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文檔簡介

30天正石化公司管理制度匯編二○一一年四月本第一章公司行政管理制度第一節(jié)總則第一條為使公司經(jīng)營和管理實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,進一步加強管理和協(xié)調(diào),明確工作程序,提高工作效率,保障和促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,結(jié)合公司實際,特制定以下管理制度。第二條公司綜合辦公室負責本制度的修訂完善、組織實施和管理監(jiān)督。第二節(jié)管委會議第三條公司管理工作會議每周召開一次,由總經(jīng)理主持,公司管理委員會成員參加,必要時通知有關(guān)人員列席。主要研究制定公司重大經(jīng)營決策、投資項目及規(guī)章制度的實施和需要會議討論研究的其它事項。第四條每月召開一次管理委員會業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理主持,各部門負責人參加,業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機構(gòu)建設(shè)情況、員工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報部門應(yīng)于會前認真準備,屆時全面匯報。第五條管理委員會會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終決定權(quán)。第六條綜合辦公室指定專人做好管理委員會會議記錄,并整理存檔。第七條公司日常會議由總經(jīng)理主持,其他領(lǐng)導參加,不定期召開,由綜合辦公室主任負責記錄和督促會議議定事項的協(xié)調(diào)落實。第三節(jié)公文處理第八條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第九條凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用公司印章的,綜合辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責任。第十條綜合辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導加油(氣)站文檔基礎(chǔ)資料的建立。第十一條綜合辦公室負責制定公司保密工作條例并指導加油(氣)站做好經(jīng)營銷售保密工作。第四節(jié)印章使用第十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須報經(jīng)總經(jīng)理簽批后用印。第十三條涉及公司領(lǐng)導具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由綜合辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后用印。第十四條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由綜合辦公室主任批準后用印。其中,蘭州銀輪運輸有限公司皋蘭分公司業(yè)務(wù)公章的使用由具體分管負責人批準用印。第五節(jié)辦公用具、用品購置與管理第十五條所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由綜合辦公室做計劃、報經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。第十六條所有辦公用具必須統(tǒng)一由保管員管理,建立臺帳。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。第十七條個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。第十八條各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由綜合辦公室統(tǒng)一印制。第十九條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。第二十條所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。第二章辦公區(qū)管理制度第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,維護正常的工作秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高工作效率,促進公司各項工作的有序開展。第二條公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。各加油(氣)站作息時間嚴格按照各自作息時間表執(zhí)行。公司機關(guān)上班時間:早8:00一12:00:下午14:00—18:00,特殊情況除外。第三條上班時間不得外出、吃早點或辦私事。第四條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條辦公時間不得因私會客;休息時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞娛樂活動。第六條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;使用不文明語言。第七條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。第八條公司辦公區(qū)域、樓前院內(nèi)及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。第九條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:12:30一13:30。第十條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器。公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十二條文明用廁,注意保潔。第十三條辦公區(qū)內(nèi)除辦公桌椅外不得擺放其它用具。第十四條本制度由公司綜合辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。對違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款、通報批評等處罰。第十五條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第三章人事管理制度第一節(jié)總則第一條公司對員工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及公司實際情況制定本制度。第二條本制度適用于公司的所有員工。第二節(jié)招聘第三條公司招聘錄用員工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘。第四條公司招聘錄用的員工必須符合以下條件:(一)熱愛祖國,熱愛企業(yè)。(二)具有高中以上學歷,低學歷有實際工作經(jīng)驗的也可擇優(yōu)錄用。(三)具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。(四)身體健康,相貌端正,年齡為18周歲至35周歲。根據(jù)工作需要,管理人員及特殊崗位年齡可適當放寬。第五條公司招聘錄用員工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位。第六條員工上崗需經(jīng)培訓考核合格后方可上崗。員工在公司工作滿二年以上者培訓費由公司承擔,不滿二年的由員工本人承擔。第三節(jié)試用第七條新員工上崗,對其進行崗前培訓教育后方可安排工作。第八條新員工試用期為1-3個月,試用合格后方可上崗。第九條試用人員有下列情形之一的,應(yīng)視為“不符合錄用條件”:(一)患有疾病,可能影響工作或危及他人身體健康的;(二)不遵守公司規(guī)章制度,違反勞動紀律的;(三)不能勝任本崗位工作的;(四)泄露公司商業(yè)秘密,損害公司利益的;(五)利用公司條件為他人從事經(jīng)營服務(wù)及謀取私利的;(六)道德水平低下,思想意識不好的;(七)有其它嚴重損壞公司形象、損害公司聲譽和利益行為的。第十條員工在試用期間被證明不符合錄用條件的,所在部門報公司總經(jīng)理批準后,解除聘用手續(xù)第十一條員工辭職應(yīng)于30天內(nèi)向公司提出申請,(特殊時期應(yīng)提前1-2月提出申請),經(jīng)公司同意后,交清工作手續(xù),方可離崗。若不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者,按自動離職處理,不予支付當月工資,當月工作時間不足一月的,從上月工資中扣除。第四節(jié)工作紀律及考勤第十一條公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)須經(jīng)領(lǐng)導同意。第十二條實行住站員工出入登記制度。夜班人員白天外出必須在中午12點以后,住站員工每周外出次數(shù)不得超過兩次,并向站長或班長請假。已婚員工經(jīng)班、站長批準后可適當放寬。住站員工外出的晚上10點以前歸站??措娨暫推渌顒訒r間不得超過晚12點。第十三條嚴格請、銷假制度。員工有病、有事應(yīng)書面請假,不得口頭、電話請假(突發(fā)情況除外),病、事假3天以內(nèi)的由部門負責人、加油(氣)站站長批準;3天以上的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。請假員工假滿后向批準人銷假,病、事假期間不發(fā)放工資。未經(jīng)批準擅離工作崗位的按曠工處理,曠工一天扣除兩天工資。加油(氣)站員工請假不足6小時按半天計算,超過6小時按一天計算。事假每月累計不得超過三天,病假每月累計不得超過四天(住院治療除外),連續(xù)曠工三天的予以辭退,不予發(fā)放當月工資。第十四條公司機關(guān)、加油(氣)站必須設(shè)立兼職考勤員,按照公司作息時間規(guī)定,對員工每日進行考勤。由專人進行監(jiān)督、檢查,考勤員要堅持秉公辦事,認真負責,對考勤記錄進行月底匯總公示。由總經(jīng)理審核簽字,核對無誤后,做為發(fā)放工資的依據(jù)。第五節(jié)優(yōu)秀員工評選制度第十五條為了調(diào)動員工工作積極性、穩(wěn)定員工工作期限、激勵員工不斷進取,保持高水準的優(yōu)質(zhì)服務(wù),給員工一個展現(xiàn)自我價值的空間,特制定以下優(yōu)秀員工評選制度。第十六條優(yōu)秀員工評選方法:(一)優(yōu)秀員工1、年度優(yōu)秀員工公司所屬各加油(氣)站評選人數(shù)為1—2名,優(yōu)秀員工侯選人名單于1月10日前上報,按照《年度優(yōu)秀員工評選標準》選出站內(nèi)及部門優(yōu)秀員工2、綜合辦公室、財務(wù)辦公室落實優(yōu)秀員工獎金和證書的發(fā)放。3、對年度優(yōu)秀員工進行表彰,在年度員工聯(lián)誼會上,由董事長、副總經(jīng)理向受獎員工頒獎,并同優(yōu)秀員工合影留念。4、綜合辦公室負責優(yōu)秀員工照片的收集,并將照片張貼于公司宣傳欄目。(二)獎勵方法1、公司對各加油(氣)站月評選的優(yōu)秀員工進行口頭表揚;半年度評選的優(yōu)秀員工進行通報表揚;年度優(yōu)秀員工可獲得有董事長簽名的證書及獎金。2.優(yōu)秀員工獎金標準由管理委員會議定。3、根據(jù)公司經(jīng)營實際情況可安排外出參觀學習。4、公司對優(yōu)秀員工進行表彰,并組織員工學習其先進事跡。5、向其家屬或親人發(fā)出公司慰問信,以此感謝和鼓勵。(三)優(yōu)秀員工評選標準1、工作中無任何過失,表現(xiàn)突出,得到服務(wù)對象口頭、書面表揚,年內(nèi)被加油(氣)站評為一等獎五次以上者。2、年內(nèi)出滿勤、無遲到、早退,累計請假在3天以內(nèi)的。3、工作積極主動熱情,服務(wù)意識好的。4、與站內(nèi)員工團結(jié)協(xié)作好,無顧客投訴的。5、善于學習業(yè)務(wù)知識,熟練本崗位技能,服從站內(nèi)工作調(diào)配的。6、遵守公司規(guī)章制度,按時出入登記及按規(guī)定外出的。7、積極、按時參加班務(wù)會議及衛(wèi)生大掃除的。8、在工作中有其它優(yōu)異表現(xiàn),應(yīng)予以嘉獎的。第四章財務(wù)管理制度第一節(jié)總則第一條為加強公司財務(wù)資金的監(jiān)督管理工作,保證財務(wù)管理和資金的良好運行,制定本制度。第二節(jié)現(xiàn)金管理第二條在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金

(一)支付員工工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務(wù)報酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費;

(四)結(jié)算起點以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準的其他開支。

第三條會計檔案管理

(一)凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

(二)會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。(三)會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。(四)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。第三節(jié)處罰第四條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍。

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。

第五條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。第五章車輛及駕駛員管理制度第一節(jié)總則第一條為加強公司車輛及駕駛員的管理,保證經(jīng)營安全用車,結(jié)合公司實際,特制定本制度。第二條本制度適用于公司機關(guān)及銀輪公司的車輛及駕駛?cè)藛T。車輛調(diào)配第三條公司車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由用車人先向辦公室申請,經(jīng)分管經(jīng)理批準,說明用車事由、地點、時間,綜合辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第四條車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。第五條車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他人用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。第六條車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。第七條任何車輛外借必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。第三節(jié)安全管理第八條駕駛?cè)藛T必須牢固樹立“安全第一”的思想,不開快車、帶病車,做到故障不過夜,嚴格遵守交通法規(guī)。第九條銀輪公司應(yīng)成立安委會和設(shè)立兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。駕駛?cè)藛T根據(jù)公司的安排參加交通安全學習及相互技術(shù)交流,提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕一切事故的發(fā)生。第十條專職駕駛員年度內(nèi)安全行車,費用開支在規(guī)定范圍內(nèi),且未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰獎勵。第四節(jié)維修保養(yǎng)第十一條車輛維修、保養(yǎng)責任到人,堅持故障不過夜的原則,由駕駛員列出需維修的項目清單,報總經(jīng)理批準后,由專人負責維修、保養(yǎng),并建立維修檔案,維修中做到舊件回收,更換輪胎必須登記。第十二條建立車輛耗油臺帳,每月由專人負責核算百公里耗油情況并予以公示。第十三條駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在公司規(guī)定指標以內(nèi)。第十四條車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷。第五節(jié)駕駛?cè)藛T管理第十五條公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第十六條其它工作車輛需持有駕照的員工駕駛,嚴禁擅自交他人駕駛,違者書面檢查,并實行相應(yīng)處罰。第十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方準單獨駕車。第十八條員工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、公司總經(jīng)理同意批準,學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不得以公司車輛學車練車。第十九條駕駛員不得私自出賣油料、配件和將油料贈送他人,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重按盜竊公共財物論處,除給予一定的經(jīng)濟處罰外,情節(jié)嚴重、數(shù)額巨大的,報經(jīng)司法部門追究刑事責任。第二十條駕駛員應(yīng)按時督促辦好本車車輛保險及其它各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料妥善保管。第六章崗位職責第一條經(jīng)理崗位職責(一)組織員工正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。(二)認真履行職責對公司的經(jīng)營和管理及重大投資項目負主要責任。(三)落實安全管理措施,教育員工樹立“安全第一”的思想,堅持事故三不放過的原則。(四)掌握了解員工的思想動態(tài),做好思想工作,調(diào)動員工工作積極性。(五)負責公司外部經(jīng)營環(huán)境的建設(shè)工作。做好與政府各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,按規(guī)定要求做好本公司的管理。(六)負責公司經(jīng)營資金的安全運營和固定資產(chǎn)的合理投入。第二條副經(jīng)理崗位職責(一)協(xié)助總經(jīng)理做好加油(氣)站油品購、銷、存工作;(二)合理安排公司車輛外出及運輸工作;(三)負責審核、報銷公司各項費用開支工作;(四)負責公司及加油(氣)站職工工資及各項開支審批;(五)負責協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、安檢、計量、銀行等方面的工作;(六)負責統(tǒng)計、復核公司及加油(氣)站收支情況;(七)負責安排公司員工請假、休息事宜。第三條辦公室主任崗位職責(一)負責公司業(yè)務(wù)接持、文件打印及整理歸檔工作;(二)負責公司辦公設(shè)施的管理工作;(三)負責公司水、電、電話費的繳納;(四)負責公司員工的培訓及考核;(五)完成經(jīng)理交辦的其它工作。第四條會計崗位職責(一)嚴格按照《會計法》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范文件的要求,在總經(jīng)理的指導下,管理好公司的一切開支,專款專用,按政策辦事。(二)按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

(三)

審核現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳收支憑證,及時結(jié)算記賬,每項開支符合規(guī)定,一切賬目清楚準確,做到帳款相符、帳實相符、帳帳相符,如發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報。

(四)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好總經(jīng)理參謀。(五)嚴格按照財務(wù)制度和開支標準。仔細審核每一張原始單據(jù)、記帳憑證,做到每一筆收付都符合制度標準。(六)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。及時整理、裝訂、歸檔。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第五條出納崗位職責(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金。如有特殊情況,應(yīng)由主管經(jīng)理同意后方可支取。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)主管經(jīng)理簽字后,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第六條安技部長崗位職責(一)認真執(zhí)行黨和國家的政策、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。(二)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,對公司的安全技術(shù)工作負主要責任。(三)認真貫徹落實“安全第一,預防為主”的方針,按照科學管理、合理使用、定期保養(yǎng)、計劃維修的原則,全面抓好運營車輛的安全管理。(四)負責車輛事故的現(xiàn)場勘察記錄,調(diào)查分析事故原因,寫出事故分析報告及提出處理意見。(五)做好駕駛員的技術(shù)鑒定和安全宣傳教育工作,定期組織學習;定期檢查駕駛戶籍、技術(shù)檔案;定期對車輛的安全設(shè)備檢查。(六)負責駕駛員證照的換發(fā)補發(fā)工作及車輛技術(shù)狀況的年度審驗工作。(七)完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。第七條安全領(lǐng)導小組工作職責(一)研究決定公司安全工作重大事項,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,制定安全管理制度。(二)認真貫徹執(zhí)行國家和上級頒發(fā)的安全政策、法規(guī)及制度。(三)制定和審查年度安全工作計劃,組織多種形式的安全教育活動,開展安全經(jīng)營競賽活動,制定與推行安全措施,總結(jié)和交流安全經(jīng)營經(jīng)驗。(四)堅持“安全第一,預防為主”的方針,每季度召開一次安全工作例會,分析和研究安全方面的重大問題,確定下季度工作目標并督促落實。(五)對安全工作中表現(xiàn)突出的個人予以表彰和獎勵,對發(fā)生消防安全事故的責任人做出行政處理。(六)檢查年度計劃及日常工作的落實情況。第八條加油(氣)站站長崗位職責(一)組織和領(lǐng)導全站員工開展各項經(jīng)營、管理和服務(wù)工作。(二)負責加油(氣)站人事安排,合理調(diào)整班員,保證正常運營。(三)負責加油(氣)站日、月報表編制及發(fā)票的領(lǐng)用、管理、審核工作。(四)負責加油(氣)站員工工資編制及發(fā)放工作。(五)負責加油(氣)站進、銷、存和數(shù)質(zhì)量管理,保障供應(yīng),提高銷量,確保完成公司下達的經(jīng)營銷售指標。(六)每月2日前必須把核算無誤的上月普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票及匯總表交公司財務(wù)。(七)負責領(lǐng)取普通發(fā)票及增值稅專用發(fā)票。負責加油(氣)站安全管理工作。嚴格執(zhí)行公司安全管理制度,確保員工、顧客、加油(氣)站安全目標的實現(xiàn)。(八)負責加油(氣)站的現(xiàn)場管理工作。組織開展日常巡檢,帶領(lǐng)員工做好加油(氣)站設(shè)備設(shè)施的清潔保養(yǎng),解決現(xiàn)場客戶投訴,確保員工按規(guī)定著裝和親情服務(wù),保障加油(氣)站正常有序運營。(九)負責站內(nèi)便利店管理,督促營業(yè)員按時訂貨、上貨、補貨及進貨驗收。同時做好商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理及每月定期盤庫上報報表工作。(十)完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作。第九條加油(氣)站副站長崗位職責(一)主管加油(氣)站安全工作。組織全體人員執(zhí)行生產(chǎn)技術(shù)管理有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行工藝規(guī)程,保證安全生產(chǎn),積極完成生產(chǎn)任務(wù)。(二)負責加油(氣)站機械設(shè)備管理,做好加油機、壓縮機及所有設(shè)備的日常管理和維護、保養(yǎng)工作,使設(shè)備處于良好狀態(tài),達到安全運行。(三)負責加油(氣)站的機械維修,及時解決機械故障,確保正常運行。(四)負責加油(氣)站水、電、暖的管理,及時繳納水、電、暖等費用。(五)負責加油(氣)站涉外工作。(六)協(xié)助站長完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。第十條收銀員崗位職責(一)熟悉公司規(guī)定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、信用卡、發(fā)票等管理制度。規(guī)范操作、按章辦事。(二)熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快捷準確地收款、開票。(三)收銀時要做到唱收唱付、有零找零、無零讓零、準確、快速、對顧客保持親切友善的笑容。(四)認真做好本班加油員上交的現(xiàn)金、支票、加油憑證的核對、匯總工作。填制本班銷售日報。(五)妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失、被盜。(六)熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會操作和撲救火災(zāi)。(七)搞好本工作場所的衛(wèi)生工作,保持工作環(huán)境整潔。第十一條加油員崗位職責(一)在站(班)長領(lǐng)導下,作好當班加油工作。(二)按照加油操作服務(wù)規(guī)范的要求和標準,主動、熱情、規(guī)范地為顧客提供加油服務(wù)。(三)負責職責范圍內(nèi)設(shè)備的維護、保養(yǎng)和清潔。(四)負責職責范圍內(nèi)的安全監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時阻止和匯報。(五)熟悉站內(nèi)消防器材性能并熟練使用。(六)熟悉站內(nèi)應(yīng)急預案,并能熟練完成預案中相應(yīng)角色任務(wù)。(七)負責職責范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。(八)了解本站便利店商品分布、價格及促銷內(nèi)容,具備一定的推銷技巧。第十二條超市營業(yè)員崗位職責(一)按時交接班,不準遲到早退、無故脫離崗位、私自調(diào)換班次。(二)當班時間不準看電視、看閑書、吃零食、干私活、接打電話。(三)當班營業(yè)員不準帶私款,營業(yè)款必須放入指定地方,不準挪用、轉(zhuǎn)借公款,不準賒欠商品。(四)每日營業(yè)款須及時上交總收。(五)短款、過期商品、損壞商品均照價賠償,超市營業(yè)員須熟悉超市貨物的名稱、單價、使用方法、物品性能、用途,了解庫存貨物數(shù)量,及時充貨(大量充貨時調(diào)整到交接班時段)、進貨,不能出現(xiàn)缺貨、斷貨現(xiàn)象。(六)超市月末(25號)必須按規(guī)定進行盤點,盤點盈虧核算每3個月為一個周期。(七)營業(yè)員之間相互配合,進貨、驗貨、核單均責任到人,不準涂改進貨單及其它單據(jù),需由營業(yè)員簽字的單據(jù)均須營業(yè)員核算確認后簽字。進貨款一律從總收處領(lǐng)取,超市間需要調(diào)貨時所有營業(yè)員須認可簽字并報告負責人(本單位人員批發(fā)價取貨應(yīng)與超市進貨單分開,其余外部人員不得以批發(fā)價取貨)。營業(yè)員須保存好每月的盤點表,其他進貨單須在盤點完畢后交各站負責人處,統(tǒng)一帶回公司核算。(八)超市內(nèi)、機油房、庫房、柜臺、貨架、冰柜(箱)、商品、場地及其他所屬衛(wèi)生區(qū)必須每天保持干凈,貨物擺放整齊。(九)部分貨物經(jīng)負責人同意后可適當給予顧客優(yōu)惠,并真實記錄由當班營業(yè)員簽字;允許范圍內(nèi)的自用商品須真實記錄并有領(lǐng)取人和當班營業(yè)員簽字。(十)不準撕開空白發(fā)票,虛開和涂改發(fā)票。(十一)作好加油記錄,作好門衛(wèi)工作。(十二)認真完成銀輪公司及公司其他人員交辦的事項。(十三)超市營業(yè)員請假須經(jīng)負責人同意方可,自動離職須提前30天向負責人打招呼,否則不予發(fā)放當月工資。(十四)超市營業(yè)員儀容儀表應(yīng)得做到體大方、言談舉止文明禮貌。(十五)對不嚴格遵守上述條款及公司規(guī)章制度,不勝任超市工作的營業(yè)員予以辭退。第七章加油(氣)站安全管理制度第一節(jié)總則第一條為了貫徹以人為本抓安全的經(jīng)營理念,落實安全工作職責,明確安全工作目標和責任,保證公司經(jīng)營安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所屬各加油(氣)站員工。第二節(jié)安全責任第三條防火防爆管理實行領(lǐng)導責任制,加油(氣)站站長為所在站的安全第一責任人,負責本站防火防爆重大事項及員工安全教育學習,并成立“安全領(lǐng)導小組”,貫徹落實各項安全管理制度及安全預案的演練。第四條“安全領(lǐng)導小組”和站長必須履行下列職責:(一)把防火防爆工作納入站內(nèi)日常管理工作的主要議事日程,做到有計劃、有部署、有檢查、有總結(jié)、有評比。(二)組織開展防火防爆演練,制定防火防爆管理制度,并督促執(zhí)行。(三)定期研究分析站內(nèi)安全隱患的整改措施。(四)對站內(nèi)消防設(shè)備組織員工定期維護保養(yǎng),并指導員工熟練使用。(五)發(fā)生事故,積極組織撲救,查明原因,提出整改處理意見。第三節(jié)安全措施第五條組織員工認真學習安全”六條禁令”(一)嚴禁站內(nèi)明火作業(yè),嚴禁吸煙。(二)用電設(shè)施由有關(guān)部門按防火防爆規(guī)定安裝,任何人不得擅自改動,嚴禁使用電爐等不符合規(guī)定的電器。(三)加油(氣)站安全重點部位:儲罐區(qū)、加油(氣)站現(xiàn)場、配電室、營業(yè)室等區(qū)域設(shè)立警示標記。(四)各種燈具、開關(guān)、閘刀要采用防火防爆專用產(chǎn)品。(五)嚴禁加油(氣)站人員穿化纖衣服、釘子鞋,攜帶手機、打火機等物品上崗。(六)嚴禁在加油(氣)站內(nèi)維修車輛,所有車輛均要熄火加(氣)油。(七)嚴禁向汽車化油器及塑料桶內(nèi)加注汽油。(八)遇高強閃電、雷擊時停止作業(yè)。(九)加油機、儲油罐的靜電接地裝置完好,電阻符合要求,每年檢測兩次,新員工上崗前必須進行崗前安全培訓后方可上崗。(十)加油(氣)站固定電話必須保持完好,保證24小時暢通。第四節(jié)安全檢查制度第六條安全檢查制度(一)按工作職責實行分級管理。/

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