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學(xué)校管理過程基本步驟一學(xué)校管理過程優(yōu)化二第四章Contents回顧一、學(xué)校管理過程基本步驟計(jì)劃執(zhí)行檢驗(yàn)修正1.2.3.4.管理過程四步驟PDCA運(yùn)行規(guī)律
相互聯(lián)絡(luò),相互制約,循序遞進(jìn),首尾相連而形成封閉性系統(tǒng)。
管理過程在“戴明環(huán)“滾動(dòng)循環(huán)中不停向前發(fā)展,每一個(gè)循環(huán),就使學(xué)校管理和學(xué)校各項(xiàng)工作提升一步。
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中一個(gè)通用模型,最早由休哈特于1930年構(gòu)想,以后被美國質(zhì)量管理教授戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和利用于連續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量過程。螺旋式上升主講人:劉金瑩第二節(jié)
學(xué)校管理過程優(yōu)化計(jì)劃優(yōu)化01020304執(zhí)行優(yōu)化檢驗(yàn)優(yōu)化修正優(yōu)化目錄01
PARTONE計(jì)劃步驟優(yōu)化LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet
計(jì)劃—管理活動(dòng)前提計(jì)劃是指為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而提出工作構(gòu)想和行動(dòng)方案。它是學(xué)校管理首要步驟,是開展其它管理活動(dòng)前提。
1.概念2.計(jì)劃作用
學(xué)校計(jì)劃按學(xué)校工作性質(zhì)能夠分成不一樣類型如長久計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃;綜累計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃;指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃等;
3.計(jì)劃分類一份實(shí)際計(jì)劃往往是各種計(jì)劃綜合。
制訂計(jì)劃不只是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)事。每位教職員工也應(yīng)有自己工作設(shè)計(jì)和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。4.計(jì)劃制訂制訂計(jì)劃依據(jù)
任何計(jì)劃制訂都必須有客觀依據(jù)。因?yàn)閷W(xué)校工作計(jì)劃是學(xué)校管理目標(biāo)詳細(xì)化,因而學(xué)校工作計(jì)劃也必須依據(jù)方針政策、上級(jí)指示、科學(xué)理論、未來預(yù)測和學(xué)校主客觀條件等幾個(gè)方面來制訂。
計(jì)劃編制一定要做到以下幾點(diǎn):
1)環(huán)境分析:依據(jù)2)建立目標(biāo)3)明確前提條件4)編制和確定方案5)制訂實(shí)施細(xì)則:可行性,執(zhí)行
5.計(jì)劃制訂中應(yīng)注意問題6.怎樣優(yōu)化計(jì)劃制訂一份有效學(xué)校計(jì)劃,應(yīng)該含有方向性,科學(xué)性,可行性和可檢性特點(diǎn)。
1)方向性:計(jì)劃方向性是指計(jì)劃要有明確指向。學(xué)校計(jì)劃在總方向上,應(yīng)符合社會(huì)主義辦學(xué)思想,既要反應(yīng)黨教育方針和上級(jí)教育部門要求,又要依據(jù)本校實(shí)際情況明確地提出整體目標(biāo)和實(shí)施方法步驟,使學(xué)校內(nèi)各個(gè)部門,各種組織,各類組員都能朝著共同方向相互協(xié)調(diào)地努力奮進(jìn)。2)科學(xué)性:計(jì)劃科學(xué)性,是指學(xué)校計(jì)劃,必須符合社會(huì)主義學(xué)校教育規(guī)律和學(xué)校管理規(guī)律,必須實(shí)事求是,既從學(xué)校當(dāng)前實(shí)際情況出發(fā),又考慮到未來發(fā)展趨勢和要求,在原有基礎(chǔ)上能有所創(chuàng)新和突破,必須力爭全方面完整,重點(diǎn)突出。
6.怎樣優(yōu)化計(jì)劃制訂
3)可行性:計(jì)劃可行性是指計(jì)劃必須有切實(shí)可行方法和步驟,是能付諸實(shí)施。計(jì)劃所制訂任務(wù),內(nèi)容和方法,既符合管理目標(biāo)要求,又是經(jīng)過努力所能到達(dá),為此,學(xué)校管理者必須在充分預(yù)計(jì)學(xué)校各方面原因,條件基礎(chǔ)上,本著合理利用現(xiàn)有條件,揚(yáng)長避短,發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢精神,安排計(jì)劃內(nèi)容,使計(jì)劃既能確保穩(wěn)定實(shí)施,又留有余地,以適應(yīng)客觀事物可能改變。4)可檢性:計(jì)劃可檢性,是指計(jì)劃實(shí)施效果是能夠檢驗(yàn),一個(gè)良好計(jì)劃在內(nèi)容上應(yīng)該是明確,即做到什么,由誰去做,做到什么程度,何時(shí)完成,都有明確要求。方便于執(zhí)行和檢驗(yàn)。
6.怎樣優(yōu)化計(jì)劃制訂學(xué)校在制訂發(fā)展規(guī)劃時(shí)應(yīng)組織全體教育影響相關(guān)者一起參加。
如某校將發(fā)展規(guī)劃分為辦學(xué)條件、德育工作、學(xué)校管理、教學(xué)與科研工作、隊(duì)伍建設(shè)、特色建設(shè)等幾個(gè)方面下發(fā)給各辦公室。由各年級(jí)組長和辦公室主任組織教師討論,集中教師提議。學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)分部門、分任務(wù)就以上幾方面深入完善之后再集中在一起進(jìn)行綜合分析、歸類完成規(guī)劃初稿。然后召開教代會(huì)討論修改初稿形成正式發(fā)展規(guī)劃書。
這么每一位教師都明確了學(xué)校發(fā)展目標(biāo),在此過程中也明確了本身發(fā)展方向。因?yàn)閷W(xué)校發(fā)展是建立在每個(gè)教師發(fā)展基礎(chǔ)上,而教師個(gè)體發(fā)展是依附于學(xué)校發(fā)展。02
PARTTWO執(zhí)行步驟優(yōu)化LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet1.概念執(zhí)行是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者指揮師生員工完成計(jì)劃任務(wù)進(jìn)程。執(zhí)行—管理活動(dòng)關(guān)鍵執(zhí)行要有執(zhí)行力執(zhí)行力
鷹浴血重生1)戰(zhàn)略執(zhí)行力2)團(tuán)體執(zhí)行力3)制度執(zhí)行力
學(xué)校執(zhí)行力就是包含學(xué)校組織和個(gè)體,把學(xué)校決議,轉(zhuǎn)化成行動(dòng)能力。即對(duì)決議目標(biāo)落實(shí)速度、落實(shí)力度和把決議轉(zhuǎn)化為行動(dòng)能力。內(nèi)容概念相當(dāng)于學(xué)校管理過程三匹馬拉戰(zhàn)車什么是學(xué)校執(zhí)行力引申內(nèi)容2.執(zhí)行在學(xué)校管理中地位關(guān)鍵計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)唯一路徑檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)尺度11)
執(zhí)行是學(xué)校管理活動(dòng)關(guān)鍵22)執(zhí)行是將學(xué)校計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)唯一路徑33)執(zhí)行是檢驗(yàn)學(xué)校目標(biāo)、決議是否科學(xué)尺度45602
PARTONE執(zhí)行步驟優(yōu)化LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet缺乏執(zhí)行?。?!缺乏執(zhí)行!??!缺乏執(zhí)行?。?!4.怎樣優(yōu)化執(zhí)行過程組織指導(dǎo)教育
協(xié)調(diào)
激勵(lì)5.優(yōu)化執(zhí)行過程中需要注意問題1)充分發(fā)揮各級(jí)職能機(jī)構(gòu)作用。在一所學(xué)校中,校長是掌管全局,但不能獨(dú)攬一切,要發(fā)揮各級(jí)職能機(jī)構(gòu)作用,要實(shí)施分級(jí)管理,分權(quán)管理,使各級(jí)職能機(jī)構(gòu)管理者職,權(quán),責(zé)三者統(tǒng)一。同一管理層級(jí)各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)適當(dāng)分工,各司其職,又相互配合。5.優(yōu)化執(zhí)行過程需要注意問題2)要充分認(rèn)識(shí)組織,指導(dǎo),協(xié)調(diào),激勵(lì)和教育這五項(xiàng)管理辦法是相互聯(lián)絡(luò),應(yīng)結(jié)合起來利用。協(xié)調(diào)工作時(shí)結(jié)合詳細(xì)指導(dǎo)和有效組織辦法,這么才能到達(dá)協(xié)調(diào)目標(biāo)??傊?這幾項(xiàng)辦法間是緊密聯(lián)絡(luò),相輔相成。03
PARTTHREE檢驗(yàn)步驟優(yōu)化LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet管理過程中,檢驗(yàn)作用有三個(gè)方面:
1)對(duì)管理者來說,檢驗(yàn)含有測度管理水平高低作用。檢驗(yàn)是在計(jì)劃實(shí)施一段時(shí)間之后,將計(jì)劃實(shí)施情況與計(jì)劃相比較,以此評(píng)價(jià)計(jì)劃決議正確性和預(yù)見性,評(píng)價(jià)實(shí)施階段各種辦法有效程度。2)對(duì)學(xué)校組員來說,檢驗(yàn)含有督促和考評(píng)作用,學(xué)校管理者可經(jīng)過各種方式檢驗(yàn),了解學(xué)校組員執(zhí)行計(jì)劃情況,諸如工作態(tài)度,計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度,相互配合程度,創(chuàng)造性發(fā)揮,以及工作經(jīng)驗(yàn)和存在問題等。
1.檢驗(yàn)作用3)檢驗(yàn)對(duì)后續(xù)工作含有推進(jìn)作用。因?yàn)闄z驗(yàn)貫通于整個(gè)管理過程,對(duì)每一段落實(shí)施活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行分析,發(fā)覺工作是否偏離目標(biāo)和是否有效,以進(jìn)而指導(dǎo)和調(diào)整下一步實(shí)施活動(dòng)。同時(shí),檢驗(yàn)還為以后總結(jié)提供前提和依據(jù)。1.檢驗(yàn)作用2.有效檢驗(yàn)應(yīng)該遵照要求1)要以計(jì)劃要求標(biāo)準(zhǔn)為尺度。2)檢驗(yàn)既要重視工作結(jié)果,更要重視工作過程,任何組織或組員工作結(jié)果,都是由其工作過程所致,因而檢驗(yàn)時(shí),不能只著眼于工作結(jié)果,還要考查其工作過程,不然,往往會(huì)造成檢驗(yàn)效果不大或可信度不高后果。3)檢驗(yàn)要與指導(dǎo)結(jié)合起來。4)檢驗(yàn)要發(fā)動(dòng)全體組員自覺參加。04
PARTFOUR修正步驟優(yōu)化LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet1.修正意義1)修正要以檢驗(yàn)為基礎(chǔ),修正是檢驗(yàn)繼續(xù),沒有有目標(biāo)檢驗(yàn)就不可能有符合客觀實(shí)際修正。2)修正要有理論指導(dǎo):修正活動(dòng)過程
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