人員和物品出入公司管理規(guī)定

人員和物品出入公司管理規(guī)定一、 目的：明確物品和人員出入放行程序，建立良好的放行規(guī)則，使出入公司人員、車輛、物品管理有序，維護公司利益，特制定本規(guī)定。二、 適用范圍：本規(guī)定適用東泰商業(yè)運營管理公司所有物品放行審批權(quán)限及所有進出公司人員、車輛及物品的管理。三、 物品放行規(guī)則1、物品放行的基本原則1生活區(qū)和工作區(qū)物品分流、即非生活相關(guān)物品不進生活區(qū)，非工作物品不進工作區(qū)；Z任何本公司物品放行出門均須書面申報，獲準(zhǔn)并按規(guī)定接受保安檢查；任何本公司物品不得被私人侵占或變相侵占后以私人物品方式放行出廠；M任何人不得超越本文件的規(guī)定越權(quán)批準(zhǔn)貨物放行，任何進入本公司中轉(zhuǎn)或暫放的其它非本公司物品，均須在進本公司時向值班保安員申報，并登記確認(rèn)作為放行依據(jù)；1.4任何物品放行均須遵守放行單描述的與實物一致的原則，任何物品放行后均有事后監(jiān)督；5除成品出貨以外，其余物品放行嚴(yán)格實行放行單有效期制度，門禁人員只在該有效期內(nèi)予以放行，過期無效，對于過期的行李物品放行條須重新請相關(guān)授權(quán)人員加簽；Z、物品出入放行1A類：固定資產(chǎn)、模具；28類：生產(chǎn)物料、成品、半成品、生產(chǎn)輔料；M&類：員工私人物品、行李箱及工務(wù)維修工具、材料；4D類：本公司公務(wù)車輛及租用車輛的放行管制；Z.5A、B、D類物品放行時間不作限制；A、B類物品使用《物品放行條》（附件一）放行。M、A類物品放行M.1人力資源部開具《物品放行條》，部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可放行。A類特定物品（制造部門機器配件、馬達、電腦零配件、電話等小資產(chǎn)生或配件）外修放行，由負(fù)責(zé)維修人員填具《物品放行條》人力資源部經(jīng)理核簽后放行；M.Z固定資產(chǎn)出廠月報：保安隊安排專人每月5日之前填報上月份《固定資產(chǎn)出廠月報表》（附件二），由人力資源部呈報副總經(jīng)理以上審閱批示，人力資源部存檔。4、B類物品放行1成品出由客服部門開具《物品放行條》，商管部門主管審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)，由值班保安人員核實出廠物品數(shù)量與放行單計劃數(shù)量相符時準(zhǔn)予放行；Z外發(fā)加工物料出廠由外發(fā)部門開具《物品放行條》，部門主管審核，副總經(jīng)理或授權(quán)人員批準(zhǔn)后，一并出示物料《外發(fā)生產(chǎn)單》（附件三），值班保安人員核實物品出廠數(shù)量與該放行條計劃數(shù)量相符時準(zhǔn)予放行；M物料因品質(zhì)異常需退回供應(yīng)商返修時，由責(zé)任品管人員開具《物品放行條》，副總經(jīng)理或授權(quán)人員批準(zhǔn)后，提貨人員出廠時一并出示《物品放行條》和《退貨單》（附件四），值班保安人員核實后放行；4廢料物品變賣，由公司指定人員和人力資源部專職人員（或保安人員）、倉儲部各安排一人現(xiàn)場作業(yè)，嚴(yán)格把好驗收、監(jiān)稱重量等手續(xù)，廢料物品出廠時，由倉儲部監(jiān)稱人開具《物品放行條》，部門主管審核，人力資源部確認(rèn)簽批后，保安員憑條核實放行。5、 C類物品放行1C類物品放行由員工填寫《私人行李放行條》（附件五）交人力資源部指定人員簽名，值班保安核查無誤后放行；“私人行李”指在職或離職員工從宿舍帶出的屬于私人的非隨身攜帶的財務(wù)，獲準(zhǔn)放行的行李，必須與“放行單”上申報的內(nèi)容相吻合，非單人宿舍行李放行，僅限于正常工作日的12：30—13：30及18：00—19：00期間；2除主任級以上職員外，獲準(zhǔn)放行的行李須事先在保安指定位置放置2小時以上，以便保安員檢查，并接受同宿舍人員的監(jiān)督；3保安員匯總《行李物品放行條》，于次日（節(jié)假日順延）9：00之前返回人力資源部。6、 D類（本公司載貨車輛和外來載貨車輛）放行。1本公司載貨車輛和外來載貨車輛的放行，均憑人力資源部行政主任或經(jīng)理核簽的《車輛放行條》（附件六），運載貨物時同時出具《物品放行條》；外來載或車輛裝貨時須值班保安跟車監(jiān)督，避免本公司物料不合法外流。放行時，經(jīng)保安值班人員進入車內(nèi)檢查，車內(nèi)貨物與貨單相符后方可放行；2員工個人摩托車和外來送貨小型車均須按指定地點停放，并接受保安人員例行檢查。四、人員出入放行規(guī)定5、人員出入放行原則1.1公司內(nèi)部員工通過各門崗出入工作區(qū)、生活區(qū)原則上應(yīng)主動正確佩戴廠證，并自覺接受當(dāng)值保安員的必要檢查；1.2外來人員出入各門崗時，非特殊情況和規(guī)定，一般需要接受門崗保安檢查、登記并獲公司相關(guān)接待人員同意；1.3任何人出入工作區(qū)、生活區(qū)必須合乎相關(guān)手續(xù)，不得超越本文件的規(guī)定批準(zhǔn)人員出入；1.彳有關(guān)人員出入工作區(qū)、生活區(qū)門崗涉及的憑證包括：1.4.1在職員工：廠證、請假條、公差證明單；1.4.2離職員工：辭職單副聯(lián)、薪資領(lǐng)取證明單、身份證；1.4.M政府人士、客戶、供應(yīng)商：介紹信、工作證、身份證、來賓證、探訪回條；1.4.4探訪人員、工程承包商：身份證、來訪回條、探訪證、臨時施工證；1.4.5應(yīng)聘就職人員：身份證、面試通知單、錄用通知單、探訪回條。5、內(nèi)部員工工作時間出入放行1.1除總監(jiān)級以上級或特批人員（如董事長助理、財務(wù)出納等）外，員工工作時間因公或因私外出，或從工作區(qū)進入生活區(qū)，必須持上級核準(zhǔn)的相關(guān)有效放行憑證，譬如《請假條》（公差和臨時外出均使用此單）（附件七）；Z.Z員工獲準(zhǔn)放行手續(xù)后，凡從各門崗?fù)獬鰰r，均應(yīng)將相關(guān)憑證交當(dāng)值保安查驗確認(rèn)后方可出行，并在查驗確認(rèn)后憑證上注明出行時間，待其返廠時注明返回時間；Z.M保安員匯總《請假條》等保安放行聯(lián)，于次日上午夕時交人力資源部審核備案，并作為人事考勤原始憑證。Z.4內(nèi)部員工非工作時間出入放行：除經(jīng)理級以上及其他特批人員外，例假日及上班以外時間，除經(jīng)證實為加班人員外，一、三號門崗保安員應(yīng)該婉拒員工進入工作區(qū)。M、政府工作人員出入放行M.1進廠時，應(yīng)由門崗保安員問清事由及聯(lián)系人，并通過電話向相關(guān)部門主管通報約見；對由經(jīng)理級及其他特別授權(quán)人士陪同的政府工作人員，免于示證登記；M.Z地方政府工作人員出入工作區(qū)或生活區(qū)時，必須有主管級以上人員或公司指定人員全程陪同;特殊情況下，如遇非工作時間和節(jié)假日時，可由人力資源部負(fù)責(zé)接待。4、公司相關(guān)客戶和供應(yīng)商出入放行1客戶相關(guān)人士入廠時，門崗保安員根據(jù)客戶介紹（有必要時需出示證件）在保安值班日志上登記，并及時通知業(yè)務(wù)部或采購部聯(lián)系人或其他相關(guān)人員接待；42保安員向來廠客戶發(fā)放“來賓證”，離廠時收回“來賓證”，必要時，保安員應(yīng)給予路向引導(dǎo);客戶進入工作區(qū)一般應(yīng)有公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員陪同。5、 因私探訪人員出入放行：工作時間不允許私訪；特殊情況需要工作區(qū)私訪時必須得到副總以上的特別批準(zhǔn)，來廠探訪人員限在生活區(qū)內(nèi)，憑《來訪回條》（附件八）出入。6、 其他人員出入放行/副總經(jīng)理級以上及特批人員或經(jīng)理級以上人員陪同的親友特殊人員出入工作區(qū)和生活區(qū)任何時間均免于盤詢；保安人員、工程維修人員、后勤人員、人事考勤職能人員由于工作的特殊性需要在工作區(qū)、生活區(qū)走動而出入三號崗時，可免于登記。2辭職人員返廠領(lǐng)取薪資時，出具人力資源部相關(guān)證明單，憑《來訪回條》出入；M工程承包商等因業(yè)務(wù)需求出入廠區(qū)、生活區(qū)時，可換發(fā)臨時施工證，并需按規(guī)定辦理出入登記手續(xù)；臨進施工，憑《來訪回條》出入；4應(yīng)聘求職人員出入工作區(qū)、生活區(qū)時，一般應(yīng)由人力資源部相關(guān)人員帶領(lǐng)至規(guī)定場所；應(yīng)聘求職人員需想當(dāng)職保安員出具相關(guān)憑證，核實登記后換發(fā)“應(yīng)聘證”和《來訪回條》，應(yīng)聘求職人員佩戴“應(yīng)聘證”出入規(guī)定場所，現(xiàn)場面試免以上手續(xù)。7、 人員放行其他注意事項。嚴(yán)禁以下情況的公司員工進入工作區(qū)、生活區(qū)：/攜帶違禁物品者；2不佩戴廠證或廠證佩戴不合要求者；M攜帶食物邊走邊吃者；4衣冠不整，穿拖鞋、短褲、睡衣、背心者，袒胸露背、奇裝異服、形象太差者；5未經(jīng)主管核準(zhǔn)，擅自帶客參觀者；6己離職者；彳、嚴(yán)禁進入工作區(qū)、生活區(qū)的外來人員：^..攜帶易燃易爆及危險品的人員；彳.Z不明身份，衣冠不整、推銷產(chǎn)品、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者；彳.3非洽談公務(wù)人員、或是洽談公務(wù)但屬公司規(guī)定必須登記的人員而拒絕登記者；4來訪人員應(yīng)出示但不能出示有效證件者，報上級部門批準(zhǔn)。久嚴(yán)禁出行的人員：久/出行理應(yīng)接受檢查但卻拒絕檢查者；久Z物品出廠無有效憑證或物品與憑證記錄不相符者；久M雖有物品出廠憑證但卻未經(jīng)相關(guān)授權(quán)部門主管簽核確認(rèn)者；久4本廠貨車外出，無相關(guān)憑證者；久5員工上班外出，無相關(guān)憑證者；久6員工出廠，攜帶公司物品，物品出廠憑證上無相關(guān)主管簽核確認(rèn)者；久7員工攜帶物品有相關(guān)憑證，但物單不符者；久8部門經(jīng)理及以上級人員，在特殊情況下可自行簽單出行，保安元憑單放行，但該單事后需報經(jīng)副總經(jīng)理以上的核簽。久夕公司對于勇于制止違規(guī)人員出入廠，或為公司挽回或減少相關(guān)損失的保安人員予以即時獎勵，或家薪、晉級。