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人力資源管理師培訓(xùn)資料第一講組織設(shè)立與人力資源規(guī)劃第一某些、公司組織規(guī)劃和設(shè)立一組織設(shè)計(jì)原則和辦法(-)組織設(shè)計(jì)內(nèi)容1)職能分析和工作崗位設(shè)計(jì)2)部門化和部門設(shè)計(jì)3)管理層次和管理幅度分析和設(shè)計(jì)4)決策系統(tǒng)設(shè)計(jì)5)橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系設(shè)計(jì)6)組織行為規(guī)范設(shè)計(jì)7)控制系統(tǒng)8)組織變革與組織發(fā)展規(guī)劃(二)組織設(shè)計(jì)時(shí),需考慮和分析權(quán)變因素影響和制約組織構(gòu)造因素有一下六個(gè)方面:1)信息溝通。2)技術(shù)特點(diǎn)。重要涉及技術(shù)復(fù)雜限度和穩(wěn)定性兩個(gè)內(nèi)容。技術(shù)復(fù)雜限度越低,穩(wěn)定性越高,越適合采用機(jī)械式、相對(duì)集權(quán)組織構(gòu)造;反之,則適合采用有機(jī)式、相對(duì)分權(quán)組織構(gòu)造。3)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。構(gòu)造服從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(參照經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與組織構(gòu)造關(guān)系某些)4)管理體制。5)公司規(guī)模。組織構(gòu)造規(guī)模和復(fù)雜性隨公司規(guī)模擴(kuò)大而相應(yīng)增長(zhǎng)。6)環(huán)境變化。外部環(huán)境越不穩(wěn)定,越規(guī)定分權(quán)型組織.(H)西方管理學(xué)家提出組織設(shè)計(jì)基本原則管理學(xué)家厄威克比較系統(tǒng)地歸納了古典管理學(xué)派泰羅、法約爾、韋伯等人觀點(diǎn)1)目的原則2)職責(zé)原則3)管理幅度原則4)協(xié)調(diào)原則5)相符原則6)組織階層原則7)專業(yè)化原則8)明確性原則管理學(xué)家孔茨,在繼承古典管理學(xué)派基本上,提出健全組織工作15條基本原則I)目的一致原則2)效率原則3)管理幅度原則4)分級(jí)原則5)授權(quán)原則6)職責(zé)絕對(duì)性原則7)職權(quán)和職責(zé)對(duì)等原則8)統(tǒng)一指揮原則9)職權(quán)級(jí)別原則10)分工原則11)職能明確性原則12)檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)原則13)平衡原則14)靈活性原則15)便于領(lǐng)導(dǎo)原則國(guó)內(nèi)公司在組織構(gòu)造改革實(shí)踐中,也相應(yīng)地提出了某些設(shè)計(jì)原則:1)任務(wù)與目的原則2)專業(yè)分工和協(xié)調(diào)原則3)指揮統(tǒng)一原則4)有效管理原則5)責(zé)權(quán)利相協(xié)結(jié)合原則6)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則7)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則8)執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)原則9)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)原則二公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)立(一)組織構(gòu)造種類及特點(diǎn)1直線制直線制是一種最簡(jiǎn)樸集權(quán)式組織構(gòu)造形式,又稱軍隊(duì)式構(gòu)造。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。長(zhǎng)處:構(gòu)造簡(jiǎn)樸、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率比較高。缺陷:缺少專業(yè)化管理分工,經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)依賴于少數(shù)幾種人。當(dāng)公司規(guī)模擴(kuò)大時(shí),管理工作會(huì)超過(guò)個(gè)人能力所限,不利于集中精力研究公司管理重大問(wèn)題。合用范疇:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)樸、穩(wěn)定公司。2直線職能制直線職能制是一種以直線制構(gòu)造為基本,在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立相應(yīng)職能部門,實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮于職能部門參謀、指引相結(jié)合組織構(gòu)造形式。特點(diǎn):a廠長(zhǎng)(經(jīng)理)對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線管理人員在職權(quán)范疇內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)所有責(zé)任。b職能管理部門是廠長(zhǎng)(經(jīng)理)參謀和助手,沒(méi)有直接指揮權(quán),它與業(yè)務(wù)部門關(guān)系只是一種指引關(guān)系,而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。合用范疇:規(guī)模中檔公司。隨著規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,將傾向于更多分權(quán)。3事業(yè)部制事業(yè)部制也成分權(quán)制構(gòu)造,是一種在直線職能制基本上演變而成當(dāng)代公司組織構(gòu)造。事業(yè)部制構(gòu)造遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)''總原則,實(shí)行集中決策指引下分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將公司劃分為若干相對(duì)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位,分別構(gòu)成事業(yè)部。各事業(yè)部可依照需要設(shè)立相應(yīng)職能部門。長(zhǎng)處:a權(quán)力下放,有助于管理高層人員從尋常行政事務(wù)中掙脫出來(lái),集中精力考慮重大戰(zhàn)略問(wèn)題。b各事業(yè)部主管擁有很大自主權(quán),有助于增強(qiáng)其責(zé)任感,發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,提高公司經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力。C各事業(yè)部集中從事某一方面經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化,整個(gè)公司可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差別事業(yè)部,形成大型聯(lián)合公司d各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況緊密掛鉤。缺陷:a容易導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹b各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題時(shí)容易忽視公司整體利益。合用范疇:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差別大、規(guī)定具備較強(qiáng)適應(yīng)性公司4矩陣制矩陣制是由職能部門系列和為完畢某一暫時(shí)任務(wù)而組建項(xiàng)口小組系列構(gòu)成,它最大特點(diǎn)在于具備雙道命令系統(tǒng)。長(zhǎng)處:a將公司橫向、縱向進(jìn)行了較好聯(lián)合b能在不增長(zhǎng)人員前提下,將不同部門專業(yè)人員集中起來(lái)c較好地解決了組織構(gòu)造相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間矛盾d實(shí)現(xiàn)了公司綜合管理與專業(yè)管理結(jié)合缺陷:組織關(guān)系比較復(fù)雜5分公司與子公司異同子公司:受集團(tuán)或母公司控制,但在法律上獨(dú)立法人公司.特點(diǎn):有自己公司名稱和董事會(huì),有對(duì)立法人財(cái)產(chǎn),可以以自己名義從事業(yè)務(wù)和民事訴訟活動(dòng)。分公司:母公司分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)。特點(diǎn):在法律和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性,不是獨(dú)立法人公司.沒(méi)有自己獨(dú)立名稱和董事會(huì),資產(chǎn)是母公司資產(chǎn)一某些;在資不抵債狀況下,母公司對(duì)其債務(wù)負(fù)責(zé)。(二)部門構(gòu)造設(shè)計(jì)涉及兩方面內(nèi)容1、將公司組織劃分為不同、相對(duì)獨(dú)立部門2、將它們組合起來(lái),形成特定部門構(gòu)造(三)部門構(gòu)造設(shè)計(jì)組合原則共有三種:1、以工作和任務(wù)為中心一廣義職能制組織構(gòu)造模式。直線制、直線職能制、矩陣構(gòu)造。2以成果為中心。事業(yè)部制和模仿分權(quán)構(gòu)造。3以關(guān)系為中心。只出當(dāng)前特別巨大公司或項(xiàng)目中。(四)部門構(gòu)造選取考慮因素:1、公司規(guī)模大小。規(guī)模較小,宜采用“以工作為中心”模式:規(guī)模較大,宜采用以''成果為中心”模式;特大,可考慮“以關(guān)系為中心”模式.2各部門工作性質(zhì)。以利潤(rùn)為中心,可采用事業(yè)部制;以成本或責(zé)任為中心,則適當(dāng)直線制或直線職能制。3外部環(huán)境復(fù)雜和變化速度。外部環(huán)境穩(wěn)定,宜采用職能制;反之,可考慮事業(yè)部制。4公司技術(shù)狀況。技術(shù)復(fù)雜限度影響管理層次和幅度,間接影響組織構(gòu)造。5公司成員素質(zhì)。素質(zhì)高,宜采用以“成果為中心”模式;反之,則適合“工作為中心”(五)明擬定義組織構(gòu)造:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各個(gè)構(gòu)成某些,具備各種功能單元體之間搭配、排列和組合形式。組織構(gòu)造決定組織構(gòu)造,組織機(jī)構(gòu)是組織構(gòu)造外在體現(xiàn)。正式組織:兩個(gè)或兩個(gè)以上人故意識(shí)地加以協(xié)調(diào)行為或力系統(tǒng).非正式組織:兩個(gè)或兩個(gè)以上個(gè)人無(wú)意識(shí)地體系化了地各種心理因素系統(tǒng)。(六)設(shè)計(jì)服務(wù)和后勤性部門時(shí)應(yīng)注意1服務(wù)和后勤部門設(shè)立必要和整個(gè)組織工作效率結(jié)合起來(lái)2盡量把服務(wù)部門設(shè)立在接近被服務(wù)單位所在地3注意服務(wù)部門社會(huì)化趨勢(shì)(七)公司組織構(gòu)造設(shè)立時(shí),1注意充分發(fā)揮公司內(nèi)部三個(gè)系統(tǒng):1)指揮籌劃系統(tǒng)2)溝通聯(lián)系系統(tǒng)3)檢杳反饋系統(tǒng)2公司組織構(gòu)造設(shè)立時(shí),注意調(diào)節(jié)好四個(gè)層面:1)決策層2)執(zhí)行層3)管理層4)操作層3公司組織構(gòu)造設(shè)立時(shí),體現(xiàn)三個(gè)原則:1)以系統(tǒng)為主2)以效率為主3)以工作為主三如何繪制組織構(gòu)造圖(-)組織系統(tǒng)圖種類組織構(gòu)造圖:闡明公司各部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)立以及管理層次、相應(yīng)關(guān)系圖。組織職務(wù)圖:表達(dá)各機(jī)構(gòu)中所設(shè)立各種職務(wù)名稱、種類圖。組織職能圖:表達(dá)各級(jí)行政人員或職工重要職責(zé)范疇圖。組織功能圖:表達(dá)某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位重要功能圖。(二)繪制框圖時(shí)應(yīng)注意:1明確公司各級(jí)機(jī)構(gòu)職能2將所管轄公司內(nèi)容一一列出3將相似工作綜合歸類4將已分類工作逐項(xiàng)分派給下一種層次(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)后實(shí)行要?jiǎng)t:1命令管理系統(tǒng)一元化原則2明確責(zé)任和權(quán)限原則3優(yōu)先組建管理機(jī)構(gòu)和配備人員原則4分派職責(zé)原則四公司組織診斷、調(diào)節(jié)、變革與整合組織構(gòu)造診斷:是針對(duì)公司組織構(gòu)造存在問(wèn)題,通過(guò)調(diào)杳分析,找出因素,提出可行改進(jìn)方案,進(jìn)而協(xié)助指引實(shí)行一種管理活動(dòng),它是組織構(gòu)造變革一種重要環(huán)節(jié)和科學(xué)辦法.(-)組織構(gòu)造診斷涉及:1)組織機(jī)構(gòu)調(diào)查2)組織構(gòu)造分析3)組織決策分析4)組織關(guān)系分析(二)組織構(gòu)造變革:I)組織構(gòu)造需要變革先兆:公司業(yè)績(jī)下降、管理效率低下、員工士氣低落2)組織構(gòu)造變革程序3)組織構(gòu)造變革方式詳細(xì)三種方式:1改良式變革:尋常小改小革,修修補(bǔ)補(bǔ)2爆破式變革:短期內(nèi)完畢組織構(gòu)造重大以至主線性變革3籌劃式變革:經(jīng)系統(tǒng)研究、制定全面規(guī)劃,有籌劃、分階段地實(shí)行。(三)反對(duì)變革重要因素:1改革沖擊她們習(xí)慣了工作辦法和已有業(yè)務(wù)知識(shí)技能,緊張變革會(huì)失去工作安全感2—部門領(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不理解組織變革是公司發(fā)展必然趨勢(shì)(四)保證變革應(yīng)采用辦法:I讓員工參加組織變革調(diào)查、診斷籌劃,使她們充分結(jié)識(shí)改革必要性和改革責(zé)任感。2大力履行與組織變革相適應(yīng)人員培訓(xùn)籌劃,使員工掌握新業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)改革后工作崗位。3大膽起用年富力強(qiáng)和具備開拓創(chuàng)新精神人才,從組織方面減少阻力。(五)公司構(gòu)造整合過(guò)程:1)擬定目的階段:組織設(shè)計(jì)人員預(yù)先制定出組織口的,以使構(gòu)造分化有所遵循2)規(guī)劃階段:通過(guò)重新建立目的,或者通過(guò)變化組織成員某些行為來(lái)達(dá)到整體目的。3)互動(dòng)階段:執(zhí)行規(guī)劃階段4)控制階段:對(duì)不合伙傾向進(jìn)行控制第二某些、組織信息采集和解決一組織信息采集(-)組織信息調(diào)查研究階段環(huán)節(jié):第一階段:調(diào)研準(zhǔn)備階段。通過(guò)對(duì)公司關(guān)于狀況、信息、情報(bào)、資料初步分析和非正式調(diào)研,擬定調(diào)研主題內(nèi)容和范疇。1初步狀況分析2非正式調(diào)研3擬定調(diào)研目的第二階段:正式調(diào)研階段。這是最重要和最核心階段。調(diào)研人員擬定如何獲取關(guān)于狀況、信息、情報(bào)和資料手段與詳細(xì)辦法。1決定采集資料信息來(lái)源和辦法2設(shè)計(jì)調(diào)查表格和抽樣辦法3實(shí)地調(diào)查,又稱現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。第三階段,成果解決階段。1整頓分析調(diào)查資料2寫出調(diào)研報(bào)告(二)組織內(nèi)部信息收集內(nèi)容I決策機(jī)構(gòu)效率2決策效率和效果3執(zhí)行效率4文獻(xiàn)審批效率5文獻(xiàn)傳遞效率6各橫向機(jī)構(gòu)之間協(xié)調(diào)限度7各組織內(nèi)部信息傳遞暢通限度8信息自上而下或自下而上傳遞速度和質(zhì)量(三)信息收集重要辦法1詢問(wèn)法:當(dāng)面調(diào)查詢問(wèn)法、電話調(diào)查法、會(huì)議調(diào)查法、郵寄調(diào)查法、問(wèn)卷單調(diào)查法2觀測(cè)法:直接觀測(cè)法、行為記錄法(四)組織信息調(diào)查研究詳細(xì)規(guī)定精確性、系統(tǒng)性、針對(duì)性、及時(shí)性、合用性、經(jīng)濟(jì)性(五)組織信息調(diào)查研究類型描述性調(diào)研:對(duì)需要調(diào)查研究問(wèn)題有關(guān)因素進(jìn)行大概、關(guān)聯(lián)性反映。摸索性調(diào)研:對(duì)需要調(diào)查問(wèn)題范疇還不太清晰時(shí)所采用辦法。因果關(guān)系調(diào)研:研究因素與成果之間聯(lián)系調(diào)研活動(dòng)。預(yù)測(cè)性調(diào)研:預(yù)計(jì)和評(píng)估將來(lái)一定期期內(nèi)勞動(dòng)力市場(chǎng)變化發(fā)展也許趨勢(shì)。二組織信息解決(一)信息解決程序與內(nèi)容1)信息原始數(shù)據(jù)采集2)信息加工3)信息傳播4)信息存儲(chǔ)5)信息檢索6)信息輸出(二)組織信息分析辦法1)專家調(diào)查法2)數(shù)理記錄法3)財(cái)務(wù)報(bào)表分析法4)市場(chǎng)預(yù)告分析法5)態(tài)勢(shì)分析法(SWOT)第三某些、招聘實(shí)行崗位變動(dòng)與人員需求預(yù)測(cè)-崗位信息采集1關(guān)于崗位2誰(shuí)從事此工作?崗位名稱是什么?3崗位基本任務(wù)是什么?4如何完畢這些任務(wù)?使用什么設(shè)備?5此任務(wù)目是什么?這個(gè)崗位任務(wù)和別崗位任務(wù)關(guān)系是什么?6操作者對(duì)班組和機(jī)器責(zé)任是什么?7工作條件如何?8關(guān)于工作者圓滿完畢崗位任務(wù)所需具備條件9知識(shí);10技術(shù),涉及經(jīng)歷11受教誨限度12體力狀況13智力狀況14適應(yīng)性(積極性、靈活性)二崗位設(shè)立狀況描述崗位描述:對(duì)崗位名稱、勞動(dòng)活動(dòng)程序、責(zé)任、工作條件和環(huán)境等所進(jìn)行普通闡明。崗位規(guī)定:闡明肩負(fù)某一崗位工作員工所必要具備資格條件,如經(jīng)驗(yàn)閱歷、能力、技能、體格、興趣等方面規(guī)定。三理解工作分析重要流程準(zhǔn)備階段。準(zhǔn)備階段是工作分析第一階段,重要任務(wù)是理解狀況,擬定樣本,建立關(guān)系,構(gòu)成工作小組。調(diào)查階段。調(diào)查階段是工作分析第二階段,重要任務(wù)是對(duì)整個(gè)工作過(guò)程、工作環(huán)境。工作內(nèi)容和工作人員等重要方面作一種全面調(diào)查.分析階段。分析階段是工作分析第三階段,重要任務(wù)是對(duì)關(guān)于工作特性和工作人員特性調(diào)查成果進(jìn)行進(jìn)一步全面分析。完畢階段完畢階段是工作分析最后階段,前三個(gè)階段工作都是以達(dá)到此階段為口的,此階段任務(wù)就是依照規(guī)范和信息編制“工作描述''和"工作闡明書四崗位設(shè)立“因事設(shè)崗”是設(shè)立崗位基本原則。員工從工作中得到收益和報(bào)酬涉及外在報(bào)酬和內(nèi)在報(bào)酬。外在報(bào)酬是指:工作、福利、晉升表?yè)P(yáng)等外在報(bào)酬形式.內(nèi)在報(bào)酬是指:自我成就感、工作自由度和工作自主性等員工內(nèi)在心理感受。工作設(shè)計(jì)基本辦法涉及:泰勒所倡導(dǎo)科學(xué)管理辦法和專業(yè)化分工,工作豐富化、擴(kuò)大化等辦法。理解可以改進(jìn)崗位工作設(shè)計(jì)幾種方面:1擴(kuò)大工作范疇,豐富工作內(nèi)容,合理安排工作任務(wù)。2工作滿負(fù)荷。3勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化。五勞動(dòng)組織有關(guān)知識(shí)勞動(dòng)組織可分為公司勞動(dòng)組織和社會(huì)勞動(dòng)組織?!胺止f(xié)作”是公司勞動(dòng)組織原則。勞動(dòng)定員定義:勞動(dòng)定員是在一定期期內(nèi)和一定技術(shù)組織條件下,對(duì)公司配備各類人員所預(yù)先規(guī)定限額,或者說(shuō)是公司用人數(shù)量與質(zhì)量界限。勞動(dòng)定員是以公司勞動(dòng)組織常年性生產(chǎn)、工作崗位為對(duì)象,即凡是公司進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要各類人員,都應(yīng)涉及在定員范疇之內(nèi)。勞動(dòng)定額定義:勞動(dòng)定額是在一定生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動(dòng)者生產(chǎn)一定量合格產(chǎn)品或完畢一定量工作預(yù)先規(guī)定活勞動(dòng)消耗量原則.勞動(dòng)定額有兩種基本體現(xiàn)形式,即時(shí)間定額(或者工時(shí)定額)和產(chǎn)量定額.此外,勞動(dòng)定額還可以采用看守定額或服務(wù)定額形式。六公司人員供應(yīng)、需求、供需平衡分析(一)人員補(bǔ)充需求量計(jì)算籌劃期內(nèi)人員補(bǔ)充需求量="籌劃期內(nèi)人員總需求量”一“報(bào)告期期末員工總?cè)藬?shù)”+“籌劃期內(nèi)自然減員總?cè)藬?shù)”公司各部門對(duì)員工補(bǔ)充需求量重要涉及兩某些:1因各部門實(shí)際發(fā)展需要而必要增長(zhǎng)人員2原有員工因年老退休、退職、離休、辭職等因素發(fā)生了“自然減員”而需要補(bǔ)充那一某些人員。(二)人力資源規(guī)劃制定流程1)核查既有人力資源。核查既有人力資源核心在于人力資源數(shù)量、質(zhì)量、構(gòu)造及分布狀況。這一某些工作需要結(jié)合人力資源管理信息系統(tǒng)和職務(wù)分析關(guān)于信息來(lái)進(jìn)行。2)人力資源需求預(yù)測(cè)這一步工作與人力資源核查可同步進(jìn)行,重要是依照公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本公司內(nèi)外部條件選取預(yù)測(cè)技術(shù),然后對(duì)人力需求構(gòu)造和數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。人力資源需求預(yù)測(cè)辦法分兩類:即直覺(jué)預(yù)測(cè)辦法(定性預(yù)測(cè))和數(shù)學(xué)辦法預(yù)測(cè)(定量預(yù)測(cè))。3)人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)人員供應(yīng)預(yù)測(cè)也稱為人員擁有量預(yù)測(cè),是人力預(yù)測(cè)又一種核心環(huán)節(jié),只有進(jìn)行人員擁有量預(yù)測(cè)并把它與人員需求量相對(duì)比之后,才干制定各種詳細(xì)規(guī)劃。人力供應(yīng)預(yù)測(cè)涉及兩某些:一是內(nèi)部擁有量預(yù)測(cè),即是依照既有人力資源即其將來(lái)變動(dòng)狀況,預(yù)測(cè)除規(guī)劃各時(shí)間點(diǎn)上人員擁有量;另一某些是對(duì)外部人力資源供應(yīng)量進(jìn)行預(yù)測(cè),擬定在規(guī)劃時(shí)間點(diǎn)上各類人員可供量。4)起草籌劃匹配供需起草籌劃匹配供需涉及:擬定純?nèi)藛T需求量這步重要是把預(yù)測(cè)道各規(guī)劃時(shí)間點(diǎn)上供應(yīng)與需求進(jìn)行比較,擬定人員在質(zhì)量、數(shù)量、構(gòu)造及分布不一致之處,從而得到純?nèi)藛T需求量。制定匹配政策以保證需求與供應(yīng)一致這步實(shí)際是制定各種詳細(xì)規(guī)劃和行動(dòng)方案,保證需求與供應(yīng)在規(guī)劃各時(shí)間點(diǎn)上匹配。重要涉及:晉升規(guī)劃、補(bǔ)充規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、配備規(guī)劃等詳細(xì)行動(dòng)方案。5)執(zhí)行規(guī)劃和實(shí)行監(jiān)控6)評(píng)估人力資源規(guī)劃七公司人員需求預(yù)測(cè)影響因素:1公司業(yè)務(wù)量或產(chǎn)量2預(yù)期流動(dòng)率3提高產(chǎn)品或勞務(wù)質(zhì)量或進(jìn)入新行業(yè)決策對(duì)人力需求影響3生產(chǎn)技術(shù)或管理方式變化對(duì)人力需求影響4公司財(cái)力約束八人力資源需求預(yù)測(cè)技術(shù)1集體預(yù)測(cè)法、2回歸分析法、3勞動(dòng)定額法、4轉(zhuǎn)換比率法、5計(jì)算機(jī)模仿法第四某些、公司人力資源管理制度規(guī)劃一理解人力資源管理制度規(guī)范類型公司基本制度。它是公司“憲法”,是公司制度規(guī)范中帶有主線性質(zhì),規(guī)定公司形成和組織方式,決定公司性質(zhì)基本制度。管理制度。是對(duì)公司管理各基本方面規(guī)定活動(dòng)框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為制度。技術(shù)規(guī)范。它是涉及某些技術(shù)原則、技術(shù)規(guī)程規(guī)定。業(yè)務(wù)規(guī)范。它是準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中那些大量存在、重復(fù)浮現(xiàn)、又能摸索出科學(xué)解決辦法事物所制定作業(yè)解決規(guī)定。個(gè)人行為規(guī)范。它是所有對(duì)個(gè)人行為起制約作用制度規(guī)范統(tǒng)稱,它是公司組織中層次最低、約束范疇最寬,但也是最具基本性制度規(guī)范。二理解制度化管理概念及實(shí)質(zhì)“制度化管理”以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)公司組織集體協(xié)作行為,乂稱“官僚制”“科層制”或“抱負(fù)行政組織體系”。由德國(guó)學(xué)者馬克斯韋伯提出。實(shí)質(zhì)在于:以科學(xué)擬定制度規(guī)范為組織協(xié)作行為基本約束機(jī)制,重要依托外在于個(gè)人、科學(xué)合理理性權(quán)威實(shí)行管理。第五某些、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算一掌握編寫工資項(xiàng)目預(yù)算基本程序和規(guī)定決定工資增長(zhǎng)幅度時(shí),取“物價(jià)指數(shù)增長(zhǎng)水平”和“最低工資原則增長(zhǎng)水平”兩者中高一種作為調(diào)節(jié)工資原則。二公司人力資源管理費(fèi)用項(xiàng)目構(gòu)成1工資項(xiàng)目2涉及到員工權(quán)益社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以及其她有關(guān)資金項(xiàng)目3其她項(xiàng)目。如“其她社會(huì)費(fèi)用2其她退休費(fèi)用”等。三人力資源管理成本核算有關(guān)概念及注意事項(xiàng)1人力資源成本由人力資源原始成本和重置成本兩某些構(gòu)成。a人力資源原始成本是指公司為了獲得和開發(fā)人力資源所必要付出費(fèi)用。普通涉及公司在人員招募、選拔、錄取、安頓、培訓(xùn)I、考核、正常退休等一系列管理活動(dòng)中所投入經(jīng)費(fèi)和人力。b人力資源重置成本指公司置換當(dāng)前正在使用中人才所必要付出代價(jià),涉及因既有人員拜別而導(dǎo)致公司損失以及為獲得與之相應(yīng)代替人員而發(fā)生人員招募錄取、安頓、培訓(xùn)、開發(fā)等一系列活動(dòng)所必須付出經(jīng)費(fèi)和人力。練習(xí)題一、單項(xiàng)選取題1、影響和制約組織構(gòu)造因素有().A信息溝通、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略B管理體制、公司規(guī)模、投資成本C經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、投資成本、環(huán)境變化D公司規(guī)模、人才構(gòu)造、管理體制2、"構(gòu)造簡(jiǎn)樸,統(tǒng)一;權(quán)責(zé)關(guān)系明確;內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;管理效率比較高?!本邆湟陨咸攸c(diǎn)組織構(gòu)造類型是().A直線型B直線職能制C事業(yè)部制D矩陣制3、跨國(guó)公司合用組織設(shè)計(jì)原則是().A以工作和任務(wù)為中心組織設(shè)計(jì)原則B以成果為中心組織設(shè)計(jì)原則C以關(guān)系為中心組織設(shè)計(jì)原則D以成本為中心組織設(shè)計(jì)原則4,正式組織本質(zhì)特性是().A個(gè)人所提供心理狀態(tài)B個(gè)人所提供思維習(xí)慣C個(gè)人所提供行為習(xí)慣D個(gè)人所提供行為或力互相作用5、下列選項(xiàng)中,不可以系統(tǒng)地反映組織構(gòu)造資料是()。A工作崗位闡明書B組織體系圖C管理業(yè)務(wù)流程圖D公司年度人力資源構(gòu)造圖6、以工作為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門構(gòu)造,其設(shè)計(jì)成果是().A模仿分權(quán)制B廣義職能制組織構(gòu)造模式C狹義職能制組織構(gòu)造模式D事業(yè)部制7,事業(yè)部制構(gòu)造遵循重要原則是().A集中決策、分散投資B集中決策、分散經(jīng)營(yíng)C組織構(gòu)造服從戰(zhàn)略D以成果為中心8、下而哪個(gè)組織又被稱為"軍隊(duì)式構(gòu)造"()A直線制B直線職能制C事業(yè)部制D矩陣制9、()構(gòu)造適合規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)樸公司A直線制B直線職能制C事業(yè)部制D矩陣制10,下列哪種組織構(gòu)造符合以成果為中心原則()A直線制B直線職能制C矩陣構(gòu)造D事業(yè)部制11、經(jīng)系統(tǒng)研究、制定全面規(guī)劃,有籌劃、分階段地實(shí)行變革方式稱為()A改良式變革B爆破式變革C籌劃式變革12、對(duì)需要調(diào)查研究問(wèn)題有關(guān)因素進(jìn)行大概、關(guān)聯(lián)性反映研究類型稱為()A描述性調(diào)研B摸索性調(diào)研C因果關(guān)系調(diào)研D預(yù)測(cè)性調(diào)研13、當(dāng)對(duì)需要調(diào)查問(wèn)題范疇還不太清晰時(shí)應(yīng)采用()A描述性調(diào)研B摸索性調(diào)研C因果關(guān)系調(diào)研D預(yù)測(cè)性調(diào)研14、若進(jìn)行組織人員配備狀況分析后顯示出工作負(fù)荷過(guò)重時(shí),應(yīng)采用對(duì)策是().A減輕其工作承擔(dān)或增長(zhǎng)該崗位休息日B減輕其工作承擔(dān)或新設(shè)一種崗位來(lái)分擔(dān)崗位工作C減輕其工作承擔(dān)或縱向細(xì)分該崗位工作D減輕其工作承擔(dān)或橫向細(xì)分該崗位工作15、工作分析基本環(huán)節(jié)是(①擬定工作分析目②收集與工作有關(guān)背景信息③選取被分析工作④與關(guān)于人員共同審核和確認(rèn)工作信息⑤實(shí)行收集和分析工作信息⑥編寫工作闡明書和工作規(guī)范⑤@C①???④⑥ ⑤??16、崗位分析重要涉及()方面研究任務(wù)。(A)崗位決策、崗位規(guī)定(B)崗位制定、崗位決策(C)崗位描述、崗位決策(D)崗位描述、崗位規(guī)定17、按照科學(xué)管理辦法進(jìn)行工作設(shè)計(jì)基本途徑是().(A)公司管理研究(B)人員構(gòu)造研究(C)時(shí)間與動(dòng)作研究(D)公司構(gòu)造研究18、時(shí)間定額和產(chǎn)量定額關(guān)系().(A)正比關(guān)系(B)反比關(guān)系(C)固定系數(shù)(D)無(wú)法擬定19、崗位分析最后成果是制作出崗位闡明書和()。(A)培訓(xùn)制度(B)崗位規(guī)范(C)工資制度(D)考勤制度20、編寫工作規(guī)范內(nèi)容涉及().(A)關(guān)于工作職責(zé)、工作活動(dòng)、工作特性方面信息書面描述(B)關(guān)于工作條件、工作對(duì)人身安全危害限度等方面書面描述(C)關(guān)于工作績(jī)效、工作權(quán)限方面書面描述(D)關(guān)于從業(yè)人員應(yīng)具備基本資格和條件方面書面描述21、在編制工作規(guī)范時(shí),有必要區(qū)別哪些能力是在將來(lái)工作中獲得成功核心因素,咱們稱它為().(A)認(rèn)知能力(B)工作風(fēng)格(C)人際關(guān)系技能(D)核心勝任能力22、設(shè)立崗位基本原則是()。A因人設(shè)崗B因事設(shè)崗C因人力資源設(shè)崗D因公司構(gòu)造設(shè)崗23、系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作最早辦法之一是().A泰勒科學(xué)管理原理B亞當(dāng)?斯密職能專業(yè)化C錢德勒組織構(gòu)造服從戰(zhàn)略原理D德?tīng)柗品A(yù)測(cè)技術(shù)24、搞好勞動(dòng)定員核心是(A保持先進(jìn)合理定員水平B調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者積極性C合理節(jié)約使用勞動(dòng)力D貫徹按勞分派原則25、定員原則形式()。A單項(xiàng)定員原則和綜合定員原則B單位用工原則和服務(wù)比例原則C公司定員原則和單位用工原則D行業(yè)通用原則和公司定員原則26、導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重人力資源供求狀況是()。A人力資源供求平衡B人力資源供不不大于求C人力資源供不大于求D無(wú)法擬定27、色?僚制是由()提出。A泰勒B法約爾C馬克斯韋伯D梅奧二、多項(xiàng)選取題1、在信息收集過(guò)程中,屬于詢問(wèn)法有哪些辦法()A當(dāng)面調(diào)查詢問(wèn)法B電話調(diào)查法C會(huì)議調(diào)查法D行為記錄法2、人力資源規(guī)劃總目的有()。A公司在恰當(dāng)時(shí)機(jī),獲得恰當(dāng)人員B最大限度地開發(fā)和運(yùn)用人力資源潛力C有效勉勵(lì)員工,保持智力資本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)D實(shí)現(xiàn)人力資源最佳配備3、下列屬于員工獲得內(nèi)在報(bào)酬有:()A工作自主性B晉升C表?yè)P(yáng)D自我成就感4、勞動(dòng)組織可分為()A公司勞動(dòng)組織B社會(huì)勞動(dòng)組織C宗教組織D家庭組織6,可以用來(lái)預(yù)測(cè)人員需求辦法有()A人力資源信息庫(kù)法B管理人員接替圖表法C集體預(yù)測(cè)法D回歸分析法E勞動(dòng)定額法7、勞動(dòng)定額有哪些種類()A時(shí)間定額B產(chǎn)量定額C籌劃定額D設(shè)計(jì)定額三、判斷題1、在直線職能制組織中,參謀部門和業(yè)務(wù)部門是指引關(guān)系()2、矩陣式構(gòu)造遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)“總原則()3、事業(yè)部制最大特點(diǎn)是雙道命令系統(tǒng)()4、分公司在法律上屬于獨(dú)立法人公司()5,外界環(huán)境變化迅速公司適當(dāng)采用事業(yè)部制()6、組織機(jī)構(gòu)決定組織構(gòu)造,組織構(gòu)造是組織機(jī)構(gòu)外在體現(xiàn)()7、可以反映當(dāng)前生產(chǎn)技術(shù)組織水平并在當(dāng)前生產(chǎn)中使用定額是現(xiàn)行定額()8、依照數(shù)學(xué)中回歸原理對(duì)人力資源預(yù)測(cè)辦法是德?tīng)柗品ǎǎ?、"因人設(shè)崗”是設(shè)立崗位基本原則()10,對(duì)崗位名稱、勞動(dòng)活動(dòng)程序、責(zé)任、工作條件和環(huán)境等進(jìn)行普通闡明文獻(xiàn)稱之為崗位規(guī)定()11、科層制是最抱負(fù)組織形式()12、公司人力資源管理費(fèi)用中涉及到職工權(quán)益社會(huì)保險(xiǎn)及其她有關(guān)資金項(xiàng)目費(fèi)用有:醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房基金()13、人力資源管理部門費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行原則是:匯總預(yù)算、總體控制、個(gè)案執(zhí)行()14、決定工資增長(zhǎng)幅度時(shí),取"物價(jià)指數(shù)增長(zhǎng)水平“和”最低工資原則增長(zhǎng)水平"兩者中低一種作為調(diào)節(jié)工資原則()四、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)述組織構(gòu)造診斷涉及哪幾某些內(nèi)容。2、簡(jiǎn)述組織變革程序3、簡(jiǎn)述SWOT分析辦法含義(上冊(cè)P133-134)4、簡(jiǎn)述組織信息調(diào)查研究環(huán)節(jié)(上冊(cè)P127-129)5、工作崗位分析重要內(nèi)容有哪些?(下冊(cè)P13)6、簡(jiǎn)述崗位信息采集重要內(nèi)容(上冊(cè)P137-138)7、簡(jiǎn)述工作分析重要流程(上冊(cè)P19)8、簡(jiǎn)述人力資源規(guī)劃制定流程(上冊(cè)P141-142)9、、簡(jiǎn)述公司人員需求預(yù)測(cè)影響因素有哪些(下冊(cè)P30)10、簡(jiǎn)述公司人力資源管理費(fèi)用由哪些項(xiàng)目構(gòu)成(下冊(cè)P41-42)11、簡(jiǎn)述人力資源原始成本和重置成本含義區(qū)別(上冊(cè)P151)答案某些一、單項(xiàng)選取題1A2A3B4D5D6B7B8A9A10D11C12A13B14B15C16C17C18B19B20D21D22B23A24A25B26D27C二、多項(xiàng)選取題1ABC2ABCD3AD4AB5CDE6CD三、判斷題1Y2N3N4N5Y6N7Y8N9N10N11N12N13Y14N四、簡(jiǎn)答題1、組織構(gòu)造診斷涉及:1)組織機(jī)構(gòu)調(diào)查2)組織構(gòu)造分析3)組織決策分析4)組織關(guān)系分析2第二講、招聘和人員配置制度第一某些招聘需求分析-.招聘目的與前提(一)招聘目的。人員招聘目的是為了雖然滿足公司發(fā)展需要,彌補(bǔ)崗位空缺。最宜接目是獲得公司所需要人,并減少招聘成本,規(guī)范招聘行為,保證人員質(zhì)量等。(二)招聘前提。.人力資源規(guī)劃:重要是進(jìn)行人員需求分析與預(yù)測(cè),決定預(yù)測(cè)招聘職位與部門數(shù)量、時(shí)限、類型等因素。.工作描述與工作闡明書:為錄取提供了重要參照根據(jù)。二.招聘原則擬定三.人員配備基本原理要素有用原理任何要素(人員)都是有用,沒(méi)有無(wú)用之人,只有沒(méi)用好之人。>實(shí)際應(yīng)用:發(fā)現(xiàn)人員可用之處,為人員可用創(chuàng)造條件。能位相應(yīng)原理人與人之間不但存在能力特點(diǎn)不同,并且在能力水平上也不同。具備不同能力特點(diǎn)和水平人,應(yīng)安排在相應(yīng)崗位上?;パa(bǔ)增值原理通過(guò)個(gè)體之間取長(zhǎng)補(bǔ)短而形成整體優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)組織目的最優(yōu)化目的,使組織人力資源增值動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理人與事不適應(yīng)是絕對(duì),適應(yīng)是相對(duì),從不適應(yīng)到適應(yīng)是動(dòng)態(tài)。彈性冗余原理在人與事配備過(guò)程中,既要達(dá)到工作滿負(fù)荷,又要符合人力資源身心規(guī)定,對(duì)人對(duì)事安排要留有余地。四.招聘需求分析(一)招聘需求產(chǎn)生也許狀況"1組織人力資源自然裁人。即因員工調(diào)動(dòng),離職,退休,休假等產(chǎn)生崗位空缺。2組織業(yè)務(wù)量變化。因組織成長(zhǎng)發(fā)展導(dǎo)致崗位空缺。3既有人力資源配備不合理。即人與崗位不匹配導(dǎo)致崗位空缺。(二)招聘需求分析維度。.招聘環(huán)境分析。a外部環(huán)境。(1)經(jīng)濟(jì)條件。市場(chǎng)環(huán)境變化導(dǎo)致對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)需求變化,從而導(dǎo)致對(duì)相應(yīng)人員需求變化。(2)勞動(dòng)力市場(chǎng).勞動(dòng)力市場(chǎng)勞動(dòng)力數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成,影響到組織能否招聘到適合人員。(3)法律法規(guī)。組織招聘應(yīng)遵循國(guó)內(nèi)《勞動(dòng)法》關(guān)于規(guī)定及有關(guān)法律,法規(guī),條例,避免產(chǎn)生法律糾紛,導(dǎo)致不必要損失。b內(nèi)部環(huán)境。(1)戰(zhàn)略規(guī)劃。發(fā)展創(chuàng)新時(shí)期/穩(wěn)健成長(zhǎng)平臺(tái)期招聘方略不同,不同職位人員招聘方略也不同。(2)組織生命周期。擴(kuò)張期:著重于人力資源招募。平臺(tái)期:著重于人力資源局部調(diào)節(jié)。衰退期:著重于人力資源精簡(jiǎn)及人員構(gòu)造調(diào)節(jié)。(3)財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)影響到工資總量及不同職位職種員工工資水平,從而影響到籌劃招聘人員數(shù)量及可支付工資水平。(4)組織文化及管理風(fēng)格。組織價(jià)值觀,管理風(fēng)格規(guī)定員工承認(rèn)及價(jià)值觀趨同,影響著組織籌劃招聘員工應(yīng)具備哪些性格特性。.組織人力資源配備狀況分析。含義:組織人力資源配備,是指人與事配備關(guān)系,通過(guò)人能力與事匹配,人與人協(xié)調(diào)合伙,充分開發(fā)運(yùn)用員工,使組織目的得以實(shí)現(xiàn)。它是判斷組織人力資源狀況與否良好標(biāo)志之一,也是招聘工作核心。分析維度:五個(gè)維度。(1)人與事總量配備分析。它是指人與事數(shù)量關(guān)系與否匹配。即多少事要多少人去做。這種數(shù)量關(guān)系不是絕對(duì),而是隨著社會(huì)發(fā)展而變化。組織中任務(wù)處在變化中,人能力處在變化中,因而,這種數(shù)量匹配是動(dòng)態(tài)O實(shí)際中三種狀況:人力資源過(guò)剩一運(yùn)用各種渠道妥善安頓。轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練,縮短工作時(shí)間,遣散暫時(shí)用工,外包勞務(wù),提前退休,下崗,辭退,不再須簽合同等.人力資源局限性一單位內(nèi)部調(diào)劑,外部補(bǔ)充。培訓(xùn),借調(diào),招聘,任務(wù)外包等。人力資源過(guò)剩與局限性并存一調(diào)節(jié)既有人力資源構(gòu)造。(2)人與事構(gòu)造配備分析.它是指不同性質(zhì)特點(diǎn)事應(yīng)由具備相應(yīng)特長(zhǎng)人去完畢,把各類人員分派在最能發(fā)揮特長(zhǎng)崗位上,做到人盡其才,才盡其用。工具:?jiǎn)挝粛徫慌c人員配備表使用類別W1W2M待分派資源類別人數(shù)78582355W150505 W260028572—5M35 35—注:W1-純熟工W2-技工M-管理者(3)人與事質(zhì)量配備分析。它是指人與事之間質(zhì)量關(guān)系,即事難易限度與人能力水平關(guān)系。實(shí)際中兩種狀況:?人員素質(zhì)低于崗位規(guī)定一職業(yè)培訓(xùn),降職。人員素質(zhì)高于崗位規(guī)定一晉升到更高崗位。如何看待人才高消費(fèi)?負(fù)面效應(yīng):1/高才低用揮霍2/高成本(4)人與工作負(fù)荷與否合理狀況分析。體當(dāng)前事數(shù)量與否與人承受能力相適應(yīng),是人力資源可以保持身心健康。使工作量既成為一種壓力,又成為一種動(dòng)力.(5)人員使用效果分析。它是指管理者將人員績(jī)效好壞與自身能力強(qiáng)弱做比較,分析問(wèn)題,提高員工能力,并與員工共同制定改進(jìn)績(jī)效辦法。工具:人員使用效果分析三.招聘需求預(yù)測(cè)。在環(huán)境分析和組織內(nèi)部人力資源分析基本上,最后可以擬定招聘需求了。.人事需求預(yù)測(cè)中需要考慮因素(1)也許雇員流動(dòng)比率(辭職或中斷合同)。(2)雇員質(zhì)量與性質(zhì)(當(dāng)你考慮組織需要正在發(fā)生什么樣轉(zhuǎn)變時(shí),這一點(diǎn)尤為核心)。(3)與提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量或進(jìn)入新市場(chǎng)關(guān)于決定。(4)導(dǎo)致生產(chǎn)率提高技術(shù)與管理方面變化。(5)本部門可以獲得經(jīng)濟(jì)資源。.擬定人力資源需求特定技術(shù)趨勢(shì)分析(trendanalysis):就是一方面通過(guò)度析公司在過(guò)去五年左右時(shí)間中雇傭趨勢(shì),然后以此為根據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)公司將來(lái)人事需求技術(shù)。局限:趨勢(shì)分析作為一種初步預(yù)測(cè)是很有價(jià)值,但僅有它還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,由于雇傭水平很少會(huì)只由過(guò)去狀況決定。其他某些因素(如銷售額和生產(chǎn)率變化等)也將影響你將來(lái)人事需要。比率分析(ratioanalysis):是以如下兩種因素比率為根據(jù)(1)某些因素性因素(如銷傳額)(2)所需要雇員數(shù)量(如銷傳人員數(shù)量)局限:象趨勢(shì)分析同樣,比率分析假定生產(chǎn)率保持不變,如果生產(chǎn)率有所變化,那么歷史比率所進(jìn)行人事預(yù)測(cè)就不太精確了。散點(diǎn)分析(scatterpoint):通過(guò)擬定公司業(yè)務(wù)活動(dòng)量和人事水平這兩種因素之間與否是有關(guān)來(lái)預(yù)測(cè)公司將來(lái)人事需求技術(shù)。如果兩者是有關(guān),那么一旦你能預(yù)測(cè)出公司業(yè)務(wù)活動(dòng)量,你就能預(yù)測(cè)出公司人事需要量.運(yùn)用計(jì)算機(jī)預(yù)測(cè)人事需求(computerizedforecast):在建立人事需求計(jì)算機(jī)預(yù)測(cè)系統(tǒng)時(shí)需要某些典型數(shù)據(jù),如生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需要直接勞動(dòng)工時(shí)(對(duì)生產(chǎn)率一種衡量)以及當(dāng)前產(chǎn)品系列三種銷售額籌劃一一最低銷售額、最高銷傳額、也許銷傳額。管理人員判斷也許會(huì)對(duì)你初始人事需求預(yù)測(cè)產(chǎn)生修正作用重要因素涉及:a提高產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量決定或者進(jìn)入新市場(chǎng)決定。b技術(shù)和管理變革導(dǎo)致生產(chǎn)率提高.c也許獲得財(cái)力資源。四.招聘需求信息收集、整頓、發(fā)布。<-)招聘需求信息收集。來(lái)源:過(guò)去在職人員,她上級(jí),與之有關(guān)同事。招聘信息內(nèi)容:空缺職位,工作描述,任職資格。(二)招聘需求信息整頓。分類T記錄保存一打印一報(bào)送審批招聘需求信息發(fā)布。a發(fā)布范疇一由招募對(duì)象范疇決定。b發(fā)布時(shí)間一盡早,或在人才供應(yīng)高峰期。c招聘對(duì)象層次一依照崗位規(guī)定,向特定層次人發(fā)布特定信息。第二某些、招聘準(zhǔn)備工作分析和任職資格確立。(-)工作分析。.目的。.流程:四個(gè)階段。(I)準(zhǔn)備階段。擬定工作分析目的和側(cè)重點(diǎn).?制定總體實(shí)行方案。?收集分析有關(guān)背景資料.(2)實(shí)行階段。與參加工作分析有關(guān)人員進(jìn)行溝通。?制定詳細(xì),可操作實(shí)行籌劃。?收集分析工作信息。(3)成果形成階段。與參加工作分析有關(guān)人員共同審核,確認(rèn)工作信息。?形成工作闡明書和工作規(guī)范。(4)應(yīng)用反饋階段。對(duì)員工進(jìn)行工作闡明書使用培訓(xùn)。?對(duì)工作闡明書反饋與調(diào)節(jié)。.辦法選取。(I)依照目的選取。工作分析成果服務(wù)于不同口的,在工作分析側(cè)重點(diǎn)和分析辦法選取上均有所不同:用于招聘一選用關(guān)注任職者特性辦法。用于薪酬一選用定量辦法,對(duì)不同工作價(jià)值比較。(2)依照崗位特點(diǎn)選取。選取何種分析辦法與崗位特性關(guān)于。(3)依照實(shí)際條件選取。時(shí)間,財(cái)力,人力投入是必要考慮因素。.工作闡明書。<1)內(nèi)容:工作標(biāo)記,工作綜述,工作任務(wù),工作程序,工作條件與物理環(huán)境,社會(huì)環(huán)境,工作權(quán)限,工作績(jī)效原則,工作規(guī)范,聘任條件。(2)編寫規(guī)定:a清晰,詳細(xì),簡(jiǎn)短,通俗易懂。b按邏輯順序編寫工作職責(zé)。c表白各項(xiàng)職責(zé)浮現(xiàn)頻率,慣用完畢各項(xiàng)職責(zé)時(shí)間所占比重來(lái)表達(dá)。(二)任職資格確立。.核心勝任能力因素分析。核心勝任能力因素分析是指任職者哪些能力因素是在將來(lái)工作中獲得成功核心因素。必要任職資格是任職資格最低規(guī)定。抱負(fù)任職資格與工作類型特殊需要關(guān)于,常用抱負(fù)工作能力有任職能力,工作風(fēng)格,人際交往能力等,有時(shí)對(duì)成功作用更大。.勝任特性分析。詳細(xì)環(huán)節(jié):通過(guò)典型案例分析找到導(dǎo)致成功或失敗因素一常是核心勝任特性常涉及對(duì)勝任能力定義和行為表述,還要將行為描述劃分為幾種級(jí)別。運(yùn)用圖形對(duì)勝任能力水平界定,得出招聘根據(jù)。二.招聘程序。(一)含義。?廣義:招聘涉及招聘準(zhǔn)備,招聘實(shí)行,招聘評(píng)估三個(gè)階段。?狹義:只指招聘實(shí)行階段,涉及招募,選取,錄取三個(gè)環(huán)節(jié)。(在此,取招聘程序廣義定義。)(二)招聘程序。(1)準(zhǔn)備階段。招聘需求分析:進(jìn)行人力資源配備狀況分析和人力資源需求分析,并將招聘與培訓(xùn),工作輪換,調(diào)動(dòng)等其他為空缺崗位提供人員辦法相比較,分析招聘必要性。對(duì)招聘工作進(jìn)行勝任特性分析.制定招聘籌劃和招聘方略。(2)實(shí)行階段三個(gè)環(huán)節(jié):招募階段:采用適當(dāng)招聘渠道和招聘辦法。選取階段:用定量,定性相結(jié)合辦法選取適合應(yīng)聘者,力求客觀。錄取階段:招聘雙方作出決策,建立勞動(dòng)關(guān)系。(3)成果形成階段兩項(xiàng)工作:評(píng)估招聘成果:對(duì)照招聘籌劃,依照數(shù)量和質(zhì)量對(duì)實(shí)際招聘錄取成果進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié).評(píng)估招聘自身:評(píng)估招聘工作經(jīng)濟(jì)效率,時(shí)間效率。三.招聘方略。(-)招聘籌劃(二)招聘人員方略。主管積極參加。招聘人員勝任特性。熱情,公正,文明,高效,具備專業(yè)知識(shí),有良好職業(yè)道德。(三)招聘地點(diǎn)方略。.招聘范疇擬定:依照籌劃招聘人員數(shù)量,能力規(guī)定圈定招聘范疇。.成本考慮:比較不同招聘地點(diǎn)所需成本,進(jìn)行成本收益分析,擬定最優(yōu)方案。地點(diǎn)固定才干節(jié)約成本。(四)招聘時(shí)間方略。.遵循勞動(dòng)力市場(chǎng)上人才規(guī)律。在人才供應(yīng)高峰期到勞動(dòng)力市場(chǎng)上招聘,可節(jié)約成本,提高招聘效率。.制定招聘時(shí)間籌劃。依照工作經(jīng)驗(yàn),籌劃好招聘各階段時(shí)間。節(jié)約成本,盡快網(wǎng)羅人才,并有助于樹立高效組織形象。四.招聘渠道分析(一)招聘渠道選取程序。1.分析招聘規(guī)定。2.分析招聘人員特點(diǎn)。3.擬定招聘來(lái)源。4.選取招聘辦法。5.選取發(fā)布信息大眾傳媒。6.收集應(yīng)聘者資料。(二)招聘來(lái)源分析。長(zhǎng)處缺陷內(nèi)部招聘?對(duì)人員理解全面,選取精確性高。?理解本組織,適應(yīng)更快。?鼓舞士氣,勉勵(lì)性強(qiáng)。?費(fèi)用較低。?來(lái)源少,難以保證招聘質(zhì)量,導(dǎo)致“近親繁殖”。?也許會(huì)因操作不公等導(dǎo)致內(nèi)部矛盾。外部招聘?來(lái)源廣,有助于招聘高質(zhì)量人員。?有助于組織創(chuàng)新?篩選難度大,時(shí)間長(zhǎng)。?進(jìn)入角色慢。?理解少,決策風(fēng)險(xiǎn)大?招聘成本大。?影響內(nèi)部員工積極性。(=)招聘渠道分析.依照招聘對(duì)象選取招聘辦法合用對(duì)象不太合用對(duì)象發(fā)布廣告中下級(jí)人員普通中介機(jī)構(gòu)中下級(jí)人員熱門高檔人員獵頭公司熱門尖端人員中下級(jí)人員上門招聘初級(jí)專業(yè)人員有經(jīng)驗(yàn)人員熟人推薦專業(yè)人員非專業(yè)人員.依照單位和崗位特點(diǎn)選取內(nèi)部提高——辦公室員工,單位經(jīng)理或主管外部招聘一一生產(chǎn)服務(wù)類,專業(yè)技術(shù)類,銷售類.獵頭公司使用a對(duì)獵頭公司進(jìn)行資質(zhì)考察b商定雙方權(quán)利,義務(wù)c選取獵頭公司最佳顧問(wèn)服務(wù)(四)招聘媒體選取.依照媒體特點(diǎn)選取報(bào)紙一一在某個(gè)特點(diǎn)地區(qū)招聘,適合候選人數(shù)量較大,流失率較高行業(yè)和職業(yè)雜志一一適合候選人相對(duì)集中行業(yè),空缺崗位并非迫切需要補(bǔ)充,且地區(qū)別布廣廣播電視——適合讓組織迅速擴(kuò)大影響,招聘大量人員.依照受眾特點(diǎn)選取.依照媒體廣告定位選取第三某些、招聘實(shí)施一.依照相應(yīng)聘者分析,運(yùn)用適合人員選取辦法選出所需人才(技能規(guī)定〉(一)慣用選取辦法及其特點(diǎn)類型特點(diǎn)筆試讓應(yīng)聘者在試卷上筆答事先擬好試題,然后依照應(yīng)聘者解答對(duì)的限度愈益評(píng)估成績(jī)一種選取辦法。通過(guò)測(cè)試應(yīng)聘者基本知識(shí)和能力差別,判斷其對(duì)崗位適應(yīng)性面試應(yīng)聘者與考官直接交談,面試考官依照應(yīng)聘者在面試中回答狀況和行為體現(xiàn)來(lái)判斷應(yīng)聘者與否符合應(yīng)聘者與否符合應(yīng)聘崗位規(guī)定。情景模仿測(cè)試將應(yīng)聘者放在一種模仿真實(shí)環(huán)境中,讓應(yīng)聘者解決某方面一種“現(xiàn)實(shí)”問(wèn)題或達(dá)到一種“現(xiàn)實(shí)”目的。通過(guò)考察應(yīng)聘者行為過(guò)程和行為效果來(lái)鑒別其工作能力、人際交往能力、語(yǔ)言表達(dá)能力等綜合素質(zhì).心理測(cè)試通過(guò)一系列手段,、將人某些心理特性數(shù)量化,來(lái)衡量應(yīng)聘者智力水平和個(gè)性方面差別一種測(cè)量辦法,其成果是相應(yīng)聘者能力特性和發(fā)展?jié)摿σ环N評(píng)估。客觀性、擬定性、可比較性(二)依照崗位和才干規(guī)定選取相應(yīng)辦法,;好崗位描述可以對(duì)的反映出期待員工所作工作過(guò)去:“為了干好這份工作,需要完畢哪些任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任?“當(dāng)前:"在這個(gè)崗位上要獲得成功,需要哪些才干?”■才干是指有關(guān)知識(shí)、技能、能力、動(dòng)力“組合”經(jīng)營(yíng)管理能力情景模仿中文獻(xiàn)筐辦法等人際關(guān)系管理能力情景模仿中無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等智力狀況心理測(cè)試中筆試等工作動(dòng)機(jī)心理測(cè)試、情境模仿、面試等心理素質(zhì)心理測(cè)驗(yàn)中投射測(cè)驗(yàn)等工作經(jīng)驗(yàn)資歷審核、面試中行為描述法等身體素質(zhì)體檢等(有關(guān)知識(shí)).心理測(cè)驗(yàn)知識(shí)(1)心理測(cè)驗(yàn)類型能力測(cè)試:用于測(cè)定從事某項(xiàng)特殊工作所具備某種潛在能力一種心理測(cè)試.普通能力傾向?qū)嶒?yàn).特殊職業(yè)能力測(cè)驗(yàn).心理運(yùn)動(dòng)機(jī)能測(cè)驗(yàn)(心理運(yùn)動(dòng)能力+身體能力)人格測(cè)試:不同氣質(zhì)、性格人適合于不同種類工作卡特爾16種人格因素問(wèn)卷(16PF)興趣測(cè)驗(yàn):工作與興趣相符合會(huì)帶來(lái)更好工作態(tài)度和工作績(jī)效Holland式中華人民共和國(guó)職業(yè)興趣量表:把人興趣劃分為六種類型:現(xiàn)實(shí)型(Realistic)、智慧型(Investigative)、藝術(shù)型(Artistic)、社交型(Social)、公司型(Enterprising)和常規(guī)型(Conventional),簡(jiǎn)稱RIASEC。(2)心理測(cè)試應(yīng)注意問(wèn)題a注意應(yīng)相應(yīng)聘者隱私加以保護(hù)b要有嚴(yán)格程序c心理測(cè)量成果不能作為唯一評(píng)估根據(jù)2.面試(-)面試環(huán)節(jié)與辦法(二)面試目的應(yīng)聘者面試者a創(chuàng)造一種融洽會(huì)談氛圍,盡量體現(xiàn)出自己實(shí)際水平b有充分時(shí)間向面世考官闡明自己具備條件c但愿被理解、被尊重、受到公平對(duì)待d充分理解自己所關(guān)懷問(wèn)題e決定與否樂(lè)意來(lái)該單位工作等f(wàn)創(chuàng)造一種融洽會(huì)談氛圍,是應(yīng)聘者可以正常發(fā)揮自己水平g讓應(yīng)聘者更加清晰理解應(yīng)聘單位發(fā)展?fàn)顩r、應(yīng)聘崗位信息和相應(yīng)人力資源政策等h理解應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力因素i決定應(yīng)聘者與否通過(guò)本次面試等(三)面試中常用錯(cuò)誤及改進(jìn)a面試目不明確b不清晰合格者應(yīng)具備條件c面試缺少整體構(gòu)造d偏見(jiàn)影響面試第一印象也稱為首因效應(yīng),即面試考官依照開始甚至是面試前從資料中得到印象相應(yīng)聘者作出評(píng)價(jià)對(duì)比效應(yīng)即面試考官相對(duì)于前一種接受面試應(yīng)聘者來(lái)評(píng)價(jià)當(dāng)前正在接受應(yīng)聘擰傾向暈輪效應(yīng)“以點(diǎn)代面”從某一長(zhǎng)處或缺陷出發(fā)去評(píng)價(jià)應(yīng)聘者其她方面錄取壓力當(dāng)上級(jí)對(duì)招聘成果有定額規(guī)定是,考官相應(yīng)聘者評(píng)價(jià)就會(huì)偏高?;蛴捎跁r(shí)間急迫,為完畢任務(wù)不得不加迅速度,急于求成(四)行為描述面試運(yùn)用(BT)假設(shè)前提:A.一種人過(guò)去行為能與時(shí)期將來(lái)行為B.說(shuō)合伙是截然不同兩碼事一一即興為描述面試要注意理解應(yīng)聘者過(guò)去實(shí)際體現(xiàn),而不是對(duì)外來(lái)體現(xiàn)承諾理解兩方面信息:.應(yīng)聘者過(guò)去工作經(jīng)歷,判斷她選取本單位發(fā)展因素,預(yù)測(cè)她將來(lái)在本組織中發(fā)展所采用行為模式..理解她對(duì)特定行為所采用行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所盼望行為模式進(jìn)行比較分析。(五)構(gòu)造化面試知識(shí)*構(gòu)造化面試是在面試之前,已有一種固定框架或問(wèn)題清單,面試考官依照框架控制整個(gè)面試進(jìn)行,按照設(shè)計(jì)好問(wèn)題和關(guān)于細(xì)節(jié)逐個(gè)發(fā)問(wèn),嚴(yán)格按照這個(gè)框架對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者分別作相似提問(wèn)。長(zhǎng)處:原則統(tǒng)一,可以提供構(gòu)造與形式相似信息,便于分析、比較,減少主觀性,同步有助于提高面試效率,且對(duì)考官規(guī)定較少缺陷:談話方式過(guò)于程式化,難以隨機(jī)應(yīng)變,所收集信息范疇受到限制。(六)人員選取時(shí)應(yīng)注意問(wèn)題(1)簡(jiǎn)歷并不能代表本人(2)工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要(3)不要忽視求職者個(gè)性特性(4)讓應(yīng)聘者更多地理解組織(5)給應(yīng)聘者更多體現(xiàn)機(jī)會(huì)(6)注意不忠誠(chéng)和欠缺誠(chéng)意應(yīng)聘者(7)關(guān)注特殊人員(職業(yè)經(jīng)歷坎坷或能力超強(qiáng)者)(8)慎重做出決定(9)考官要注重自身形象二.招聘應(yīng)變方案(技能規(guī)定〉.招聘是必要嗎?——招聘?jìng)溥x方案a從其她部門調(diào)配b加班(潛在問(wèn)題:加班工資、疲勞)c轉(zhuǎn)包d尋找大學(xué)生等兼職人員e租賃員工f工作從新設(shè)計(jì)(工作擴(kuò)大化,工作豐富化,工作滿負(fù)荷).當(dāng)招聘需求為正值時(shí):組織內(nèi)部人力資源供應(yīng)不大于需求,招聘工作產(chǎn)生。類型特點(diǎn)內(nèi)部招聘當(dāng)組織浮現(xiàn)工作空缺時(shí),有先把組織內(nèi)部員工調(diào)節(jié)到該職務(wù)辦法外部招聘當(dāng)組織人力資源總量缺少時(shí)采用,但應(yīng)優(yōu)先實(shí)行內(nèi)部調(diào)節(jié)、內(nèi)部晉升等籌劃。內(nèi)部晉升當(dāng)較高層次職位浮現(xiàn)空缺時(shí),優(yōu)先替補(bǔ)組織內(nèi)部職工,使員工職業(yè)生涯規(guī)劃重要內(nèi)容。技能培訓(xùn)對(duì)公司既有員工進(jìn)行必要技能培訓(xùn),是指能適應(yīng)更高層次工作.招聘需求為負(fù)值時(shí):組織內(nèi)部人力資源供應(yīng)不不大于需求,浮現(xiàn)人力過(guò)剩。a招聘凍結(jié)b提前退休c增長(zhǎng)無(wú)薪假期(或者縮短工作時(shí)間)d載人三.針對(duì)特殊群體招聘政策〈技能規(guī)定〉(一)禁止未成年人就業(yè)法律a1991年4月15日,《禁止使用童工規(guī)定》b《勞動(dòng)法》第15條(二)照顧特殊群體就業(yè)政策a《勞動(dòng)法》第13條一婦女b《殘疾人保障法》第4章《勞動(dòng)就業(yè)》一殘疾人c《民族區(qū)域自治法》第23條——少數(shù)民族d《兵役法》第56條——退役軍人(義務(wù)兵)(三)招聘臺(tái)、港、澳居民及外籍員工法律規(guī)定a1994年2月,《臺(tái)灣和香港、澳門居民在內(nèi)地就業(yè)管理規(guī)定》第9條b1996年1月,《外國(guó)人在中華人民共和國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》第四某些、勞務(wù)外派與引進(jìn)一.外派勞務(wù)工作基本程序.個(gè)人填寫《勞務(wù)人員申請(qǐng)表》進(jìn)行預(yù)約登記.外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾?qǐng)人存留個(gè)人資料推薦給雇主.外派公司與雇主訂立《勞務(wù)合同》,并由雇主對(duì)錄取人員發(fā)出邀請(qǐng)函.錄取人員遞交辦理手續(xù)所需有關(guān)資料.勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn).勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國(guó)際履行《健康證明書》《防止接種證書》.外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù).離境前繳納有關(guān)費(fèi)用二.外派勞務(wù)管理(―)外派勞務(wù)項(xiàng)目審查除經(jīng)辦公司是具備勞務(wù)外派權(quán)勞務(wù)代理機(jī)構(gòu),還必要提供.填寫完整、精確《外派勞務(wù)項(xiàng)目審杳表》.與外方、勞務(wù)人員訂立合同及外方與勞務(wù)人員訂立雇傭合同.項(xiàng)目所在國(guó)政府批準(zhǔn)工作允許證證明.勞務(wù)人員有效護(hù)照及培訓(xùn)合格證(~)外派勞務(wù)人員挑選《中華人民共和國(guó)公民出境入境管理法》第8條,有如下情形之一者不能出境:.刑事案件被告人,或公安機(jī)關(guān)、人民檢察院、人民法院認(rèn)定犯罪嫌疑人.人民法院告知有未了結(jié)民事案件不能離境.被判處刑罰正在服刑.正在被勞動(dòng)教養(yǎng).國(guó)務(wù)院關(guān)于主管機(jī)關(guān)以為出境后會(huì)對(duì)國(guó)家安全導(dǎo)致危害或國(guó)家利益導(dǎo)致重大損失。(三)外派勞務(wù)人員培訓(xùn)專業(yè)技能考核由執(zhí)行合同單位或派出單位進(jìn)行,公共課程由外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)培訓(xùn)中心統(tǒng)一培訓(xùn)并考試合格者發(fā)給《外派勞務(wù)培訓(xùn)合格證》三.勞務(wù)引進(jìn)管理(-)聘任外國(guó)人審批1996年1月,《外國(guó)人在中華人民共和國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》,填寫《聘任外國(guó)人就業(yè)申請(qǐng)表》,并提供:.擬聘任外國(guó)人履歷證明.聘任意向書.擬聘任外國(guó)人因素報(bào)告.擬聘任外國(guó)人從事該項(xiàng)工作資格證明.擬聘任外國(guó)人健康狀況證明.法律、法規(guī)規(guī)定其她文獻(xiàn)(二)聘任外國(guó)人就業(yè)基本條件除滿足聘任單位詳細(xì)原則外,還必要滿足:.年滿18周歲,身體健康.具備從事其工作所必須專業(yè)技能和相應(yīng)工作經(jīng)歷.無(wú)犯罪記錄.有擬定聘任單位.持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照其她國(guó)際旅行證件(三)入境后工作.申請(qǐng)就業(yè)證.申請(qǐng)居留證(參見(jiàn)《外國(guó)人在中華人民共和國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》和各地本地政策)第五某些、離職面談一.離職面談(-)員工離職程序.員工向所在單位人力資源部門提出書面申請(qǐng).所在單位按照關(guān)于規(guī)定對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查,批準(zhǔn)離職,發(fā)給離職申請(qǐng)表.批準(zhǔn)離職,所在單位接到離職申請(qǐng)表后,在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行審批或轉(zhuǎn)報(bào).對(duì)審批批準(zhǔn)離職,同志所在部門辦理移送工作、歸還公物等手續(xù).人事部門進(jìn)行離職面談.離職人員向人事等部門辦理有關(guān)手續(xù)(二)員工離職因素分析個(gè)人因素〈內(nèi)因〉組織內(nèi)部因素(外因-推力〉組織外部因素(外因-拉力〉(三)離職面談內(nèi)容和技巧離職面談內(nèi)容:普通涉及建立融洽關(guān)系,面談目,對(duì)本來(lái)工作意見(jiàn),探究離職因素,新舊工作比較,改進(jìn)意見(jiàn),結(jié)論。離職面談技巧:.離職面談準(zhǔn)備:注意體現(xiàn)面談?wù)弋?dāng)事人注重限度(良好環(huán)境、齊備資料).離職面談中征詢技巧:核心是要讓當(dāng)事人真正說(shuō)出心中想法(創(chuàng)造輕松氛圍,專注聆聽(tīng),重點(diǎn)記錄).離職面談后作業(yè):匯總記錄并分析離職真正因素,提出改進(jìn)建議。有效離職面談既可以協(xié)助組織發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,又有助于保持與員工良好關(guān)系,維護(hù)組織形象。(四)解決員工辭職申請(qǐng)注意事項(xiàng)迅速做出反映(體現(xiàn)員工重要性)保密(為員工變化主意留有余地)為員工解決困難把她爭(zhēng)取回來(lái)二.減少員工流失辦法(一)減少員工流失物質(zhì)勉勵(lì)辦法支付高工資改進(jìn)福利辦法(二)減少員工流失精神勉勵(lì)辦法滿足員工對(duì)事業(yè)發(fā)展需要強(qiáng)化情1感投入(直接溝通,勉勵(lì)社交,使工作變成樂(lè)趣)以誠(chéng)留人(H)困難組織留人辦法練習(xí)題一、單項(xiàng)選取題1,公司招聘目是()A提高人員素質(zhì)B引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制C儲(chǔ)備人才D獲得組織所需人才2、組織在進(jìn)行人員招聘錄取工作時(shí)()A內(nèi)部調(diào)節(jié)應(yīng)先于組織外招聘B組織外招聘應(yīng)先于內(nèi)部調(diào)節(jié)C內(nèi)部調(diào)節(jié)應(yīng)與組織外招聘同步進(jìn)行D兩者無(wú)必然先后關(guān)系3、工作分析基本環(huán)節(jié)是()①擬定工作分析口②收集與工作有關(guān)背景信息③選取被分析工作④與關(guān)于人員共同審核和確認(rèn)工作信息⑤實(shí)行收集和分析工作信息⑥編寫工作闡明書和工作規(guī)范A B C D4、如下集中辦法中不屬于工作分析基本辦法是()A心理測(cè)驗(yàn)法B工作實(shí)踐法C典型事件法D調(diào)杳問(wèn)卷法5,如下那條不是選取工作分析辦法根據(jù)(A依照目的進(jìn)行選?。籅依照崗位特點(diǎn)進(jìn)行選?。籆依照實(shí)際條件進(jìn)行選取;D依照應(yīng)聘者素質(zhì)進(jìn)行選??;6、如下關(guān)于PAQ法闡述,不對(duì)的是()APAQ法關(guān)于工作描述與工作再設(shè)計(jì)不是抱負(fù)工具BPAQ法問(wèn)卷填寫人必要是工作任職者CPAQ法不能描述實(shí)際工作中特定、詳細(xì)任務(wù)活動(dòng)DPAQ法需要時(shí)間成本很高,非常繁瑣7、在行為描述面試時(shí)應(yīng)盡量采用那種問(wèn)話方式()A封閉性問(wèn)題B理論性問(wèn)題C壓迫式問(wèn)題D開放式問(wèn)題8、面試開始時(shí)應(yīng)以()為口A制造和諧面談氛圍B充分交流信息C簡(jiǎn)介公司狀況D觀測(cè)應(yīng)聘者行為9相對(duì)于前一種應(yīng)聘者體現(xiàn)來(lái)評(píng)價(jià)接受面試應(yīng)聘者,屬于()錯(cuò)誤A暈輪效應(yīng)B第一印象C對(duì)比效應(yīng)D錄取壓力10、招聘洽談會(huì)合用于招聘()A高檔人才B中下級(jí)人才C熱門人才D特殊人才二、多選題1、在進(jìn)行招聘外部環(huán)境分析時(shí)需要關(guān)注因素涉及()A經(jīng)濟(jì)條件B組織文化C勞動(dòng)力市場(chǎng)D法律法規(guī)E管理風(fēng)格2、組織人力資源狀況分析涉及()A人與事總量配備B人與事構(gòu)造配備C人與事質(zhì)量配備D人與工作負(fù)荷合理狀況E人員使用效果3、招聘需求產(chǎn)生方式涉及()A組織自然減員B業(yè)務(wù)變化,既有人員無(wú)法滿足需要C既有人力資源配備不合理D組織財(cái)務(wù)預(yù)算E有人員需要參加外部培訓(xùn)4、通過(guò)發(fā)布廣告招聘人員優(yōu)勢(shì)有()A傳播范疇廣B信息量豐富C信息發(fā)布迅速D應(yīng)聘人員數(shù)量大E具備廣泛宣傳效果5、內(nèi)部招聘長(zhǎng)處涉及()A對(duì)人員理解全面B選取精確性高C適應(yīng)更快D鼓舞士氣E來(lái)源廣6、招聘籌劃普通涉及()A崗位分析B招聘環(huán)境分析C人員需求清單D招聘截止日期E招聘費(fèi)用預(yù)算7、普通來(lái)說(shuō),人員錄取決策方略重要有()A多重裁減式B補(bǔ)償式C擇優(yōu)錄取式D比較錄取式E結(jié)合式8、招聘成本效用評(píng)估是對(duì)招聘成本所產(chǎn)生效果進(jìn)行分析,它重要涉及()A招聘總成本效用分析B招聘成本效用分析C人員選拔成本效用分析D人員錄取成本效用分析E招聘總結(jié)成本效用分析9、制定招聘籌劃重要根據(jù)有()A招聘方略B招聘程序C人力資源規(guī)劃D工作分析E職業(yè)生涯規(guī)劃10、評(píng)價(jià)中心辦法涉及()A構(gòu)造化面試B情境評(píng)價(jià)C筆試D心理測(cè)試E簡(jiǎn)歷審查三、判斷題I人員招聘重要是為理解決人與事配備不合理問(wèn)題()2工作分析普通涉及準(zhǔn)備階段、實(shí)行和成果形成階段,以及應(yīng)用與反饋階段()3心理測(cè)試相對(duì)于筆試而言,難度較大,但是更加規(guī)范()4外部招聘缺陷之一就是來(lái)源少,難以保證質(zhì)量()5對(duì)于熱門、尖端人才應(yīng)當(dāng)通過(guò)招聘會(huì)形式招聘()6人員選拔是指從應(yīng)聘者中選出素質(zhì)最高人過(guò)程()7心理測(cè)評(píng)是一種比較先進(jìn)測(cè)試方式,但是具備客觀性差缺陷()8PAQ法是以個(gè)人特性為重點(diǎn)分析辦法()9互補(bǔ)增值原理指是人與事不適應(yīng)是絕對(duì),適應(yīng)是相對(duì),只有不斷調(diào)節(jié)人與事關(guān)系才干達(dá)到重新適應(yīng)()10信度是指實(shí)際測(cè)到應(yīng)聘者關(guān)于特性與想要測(cè)特性符合限度()四、問(wèn)答題1、簡(jiǎn)述招聘環(huán)境分析重要因素、2、簡(jiǎn)述人員配備狀況分析重要因素。3、簡(jiǎn)述工作分析基本流程。4,工作闡明書重要內(nèi)容涉及哪些?5、簡(jiǎn)述崗位勝任能力分析重要環(huán)節(jié)。6、招聘準(zhǔn)備階段重要工作涉及哪些?7、簡(jiǎn)述招聘渠道挑選環(huán)節(jié)。8、簡(jiǎn)述獵頭公司工作程序。9、簡(jiǎn)述選取發(fā)布招聘公示信息媒體根據(jù)。10、簡(jiǎn)述面試中常出錯(cuò)誤與改進(jìn)辦法。11、簡(jiǎn)述在進(jìn)行人員選取時(shí)應(yīng)當(dāng)注意問(wèn)題。12、簡(jiǎn)述招聘?jìng)溥x方案選取。13、簡(jiǎn)述招聘需求為負(fù)職時(shí)對(duì)策。14、簡(jiǎn)述員工離職辦理程序。15、簡(jiǎn)述減少員工流失物質(zhì)和精神勉勵(lì)辦法。五、案例分析某公司參加了一次大型應(yīng)屆生招聘會(huì),在招聘前公司已經(jīng)擬定了招聘對(duì)象為國(guó)家一類院校電子及有關(guān)專業(yè)研究生,但是在現(xiàn)場(chǎng)有諸多本科學(xué)生和非重點(diǎn)院校學(xué)生應(yīng)聘,于是招聘人員大聲宣布“咱們重點(diǎn)院校研究生,其她人員都走開”,現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)有了諸多爭(zhēng)議,招聘人員只得草草結(jié)束了招聘活動(dòng)。請(qǐng)問(wèn),該公司招聘方略與否適當(dāng)?作為招聘人員,在工作應(yīng)當(dāng)注意什么問(wèn)題?答案某些:一、單選題:1D:2As3D;4A;5D;6B:7D;8A;9Cs10B二、多選題1ACD;2ABCDE;3ABC:4ACDE;5ABCD;6CDE;7ABD:8ABCD;9CD;10AB三、判斷題1錯(cuò)2對(duì)3對(duì)4錯(cuò)5錯(cuò)6錯(cuò)7錯(cuò)8對(duì)9錯(cuò)10錯(cuò)第三講、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)第一某些基本知識(shí)一、培訓(xùn)與開發(fā)定義就是組織通過(guò)學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)手段,提高員工工作能力、知識(shí)水平和潛能發(fā)揮,最大限度地使員工個(gè)人素質(zhì)與工作規(guī)定相匹配,進(jìn)而增進(jìn)員工當(dāng)前和將來(lái)工作績(jī)效提高。二、培訓(xùn)與開發(fā)重要目:1、提高工作績(jī)效水平,提高員工工作能力2、增強(qiáng)組織或個(gè)人應(yīng)變和適應(yīng)能力3、提高和增強(qiáng)組織公司員工對(duì)組織認(rèn)同和歸屬三、培訓(xùn)基本原則:1、戰(zhàn)略原則2、長(zhǎng)期性原則3、按需施教、學(xué)以致用原則4、全員教誨培訓(xùn)和重點(diǎn)提高相結(jié)合原則5、積極參加原則6、嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)原則7,投資效益原則四、培訓(xùn)與開發(fā)工作特性1、培訓(xùn)經(jīng)常性;2、培訓(xùn)超前性;3、培訓(xùn)效果后延性五、培訓(xùn)與開發(fā)需求分析1、組織分析,涉及:(1)組織人力資源需求分析(2)組織效率分析(3)組織文化分析《人力資源管理》:美國(guó)馬里蘭大學(xué)科學(xué)院專家哥德斯坦(Goldstein,1932)一方面提出組織分析過(guò)程。組織分析就是對(duì)所要培訓(xùn)組織目的、資源和環(huán)境進(jìn)行檢查過(guò)程。組織分析普通涉及技術(shù)環(huán)境分析、工作效率分析、組織氛圍分析三方面。尚有一種要考慮因素是公司人力資源狀況分析。2、工作任務(wù)分析:著重強(qiáng)調(diào)完畢某項(xiàng)崗位職責(zé)所需知識(shí)、技能及態(tài)度3、人員分析,涉及:(1)人員能力、素質(zhì)和技能分析(2)績(jī)效分析可以從一貫性、一致性、明顯性三個(gè)方面來(lái)分析員工體現(xiàn)?!度肆Y源管理》:兩種人需要培訓(xùn):在職者與即將任職者,除了以上這三種需求分析,還涉及人口記錄學(xué)變量分析(在培訓(xùn)前對(duì)人員年齡、性別、職位等變量加以分類、分析,以使培訓(xùn)籌劃設(shè)計(jì)和和培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)行更具針對(duì)性)。第二某些建立培訓(xùn)制度一、什么是培訓(xùn)制度培訓(xùn)制度,即可以直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)各種法律、規(guī)章、制度及政策總和。重要涉及培訓(xùn)法律和政令、培訓(xùn)詳細(xì)制度和政策兩個(gè)方面。崗位培訓(xùn)制度:是公司培訓(xùn)制度最基本和最重要構(gòu)成某些,強(qiáng)調(diào)緊密結(jié)合職業(yè),實(shí)行按需施教原則,按職務(wù)崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),以保證勞動(dòng)者上崗任職資格和能力為出發(fā)點(diǎn),使其達(dá)到本崗位規(guī)定,其實(shí)質(zhì)是提高從業(yè)人員總體素質(zhì)。崗位培訓(xùn)制度核心是培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化配套辦法實(shí)行。二、起草詳細(xì)培訓(xùn)制度時(shí)內(nèi)容規(guī)定:1、制定員工培訓(xùn)制度根據(jù)2、實(shí)行員工培訓(xùn)宗旨與目3、員工培訓(xùn)制度實(shí)行辦法4、培訓(xùn)制度核準(zhǔn)與施行5、培訓(xùn)制度解釋與修訂三、詳細(xì)培訓(xùn)制度內(nèi)容有哪些?1、培訓(xùn)服務(wù)制度;2、入職培訓(xùn)制度:3、培訓(xùn)勉勵(lì)制度;4、培訓(xùn)考核評(píng)估制度;5、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度;6、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度第三某些培訓(xùn)基本過(guò)程培訓(xùn)是一種系統(tǒng)流程,涉及培訓(xùn)需求分析、課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)行過(guò)程,最后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。圖表如下:下面咱們分四節(jié)對(duì)這幾種方面進(jìn)行簡(jiǎn)介。第一節(jié)培訓(xùn)需求分析與培訓(xùn)籌劃制定第一單元培訓(xùn)需求分析一、什么是培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)需求分析是整個(gè)培訓(xùn)開發(fā)工作流程出發(fā)點(diǎn),其精確與否直接決定了整個(gè)培訓(xùn)工作有效性大小.簡(jiǎn)樸說(shuō),培訓(xùn)需求分析,就是理解與掌握公司為什么培訓(xùn)(Why),誰(shuí)需要培訓(xùn)(Whom)、培訓(xùn)什么(What)、培訓(xùn)目的等一系列分析過(guò)程。原則:就是判斷公司與否需要培訓(xùn)即培訓(xùn)內(nèi)容一種活動(dòng)或過(guò)程。公司依照組織發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展需要,通過(guò)組織分析、任務(wù)分析和人員分析途徑,擬定特定工作崗位所需知識(shí)、技能和態(tài)度分析過(guò)程。一《人力資源管理》詳細(xì)體現(xiàn)為:.確認(rèn)差距。差距確認(rèn)有三個(gè)環(huán)節(jié):一是必要對(duì)所需要知識(shí)、技能、能力進(jìn)行分析,即抱負(fù)知識(shí)、技能、能力原則或模型是什么;二是必要對(duì)現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中缺少知識(shí)、技能、能力進(jìn)行分析;三是必要對(duì)抱負(fù)或所需要知識(shí)、技能、能力與既有知識(shí)、技能、能力之間差距進(jìn)行比較分析。.前瞻性分析.保證人力資源開發(fā)系統(tǒng)有效性.選取培訓(xùn)辦法,制定多樣性培訓(xùn)方略。.分析培訓(xùn)價(jià)值及成本。.獲取內(nèi)部與外部多方支持二、培訓(xùn)需求分析內(nèi)容當(dāng)咱們把培訓(xùn)需求有關(guān)資料收集完后來(lái),就要從不同層次、不同方面、不同步期對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。分析內(nèi)容有三大塊:層次分析、對(duì)象分析以及階段分析。(一)培訓(xùn)需求層次分析.組織層次分析。重要是擬定組織范疇內(nèi)培訓(xùn)需求,保證培訓(xùn)籌劃符合組織整體目的與戰(zhàn)略規(guī)定。.工作崗位層次分析。重要是擬定各個(gè)工作崗位員工達(dá)到抱負(fù)工作業(yè)績(jī)所必要掌握技能和能力。工作分析、績(jī)效評(píng)價(jià)、質(zhì)量控制報(bào)告和顧客反映等都為這種培訓(xùn)提供了重要信息。.員工個(gè)人層次分析。尋找績(jī)效差距,為將來(lái)評(píng)價(jià)培訓(xùn)成果和評(píng)估將來(lái)培訓(xùn)需要。(二)培訓(xùn)需求對(duì)象分析.新員工培訓(xùn)需求分析。重要產(chǎn)生于其對(duì)公司文化、公司制度不理解而不能融入公司,或是不熟悉工作崗位而不能勝任新工作。普通使用任務(wù)分析法決定其在工作中需要技能。.在職工工培訓(xùn)需求分析。由于新技術(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)用,在職工工技能不能滿足工作需要等方面因素而產(chǎn)生培訓(xùn)需求,普通采用績(jī)效分析法評(píng)估在職工工培訓(xùn)需求。(三)培訓(xùn)需求階段分析.當(dāng)前培訓(xùn)需求分析。針對(duì)公司當(dāng)前存在問(wèn)題而提出培訓(xùn)規(guī)定,重要是分析公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的實(shí)現(xiàn)狀況,未能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)、公司運(yùn)營(yíng)中存在問(wèn)題等方面,指出因素,確認(rèn)培訓(xùn)是解決問(wèn)題有效途徑。.將來(lái)培訓(xùn)需求分析。重要是滿足公司將來(lái)發(fā)展過(guò)程中需要而提出培訓(xùn)需求。采用前瞻性培訓(xùn)需求分析辦法,預(yù)測(cè)公司將來(lái)工作變化、職工調(diào)動(dòng)狀況、新工作職位對(duì)員工規(guī)定及員工知識(shí)技能方面缺陷某些。三、培訓(xùn)需求分析流程1、前期準(zhǔn)備工作如,建立員工背景檔案,原始培訓(xùn)需求回顧2、制定培訓(xùn)需求調(diào)查籌劃(1)制定調(diào)查行動(dòng)籌劃;(2)擬定培訓(xùn)需求調(diào)查工作目的:(3)選取調(diào)查辦法;(4)擬定培訓(xùn)需求調(diào)查內(nèi)容。3、實(shí)行培訓(xùn)需求調(diào)查工作(1).提出培訓(xùn)需求動(dòng)議或愿望;(2)調(diào)杳、申報(bào)、匯總動(dòng)意;(3)分析培訓(xùn)需求;(4)匯總培訓(xùn)需求意見(jiàn),確認(rèn)培訓(xùn)需求4.分析與輸出培訓(xùn)需求成果(1)對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行規(guī)類、整頓。進(jìn)行記錄、運(yùn)用圖表將信息體現(xiàn)趨勢(shì)和發(fā)布進(jìn)行形象化解決。例如運(yùn)用直方圖、分布曲線圖等工具。(2)對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié)。找出培訓(xùn)需求,注意個(gè)別需求和普遍需求、當(dāng)前需求和將來(lái)需求之間關(guān)系。要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,依照任務(wù)重要限度和急迫限度進(jìn)行排序。(3)撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告.依照解決成果撰寫培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告。重要涉及調(diào)查背景、概述需求分析實(shí)行重要辦法和過(guò)程、闡明分析成果、重要建議與闡明、附錄、報(bào)告提綱。四、培訓(xùn)需求信息收集辦法:1、面談法:而談法可以進(jìn)行面對(duì)面交流,充分理解有關(guān)方面信息,互相理解,建立信任關(guān)系,但需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,并且對(duì)面談技巧規(guī)定高,但它還是一種非常有效需求分析辦法2、重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法:指培訓(xùn)者在培訓(xùn)對(duì)象中選出一批熟悉問(wèn)題員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息。小構(gòu)成員不適當(dāng)太多,普通由8?12人構(gòu)成一種小組,一人組織討論,一人負(fù)責(zé)記錄。規(guī)定就是成員必要能代表所培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)需求,成員要熟悉需求調(diào)查中討論問(wèn)題。3、工作任務(wù)分析法:以工作闡明書、工作規(guī)范和工作任務(wù)分析登記表作為擬定員工任職根據(jù),通過(guò)崗位資料分析和員工現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比,尋找員工素質(zhì)差距。是一種非常正規(guī)培訓(xùn)需求調(diào)查辦法,結(jié)論可信度高。工作任務(wù)分析登記表設(shè)計(jì)、工作盤點(diǎn)(助理師級(jí))。4、觀測(cè)法:最原始、最基本需求調(diào)杏工具之一,比較適合生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)性工作人員,不太適應(yīng)于技術(shù)人員和銷售人員,普通要設(shè)計(jì)一份觀測(cè)登記表。5、問(wèn)卷調(diào)查法:調(diào)查成果間接獲得,問(wèn)卷設(shè)計(jì)、分析工作難度大.應(yīng)注意問(wèn)題:(1)問(wèn)題清晰明了,不產(chǎn)生歧義(2)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔(3)問(wèn)卷盡量采用匿名方式(4)多采用客觀問(wèn)題方式,易于填寫(5)主觀問(wèn)題要有足夠空間填寫意見(jiàn)第二單元制定員工發(fā)展規(guī)劃并擬定培養(yǎng)目的一、擬定員工發(fā)展區(qū)域二、員工發(fā)展規(guī)劃涉及重要項(xiàng)目有哪些完善教誨培訓(xùn)方針、規(guī)章制度執(zhí)行辦法體系制定明確員工培養(yǎng)理念和培養(yǎng)目的明確員工培養(yǎng)活動(dòng)基本和任務(wù)分擔(dān)完善員工培養(yǎng)與人力資源管理各項(xiàng)職能配套辦法設(shè)計(jì)有效員工培養(yǎng)、培訓(xùn)體系與人才開發(fā)系統(tǒng)建立運(yùn)營(yíng)良好員工培訓(xùn)與開發(fā)機(jī)制實(shí)行規(guī)范化、制度化員工培訓(xùn)活動(dòng)三、制定員工發(fā)展規(guī)劃環(huán)節(jié)人員需求分析設(shè)計(jì)培養(yǎng)方案和發(fā)展籌劃設(shè)計(jì)行動(dòng)方案培訓(xùn)實(shí)行培訓(xùn)評(píng)估四、員工發(fā)展規(guī)劃層次1、按員工發(fā)展規(guī)劃層次,可分為三個(gè)層面:(1)整體發(fā)展籌劃;(2)培訓(xùn)管理籌劃;(3)部門培訓(xùn)籌劃2、從規(guī)劃時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)劃分,可分為三個(gè)某些:(1)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃(2)中期培訓(xùn)規(guī)劃;(3)短期培訓(xùn)籌劃五、擬定員工培養(yǎng)口的著眼點(diǎn)兩個(gè)著眼點(diǎn):1、公司方面,一方面,以提高公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需知識(shí)技能,培養(yǎng)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需態(tài)度為目的:另一方面,以提高員工具備知識(shí)、修養(yǎng)為目。通過(guò)培訓(xùn),將公司經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略滲入到整個(gè)組織內(nèi)。2、員工方面,通過(guò)培訓(xùn)提高員工知識(shí)水平和工作能力,從而提高員工能動(dòng)性,達(dá)到員工自我實(shí)現(xiàn)目.第三單元擬定培訓(xùn)對(duì)象一、用績(jī)效分析辦法擬定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象(績(jī)效分析)環(huán)節(jié)如下:<1)通過(guò)績(jī)效考核明確績(jī)效現(xiàn)狀:可以提供員工既有績(jī)效水平關(guān)于證據(jù),可以運(yùn)用從純粹主觀判斷到客觀定量分析之間各種辦法。(2)依照工作闡明書或任務(wù)闡明書分析績(jī)效原則或抱負(fù)績(jī)效(3)確認(rèn)抱負(fù)績(jī)效與實(shí)際績(jī)效差距(4)分析績(jī)效差距成因及績(jī)效差距重要性:重要是分析這種差距對(duì)個(gè)人后果是什么,對(duì)部門后果是什么,對(duì)組織后果是什么。(5)依照績(jī)效差距因素分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象:為什么培訓(xùn),培訓(xùn)什么,培訓(xùn)多少,培訓(xùn)誰(shuí)(6)針對(duì)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象擬定培訓(xùn)籌劃二、運(yùn)用任務(wù)與能力分析辦法擬定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象(任務(wù)分析)(I)依照任務(wù)分析獲取有關(guān)信息(2)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解和分析:以工作闡明書、工作規(guī)范和工作任務(wù)分析登記表作為擬定員工任職根據(jù),通過(guò)崗位資料分析和員工現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比,尋找員工素質(zhì)差距。是一種非常正規(guī)培訓(xùn)需求調(diào)查辦法,結(jié)論可信度高。(3)依照工作任務(wù)分析成果擬定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象:重復(fù)性需求,短期性需求,長(zhǎng)期性需求。三、依照組織發(fā)展需要分析擬定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對(duì)象(組織層次需求分析)重要環(huán)節(jié)如下:(I)確認(rèn)培訓(xùn)原則:?jiǎn)栴}需求,精確找出組織存在問(wèn)題,即既有狀況與應(yīng)有狀況之間差距。(2)確認(rèn)培訓(xùn)可以解決問(wèn)題(3)確認(rèn)培訓(xùn)資源(4)擬定培訓(xùn)對(duì)象:依照組織需要擬定培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)考慮因素有:①反映組織將來(lái)規(guī)定人事籌劃;②營(yíng)造有助于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)換組織培訓(xùn)氣候;③改進(jìn)組織氛圍與個(gè)體滿意度四、擬定培訓(xùn)對(duì)象基本原則:<1)當(dāng)其需,當(dāng)其時(shí):在最需要時(shí)候選取最需要培訓(xùn)人進(jìn)行培訓(xùn)。(2)當(dāng)其位:針對(duì)詳細(xì)崗位或職位及其在組織運(yùn)營(yíng)中重要限度選員。(3)當(dāng)其愿:充分體現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展愿望與組織需要結(jié)合。第四單元慣用培訓(xùn)辦法一、培訓(xùn)辦法定義:培訓(xùn)辦法是指為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目的而擬定手段和技法。它必要與教誨培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目的相適應(yīng),它選取必要結(jié)合培訓(xùn)對(duì)象特點(diǎn)。二、慣用培訓(xùn)辦法基本培訓(xùn)辦法:有五類:宜接傳授法、實(shí)踐法、參加法、適當(dāng)行為調(diào)節(jié)和心理訓(xùn)練培訓(xùn)辦法、科技時(shí)代培訓(xùn)方式。下面分別簡(jiǎn)介這幾種培訓(xùn)辦法合用性及其特點(diǎn)。1、直接傳授法:適當(dāng)知識(shí)類培訓(xùn),特點(diǎn):信息交流單向性和培訓(xùn)對(duì)象被動(dòng)性。詳細(xì)形式:(1)講授法,又稱課堂演講法,是最基本培訓(xùn)辦法:灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式講授。(2)專項(xiàng)講座法:內(nèi)容也許不具備較好系統(tǒng)性。(3)研討法:環(huán)繞一種或幾種專項(xiàng)進(jìn)行交流,互相啟發(fā)。有集體討論、分組討論、對(duì)立式討論三種形式。2、實(shí)踐法:適當(dāng)技能性培訓(xùn),以掌握工作中所需要知識(shí)、技能為目。特點(diǎn):將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作直接相結(jié)合,具備實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、有效長(zhǎng)處。詳細(xì)方式:(1)工作指引法,又稱教練法、實(shí)習(xí)法。(2)工作輪換(3)特別任務(wù)法,此法慣用于管理培訓(xùn)。(4)個(gè)別指引法3、參加法:適當(dāng)綜合性能力提高與開發(fā)。有六種方式:自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模仿訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練法。(1)自學(xué):指定學(xué)習(xí)材料讓員工學(xué)習(xí)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、電視教誨(2)案例研究法:是?種信息雙向性交流培訓(xùn)方式,將知識(shí)傳授與能力提高融合到一起,分為案例分析法和事件解決法兩種。案例培訓(xùn)法中案例用于教學(xué)時(shí)必要具備三個(gè)特點(diǎn):內(nèi)容真實(shí);案例中應(yīng)包括一定管理問(wèn)題;案例必要有明確目:A:案例分析法,又稱個(gè)案分析法,有描述評(píng)價(jià)型和分析決策型兩種。B:事件解決法,自編案例。自編案例內(nèi)容應(yīng)涉及:①案例內(nèi)容簡(jiǎn)介②案例發(fā)生背景(5W2H原則)③實(shí)際解決對(duì)策④得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。注:5W2H.Who(何人),When(何時(shí)),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做),Howmuch(費(fèi)用)。(3)頭腦風(fēng)暴法,又稱“研討會(huì)法”、“討論培訓(xùn)法”、“管理加值訓(xùn)練法”。特點(diǎn),互相啟迪思想、激發(fā)創(chuàng)造性思維、最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造能力、提供解決問(wèn)題更多更佳方案。(4)模仿訓(xùn)練法,以工作中實(shí)際狀況為基本,將實(shí)際工作中可運(yùn)用資源,約束條件和工作過(guò)程模型化,學(xué)員在假定工作情景中參加活動(dòng),學(xué)習(xí)從事特定工作行為和技能,提高其解決問(wèn)題能力。(5)敏感性訓(xùn)練法,又稱T小組法。簡(jiǎn)稱ST(SensitivityTraining)法,合用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員人格訓(xùn)練;新進(jìn)人員集體組織訓(xùn)練等(6)管理者訓(xùn)練法,簡(jiǎn)稱MTP法(ManagerTrainingPlan),是產(chǎn)業(yè)界最為普遍對(duì)管理人員培訓(xùn)辦法。旨在使學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí),深刻地理解管理基本原理和知識(shí),從而提高其管理能力.4、適當(dāng)行為調(diào)節(jié)和心理訓(xùn)練培訓(xùn)辦法(1)角色扮演法(2)行為模仿法(3)拓展訓(xùn)練5、某些特殊培訓(xùn)辦法(1)網(wǎng)上培訓(xùn);(2)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué),簡(jiǎn)稱CAI(ComputerAssistedInstruction);(3)心智技能模仿培訓(xùn)法(時(shí)勘,1990);(4)虛擬培訓(xùn)心智技能模仿培訓(xùn)法:隨著高科技發(fā)展,生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)化限度越來(lái)越高,在員工技術(shù)能力各要素中,心智技能也越來(lái)越占據(jù)主導(dǎo)地位。所謂心智技能是在活動(dòng)過(guò)程中積累起來(lái)?種調(diào)節(jié)智能活動(dòng)方面經(jīng)驗(yàn),它是技術(shù)能力核心內(nèi)容。心智技能形成要經(jīng)歷三個(gè)階段,一是模式定向階段,第二,模式操作階段,第三,模式內(nèi)化階段。心智技能培訓(xùn)法就是通過(guò)系統(tǒng)分析辦法杳明人機(jī)交互作用重要特性,研制出心理教學(xué)模仿器,然后讓模仿器有序地呈現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)中浮現(xiàn)問(wèn)題,分析專家解決問(wèn)題思維過(guò)程,建立心理模型,根據(jù)員工既有接受水平,編寫出能反映專家經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)教材,從而完畢專家經(jīng)驗(yàn)外化過(guò)程。成就動(dòng)機(jī)培訓(xùn)法:最早由美國(guó)心理學(xué)家麥克米蘭(McClelland)提出,以為,一種公司成功取決于成就需要人多寡,公司家責(zé)任就是將成就需要轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力,這種培訓(xùn)就是教給參加者如何象成就需要者那樣思考和行動(dòng),發(fā)展適合自己籌劃,并在工作中學(xué)會(huì)推陳出新。第五單元制定培訓(xùn)規(guī)劃、籌劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、制定培訓(xùn)規(guī)劃原則和重要內(nèi)容原則:政策保證、系統(tǒng)完善、廣泛適應(yīng)、務(wù)求實(shí)效內(nèi)容:1、培訓(xùn)項(xiàng)目擬定2、培訓(xùn)內(nèi)容開發(fā)3、實(shí)行過(guò)程設(shè)計(jì)4、評(píng)估手段選取5、培訓(xùn)資源籌辦6、培訓(xùn)成本預(yù)算二、制定培訓(xùn)規(guī)劃環(huán)節(jié)和辦法1、培訓(xùn)需求分析:決定員工既有績(jī)效與否需要提高機(jī)制。2、工作闡明:用來(lái)判斷某一培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)涉及什么、不涉及什么機(jī)制.3、工作任務(wù):用來(lái)分析培訓(xùn)特殊規(guī)定機(jī)制。4、排序:排序依賴于對(duì)任務(wù)闡明成果檢查與分析5、陳述目的6、設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn):判斷:測(cè)驗(yàn)僅用于培訓(xùn)結(jié)束時(shí),以便對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。7、制定培訓(xùn)方略8、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容9、實(shí)驗(yàn):判斷,培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)好后來(lái),可以通過(guò)實(shí)驗(yàn)性培訓(xùn)來(lái)判斷培訓(xùn)規(guī)劃優(yōu)缺陷并加以改進(jìn),以保證培訓(xùn)規(guī)劃有效性。三、制定年度培訓(xùn)籌劃環(huán)節(jié)和內(nèi)容環(huán)節(jié):1、依照培訓(xùn)需求分析成果匯總培訓(xùn)意見(jiàn),制定初步籌劃。依照意見(jiàn)、培訓(xùn)重要限度和迫切限度排列培訓(xùn)需求,并根據(jù)培訓(xùn)資源制定初步培訓(xùn)籌劃和培訓(xùn)預(yù)算。2、管理者對(duì)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行審批。3、培訓(xùn)部門組織安排公司內(nèi)部培訓(xùn)過(guò)程,擬定培訓(xùn)教師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作。4、后勤部門對(duì)與內(nèi)部培訓(xùn)關(guān)于場(chǎng)地、設(shè)備、工具、食宿、交通予以貫徹。5、培訓(xùn)部門依照確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間編制培訓(xùn)順序表,并告知有關(guān)部門和單位。內(nèi)容:背景分析與需求調(diào)杳成果分析:培訓(xùn)口與原則培訓(xùn)需求:?jiǎn)栴}需求,培訓(xùn)目的設(shè)定培訓(xùn)對(duì)象設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容:行動(dòng)籌劃:培訓(xùn)課程安排,培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)形式和方式,培訓(xùn)教師選取考核方式:預(yù)期效果與評(píng)價(jià)辦法預(yù)算四、培訓(xùn)籌劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行成本一一收益分析,重要通過(guò)會(huì)計(jì)辦法決定培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益,需從成本、收益兩個(gè)方面信息加以考慮1、培訓(xùn)成本預(yù)算:培訓(xùn)成本涉及直接成本和間接成本。直接成本涉及培訓(xùn)材料、培訓(xùn)設(shè)備、
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