幾種應(yīng)用文的寫作課件

主講人

朱鍇幾種應(yīng)用文的寫作一、文章的分類二、幾種公文的寫作三、其他應(yīng)用文的寫作四、行款格式一、文章的分類針對(duì)性程式化

真實(shí)性時(shí)效性應(yīng)用文的特點(diǎn)：二、幾種公文的

寫作1、公文的分類法定公文黨的機(jī)關(guān)公文行政機(jī)關(guān)公文決議、決定、批示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要

請(qǐng)示是下級(jí)組織向上級(jí)組織或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。2、請(qǐng)示的寫作。

報(bào)告是下級(jí)組織向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)使用的公文。3、報(bào)告的寫作1）行文時(shí)間不同；2）行文的目的與作用不同；（有無批復(fù)）3）內(nèi)容不同：請(qǐng)示的上款只有一個(gè)，報(bào)告不止；請(qǐng)示一文一事，報(bào)告可一文多事。4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望、向機(jī)關(guān)、團(tuán)體或領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)使用的文種。1）主體不同。2）反應(yīng)不同。5、請(qǐng)示與申請(qǐng)書。

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)組織、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文件、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部時(shí)使用的文種。6、通知的寫作。標(biāo)題：上款：正文：落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（通知）

可省略主送機(jī)關(guān)要素要求結(jié)尾語時(shí)間、地點(diǎn)、誰、事項(xiàng)其它要求的事項(xiàng)特此通知。發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)間（中文、全稱：二00四年十月十日）通知的寫法：1）區(qū)分公文通知和一般性通知。2）要素交待要齊全。注意的問題：1）宣布會(huì)議決議的；2）綜合會(huì)議內(nèi)容的；3）學(xué)術(shù)會(huì)議的。會(huì)議紀(jì)要的分類：標(biāo)題：開頭：主體：結(jié)尾：時(shí)間：會(huì)議名稱+紀(jì)要開會(huì)的依據(jù)、目的、背景、時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、范圍、主持人、參加人員、出席的領(lǐng)導(dǎo)、講話人、會(huì)議基本議程、主要活動(dòng)、主要收獲等。會(huì)議研究、討論的問題和決定事項(xiàng)的內(nèi)容。希望、號(hào)召。中文、全稱：二00四年十月十日會(huì)議紀(jì)要的寫法：三、其他應(yīng)用文的寫作1、市場調(diào)查報(bào)告是根據(jù)以市場為對(duì)象的調(diào)查研究活動(dòng)或調(diào)查工作過程、以及調(diào)查成果而寫成的書面報(bào)告。市場調(diào)查報(bào)告的種類關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查關(guān)于消費(fèi)情況的調(diào)查關(guān)于銷售情況的調(diào)查．．．．．．市場調(diào)查報(bào)告的寫法標(biāo)題：前言：正文：結(jié)尾：單行、雙行（主、副標(biāo)題）調(diào)查的目的、時(shí)間、對(duì)象、范圍、方法、主要內(nèi)容、主要收獲等。1）情況、資料、數(shù)據(jù)以及據(jù)此進(jìn)行的分析2）預(yù)測(cè)未來3）建議有話則說，無話則省。注意的問題突出重點(diǎn)資料可靠內(nèi)容明確分析有力備忘錄的寫法標(biāo)題：文頭：正文：關(guān)于××××備忘錄致：××單位（人）日期：書寫人：事情：表明立場說明情況闡明要求四、行款格式1）標(biāo)題要求：居中、上下空行

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2）上款要求：左邊頂格3）結(jié)尾語要求：作為一個(gè)自然段處理。緊接正文另起一行，左邊空兩格。4）落款要求：發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間，以字?jǐn)?shù)多的一項(xiàng)定位，右邊空一格。特此報(bào)告。在國與國之間的談判或企業(yè)間的商貿(mào)會(huì)談中，為了便于對(duì)方記憶或防止曲解，明確一方的立場、觀點(diǎn)、意見等，將所談內(nèi)容的要點(diǎn)寫成書面材料交給對(duì)方。勁牌有限公司二00四年十月二十八日5）蓋章要求：騎年跨月清晰端正××××文件×××〔2005〕1號(hào)

簽發(fā)人：×××

特急機(jī)密★一年00001公文標(biāo)題，紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字。主送機(jī)關(guān)，標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格?！痢痢痢琳?qǐng)示××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件，在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)"附件"成文日期右空4字，中文小寫。公文如有附注，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢?/p>

附件：1.×××××2.××××××二○○五年四月二十日（發(fā)至××級(jí)）

加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色?！稹甬?dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。

×××××××××××××××××二○○三年二月五日

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，