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第4講工程項(xiàng)目的組織管理
案例1
1第4講工程項(xiàng)目的組織管理
案例11第3章工程項(xiàng)目的組織項(xiàng)目(工程項(xiàng)目)管理中的一切管理活動(dòng)均需要一個(gè)“組織”來運(yùn)作。組織及其管理(人、制度)是否合理,是項(xiàng)目高效管理的核心.2第3章工程項(xiàng)目的組織項(xiàng)目(工程項(xiàng)目)管理中的一切管主要內(nèi)容第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理第四節(jié)工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)第五節(jié)工程項(xiàng)目的施工組織管理3主要內(nèi)容第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定3第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定一、組織、工程項(xiàng)目組織及其管理1.組織(1)一般的組織泛指各種各樣的社團(tuán)、企事業(yè)單位,它是人們進(jìn)行合作活動(dòng)的必要條件。(2)管理學(xué)中的組織,是指按照一定目的和程序組成的一種權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)(或角色結(jié)構(gòu))。包含三方面的含義:①組織有一個(gè)共同目標(biāo);②組織是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具;③組織包括不同層次的分工協(xié)作。4第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定一、組織、工程項(xiàng)目組織及其管第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定2、組織結(jié)構(gòu)(也叫組織機(jī)構(gòu))是指按照一定的活動(dòng)宗旨,把有關(guān)人員根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)(職能)劃分為若干層次,明確各個(gè)層次的管理職能,并使其具有系統(tǒng)性、整體性的組織系統(tǒng)。規(guī)定了人們?cè)诮M織中的正式關(guān)系。法人、經(jīng)理、會(huì)計(jì)、工程師、后勤服務(wù),等等5第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定5第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定管理層次:公司最高管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。管理幅度:一名管理人員所直接管理下級(jí)的人數(shù)。管理幅度與管理層次的關(guān)系:反比關(guān)系6第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定管理層次:公司最高管理者到最第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定3、組織的分類(1)部門組織。學(xué)校、政府機(jī)構(gòu),等等(2)項(xiàng)目組織。工程項(xiàng)目組織、其他項(xiàng)目組織(3)其他。如:各種社會(huì)團(tuán)體、自發(fā)組織,等等
7第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定7第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定4.工程項(xiàng)目組織
是工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者、參加者、合作者按一定的規(guī)則或規(guī)律構(gòu)成的整體,是工程項(xiàng)目行為主體構(gòu)成的系統(tǒng)。與其他組織(如企業(yè)、社團(tuán))相比,它具有一次性、可變性、多樣性、相關(guān)性以及目的性、系統(tǒng)性、依附性等特點(diǎn)?!窆こ添?xiàng)目組織與部門組織密切相關(guān)
8第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定4.工程項(xiàng)目組織8第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定案例:《西游記》西天取經(jīng)如來佛;唐僧、孫吾空、豬八戒、沙僧、白龍馬;以觀音菩薩為代表的天上諸神、唐太宗
●項(xiàng)目發(fā)起人(法人):●項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織成員:●部門經(jīng)理:●項(xiàng)目客戶:9第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定案例:《西游記》西天取經(jīng)9第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定5.工程項(xiàng)目組織管理是指為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目組織的共同目標(biāo)而確定組織內(nèi)各要素及其相互關(guān)系的活動(dòng)過程;也就是設(shè)計(jì)一種組織結(jié)構(gòu)和制度,并使之運(yùn)轉(zhuǎn)的過程。
10第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定5.工程項(xiàng)目組織管理10第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定工程項(xiàng)目組織管理分類:工程項(xiàng)目可行性研究與設(shè)計(jì)組織管理;施工組織管理;等等組織管理結(jié)構(gòu)的核心:人;制度
案例211第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定工程項(xiàng)目組織管理11第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素(一)項(xiàng)目管理組織外部的因素1.國際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例比如:項(xiàng)目經(jīng)理制、監(jiān)理制、招投標(biāo)制2.政府經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度比如:2005年浙江省出臺(tái)《浙江省政府投資項(xiàng)目管理辦法》3.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式如:總包合同還是分包合同;12第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素1第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素(一)項(xiàng)目管理組織外部的因素4.項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力種類:設(shè)計(jì)or施工or監(jiān)理…?規(guī)模:大、中、?。抗て冢憾?、中、長(zhǎng)?性質(zhì):基建or技改?影響力:國際、國內(nèi)、地區(qū)?13第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素1第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素(二)已有公司組織內(nèi)部的因素公司的組織管理模式與制度、項(xiàng)目管理方式、領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式、對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的理念與文化14第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素1第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定三、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)與原則(一)依據(jù)1.項(xiàng)目自身特點(diǎn)2.項(xiàng)目承擔(dān)者或法人的項(xiàng)目管理要求與管理水平3.委托方的要求4.項(xiàng)目的資源情況信息資源、人力資源、時(shí)間資源、資金資源
[缺資金:缺信息與人力]5.國家的有關(guān)法規(guī)新建工程的組織機(jī)構(gòu)符合法人治理結(jié)構(gòu)15第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定三、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)與第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定(二)原則1.工作整體效率高2.用戶至上3.責(zé)權(quán)利一致4.協(xié)作與分工統(tǒng)一5.幅度與層次合理管理幅度:3-8個(gè)管理層次:不超過6個(gè)6.具體、靈活16第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定(二)原則16四、項(xiàng)目組織的建立步驟1.確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容3.確定組織目標(biāo)與組織工作內(nèi)容4.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組織形式、層次、各層次的組織單元、相互關(guān)系5.工作崗位與工作職責(zé)6.人員配置7.工作流程與信息流程8.制定考核標(biāo)準(zhǔn)17四、項(xiàng)目組織的建立步驟17第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式業(yè)主方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
1、業(yè)主自管式;
2、業(yè)主托管式;
3、業(yè)主自管與委托監(jiān)理相結(jié)合的混合式;
4、指揮部制承包方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)18第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式業(yè)主方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)1第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式承包方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的基本形式有:職能式;項(xiàng)目式;矩陣式;事業(yè)部式一、職能式職能式組織,也稱為線狀組織。直接利用用職能部門組織來管理項(xiàng)目19第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式承包方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式20第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式20第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理組織將一個(gè)大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專業(yè)技術(shù)、營銷等職能部門的特點(diǎn)與職責(zé),分成若干個(gè)子項(xiàng)目,由相應(yīng)各職能單元完成各方面的工作。21第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理組織21優(yōu)點(diǎn)(1)單頭領(lǐng)導(dǎo)。避免了多頭領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的扯皮、矛盾等(2)決策快,糾紛少。(3)同一部門的專業(yè)人員在一起易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這可使項(xiàng)目獲得部門內(nèi)所有的知識(shí)和技術(shù)支持,對(duì)創(chuàng)造性地解決項(xiàng)目的技術(shù)問題非常有幫助。[易于溝通](4)目標(biāo)分解和落實(shí)比較容易,項(xiàng)目?jī)?nèi)部的任務(wù)分配明確,責(zé)、權(quán)、利關(guān)系清楚。22優(yōu)點(diǎn)22第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式缺點(diǎn)(1)
職能部門有它自己的日常工作,項(xiàng)目及客戶的利益往往得不到優(yōu)先考慮。這種組織結(jié)構(gòu)使得客戶不是活動(dòng)和關(guān)心的焦點(diǎn)。(2)
職能部門的工作方式常常是面向本部門活動(dòng)的,而一個(gè)項(xiàng)目要取得成功,其采取的工作方式必須是面向問題的。(3)
在這種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有一個(gè)人承擔(dān)項(xiàng)目的全部責(zé)任。由于責(zé)任不明確,往往是項(xiàng)目經(jīng)理只負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一部分,另外一些人則負(fù)責(zé)項(xiàng)目的其他部分。不難想像這將導(dǎo)致協(xié)調(diào)的困難和混亂的局面。
23第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式缺點(diǎn)23第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式缺點(diǎn)(4)
這種混亂局面也會(huì)使對(duì)客戶要求的響應(yīng)變得遲緩和艱難,因?yàn)樵陧?xiàng)目和客戶之間存在著多個(gè)管理層次。(5)
項(xiàng)目常常得不到很好的對(duì)待。項(xiàng)目中與職能部門利益直接有關(guān)的問題可能得到較好的處理,而那些超出其利益范圍的問題則很有可能遭到冷落。(6)
調(diào)配給項(xiàng)目的人員,其積極性往往不是很高。項(xiàng)目被看作不是他們的主要工作,有些人甚至將項(xiàng)目任務(wù)當(dāng)成是額外的負(fù)擔(dān)。(7)
技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目通常需要多個(gè)職能部門的共同合作,但他們往往更注重本領(lǐng)域,而忽略了整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),并且跨部門之間的交流溝通也是比較困難的。
24第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式缺點(diǎn)24二、項(xiàng)目式25二、項(xiàng)目式25將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門之外,由項(xiàng)目組織自己獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主要工作的一種組織形式。26將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門之外,由項(xiàng)目組織自己獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)(1)
項(xiàng)目組的所有成員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的真正領(lǐng)導(dǎo)人。(2)項(xiàng)目從職能部門中分離出來,使得溝通途徑變得方便。(3)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目目標(biāo)是單一的,項(xiàng)目成員能夠明確理解并集中精力于這個(gè)單一目標(biāo),團(tuán)隊(duì)精神得以充分發(fā)揮。27優(yōu)點(diǎn)27優(yōu)點(diǎn)(4)
權(quán)力的集中使決策的速度得以加快,整個(gè)項(xiàng)目組織能夠?qū)蛻舻男枰透邔庸芾淼囊鈭D作出更快的響應(yīng)。(5)
命令容易協(xié)調(diào)一致。在項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)中,每個(gè)成員只有一個(gè)上司,避免了多重領(lǐng)導(dǎo)、無所適從的局面。(6)
項(xiàng)目式組織從結(jié)構(gòu)上來說簡(jiǎn)單靈活、易于操作,在進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面的控制也較為靈活。28優(yōu)點(diǎn)28缺點(diǎn)??——最主要的缺陷是組織的“連續(xù)性”差,對(duì)外抗風(fēng)險(xiǎn)能力差29缺點(diǎn)??——29三、矩陣式30三、矩陣式30第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式31第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式31第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式參加項(xiàng)目的人員由各職能部門負(fù)責(zé)人安排,而這些人員在項(xiàng)目工作期內(nèi),服從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排,人員不獨(dú)立于職能部門之外,是一種暫時(shí)的、半松散的組織形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需要通過職能部門領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理一般直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。強(qiáng)、弱、平衡三種形式弱---無明確項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)---有專職項(xiàng)目經(jīng)理平衡—由職能部門中的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理32第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式參加項(xiàng)目的人員由各職能部?jī)?yōu)點(diǎn)(1)
項(xiàng)目是工作的重點(diǎn)。有專門的人即項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理整個(gè)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的要求。矩陣式組織具有項(xiàng)目式組織的長(zhǎng)處。(2)
由于項(xiàng)目組織是覆蓋在職能部門上的,它可以臨時(shí)從職能部門抽調(diào)所需的人才,所以項(xiàng)目可以分享各職能部門的技術(shù)人才儲(chǔ)備。當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目時(shí),這些人才對(duì)所有項(xiàng)目都是可用的,從而可以大大減少像項(xiàng)目式組織中出現(xiàn)的人員冗余。(3)
項(xiàng)目組成人員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少了,雖然他們與項(xiàng)目具有很強(qiáng)的聯(lián)系,但他們對(duì)職能部門也有一種“家”的親密感覺。33優(yōu)點(diǎn)33(4)
對(duì)客戶要求的響應(yīng)與項(xiàng)目式組織同樣快捷靈活,而且對(duì)公司組織內(nèi)部的要求也能作出較快的響應(yīng)。公司內(nèi)部的項(xiàng)目必須適應(yīng)公司的要求,否則項(xiàng)目難以取得成功。(5)
矩陣式組織的項(xiàng)目中會(huì)有來自行政部門的人員,他們會(huì)在公司規(guī)章制度的執(zhí)行過程中保持與公司的一致性,這至少可以增加公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的信任。34(4)對(duì)客戶要求的響應(yīng)與項(xiàng)目式組織同樣快捷靈活,而且對(duì)公第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式(6)
當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),公司可以平衡資源以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求。公司可以在人員及進(jìn)度上統(tǒng)籌安排,優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)的效率,而不會(huì)以犧牲其他項(xiàng)目去滿足個(gè)別項(xiàng)目的要求。(7)
項(xiàng)目式組織和職能式組織是兩個(gè)極端的情況,而矩陣式組織在這兩者之間具有較廣的選擇范圍。職能部門可以為項(xiàng)目提供人員,也可以只為項(xiàng)目提供服務(wù),從而使得項(xiàng)目的組織具有很大的靈活性。所以矩陣式組織可以被許多不同類型的項(xiàng)目所采用。35第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式(6)當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同缺點(diǎn)(1)
在職能式組織中,職能部門是項(xiàng)目的決策者,在項(xiàng)目式組織中,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的權(quán)力中心,而在矩陣式組織中,權(quán)力是均衡的。由于沒有明確的負(fù)責(zé)者,項(xiàng)目的一些工作就會(huì)受到影響。當(dāng)項(xiàng)目成功時(shí),大家會(huì)爭(zhēng)搶功勞,而當(dāng)項(xiàng)目失敗時(shí),則又會(huì)爭(zhēng)相逃避責(zé)任。(2)
多個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量方面能夠取得平衡,這既是矩陣式組織的優(yōu)點(diǎn),又是它的缺點(diǎn),因?yàn)檫@些項(xiàng)目必須被當(dāng)作一個(gè)整體仔細(xì)地監(jiān)控,這是一項(xiàng)艱難的工作。而且資源在項(xiàng)目之間流動(dòng)容易引起項(xiàng)目經(jīng)理之間的爭(zhēng)斗,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都更關(guān)心自己項(xiàng)目的成功,而不是整個(gè)公司的目標(biāo)。36缺點(diǎn)36缺點(diǎn)(3)
在按矩陣方式組織的項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理主管項(xiàng)目的行政事務(wù),職能部門經(jīng)理主管項(xiàng)目的技術(shù)問題。這種做法說起來簡(jiǎn)單,但項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行過程中要將項(xiàng)目和職能部門的責(zé)任及權(quán)利分清楚,卻不是件容易的事。項(xiàng)目經(jīng)理必須就各種問題,如資源分配、技術(shù)支持及進(jìn)度等,與部門經(jīng)理進(jìn)行談判。(4)
矩陣式組織違反了命令單一性的原則,項(xiàng)目成員至少有兩個(gè)上司,即項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理。當(dāng)他們的命令有分歧時(shí),會(huì)令人感到左右為難,無所適從。項(xiàng)目成員需要對(duì)這種窘境有清楚的認(rèn)識(shí),否則他會(huì)無法適應(yīng)這種工作環(huán)境。37缺點(diǎn)37第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式四、事業(yè)部式
工程項(xiàng)目公司將若干個(gè)職能部門,對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理職能,給予一定的自主權(quán)(控制權(quán)、決策權(quán)等),并擁有對(duì)項(xiàng)目人員的直接指揮權(quán)。這種由各職能部門形成的、看似相對(duì)獨(dú)立的部門,稱為事業(yè)部。各事業(yè)部都在總公司的集中領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立運(yùn)營,分別有其獨(dú)立的市場(chǎng)、利益,成為利益責(zé)任中心。[總公司→分公司]38第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式四、事業(yè)部式38第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式特點(diǎn):(1)每一層次的領(lǐng)導(dǎo)者管理跨度小;(2)分工明確,有自主權(quán);(3)吸收了職能式組織的優(yōu)點(diǎn),命令統(tǒng)一;(4)實(shí)行分權(quán)化管理,事業(yè)部成為比較完整的經(jīng)營系統(tǒng);(5)有利于總公司能從具體的事務(wù)中擺脫出來,致力于重大問題研究、做好戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展決策。39第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式特點(diǎn):(1)每一層次的領(lǐng)4040第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式教材比較:線狀式、寄生式、自主式、矩陣式(職能或(弱矩陣)(強(qiáng)矩陣)(平衡)指揮部)41第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式教材比較:41第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理一、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是將項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全面負(fù)責(zé)的組織管理形式作為項(xiàng)目管理的一種制度。其組織是是以工程項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)為首的一個(gè)完備的項(xiàng)目管理工作班子。
現(xiàn)代西方發(fā)達(dá)國家(1941,美國);現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本特征;項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)階層42第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理一、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制42第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理二、項(xiàng)目經(jīng)理的設(shè)置
●美國:1941年設(shè)置,最早
●我國:1983年3月,國家計(jì)委,《關(guān)于建立健全前期工程項(xiàng)目經(jīng)理的規(guī)定(草案)》●主要類型1、建設(shè)單位的項(xiàng)目經(jīng)理
2、設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目經(jīng)理
3、施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理43第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理二、項(xiàng)目經(jīng)理的設(shè)置43第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理1、建設(shè)單位的項(xiàng)目經(jīng)理建設(shè)單位任命的工程項(xiàng)目甲方的總負(fù)責(zé)人
2、設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)單位任命的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人
3、施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理施工單位任命的對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目施工的總負(fù)責(zé)人44第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理1、建設(shè)單位的項(xiàng)目經(jīng)理44第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理什么樣的人勝任項(xiàng)目經(jīng)理?案例345第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理什么樣的人勝任項(xiàng)目經(jīng)理?45第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理三、項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)和職責(zé)1、確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)2、制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃3、組織項(xiàng)目管理班子4、正確的決策5、嚴(yán)格履行合同6、項(xiàng)目控制及管理7、驗(yàn)收準(zhǔn)備及管理8、進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)46第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理三、項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)和職責(zé)46第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理四、項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)1、知識(shí)素質(zhì):基礎(chǔ)+業(yè)務(wù)2、能力素質(zhì):組織、控制、協(xié)調(diào)能力;決策能力;社交能力;開發(fā)創(chuàng)新能力;激勵(lì)能力;等等3、品格素質(zhì):道德品質(zhì);思維品質(zhì);性格品質(zhì)47第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理四、項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)47第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理五、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的權(quán)限1、獨(dú)立的決策權(quán)2、足夠的財(cái)務(wù)權(quán)3、用人權(quán)4、項(xiàng)目經(jīng)理班子獨(dú)立運(yùn)作權(quán)48第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理五、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的權(quán)限48第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理六、項(xiàng)目經(jīng)理的工作藝術(shù)
1、隊(duì)伍(團(tuán)隊(duì))建設(shè)2、解決矛盾問題3、取得領(lǐng)導(dǎo)支持
4、資源分配
5、激勵(lì)6、溝通49第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理六、項(xiàng)目經(jīng)理的工作藝術(shù)49第四節(jié)工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)一、建設(shè)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的必要性工程項(xiàng)目復(fù)雜、涉及不同方面的人員;客戶要求高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈“1+1>2”二、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組織—合理搭配
1、職稱與學(xué)位
2、性別
3、性格4、成員的人品50第四節(jié)工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)一、建設(shè)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的必要性50第四節(jié)工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)三、如何形成團(tuán)隊(duì)精神1、理念優(yōu)先于制度,制度優(yōu)先于方法技術(shù)2、項(xiàng)目參與者要盡職、盡責(zé)、盡心3、項(xiàng)目經(jīng)理以身作則,正確識(shí)人、用人、管人4、有效激勵(lì)5、積極溝通51第四節(jié)工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)三、如何形成團(tuán)隊(duì)精神51案例案例452案例案例452
第五節(jié)工程項(xiàng)目的施工組織管理
自學(xué)思考題:
1、工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的作用是什么?
2、工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的任務(wù)有哪些?53第五節(jié)工程項(xiàng)目的施工組織管理自學(xué)第4講工程項(xiàng)目的組織管理
案例1
54第4講工程項(xiàng)目的組織管理
案例11第3章工程項(xiàng)目的組織項(xiàng)目(工程項(xiàng)目)管理中的一切管理活動(dòng)均需要一個(gè)“組織”來運(yùn)作。組織及其管理(人、制度)是否合理,是項(xiàng)目高效管理的核心.55第3章工程項(xiàng)目的組織項(xiàng)目(工程項(xiàng)目)管理中的一切管主要內(nèi)容第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理第四節(jié)工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)第五節(jié)工程項(xiàng)目的施工組織管理56主要內(nèi)容第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定3第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定一、組織、工程項(xiàng)目組織及其管理1.組織(1)一般的組織泛指各種各樣的社團(tuán)、企事業(yè)單位,它是人們進(jìn)行合作活動(dòng)的必要條件。(2)管理學(xué)中的組織,是指按照一定目的和程序組成的一種權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)(或角色結(jié)構(gòu))。包含三方面的含義:①組織有一個(gè)共同目標(biāo);②組織是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具;③組織包括不同層次的分工協(xié)作。57第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定一、組織、工程項(xiàng)目組織及其管第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定2、組織結(jié)構(gòu)(也叫組織機(jī)構(gòu))是指按照一定的活動(dòng)宗旨,把有關(guān)人員根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)(職能)劃分為若干層次,明確各個(gè)層次的管理職能,并使其具有系統(tǒng)性、整體性的組織系統(tǒng)。規(guī)定了人們?cè)诮M織中的正式關(guān)系。法人、經(jīng)理、會(huì)計(jì)、工程師、后勤服務(wù),等等58第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定5第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定管理層次:公司最高管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。管理幅度:一名管理人員所直接管理下級(jí)的人數(shù)。管理幅度與管理層次的關(guān)系:反比關(guān)系59第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定管理層次:公司最高管理者到最第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定3、組織的分類(1)部門組織。學(xué)校、政府機(jī)構(gòu),等等(2)項(xiàng)目組織。工程項(xiàng)目組織、其他項(xiàng)目組織(3)其他。如:各種社會(huì)團(tuán)體、自發(fā)組織,等等
60第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定7第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定4.工程項(xiàng)目組織
是工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者、參加者、合作者按一定的規(guī)則或規(guī)律構(gòu)成的整體,是工程項(xiàng)目行為主體構(gòu)成的系統(tǒng)。與其他組織(如企業(yè)、社團(tuán))相比,它具有一次性、可變性、多樣性、相關(guān)性以及目的性、系統(tǒng)性、依附性等特點(diǎn)?!窆こ添?xiàng)目組織與部門組織密切相關(guān)
61第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定4.工程項(xiàng)目組織8第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定案例:《西游記》西天取經(jīng)如來佛;唐僧、孫吾空、豬八戒、沙僧、白龍馬;以觀音菩薩為代表的天上諸神、唐太宗
●項(xiàng)目發(fā)起人(法人):●項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織成員:●部門經(jīng)理:●項(xiàng)目客戶:62第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定案例:《西游記》西天取經(jīng)9第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定5.工程項(xiàng)目組織管理是指為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目組織的共同目標(biāo)而確定組織內(nèi)各要素及其相互關(guān)系的活動(dòng)過程;也就是設(shè)計(jì)一種組織結(jié)構(gòu)和制度,并使之運(yùn)轉(zhuǎn)的過程。
63第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定5.工程項(xiàng)目組織管理10第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定工程項(xiàng)目組織管理分類:工程項(xiàng)目可行性研究與設(shè)計(jì)組織管理;施工組織管理;等等組織管理結(jié)構(gòu)的核心:人;制度
案例264第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定工程項(xiàng)目組織管理11第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素(一)項(xiàng)目管理組織外部的因素1.國際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例比如:項(xiàng)目經(jīng)理制、監(jiān)理制、招投標(biāo)制2.政府經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度比如:2005年浙江省出臺(tái)《浙江省政府投資項(xiàng)目管理辦法》3.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式如:總包合同還是分包合同;65第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素1第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素(一)項(xiàng)目管理組織外部的因素4.項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力種類:設(shè)計(jì)or施工or監(jiān)理…?規(guī)模:大、中、???工期:短、中、長(zhǎng)?性質(zhì):基建or技改?影響力:國際、國內(nèi)、地區(qū)?66第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素1第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素(二)已有公司組織內(nèi)部的因素公司的組織管理模式與制度、項(xiàng)目管理方式、領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式、對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的理念與文化67第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定二、影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的因素1第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定三、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)與原則(一)依據(jù)1.項(xiàng)目自身特點(diǎn)2.項(xiàng)目承擔(dān)者或法人的項(xiàng)目管理要求與管理水平3.委托方的要求4.項(xiàng)目的資源情況信息資源、人力資源、時(shí)間資源、資金資源
[缺資金:缺信息與人力]5.國家的有關(guān)法規(guī)新建工程的組織機(jī)構(gòu)符合法人治理結(jié)構(gòu)68第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定三、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)與第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定(二)原則1.工作整體效率高2.用戶至上3.責(zé)權(quán)利一致4.協(xié)作與分工統(tǒng)一5.幅度與層次合理管理幅度:3-8個(gè)管理層次:不超過6個(gè)6.具體、靈活69第一節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定(二)原則16四、項(xiàng)目組織的建立步驟1.確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容3.確定組織目標(biāo)與組織工作內(nèi)容4.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)組織形式、層次、各層次的組織單元、相互關(guān)系5.工作崗位與工作職責(zé)6.人員配置7.工作流程與信息流程8.制定考核標(biāo)準(zhǔn)70四、項(xiàng)目組織的建立步驟17第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式業(yè)主方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
1、業(yè)主自管式;
2、業(yè)主托管式;
3、業(yè)主自管與委托監(jiān)理相結(jié)合的混合式;
4、指揮部制承包方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)71第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式業(yè)主方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)1第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式承包方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的基本形式有:職能式;項(xiàng)目式;矩陣式;事業(yè)部式一、職能式職能式組織,也稱為線狀組織。直接利用用職能部門組織來管理項(xiàng)目72第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式承包方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式73第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式20第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理組織將一個(gè)大的項(xiàng)目按照公司行政、人力資源、財(cái)務(wù)、各專業(yè)技術(shù)、營銷等職能部門的特點(diǎn)與職責(zé),分成若干個(gè)子項(xiàng)目,由相應(yīng)各職能單元完成各方面的工作。74第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理組織21優(yōu)點(diǎn)(1)單頭領(lǐng)導(dǎo)。避免了多頭領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的扯皮、矛盾等(2)決策快,糾紛少。(3)同一部門的專業(yè)人員在一起易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這可使項(xiàng)目獲得部門內(nèi)所有的知識(shí)和技術(shù)支持,對(duì)創(chuàng)造性地解決項(xiàng)目的技術(shù)問題非常有幫助。[易于溝通](4)目標(biāo)分解和落實(shí)比較容易,項(xiàng)目?jī)?nèi)部的任務(wù)分配明確,責(zé)、權(quán)、利關(guān)系清楚。75優(yōu)點(diǎn)22第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式缺點(diǎn)(1)
職能部門有它自己的日常工作,項(xiàng)目及客戶的利益往往得不到優(yōu)先考慮。這種組織結(jié)構(gòu)使得客戶不是活動(dòng)和關(guān)心的焦點(diǎn)。(2)
職能部門的工作方式常常是面向本部門活動(dòng)的,而一個(gè)項(xiàng)目要取得成功,其采取的工作方式必須是面向問題的。(3)
在這種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有一個(gè)人承擔(dān)項(xiàng)目的全部責(zé)任。由于責(zé)任不明確,往往是項(xiàng)目經(jīng)理只負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一部分,另外一些人則負(fù)責(zé)項(xiàng)目的其他部分。不難想像這將導(dǎo)致協(xié)調(diào)的困難和混亂的局面。
76第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式缺點(diǎn)23第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式缺點(diǎn)(4)
這種混亂局面也會(huì)使對(duì)客戶要求的響應(yīng)變得遲緩和艱難,因?yàn)樵陧?xiàng)目和客戶之間存在著多個(gè)管理層次。(5)
項(xiàng)目常常得不到很好的對(duì)待。項(xiàng)目中與職能部門利益直接有關(guān)的問題可能得到較好的處理,而那些超出其利益范圍的問題則很有可能遭到冷落。(6)
調(diào)配給項(xiàng)目的人員,其積極性往往不是很高。項(xiàng)目被看作不是他們的主要工作,有些人甚至將項(xiàng)目任務(wù)當(dāng)成是額外的負(fù)擔(dān)。(7)
技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目通常需要多個(gè)職能部門的共同合作,但他們往往更注重本領(lǐng)域,而忽略了整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),并且跨部門之間的交流溝通也是比較困難的。
77第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式缺點(diǎn)24二、項(xiàng)目式78二、項(xiàng)目式25將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門之外,由項(xiàng)目組織自己獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主要工作的一種組織形式。79將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門之外,由項(xiàng)目組織自己獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)(1)
項(xiàng)目組的所有成員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的真正領(lǐng)導(dǎo)人。(2)項(xiàng)目從職能部門中分離出來,使得溝通途徑變得方便。(3)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目目標(biāo)是單一的,項(xiàng)目成員能夠明確理解并集中精力于這個(gè)單一目標(biāo),團(tuán)隊(duì)精神得以充分發(fā)揮。80優(yōu)點(diǎn)27優(yōu)點(diǎn)(4)
權(quán)力的集中使決策的速度得以加快,整個(gè)項(xiàng)目組織能夠?qū)蛻舻男枰透邔庸芾淼囊鈭D作出更快的響應(yīng)。(5)
命令容易協(xié)調(diào)一致。在項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)中,每個(gè)成員只有一個(gè)上司,避免了多重領(lǐng)導(dǎo)、無所適從的局面。(6)
項(xiàng)目式組織從結(jié)構(gòu)上來說簡(jiǎn)單靈活、易于操作,在進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面的控制也較為靈活。81優(yōu)點(diǎn)28缺點(diǎn)??——最主要的缺陷是組織的“連續(xù)性”差,對(duì)外抗風(fēng)險(xiǎn)能力差82缺點(diǎn)??——29三、矩陣式83三、矩陣式30第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式84第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式31第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式參加項(xiàng)目的人員由各職能部門負(fù)責(zé)人安排,而這些人員在項(xiàng)目工作期內(nèi),服從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排,人員不獨(dú)立于職能部門之外,是一種暫時(shí)的、半松散的組織形式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不需要通過職能部門領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理一般直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。強(qiáng)、弱、平衡三種形式弱---無明確項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)---有專職項(xiàng)目經(jīng)理平衡—由職能部門中的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理85第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式參加項(xiàng)目的人員由各職能部?jī)?yōu)點(diǎn)(1)
項(xiàng)目是工作的重點(diǎn)。有專門的人即項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理整個(gè)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的要求。矩陣式組織具有項(xiàng)目式組織的長(zhǎng)處。(2)
由于項(xiàng)目組織是覆蓋在職能部門上的,它可以臨時(shí)從職能部門抽調(diào)所需的人才,所以項(xiàng)目可以分享各職能部門的技術(shù)人才儲(chǔ)備。當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目時(shí),這些人才對(duì)所有項(xiàng)目都是可用的,從而可以大大減少像項(xiàng)目式組織中出現(xiàn)的人員冗余。(3)
項(xiàng)目組成人員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少了,雖然他們與項(xiàng)目具有很強(qiáng)的聯(lián)系,但他們對(duì)職能部門也有一種“家”的親密感覺。86優(yōu)點(diǎn)33(4)
對(duì)客戶要求的響應(yīng)與項(xiàng)目式組織同樣快捷靈活,而且對(duì)公司組織內(nèi)部的要求也能作出較快的響應(yīng)。公司內(nèi)部的項(xiàng)目必須適應(yīng)公司的要求,否則項(xiàng)目難以取得成功。(5)
矩陣式組織的項(xiàng)目中會(huì)有來自行政部門的人員,他們會(huì)在公司規(guī)章制度的執(zhí)行過程中保持與公司的一致性,這至少可以增加公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的信任。87(4)對(duì)客戶要求的響應(yīng)與項(xiàng)目式組織同樣快捷靈活,而且對(duì)公第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式(6)
當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),公司可以平衡資源以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求。公司可以在人員及進(jìn)度上統(tǒng)籌安排,優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)的效率,而不會(huì)以犧牲其他項(xiàng)目去滿足個(gè)別項(xiàng)目的要求。(7)
項(xiàng)目式組織和職能式組織是兩個(gè)極端的情況,而矩陣式組織在這兩者之間具有較廣的選擇范圍。職能部門可以為項(xiàng)目提供人員,也可以只為項(xiàng)目提供服務(wù),從而使得項(xiàng)目的組織具有很大的靈活性。所以矩陣式組織可以被許多不同類型的項(xiàng)目所采用。88第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式(6)當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同缺點(diǎn)(1)
在職能式組織中,職能部門是項(xiàng)目的決策者,在項(xiàng)目式組織中,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的權(quán)力中心,而在矩陣式組織中,權(quán)力是均衡的。由于沒有明確的負(fù)責(zé)者,項(xiàng)目的一些工作就會(huì)受到影響。當(dāng)項(xiàng)目成功時(shí),大家會(huì)爭(zhēng)搶功勞,而當(dāng)項(xiàng)目失敗時(shí),則又會(huì)爭(zhēng)相逃避責(zé)任。(2)
多個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量方面能夠取得平衡,這既是矩陣式組織的優(yōu)點(diǎn),又是它的缺點(diǎn),因?yàn)檫@些項(xiàng)目必須被當(dāng)作一個(gè)整體仔細(xì)地監(jiān)控,這是一項(xiàng)艱難的工作。而且資源在項(xiàng)目之間流動(dòng)容易引起項(xiàng)目經(jīng)理之間的爭(zhēng)斗,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都更關(guān)心自己項(xiàng)目的成功,而不是整個(gè)公司的目標(biāo)。89缺點(diǎn)36缺點(diǎn)(3)
在按矩陣方式組織的項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理主管項(xiàng)目的行政事務(wù),職能部門經(jīng)理主管項(xiàng)目的技術(shù)問題。這種做法說起來簡(jiǎn)單,但項(xiàng)目經(jīng)理在執(zhí)行過程中要將項(xiàng)目和職能部門的責(zé)任及權(quán)利分清楚,卻不是件容易的事。項(xiàng)目經(jīng)理必須就各種問題,如資源分配、技術(shù)支持及進(jìn)度等,與部門經(jīng)理進(jìn)行談判。(4)
矩陣式組織違反了命令單一性的原則,項(xiàng)目成員至少有兩個(gè)上司,即項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理。當(dāng)他們的命令有分歧時(shí),會(huì)令人感到左右為難,無所適從。項(xiàng)目成員需要對(duì)這種窘境有清楚的認(rèn)識(shí),否則他會(huì)無法適應(yīng)這種工作環(huán)境。90缺點(diǎn)37第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式四、事業(yè)部式
工程項(xiàng)目公司將若干個(gè)職能部門,對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理職能,給予一定的自主權(quán)(控制權(quán)、決策權(quán)等),并擁有對(duì)項(xiàng)目人員的直接指揮權(quán)。這種由各職能部門形成的、看似相對(duì)獨(dú)立的部門,稱為事業(yè)部。各事業(yè)部都在總公司的集中領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立運(yùn)營,分別有其獨(dú)立的市場(chǎng)、利益,成為利益責(zé)任中心。[總公司→分公司]91第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式四、事業(yè)部式38第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式特點(diǎn):(1)每一層次的領(lǐng)導(dǎo)者管理跨度??;(2)分工明確,有自主權(quán);(3)吸收了職能式組織的優(yōu)點(diǎn),命令統(tǒng)一;(4)實(shí)行分權(quán)化管理,事業(yè)部成為比較完整的經(jīng)營系統(tǒng);(5)有利于總公司能從具體的事務(wù)中擺脫出來,致力于重大問題研究、做好戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展決策。92第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式特點(diǎn):(1)每一層次的領(lǐng)9340第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式教材比較:線狀式、寄生式、自主式、矩陣式(職能或(弱矩陣)(強(qiáng)矩陣)(平衡)指揮部)94第二節(jié)工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的基本形式教材比較:41第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理一、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)
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