采購助理年終工作總結(jié)-1

采購助理年終工作總結(jié)工作匯報(bào)/工作計(jì)劃/采購工作總結(jié)ProcurementAssistantyearendworksummarymodel姓 名：____________________單 位：____________________日 期：____________________編號：YB-ZJ-018448工作總結(jié) |WORKSUMMARY采購工作總結(jié)采購助理年終工作總結(jié)總結(jié)簡介：總結(jié)主要對已做過的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析和研究，并分析工作的不足，從而得出經(jīng)驗(yàn)并引以為戒?？偨Y(jié)與計(jì)劃相輔相成，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，工作安排為依據(jù)來完善計(jì)劃制訂。本內(nèi)容可以放心修改調(diào)整或直接使用。我很榮幸地加入翔鷹集團(tuán) ，成為翔鷹企業(yè)的一分子 !我將立足自己的崗位，從四大方面著手 ,為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)更多的壓力和任務(wù)。我要求自己：全力以赴的投入到工作中，盡早熟悉工作內(nèi)容和流程， 把自己掌握的采購管理的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)與翔鷹企業(yè)的實(shí)際結(jié)合起來， 早日為翔鷹企業(yè)節(jié)省更多的成本，創(chuàng)造更多的利潤 !我加入翔鷹到已經(jīng)快 2個月了。在這個 2個月中，我感受到翔鷹企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下，采購部門的工作效率還是比較高的，我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn)，受益匪淺。再美麗的玉石，其中也難免會有一些瑕疵。成功的采購管理也像玉石一樣，難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個挑刺者，提提對我們翔鷹企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議：一、降低采購成本管理一般來說，一個產(chǎn)品的 60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè) 和臺資企業(yè) 的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤， 另一邊不斷減少采購成本， 從采購中獲取第 2頁共9頁工作總結(jié) |WORKSUMMARY采購工作總結(jié)更多的 凈利潤 。從采購的角度來，我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法， 可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。第一點(diǎn)：價格審查管理 在價格審查方面， 首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限：①采購員對所采購的物料價格進(jìn)行日常維護(hù)， 并建立相關(guān)價格統(tǒng)計(jì)表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作 ;③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核，采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限，如供應(yīng)科長可批準(zhǔn) 5000元以下，5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn)，50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)，100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外 !其次就是書面規(guī)定審查流程：①詢價：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價， 定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少 5次以上的采購價格記錄表，審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價資料附上一同呈報(bào)審批。 ②比價：對每一家供應(yīng)商的報(bào)價，采購員必須對其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。 并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來， 做最終價格資料的確認(rèn)，在審批時這這些資料附上呈報(bào)。 ③議價：對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，小訂單采購由采購員直接談判即可， 大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判， 供應(yīng)科長對價格進(jìn)行審核后，采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二點(diǎn)： 采購降價管理 ：所謂“重獎之下必有勇夫”，采購降價管理工作也是這樣的，要對采購的降價業(yè)績進(jìn)行考核。 采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價格談判與降價。①獎勵辦法：按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計(jì)： 獎第 3頁共9頁工作總結(jié) |WORKSUMMARY采購工作總結(jié)金計(jì)算公式=降價差額獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為 10.2元/pcs，通過談判或找到新供應(yīng)商降價為 10元/pcs，9月份下單采購了 10000pcs，如果獎勵是降價的5%，那么9月份的獎金額=(10.2-10)5%10000=100 元。(注：從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。 以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。 ②懲罰考核：采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價，處罰 100元/月，連續(xù)兩個月沒有一次降價，扣除當(dāng)年資金 50%，三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財(cái)務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性，價格審查難度大，最好實(shí)行定點(diǎn)采購，防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚” 。另外，我們充分運(yùn)用降價采購成本的十分常用手法： ①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計(jì);⑨價格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。第三點(diǎn)：采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁，要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭，這樣采購更公開透明，可以大大降低降采購成本 !這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行，效果很好。二、供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面，我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能， 能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源，培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。第一點(diǎn)：供應(yīng)鏈危機(jī)管理 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面， 我們翔鷹企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng)，我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng)， 基本上處第 4頁共9頁工作總結(jié) |WORKSUMMARY采購工作總結(jié)于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)， 在防止供應(yīng)鏈中斷 的危機(jī)管理 方面，我總結(jié)了以下7種辦法：①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況 ：了解我們翔鷹 供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。 我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今 行業(yè)先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運(yùn)用 ;詢問其財(cái)會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。 通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。②我們實(shí)時監(jiān)控供應(yīng)商 運(yùn)送環(huán)節(jié) ：其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。 這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視，如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時，補(bǔ)救也往往為時已晚。③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案 ：我們最好能 成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的 人員，配備一名接受過專門訓(xùn)練 和了解供應(yīng)商 的人，來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán) ：若我們的 某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時， 我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時， 我們就能及時與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。⑤我們與供應(yīng)商 簽訂一份有保障的訂單或合同 ：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時，應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的 法務(wù)人員 進(jìn)行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì)，但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護(hù) 我們企業(yè) 的正當(dāng)權(quán)益。第 5頁共9頁工作總結(jié) |WORKSUMMARY采購工作總結(jié)⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書：我們 應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。 這樣的話，當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書，從而及時解決問題，確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備 ：若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情， 通常都會中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。 在這種情況下，可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷， 使用預(yù)先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案， 若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取， 在這種情況下，公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地，其最終目的在于確保 我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失?？傊?，做好防范是極其重要的 。另外，擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù) 我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。第二點(diǎn)：供應(yīng)商開發(fā)管理 在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面，我們翔鷹由于公司比較大，有一定的品牌推動效益，所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上，表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面，我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序，首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序， 編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書，規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目，說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中，我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則：①系統(tǒng)全面性原則 ：全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。 ②簡明科學(xué)性原則：第 6頁共9頁工作總結(jié) |WORKSUMMARY采購工作總結(jié)供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。 ③穩(wěn)定可比性原則：評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少主觀因素。④靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的，保持一定的靈活操作性。 ⑤門當(dāng)戶對原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。 ⑥半數(shù)比例原則：購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的 50%，反對全額供貨的供應(yīng)商。 ⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則：同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約 2~3家，主次供應(yīng)商之分。 ⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。 ⑨學(xué)習(xí)更新原則：評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。 ⑩全面了解原則：供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況 、商業(yè)信譽(yù) 和交貨能力你了解的有多深，直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核， 建立合格供應(yīng)商名單和檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行分a、b、c級管理。對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下，建議引進(jìn) erp系統(tǒng)管理。三、采購物料管理對于我們公司的日常采購管理，我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力：第一點(diǎn)：采購計(jì)劃管理 目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購計(jì)劃，采購部門沒有自主權(quán)，只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè)， 減少庫存量，但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目，很被動，把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來， 缺少發(fā)揮主觀能動性的空間，既不能實(shí)行“集中采購” ，也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期， 發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。 有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)” 。其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈第 7頁共9頁工作總結(jié) |WORKSUMMARY采購工作總結(jié)利潤呀!我個人認(rèn)為要按下面的步驟著手：①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底 (季底)將下個月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫，由倉庫匯總后交到采購中心;③翔鷹采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃， 并根據(jù)實(shí)際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。第二點(diǎn)：采購周期管理 關(guān)于采購周期，我司目前是按習(xí)慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定， 這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》，優(yōu)點(diǎn)多多：①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購 ;②加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時率的管理，給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒 ;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持，滿足客戶及時交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力，創(chuàng)造更多的利潤!我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門，讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來，這樣會更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。第三點(diǎn)：安全庫存管理 目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了，倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過 bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差， 老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著向采購人員要東西，采購人員采購辦不到， bb