辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計策劃方案

云南省廣播電視廳辦公大樓辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案云南省廣播電視廳辦公自動化系統(tǒng)1.1項目設(shè)計方案綜述本方案在應(yīng)用軟件設(shè)計上注重逐步實施的策略，先由日常辦公業(yè)務(wù)功能為主，不斷增加各種信息的公布、整理基礎(chǔ)上，增強包括輔助決策的建設(shè)，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選型方面，在滿足現(xiàn)有應(yīng)用的基礎(chǔ)上，注重以后對數(shù)據(jù)倉庫方案的支持和幸免重復投資，選擇了SQLSERVER。本方案選用LotusNotes作為內(nèi)部網(wǎng)群件平臺。本方案最大的篇幅集中在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)方案上，要緊的技術(shù)路線是以分時期擴展系統(tǒng)的思路展開設(shè)計，一期工程要緊完成云南省廣播電視廳辦公業(yè)務(wù)處理自動化以及信息服務(wù)和后勤治理的部分內(nèi)容；實現(xiàn)有限度的辦公信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。1.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計云南省廣播電視廳的辦公自動化系統(tǒng)以Browser/Server作為整個系統(tǒng)的差不多模式，Browser/Server結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代計算機系統(tǒng)中主流高效率的體系結(jié)構(gòu)，也是一個低成本的體系結(jié)構(gòu)，更重要的是它依舊一個開放的體系結(jié)構(gòu)。在本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計中，應(yīng)著重體現(xiàn)Browser/Server的服務(wù)模式，Browser/Server是目前Internet/Intranet所提供的差不多服務(wù)模式，同時也是在本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計中所采納的模式。由于在系統(tǒng)中采納了Intranet技術(shù)，因此整個系統(tǒng)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)用戶來講是一個統(tǒng)一的整體，用戶無需了解和安裝各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件子系統(tǒng)，就能夠通過超鏈接查詢網(wǎng)絡(luò)上的所有資源（包括各種文本、數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)等）。1.1.2群件平臺選型群件平臺是作為云南省廣播電視廳辦公自動化的平臺，本方案選擇LotusNotes為群件平臺。LotusNotes是Lotus公司推出的軟件開發(fā)產(chǎn)品，該產(chǎn)品采納先進的技術(shù)，不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)文檔數(shù)據(jù)進行治理，而且能夠?qū)D形、圖象、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行治理。LotusNotes是群件平臺的軟件系統(tǒng),能夠通過網(wǎng)絡(luò)將位于各個的機構(gòu)聯(lián)合起來，組成一個緊密合作協(xié)調(diào)工作的環(huán)境。LotusNotes作為先進的通信處理軟件和群件產(chǎn)品，全面實現(xiàn)了對非結(jié)構(gòu)化信息的治理和共享。LotusNotes作為工作流平臺和文檔治理服務(wù)器具有如下優(yōu)點：1、LotusNotes是一個文檔數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，文檔數(shù)據(jù)庫的最差不多元素確實是文檔，而Notes文檔能夠同時包含結(jié)構(gòu)化的和非結(jié)構(gòu)化的信息。因此，LotusNotes能夠存儲和治理類似文檔如此的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。群件平臺的一個最差不多的特征確實是支持工作組成員跨越時空界限共享信息，LotusNotes的復制機制可使所有成員的信息保持同期更新，能夠采納雙向復制、客戶端復制、選擇復制和后端復制等.Domino提供DominoConnect應(yīng)用程序，通過HTTP、ODBC和SQL，能夠直接存取和修改存儲在其它的非Notes的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的企業(yè)數(shù)據(jù)。DominoConnect包括LotusNotesPump,提供與Sybase、Informix、Oracle以及與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫之間進行大宗數(shù)據(jù)交換和同步的數(shù)據(jù)分布式服務(wù)。2、Lotus提供的Component是一種ActiveX控件，能夠?qū)⑦@些控件與Notes文檔集成在一起使用，創(chuàng)建電子表格、繪圖、圖形、圖表以及產(chǎn)品一覽表。通過Notes客戶機與辦公室組件（如MicrosoftOffice、IE）的集成，可使用戶在使用Notes文檔安全性和傳遞特性時，能夠同時使用熟悉的字處理軟件工作。3、LotusNotes平臺包含一個集成的開發(fā)環(huán)境，為不同層次的用戶提供了豐富的開發(fā)工具，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略級解決方案，具體通過：Notes設(shè)計、Notes開發(fā)工具、DBMS集成、API接口實現(xiàn)；Notes支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP，HTTP，NetWare，IPX/SPX，AppleTalk，NetBIOS/NetBEUI，X.25，SNA，BanyanVINES；LotusNotes是獨立于平臺的群件平臺，幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議；LotusNotes的要緊特點：文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)LotusNotes是一個分布式的多媒體文檔數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。Notes數(shù)據(jù)庫的差不多元素確實是文檔，它能夠同時包含結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息，能夠用于高效地存儲、傳播、分配和治理如表格（也許是從某個關(guān)系數(shù)據(jù)庫或電子表軟件中得到的）、文本、WWW的頁面、圖形、OLE對象，或者象掃描的圖象以及傳真件、聲頻或視頻信號如此的多媒體信息。這使得Notes能夠成為企業(yè)信息治理的差不多平臺，成為企業(yè)的信息存取中心。LotusNotes內(nèi)置的全文搜索引擎，能夠同意用戶按自己設(shè)置的查詢條件對文檔進行索引和查找。Notes將符合條件的全部文檔按相關(guān)次序或用戶預(yù)設(shè)的次序顯示出來。為記錄不同用戶對同一Notes文檔所作的不同修改，Notes提供了版本治理功能。自動的版本記錄能夠在同一表單中實現(xiàn)，每一個編輯或被視為一個主文檔或被視為對原文檔的應(yīng)答。如此，一個用戶對文檔的修改不至于被另一用戶的修改所覆蓋。Notes的版本治理足以適應(yīng)各類工作組的需要。LotusNotes也是一個基于超文本的系統(tǒng)，因此Notes文檔中能夠包含一個指向任一文檔的指針，后者能夠位于任何一個Notes數(shù)據(jù)庫中，甚至還能夠位于WWW上。用戶操作時只需按一下鼠標就能夠直接存取所鏈接的信息。郵件和通信機制作為工作流應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵成分和工作組日程規(guī)劃和進度安排的平臺，Notes郵件處理和通信機制具有重要的作用，它既能夠用于個人之間的通訊，也能夠用于支持工作組成員的協(xié)同工作。LotusNotes給初學者提供了一個特不簡單易學的郵件系統(tǒng)，它也可使熟練用戶快速地調(diào)用郵件治理工具來處理和組織大量的郵件。Notes郵件系統(tǒng)包含了有力的郵件編輯能力，支持創(chuàng)建格式文檔，能夠用字型、色彩和眾多的格式屬性修飾郵件。LotusNotes還能夠提供給用戶以直觀和高效的協(xié)同工作手段和工作流支持。例如，創(chuàng)建了供評議的文檔后，能夠向所有的評閱者發(fā)一個郵件使之包含一個指向評議文檔的文檔指針。評閱者收到郵件后，只需在文檔指針上擊鼠標就可調(diào)出該文檔。如此，每個人看到的差不多上同樣的文檔，同時是最新版本。而且，假設(shè)24小時以后，某些文檔未被處理，Notes將能夠自動向主管或上一級領(lǐng)導發(fā)郵件告知此事。復制群件平臺的一個最差不多的特征確實是支持工作組成員跨越時空界限共享信息。工作組成員常常分布在不同的崗位，有時甚至跨越了省、市和國家。為了支持本地成員方便、快捷和經(jīng)濟地訪問數(shù)據(jù)，每一個工作地點通常都需要配置本地服務(wù)器。群件平臺利用復制技術(shù)將位于遠程（例如北京）服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫“拷貝”到本地（例如上海）服務(wù)器上。無需上海的用戶連接到位于北京的服務(wù)器上，復制技術(shù)即可使他們保持信息的同期更新。在功能和效率方面，Notes的復制技術(shù)是無可比擬的，其特征表現(xiàn)在以下幾個方面：雙向復制、高效、客戶端復制、選擇復制和后端復制。安全機制許多企業(yè)正在構(gòu)建自己的包容企業(yè)各個部門乃至供應(yīng)商和客戶的群件應(yīng)用系統(tǒng)。盡管個人、部門和整個企業(yè)都已認識到信息的寶貴價值和專有性，但商業(yè)上的競爭環(huán)境迫使機構(gòu)必須打破原有的界限，在企業(yè)內(nèi)和企業(yè)之間共享更多的信息，只有如此，才能縮短處理問題的時刻，同時在協(xié)同工作的環(huán)境中孕育出更多的革新和制造性。如此，系統(tǒng)的安全性就顯得尤為重要。在這方面，LotusNotes提供了牢固的安全措施以愛護關(guān)鍵的商業(yè)數(shù)據(jù)。Notes通過提供四級安全措施：驗證、存取操縱、字段級加密和電子簽名來保障系統(tǒng)的安全性。驗證：驗證是保障某一用戶身份被可靠認定的手段。在Notes中，驗證過程是雙向進行的:服務(wù)器要檢驗用戶的身份，用戶也要檢驗服務(wù)器的身份。不管何時用戶和服務(wù)器或兩個服務(wù)器之間開始通訊之前，系統(tǒng)都需要進行驗證。存取操縱：存取操縱表（ACL）規(guī)定了什么人能夠以什么方式（例如，創(chuàng)建、讀、寫、刪除等）訪問什么樣的資源。ACL操縱的資源包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫內(nèi)的文檔和文檔的字段。字段級加密：有時用戶需要將文檔的某些字段與一部分用戶共享而限制另一部分用戶對這些字段的訪問。加密采納了編碼技術(shù)使得非授權(quán)用戶無法理解該文檔相應(yīng)字段的意義。電子簽名：用戶希望他們收到的郵件確為郵件上的作者所發(fā)出，電子簽名能夠確保這一點。這是一種用戶對用戶的授權(quán)機制。這種機制還保證了郵件在傳輸過程中未被篡改。對Internet的支持Notes同時也是一個完備的Internet應(yīng)用平臺。Notes目前采納SMTP/MTA附加軟件來提供與其它基于Internet的電子郵件系統(tǒng)互換信息。如此就能夠用Notes郵件系統(tǒng)直接接收或發(fā)送Internet郵件。利用Lotus提供的InterNotesWebNavigator，Notes用戶能夠?qū)nternet上存在的大量信息進行有效的訪問。作為群件產(chǎn)品，Notes和InterNotesWebNavigator自然而然地從群件的角度開發(fā)Web掃瞄器,把原本是屬于單個產(chǎn)品的功能轉(zhuǎn)換成群件的整體功能的一部分，比如提交和傳送（通信），研討數(shù)據(jù)庫和資料數(shù)據(jù)庫的共享（協(xié)作），以及客戶代理與應(yīng)用開發(fā)（協(xié)調(diào)）。就象其它的Notes應(yīng)用一樣，InterNotesWebNavigator也充分支持無連接使用。利用InterNotesWebPublisher，用戶能夠?qū)ｉT方便地將Notes數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)表到Internet上。特不是隨著NotesDomino的推出，Notes即可直接作為一個Web服務(wù)器，從而使得Notes與Internet能夠更好地相結(jié)合?？缙脚_的支持在當今形形色色系統(tǒng)環(huán)境并存的情況下，LotusNotes的顯著特征在于它對多平臺的支持。所有的NotesClient，不管其運行在什么環(huán)境下，均能訪問所有的Notes服務(wù)器，與它們交換信息、發(fā)送或同意郵件、并使服務(wù)器完成其所有的功能。如此，一個Notes應(yīng)用程序不需任何修改即可在各種平臺上同時運行。Notes幾乎支持業(yè)界所有主流的操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。能夠運行NotesClient的操作系統(tǒng)包括：Windows，Windows95，WindowsNT，OS／2，Macintosh，UNIX；能夠運行NotesServer的操作系統(tǒng)有：Windows95，WindowsNT，OS／2，NovellNetWare，UNIX；上述UNIX包括：IBMAIX，SunSolaris，HP－UX。Notes支持廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP／IP，HTTP，BanyanVINES，IPX／SPX，AppleTalk，NetBIOS／NetBEUI，X.25，SNA等。1.1.3辦公工作流程實現(xiàn)功能辦公工作流程系統(tǒng)完成如下的功能：電子郵件及日程安排事務(wù)處理辦公工作流程，如：文件會簽、會議治理、發(fā)送通知、辦公室通知和簽報。人事治理信息查詢（包括專用信息和公共信息）個人電子秘書該系統(tǒng)的功能模塊如下電子郵件系統(tǒng)辦公工作流程系統(tǒng)提供了簡單易學的收發(fā)電子郵件的環(huán)境。用戶間可相互傳送任何類型和任意長度的信息（如文本、二進制、圖形、圖像及聲音文件）?？蓪︵]件電子簽名，加密發(fā)送，并帶有內(nèi)置的地址名錄，可發(fā)送到一個或幾個用戶，也能夠全網(wǎng)廣播發(fā)送。由于電子郵件系統(tǒng)是使用最為頻繁的系統(tǒng)功能，因此所有有關(guān)辦公流程部分的數(shù)據(jù)傳送都在電子郵件系統(tǒng)體現(xiàn)出來。例如，會議通知即可在會議治理中查詢到，同時又能夠在電子郵件系統(tǒng)中查詢到。電子郵件系統(tǒng)采納簡便圖形方式，郵件的收發(fā)不僅僅是局限在Intranet上，能夠?qū)β?lián)入國際Internet的任何用戶收發(fā)郵件。該子系統(tǒng)可極大地點便局域網(wǎng)內(nèi)工作人員之間的通訊，它具有如下的一些特點：可傳送文字、圖片、聲音等各種信息。圖形化的界面簡單、直觀、易于操作。采納了客戶機服務(wù)器結(jié)構(gòu)，確保了安全性。廣告牌功能使得信息共享更加方便。可與其它基于SMTP/MIME的電子郵件系統(tǒng)交換信息。簽報各部門傳送到主管部門或領(lǐng)導等待審批的簽報、請示、呈報、文件、合同，經(jīng)各級主管部門轉(zhuǎn)發(fā)審批，以發(fā)文的形式通知相關(guān)部門，并將審批結(jié)果通知呈報人。擬稿：單擊“創(chuàng)建新簽報文擋”按鈕即可起草一份簽報文件，編輯過程中只對擬稿人可視提交：擬稿人認為文件不需要再近一步修改，可通過按“提交”按鈕來發(fā)送給審批人，系統(tǒng)自動給審批人發(fā)送郵件，通知他有簽報文擋要處理審批：審批人能夠通過郵箱打開該簽報文擋，也能夠通過進入簽報庫后打開該簽報文擋。打開該文擋之后，通過按下“審批”按鈕，審批人可輸入審批意見。審批人可為一個或多個。審批結(jié)束系統(tǒng)自動通知擬稿人。歸檔：審批結(jié)束，系統(tǒng)提示歸檔，可送檔案室或本部門歸檔。實際工作流程見下圖：文件會簽文件會簽系統(tǒng)提供辦公活動中的文件審批會簽功能，即各部門聯(lián)合簽署一份文件。申請部門只需按“創(chuàng)建新會簽文件”按鈕，填入所需會簽的文件內(nèi)容，然后選擇會簽部門，如部門B、部門C等，即起草完一份會簽。按“提交”按鈕即可完成會簽文件的發(fā)送工作，文件會自動發(fā)送到所需審批的部門。另外，擬稿人能夠改變審批。審批部門立即會接收到一個電子郵件，通過雙點圖標便可直接進入待審批的文件。這時該用戶只需按同意或不同意按鈕并輸入其意見與建議就可完成工作。因此，也可對所需審批的文件做修改，這時系統(tǒng)會自動對原始文件進行備份以供今后核查。審批結(jié)束可歸檔，如需發(fā)文可通過“創(chuàng)建發(fā)文文擋”按鈕來發(fā)文；如需增加閱讀人員，可通過“增加可閱讀該文擋的人員”來實現(xiàn)。實際工作流程見下圖：發(fā)文本模塊要緊用于銀行內(nèi)部往來文件治理。擬稿：由各部門創(chuàng)建一個發(fā)文文檔，按照提示的格式輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如不提交擬稿人仍可修改。申請文號：文件擬定后，按“申請文號”按鈕從辦公室申請文號。系統(tǒng)提示選擇分配文號人員，然后自動以發(fā)送給相關(guān)人員。如需領(lǐng)導審批的，則暫不分配文號而報領(lǐng)導批示，領(lǐng)導批閱后再分配文號。發(fā)文：文號申請到之后，按下“發(fā)文”按鈕，系統(tǒng)自動通知所有人。實際工作流程見下圖：日程安排日程安排治理的數(shù)據(jù)來源要緊是兩個方面。一個方面是人工手工輸入。另一個方面是從其它的治理系統(tǒng)自動獲得，如會議安排發(fā)出后，相關(guān)人員的日程安排系統(tǒng)中會自動生成有關(guān)該會議的日程安排。會議治理會議治理系統(tǒng)提供一套自動化的會議通知安排及存檔等治理功能，該系統(tǒng)包含會議申請、會議安排、會議通知、會議查詢等模塊。該系統(tǒng)是基于多媒體應(yīng)用進行開發(fā)的，可通過觸摸屏進行查詢，并能夠記錄重要領(lǐng)導講話的錄音供與會者查詢。組織者通過創(chuàng)建一個會議文檔輸入主持人、參加人、開會時刻、地點、會議主題等提出一個會議申請，報請主管部門和人員批準。然后按一個按鈕系統(tǒng)就會給每一個相關(guān)人員發(fā)送一個電子郵件，通知本次會議情況，其中注明是否緊急。收到會議通知的人員應(yīng)發(fā)送回執(zhí)給組織者，同意參加會議的人員名單自動轉(zhuǎn)入會議安排模塊。會議安排模塊對外地與會人員安排房間并登記返程時刻，并提供查詢功能。會議紀要與查詢模塊會依照會議的情況，通過組織者將會議紀要公布，供與會者查詢，或打印發(fā)給與會者。會議結(jié)束后，整理成會議文檔進行歸檔處理。意見與建議收集有建設(shè)性的意見和建議，供領(lǐng)導決策使用?？删凸ぷ鳌⑿蓍e、娛樂等主題進行討論對感興趣的主題可通過“答復“的按鈕輸入自己的意見通知與布告通知及布告系統(tǒng)是由行政或業(yè)務(wù)部門發(fā)給所有內(nèi)部人員、會員或某幾個部門或某類人員的信息公告。通過“創(chuàng)建通知與布告”按鈕來創(chuàng)建一份布告，填寫相應(yīng)的內(nèi)容編輯完成后，單擊“通知”按鈕即通知所有用戶人事治理人事治理系統(tǒng)可記錄職員的姓名、部門職務(wù)等方面的差不多信息，還可記錄職員的考勤、薪金狀況以及發(fā)送各種通知。具體分為以下內(nèi)容：職員人事狀況表、職員考勤記錄、薪金一覽表、人事事務(wù)治理（發(fā)送各類通知）。人事治理信息由主管人事的人員進行登記與修改維護。人事信息除了常有的信息外，還能夠放入每個人的照片及一段講話錄音，還能夠?qū)⑷藛T的照片、簡歷及各種證書掃描錄入。系統(tǒng)可通過按名稱、按部門、按職務(wù)、職稱、年齡、按學歷排序等各種排序方式以方便人事部門的查詢。職員人事狀況表該數(shù)據(jù)庫功能概要依照《企業(yè)職員履歷表》、《個人履歷表》、《職員花名冊》及《人事資料》合并而成?？记谥卫碓摂?shù)據(jù)庫功能概要考勤系統(tǒng)能夠關(guān)心治理部門治理各部門人員的出勤情況。該系統(tǒng)能夠自動記錄每名職員的上下班時刻，并能夠依照職員的姓名、部門、職工號、日期等條件進行查詢。該系統(tǒng)通過IC卡自動進行考勤登記，通過計算機的處理，能夠按月把出勤情況通過網(wǎng)絡(luò)自動報送給治理部門進行考核。薪金一覽表該數(shù)據(jù)庫功能概要：記錄職員的薪金概況。人事事務(wù)治理該數(shù)據(jù)庫功能概要依照《工資調(diào)整通知單》、《試用通知書》構(gòu)成。該庫要緊處理有關(guān)向職員發(fā)出通知方面的內(nèi)容。各通知包括：《工資調(diào)整通知單》、《試用通知書》。主管部門人員有權(quán)填寫通知單，選擇同意人后即可直接將通知發(fā)送給相關(guān)人員（部門、本人等）。通知在主管部門存檔以便日后的查詢。注：有關(guān)職員的申請部分和其他形式的通知書（包括《離職申請書》、《職員請假書》、《職員出差單》、《聘用通知書》、《職員調(diào)動通知書》），因涉及到部門及主管領(lǐng)導的審批，因此在公共的工作流程部分作統(tǒng)一處理。專用信息辦公工作流程系統(tǒng)每天從將數(shù)據(jù)取到信息數(shù)據(jù)庫中，能夠按日期，下屬單位查詢歷史數(shù)據(jù)，并生成圖表，供相關(guān)部門決策分析。證券行情可查詢證券即時行情及歷史行情數(shù)據(jù)。下屬單位信息存放下屬單位數(shù)據(jù)，由企業(yè)負責建立并維護，下屬單位信息除了常規(guī)的如下屬單位名稱、地址等之外，還能夠?qū)⑾聦賳挝坏囊恍﹫D像信息等證照掃描后以圖像存儲在數(shù)據(jù)庫中。相關(guān)部門能夠按下屬單位名稱、地址、信用等級等進行查閱。意見與建議收集來自各部門職員和下屬單位單位的意見和建議，廣開言路，促進進展。國家政策法規(guī)存放本單位法規(guī)文件及國家相關(guān)的法規(guī)文件。法規(guī)文件由單位法規(guī)部負責建立并治理。單位的內(nèi)部職員及下屬單位可按法規(guī)名稱、主題詞和類不等進行查閱，并可進行全文檢索以定位法規(guī)條款。信息反饋由下屬單位直接錄入或企業(yè)在聽取了下屬單位的意見后錄入，相關(guān)部門能夠按下屬單位名稱，意見類不，時刻分不查閱，并可加上對反方意見的處理結(jié)果提交給下屬單位。公共信息由相關(guān)部門從各種渠道收集信息錄入，也能夠從Internet上將相關(guān)信息直接取到該數(shù)據(jù)庫中。下屬單位及相關(guān)部門能夠按主題詞，時刻分類進行查詢，也能夠進行全文檢索以直接定位查找的信息。1.2開發(fā)工具以LotusNotes、VisualBasic、VisualC++作為要緊的開發(fā)平臺和工具。結(jié)合HTML語言、Java語言。1．3功能模塊簡介1．3．1個人辦公功能個人辦公是辦公人員處理個人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺。差不多功能包括：電子郵件（包括收件、發(fā)件、郵件提醒等）通訊錄日程安排記事本信息制作工具集成插件1．3．2公共辦公功能公共辦公支持用戶進行公共事務(wù)的處理，包括參加各種討論、發(fā)表公告、投稿、到各部門查找信息、填寫各種辦理單等等。為了便于所有的用戶參與，公共辦公中的功能采納WWW掃瞄器實現(xiàn)。公共辦公頁面也能夠設(shè)計成具有企事業(yè)單位個性風格的主頁。(1)組織機構(gòu)組織機構(gòu)模塊利用樹狀結(jié)構(gòu)描述用戶的組織模型。每個部門都能夠建立自己的主頁（介紹部門情況），在本系統(tǒng)內(nèi)公布自己的部門信息（提供部門資料）、建立自己的WWW信息查詢站點、連接到部門特有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、建立部門信息咨詢窗口等等，包括各種與部門相關(guān)的應(yīng)用。例如：財務(wù)部能夠在自己的站點上提供財務(wù)報表、提供財務(wù)咨詢服務(wù)、同意用戶填寫借款單等等。用戶能夠利用本系統(tǒng)建立起一個網(wǎng)上虛擬組織，它與真實的用戶組織機構(gòu)一樣。每個部門都能夠在自己的站點上提供部門專門的信息和服務(wù)。當其他用戶需要查詢某個部門的信息或要求某種服務(wù)時，他只需要沿著那個虛擬系統(tǒng)找到相應(yīng)的部門，就能夠查找相應(yīng)的資料、或進行咨詢、或進行業(yè)務(wù)操作（如填寫借款單）。由于本系統(tǒng)把治理權(quán)限交給了具體的部門，因此每個部門都能夠在自己的權(quán)利范圍內(nèi)公布各種信息、而且用戶能夠通過超鏈接把具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)掛接到WWW上。在系統(tǒng)運行的過程中，用戶還能夠隨時連接上新開發(fā)的功能模塊。因此，系統(tǒng)具有良好的生長性、可擴充性、易用性。組織機構(gòu)中還包含人員信息，人員信息能夠由治理員維護，也能夠由用戶個人維護。人員信息治理除提供人員差不多信息，如工作部門、職位、辦公電話、郵件地址等的維護外，還提供個人Internet口令維護和短信息個性化服務(wù)設(shè)定等功能，同時，組織機構(gòu)的人員信息還能夠和服務(wù)器的注冊用戶同步。(2)電子論壇電子論壇用于大伙兒通過計算機網(wǎng)絡(luò)，對某一議題自由地發(fā)表見解、進行提問和解答、收集某一方面的意見等。由于我國用戶計算機的應(yīng)用水平還不是專門高，一般在單位內(nèi)部專門少能用起來，只有在計算機特不普及的情況下，用戶才適應(yīng)于在網(wǎng)上討論問題。但電子論壇能夠用來在單位內(nèi)部收集各種意見，如意見箱、民意調(diào)查等，或用來做問題咨詢、疑難解答等。結(jié)合組織機構(gòu)，每個部門還能夠建立自己部門的電子論壇，用于在部門內(nèi)部進行討論。(3)電子公告牌公告牌是一個應(yīng)用得比較廣泛的功能，用于在單位內(nèi)部公布各種通知、通告等。通過設(shè)置系統(tǒng)的權(quán)限，能夠?qū)μ囟ǖ目蛻羧汗几鞣N社會、經(jīng)濟、金融信息等。假如結(jié)合組織機構(gòu)系統(tǒng)，每個部門還能夠建立自己部門的公告牌系統(tǒng)，用于在部門內(nèi)部公布公告。例如：新聞視點、廣而告之、公告欄等。(4)信息采編信息采編用于采輯各種信息。它在各政府機關(guān)、企事業(yè)單位都有專門大的作用。在信息采集系統(tǒng)中，各分支機構(gòu)、橫向平級單位、下級單位或其他作者，把要發(fā)表的信息通過網(wǎng)絡(luò)（Lan、Wan）傳送到信息采集數(shù)據(jù)庫中，治理員對信息采集數(shù)據(jù)庫中收集到的信息進行匯編整理，并對信息的發(fā)表和采納情況進行登記，最后能夠形成刊物在網(wǎng)上發(fā)表。(5)電子刊物電子刊物系統(tǒng)用于各種電子刊物的編輯、出版、發(fā)行。它在各政府機關(guān)、企事業(yè)單位都有專門大的作用。在電子刊物系統(tǒng)中，信息的來源能夠是信息采編系統(tǒng)、也能夠是用戶輸入的各種信息、或者是從其他電子新聞中收集來的信息，最后形成一期刊物，在網(wǎng)絡(luò)上公開發(fā)行。結(jié)合組織機構(gòu)系統(tǒng)，每個部門還能夠建立自己部門的電子刊物，用于發(fā)表本部門的刊物。例如：項目治理部能夠建立質(zhì)量跟蹤周報、財務(wù)部能夠建立財務(wù)月報、市場部能夠建立市場快訊等等。(6)信息上報在實際工作中，下級單位要經(jīng)常向上級單位或領(lǐng)導報送資料，為此我們專門提供了一個信息上報模塊，通過此模塊能夠?qū)崿F(xiàn)信息在上下級部門或平級部門之間的流淌，關(guān)心領(lǐng)導簡單快速地找到所需要的信息。(7)資源治理提供企事業(yè)內(nèi)部各種共享資源（如會議室、汽車、房間等）的預(yù)定、審批、使用和統(tǒng)計。幸免共享資源的沖突，合理安排資源的使用。(8)會議治理不管在政府機關(guān)依舊企事業(yè)單位，會議差不多上日常辦公的一個重要組成部分。會議治理模塊能夠關(guān)心用戶起草會議打算、安排會議、發(fā)放會議通知以及在會后整理會議記錄等等，極大地點便了用戶辦公。工作流系統(tǒng)在日常工作中，工作流是無處不在的。如收發(fā)文、會議紀要、設(shè)備申報、月度工作打算等。我們對工作流的定義是，工作流是對企業(yè)（或政府）的功能和運行規(guī)則，通過與組織機構(gòu)/崗位角色的對應(yīng)關(guān)系，用圖形化的方式，來描述企業(yè)（或政府）的運行過程，并對過程的運行提供辦理、監(jiān)督、操縱和跟蹤的手段，規(guī)范企業(yè)（或政府）的業(yè)務(wù)過程，提高辦事效率。工作流系統(tǒng)的目標不僅僅是處理過程，也不僅僅是使事物從一個地點流到另一個地點，而是著眼于治理和引導作業(yè)環(huán)境如何運作的規(guī)則與過程。通過采納計算機化的工作流程解決方案能夠關(guān)心人們把作業(yè)環(huán)境規(guī)范化，減少失誤與重復勞動，縮短辦理周期，提供過程優(yōu)化的依據(jù)，從而達到提高效率和科學治理的目的。我們提供的是一個通用的、面向組織與角色的、符合國際工作流治理委員會（WFMC）標準的工作流系統(tǒng)，借助系統(tǒng)提供的可視化流程定義工具，用戶能夠依照實際情況定制本單位的工作流程。它不僅支持常見的標準公文如收發(fā)文的辦理，還支持其他各種較規(guī)范的流程，如財務(wù)借款、報銷、出庫審批等流程。所有的辦理過程均能夠通過WWWBrowser進行。文件治理文件治理實現(xiàn)各種公文的分類、歸檔、存儲、編輯、查詢、打印。其中各類公文需具有相應(yīng)的統(tǒng)一格式和保密級不；關(guān)于原有的紙質(zhì)公文，則可通過手工錄入和OCR技術(shù)相結(jié)合，將其轉(zhuǎn)入公文治理系統(tǒng)進行分類歸檔，以供查詢；相應(yīng)公文的查詢和打印只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才可執(zhí)行。地理信息查詢系統(tǒng)地理信息查詢系統(tǒng)給用戶提供了一種特不方便直觀的信息查詢手段。通過WWW掃瞄器，用戶能夠按照各種圖形的直觀指示，方便地查詢到自己所需要的各種信息。例如：能夠按照各部門在企業(yè)的布局圖查詢各部門的信息，也能夠按照地圖查詢各分支機構(gòu)和辦事處的信息等。地理信息查詢系統(tǒng)分為兩個重要的組成部分：采納VisualC++開發(fā)的地理信息制作工具、采納Java開發(fā)的地理信息掃瞄小程序。通過地理信息制作工具，用戶能夠利用各種圖形生成地理信息查詢文件，然后把這些文件放到HTTP服務(wù)器中，即能夠通過WWW掃瞄器進行查詢。公共信息查詢公共信息查詢系統(tǒng)包括各種公共信息（時刻表、法律法規(guī)等）、經(jīng)濟信息（經(jīng)濟要聞、財經(jīng)報道、金融信息、股市行情、經(jīng)濟法規(guī)等）、新聞信息（重要政治新聞、國際動態(tài)、新華社消息、環(huán)球信息等），這些數(shù)據(jù)庫差不多差不多上比較簡單的文本數(shù)據(jù)庫（或者能夠當成文本數(shù)據(jù)庫來處理），對計算能力的要求不高，能夠用LotusNotes來治理，利用批處理方式進行錄入，而且LotusNotes支持WWW操作，能夠特不方便地提供WWW查詢功能。信息查詢的差不多模塊：電子書庫年鑒會議記錄人事治理名片治理政策法規(guī)國土資源企業(yè)名錄時刻表郵政編碼地方志部件治理部件治理模塊是UniversalOffice系統(tǒng)的一個核心模塊，要緊提供對UniversalOffice系統(tǒng)所有模塊進行治理及公布的功能。通過部件治理，用戶能夠完全依照自己的需要和實際情況對系統(tǒng)主頁面進行定制，設(shè)計出具有本行業(yè)特色的界面，可定制部分包括頁面標題、LOGO、頁面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權(quán)限設(shè)置等等。部件治理模塊能夠依照所設(shè)置的權(quán)限，按照用戶的不同身份動態(tài)地組織Web頁面。同一個模塊能夠生成不同的應(yīng)用，如電子論壇能夠建立問題討論、疑難解答、電腦園地、電子論壇等等；公告牌能夠建立新聞公布、每日快訊、公告牌等等。短信息收發(fā)系統(tǒng)該系統(tǒng)要緊為在外出差的用戶提供方便，當用戶外出時，由于客觀條件的限制無法及時連到內(nèi)部網(wǎng)上辦公，假如現(xiàn)在有重要的公文需要辦理或內(nèi)部網(wǎng)上公布了重要的信息，往往由于不能及時得到信息而延誤工作。通過UniversalOffice5.0中提供的短信息收發(fā)系統(tǒng)，用戶能夠方便地設(shè)定自己所需要的短信息服務(wù)內(nèi)容，如郵件提醒、日程安排、公告信息提醒、重要日期提醒等，外出時，一旦有上述信息到達，即可在手機上收到該信息的提示以及內(nèi)容摘要。

技術(shù)特點全面支持ＷＷＷ操作UniversalOffice5.0中的所有模塊都支持WWW操作，用戶使用掃瞄器即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當前的瘦客戶機的趨勢。整個系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便，大大降低了對使用者計算機知識的要求，特不適合于政府機關(guān)和大型企業(yè)單位的信息系統(tǒng)建設(shè)。另外，由于把用戶所有的應(yīng)用都統(tǒng)一到了WWW界面上，使得系統(tǒng)特不易于安裝和維護，當軟件需要升級的時候，治理員只需要在服務(wù)器上進行升級，無須在客戶端安裝額外的軟件，極大地減少了系統(tǒng)維護的工作量。部件化的治理思想UniversalOffice5.0充分體現(xiàn)了部件化的設(shè)計思想，支持模塊的熱插拔，同一個模塊能夠生成多種不同的應(yīng)用，如電子論壇能夠建立問題討論、疑難解答、電腦園地、電子論壇等等；電子公告牌能夠建立新聞視點、廣而告之、最新消息、公告欄等等。采納文檔型＋關(guān)系數(shù)據(jù)庫的信息治理模式在UniversalOffice中，既能夠存儲大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，方便信息分析與決策，又能夠使用企業(yè)信息的多媒體特點和實現(xiàn)自動工作流的功能。兩種數(shù)據(jù)庫的共同優(yōu)點能夠覆蓋企業(yè)多媒體信息系統(tǒng)的絕大部分功能點。系統(tǒng)具有良好的跨平臺特性由于采納了LotusNotes、Java等編程技術(shù)，系統(tǒng)能夠在專門多流行的平臺上運行，特不適合于異構(gòu)型的網(wǎng)絡(luò)。設(shè)計中考慮了多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)通過采納防火墻、加密、設(shè)置口令、設(shè)置權(quán)限等手段，充分保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性，阻止各種非法的入侵和有意的破壞。既能夠保證企業(yè)內(nèi)部正常的工作流程，防止外界非法入侵，又為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的使用者提供了訪問外部信息的手段。能夠方便地掛接各種業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在大多數(shù)情況下，用戶都會有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此需要提供一種能夠方便地接入各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的手段。在UniversalOffice中，用戶就能夠方便地接入自己的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和擴充系統(tǒng)功能,例如各種人事治理、財務(wù)治理、后勤治理、裝備治理等等。而且由于接口開放，用戶能夠在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上自己增加新功能。

功能特點用戶能夠自定義主頁在UniversalOffice5.0中，用戶完全能夠依照本單位的需要和實際情況設(shè)計出具有本單位風格和特色的主頁，可定制的內(nèi)容包括頁面標題、LOGO、頁面背景、系統(tǒng)菜單、分類菜單、權(quán)限設(shè)置以及各子模塊的導航器等等。提供短信息服務(wù)短信息服務(wù)能夠滿足用戶移動辦公的需要，當用戶外出時，系統(tǒng)能夠按照用戶往常設(shè)定好的服務(wù)內(nèi)容為用戶發(fā)送各種消息和提示，如郵件信息、日程安排等?？梢暬?、全功能的工作流系統(tǒng)UniversalOffice5.0工作流系統(tǒng)具有以下幾個突出的特點：符合WFMC標準在工作流系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)過程中，我們認真參照了工作流治理委員會制定的工作流標準，系統(tǒng)中采納的概念以及提供的各種接口均符合工作流標準。簡單易用的圖形化過程定義工具和組織機構(gòu)定義工具我們提供的圖形化過程定義工具和組織機構(gòu)定義工具能夠使用戶在簡單的拖拽中輕松地完成流程定義和組織機構(gòu)定義。在過程定義中用戶還能夠使用差不多定義好的模板快速生成過程，另外系統(tǒng)還設(shè)有合法檢查功能，關(guān)心用戶定義規(guī)范的流程；組織機構(gòu)定義中以樹狀結(jié)構(gòu)來描述組織機構(gòu)，并有規(guī)則排列的功能，使用戶定義的組織機構(gòu)中的層次關(guān)系一目了然。支持全功能工作流程UniversalOffice5.0工作流系統(tǒng)支持各種復雜業(yè)務(wù)流程。除支持順序、并發(fā)、分支、子過程等差不多流程外，還能夠?qū)崿F(xiàn)按條件流轉(zhuǎn)、分發(fā)、傳閱、閱知、特送、等專業(yè)功能。可視化流程監(jiān)控和動態(tài)配置治理員能夠隨時對當前正在運行的業(yè)務(wù)流程進行圖式化查詢，并能夠在流程運行圖上針對操縱需要進行相應(yīng)的修改，所做改動將趕忙反映到正在運行中的業(yè)務(wù)流程中，而不阻礙基于同一過程模板創(chuàng)建的其他流程。功能豐富的個人辦公系統(tǒng)在個人辦公室中，集成了LotusNotes/MicrosoftOutlook的電子郵件功能，提供收件箱、發(fā)件箱、日程安排、通訊錄、記事本、新建郵件、以及郵件自動提醒等功能。與MSOffice無縫集成用戶能夠通過安裝MSOffice插件方便地發(fā)送和上載MSOffice文件。例如把Word、Excel、PowerPoint文件在MSOffice界面中作為郵件直接發(fā)送、或直接上載到電子公告系統(tǒng)中。支持手寫筆和痕跡保留公文在流轉(zhuǎn)審批的過程中需要保留修改的痕跡，我們?yōu)橛脩籼峁┦謱懝P批注和鍵盤批注兩種方式，實現(xiàn)審批過程中的痕跡保留。UniversalOffice可集成的軟件模塊集成指標分析系統(tǒng)集成綜合查詢系統(tǒng)集成UniversalFM/GIS集成超級電子檔案（SEAS）集成MicrosoftNetMeeting其他可集成的軟件包括：文檔治理：SEAS2000-AMS5.0,WEBAQS5.0基于GIS的設(shè)施、設(shè)備治理：UniversalFM/GIS連續(xù)媒體服務(wù)：OpenVideo視頻會議服務(wù)：Netmeeting搜索服務(wù)：MSSiteServer代理服務(wù)：MSProxyServer防火墻：NetEye語音和手寫輸入服務(wù)：IBMViaVoice、漢王/慧筆密件傳輸服務(wù)：SecureExpressSEAS2000綜合文檔治理系統(tǒng)SEAS2000（SuperElectronicArchiveSystem。--超級電子文檔系統(tǒng)）是由沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（以下簡稱為東大阿爾派）研制開發(fā)的。它是專門用于對文書、圖片、各種圖書資料和信息等進行計算機治理的綜合系統(tǒng)，集掃描錄入、凈化、圖像處理、掃瞄編輯、打印輸出及文檔治理等于一體，為用戶建立起電子化的知識庫，能夠放置在大容量的存儲設(shè)備上（如硬盤，光盤，磁盤陣列等），用戶可通過分類檢索或條件組合檢索快速查到所需資料，能夠隨意移動、放大、縮小顯示電子化的圖紙和文檔，可對所存資料進行編輯修改，并可對各種資料進行無失真輸出。SEAS2000集數(shù)據(jù)庫、GUI、圖象處理、網(wǎng)絡(luò)于一體，具有特不友好的人機交互界面。系統(tǒng)解決了生產(chǎn)過程中的設(shè)計、信息處理與治理及知識的網(wǎng)絡(luò)共享等問題。SEAS2000綜合文檔治理中心是一個專業(yè)性的文檔治理與工程設(shè)計多用戶綜合系統(tǒng)，它以光盤或其它海量存儲器為存儲介質(zhì)，完整地提供了文檔治理和設(shè)計的全部流程，能夠?qū)崿F(xiàn)對各類信息資源的自動輸入、檢索、掃瞄及輸出。系統(tǒng)充分考慮了國內(nèi)文檔治理的特點，功能完善，采納圖形多窗口界面，使用方便靈活，全部菜單和提示均為漢字顯示，符合中國國情。SEAS2000綜合文檔治理中心具有極強的網(wǎng)絡(luò)功能，支持網(wǎng)絡(luò)上的查詢、檢索、掃瞄、修改輸出和信息郵遞等，能夠大幅度地提高工作效率，實現(xiàn)了文檔治理、資料查詢、工程設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)化和一體化。多服務(wù)器治理用戶能夠使用同一個客戶端訪問不同的SEAS2000文檔治理服務(wù)器。關(guān)于使用者來講，甚至能夠不必明白所訪問的服務(wù)器是UNIX，依舊WindowsNT,是OpenBASE數(shù)據(jù)庫，依舊MSSQLServer數(shù)據(jù)庫……創(chuàng)建檔案庫和文件庫在系統(tǒng)治理模塊中，用戶能夠依照需要自己定義檔案庫結(jié)構(gòu)，確定案卷和文件的屬性，卷內(nèi)目錄的格式等。用戶能夠定義屬性的最大最小值，缺省值，枚舉值等等。一方面能夠為信息錄入提供最大的方便，另一方面也能夠保證輸入的數(shù)據(jù)符合要求。用戶也能夠建立自己常用的分類模板，按照國家標準和本單位的規(guī)定定義自己的分類碼。然后，用戶能夠利用建好的字典模板和分類模板，在用戶指定的介質(zhì)上建立新的檔案庫和文件庫。同時能夠修改差不多存在的檔案庫或文件庫的結(jié)構(gòu)和分類。 同一個檔案庫和文件庫能夠存放于不同的介質(zhì)上，不同的介質(zhì)能夠位于不同的服務(wù)器上。介質(zhì)治理功能提供了對文檔進行分布式治理的可能?？蛻舳宋臋n查詢與治理通過SEAS2000AMS5.0客戶端，各種文件（包括工程圖紙、WORD、電子表格、聲音文件，錄像等）能夠在服務(wù)器上統(tǒng)一存儲和治理。用戶包括遠程用戶能夠掃瞄、拷貝、修改和檢索服務(wù)器上文檔。檔案庫內(nèi)的檔案按照案卷形式組織，每個案卷內(nèi)能夠包含多個文件，而每個文件則直接對應(yīng)一個或多個檔案原件（即計算機文件）。檔案庫的檔案提供組卷，拆卷治理。文件庫內(nèi)的文件按照文件形式組織，能夠滿足一般辦公文件治理的需要。信息著錄方式靈活多樣。能夠用表格方式著錄，也可用卡片方式著錄。能夠靈活復制需要的字段，提供最大的方便。也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的導入，導出，能夠把通過dBase,Access等軟件錄入的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為SEAS2000的數(shù)據(jù)記錄。內(nèi)嵌功能強大的文件掃瞄器，能夠掃瞄包括DXF，DWG等矢量格式，TIFF，JPG，GIF等光柵格式，XLS，DOC等文檔格式的掃瞄。最多能夠掃瞄多達200多種文件格式。能夠任意放大，縮小，旋轉(zhuǎn)。同時能夠在原圖上做多種形式的標注。同時能夠掃瞄縮圖，使用戶快速查找到自己需要的文件。檢索與統(tǒng)計檢索方式靈活多樣。用戶能夠通過分類樹直接找到自己所需要的檔案和文件，如此也能夠方便地掃瞄相關(guān)的文檔。另外，用戶也能夠通過檢索界面定義任意的條件組合關(guān)系和條件優(yōu)先級。提供復雜的邏輯表達方式?？蛻舳颂峁﹤€人收藏夾功能，能夠放入檢索到的常用案卷或者文件。以后使用時，無須檢索即可快速打開自己需要的資料。統(tǒng)計方式靈活，能夠統(tǒng)計庫內(nèi)所有文件，也能夠只統(tǒng)計符合某個特定條件的部分文件。除了完成一般的統(tǒng)計任務(wù)外，還能夠進行分組統(tǒng)計，按照文件類型統(tǒng)計，圖紙幅面統(tǒng)計等專項統(tǒng)計任務(wù)。用戶能夠定制統(tǒng)計結(jié)果輸出形式。能夠滿足文檔治理的日常需要。報表輸出提供方便的報表打印輸出方式，能夠直接按需要的格式打印，也能夠輸出到其他軟件（如Excel）處理。能夠打印文檔清單，也能夠打印檢索和統(tǒng)計結(jié)果。人員治理人員治理的組織形式為“部門”—“崗位”—“人員”，用戶治理功能同意用戶按照部門組織人員，同時每個人員屬于固定的崗位。能夠按照部門關(guān)系樹的形式對人員進行治理。使用人員的列表能夠打印輸出。人員的崗位變動能夠通過拖拽的方式方便地實現(xiàn)。安全治理SEAS2000具有完善的安全治理機制。用戶在使用客戶端時，必須輸入自己的口令，以確定身份。服務(wù)器上的各種文檔都有權(quán)限操縱，不同的用戶具有不同的權(quán)限，以防止非法侵入。借閱治理SEAS2000對文檔庫中的每一張圖紙都要進行跟蹤治理。記錄圖紙的借閱歷史；統(tǒng)計圖紙的使用頻率；明確圖紙損壞、遺失時的責任。以確保文檔資料的安全，同時也能夠方便地實現(xiàn)對文檔利用情況的監(jiān)控和統(tǒng)計。借閱圖紙時，建立圖紙借閱記錄。用戶能夠掃瞄文檔借閱記錄，能夠?qū)栝営涗涍M行檢索和統(tǒng)計。銷毀和鑒定用戶能夠通過文檔銷毀治理，預(yù)先對需要銷毀的文檔進行鑒定，對過期的文檔能夠進行自動鑒定。銷毀的文檔都被跟蹤記錄。備份與恢復服務(wù)器端提供數(shù)據(jù)庫和大字段的備份與恢復工具。用戶能夠通過圖形化界面，方便地完成備份與恢復工作。此外該工具提供增量備份功能，同意用戶備份上次備份以來，或者一月內(nèi)，或者一周內(nèi)發(fā)生變化的文檔。如此既保證了系統(tǒng)安全性，也大大減輕的工作量和備份時刻。數(shù)據(jù)傳輸安全性設(shè)計方案對系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)能夠采取加密存儲和傳輸技術(shù)，對云南省廣播電視廳及與各部門，在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹匾獢?shù)據(jù)進行加密。本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)安全技術(shù)均為自主實現(xiàn)的技術(shù)，并采納國際上通用的加密算法。如此作的好處為：差不多加密算法為國際上通用的，通過了長期的實際應(yīng)用考驗的算法，算法的有效性能夠保證；所有安全技術(shù)環(huán)節(jié)均由自主開發(fā)的軟件實現(xiàn)，不依靠于國外的商用軟件，因而不受美國等國家對安全技術(shù)的出口限制，比如在美國生產(chǎn)的掃瞄器軟件中，RSA和RC4算法的加密密鑰長度分不被限制在512位和40位，而在我們的系統(tǒng)中將分不使用1024位和128位的密鑰。數(shù)據(jù)的安全性要緊考慮以下兩個方面：1．數(shù)據(jù)的保密性： 要緊采取的手段：數(shù)據(jù)加密。2．數(shù)據(jù)有效性和完整性： 有效性：信息來源能夠證實 完整性：信息傳輸過程中沒有被破壞和篡改。 要緊采取的手段：數(shù)字簽名。技術(shù)方案系統(tǒng)中安全技術(shù)的實現(xiàn)符合工業(yè)標準PKCS。PKCS（Public-KeyCryptographyStandards）是由RSA實驗室制定的基于公開密鑰算法的加密技術(shù)標準，包括RSA算法、Diffie-Hellman密鑰交換算法、基于口令密鑰的加密、數(shù)字簽名、加密信息文法等內(nèi)容。系統(tǒng)中的加密算法指標用于密鑰交換和數(shù)字簽名的RSA公開密鑰算法使用1024位密鑰，用于數(shù)據(jù)加密的RC4算法使用128位密鑰，其中對稱密鑰在每次加密過程中都使用臨時隨機生成的密鑰，密鑰不需保存。技術(shù)背景：RSA算法和RC4算法是是目前普遍采納的加密算法，差不多通過了長期的在實際應(yīng)用中和研究中的考驗，特不是在電子商務(wù)應(yīng)用中，RSA差不多成為安全機制的最重要的算法，要緊應(yīng)用于密鑰交換和數(shù)字簽名，RC4作為高效率的數(shù)據(jù)加密算法是目前絕大多數(shù)系統(tǒng)中的首選算法。兩種算法差不多上密鑰長度可變的算法，且破譯難度與密鑰長度成指數(shù)增長的關(guān)系。目前在美國的金融機構(gòu)以及近來興起的WWW上的電子商務(wù)應(yīng)用中，普遍采納的密鑰長度分不為512位和40位。考慮到計算機系統(tǒng)的運算能力的逐年提高，相應(yīng)的破譯代價也會下降，為確保信息系統(tǒng)在足夠長的時刻內(nèi)的安全性，我們在系統(tǒng)中分不使用了1024位和128位的密鑰長度，相關(guān)于512位和40位密鑰，在安全性方面有了相當大的提高。設(shè)計原則和技術(shù)特點設(shè)計原則（1）成熟性與進展性采納成熟的、先進的計算機和通信技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，既要保證當前系統(tǒng)運行的高可靠性，又要能適應(yīng)以后技術(shù)的進展的需要。（2）有用性與經(jīng)濟性在OA系統(tǒng)設(shè)計中，不僅要考慮到目前各種業(yè)務(wù)的實際需求，更應(yīng)充分考慮今后業(yè)務(wù)種類增長的需求，從有用性動身，解決實際問題。方案的制定和產(chǎn)品的選型在保證其先進與成熟的基礎(chǔ)上，力求降低成本。（3）標準化與開放性采納符合國際、國家標準的軟件，遵循有關(guān)技術(shù)規(guī)范體制，使系統(tǒng)具有靈活的互聯(lián)能力。（4）可靠性與安全性選用高可靠的產(chǎn)品與技術(shù)，在系統(tǒng)出現(xiàn)異常時，具有應(yīng)變能力和容錯能力，確保系統(tǒng)安全可靠。對某些信息資源的使用要進行一定的權(quán)限劃分，并對OA系統(tǒng)的運行情況進行實時監(jiān)控。（5）信息共享對信息資源可考慮有條件、分層次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合公司內(nèi)部信息的保密要求。（6）靈活性與擴充性選用符合國際進展潮流的國際標準的軟件，使系統(tǒng)具有良好的可移植性、可擴展性，保證在今后進展中迅速采納最新出現(xiàn)的技術(shù)，降低系統(tǒng)成本。附錄：公司介紹一、國家軟件工程中心及東大阿爾派公司介紹1.1中國軟件行業(yè)的最高水平---國家軟件工程中心東北大學軟件中心成立于1989年，是東北大學集科學研究、教學及技術(shù)轉(zhuǎn)移為一體的研究機構(gòu)，是計算機軟件國家工程研究中心、國家唯一的“火炬打算”火炬軟件產(chǎn)業(yè)基地、國家教委批準的計算機應(yīng)用重點的實驗室、遼寧省軟件工程研究中心和沈陽市的軟件中試基地。幾年來成果累累，學術(shù)和技術(shù)方面的優(yōu)勢迅速進展壯大，在通過部級以上鑒定的成果中，有4項達國際先進水平、3項達國際同等研究水平、4項處于國內(nèi)領(lǐng)先地位，獲國家和部科技進步獎多項。幾年來，東北大學軟件中心正確把握世界軟件技術(shù)進展方向，在多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、嵌入式仿真技術(shù)、圖象技術(shù)、地理信息系統(tǒng)、組件與協(xié)同工作技術(shù)等方面開展了廣泛而深入的研究，取得了輝煌的成績，所開發(fā)的大型商用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件OpenBASE是我國第一個自主版權(quán)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，其在要緊功能上已達到了國際聞名的數(shù)據(jù)庫軟件ORACLE和SYBASE，代表了中國軟件行業(yè)的最高水平，表明中國的軟件研究與開發(fā)已向世界水平發(fā)起了沖擊。1.2中國軟件產(chǎn)業(yè)的標志---東大阿爾派東大阿爾派軟件股份有限公司(NEU-ALPINESoftwareCo.，Ltd.)是由東北大學軟件中心、日本ALPINE株式會社、中國沈陽市建行信托投資股份有限公司等共同出資組建的以計算機軟件研究開發(fā)為主的高科技公司。公司總部設(shè)在沈陽，注冊資本1億5千萬元人民幣，總資產(chǎn)超億元，是目前全國規(guī)模最大的計算機軟件企業(yè)之一，也是中國軟件行業(yè)第一家股票公開發(fā)行上市的公司。東大阿爾派研制和開發(fā)的軟件產(chǎn)品要緊以通用應(yīng)用系統(tǒng)與平