中小企業(yè)存貨管理淺析

PAGEPAGE4中小企業(yè)存貨管理淺析近幾年來，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，上至國家下至百姓，都較過去更關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展趨勢，作為中小企業(yè)除了需要國家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，更需要自身做到“打鐵還需自身硬”，從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理入手，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮船小好掉頭的有利優(yōu)勢，形成良性的“造血”功能，錘煉和打造扎實(shí)的企業(yè)積儲管理的功底，才能在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中游刃有余。一、存貨管理的重要性存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。企業(yè)持有充足數(shù)量的存貨，不僅有利于生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，而且能節(jié)約采購費(fèi)用與生產(chǎn)時(shí)間。然而如果企業(yè)持有存貨過多，便會增加企業(yè)存貨的儲存成本和管理費(fèi)用，甚至造成存貨的積壓浪費(fèi)，產(chǎn)生企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，在發(fā)貨企業(yè)功能的基礎(chǔ)上，努力控制存貨的數(shù)量，降低存貨成本，保護(hù)存貨的安全完整，防止企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，加速存貨周轉(zhuǎn)，降低存貨的資金占用量和運(yùn)營成本，提高存貨的運(yùn)營效率。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。二、存貨管理存在的問題更沒有認(rèn)識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。（一）企業(yè)內(nèi)部制度不完善由于中小企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往都是同一個人完成采購銷售、付款收款和出入庫手續(xù)等全過程，使采購銷售工作無章可依，會還提供暗箱操作的溫床，容易增加營私舞弊的可能性，給企業(yè)帶來無法估計(jì)的損失。（二）存貨儲存量不合理，資金占用量過大大多數(shù)企業(yè)存貨資金占用量大，尤其是中小企業(yè)。存貨資金一般都30%以上忽略存貨的管理，發(fā)展到防止企業(yè)存貨不足而失去銷售機(jī)會，以及處理進(jìn)貨價(jià)格上的考慮，企業(yè)存貨儲存偏高，不僅增加存貨的儲存成本，而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢，資金出現(xiàn)緊張，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。（三）存貨的積壓形成直接損失一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客他不僅影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長期積壓，容易發(fā)生貶值、毀損。失竊，從而直接形成損失。（四）存貨管理信息化建設(shè)緩慢同時(shí)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策針對上述中小企業(yè)存貨管理普遍存在的問題，提出以下幾點(diǎn)解決的措施：（一）完善存貨內(nèi)部控制相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)相互制約和監(jiān)督，同時(shí)，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。加強(qiáng)倉儲與保管控制。首先，科學(xué)合理的制定倉儲計(jì)劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。加強(qiáng)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度；銷售應(yīng)符合內(nèi)部的保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度以及存貨處置制度的執(zhí)行情況。（二）采用存貨ABC分類管理對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。通過對存貨進(jìn)行ABC分類，可以使企業(yè)分清主次，采取相應(yīng)的對策進(jìn)行有效的管理、控制。由于A類存貨占用著企業(yè)絕大多數(shù)的資金，所以A類存貨是企業(yè)存貨管理的重點(diǎn)。A類存貨的品種數(shù)量又較少，企業(yè)完全有能力按照每一個品種進(jìn)行管理。B類存貨金額相對較少，企業(yè)不必象對待A類存貨那樣花費(fèi)太多的精力，同時(shí)，由于B類存貨的品種數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于A類存貨，企業(yè)通常沒有能力對每一具體品種進(jìn)行控制，因此可以通過劃分類別的方式進(jìn)行管理。C類存貨盡管品種數(shù)量繁多，但其所占金額卻很小，對此，管理層只要掌握一個總金額也就可以了。通過對存貨進(jìn)行ABC分類，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（三）建立庫存存貨實(shí)物、質(zhì)量管理制度，將損失減到最小在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，二是確保存貨質(zhì)量的完好，減少殘損變質(zhì)。要結(jié)合存貨的盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施處理，以保證存貨數(shù)量、質(zhì)量的良好，減少發(fā)生的損失，并保證核算的真實(shí)可靠。（四）建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理體系根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代管理中的作用，以便可以及時(shí)，動態(tài)，高效了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。良好的存貨管理是企業(yè)管理的特征之一，因此，企業(yè)必須對物品的訂購、儲存等做有計(jì)劃的安排與管理，以免因存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)遭受無謂之損失。以上對中小企業(yè)存貨管理存在的一些問題進(jìn)行了分