大型活動策劃與研究課件

《大型活動策劃與研究》緒論:一、活動種種１政治活動總統(tǒng)選舉（異同、流程、演講團(tuán)）政治演講２體育賽事F1、世界杯、中超群眾長跑喬丹中國行（名人）體育明星的公關(guān)活動（姚之對）群眾文藝群眾文化安徽群眾文化群眾文化讀本群眾報群眾創(chuàng)作群眾歌曲群眾歌舞群眾俱樂部群眾口琴群眾文藝指導(dǎo)群眾文娛活動群眾演唱群眾音樂４經(jīng)濟(jì)活動福利彩票時裝表演產(chǎn)品推廣活動６名人紀(jì)念活動040616愛爾蘭紀(jì)念橋伊斯毛澤東、肖伯納0406里根葬禮安徒生200周年紀(jì)念８展演活動中國十大演出盛事評出（040608）歌唱會、魔術(shù)、音樂上?！屠枭虾！鄠惗鄡傻刂辈ノ乃囇莩龈鞣N巡回演出各種歌手大獎賽魔術(shù)（大衛(wèi)·科波菲爾）上海國際藝術(shù)節(jié)上海國際電影節(jié)上海國際電視節(jié)嘎納、奧斯卡１０公益活動廣告信息杯公益義演明星公益活動、全民公益活動、公益廣告、企業(yè)形象公益塑造咨詢中央電視臺“心連心”活動“同一首歌”１１會展活動第28屆世界遺產(chǎn)大會在蘇州舉辦（040628）博鰲（亞太經(jīng)合組織）APC會議2006年杭州休博會各種展覽會（系列活動）世博會１２節(jié)事活動城市形象推廣活動諾曼底登陸60周年紀(jì)念活動中國文化年“上海周”活動在法國舉辦060628南京“世界名城會”各種民族節(jié)日婚慶、喪葬（民間習(xí)俗天葬）緒論:二、大型活動的巨大魅力

1994年6月28日華懋雙匯集團(tuán)漯河肉聯(lián)廠祝逛北京活動圓滿成功.1995年2月19日寧波金鷹公司以1380萬元的天價購買了一對天安門城樓的退役宮燈。緒論:二、大型活動的巨大魅力王志綱:“名牌的背后是文化”專家斷言，21世紀(jì)大型活動的營業(yè)額將超過報紙和電視，成為最大的廣告媒介.大型活動策劃在國外已被稱為第五媒介.

緒論:三、大型活動的產(chǎn)業(yè)化市場現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的最重要區(qū)別不是各自科學(xué)技術(shù)成分的多少，而是產(chǎn)業(yè)附加值的多少，也就是在多大程度上滿足了人們的文化需求.大型活動是承載和培植這種文化附加值的理想載體，其本身就是“概念的研究與開發(fā)”的結(jié)果.

緒論:四、大型活動的一般操作模式

1、政府操作的大型活動。2、部門操作的大型活動。3、企業(yè)操作的大型活動。4、產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作主體或民間操作的大型活動。第一章活動策劃特征與原則第一節(jié)活動策劃的特征美國哈佛企業(yè)管理叢書認(rèn)為：“策劃是一種程序，在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為?！?/p>

第一節(jié)活動策劃的特征一、功利性二、社會性三、創(chuàng)造性四、時效性五、超前性1、收集原始信息力求全面2、收集原始信息要可靠真實3、信息加工要準(zhǔn)確、及時4、保持信息的系統(tǒng)性及連續(xù)性第二章活動策劃原理與方法第一節(jié)活動策劃的原理一、心理原理(一)活動策劃的心理基礎(chǔ)(三)活動策劃的心理規(guī)律1、滿足心理需要2、利用心理弱點(diǎn)二、情感原理三、創(chuàng)新原理(名人效應(yīng)懷舊心理逆向思維)四、人文原理五、造勢原理第二節(jié)活動策劃的方法一、頭腦風(fēng)暴法又稱集體思考法或智力激勵法，于1939年由美國創(chuàng)造學(xué)家奧斯本首先提出二、德爾菲法三、拍腦瓜法第三章活動策劃流程一、活動調(diào)研活動調(diào)研是指在一定的營銷環(huán)境下，系統(tǒng)地搜集、分析和報告有關(guān)活動信息的過程。(一)活動調(diào)研內(nèi)容1、活動市場的特點(diǎn)2、活動銷售分析3、活動市場的潛力4、活動經(jīng)濟(jì)趨勢研究5、活動競爭項目研究6、活動行情研究7、活動競爭者實力(二)活動調(diào)研種類1、活動廣告調(diào)研內(nèi)容：(1)廣告內(nèi)容(2)廣告媒介(3)廣告效果(4)廣告競爭(二)活動調(diào)研種類2、活動經(jīng)濟(jì)調(diào)研內(nèi)容：(1)經(jīng)濟(jì)趨勢；(2)經(jīng)營業(yè)務(wù)；(3)內(nèi)部員工；(4)行業(yè)狀況；(5)財政狀況。(二)活動調(diào)研種類3、活動責(zé)任調(diào)研內(nèi)容：(1)消費(fèi)者權(quán)利；(2)生態(tài)環(huán)境狀況；(3)社會價值觀念；(4)國家政策導(dǎo)向；(5)國家法律規(guī)定；(6)行業(yè)自律條規(guī)。(二)活動調(diào)研種類4、活動市場調(diào)研內(nèi)容：(1)市場潛力；(2)市場份額；(3)市場特性；(5)市場壁壘；(二)活動調(diào)研種類5、活動環(huán)境調(diào)研內(nèi)容(1)微觀環(huán)境：(2)宏觀環(huán)境：活動組織者自身人口因素活動中介經(jīng)濟(jì)因素活動競爭者生態(tài)因素活動消費(fèi)者科學(xué)技術(shù)因素政治法律因素

二、活動市場細(xì)分與選擇(一)活動市場細(xì)分活動市場細(xì)分就是指按照活動消費(fèi)者的差異性把市場劃分為若干個子市場的過程。1、活動市場細(xì)分作用(1)有利于集中使用資源，優(yōu)化資源配置，避免分散力量。(2)有利于提高活動的成功率，產(chǎn)生一定的社會效益。(3)有利于增強(qiáng)活動組織者的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。(4)有利于提高活動的市場競爭力。(5)有利于挖掘更多的市場機(jī)會。2、活動市場細(xì)分程度(1)劃分細(xì)分范圍(6)選擇目標(biāo)市場(2)確認(rèn)細(xì)分依據(jù)(7)設(shè)計活動策略(3)權(quán)衡細(xì)分變量(4)進(jìn)行小型調(diào)查(5)評估細(xì)分市場3、活動消費(fèi)者細(xì)分因素(1)地理因素。(2)人口因素(3)心理因素二、活動市場細(xì)分與選擇(二)活動市場選擇1、集中性策略2、無差異策略3、差異性策略三、活動項目方案實施(一)監(jiān)督保證措施(二)防范措施(三)評估措施第四章活動策劃書寫作第一節(jié)精心策劃：活動策劃書撰寫的根本前提1、盡可能齊全地搜集有關(guān)背景材料（1）活動主辦方的發(fā)展概況、公共關(guān)系現(xiàn)狀和需求以及有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)等等。（2）同類專題活動的歷史資料.（3）這一時期社會公眾關(guān)注（或可能會關(guān)注）的熱點(diǎn)話題。（4）國家有關(guān)政策和法規(guī)。（5）地域文化特征和活動場地情況。

2、反復(fù)提煉專題活動的主題“汽車文化節(jié)”的主題:“青年·時尚·人生”，

3、精心策劃和安排專題活動的內(nèi)容生產(chǎn)柴油發(fā)動機(jī)的英國珀金斯公司“中國甲A聯(lián)賽最佳中場運(yùn)動員評選”“中場發(fā)動機(jī)”4、對專題活動的費(fèi)用有一初步匡算

策劃人員應(yīng)該了解所策劃的各項活動以及輔助性事務(wù)具體開支的市場行情

第二節(jié)

規(guī)范格式：活動策劃書撰寫的技術(shù)處理

1、標(biāo)題標(biāo)題1：全民健身——為健康每一天’98上海市“××杯”家庭健身電視大獎賽活動策劃書標(biāo)題2：與網(wǎng)絡(luò)同行偕世界齊飛全國航空定座代理人會議暨宣傳發(fā)布活動策劃書標(biāo)題3：××移動電話用戶機(jī)有限公司×××手機(jī)品牌推廣活動建議書2、活動背景（分析）

活動背景分析應(yīng)把握兩個方面的內(nèi)容：一是社會、公眾、市場的熱點(diǎn)和需要。二是活動主辦方發(fā)展的特定情況和需要。同時，還應(yīng)注意闡明兩者之間的契合點(diǎn).

3、活動主題短語對仗意味的兩句短語詞語組合一個好的活動主題，其文字表述本身就構(gòu)成了這一活動的宣傳用語（口號）

4、活動目的公益性質(zhì)的專題活動目的：一是引起社會公眾對某一社會問題的關(guān)注和支持；二是提升主辦方的知名度和美譽(yù)度。

5、活動目標(biāo)公眾范文4-6

目標(biāo)公眾關(guān)心自身健康和保健的上海地區(qū)中老年人士。范文4-7

第一目標(biāo)公眾酷求時尚、張揚(yáng)個性、喜歡新潮的青年白領(lǐng)人士。

第二目標(biāo)公眾經(jīng)濟(jì)條件較好、觀念比較前衛(wèi)的高等院校在校大學(xué)生。

6、活動時間和地點(diǎn)“某年某月某日”“某年某月至某月”“最近的一個雙休日”范文4-9活動時間1998年8月3日至1998年11月7日活動地點(diǎn)新聞發(fā)布會：××大廈××?xí)h廳初賽：各區(qū)縣體育場館(由各區(qū)縣體委選定)復(fù)賽：浦東、長寧、閘北、嘉定四區(qū)體育館決賽：上海盧灣體育館7、活動內(nèi)容根據(jù)不同的活動內(nèi)容展開不同的研究8、效果預(yù)測不必過于保守和拘泥不應(yīng)隨意擴(kuò)張和夸大9、信息傳播策略

(1)新聞媒介傳播(2)廣告媒介傳播(3)其他媒介傳播

10、實現(xiàn)活動方案的措施如是一項小型專題活動，這一部分可以或缺。11、活動場地布置其具體設(shè)計方案一般還須另行撰寫，并應(yīng)配有專門的設(shè)計效果圖。

12、工作程序和分工工作程序和分工的進(jìn)一步細(xì)化，可留待制訂活動實施方案時再作考慮。13、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的作用：讓決策層了解活動所需資金，權(quán)衡其性價比（投入與產(chǎn)出之間的比率）；一旦活動項目予以批準(zhǔn)，則此預(yù)算方案便成了財務(wù)部門撥款和控制經(jīng)費(fèi)使用的重要依據(jù)。

活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的主要內(nèi)容：(1)場地租借費(fèi)用(2)場地布置費(fèi)用(3)活動用品及有關(guān)禮品購置費(fèi)用(4)主持人、演員(或演出團(tuán)體)、專家評委等特邀人員費(fèi)用。(5)宣傳費(fèi)用?；顒咏?jīng)費(fèi)預(yù)算的主要內(nèi)容：(6)保安費(fèi)用(7)交通及差旅費(fèi)用(8)餐飲招待費(fèi)用(9)各種勞務(wù)費(fèi)用(10)機(jī)動費(fèi)用活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的主要內(nèi)容：(11)專業(yè)服務(wù)費(fèi)用(12)一定比率的稅金14、活動評估標(biāo)準(zhǔn)

制訂評估標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)：一是對活動效果的科學(xué)預(yù)測二是活動行業(yè)對這類活動的一般標(biāo)準(zhǔn)和要求范文4—20活動評估標(biāo)準(zhǔn)(1)活動實際參加人數(shù)不少于2000人(2)媒介