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文檔簡介

Word———公司辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任崗位職責篇一

一、幫助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦狀況進行綜合分析后報校辦主任。

四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會進展以及國內(nèi)外重大大事相關信息,供應給校領導參閱。

五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。

七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責篇二

一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,依據(jù)工作需要協(xié)作學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,擔當學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

三、不斷提高駕駛員的思想素養(yǎng)和駕駛技術,努力做到平安行車,服務熱忱周到。

四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

六、完成辦公室交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責篇三

在局長和主管副局長的領導下,幫助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

(一)幫助主任負責局機關固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動愛護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

(二)負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

(三)幫助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調(diào)度和修理保養(yǎng)。

(四)負責上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡和服務工作。

(五)負責局機關的保密、平安保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

(六)負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

(七)負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門支配的綜合性活動。

(八)承辦領導交辦和主任托付辦理的其他事項。

辦公室副主任崗位職責篇四

一、幫助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解國家的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行狀況,調(diào)查討論、綜合狀況、總結典型閱歷。

二、負責草擬學院工作方案、總結、報告、文件及有關的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前預備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

五、負責信息工作,主動收集學院狀況。

六、負責支配節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

七、在主任的授權下,把握辦公室的全面狀況,幫助主任處理好學院的有關日常工作。

八、幫助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,協(xié)作主任督促.、檢查、落實院長布置的工作任務的完成狀況。

它山

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