出差管理制度及完整附表

--PAGE10-出差管理制度一、出差審批1.出差審批：（1）出差審批流程：出差人員應(yīng)提前兩日填寫《出差申請單（1)交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請表上須后將《出差申請單》交人力資源部考勤備案.出差審批權(quán)限：①所有人員出差均需報部門經(jīng)理審批，人力資源部負(fù)責(zé)人審核；②當(dāng)日來回不適用于本方式;③遠(yuǎn)途國內(nèi)出差,三天內(nèi)返回的由部門經(jīng)理核準(zhǔn)；④三天以上的由副總核準(zhǔn)；⑤部門經(jīng)理以上人員的出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)；⑥國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn).所有出差人員出差回來后,3（附件公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,（2）的不予報銷有關(guān)費(fèi)用。經(jīng)簽字批閱后的《出差業(yè)務(wù)匯報表》及《差旅日歷（電子版)統(tǒng)一報人事部備案留存。1。公司布置的異地展覽或其它活動，由該部門經(jīng)理統(tǒng)一申請。2。未辦理出差審批手續(xù)的,所發(fā)生的一切費(fèi)用不予報銷，并按曠工處理。四、出差類型：1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日回公司者。2、短期出差：出差必需在外住宿，出差期限<3個工作日之內(nèi)者。3、中期出差：出差必需在外住宿，出差期限<10個工作日之內(nèi)者.4、長久出差：出差必需在外住宿，出差期限≥10個工作日以上者.五、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。具并按上級領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)報銷。（3)因情況格外超標(biāo)準(zhǔn)出差的,向總經(jīng)理提出申請,總經(jīng)理同意后公司給予報銷。類別飛機(jī)艙等級類別飛機(jī)艙等級火車座位等級汽車座位等級職務(wù)總經(jīng)理不限不限不限副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟/硬臥/動車組一等票不限硬臥/動車組一等票總監(jiān)/部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙不限/軟座硬臥/硬座員工—不限/動車組二等票職務(wù)來回交通餐補(bǔ)/餐通訊職務(wù)來回交通餐補(bǔ)/餐通訊/天市內(nèi)交通/天總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理10無按交通費(fèi)用3020按實際支出報銷總監(jiān)/部門經(jīng)理支付標(biāo)準(zhǔn)無按實際發(fā)生餐數(shù)時行交通費(fèi)員工餐補(bǔ)核算.無（2）短期出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：項目項目職務(wù)住宿餐補(bǔ)交通補(bǔ)助通訊補(bǔ)助總經(jīng)理實報實銷1200/間夜300/天400/天60/天副總經(jīng)理直轄市≤350元/間夜；省會城市≤280/200/間夜；縣級市及以下≤180/間夜80元/天20元/天無直轄市≤300元/間夜；省會城市≤部門經(jīng)理/總監(jiān)250/200/間夜；60元/天20元/天無縣級市及以下≤160/間夜員工直轄市≤270元/間夜;省會城市≤200/180/間夜；縣級市及以下≤150/間夜60/天20元/天無項目職務(wù)住宿項目職務(wù)住宿餐補(bǔ)交通補(bǔ)助通訊補(bǔ)助總經(jīng)理實報實銷1200/間夜300/天400/天60/天副總經(jīng)理直轄市≤350元/間夜；省會城市≤280/間夜;省轄市≤200/間夜;縣級市及以下≤180/間夜直轄市≤300元/間夜;省會城市≤部門經(jīng)理/總監(jiān)250/200/間夜；縣級市及以下≤160元/間夜直轄市≤270/間夜;省會城市≤員工200/180/間夜；縣級市及以下≤150/間夜60/天20元/天10/天中長久出差人員需提供出差日歷，當(dāng)公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補(bǔ)。如因公外出80元（早餐203030元60元（早餐10302080元/天30元/天20/天60元/天30元/天10/天（4)長久出差標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)總經(jīng)理

項目住宿 餐補(bǔ)實報實銷

交通補(bǔ)助 通訊補(bǔ)助國際差旅1200元/間夜 300元/天 400元/天 60元/天副總經(jīng)理

直轄市≤350元/間夜；省會城市≤280/200/間夜；縣級市及以下≤180/間夜直轄市≤300元/間夜;省會城市≤

80元/天 30元/天 20元/天部門經(jīng)理/總監(jiān) 250元/間夜省轄市≤200元/間夜；縣級市及以下≤160/間夜直轄市≤270元/間夜；省會城市≤員工 200元/間夜省轄市≤180元/間夜；縣級市及以下≤150/間夜

60元/天 30元/天 10元/天60元/天 20元/天 10元/天中長久出差人員需提供出差日歷，當(dāng)公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補(bǔ)。如因公外出80元（早餐203030元60103020）4。其他說明:符合上述乘坐標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,交通費(fèi)按票面金額實報實銷;高于乘坐標(biāo)準(zhǔn)的，超額部分由出差人自行承擔(dān)。用由個人自理，不予報銷。住宿費(fèi)符合住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按住宿金額實報實銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超額部分由出差人自行承擔(dān);格外情況須單獨書面說明原因并經(jīng)總經(jīng)理明確批示后報銷。（4)住宿酒店時，同性員工兩人同行的，應(yīng)共住一間標(biāo)準(zhǔn)間（如遇單數(shù)同性員工需加床或定三人間）.發(fā)票與實際出差地不符,則該住宿費(fèi)用不予報銷.補(bǔ)助。出差者計算出差補(bǔ)貼實行“去頭留尾”的原則.例如:912號返399：001217：30后離開出差地的相關(guān)證實,4天的餐費(fèi)補(bǔ)貼。報銷理由,否則費(fèi)用自理。(9）如行乘座的交通工具于零時后到京的，公司給予半天調(diào)休。（10）所有出差人員須嚴(yán)格按以上規(guī)定執(zhí)行，如有弄虛作假者，出差費(fèi)用不予報銷，并對相關(guān)簽審人員進(jìn)行每人兩倍（報銷金額)經(jīng)濟(jì)懲罰。六、出差借款與報銷1.出差費(fèi)用預(yù)算的同時做好差旅預(yù)算，報上級審批。2公司人員出差需借現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約。借款流程（1)（2)由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。財務(wù)部審核簽字。總經(jīng)理審批.（5）報銷說明（1）出差人員在出差返回后3.當(dāng)月借款、當(dāng)月結(jié)算完畢。(2）.（3）5。 報銷流程（1）(2）.（3)財務(wù)部審核簽字。(4）總經(jīng)理審批。(5）財務(wù)部領(lǐng)款。七、出差期限延長說明出差期限延長(1）所屬部門經(jīng)理視工作需要，事前核定出差期限后，交人力資源部備案.（2)出差途中生病、遇意外、或因工作實際，需要延長差旅時間時，應(yīng)打電話向經(jīng)理請示,,如未經(jīng)批準(zhǔn)以曠工論處，其延長久差旅費(fèi)不予報銷。銷差（1),然后到人力資源部核對出差時限后進(jìn)行銷差。(2）當(dāng)月予以調(diào)休。八、著重事項:13（附2）及《差旅日歷》(3后，交人資部存檔。2。公司職員出差期間不得損壞公司形象、信譽(yù)、出賣公司商業(yè)機(jī)密，談?wù)撈髽I(yè)內(nèi)部管理狀況等。公司職員出差期間如遇客戶宴請（工作餐除外）,一律不得參加（格外情況需打電話報經(jīng)理審批；如遇客戶提供住宿應(yīng)實報。3送禮；不得請求客戶代購商品、土特產(chǎn)、優(yōu)惠商品等。4。公司職員出差期間不得履行或承諾超出自己職權(quán)范圍的事務(wù)。5.公司職員出差期間不得參加賭博、嫖妓、酗酒、打架等。因員工個人行為造成的任何民事或刑事案件，由當(dāng)事人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。6。如出差人員出差期間被客戶投訴,一經(jīng)查實按情節(jié)嚴(yán)峻程度處以相對應(yīng)的行政懲罰。7.24小時開機(jī),如發(fā)覺電話不通，取消當(dāng)日出差話補(bǔ)。備注：12、此方案由文件下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1： 出差申請單部門： 估計出差時間:

年 月 日

出差地點：至 年 月 日出差人：動身 時間 回程 時間航班出差事由：日期出差工作規(guī)劃

火車/航班工作事項 需特批事項說明部門經(jīng)理意見：工作交接人:費(fèi)用項目交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)餐補(bǔ)總經(jīng)理審批：合計：￥元擬借款：￥元大寫(元）大寫（元)用預(yù)算

估計金額

住宿費(fèi)

估計金額

人力資源部審核:備注：此表交人力資源部備案。附件2： 《差旅日歷》 20141月四五四五1、日138: -:;.l:::'(I七兗：>J·古1-±;30一l·:.:1015161了云冬1819202122232士-－26子一、?8．一29/