企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法

編號(hào)本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法甲方： 乙方： 日期： 說(shuō)明：本合同資料適用于約定雙方經(jīng)過(guò)談判、協(xié)商而共同承認(rèn)、共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，同時(shí)闡述確定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成約定的承諾結(jié)果。文檔可直接下載或修改，使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法甲方： 乙方： 簽訂日期：年月曰第1頁(yè)共13頁(yè)企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法一、 合同的主體（甲方乙方）甲方在簽合同時(shí)一般應(yīng)有甲方公司的全稱 （保證公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致）及法定代表人的簽名；對(duì)乙方則應(yīng)特別注意1、 首先應(yīng)特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，保證合同上的乙方和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。2、 一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特另U注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。3、 應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。4、 在履行合同的過(guò)程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。5、 如果簽約方為個(gè)人，應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份，并留下身份證復(fù)印件，及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來(lái)交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。二、 合同主體的考察1、簽約對(duì)方的主體資格簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來(lái)源，在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況，方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn)，。簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部 /科/處/室等是不具備主體資格，不能簽約的 ，如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))？是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照？如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。對(duì)企業(yè)主體格的審查，一般是對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查，主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱，看該名稱與擬簽合同當(dāng)事人的名稱是否一致，不一致則風(fēng)險(xiǎn)較大；看注冊(cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門年度檢驗(yàn)，如果沒(méi)有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。3、要核實(shí)對(duì)方資信情況在審核了對(duì)方的主體資格，沒(méi)有問(wèn)題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng)，則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況， 同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外， 一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。三、合同的訂立2、承諾如果承諾以后，發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利，則應(yīng)及時(shí)撤回承諾；有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書面的方式做出，并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方，才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。3、 應(yīng)考慮本方的履約能力如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的要求，則可以簽約，否則應(yīng)慎重考慮訂立合同，許多的合同欺詐就是利用一方超過(guò)履存能力簽定合同后，對(duì)方抓住了這一點(diǎn)，向另一方索賠而造成的。4、 合同談判成果的確認(rèn)5、合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn)在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí)，一定要先注意合同是否成立并生效，在沒(méi)有肯定之前，千萬(wàn)不要想當(dāng)然就開(kāi)始履行合同，以免給自己造成損失。6、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)， 以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同的，一定要先要以書面的形式訂立合同，千萬(wàn)不要