設(shè)單位制訂業(yè)主暫時條約銷售中:要求買受人對暫時條約給予書面承諾業(yè)主大會召開:業(yè)主條約正是訂立第三章物業(yè)管理協(xié)議4月物業(yè)管理實務(wù)第38頁第四章早期介入與前期物業(yè)管理序言:早期介入概念咨詢活動,能夠由單位提供,也能夠有個人提供早期介入與前期物業(yè)管理不一樣1、服務(wù)內(nèi)容不一樣:前者為專業(yè)技術(shù)支持,后者為物業(yè)管理服務(wù)2、服務(wù)對象不一樣:前者為建設(shè)單位,后者為業(yè)主早期介入與前期物業(yè)管理起點與終點

4月物業(yè)管理實務(wù)第39頁第一節(jié)早期介入二、早期介入作用為了業(yè)主優(yōu)化設(shè)計有利于提升工程質(zhì)量為了物業(yè)企業(yè)有利于了解物業(yè)情況為前期物業(yè)管理做好充分準備為了開發(fā)企業(yè)有利于提升建設(shè)單位開發(fā)效益4月物業(yè)管理實務(wù)第40頁第一節(jié)早期介入三、早期介入內(nèi)容:方法和關(guān)鍵點P71(一)可行性研究階段(二)規(guī)劃設(shè)計階段(三)建設(shè)階段(四)銷售階段(五)完工驗收階段4月物業(yè)管理實務(wù)第41頁第二節(jié)前期物業(yè)管理一、物業(yè)管理項當前期運作P75(一)管理資源完善與優(yōu)化1管理用房到位2物資配置到位3物業(yè)管理人員到位(二)管理制度和服務(wù)規(guī)范完善(三)確定物業(yè)管理單項服務(wù)分包四、前期物業(yè)管理特點基礎(chǔ)性過渡性波動性風險性4月物業(yè)管理實務(wù)第42頁第五章物業(yè)承接查驗序言:P78查驗對象:共用部位和共用設(shè)施查驗分類:新建物業(yè)承接查驗物業(yè)管理機構(gòu)更迭時承接查驗4月物業(yè)管理實務(wù)第43頁第一節(jié)新建物業(yè)承接查驗工作流程圖:一、準備工作(一)人員準備(二)計劃準備(三)資料準備(四)設(shè)備、工具準備4月物業(yè)管理實務(wù)第44頁第一節(jié)新建物業(yè)承接查驗二、物業(yè)查驗主要內(nèi)容和方式:P79(一)物業(yè)查驗主要內(nèi)容(二)物業(yè)查驗主要方式

方式——查對四種詳細方法4月物業(yè)管理實務(wù)第45頁第一節(jié)新建物業(yè)承接查驗三、承接查驗所發(fā)覺問題處理(二)處理方法4月物業(yè)管理實務(wù)第46頁第二節(jié)物業(yè)管理機構(gòu)更迭時承接查驗一、準備工作P82(一)符合承接查驗條件(二)成立物業(yè)承接查驗小組(三)準備資料和工具二、物業(yè)查驗內(nèi)容(一)物業(yè)資料情況(二)物業(yè)公用部位,共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)實狀況(三)各項費用與收支情況,項目機構(gòu)經(jīng)濟運行情況(四)其它內(nèi)容4月物業(yè)管理實務(wù)第47頁第三節(jié)物業(yè)管理工作移交物業(yè)管理工作三類移交一、新建物業(yè)移交P83(一)移交雙方(二)移交內(nèi)容二、物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作移交(一)移交雙方(二)移交內(nèi)容(四)注意事項4月物業(yè)管理實務(wù)第48頁第六章入住與裝修管理序言P87入住實質(zhì)入住期限第一節(jié)入住服務(wù)內(nèi)容一、入住服務(wù)涵義二、入住準備(一)資料準備三、入住服務(wù)管理(一)入住流程與手續(xù)4月物業(yè)管理實務(wù)第49頁第二節(jié)入住服務(wù)應(yīng)注意問題一、入住服務(wù)準備工作要充分P92人力資源充分資料準備要充分分批辦理入住手續(xù)緊急情況要有預(yù)案4月物業(yè)管理實務(wù)第50頁第三節(jié)裝修管理裝修管理依據(jù)一、物業(yè)裝飾裝修管理流程P97(一)流程示意圖二、管理內(nèi)容P100(一)物業(yè)裝飾裝修范圍和時間管理(二)物業(yè)裝飾裝修管理要求(三)物業(yè)裝飾裝修管理費用和垃圾清運管理(四)物業(yè)裝飾裝修現(xiàn)場管理4月物業(yè)管理實務(wù)第51頁第三節(jié)裝修管理三、在物業(yè)裝飾裝修中各方主體責任P104(一)裝修人和裝修企業(yè)責任(二)物業(yè)管理企業(yè)和相關(guān)管理部門責任四、裝修管理應(yīng)注意問題P1054月物業(yè)管理實務(wù)第52頁第七章房屋及設(shè)施設(shè)備管理第一節(jié)房屋及設(shè)施設(shè)備管理概述一、房屋及設(shè)施設(shè)備種類和組成部分房屋種類房屋基本組成部分二、房屋及設(shè)施設(shè)備管理基本要求(一)基本要求(二)評價參考主要指標完好率,危房率、設(shè)施設(shè)備完好率4月物業(yè)管理實務(wù)第53頁第一節(jié)房屋及設(shè)施設(shè)備管理概述三、房屋及設(shè)施設(shè)備管理內(nèi)容和方法(一)使用管理(二)維修保養(yǎng)(三)安全管理(四)技術(shù)檔案資料管理(五)采購和零備件管理(六)工量具和維修用設(shè)備管理(七)外包管理(八)技術(shù)支持4月物業(yè)管理實務(wù)第54頁第二節(jié)房屋及設(shè)施設(shè)備維涵養(yǎng)護計劃與實施一、房屋及設(shè)施設(shè)備維涵養(yǎng)護計劃制訂P112(一)制訂房屋及設(shè)施設(shè)備維涵養(yǎng)護計劃

基本方法

1維涵養(yǎng)護方式與類別2維涵養(yǎng)護計劃種類4月物業(yè)管理實務(wù)第55頁第二節(jié)房屋及設(shè)施設(shè)備維涵養(yǎng)護計劃與實施二、房屋及設(shè)施設(shè)備維涵養(yǎng)護計劃實施P116(一)修前預(yù)檢(二)修前資料準備(三)修前工藝準備(四)其它準備(五)組織實施(六)驗收和存檔4月物業(yè)管理實務(wù)第56頁第三節(jié)共用設(shè)施設(shè)備運行管理P121一、制訂合理運行計劃二、配置合格運行管理人員三、提供良好工作環(huán)境四、建立健全必要規(guī)章制度4月物業(yè)管理實務(wù)第57頁第三節(jié)共用設(shè)施設(shè)備運行管理五、設(shè)施設(shè)備狀態(tài)管理P122(一)設(shè)備檢驗(二)設(shè)備狀態(tài)檢測(三)定時預(yù)防性試驗(四)設(shè)備故障診療技術(shù)六、節(jié)能管理P123(一)采取管理伎倆節(jié)能降耗(二)采取技術(shù)改造節(jié)能4月物業(yè)管理實務(wù)第58頁第四節(jié)房屋及共用設(shè)施設(shè)備維護管理項目外包控制二、共用設(shè)施設(shè)備外包管理協(xié)議簽署和外包控制(一)訂立外包管理協(xié)議應(yīng)注意事項(二)外包管理協(xié)議實施應(yīng)注意問題4月物業(yè)管理實務(wù)第59頁第五節(jié)幾個經(jīng)典設(shè)施設(shè)備管理二、給排水系統(tǒng)(一)種類三、消防系統(tǒng)(一)組成(三)注意事項4月物業(yè)管理實務(wù)第60頁第八章物業(yè)環(huán)境管理第一節(jié)清潔衛(wèi)生管理P133一、清潔衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容與基本方法(一)清潔衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容(二)清潔衛(wèi)生服務(wù)管理基本方法二、清潔衛(wèi)生日常管理(二)清潔衛(wèi)生日常管理方法與關(guān)鍵點4月物業(yè)管理實務(wù)第61頁第二節(jié)白蟻及衛(wèi)生蟲害防治一、白蟻防治P137(一)挖巢法(二)藥殺法(三)誘殺法(四)生物防治法二、其它蟲害防治(一)鼠害防治(二)滅蚊(三)滅蠅(四)滅蟑(五)其它衛(wèi)生蟲害防治4月物業(yè)管理實務(wù)第62頁第三節(jié)綠化管理一、綠化管理內(nèi)容P139(一)日常管理(二)翻新改造(三)環(huán)境布置(四)綠化有償服務(wù)二、綠化管理要求P140(一)基本要求4月物業(yè)管理實務(wù)第63頁第九章公共秩序管理服務(wù)(P144)公共秩序管理服務(wù)定義:公共秩序管理服務(wù)是指在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),物業(yè)管理企業(yè)幫助政府相關(guān)部門所進行公共安全防范和公共秩序維護等管理服務(wù)活動,包含公共安全防范管理服務(wù)、消防管理服務(wù)和車輛停放管理服務(wù)等方面內(nèi)容。公共秩序管理服務(wù)標準:公共秩序管理服務(wù)實施,一要以國家相關(guān)法規(guī)為準繩,二要以物業(yè)服務(wù)協(xié)議約定為依據(jù),明確相關(guān)各方責任和義務(wù),不得超越職權(quán)范圍,不得違規(guī)操作。4月物業(yè)管理實務(wù)第64頁第一節(jié)公共安全防范管理服務(wù)(P144-147)一、公共安全防范管理服務(wù)內(nèi)容公共安全防范管理服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)幫助政府相關(guān)部門,為維護公共治安、施工安全等采取一系列防范性管理服務(wù)活動。

主要內(nèi)容: (一)出入管理

(二)安防系統(tǒng)使用、維護和管理

(三)施工現(xiàn)場管理

(四)配合政府開展小區(qū)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第65頁第一節(jié)公共安全防范管理服務(wù)(P144-147)三、安全防范工作檢驗方法

四種方法: (一)日檢

(二)周檢

(三)月檢

(四)督查4月物業(yè)管理實務(wù)第66頁第一節(jié)公共安全防范管理服務(wù)(P144-147)四、治安防范注意事項(1)碰到有些人在公共區(qū)域聚眾鬧事,應(yīng)馬上向公安機關(guān)匯報,并及時上報上級領(lǐng)導,幫助公安機關(guān)快速平息事件,預(yù)防事態(tài)擴大。(2)遇有違法犯罪分子正在進行偷竊、搶劫、行兇和縱火等違法犯罪活動時,應(yīng)馬上報警,幫助公安機關(guān)阻止,并采取主動辦法給予搶救、排險,盡可能降低損失。對于已發(fā)生案件,應(yīng)做好現(xiàn)場保護工作,方便公安機關(guān)進行偵查破案。(3)管轄范圍內(nèi)公共區(qū)域有瘋、傻、醉等特殊人員進入或鬧事時,應(yīng)將其勸離管轄區(qū),或通知其家眷、單位或公安派出所將其領(lǐng)走。(4)轄區(qū)公共區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)可疑人員,要留心觀察,必要時可禮貌查問。(5)管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生墜樓等意外事故,應(yīng)馬上通知搶救單位及公安部門、家眷,并圍護好現(xiàn)場,并做好轄區(qū)客戶安撫工作,等候搶救單位及公安部門前來處理。4月物業(yè)管理實務(wù)第67頁第二節(jié)消防管理(P147-153)一、義務(wù)消防隊伍建設(shè)義務(wù)消防隊伍是日常消防檢驗、消防知識宣傳及初起火災(zāi)搶救撲滅中堅力量,為了做好小區(qū)消防安全工作,各物業(yè)項目應(yīng)建立完善義務(wù)消防隊伍,并經(jīng)常進行消防知識與實操技能訓練與培訓,加強實戰(zhàn)能力。

主要內(nèi)容: (一)義務(wù)消防隊員組成

(二)義務(wù)消防隊員工作

(三)義務(wù)消防隊伍訓練4月物業(yè)管理實務(wù)第68頁第二節(jié)消防管理(P147-153)二、消防制度制訂消防工作指導標準:“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。

主要內(nèi)容: (一)制訂物業(yè)管理企業(yè)消防管理要求

(二)制訂消防設(shè)施設(shè)備管理制度

(三)制訂消防檢驗方案及應(yīng)急預(yù)案4月物業(yè)管理實務(wù)第69頁第二節(jié)消防管理(P147-153)三、物業(yè)消防安全檢驗內(nèi)容與方法(一)消防安全檢驗內(nèi)容物業(yè)消防安全檢驗內(nèi)容主要包含:消防控制室、自動報警(滅火)系統(tǒng)、安全疏散出口、應(yīng)急照明與疏散指示標志、室內(nèi)消防栓和滅火器配置、機房、廚房、樓層、電氣線路以及防排煙系統(tǒng)等場所。(二)消防安全檢驗組織方法和形式 1、專職部門檢驗 2、各部門、各項目標自查(三)消防安全檢驗程序和要求(1)日常檢驗(2)重大節(jié)日檢驗(3)重大活動檢驗4月物業(yè)管理實務(wù)第70頁第二節(jié)消防管理(P147-153)五、消防安全預(yù)案制訂(1A)(一)重點防火單位和防火部位確實定(確定防火重點)(二)滅火方案要求(三)滅火預(yù)案制訂1、滅火預(yù)案制訂2、滅火預(yù)案主要內(nèi)容(1)物業(yè)項目單位基本情況;(2)火災(zāi)危險性及火災(zāi)發(fā)展特點;(3)滅火力量布署;(4)滅火辦法及戰(zhàn)術(shù)方法;(5)注意事項;(6)滅火預(yù)案圖。4月物業(yè)管理實務(wù)第71頁第三節(jié)車輛停放管理服務(wù)(P154-156)一、車輛管理方法與要求(一)建立健全車輛管理隊伍(二)車輛出入管理(出入卡證)(三)車輛停放管理三類人員:(1)車輛疏導及管理人員;

(2)停車場維護人員;

(3)車輛收費管理人員。二項內(nèi)容:(1)引導或勸阻車輛定點停放;

(2)及時檢驗車輛是否完好、安全。4月物業(yè)管理實務(wù)第72頁第三節(jié)車輛停放管理服務(wù)(P154-156)二、車輛管理注意事項(2B)(1)車輛管理交通標識及免責通告應(yīng)充分顯著,防止發(fā)生法律糾紛。(2)車主首次申請辦理停車卡或月卡時應(yīng)提交本人身份證、駕駛證、車輛行駛證原件與復(fù)印件,并簽署停車位使用協(xié)議,建立雙方車輛停放服務(wù)關(guān)系。協(xié)議上應(yīng)對車輛是有償停放還是無償停放、是保管關(guān)系還是僅僅車位租用關(guān)系、停放過程中安全責任等法律責任問題給予明確,防止在車輛出現(xiàn)刮損或丟失時引發(fā)法律糾紛。(3)車輛停放必須符合消防管理要求,切忌堵塞消防通道。(4)對于電梯直接通往室內(nèi)停車場車庫小區(qū),必須做好電梯入口安全防范監(jiān)控辦法,防止不法人員直接從地下車庫進入樓內(nèi)。4月物業(yè)管理實務(wù)第73頁第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第74頁第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件(P157)物業(yè)管理包括關(guān)系復(fù)雜,風險無時無處不在。物業(yè)管理風險假如不加以妥善合理防范,在一定條件下就有可能演化為突發(fā)、影響比較大緊急事件。所以,物業(yè)管理風險合理防范和緊急事件有效處置,是物業(yè)管理企業(yè)普遍面臨且無法回避問題。第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第75頁第一節(jié)物業(yè)管理風險內(nèi)容及防范管理(P157-161)一、風險與物業(yè)管理風險概念風險定義:風險是指因未來不確定性所帶來可能損失,是收益或結(jié)果偏離期望值或平均值可能性。物業(yè)管理風險定義:物業(yè)管理風險是指物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)過程中,因為企業(yè)或企業(yè)以外自然、社會原因所造成應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)負擔意外損失。第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第76頁第一節(jié)物業(yè)管理風險內(nèi)容及防范管理(P157-161)物業(yè)管理風險類型(了解)按管理周期分類(1)早期介入風險;

(2)前期物業(yè)管理風險;

(3)日常管理風險。(1)業(yè)主或使用人在使用物業(yè)和接收物業(yè)服務(wù)過程中風險;

(2)物業(yè)管理項目外包服務(wù)過程中風險;

(3)市政公用事業(yè)單位服務(wù)過程中風險;

(4)物業(yè)管理員工服務(wù)過程中風險;

(5)公共媒體宣傳報道中輿論風險。按行為主體分類第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第77頁第一節(jié)物業(yè)管理風險內(nèi)容及防范管理(P157-161)二、物業(yè)管理風險內(nèi)容(掌握)(一)早期介入風險(二)前期物業(yè)管理風險1、項目接管不確定性帶來風險;

2、專業(yè)服務(wù)咨詢風險。1、協(xié)議期限(《物業(yè)管理條例》26條要求:“期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議生效,前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議終止”)2、協(xié)議訂立風險(開發(fā)商責任轉(zhuǎn)嫁、低價競爭、協(xié)議缺點)3、協(xié)議執(zhí)行風險(業(yè)主法規(guī)意識淡薄對協(xié)議不認可)第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第78頁第一節(jié)物業(yè)管理風險內(nèi)容及防范管理(P157-161)(三)日常物業(yè)管理風險1、業(yè)主使用物業(yè)、接收服務(wù)中發(fā)生風險

(1)物業(yè)違規(guī)裝飾裝修帶來風險

(2)物業(yè)使用帶來風險2、物業(yè)管理日常運作過程中存在風險

(1)管理費收繳風險

(2)替公用事業(yè)費用代收代繳存在風險

(3)管理項目外包存在風險

(4)物業(yè)管理員工服務(wù)存在風險

(5)公共媒體在宣傳報道中輿論風險第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第79頁第一節(jié)物業(yè)管理風險內(nèi)容及防范管理(P157-161)三、物業(yè)管理風險防范辦法(熟悉)(1)物業(yè)管理企業(yè)要學法、懂法和遵法,物業(yè)管理相關(guān)協(xié)議在訂立前要重視協(xié)議主體正當性,協(xié)議服務(wù)約定應(yīng)盡可能詳盡,防止歧義。(2)物業(yè)管理企業(yè)要抓制度建設(shè)、抓員工素質(zhì)和抓管理落實。(3)妥善處理物業(yè)管理活動相關(guān)主體間關(guān)系(如:業(yè)主、開發(fā)商、市政公用事業(yè)單位、專業(yè)企業(yè)、政府主管部門等)。第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第80頁第二節(jié)緊急事件處理(P162-167)一、緊急事件(了解)(一)概念物業(yè)管理緊急事件,是物業(yè)管理服務(wù)活動過程中突然發(fā)生,可能對服務(wù)對象、物業(yè)管理企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要馬上處理事件。(二)緊急事件性質(zhì) (1)偶然性與隨機性

(2)復(fù)雜性

(3)危害性第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第81頁第二節(jié)緊急事件處理(P162-167)二、處理緊急事件要求(熟悉)(1)在發(fā)生緊急事件時,企業(yè)應(yīng)盡可能努力控制事態(tài)惡化和蔓延,把因事件造成損失降低到最低程度,在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常。(標準上要控制)(2)在發(fā)生緊急事件時,管理人員不能以消極、推脫甚至是回避態(tài)度來對待,應(yīng)主動出擊,直面矛盾,及時處理。(態(tài)度上要主動)(3)伴隨事件不停發(fā)展、改變,對原訂預(yù)防辦法或應(yīng)對方案要能靈活利用,要能隨各種環(huán)境與條件改變而有針對性地提出有效處理辦法和方法。(過程中要權(quán)變)(4)在緊急事件發(fā)生后應(yīng)由一名管理人員做好統(tǒng)一現(xiàn)場指揮,安排調(diào)度,以免出現(xiàn)“多頭領(lǐng)導”,造成混亂。(指揮上要統(tǒng)一)(5)處理緊急事件應(yīng)以不造成新?lián)p失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大損失。(在一定階段上要止損)第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第82頁第二節(jié)緊急事件處理(P162-167)三、緊急事件處理過程(熟悉)緊急事件處理能夠分為事先、事中和事后三個階段。(一)事先準備

1、成立緊急事件處理小組

2、制訂緊急事件備選方案

3、制訂緊急事件溝通計劃(二)事中控制(三)事后處理第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第83頁第二節(jié)緊急事件處理(P162-167)四、經(jīng)典緊急事件處理(掌握)在物業(yè)管理服務(wù)過程中,經(jīng)常見面臨緊急事件有:(一)火警

(二)氣體燃料泄漏

(三)電梯故障

(四)噪聲侵擾

(五)電力故障

※(六)浸水漏水

(七)高空墜物

(八)交通意外

(九)刑事案件

(十)臺風攻擊第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第84頁第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件【試題探討】掌握

(60%)熟悉

(30%)了解

(10%)1、物業(yè)管理風險防范與處理緊急事件相關(guān)法規(guī);2、物業(yè)管理風險內(nèi)容;3、經(jīng)典緊急事件處理。1、物業(yè)管理風險防范方法;2、處理緊急事件要求與過程。1、物業(yè)管理風險特點;2、消防器材配置、使用與維護;3、緊急事件類型。第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件4月物業(yè)管理實務(wù)第85頁【參考試題】單項選擇題第十章物業(yè)管理風險防范與緊急事件3、電梯出現(xiàn)緊急情況時,乘客應(yīng)采取正確方法是()。A.確認電梯處于靜止狀態(tài),撬開轎廂門逃生B.經(jīng)過安全窗撤離轎廂C.經(jīng)過電話或?qū)χv系統(tǒng)通知管理人員,靜候救援D.經(jīng)過電話或?qū)χv系統(tǒng),在管理人員指揮下采取方法自救4月物業(yè)管理實務(wù)第86頁第四部分第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第87頁一、物業(yè)管理企業(yè)營業(yè)收入1、主營業(yè)主收入

物業(yè)管理收入物業(yè)經(jīng)營收入物業(yè)大修收入2、其它業(yè)務(wù)收入

中介代銷手續(xù)費材料物資銷售廢品回收商業(yè)用房經(jīng)營收入無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓

第十一章財務(wù)管理

第一節(jié)物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第88頁二、物業(yè)管理企業(yè)成本費用和稅費1、營業(yè)成本內(nèi)容

直接人工費直接材料費看法費用2、營業(yè)成本管理4、稅費管理

第十一章財務(wù)管理

第一節(jié)物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第89頁三、物業(yè)管理企業(yè)利潤1、利潤組成

營業(yè)利潤投資凈收益營業(yè)外收支凈額補助收入2、利潤計算

第十一章財務(wù)管理

第一節(jié)物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第90頁一、物業(yè)管理項目機構(gòu)財務(wù)管理概述一方面受物業(yè)管理企業(yè)行政管理和業(yè)主指導其次,業(yè)主有經(jīng)過業(yè)主大會及其機構(gòu)監(jiān)督財務(wù)管理權(quán)利,但是又不能干預(yù)其運作二、物業(yè)管理項目財務(wù)管理類型 獨立核算 非獨立核算

第十一章財務(wù)管理

第二節(jié)物業(yè)管理項目財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第91頁

一、酬金制與包干制

物業(yè)服務(wù)費應(yīng)該區(qū)分不一樣物業(yè)性質(zhì)和特點,分別實施政府指導價和市場調(diào)整價

1.酬金制2.包干制3.酬金制和包干制財務(wù)特征

第十一章財務(wù)管理

第三節(jié)酬金制、包干制與物業(yè)服務(wù)費測算編制4月物業(yè)管理實務(wù)第92頁二、物業(yè)服務(wù)費測算編制應(yīng)考慮原因三、物業(yè)服務(wù)費組成9項四、物業(yè)服務(wù)費編制依據(jù)五、物業(yè)服務(wù)費核實關(guān)鍵點及其方法

第十一章財務(wù)管理

第三節(jié)酬金制、包干制與物業(yè)服務(wù)費測算編制4月物業(yè)管理實務(wù)第93頁一、專題維修基金概念與起源三、專題維修基金管理

第十一章財務(wù)管理

第四節(jié)物業(yè)管理專題維修基金4月物業(yè)管理實務(wù)第94頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第95頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第96頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第97頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第98頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第99頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第100頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第101頁四﹑物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽署(三)簽署物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)注意事項1.明確業(yè)主委員會權(quán)利義務(wù)2.明確物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利義務(wù)3.對違約責任約定4.對免責條款約定5.物業(yè)服務(wù)協(xié)議主要條款宜細不宜粗6.協(xié)議簽署要實事求是7.明確違約責任界定及爭議處理方式第十一章財務(wù)管理4月物業(yè)管理實務(wù)第102頁第四部分第十二章物業(yè)管理檔案管理4月物業(yè)管理實務(wù)第103頁第四部分第十二章 物業(yè)管理檔案管理第一節(jié)物業(yè)管理檔案概念與分類第二節(jié)物業(yè)管理檔案搜集與整理第三節(jié)物業(yè)管理檔案利用與保留第四節(jié)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案4月物業(yè)管理實務(wù)第104頁第一節(jié)物業(yè)管理檔案概念與分類一、物業(yè)管理檔案定義(兩層含義):

經(jīng)過歸檔保留原始統(tǒng)計及其載體該原始統(tǒng)計信息內(nèi)容4月物業(yè)管理實務(wù)第105頁

第一節(jié)物業(yè)管理檔案概念與分類二、物業(yè)管理檔案內(nèi)容物業(yè)本身資料:權(quán)屬,技術(shù)和驗收文件業(yè)主資料:權(quán)屬檔案資料,個人資料運行期間資料:物業(yè)運行統(tǒng)計,維修統(tǒng)計,服務(wù)統(tǒng)計,行政管理、物業(yè)管理相關(guān)協(xié)議資料;4月物業(yè)管理實務(wù)第106頁第一節(jié)物業(yè)管理檔案概念與分類三、物業(yè)管理檔案分類方法年度分類法組織結(jié)構(gòu)分類法事件分類法:事由分類法或問題分類法4月物業(yè)管理實務(wù)第107頁第一節(jié)物業(yè)管理檔案概念與分類四、物業(yè)管理檔案存放物業(yè)承接查驗期搜集整理檔案資料:長久入住期整理檔案資料:長久日常管理搜集資料:短期4月物業(yè)管理實務(wù)第108頁第二節(jié)物業(yè)管理檔案搜集與整理一、物業(yè)承接查驗期檔案搜集與整理檔案搜集范圍:權(quán)屬資料檔案、技術(shù)資料檔案、驗收文件檔案檔案搜集索取對象:建設(shè)單位4月物業(yè)管理實務(wù)第109頁第二節(jié)物業(yè)管理檔案搜集與整理二、物業(yè)入住期檔案搜集與整理檔案搜集范圍:個人權(quán)屬資料、個人資料檔案搜集索取對象:物業(yè)業(yè)主4月物業(yè)管理實務(wù)第110頁第二節(jié)物業(yè)管理檔案搜集與整理二、物業(yè)入住期檔案搜集與整理檔案搜集范圍:個人權(quán)屬資料、個人資料檔案搜集索取對象:物業(yè)業(yè)主4月物業(yè)管理實務(wù)第111頁第二節(jié)物業(yè)管理檔案搜集與整理三、日常物業(yè)管理期檔案搜集與整理檔案搜集范圍:物業(yè)運行統(tǒng)計;物業(yè)維修統(tǒng)計;物業(yè)服務(wù)統(tǒng)計;物業(yè)管理企業(yè)行政檔案搜集時間:及時搜集;月、季度或每年向檔案室移交;移交時間普通最長不超出1年4月物業(yè)管理實務(wù)第112頁第三節(jié)物業(yè)管理檔案利用與保留一、物業(yè)管理檔案檢索(慣用檢索工具編制方法)分類卡片目錄專題卡片目錄主體卡片目錄名稱索引4月物業(yè)管理實務(wù)第113頁第三節(jié)物業(yè)管理檔案利用與保留二、物業(yè)管理檔案保留與安全共用部分和共用設(shè)施設(shè)備檢測、檢修與運行統(tǒng)計檔案,其真實性和保留期應(yīng)有明確要求,普通不能低于設(shè)備使用年限2倍4月物業(yè)管理實務(wù)第114頁第四節(jié)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案一、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案定義:對以下內(nèi)容進行統(tǒng)計,并向社會公眾宣告:

物業(yè)管理企業(yè)及其執(zhí)(從)業(yè)人員基本情況經(jīng)營業(yè)績經(jīng)營中違規(guī)、違法劣跡及所受到處罰4月物業(yè)管理實務(wù)第115頁第四節(jié)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案二、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案建立范圍建設(shè)部:一級資質(zhì)。中國物業(yè)管理協(xié)會受委托進行管理地方物業(yè)管理行政部門:二級資質(zhì)以下建設(shè)部信息中心:提供技術(shù)支持、運行和維護管理、專用軟件4月物業(yè)管理實務(wù)第116頁第四節(jié)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案三、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案工作目標和要求檔案工作目標:

以物業(yè)管理電子政務(wù)系統(tǒng)、物業(yè)管理協(xié)會自律系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),……經(jīng)過中國住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)實現(xiàn)各級物業(yè)管理行政主管部門,行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站互連互通4月物業(yè)管理實務(wù)第117頁第四節(jié)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案三、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案工作目標和要求建設(shè)部要求:1.管理部門提升認識,加強領(lǐng)導2.擴大覆蓋面3.確保信息全方面準確4.及時做好更新5.統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,確保資源共享6.信息傳遞,主要采取電子郵件方式4月物業(yè)管理實務(wù)第118頁第四節(jié)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案四、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案統(tǒng)計內(nèi)容五、信用檔案統(tǒng)計內(nèi)容采集六、物業(yè)管理企業(yè)信用檔案投訴處理

投訴信息轉(zhuǎn)給投訴企業(yè)后,被投訴企業(yè)應(yīng)在15天內(nèi)將處理意見反饋給信息檔案管理部門4月物業(yè)管理實務(wù)第119頁第四部分第十三章人力資源管理4月物業(yè)管理實務(wù)第120頁第一節(jié)員工招聘與解聘一、招聘計劃制訂4月物業(yè)管理實務(wù)第121頁第一節(jié)員工招聘與解聘二、招聘組織實施1.公布招聘信息2.設(shè)計應(yīng)聘申請表3.對應(yīng)聘者進行初審4.確定選拔方法:面試——五個步驟:準備,營造友好氣氛、提問、結(jié)束和復(fù)審心理測驗——三個類別:智力測驗、個性測驗和特殊能力測驗知識測驗——基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識,普通采取書面考試勞動技能測驗5.人員錄用4月物業(yè)管理實務(wù)第122頁第一節(jié)員工招聘與解聘三、員工解聘4月物業(yè)管理實務(wù)第123頁第二節(jié)人員培訓及管理一、培訓體系建立

培訓體系選擇:員工集中,培訓資源緊缺,適合建立一級培訓體系;不然建立二級培訓體系4月物業(yè)管理實務(wù)第124頁第二節(jié)人員培訓及管理二、培訓分類及內(nèi)容

1.入職培訓:包含職前培訓和使用培訓2.操作層員工知識和能力培訓3.管理層員工知識和能力培訓4.專題培訓:更新觀念培訓、專題管理培訓和專題技術(shù)培訓5.晉升培訓6.外派培訓

4月物業(yè)管理實務(wù)第125頁第二節(jié)人員培訓及管理三、年度培訓計劃四、培訓組織與實施培訓方法:課堂教學法、現(xiàn)場教學法、師徒培訓法效果評定:培訓知識掌握;工作行為改進;經(jīng)營績效改進4月物業(yè)管理實務(wù)第126頁第三節(jié)員工薪酬管理一、 員工薪酬管理主要內(nèi)容1.薪酬管理目標

吸引高素質(zhì)人才,未定現(xiàn)有隊伍,使員工安心本職員作,實現(xiàn)組織目標和個人發(fā)展目標協(xié)調(diào)2.薪酬結(jié)構(gòu)確定和調(diào)整標準

給予員工最大激勵公平付薪二、薪酬體系設(shè)計4月物業(yè)管理實務(wù)第127頁第四節(jié)員工考評與獎懲一、 考評組織與實施1.考評程序

周期為1年2.考評方法定性考評法:從德、能、勤、績四個方面定量考評法二、員工獎懲處罰要注意:

處罰要合理,處罰要適當,處罰要一致,處罰要靈活4月物業(yè)管理實務(wù)第128頁第四部分第十四章客戶管理4月物業(yè)管理實務(wù)第129頁第一節(jié)客戶溝通一、客戶溝通概念及內(nèi)容

在物業(yè)管理服務(wù)活動中,溝通是一個常見管理服務(wù)行為,也是物業(yè)客戶管理一個主要組成部分二、客戶溝通準備4月物業(yè)管理實務(wù)第130頁第一節(jié)客戶溝通三、溝通方法與管理溝通方法:

傾聽,提問,表示同情,處理問題,跟蹤溝通管理:

建立定時客戶溝通制度建立跟蹤分析和會審制度引進現(xiàn)金技術(shù)和伎倆,加強客戶管理四、客戶溝通注意事項

客戶所提出要求,不論能否滿足,應(yīng)將結(jié)構(gòu)及時反饋客戶。4月物業(yè)管理實務(wù)第131頁第二節(jié)客戶投訴處理一、 投訴內(nèi)容和方式引發(fā)物業(yè)管理投訴原因主要有:物業(yè)管理服務(wù)物業(yè)管理收費小區(qū)文化活動組織突發(fā)事件處理毗鄰關(guān)系二、正確了解投訴意義4月物業(yè)管理實務(wù)第132頁第二節(jié)客戶投訴處理三、物業(yè)管理投訴處理要求1、誰受理,誰跟進,誰回復(fù)2.盡快處理,處理不了,向業(yè)主說明,再次約定時間3.詳細統(tǒng)計并及時總結(jié)經(jīng)驗4.盡可能滿足業(yè)主合理要求4月物業(yè)管理實務(wù)第133頁第二節(jié)客戶投訴處理四、物業(yè)管理投訴處理程序1.統(tǒng)計投訴內(nèi)容2.判定投訴性質(zhì)3.調(diào)查分析投訴原因4.確定處理責任人5.提出處理投訴方案6.回復(fù)業(yè)主7.回訪8.總結(jié)評價4月物業(yè)管理實務(wù)第134頁第二節(jié)客戶投訴處理五、物業(yè)管理投訴處理方法1.

耐心傾聽,不與爭辯2. 詳細統(tǒng)計,確認投訴3. 真正對待,冷靜處理4. 及時處理,重視質(zhì)量5. 總結(jié)經(jīng)驗,改進服務(wù)4月物業(yè)管理實務(wù)第135頁第三節(jié)客戶滿意度調(diào)查一、 客戶滿意度1.客戶需求。普通來說,客戶有四種需要:需要被關(guān)心需要被傾聽需要服務(wù)人員專業(yè)化需要快速做出反應(yīng)4月物業(yè)管理實務(wù)第136頁第三節(jié)客戶滿意度調(diào)查一、 客戶滿意度2.測量客戶滿意方法建立受理系統(tǒng)客戶滿意度調(diào)研失去客戶分析競爭者分析4月物業(yè)管理實務(wù)第137頁第三節(jié)客戶滿意度調(diào)查二、

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