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文檔簡介

61/61贛北果品公司組織機(jī)構(gòu)、治理制度(草案)組織機(jī)構(gòu)1、公司經(jīng)股東大會(huì)研究決定由擔(dān)任董事長,擔(dān)任監(jiān)事,擔(dān)任總經(jīng)理,設(shè)副總經(jīng)理名;下設(shè)行政部、財(cái)務(wù)部、工程治理部、開發(fā)部、營銷中心、安保部、物業(yè)治理部等7個(gè)職能部門。2、勞動(dòng)定員人。序號(hào)部門人數(shù)備注1董事長12監(jiān)事13總經(jīng)理14副總經(jīng)理5行政部46財(cái)務(wù)部37工程治理部48開發(fā)部39營銷中心410安保部11物業(yè)治理部股東會(huì)股東會(huì)3、組織機(jī)構(gòu)隸屬示意圖董事會(huì)董事會(huì)項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目報(bào)建出納會(huì)計(jì)秘書行政主管駕駛員資料治理員水電工程師土建工程師置業(yè)顧問招商主管銷售主管副總經(jīng)理董事長兼總經(jīng)理副董事長監(jiān)事財(cái)務(wù)總監(jiān)行政部主任工程治理部經(jīng)理副總經(jīng)理物業(yè)經(jīng)理安保經(jīng)理營銷中心主任開發(fā)部經(jīng)理項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目報(bào)建出納會(huì)計(jì)秘書行政主管駕駛員資料治理員水電工程師土建工程師置業(yè)顧問招商主管銷售主管副總經(jīng)理董事長兼總經(jīng)理副董事長監(jiān)事財(cái)務(wù)總監(jiān)行政部主任工程治理部經(jīng)理副總經(jīng)理物業(yè)經(jīng)理安保經(jīng)理營銷中心主任開發(fā)部經(jīng)理4、股東會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職責(zé):1)決定公司的經(jīng)營打算和投資方案;2)制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決算方案;3)制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;4)制定公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;5)制定公司合并、分立、解散或變更公司形式的方案;6)決定公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;7)決定公司董事長、總經(jīng)理人選以及酬勞等事項(xiàng);8)決定聘任或解聘副總經(jīng)理、部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的人選及酬勞等事項(xiàng)。9)指定公司的差不多治理制度;10)修改公司章程;11)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)5、董事長由股東會(huì)產(chǎn)生,對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使如下職責(zé):1)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;2)執(zhí)行股東會(huì)議的決議;3)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營和治理工作;4)組織實(shí)施公司的經(jīng)營打算和投資方案;5)擬定公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;6)擬定公司的差不多治理制度,制定公司的具體規(guī)章;7)提請聘任或解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及其酬勞等事項(xiàng);8)股東會(huì)授予的其他職權(quán);9)法人印章由法人負(fù)責(zé)保管。6、總經(jīng)理工作職責(zé)1)協(xié)助董事長執(zhí)行股東會(huì)議的決議;2)協(xié)助董事長抓好公司的生產(chǎn)經(jīng)營和治理工作;3)協(xié)助董事長組織實(shí)施公司的經(jīng)營打算和投資方案;4)負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)治理事務(wù);5)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;6)股東會(huì)和董事長交辦的其他工作。部門職能、職員崗位職責(zé)(一)行政部職能1、負(fù)責(zé)公司的人事治理工作,包括人員招聘、解聘、崗位變動(dòng),人事檔案治理,勞動(dòng)保險(xiǎn)、職員培訓(xùn)等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司各種文件的起草、初審等工作,及時(shí)搜集、整理、提供相關(guān)的信息資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);積極組織好公司的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常辦公會(huì)議;負(fù)責(zé)相關(guān)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);負(fù)責(zé)公司的印章和介紹信的治理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的治理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負(fù)責(zé)對(duì)公司的辦公設(shè)備、車輛、辦公環(huán)境、職員食堂的日常治理;負(fù)責(zé)對(duì)職員進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律和考勤工作的治理;做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)協(xié)調(diào)工作;公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部主任工作職責(zé)對(duì)行政部工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格治理本部門職員,建立良好的工作關(guān)系和工作秩序;協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)制定、操縱、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;負(fù)責(zé)公司各種文件材料的初審工作,搜集、整理、提供相關(guān)的信息資料,為本公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);布置安排職員具體工作任務(wù)并督促檢查職員任務(wù)的完成情況;對(duì)行政費(fèi)用的打算、預(yù)算、編制及使用情況的審核;組織安排好公司的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常辦公會(huì)議;做好相關(guān)會(huì)議記錄及整理,并將各部門對(duì)會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)協(xié)調(diào)工作;公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。行政部主管工作職責(zé)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政治理經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表;負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其他物品的采購及保管和發(fā)放工作,做到賬物清晰、治理有序;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、車輛、辦公環(huán)境衛(wèi)生,職員食堂的日常治理工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù),如稅務(wù)、銀行、地點(diǎn)政府、工商、公安等單位的公關(guān)協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照的換發(fā)、年檢工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的治理、建立固定資產(chǎn)和物品的購買、保管、使用登記制度;協(xié)助行政部主任做好其他相關(guān)工作。駕駛職員作職責(zé)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);認(rèn)真遵守交通治理法律法規(guī)、不違章駕駛;保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好;每日養(yǎng)成對(duì)車輛自查、自檢的良好適應(yīng);提高駕駛技能、確保行車安全;協(xié)助行政主管做好各項(xiàng)工作。秘書工作職責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù);負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與董事長之間的文件往來,及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行文件過程中反映的問題,建議和執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司各種文件的起草、印發(fā)、轉(zhuǎn)送工作,及時(shí)搜集整理提供相應(yīng)信息資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù);負(fù)責(zé)公司外部來訪人員的接待工作;布置公司會(huì)議的會(huì)場,通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)刻、地點(diǎn)和會(huì)議主題以及相應(yīng)預(yù)備工作;負(fù)責(zé)公司文件檔案和職員檔案的治理工作;協(xié)同各部門辦理職員的招聘、解聘、考勤、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的治理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定并做好登記記錄;做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的使用和治理。廚師工作職責(zé)保持儀容整潔和個(gè)人衛(wèi)生;不購買及不做原料不新奇的飯菜,做到生、熟分工;廚具、餐具定期清潔消毒,廚房、餐廳內(nèi)衛(wèi)生每日清掃和每周大掃除一次;工作期間不串崗,不干私活;每年定期檢查軀體,持《健康證》上崗;購買物品要賬、物分明,要妥善保管物品,厲行節(jié)約;制定每周食堂菜譜,經(jīng)常征求公司領(lǐng)導(dǎo)和職員意見,改進(jìn)食堂工作。(二)財(cái)務(wù)部職能1)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營治理;2)依照公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);3)搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析,提出建議,定期向董事長報(bào)告;4)組織各部門編織收支打算,編制公司的月、季、年度營業(yè)打算和財(cái)務(wù)打算,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;5)嚴(yán)格財(cái)務(wù)治理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;6)負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源;7)參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;8)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)治理工作;9)經(jīng)營報(bào)告資料編制,單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成立協(xié)助建立,效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總;10)收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理,各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理,應(yīng)收帳款賬務(wù)處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理,財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表;11)統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè),營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè);12)會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促,稅務(wù)及稅法研究;13)完成董事長交辦的其他工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作

a、

對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。

b、

督促本公司加強(qiáng)定額治理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。

c、

認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、講明清晰、報(bào)送及時(shí)。

2)

組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)治理制度

a、

制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)治理制度應(yīng)便于各部門治理和核算并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

b、

隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)覺違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

c、

及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)治理制度。

3)

組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支打算,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況

a、

在編制財(cái)務(wù)收支打算前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支打算明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支打算和編制講明。

b、

經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支打算,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。

c、

要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。

4)

組織編制本公司的成本打算和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)打算指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。

a、

編制的成本打算應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。

b、

在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本打算和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。

c、

設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析打算或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。

5)

充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

6)

組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。

7)

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。

8)

負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒、主管U盾一個(gè),并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。

9)

負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。

10)

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職責(zé)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。

a、

編制總賬科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。

b、

編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。

c、

協(xié)助行政部建立低值易耗品臺(tái)帳。

d、

各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表

2)

依照公司財(cái)務(wù)治理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分不設(shè)置。

3)

會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。

a、

依照本公司財(cái)務(wù)治理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

b、

對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明緣故,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

4)

編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。

負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清晰,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

5)

負(fù)責(zé)操縱財(cái)務(wù)收支不突破資金打算,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。

6)

會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)治理、材料治理、資金治理與核算實(shí)施方法。關(guān)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等使用、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。

7)

負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算

a、

擬定本公司成本核算方法,編制成本、費(fèi)用打算,加強(qiáng)成本治理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。

b、

編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤打算,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。

c、

正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。

8)

完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。9)治理審核U盾一個(gè)。

出納職員作職責(zé)1)

辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金治理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,依照有關(guān)人員審核簽章的收據(jù)、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。關(guān)于重大的開支項(xiàng)目,必須通過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

2)

庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

3)

嚴(yán)格操縱簽發(fā)空白支票。

如因?qū)iT情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。關(guān)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

4)

編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。

依照審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

5)

登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

a、

依照記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,關(guān)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

b、

出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。

6)

保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券及制單U盾一個(gè)。

關(guān)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。

7)

保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼、空白收據(jù)和支票

8)

完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。(三)開發(fā)部工作職能負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,并托付建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。協(xié)助副總經(jīng)理編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。

2)

依照公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)打算。

3)

負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。

4)

負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。

5)

負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。

6)

在副總經(jīng)理的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度打算,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。

7)

辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。

8)

工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。

9)

做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。開發(fā)部經(jīng)理工作職責(zé)規(guī)劃治理工作

a、

依照公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求,在副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。

b、

負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。

c、

負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理領(lǐng)證工作。

2)

項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作

a、

按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟,向設(shè)計(jì)單位托付項(xiàng)

目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖打算。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的預(yù)備工作。

b、

協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。

3)

征地拆遷工作

按公司打算做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。

4)

負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格治理本部門職員,建立良好的工作秩序。

開發(fā)部職職員作職責(zé)1)

掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。

2)熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。

3)具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能,緊密配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)覺設(shè)計(jì)工作中的問題,提出解決問題的途徑。

4)及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。

5)

完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。(四)工程治理部職能1)負(fù)責(zé)可行性研究中的工程治理和技術(shù)治理工作,配合市場營銷部完成可行性研究;2)負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項(xiàng)目中的工程技術(shù)支持;3)負(fù)責(zé)選址、治理工程技術(shù)人員進(jìn)入項(xiàng)目部,并提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持;4)負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部的治理問題、專項(xiàng)難點(diǎn)技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究;5)組織開發(fā)項(xiàng)目的工程招標(biāo)工程,負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作,辦理工程招標(biāo)手續(xù)。工程部經(jīng)理工作職責(zé)1)

工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常治理工作。2)

協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。

3)

組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度打算、發(fā)覺問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

4)

協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。

5)

協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。

工程師工作職責(zé)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的操縱。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。

2)

確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。

3)

協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。

4)

督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。

5)

監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。

6)

監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤。

資料治理職員作職責(zé)資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、治理好施工檔案。

2)

做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。

3)

按檔案治理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案(五)營銷中心職能1)負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的商品房預(yù)售許可證;2)負(fù)責(zé)依照公司具體要求制定銷售治理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;3)負(fù)責(zé)依照市場配合市場部確定營銷策略,依照市場制定銷售方案,并依照銷售方案組織銷售工作的開展;4)負(fù)責(zé)依照部門實(shí)際情況,向人力資源治理部門申報(bào)培訓(xùn)需求,并配合人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)成果的評(píng)估和考核;5)負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動(dòng),注意挖掘開發(fā)新的客戶,并對(duì)銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔和保管;6)負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客戶投訴等相關(guān)服務(wù)工作;7)依照銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠打算,并負(fù)責(zé)執(zhí)行和負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用;8)辦理房屋注冊證,并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù);9)參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。營銷經(jīng)理的工作職責(zé)定各時(shí)期銷售目標(biāo),依照市場狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控打算,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。

2)組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。

3)定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。

4)協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。

5)組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。

6)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。

7)制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。

8)制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案治理。

9)處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

銷售主管工作職責(zé)1)負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購單、合同的使用操縱及歸檔保管。

2)負(fù)責(zé)每日的記帳。

3)負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。

4)負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤治理、記錄。

5)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。

6)負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日報(bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。

7)負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的治理。

8)配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作置業(yè)顧問工作職責(zé)1)了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。

2)了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,做到了如指掌,忌一知半解。

3)依照公司要求完成各時(shí)期銷售任務(wù)。

4)依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。

5)催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。

6)及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。

7)配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。

8)按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。

9)嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及治理方法。

10)學(xué)習(xí)、汲取新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。保安職員作職責(zé)1)

遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的情況。

2)

值班人員在執(zhí)勤中要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)覺異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。

3)

值班人員要提高警惕,敢于同壞人壞事作斗爭,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。

4)

禮貌待人,語言文明盡量幸免于其他人員發(fā)生爭吵,問題難以解決時(shí)及時(shí)上報(bào)上級(jí)處理。

5)

要求著裝整齊規(guī)范,文明執(zhí)勤,明確任務(wù)職責(zé),對(duì)出入人員嚴(yán)格操縱,對(duì)外來人員要詳細(xì)詢問,做好登記記錄。

6)

外部人員來公司聯(lián)系工作時(shí)需持有效身份證件、介紹信或有關(guān)證件,辦理來訪登記手續(xù)。

7)

值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車輛進(jìn)行檢查,對(duì)出門手續(xù)不完備者有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)覺違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)峻和不聽勸阻者將情況記錄,及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

8)

值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)覺或發(fā)生情況一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

9)嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,專門情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。

10)

熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí),遇到火災(zāi)及其他事故,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、愛護(hù)現(xiàn)場。每天早六點(diǎn)起床,分兩班,早七點(diǎn)正式上班,晚九點(diǎn)鎖門。公司治理制度(一)人事治理制度總

為了加強(qiáng)公司人事治理,使人事治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容

1、

公司的人事治理工作由行政部具體負(fù)責(zé)。

2、行政部在人事治理上直接向董事長負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。

3、

人事治理的要緊內(nèi)容是:

1)

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、操縱、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

2)

協(xié)同各部門辦理職員的招聘工作,為各部門提供符合條件的職員;

3)

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好職員的考查、任免、調(diào)配工作;

4)

協(xié)同各部門對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn),提高職員的素養(yǎng)和工作能力;

5)

統(tǒng)一治理和調(diào)整職員的薪金;

6)

保存職員的個(gè)人檔案資料;

7)為職員辦理人事方面的手續(xù)和證明等。

4、

治理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的治理人員進(jìn)行一次考核,綜合其差不多情況和要緊業(yè)績,對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽其上下級(jí)對(duì)其評(píng)價(jià),填出《職員培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人才。

1、

職員招聘

1)

公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘職員一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。

2)

聘用的差不多條件

a、

思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。

b、

具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的性不、年齡、專業(yè)知識(shí)、能力和技術(shù)知識(shí)、水平。

c、

有開拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。

d、

軀體健康、五官端正、舉止文明。

3)

招聘程序

a、

職員的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人打算,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

b、

應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。

c、

部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。

d、

行政部主任面試、審查、簽署意見。

e、

副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。

f、

批準(zhǔn)錄用后,由行政部安排簽訂勞動(dòng)合同。2、

勞動(dòng)合同

1)

試用期

新職員一般要通過三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式職員后簽訂勞動(dòng)合同。

2)

勞動(dòng)合同期限

依照崗位性質(zhì)、工作需要及職員的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。

3)

勞動(dòng)合同解除

在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方能夠解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。

4)

勞動(dòng)合同期限屆滿

需要連續(xù)合同應(yīng)提早三十天書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理連續(xù)手續(xù)。任何一方不同意連續(xù),合同即行終止。

5)

勞動(dòng)合同終止

依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條款執(zhí)行。

6)

勞動(dòng)爭議

甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請仲裁。職員的權(quán)利及義務(wù)

1、公司職員

1)

凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,差不多上公司的職員。

2)

公司職員有義務(wù)做到:

a、

熱愛祖國、遵守國家和政府的各項(xiàng)法律法規(guī)和政策。

b、

熱愛和關(guān)懷公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。

c、

忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。

d、

團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。

3)

與義務(wù)相一致,公司職員享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;有向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;有辭職的權(quán)利。2、職職員資

1)

工資形式與發(fā)放形式

a、

公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,依照職員所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)不。

b、

公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月15日為發(fā)薪日。

c、

工資調(diào)升條件

公司依據(jù)職員的能力、績效、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)職職員資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:

(a)

部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;

(b)

在某一項(xiàng)經(jīng)營、業(yè)務(wù)中制造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的;

(b)

遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)峻過失的;

2)

年終獎(jiǎng)

a、

依照公司經(jīng)營情況、職員實(shí)績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。

b、

年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:職員一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無重大失誤。

c、

有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng):

(a)

年內(nèi)因個(gè)人緣故辭職或被公司辭退的;

(b)

工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;

(c)

職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不行的;

(d)

年終考核不能勝任本職工作的;

(e)

全年事假、病假累計(jì)30天以上的。

3)

職員浮動(dòng)工資

a、

公司每月從職職員資應(yīng)發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動(dòng)工資,每半年發(fā)放一次。

b、

職員離開公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動(dòng)工資。關(guān)于受到除名或開除處分的職員,公司有權(quán)取消其浮動(dòng)工資,作為對(duì)公司損失的補(bǔ)償。

3、職員福利

1)

養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)

2)

人身意外保險(xiǎn)

3)

年休假

4)

有薪假期

5)

伙食補(bǔ)助4、職員培訓(xùn)

1)

培訓(xùn)方式及內(nèi)容

崗前培訓(xùn):即職員在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。

在職培訓(xùn):即職員在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。

離職培訓(xùn):即對(duì)部分職員進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專業(yè)性專門強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。

外出參觀學(xué)習(xí):即派往國內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。

2)

培訓(xùn)方法

a、

崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由行政部牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)打算并組織實(shí)施;

b、

離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由行政部牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)打算,報(bào)明白事長批準(zhǔn),行政部組織實(shí)施;

c、

職員的培訓(xùn)考核由行政部備案,將作為職員考核、獎(jiǎng)勵(lì)、擢升等依照之一。

3)

由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的職員,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因個(gè)人緣故辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用。5、獎(jiǎng)懲

1)

公司將依照國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定職員獎(jiǎng)懲條例。

2)

關(guān)于榜樣遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)。

3)

關(guān)于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯(cuò)誤者,給予處分。處分項(xiàng)目有:批判教育、警告、行政處分直至開除。關(guān)于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的職員,公司能夠解除勞動(dòng)合同。

4)

建立職員的人事檔案,及時(shí)記錄職員在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)職員的動(dòng)態(tài)治理,做為公司選拔人才的依據(jù)。職員的任免、調(diào)配和解聘、辭退職員聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限

1)

部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司董事長或股東提出,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司董事長與正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。

2)

職員的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照股東會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。

2、

職員升職

1)

升職條件

a、

擬任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;

b、

由于公司進(jìn)展需要增加新的部門或職位;

c、

其他緣故引起的職位空缺等。

2)

升職者應(yīng)具備的條件

a、

具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,打算性強(qiáng);

b、

具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;

c、

具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;

d、

個(gè)運(yùn)氣德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);

e、

軀體健康。

3)

升職審批權(quán)限及程序

a、

依照業(yè)務(wù)需要和職位空缺,行政部填寫《人事任免呈批表》;

b、

升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);

c、

升任部門經(jīng)理的由董事長審核,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)。

3、職員免職或降職

具有下列情況之一者,能夠辦理免職或降職

1)

調(diào)任新職務(wù)的。

2)不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。

3)違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,差不多不適合接著擔(dān)任該職務(wù)的。

4)公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。

5)其他緣故等。

4、

職員的調(diào)配

1)

調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配職員的權(quán)利,董事長具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配職員的權(quán)利。

2)

調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動(dòng)呈批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案,業(yè)務(wù)主管以上職員須報(bào)董事長批準(zhǔn)。

5、

職員的解聘

1)

有下列情況之一者,公司能夠解聘職員:

a、

雙方一致同意的;

b、

職員不能勝任

c、

職員自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的;

d、

職員患病1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;

e、

公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減職員的;

f、

其他緣故。

2)

因以上緣故被解聘的職員,可享受如下補(bǔ)償:

a、

工作滿6個(gè)月的,補(bǔ)發(fā)半個(gè)月工資

b、

工作滿7個(gè)月不足一年的,補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資;

c、

工作滿1年不足2年的,補(bǔ)發(fā)一個(gè)半月工資;

d、

工作滿2年以上的,補(bǔ)發(fā)二個(gè)月工資。

6、

職員的辭職

有下列情況之一者,職員能夠申請辭職

1)認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的;

2)認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害職員安全與健康的;

3)認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外);

4)認(rèn)為公司侵犯了職員的合法權(quán)益的;

5)職員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。

7、

職員的辭退

有下列情況之一者,公司有權(quán)將其職員辭退

1)違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,阻礙正常工作秩序的;

2)由于職員未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)峻后果的;

3)工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;

4)有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;

5)無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)峻阻礙社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)峻錯(cuò)誤,受到治安處罰以上處分的;8、

職員的除名

1)職員違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立立即其除名或送國家司法部門處理。

2)職員自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。

9、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序

1)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報(bào)告,并填寫《職員離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送行政部審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)。

2)凡被公司辭退的職員,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《職員辭退審批表》,送行政部審核,被辭退者按通知時(shí)刻辦理離職手續(xù)。

3)凡辭職或辭退的職員,均須按照“職員調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。

4)

凡未按規(guī)定提早30天申請辭職者,公司扣除該職員一個(gè)月工資。5)凡辭職、辭退的職員所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時(shí)按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該職職員資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)峻的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。(二)行政治理制度

則為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政治理制度。工作制度

1、

工作時(shí)刻

1)

公司上班時(shí)刻為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—14::30為午餐和休息時(shí)刻(冬季調(diào)整另作通知)。

2)

凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3)

午休時(shí)刻辦公室須安排人員值班。

2、考勤制度

1)

各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將考勤員名單交行政部備案。

2)

考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門職員的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于次月10日前報(bào)行政部,職職員資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

3)

考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)職員考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,行政部有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。

4)

職員要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

5)

職員要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)刻不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、談天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

3、請銷假制度

1)

職員請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。半天以內(nèi)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),半天以上經(jīng)董事長批準(zhǔn)2)

職員因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

1)

職員在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

2)

職員之間應(yīng)互相尊重、互相關(guān)心,要用自身言行樹立公司形象。

3)

職員在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

5、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

1)

各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面收拾潔凈。

2)

各部門均應(yīng)增強(qiáng)安全防范意識(shí),定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。每位職員對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。

6、各種辦公設(shè)備的使用制度

1)

電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

2)

因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由行政部對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人治理。

3)

車輛由行政部統(tǒng)一治理調(diào)度。各部門職員因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。職員有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由行政部安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,職員乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報(bào)銷。

4)

任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因?qū)iT情況需要使用者,須經(jīng)行政部主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。

7、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

各級(jí)職員不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、文件資料、職員經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和公司內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)職員進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究其責(zé)任。

公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品治理1、

公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)治理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。

2、

各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)職員有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批判,并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)峻的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

3、

各部門需購物品須按月提出購買打算,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買緣故、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和治理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、

各部門購買物品打算,經(jīng)審批后交行政部統(tǒng)一采購,專用或?qū)iT用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得董事長批準(zhǔn)并報(bào)備行政部。

5、

各類物品采購后由行政部主管驗(yàn)收、登記、入庫。

6、

職員領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在100元以上物品,職員在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有損失人酌情賠償,賠償由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。行政部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。行政部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

7、

物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”,由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

8、

所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納治理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

公章、介紹信使用治理1、

公司公章、介紹信由行政部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

2、

公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)。部門印章的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事長批準(zhǔn)。

3、

印章使用要求

1)

凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先通過董事長或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

2)

凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得董事長批準(zhǔn)。

3)

凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得董事長簽字批準(zhǔn),用后立即退回行政部。

4)

凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加蓋公司級(jí)公章的,需經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。

5)

凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

6)

部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

7)

各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

4、

介紹信使用要求

1)

介紹信均由行政部統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。

2)

因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有董事長簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回行政部注銷。

5、行政部有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

(三)財(cái)務(wù)治理制度總則1、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)治理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一治理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,依照法律、法規(guī)、公司章程及公司股東會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。

2、

財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。

3、

財(cái)務(wù)治理的差不多原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)治理制度,做好財(cái)務(wù)治理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其差不多任務(wù)是:做好財(cái)務(wù)收支的打算、操縱、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。

4、

公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)打算執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)等情況,及時(shí)發(fā)覺存在的問題,并分析產(chǎn)生緣故,提出解決的方法和措施。

5、

逐步采納現(xiàn)代化治理方法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤、計(jì)算機(jī)治理等,不斷提高財(cái)務(wù)治理水平和工作效率。

6、

財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員

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