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文檔簡(jiǎn)介
主講人
朱鍇幾種應(yīng)用文的寫作一、文章的分類二、幾種公文的寫作三、其他應(yīng)用文的寫作四、行款格式一、文章的分類針對(duì)性程式化
真實(shí)性時(shí)效性應(yīng)用文的特點(diǎn):二、幾種公文的
寫作1、公文的分類法定公文黨的機(jī)關(guān)公文行政機(jī)關(guān)公文決議、決定、批示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要
請(qǐng)示是下級(jí)組織向上級(jí)組織或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。2、請(qǐng)示的寫作。
報(bào)告是下級(jí)組織向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)使用的公文。3、報(bào)告的寫作1)行文時(shí)間不同;2)行文的目的與作用不同;(有無(wú)批復(fù))3)內(nèi)容不同:請(qǐng)示的上款只有一個(gè),報(bào)告不止;請(qǐng)示一文一事,報(bào)告可一文多事。4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望、向機(jī)關(guān)、團(tuán)體或領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)使用的文種。1)主體不同。2)反應(yīng)不同。5、請(qǐng)示與申請(qǐng)書。
通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)組織、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文件、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部時(shí)使用的文種。6、通知的寫作。標(biāo)題:上款:正文:落款:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(通知)
可省略主送機(jī)關(guān)要素要求結(jié)尾語(yǔ)時(shí)間、地點(diǎn)、誰(shuí)、事項(xiàng)其它要求的事項(xiàng)特此通知。發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)間(中文、全稱:二00四年十月十日)通知的寫法:1)區(qū)分公文通知和一般性通知。2)要素交待要齊全。注意的問(wèn)題:1)宣布會(huì)議決議的;2)綜合會(huì)議內(nèi)容的;3)學(xué)術(shù)會(huì)議的。會(huì)議紀(jì)要的分類:標(biāo)題:開(kāi)頭:主體:結(jié)尾:時(shí)間:會(huì)議名稱+紀(jì)要開(kāi)會(huì)的依據(jù)、目的、背景、時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、范圍、主持人、參加人員、出席的領(lǐng)導(dǎo)、講話人、會(huì)議基本議程、主要活動(dòng)、主要收獲等。會(huì)議研究、討論的問(wèn)題和決定事項(xiàng)的內(nèi)容。希望、號(hào)召。中文、全稱:二00四年十月十日會(huì)議紀(jì)要的寫法:三、其他應(yīng)用文的寫作1、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是根據(jù)以市場(chǎng)為對(duì)象的調(diào)查研究活動(dòng)或調(diào)查工作過(guò)程、以及調(diào)查成果而寫成的書面報(bào)告。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的種類關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查關(guān)于消費(fèi)情況的調(diào)查關(guān)于銷售情況的調(diào)查......市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫法標(biāo)題:前言:正文:結(jié)尾:?jiǎn)涡?、雙行(主、副標(biāo)題)調(diào)查的目的、時(shí)間、對(duì)象、范圍、方法、主要內(nèi)容、主要收獲等。1)情況、資料、數(shù)據(jù)以及據(jù)此進(jìn)行的分析2)預(yù)測(cè)未來(lái)3)建議有話則說(shuō),無(wú)話則省。注意的問(wèn)題突出重點(diǎn)資料可靠?jī)?nèi)容明確分析有力備忘錄的寫法標(biāo)題:文頭:正文:關(guān)于××××備忘錄致:××單位(人)日期:書寫人:事情:表明立場(chǎng)說(shuō)明情況闡明要求四、行款格式1)標(biāo)題要求:居中、上下空行
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2)上款要求:左邊頂格3)結(jié)尾語(yǔ)要求:作為一個(gè)自然段處理。緊接正文另起一行,左邊空兩格。4)落款要求:發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間,以字?jǐn)?shù)多的一項(xiàng)定位,右邊空一格。特此報(bào)告。在國(guó)與國(guó)之間的談判或企業(yè)間的商貿(mào)會(huì)談中,為了便于對(duì)方記憶或防止曲解,明確一方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、意見(jiàn)等,將所談內(nèi)容的要點(diǎn)寫成書面材料交給對(duì)方。勁牌有限公司二00四年十月二十八日5)蓋章要求:騎年跨月清晰端正××××文件×××〔2005〕1號(hào)
簽發(fā)人:×××
特急機(jī)密★一年00001公文標(biāo)題,紅色反線下空2行,2號(hào)小標(biāo)宋體字。主送機(jī)關(guān),標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格?!痢痢痢琳?qǐng)示××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件,在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)"附件"成文日期右空4字,中文小寫。公文如有附注,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?!痢痢痢痢痢痢?。
附件:1.×××××2.××××××二○○五年四月二十日(發(fā)至××級(jí))
加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期,印章用紅色?!稹甬?dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上。
×××××××××××××××××二○○三年二月五日
當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,
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