人力資源管理制度《實(shí)習(xí)生管理辦法》

企業(yè)LOGO實(shí)習(xí)生管理辦法文件編號：LCD-HR-26版次:A/0頁碼：第1頁共5頁企業(yè)LOGO實(shí)習(xí)生管理辦法文件編號：LCD-HR-26版次:A/0頁碼：第2頁共5頁目的為加強(qiáng)對公司實(shí)習(xí)生的管理，本辦法將明確實(shí)習(xí)生管理的相關(guān)事宜。適用范圍適用于公司實(shí)習(xí)生的管理工作。術(shù)語和定義無職責(zé)各部門根據(jù)部門工作需要提出實(shí)習(xí)生招聘配置需求；配合人力資源部做好實(shí)習(xí)生的招聘、錄用、管理工作。人力資源部全面負(fù)責(zé)對公司實(shí)習(xí)生的管理?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生配置需求申請、錄用、轉(zhuǎn)正的審批。作業(yè)內(nèi)容實(shí)習(xí)生概述實(shí)習(xí)生配置目的為優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生、在校學(xué)生提供實(shí)習(xí)平臺，幫助其完成從校園到社會的過渡及轉(zhuǎn)變，同時為公司人力資源開發(fā)工作儲備新鮮血液。實(shí)習(xí)生配置定額根據(jù)公司當(dāng)期項目開發(fā)的數(shù)量進(jìn)行定額。3個（含）項目以下，最高配置5人；3個項目以上，最高配置8人。實(shí)習(xí)條件?全國統(tǒng)招大專、本科、碩士高校在讀學(xué)生，能夠提供在校證明；?身體健康，能夠提供近三個月的體檢證明或報告；?品學(xué)兼優(yōu)，專業(yè)符合或接近公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要；?能夠合理分配時間，承諾不會因?qū)嵙?xí)而耽誤學(xué)業(yè)，違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定。實(shí)習(xí)時間要求：一般為2?6個月。實(shí)習(xí)工作分配：由所在部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部分工及實(shí)習(xí)生能力安排。實(shí)習(xí)生申請、招聘、錄用流程申請條件及流程企業(yè)LOGO實(shí)習(xí)生管理辦法文件編號：LCD-HR-26版次:A/0頁碼：第3頁共5頁各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在定額范圍內(nèi)申請實(shí)習(xí)生；人力資源部亦將根據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略，儲備應(yīng)屆畢業(yè)人才。申請者均需填寫《人員補(bǔ)充申請表》，報相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。招聘及錄用流程5.2.2.1人力資源部將按審批通過的《人員補(bǔ)充申請表》開展實(shí)習(xí)生招聘工作，招聘渠道包括但不限于：參加校園招聘活動；與高校就業(yè)指導(dǎo)中心、各學(xué)院學(xué)生處定向聯(lián)系；網(wǎng)上發(fā)布實(shí)習(xí)生招聘信息；內(nèi)部員工推薦等。5.2.2.2面試由人力資源部聯(lián)合相關(guān)部門進(jìn)行，具體參照《招聘與試用管理作業(yè)指引》5.3條款“面試與甄選”，確定擬錄用實(shí)習(xí)生后，需填寫《面試評價表》，并特別注明實(shí)習(xí)時間，報相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。入職辦理實(shí)習(xí)生入職所需資料包括：身份證原件/復(fù)印件、高中畢業(yè)學(xué)歷證書、大學(xué)在讀證明、健康體檢報告/證明、小一寸彩色照片。實(shí)習(xí)生入職辦理流程，具體參照《招聘與試用管理作業(yè)指引》5.5條款“新員工入職與引導(dǎo)”。實(shí)習(xí)生入職一周內(nèi)，雙方將簽訂《實(shí)習(xí)生協(xié)議》，明確雙方權(quán)責(zé)。實(shí)習(xí)生管理事項考勤管理實(shí)習(xí)生按照公司《考勤與休假管理辦法》進(jìn)行考勤管理。工作規(guī)范5.4.2.1實(shí)習(xí)生應(yīng)嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律和各項規(guī)章制度。5.4.2.2實(shí)習(xí)生應(yīng)服從公司、部門的工作安排，并且認(rèn)真履行工作職責(zé)，完成上級分配的實(shí)習(xí)任務(wù)。5.4.2.3實(shí)習(xí)生應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，未經(jīng)允許，不得將公司內(nèi)部信息、資料向外泄露。5.4.2.4實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間因不按公司制度、文件或上級指示操作，給公司帶來不良影響或造成損失，將立即終止實(shí)習(xí)，且公司保留追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。工作考核實(shí)習(xí)生按照公司《計劃管理辦法》進(jìn)行工作考核。實(shí)習(xí)生福利待遇實(shí)習(xí)生按照公司《薪酬管理制度》進(jìn)行定薪，每月20日將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放上月相關(guān)費(fèi)用，由財務(wù)部存入實(shí)習(xí)生指定的銀行賬戶。文件編號：LCD-HR-26企業(yè)LOGO 實(shí)習(xí)生管理辦法 版次"0頁碼：第4頁共5頁公司為實(shí)習(xí)生提供午餐補(bǔ)貼（在食堂就餐），外出辦事交通補(bǔ)貼（如涉及）。實(shí)習(xí)生不參加社會保險；不參與公司獎金分配，包括績效獎金、年終獎金等。實(shí)習(xí)結(jié)束或終止實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)結(jié)束前兩周，由所在部門根據(jù)該生實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)，視需要發(fā)起《實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正申請表》，報相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后將成為公司正式員工（助理或儲備干部），進(jìn)入為期兩個月的試用期，并簽訂勞動合同。如所在部門不同意轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)正審批不通過，或?qū)嵙?xí)生不愿意繼續(xù)在公司工作，則按《實(shí)習(xí)生協(xié)議》結(jié)束實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)結(jié)束，需按要求辦理相關(guān)手續(xù)，具體參見《崗位異動管理辦法》5.5條款“員工離職”。不按要求辦理者，將暫緩實(shí)習(xí)費(fèi)用的發(fā)放，或按曠工處理。出現(xiàn)以下情況，公司有權(quán)終止實(shí)習(xí)：?實(shí)習(xí)生曠工三天或累計曠工五天；?工作考核不及格，未能滿足公司或用人部門的需要；?違反本辦法5.3.3條款“工作規(guī)范”；?違反《實(shí)習(xí)生協(xié)議》中相關(guān)條款規(guī)定。記錄審批權(quán)限表記錄審批權(quán)限一覽表質(zhì)量記錄名稱編制審核批準(zhǔn)人員補(bǔ)充申請表參見《招聘與試用管理作業(yè)指引》面試評價表參見《招聘與試用管理作業(yè)指引》實(shí)習(xí)生協(xié)議人力資源部部門經(jīng)理人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正申請表部門經(jīng)理人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理支持性文件LCD-WI-RS-02《招聘與試用管理作業(yè)指引》LCD-XZ-12《考勤與休假管理辦法》LCD-XZ-38《計劃管理辦法》LCD-HR-07《薪酬管理制度》LCD-HR-04《崗位異動管理辦法》LCD/HT/HR/02《實(shí)習(xí)生協(xié)議》相關(guān)記錄LCD/QR/RS-027《人員補(bǔ)充申請表》參見《招聘與試用管理作業(yè)指引》企業(yè)LOGO實(shí)習(xí)生管理辦法文件編號：LCD-HR-26/r