會展策劃方案計劃書

會展策劃方案計劃書會展策劃方案計劃書會展策劃方案計劃書xxx公司會展策劃方案計劃書文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度紙造——“有紙為利”會展空間創(chuàng)意營造一、立項概要（一）會展的調(diào)查與分析本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)：武漢主要是以重工業(yè)為導向，武船、武鋼之類的大型重工業(yè)為基礎，對于就業(yè)人數(shù)的吸納能力相當有限，第三產(chǎn)業(yè)薄弱而且必給政策支持，而往往心愛就業(yè)人數(shù)最多的是第三產(chǎn)業(yè)，這也是每年將近10所211培養(yǎng)的大批畢業(yè)生將近70%全部外流的原因。本區(qū)域的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)：1.農(nóng)、林、牧、漁業(yè)比例關系逐步調(diào)整，都市農(nóng)業(yè)特色不斷凸顯。2.重化工發(fā)展較快，行業(yè)集中度上升，工業(yè)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)“重型化”趨勢。3.傳統(tǒng)服務業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，新興服務業(yè)加快發(fā)展。本區(qū)域交通的狀況：有高速鐵路樞紐站、城市軌道、快速路網(wǎng)系統(tǒng)、公共交通以及慢行系統(tǒng)等方面形成優(yōu)勢。展會設施條件：展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。包括展廳主入口主大廳、各獨立展廳門廳、展覽工程制作場和倉庫、咨詢服務用、設置工作間等。（二）會展的決策與計劃1.展會名稱：紙造——“有紙為利”會展空間創(chuàng)意營造2.展會主題：利用快遞包裝紙箱（盒）建構(gòu)展示空間3.展會地點：武漢國際博覽中心4.辦展機構(gòu)：主辦單位：湖北工業(yè)大學（三）展品范圍各種瓦楞紙制家具（四）展會規(guī)模規(guī)模定位：3*3大小展位二、項目可行性分析

{相關基礎資料}（一）會展的市場競爭狀況瓦楞紙展會品牌較少，客戶分流明顯，各品牌有各自的消費群體，為搶攤市場帶來難度。（二）宏觀政策環(huán)境分析1.政府政策上的優(yōu)勢國家工商總局、國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、商務部等政府部門針對會展業(yè)法發(fā)展中的管理等問題制定了相關的政策，為國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展提供了政策保障，政府定位，分層運作，制定相關的政策，長期堅持在地方展覽業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。2.地區(qū)區(qū)位上的優(yōu)勢武漢是湖北省省會，978萬人口，我國中部中心城市，全國重要的工業(yè)基地、科教基地和交通、通信樞紐和歷史文化名城，中部唯一的副省級城市，華中地區(qū)最大都市及中心城市，長江中下游特大城市，。武漢近年來發(fā)展十分迅速，是中部城市崛起的領軍城市，成為最接近北京、上海、廣州、深圳等一線城市的“線城市”。3.市場的優(yōu)勢中國擁有一個較好的國際環(huán)境，是亞太地區(qū)最具有發(fā)展勢頭的一個大國，擁有廣播旅游資源、雄厚的經(jīng)濟實力和最具有潛力的市場。中國會展市場全面對外開放，外資實際進入的規(guī)模進一步擴大，國內(nèi)外的客戶資源將更加充足。市場占有率也將不斷提高，增長加快。市場潛力和發(fā)展空間大。（二）微觀環(huán)境分析{劣勢}1.本展會入市較晚，品牌知名度不高，同時缺乏同類型展會操作經(jīng)驗，生產(chǎn)經(jīng)驗不足,市場開拓晚,市場占有率低，需要參觀、借鑒更多的展會。2.我國會展行業(yè)，目前規(guī)模小，數(shù)量多，具有重復性，導致了功能效果性都不好，技術水平較低，基礎設施不完善。經(jīng)營規(guī)模小，服務水平低，客戶群薄弱。（三）顧客滿意程度會有調(diào)查分析報告展會前期籌備工作（一）展會目的紙質(zhì)家具有“自然之美”，是很純天然地紙張能營造出柔和、自然、平靜地居室空間氛圍。據(jù)介紹，紙家具地材質(zhì)是瓦楞紙，與包裝物流領域地紙箱在工藝上區(qū)別不大，表面就是牛皮紙，只不過選用了最好地材料，本身地承重力更強，而且通過結(jié)構(gòu)設計可以實現(xiàn)更大承重。這些家具大多用地都是進口紙張，防水性很好，能夠防水5分鐘以上，因此很容易清潔，只需要用濕布擦洗就行。相比傳統(tǒng)家具，紙家具地造價并不低，但是相對于有品牌、有設計地傳統(tǒng)家具，一些普通紙家具地成本還是較低地，售價也低得多。展會需要宣傳紙質(zhì)家具的優(yōu)點，讓更多的人知道紙質(zhì)家具的優(yōu)異之處，理解他們的優(yōu)點。讓更多的人去接觸它們，感受它們。（二）展會目標1：確定基本目標：宣傳瓦楞紙的具體利用價值，展現(xiàn)現(xiàn)代藝術在瓦楞紙制品中的具體體現(xiàn)，宣傳環(huán)保意識，提倡低碳生活。

2：確定管理目標：實現(xiàn)高效管理，降低操作失誤率，提高工作效率，團結(jié)集體智慧精神。

3：決定市場目標：展現(xiàn)瓦楞紙的可利用價值，宣傳瓦楞紙在現(xiàn)代工業(yè)領域范圍內(nèi)的二次使用價值，向客戶展現(xiàn)藝術作品的藝術鑒賞價值。（三）展會戰(zhàn)略安排{發(fā)展前景}1.首先，我國社會主義市場經(jīng)濟體制的進一步完善，統(tǒng)一、開放、競爭、有序的全國市場體系的形成，將為我國會展業(yè)持續(xù)發(fā)展和實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，提供更加有利的體制環(huán)境和體制保障。2.其次，我國經(jīng)濟總量的持續(xù)增長、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和第三產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，將為我國會展業(yè)的發(fā)展提供強有力的產(chǎn)業(yè)背景支持和基礎設施的支撐。我國現(xiàn)代制造業(yè)迅猛發(fā)展和全球制造中心地位的形成，將使更多行業(yè)、更多領域的專業(yè)會展迅速成長起來。我國巨大的市場潛力將吸引越來越多的外國企業(yè)推介產(chǎn)品，樹立品牌，開拓市場，必將帶動會展需求進一步增大。在我國經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展的前進程中，第三產(chǎn)業(yè)得到全面發(fā)展。黨的“十六大”進一步提出要“加快發(fā)展現(xiàn)代化服務業(yè)，提高第三產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟中的比重”，金融、物流等服務業(yè)的發(fā)展和城市交通、通信等基礎設施的改善，將為會展業(yè)提供更好的配套設施和服務。再次，世界經(jīng)濟全球化和區(qū)域化發(fā)展，我國的全方位對外開放，將帶動我國會展業(yè)向更高的層次發(fā)展。（四）紙家具的市場前景隨著全球性木材資源匱乏,家具市場上原材料價格暴漲,實木家具價格飆升,尤其是優(yōu)質(zhì)的實木家具如紅木家具等。造成一般老百姓無法消費的起的情況。紙質(zhì)材料來源非常廣泛,可以用回收的廢舊紙品再生產(chǎn)制得,用其制作的家具環(huán)保、性能優(yōu)良且成本很低。因此,開發(fā)質(zhì)優(yōu)價廉的紙制家具,是節(jié)約木材資源,穩(wěn)定家具市場的迫切需求。節(jié)能環(huán)保，符合現(xiàn)在人類對健康、舒適的理念，對個性化差、異化化、時尚化的追求，利用合理的力學結(jié)構(gòu)，呈現(xiàn)出自然、和諧之美，本色的運用，讓人融入到自然之中?？裳h(huán)再生的紙材制作的紙家具，使用后可以實現(xiàn)回收再利用，即使棄之不用，也可被大自然降解、吸收，是很好的綠色環(huán)保材料。紙質(zhì)家具沒有通常家具制作原因所產(chǎn)生的的化學污染，對人的身體健康有好處。紙家具的特點材質(zhì)特殊，綠色環(huán)保，可回收利用。價格低廉，經(jīng)濟實惠，實用性強。紙家具常用的材質(zhì)是瓦楞紙，表面就是牛皮紙，選用了最好的材料，本身的承重力更強，而且通過結(jié)構(gòu)設計可以實現(xiàn)更大承重。這些家具大多用的都是進口紙張，防水性很好，能夠防水5分鐘以上，因此很容易清潔，只需要用濕布擦洗就行。，相對于有品牌、有設計的傳統(tǒng)家具，一些普通紙家具的成本還是較低的，售價也低。紙板沒有氣味和揮發(fā)物質(zhì)的特質(zhì)，紙家具粘合用的膠料是環(huán)保型淀粉膠，不會產(chǎn)生木家具中常出現(xiàn)的有機揮發(fā)物、甲醛、重金屬之類的有毒有害物質(zhì)，無污染環(huán)保，對于有小孩子的家庭十分友善。紙質(zhì)家具的優(yōu)點：質(zhì)量輕，容易自由拼接色彩多變滿足個性。工藝繁復，壽命保證。紙質(zhì)家具的劣勢：壽命短，紙家具成本低，其材料的附加值也低，使用壽命相對較短，適合作為板材的基材、家具零件使用，不適合作為家具主體。造型特殊，紙家具的造型都具有固定的特征，所以可能會相比大眾觀念家具不太符合所有人的審美。四、介紹瓦楞紙是由掛面紙和通過瓦楞棍加工而形成的波形的瓦楞紙粘合而成的板狀物，一般分為單瓦楞紙板和雙瓦楞紙板兩類，按照瓦楞的尺寸分為：A、B、C、E、F五種類型。瓦楞紙的發(fā)明和應用有一百多年歷史史，具有成本低、質(zhì)量輕、加工易、強度大、印刷適應性樣優(yōu)良、儲存搬運方便等優(yōu)點，80%以上的瓦楞紙均可通過回收再生，瓦楞紙可用作食品或者數(shù)碼產(chǎn)品的包裝，相對環(huán)保，使用較為廣泛。瓦楞紙的用途：A型瓦楞和B型瓦楞一般用作運輸外包裝箱，啤酒箱一般用B楞制成。E楞多用作有一定美觀要求和放入適當重量內(nèi)容物的單件包裝箱，F(xiàn)型瓦楞和G型瓦楞統(tǒng)稱為微型瓦楞，是一種極薄的瓦楞，用作漢堡包、奶油餡糕點等食品的一次性包裝容器，或者用作數(shù)碼相機、便攜式組合音響等微電產(chǎn)品以及冷藏商品的包裝。瓦楞紙箱是由瓦楞紙板制作而成，是使用最廣泛的紙容器包裝，廣泛用于包裝運輸。瓦楞紙箱之所以應用廣泛，是因為它具有許多獨特的優(yōu)點：①緩沖性能好。②輕便、牢固。③外形尺寸小。④原料充足，成本低。⑤便于自動化生產(chǎn)。⑥包裝作業(yè)成本低。⑦能包裝多種物品。⑧金屬用量少。⑨印刷性能好。⑩可回收復用。瓦楞紙復合板是繼美歐推出蜂窩紙板之后正在興起的一種節(jié)省資源、保護生態(tài)環(huán)境、成本相對低廉的新型材料，是中國從整條自動生產(chǎn)線設備到制成品擁有完全知識產(chǎn)權的新一代高科技成果。其制成品重量輕、強度高、不變形、剛性好、緩沖性能強，隔音、隔熱效果好，經(jīng)適當處理可阻燃、防潮、防水而且對原料要求比蜂窩紙板低，可以回收的廢紙、舊瓦楞紙箱為生產(chǎn)原料，故原料來源廣且充足。制成品使用后又可回收再造，符合資源循環(huán)使用的環(huán)保要求，具有極廣泛的應用前景。瓦楞紙復合板可以制成各種精密儀器、機電設備、家用電器、陶瓷制品的包裝箱、襯墊等，也可制成各種規(guī)格的托盤、緩沖襯墊、航空周轉(zhuǎn)箱；在建材方面利用瓦楞紙復合板可以制作輕質(zhì)隔墻、隔音板、隔溫板、家具及出口一次性沙灘餐桌等還可以制作目前正在興起的一次性火化用衛(wèi)生無菌紙棺等。行政管理費用、收益、固定費用、可變費用參展費用:會展的預算數(shù)量/單位單價（元）總費用（元）備注合計（元）展位費1、場地費用100m250元/m25000元12000元2、搭建費用10人300/人3000元3、電子屏幕支持14000元4000元LED全彩電子屏（）像素點832*480

物理尺寸：5m*展品運費1、去程展品和搭建材料、現(xiàn)場所需物料運輸費用（包含落地費）60*40*51瓦楞紙箱40個14元元560元2、回程運費（短運+物流費用）包郵0物料設計費1、品牌手冊5000張元500元1000元2、產(chǎn)品手冊5000張元500元物料制作費1、宣傳禮品300個5元1500元2300元5、邀請函400個3元1200元論壇相關費用1、展位內(nèi)茶歇費用（鮮花、水、茶點、糖果）1500元2500元2、論壇區(qū)其他費用1000元場館施工費用1、場館電源費用12110元/處/展期1320元22780元3、吊裝費小拖車36小時元/小時360元200元押金4、施工管理費100㎡15㎡·展期2000元押金3500元5、施工證件費2020證·展期400元6、車輛進場費押金2000元7、空箱放置費用無8、備用金10000元4、撤展提貨費無6、租用植物1000元11、桶裝水、復印、訂書機等2000元此次展會涉及所有費用合計40140元五、會展的運作與實施1.會展宣傳：1.本地媒體：武漢廣告公司、知音傳媒集團、長江日報、武漢晚報、楚天都市傳媒廣告公司。2.全國性媒體：國際商報、經(jīng)濟日報、中國工業(yè)報、中國汽車報等。3.網(wǎng)絡媒體：各大網(wǎng)站及相關網(wǎng)站鏈接頭條等。4.國內(nèi)專業(yè)媒體：湖北廣播臺。5.戶外媒體：大型路牌、導標牌、電子屏幕、高校內(nèi)、高檔小區(qū)走廊樓道、大型充氣模型、宣傳海報、車貼宣傳等。6.網(wǎng)絡宣傳：相關行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站進行鏈接、搜索引摯注冊、電子郵件群發(fā)、在相關專業(yè)網(wǎng)站上做專題報道。2.建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫展會的目標觀眾的范圍比其目標參展商的范圍要廣，其涉及的行業(yè)也要多。展會目標觀眾的信息通過以下渠道來收集：（1）通過行業(yè)企業(yè)名錄收集（2）通過商會和行業(yè)協(xié)會收集（3）通過政府主管部門收集（4）通過同類展會收集（5）通過各地的電話黃頁收集3.組織招展招商招展方案：（1）收集目標參展商信息途徑：1.行業(yè)企業(yè)名錄2.商會和行業(yè)協(xié)會3.專業(yè)報刊4.同類展會的會刊5.專業(yè)網(wǎng)站參展商邀請1.登門拜訪不定期拜訪武漢周邊的企業(yè)和代理商。電話招展電話聯(lián)系收集的目標參展商。邀請函的發(fā)放通過郵寄、傳真、同類展會、短信、郵箱發(fā)放本次展會邀請函給目標參展商。同類展會招展到全國各地同類展會上發(fā)放邀請函和宣傳單。會展的設計（1）空間形式3M*3M空間形式（2）表現(xiàn)手法利用瓦楞紙進行造型（3）藝術風格不限設計意向凸顯環(huán)保、生態(tài)自然主題會展相關活動的策劃展示規(guī)模、地點、面積大小、環(huán)境氣氛六、會展的效果評價與測定（1）展會環(huán)境、展會籌辦工作及展會后臺工作的評估（2）展會工作及展會前臺工作進行評估會展的參考案例：1.漢諾威工業(yè)展。2.上海世博會。3.坂茂紙屋建筑。八、我國會展SWOT分析當前，我國展會雷同現(xiàn)象十分嚴重，如幾乎全國各個城市都有展館，卻沒有展會名牌城市，而且大多數(shù)面積小、功能單一、設施落后、服務水平低、不具有競爭力，更不具有接辦國際名展的能力。(1)S-strength(優(yōu)勢)從我國的的情況來看，會展業(yè)基本上還處在一個初步發(fā)展的階段，呈現(xiàn)的基本特征是：人口多，潛在消費市場巨大：我國已成為全球制造中心，國外工商企業(yè)在我國大型批量采購較多；一些產(chǎn)業(yè)鏈已基本形成；涉及會展業(yè)的企業(yè)數(shù)量龐大，管理水平和效率都較低，運行質(zhì)量不高：因而現(xiàn)階段我國會展業(yè)的發(fā)展的空間很大；本土化經(jīng)營，文化背景一致，與客戶有著深厚的民族感情，了解客戶的現(xiàn)狀和本土文化，有著固定的網(wǎng)絡和渠道，熟悉政策環(huán)境，利用其廣大的社會資本在短期內(nèi)利于爭奪客戶。(2)W-weakness(劣勢)會展整體規(guī)劃不夠理想，各自為政，條塊分割，以省及城市的行政區(qū)域為基礎制定會展發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。實際上，由于會展業(yè)運作本身具有功能整合和跨邊界的特點，一個城市發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)要與當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平相適應，甚至要與當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、服務行業(yè)發(fā)展等相匹配。人才短缺。當前我國整個會展業(yè)中，專業(yè)人才非常少，存在著較大的缺口，這制約了我國會展的進一步發(fā)展，削弱了我國會展業(yè)的可持續(xù)競爭。經(jīng)營規(guī)模小，服務水平低。我國會展企業(yè)數(shù)量較多，但規(guī)模相對而言都比較小，服務水平普遍較低，出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)性供需矛盾。一方面，一些低層次的、單一的和低技術含量的會展服務供給過剩，高層次的和高技術含量的會展服務供給不足：另一方面，由于各省市自辦會展的比例過大，專業(yè)會展市場的有效需求不足，需求不足導致先期建設的高水平會展中心經(jīng)營困難，正在經(jīng)歷高投入，低回報或無回報的時期。會展技術水平較低，基礎設施不完善。會展技術主要是指信息化技術、展館設施配套和展示技術、運輸、管理技術等?？v觀我國的會展業(yè)，其技術裝備水平低，生產(chǎn)效率不高，服務水平差。(3)O-opportunity(機會)（1）外資巨頭的進駐讓身處其中的中國會展業(yè)感受到壓力和威脅的同時，多種先進經(jīng)驗被引入成為中國會展快速成長的助推器。（2）隨著大量外資企業(yè)的進入，擴大了會展業(yè)市場的容量。（3）國外會展企業(yè)的進入有利于我國會展業(yè)與國際接軌，提高管理水平和增強競爭力。（4）網(wǎng)絡科技在展會中得到了大量的應用，網(wǎng)絡展覽已成為焦點?？撇?、廣交會、各地房展，都紛紛搭建了網(wǎng)絡平臺。目前我國已經(jīng)出現(xiàn)一些展覽專業(yè)網(wǎng)站如中國出口商品網(wǎng)、在線廣交會等。(4)T-threat(威脅)（1）國外的會展公司進入，加大了對人才的爭奪，為了推行本土化建設，不惜重金利用各種手段從國內(nèi)會展業(yè)挖走高素質(zhì)人才，使得會展業(yè)人才爭奪加劇。（2）外資會戰(zhàn)企業(yè)的進入，造成了一些國內(nèi)已經(jīng)撐得品牌的項目消失及市場份額下降，加劇了市場競爭，會展業(yè)面臨重新洗牌。（3）企業(yè)參會目的不明確，互動一時不強。會展市場研發(fā)人員探尋同行業(yè)、相關聯(lián)行業(yè)發(fā)展走向能力差。（4）迫使一些有眼光的會展企業(yè)為了避免陷入孤軍奮戰(zhàn)、分散經(jīng)營的局面。主體材料的分析快遞包裝盒類型：瓦楞紙板分單瓦楞紙板、雙瓦楞紙板和多層瓦楞紙板。單瓦楞紙板由兩層箱板紙和一層波紋狀的瓦楞原紙黏合而成;雙瓦楞紙板由兩層箱板紙、兩層波紋狀的瓦楞原紙及一層瓦楞芯紙黏合而成;多層瓦楞紙板由兩層箱板紙、多層波紋狀的瓦楞原紙及多層瓦楞芯紙黏合而成。分類符號表示解讀法標準表示法單坑A3A單粗坑A面A底A175/112/A175雙坑A=A雙粗坑A面A底A175/112/112/A175三坑A≡A三粗坑A面A底A175/112/112/112/112/112/A175單見坑A3A面渣底粗見坑A175/112雙見坑A3A3A面渣底粗見雙坑