常用應(yīng)用文寫作方法培訓(xùn)課件

2011年10月常用應(yīng)用文寫作方法培訓(xùn)2011年10月常用應(yīng)用文寫作方法培訓(xùn)一、工作計(jì)劃（一）工作計(jì)劃概述工作計(jì)劃是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某一時(shí)期工作、某一項(xiàng)專門工作、某一方面工作、某項(xiàng)活動(dòng)作出具體安排、打算時(shí)使用的事務(wù)文書(shū)。常用的名稱還有“規(guī)劃、方案、打算、設(shè)想、意見(jiàn)、要點(diǎn)”等等。工作計(jì)劃，一般分為綜合計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃兩種。綜合計(jì)劃一般是指年度工作計(jì)劃，也可再細(xì)分為半年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、旬計(jì)劃、周計(jì)劃甚至日計(jì)劃。專項(xiàng)計(jì)劃一般是指為完成某項(xiàng)工作任務(wù)或者為參與某項(xiàng)活動(dòng)而制定的計(jì)劃。一、工作計(jì)劃（一）工作計(jì)劃概述工作計(jì)劃是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某（二）工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)在首頁(yè)第二行開(kāi)始書(shū)寫，居中排列，首尾不加書(shū)名號(hào)。標(biāo)題中除法規(guī)、制度名稱和書(shū)名加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文的標(biāo)題末尾不用標(biāo)點(diǎn)（二）工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)在首頁(yè)第二行開(kāi)始書(shū)1、標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、期限和計(jì)劃種類三項(xiàng)要素。有四種形式：（1）單位名稱+時(shí)間期限+計(jì)劃種類。如：××公司工會(huì)2011年工作計(jì)劃（2）單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃種類。如：××公司工會(huì)2011年女工工作計(jì)劃（3）單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃種類+補(bǔ)充說(shuō)明。如：××××公司2011年?duì)I銷工作計(jì)劃（討論稿）（4）時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃種類。如：2011年黨務(wù)工作室工作計(jì)劃1、標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、期限和計(jì)劃種類三項(xiàng)要素。2、正文正文要在標(biāo)題下面書(shū)寫，與標(biāo)題行空一行。如果要署名，應(yīng)在標(biāo)題行下面寫，署名與標(biāo)題行空一行，然后再空一行寫正文。計(jì)劃的正文一般包括前言、主體、結(jié)尾三部分。（1）前言即計(jì)劃的開(kāi)頭部分，要簡(jiǎn)要說(shuō)明制定計(jì)劃的依據(jù)、緣由，說(shuō)明為什么要制定此項(xiàng)計(jì)劃，制定計(jì)劃的目的、意圖和意義是什么，有什么指導(dǎo)思想。大體上有三種開(kāi)頭方式：2、正文正文要在標(biāo)題下面書(shū)寫，與標(biāo)題行空一行。如果要署名，應(yīng)（1）前言①概述指導(dǎo)思想、工作和形勢(shì)的基本情況、計(jì)劃依據(jù)的上級(jí)有關(guān)決策精神和方針、上級(jí)的指示，強(qiáng)調(diào)制定計(jì)劃的重要性、必要性，說(shuō)明在什么條件下，依據(jù)什么制定的這個(gè)計(jì)劃。例如：近年來(lái)，國(guó)家大力倡導(dǎo)自主創(chuàng)新，著力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，對(duì)央企的科學(xué)發(fā)展提出了很高要求。目前，我公司自主研發(fā)工作已經(jīng)取得了階段性成果。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委的要求，下一步我公司自主研發(fā)的任務(wù)仍很艱巨。因此，制定2010年自主研發(fā)工作計(jì)劃具有重要意義。（1）前言①概述指導(dǎo)思想、工作和形勢(shì)的基本情況、計(jì)劃依據(jù)的上（1）前言③概述制定計(jì)劃的目的。例如：為動(dòng)員和組織全班成員圍繞車間和工廠目標(biāo)努力工作，統(tǒng)籌安排2011年的車間生產(chǎn)，根據(jù)工廠下達(dá)的年度工作目標(biāo)任務(wù)，特制定××車間2011年工作計(jì)劃。（1）前言③概述制定計(jì)劃的目的。例如：（1）前言前言是計(jì)劃的開(kāi)首，是全文的導(dǎo)語(yǔ)和總提。文字要簡(jiǎn)明扼要，開(kāi)門見(jiàn)山，不能具體陳述。可以寫一段，也可以寫二三段。除了上述三種形式的開(kāi)頭外，也還有其它形式的開(kāi)頭，比如“一、指導(dǎo)思想”，也就是不寫前言，直接寫主體。（1）前言前言是計(jì)劃的開(kāi)首，是全文的導(dǎo)語(yǔ)和總提。文字要簡(jiǎn)明扼（2）主體要寫明計(jì)劃內(nèi)容的三要素：目標(biāo)、措施、步驟。

①目標(biāo)。目標(biāo)是工作計(jì)劃要達(dá)到的總的任務(wù)和要求，通常也稱“目的任務(wù)”、“目的要求”。這里的目的指的是計(jì)劃所設(shè)想的工作、活動(dòng)的目的，不是制定計(jì)劃的目的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的起點(diǎn)，又是計(jì)劃實(shí)施的歸宿。要在總目標(biāo)的基礎(chǔ)上，分條分項(xiàng)寫明計(jì)劃目標(biāo)的具體內(nèi)容，將目標(biāo)分解成具體的任務(wù)、問(wèn)題和要求，解決做什么的問(wèn)題。有時(shí)候在目標(biāo)中包含了指導(dǎo)思想、工作方針的因素。寫計(jì)劃一定要有目標(biāo)。目標(biāo)和任務(wù)要清楚、明了，切實(shí)可行，具有鼓舞性。（2）主體要寫明計(jì)劃內(nèi)容的三要素：目標(biāo)、措施、步驟。①目標(biāo)（2）主體②措施。措施是為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、完成任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)要求而準(zhǔn)備采取的一切處置辦法，也就是解決問(wèn)題的辦法。包括：采取什么手段、動(dòng)員哪些力量、提供什么條件、克服哪些困難、如何組織分工、有何獎(jiǎng)懲方法等。措施是保證工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的組織體現(xiàn)，是預(yù)先設(shè)想的工作藍(lán)圖，要具體、實(shí)在、科學(xué)，合乎實(shí)際情況。（2）主體②措施。（2）主體③步驟。步驟是對(duì)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)提出的程序安排和時(shí)間要求，即為達(dá)到目標(biāo)、完成任務(wù)準(zhǔn)備分幾步走，先做什么，后做什么，何時(shí)完成，何人、何部門實(shí)施。目標(biāo)、措施、步驟這三要素，包含了工作計(jì)劃的主要內(nèi)容。涉及的問(wèn)題包括：為什么做，做什么，誰(shuí)來(lái)做，怎么做，什么時(shí)間做，在哪里做。三要素必備的是前兩個(gè)要素，有的計(jì)劃沒(méi)有提出具體步驟，比如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃常常不涉及具體步驟，有目標(biāo)任務(wù)、指導(dǎo)思想、原則方針和措施，沒(méi)有就具體的時(shí)間、程序等步驟提出意見(jiàn)。（2）主體③步驟。（3）結(jié)尾3、落款文末落款要寫明計(jì)劃的制定單位、人員和日期。如果在標(biāo)題下面、正文前面署名，文末就不用落款，但可以寫制定計(jì)劃的日期。（3）結(jié)尾3、落款文末落款要寫明計(jì)劃的制定單位、人員和日期。（二）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。1、標(biāo)題一是文件式。標(biāo)題中要素齊全，直書(shū)其事，包括單位、時(shí)限、內(nèi)容和文種。也叫陳述式標(biāo)題。這類標(biāo)題直接揭示了對(duì)何單位何時(shí)期何項(xiàng)工作的總結(jié)。如：××支部2011年黨員主題實(shí)踐活動(dòng)工作總結(jié)（二）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和1、標(biāo)題二是概述主題式。標(biāo)題直接概括了總結(jié)的主題。這類標(biāo)題不直接出現(xiàn)“總結(jié)”一類字樣，但體現(xiàn)了工作總結(jié)的文章性質(zhì)和內(nèi)容。如：深化團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)創(chuàng)新學(xué)習(xí)型科室建設(shè)三是通訊報(bào)道式。標(biāo)題用生動(dòng)形象的句子揭示總結(jié)主題，類似于通訊報(bào)道。如：點(diǎn)焊班“金點(diǎn)子”頻出1、標(biāo)題二是概述主題式。標(biāo)題直接概括了總結(jié)的主題。這類標(biāo)題不1、標(biāo)題四是多標(biāo)題式。即用正副標(biāo)題構(gòu)成標(biāo)題。正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容和主題，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、內(nèi)容范圍和總結(jié)種類。如：以溝通促和諧用和諧促發(fā)展——××科室2009年工作總結(jié)五是簡(jiǎn)略式。省略了單位、時(shí)效和內(nèi)容等。如：2009年工作總結(jié)黨支部工作總結(jié)科室學(xué)習(xí)總結(jié)總結(jié)的標(biāo)題中間不要出現(xiàn)逗號(hào)、頓號(hào)、問(wèn)號(hào)，句末一般不能用感嘆號(hào)，特殊情況可以用問(wèn)號(hào)?？偨Y(jié)×工作總結(jié)×我的工作總結(jié)×1、標(biāo)題四是多標(biāo)題式。即用正副標(biāo)題構(gòu)成標(biāo)題。正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)2、正文（1）前言?？偨Y(jié)的開(kāi)頭部分，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明工作的基本情況、對(duì)工作的總體評(píng)價(jià)、工作的主要過(guò)程、主要成績(jī)等。有三種方式：①說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、背景，介紹完成工作任務(wù)的過(guò)程、效果。例如：

2009年，我們廠以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，積極應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)的沖擊，克服了市場(chǎng)疲軟、用工短缺、原材料價(jià)格上漲帶來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難，歷經(jīng)開(kāi)局低迷、年中上升、年末創(chuàng)新高三個(gè)階段，超額完成了全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。2、正文（1）前言?？偨Y(jié)的開(kāi)頭部分，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明工作的基本情況（1）前言②概述整個(gè)工作情況與主要體會(huì)，揭示總結(jié)的中心內(nèi)容與主要精神。例如：

2009年，我們科在廠部領(lǐng)導(dǎo)下，以QCD改善為龍頭，以“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型員工”活動(dòng)為抓手，全科員工團(tuán)結(jié)一致，扎實(shí)工作，取得了突出成績(jī)。一年來(lái)的工作，使我們深刻體會(huì)到，持續(xù)改善是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理不斷進(jìn)步的根本法寶，堅(jiān)持學(xué)習(xí)是企業(yè)管理持續(xù)進(jìn)步的根本動(dòng)力。（1）前言②概述整個(gè)工作情況與主要體會(huì)，揭示總結(jié)的中心內(nèi)容與（1）前言③說(shuō)明總結(jié)的動(dòng)因及其必要性。例如：

QCD改善活動(dòng)是工廠強(qiáng)力推行的管理手段，是班組管理的基礎(chǔ)。認(rèn)真查找QCD改善活動(dòng)中存在的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)班組QCD改善的經(jīng)驗(yàn)做法，是將QCD改善活動(dòng)引向深入的必要措施。為查找和診斷QCD改善活動(dòng)存在的問(wèn)題，得出經(jīng)驗(yàn)做法予以堅(jiān)持，推動(dòng)QCD改善活動(dòng)深入進(jìn)行，特做出總結(jié)。不論哪種開(kāi)頭，都要簡(jiǎn)潔明了，開(kāi)門見(jiàn)山，直截了當(dāng)，起到總提、引領(lǐng)的作用。（1）前言③說(shuō)明總結(jié)的動(dòng)因及其必要性。例如：（2）主體一般要分段寫明六部分內(nèi)容：在什么情況下，做了些什么工作，取得了什么成績(jī)，有什么體會(huì)和認(rèn)識(shí)，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，今后怎么做。也就是：一、基本情況二、主要成績(jī)、主要特點(diǎn)（重點(diǎn)）三、基本經(jīng)驗(yàn)、做法（重點(diǎn)）四、主要收獲和體會(huì)、認(rèn)識(shí)（有時(shí)可以省略）五、問(wèn)題和不足、教訓(xùn)（簡(jiǎn)略）六、今后的設(shè)想、打算和建議（簡(jiǎn)略）（2）主體一般要分段寫明六部分內(nèi)容：在什么情況下，做了些什么（3）結(jié)尾一般是自然結(jié)束，即不專門寫一段話結(jié)尾，而是在主體部分寫完后自然結(jié)尾。也可以在結(jié)尾部分談問(wèn)題與不足、今后改進(jìn)措施、打算、努力方向等。結(jié)尾不可冗長(zhǎng)、拖沓。（3）結(jié)尾一般是自然結(jié)束，即不專門寫一段話結(jié)尾，而是在主體部3、落款文末寫明總結(jié)單位、姓名和時(shí)間。如果標(biāo)題中有單位名稱、標(biāo)題之下有署名就不用在落款處寫單位、姓名，但可以寫完成日期。

（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、內(nèi)容要實(shí)事求是，真實(shí)可靠。2、要有特色。3、要突出重點(diǎn)。4、要與工作計(jì)劃相聯(lián)系。3、落款文末寫明總結(jié)單位、姓名和時(shí)間。如果標(biāo)題中有單位名稱、（四）怎樣總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)1、總結(jié)做法，找出與眾不同的獨(dú)特之處。

2、總結(jié)效果，發(fā)現(xiàn)突出的有價(jià)值的變化。

3、將做法與效果結(jié)合起來(lái)總結(jié)。

4、總結(jié)認(rèn)識(shí)，闡述工作的深刻體會(huì)和思想收獲。

5、將做法、效果與認(rèn)識(shí)結(jié)合起來(lái)。

6、用對(duì)比的方法總結(jié)。

7、用分析的方法總結(jié)。

8、用綜合的方法總結(jié)。

（五）例文分析例文1例文2例文3（四）怎樣總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)1、總結(jié)做法，找出與眾不同的獨(dú)特之處。三、報(bào)告（一）報(bào)告概述報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或意見(jiàn)、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)所使用的上行公文。報(bào)告的內(nèi)容是已經(jīng)做了的事情，已經(jīng)完成了的任務(wù)，已經(jīng)取得的工作成績(jī)，已經(jīng)出現(xiàn)、發(fā)生了的情況，是向后看，對(duì)前一時(shí)間段的工作進(jìn)行回顧、分析、匯報(bào)。報(bào)告是一種法定的行政公文，起著溝通上下級(jí)關(guān)系、保證機(jī)關(guān)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。三、報(bào)告（一）報(bào)告概述報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映（二）報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、上款、正文、落款等四部分。1、標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題可以是完整式，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；也可以是省略式，發(fā)文機(jī)關(guān)省略。例如：××廠工會(huì)關(guān)于2009年職工民主管理工作情況的報(bào)告√關(guān)于2009年黨員教育工作的報(bào)告√一季度工作報(bào)告√關(guān)于黨員教育管理工作建議的報(bào)告√報(bào)告×工作報(bào)告×（二）報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、上款、正文、落2、上款抬頭頂格處要寫明主送機(jī)關(guān)，即報(bào)告呈交的上級(jí)機(jī)關(guān)，機(jī)關(guān)名稱后面加冒號(hào)。一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，有的工作可以向多個(gè)機(jī)關(guān)、部門同時(shí)呈送報(bào)告。例如：××公司：√××廠：√

廠部：√

總部：√

××公司總部：√

尊敬的××：×××領(lǐng)導(dǎo)×2、上款抬頭頂格處要寫明主送機(jī)關(guān)，即報(bào)告呈交的上級(jí)機(jī)關(guān)，機(jī)關(guān)3、正文（1）開(kāi)頭。報(bào)告的開(kāi)頭要寫明報(bào)告工作的因由、目的、依據(jù)，對(duì)工作進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，用總括性文字簡(jiǎn)要說(shuō)明為什么要向上級(jí)報(bào)告。段末要用關(guān)聯(lián)句子，例如：現(xiàn)將有關(guān)情況（工作）報(bào)告如下：現(xiàn)就有關(guān)工作報(bào)告如下：現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題答復(fù)如下：3、正文（1）開(kāi)頭。（2）主體報(bào)告的主體部分和總結(jié)的寫法基本一樣。報(bào)告的寫法與總結(jié)的寫法套路是相通的，它們都是對(duì)已經(jīng)做過(guò)工作、已經(jīng)完成的任務(wù)、已經(jīng)發(fā)生情況的回顧、檢查和分析，都是為了匯報(bào)工作、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、檢查問(wèn)題，為改進(jìn)工作理清思路。（2）主體報(bào)告的主體部分和總結(jié)的寫法基本一樣。報(bào)告的寫法與總①工作報(bào)告工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的，一般要報(bào)告本單位、本部門、本人的工作做法。一般要寫明六方面內(nèi)容：工作的基本情況（概述）工作主要成績(jī)、完成的主要任務(wù)工作的主要做法、主要特點(diǎn)工作的認(rèn)識(shí)、思想收獲（可以省略）存在問(wèn)題及原因（概述、簡(jiǎn)要）今后努力方向和改進(jìn)辦法（簡(jiǎn)要）①工作報(bào)告工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的，一般要報(bào)告本單位、②情況報(bào)告情況報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的，一般要把工作主要事實(shí)陳述清楚。要求寫明：基本情況基本經(jīng)過(guò)主要結(jié)果存在問(wèn)題原因分析特別是后兩部分要重點(diǎn)寫。②情況報(bào)告情況報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的，一般要把工作主要事③建議報(bào)告建議報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的具體建議的。在標(biāo)題文種前面要寫明“建議”字樣，例如：“關(guān)于車間QCD改善工作的建議報(bào)告”。內(nèi)容一般包括：工作的基本情況工作存在的主要問(wèn)題提出的解決建議③建議報(bào)告建議報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的具體建議的。在標(biāo)題文④答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是用于答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)的，一般要針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，實(shí)事求是地回答問(wèn)題，說(shuō)明是什么情況、為什么、有什么原因、什么打算。④答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是用于答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)的，一般要針對(duì)上級(jí)機(jī)（3）結(jié)尾報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)常見(jiàn)的有：“此報(bào)”，“特此報(bào)告”，“專此報(bào)告”等。需要批轉(zhuǎn)執(zhí)行的，應(yīng)在文末寫明。要用請(qǐng)求性的語(yǔ)氣，常見(jiàn)的是“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”。語(yǔ)氣要恭敬、禮貌。如有附件，應(yīng)寫明附件名稱。3、落款落款署上發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、年月日。不能寫個(gè)人姓名。（3）結(jié)尾報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)常見(jiàn)的有：“此報(bào)”，“特此報(bào)告”，“（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、內(nèi)容要實(shí)事求是，真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、具體。2、要突出重點(diǎn)，安排好詳略，避免寫成流水賬，克服一般化。要對(duì)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析，突出主要成績(jī)、主要特點(diǎn)。3、要做到有事必報(bào)，及時(shí)報(bào)告，但一般不能越級(jí)報(bào)告。4、報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“‘報(bào)告’不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。”（四）例文例文1例文2（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、內(nèi)容要實(shí)事求是，真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、四、請(qǐng)示（一）請(qǐng)示概述請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的上行公文。請(qǐng)示具有上行的請(qǐng)求性、事前預(yù)先行文性、內(nèi)容事項(xiàng)單一性、事項(xiàng)新難性和必批性等特點(diǎn)。請(qǐng)示的內(nèi)容是尚未進(jìn)行的工作、還沒(méi)有發(fā)生的事情、準(zhǔn)備開(kāi)展的工作，是向前看，與報(bào)告的內(nèi)容在時(shí)間上是相反的。呈交請(qǐng)示的目的是提出解決問(wèn)題的辦法、意見(jiàn)和建議，要求上級(jí)批準(zhǔn)、同意，與報(bào)告的目的不一樣。請(qǐng)示也是一種法定公文，對(duì)保持上下級(jí)溝通聯(lián)系、推動(dòng)工作、解決工作問(wèn)題起著重要作用。四、請(qǐng)示（一）請(qǐng)示概述請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、上款、正文、落款四部分。1、標(biāo)題請(qǐng)示的標(biāo)題可以是完整式，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；也可以是省略式，發(fā)文機(jī)關(guān)省略。事由不用加引號(hào)?！痢翉S工會(huì)關(guān)于舉行第五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)的請(qǐng)示√關(guān)于購(gòu)買計(jì)算機(jī)軟件的請(qǐng)示√申請(qǐng)報(bào)告×申請(qǐng)請(qǐng)示×申請(qǐng)購(gòu)買××××的請(qǐng)示×請(qǐng)求×向××購(gòu)買××的請(qǐng)求×請(qǐng)示報(bào)告

×（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、上款、正文、落2、上款抬頭頂格位置要寫明主送機(jī)關(guān)，加冒號(hào)。例如：“××公司：”，“××公司黨委：”，“廠部：”,“公司總部：”，等等。請(qǐng)示的上款只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能寫給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，不能寫“尊敬的××”、“××領(lǐng)導(dǎo)”、“×廠長(zhǎng)”等個(gè)人姓名、稱呼2、上款請(qǐng)示的上款只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能寫給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，不3、正文請(qǐng)示的內(nèi)容和計(jì)劃的內(nèi)容有相通之處，都是都未來(lái)工作的一種設(shè)想，是一種預(yù)先的思考、打算和安排。請(qǐng)示的正文內(nèi)容一般包括：（1）請(qǐng)示緣由。開(kāi)頭部分主要交代請(qǐng)示的原因、理由、背景、依據(jù)、目的、意義等。要開(kāi)宗明義、直截了當(dāng)?shù)貙懨鳛槭裁刺岢稣?qǐng)示、為什么要解決問(wèn)題，陳述就某一問(wèn)題請(qǐng)示的理由和根據(jù)，交代請(qǐng)示的事項(xiàng)是什么，解決的問(wèn)題是什么。理由和根據(jù)要講充分。例如：我們廠現(xiàn)用的計(jì)算機(jī)辦公軟件系統(tǒng)是Office1998，且許多科室、部門現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)辦公軟件不屬正版軟件，一方面不能適應(yīng)數(shù)據(jù)處理和信息管理的需要，另一方面也違背了國(guó)家的有關(guān)法規(guī)精神。為適應(yīng)工廠信息化建設(shè)的需要，按照公司2005年××文件精神要求，我們廠需要購(gòu)買正版計(jì)算機(jī)辦公軟件。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：3、正文請(qǐng)示的內(nèi)容和計(jì)劃的內(nèi)容有相通之處，都是都未來(lái)工作的一（1）請(qǐng)示緣由開(kāi)頭一段的段末要有過(guò)渡句，一般是：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下”，“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下”，“我們擬考慮”、“我們意見(jiàn)如下”，等等。（1）請(qǐng)示緣由開(kāi)頭一段的段末要有過(guò)渡句，一般是：（2）請(qǐng)示事項(xiàng)主體部分要寫明需要上級(jí)明確指示、答復(fù)、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)、事項(xiàng)的具體內(nèi)容。通常是解決問(wèn)題的措施、辦法、對(duì)策，需要的資金，人員的安排，等等。內(nèi)容少的一句話括盡，內(nèi)容多的要分條列項(xiàng)寫，具體計(jì)劃、方案可以用附件形式附錄在請(qǐng)示的后面。如果是簡(jiǎn)短的請(qǐng)示，請(qǐng)示的事項(xiàng)可以不展開(kāi)寫，只需要在開(kāi)頭一段用一、二句話寫明請(qǐng)示事項(xiàng)。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)主體部分要寫明需要上級(jí)明確指示、答復(fù)、批準(zhǔn)的具（3）請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)一般是在結(jié)尾段寫明恭請(qǐng)語(yǔ)句，例如：“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批示同意為盼”、“妥否，請(qǐng)指示”，“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“盼示復(fù)”，等等。語(yǔ)氣要恭敬、禮貌。不能寫：請(qǐng)盡快批復(fù)、請(qǐng)務(wù)必同意（批準(zhǔn)）、請(qǐng)一定批準(zhǔn)、如果不同意，將要誤事；這樣不禮貌，有強(qiáng)迫、要挾之感。也不能寫：致謝，多多感謝，等等。這樣是多余的。4、落款落款要署上發(fā)文單位的全稱、年月日。不能寫個(gè)人姓名。（3）請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)一般是在結(jié)尾段寫明恭請(qǐng)語(yǔ)句，例如：“以上請(qǐng)示（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、要堅(jiān)持單一性原則，一文一事，不要一文數(shù)事。2、要明確行文關(guān)系，不要越級(jí)請(qǐng)示，不要多頭請(qǐng)示。3、要注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，注意將報(bào)告和請(qǐng)示分開(kāi)使用。4、請(qǐng)示是組織對(duì)組織使用的公文，個(gè)人需要向組織提出要求，應(yīng)用申請(qǐng)書(shū)文種，比如：困難補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū)、辭職申請(qǐng)書(shū)、調(diào)動(dòng)工作申請(qǐng)書(shū)等。（四）例文請(qǐng)示1請(qǐng)示2請(qǐng)示3（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、要堅(jiān)持單一性原則，一文一事，不要一七、通知（一）通知概述通知是一種把將要進(jìn)行的公務(wù)事項(xiàng)或?qū)⒁獙?shí)行的要求在一定范圍內(nèi)廣布出去，讓有關(guān)部門和人員周知的公文。通知是一種周知性的公文，既可下行，也可平行和上行。廣泛用于：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，等等公務(wù)活動(dòng)。七、通知（一）通知概述通知是一種把將要進(jìn)行的公務(wù)事項(xiàng)（一）通知概述

通知具有以下特點(diǎn)：（1）使用范圍廣。內(nèi)容廣泛，使用也廣泛，使用頻率很高，現(xiàn)行公文中屬它使用頻率最高。（2）時(shí)限性強(qiáng)。一般說(shuō)來(lái)，通知要求辦理的事項(xiàng)都有時(shí)間限制，要求限時(shí)處理。（3）簡(jiǎn)便靈活。行文簡(jiǎn)要方便，寫作方法靈活多樣，種類多，適用性強(qiáng)。（一）通知概述通知具有以下特點(diǎn)：（二）格式和寫法

通知的基本格式由標(biāo)題、上款、開(kāi)頭語(yǔ)、主體內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)和落款組成。1.指示性通知指示性通知適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示，或用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)安排較為重大但又不宜采用“命令”行文的工作事務(wù)。（1）標(biāo)題。通常是“關(guān)于……的通知”，即事由+文種。發(fā)文單位可以在標(biāo)題上寫明，也可以不寫，在落款處注明。（2）上款。抬頭處寫明受文機(jī)關(guān)，即要通知的單位（主送機(jī)關(guān)）。（二）格式和寫法通知的基本格式由標(biāo)題、上款、開(kāi)頭語(yǔ)、主

1.指示性通知

（3）正文。內(nèi)容一般包括三部分：通知的目的、緣由、依據(jù)，通知的具體事項(xiàng)、具體要求，其它問(wèn)題。主體要寫得符合實(shí)際，切實(shí)可行，要求下級(jí)解決什么問(wèn)題、采取什么措施來(lái)解決問(wèn)題等內(nèi)容要盡可能詳盡、具體。篇幅可長(zhǎng)可短，視內(nèi)容而定。結(jié)尾通常寫上要求下級(jí)報(bào)告、執(zhí)行的慣用語(yǔ)，如“望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“及時(shí)報(bào)告”。（4）落款。在文末空二、三行右下角寫明發(fā)文單位和日期。（5）例文：關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳和貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》的通知

1.指示性通知（3）正文。內(nèi)容一般包括三部分：通知的目

2.批轉(zhuǎn)性通知

適用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的文件；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；發(fā)布規(guī)章等。撰寫要點(diǎn)：（1）標(biāo)題。通常是“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、發(fā)布）……的通知”，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種?！瓣P(guān)于”前面一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)；“轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、發(fā)布）”的后面是要轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)引用全稱；除轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)章、法規(guī)一類的文件需要加書(shū)名號(hào)外，標(biāo)題中一般不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）上款寫明受文機(jī)關(guān)（主送機(jī)關(guān)）。2.批轉(zhuǎn)性通知適用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的文件；轉(zhuǎn)

2.批轉(zhuǎn)性通知

（3）正文。這類通知在正文部分內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，不宜有過(guò)多內(nèi)容。通常是一段話，甚至是一二句話。內(nèi)容主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性的，要寫明對(duì)原文件的評(píng)語(yǔ)、意見(jiàn)，對(duì)工作的具體指示性要求。可以這樣寫：“現(xiàn)將《……》轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！苯Y(jié)尾用語(yǔ)通常是“請(qǐng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行（貫徹執(zhí)行、研究解決辦法）”等。也可以在“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”前面對(duì)原文件進(jìn)行評(píng)價(jià)、提出其它具體要求。正文之后、落款之前要寫明附件，把要批轉(zhuǎn)的文件作為附件附在后面。發(fā)布性的，通常是說(shuō)明性文字，說(shuō)明規(guī)章制定、通過(guò)的時(shí)間、場(chǎng)合、方式，說(shuō)明執(zhí)行要求。要簡(jiǎn)明扼要。結(jié)尾用語(yǔ)通常是“現(xiàn)予公布（頒布、發(fā)布、印發(fā)）”等。（4）落款。在文末空二、三行右下角寫明發(fā)文單位和日期。（5）例文。2.批轉(zhuǎn)性通知（3）正文。這類通知在正文部分內(nèi)容比較簡(jiǎn)

2.批轉(zhuǎn)性通知

××××辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××辦公室2006年工作要點(diǎn)的通知××××各單位辦公室（黨委辦公室）:

現(xiàn)將《×××辦公室2006年工作要點(diǎn)》（×××發(fā)〔2006〕×號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。

××××辦公室

××××年×月×日2.批轉(zhuǎn)性通知××××辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××辦公室200

3.會(huì)議通知

會(huì)議通知是會(huì)務(wù)組織工作的重要事項(xiàng)，要求在會(huì)議召開(kāi)以前，由會(huì)議組織部門給與會(huì)單位或個(gè)人發(fā)出，目的是讓與會(huì)者會(huì)前有充分準(zhǔn)備（有關(guān)資料、工作安排、報(bào)到事項(xiàng)等），能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，確保會(huì)議的效果。撰寫要點(diǎn)：（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般要求要完整、規(guī)范，寫明是什么會(huì)議。如：“×××部關(guān)于召開(kāi)（舉行）……會(huì)議的通知”。板報(bào)式會(huì)議通知，標(biāo)題可以簡(jiǎn)單，只寫“會(huì)議通知”或“通知”即可。發(fā)文機(jī)關(guān)一般可以省略。（2）上款。寫明接受通知的單位或個(gè)人姓名，亦即參加會(huì)議的單位或個(gè)人。板報(bào)式會(huì)議通知可以不寫上款。3.會(huì)議通知會(huì)議通知是會(huì)務(wù)組織工作的重要事項(xiàng)，要求在會(huì)（3）正文

一般要交代清楚十個(gè)要素：會(huì)議名稱、舉辦單位、會(huì)議基本內(nèi)容、會(huì)議日程和起止時(shí)間、參加人員范圍對(duì)象、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間及辦法、會(huì)議材料、會(huì)議生活和交通安排、注意事項(xiàng)或其它要求。有的會(huì)議規(guī)模大、會(huì)期長(zhǎng)、內(nèi)容豐富，因此其會(huì)議通知內(nèi)容就要增加。專業(yè)性強(qiáng)、有保密要求的會(huì)議，通知上就不寫會(huì)議內(nèi)容。有的會(huì)議比較簡(jiǎn)單，其通知內(nèi)容就要簡(jiǎn)明，一般只寫明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議名稱及要求等。如開(kāi)會(huì)的要求不止一項(xiàng)，就應(yīng)當(dāng)分條分項(xiàng)寫明。（4）落款。落款要寫明組織會(huì)議的單位、發(fā)出通知時(shí)間。（3）正文一般要交代清楚十個(gè)要素：會(huì)議名稱、舉辦單位、（5）例文

通知茲定于×年×月×日召開(kāi)××?xí)h，地點(diǎn)在廠辦公樓會(huì)議室?！痢寥藛T參加，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，不能缺席。

××××

年月日關(guān)于召開(kāi)2006年××管理部高溫檢修工作會(huì)的通知（5）例文通知關(guān)于召開(kāi)2006年××管理部高溫檢修工

4、學(xué)習(xí)通知適用于單位組織和安排重要的學(xué)習(xí)活動(dòng)，如學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件、指示、決定，學(xué)習(xí)報(bào)刊文章，學(xué)習(xí)先進(jìn)人物、先進(jìn)單位事跡等。撰寫要點(diǎn)：（1）標(biāo)題。文件式的、比較復(fù)雜的學(xué)習(xí)通知，標(biāo)題要完整、規(guī)范，事由一項(xiàng)不可缺少，要準(zhǔn)確概括學(xué)習(xí)內(nèi)容?！瓣P(guān)于……”后面的內(nèi)容就是學(xué)習(xí)的內(nèi)容要點(diǎn)。（2）上款寫明主送機(jī)關(guān)。板報(bào)式學(xué)習(xí)通知可以不寫上款。4、學(xué)習(xí)通知適用于單位組織和安排重要的學(xué)習(xí)活動(dòng)，如學(xué)習(xí)上級(jí)

（3）正文通常包括三部分。一是學(xué)習(xí)的緣由、目的和根據(jù)。二是學(xué)習(xí)的內(nèi)容及對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的積極評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)活動(dòng)的意義。三是學(xué)習(xí)的要求和具體安排，包括參加學(xué)習(xí)的范圍、學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容要求、時(shí)間和步驟安排、注意事項(xiàng)和其它要求等。簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)活動(dòng)通知，可以一段括盡，只寫明學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、參加人員、學(xué)習(xí)地點(diǎn)、學(xué)習(xí)要求等。（4）落款。要寫明組織學(xué)習(xí)活動(dòng)的單位、部門和發(fā)出通知時(shí)間。（5）例文。××管理部黨委關(guān)于認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《江澤民文選》的通知（3）正文通常包括三部分。一是學(xué)習(xí)的緣由、目的和根據(jù)。二是

6、活動(dòng)通知適用于單位、團(tuán)體組織有意義的工作活動(dòng)或其他具體活動(dòng)。一般比較簡(jiǎn)單。標(biāo)題可以只寫“通知”二字。內(nèi)容一般包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、參加活動(dòng)要求等。有的可以寫明活動(dòng)目的、意義，組織活動(dòng)的依據(jù)。要具體、明確，不能含糊不清。簡(jiǎn)單的一二句話就可以說(shuō)明，較多的一段括盡，內(nèi)容更多的要分條分段寫。單位內(nèi)部大多在板報(bào)、公告板上張貼公布。內(nèi)容較多的工作活動(dòng)通知應(yīng)按照通知的規(guī)范要求寫?！痢凉芾聿筷P(guān)于開(kāi)展“安全環(huán)保月”活動(dòng)的通知6、活動(dòng)通知適用于單位、團(tuán)體組織有意義的工作活動(dòng)或其他具體

7、辦事通知適用于單位公布辦事規(guī)定和要求，各種具體辦事業(yè)務(wù)，如收費(fèi)交費(fèi)、收交物品、報(bào)名考試等。這類通知使用范圍廣，頻率高，一般寫法和內(nèi)容比較簡(jiǎn)單。標(biāo)題可以只寫“通知”二字。正文內(nèi)容一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、內(nèi)容事項(xiàng)、有關(guān)規(guī)定和要求、辦事方法等。要簡(jiǎn)明扼要，具體、明確。內(nèi)容多的應(yīng)當(dāng)分條分段寫。開(kāi)頭語(yǔ)和主體部分要注意用過(guò)渡句轉(zhuǎn)接，例如“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“有關(guān)要求如下”，等等。落款寫明發(fā)通知的單位、發(fā)布日期。例文：關(guān)于推薦××公司科技進(jìn)步獎(jiǎng)鑒定評(píng)審專家的通知7、辦事通知適用于單位公布辦事規(guī)定和要求，各種具體辦事業(yè)務(wù)

Anyquestion?Anyquestion?

Wishyouhaveaniceday!ThankYou!WishyouhaveaThank1在企業(yè)內(nèi)部，只有成本。21世紀(jì)，沒(méi)有危機(jī)感是最大的危機(jī)。如果有一個(gè)項(xiàng)目，首先要考慮有沒(méi)有人來(lái)做。如果沒(méi)有人做，就要放棄，這是一個(gè)必要條件。20世紀(jì)是生產(chǎn)率的世紀(jì)，21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)，質(zhì)量是和平占領(lǐng)市場(chǎng)最有效的武器。把一件簡(jiǎn)單的事做好就不簡(jiǎn)單，把每一件平凡的事做好就不平凡。自古以來(lái)的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過(guò)來(lái)的。07-11月-2200:3611月-22科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步將會(huì)給人們的生活帶來(lái)巨大的影響，而人們要不斷適應(yīng)這種時(shí)代的變化，而不要坐等未來(lái)，失去自我發(fā)展的良好機(jī)2022/11/7會(huì)。2022/11/70:36:27不只獎(jiǎng)勵(lì)成功，而且獎(jiǎng)勵(lì)失敗。一個(gè)人想要成功，就要學(xué)會(huì)在機(jī)遇從頭頂上飛過(guò)時(shí)跳起來(lái)抓住它。這樣逮到機(jī)遇的機(jī)會(huì)就會(huì)增大。00:36:2700:3611月-22公平不是總存在的，在生活學(xué)習(xí)的各個(gè)方面總有一些不能如意的地方。但只要適應(yīng)它，并堅(jiān)持到底，總能收到意想不到的成效。花費(fèi)數(shù)百元買一本書(shū)，便可以獲得別人的智慧經(jīng)驗(yàn)。然而，如果你全盤模仿，不加思考，那有時(shí)就會(huì)畫虎不成反類犬。不能搞平均主義，平均主義懲罰表現(xiàn)好的，鼓勵(lì)表現(xiàn)差的，得來(lái)的只是一支壞的職工隊(duì)伍。11月-2200:36利人為利已的根基，商業(yè)經(jīng)營(yíng)上老是為自己著想，而不顧及到他人，利也就可能隨之“飛”了。管理就是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，把混亂的事情規(guī)范化。質(zhì)量等于利潤(rùn)。11月-2200:3600:36:27失敗并非壞事，一次失敗能教會(huì)你許多，甚至比你大學(xué)里所學(xué)的還有用。噴泉的高度不會(huì)超過(guò)它的源頭;一個(gè)人的事業(yè)也是這樣，他的成就絕不會(huì)超過(guò)自己的信念。07-11月-22機(jī)會(huì)并不會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)化為鈔票只花一元錢的顧客，比花一百元的顧客，對(duì)生意的興隆更具有根本性的影響力。00:36:2719:1111月-22做事，不止是人家要我做才做，而是人家沒(méi)要我做也爭(zhēng)著去做。這樣，才做得有趣味，也就會(huì)有收獲。11月-2211月-22戰(zhàn)略越精煉，就越容易被徹底地執(zhí)行。他之所以為自己所領(lǐng)導(dǎo)的微軟而感到自豪，是因?yàn)樵谶@個(gè)團(tuán)體中聚集了一大批與他一樣熱愛(ài)微軟事業(yè)的人。2022/11/70:36:27一個(gè)成功的決策，等于90%的信息加上10%的直覺(jué)。我們并不鄙棄一切有惡習(xí)的人，但我們鄙棄一點(diǎn)美德都沒(méi)有的人。20.2.1811月-2200:3600:36:2711月-2211月-2200:3619:09:5820.2.1811月-2200:3600:36:2700:36:27在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的條件下，首先是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。建立自信的最快最確實(shí)的方法，就是去做你害怕的事，直到你獲得成功的經(jīng)驗(yàn)。管理不是獨(dú)裁，一個(gè)家公司的最高管理階層必須有能力領(lǐng)導(dǎo)和管理員工。在沒(méi)出現(xiàn)不同意見(jiàn)之前，不做出任何決策。12:36:27上午11月-22細(xì)節(jié)的不等式意味著1%的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致100%的錯(cuò)誤。第一，不許說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壞話；第二，不許說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壞話；第三，還是不許說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壞話。加強(qiáng)用水設(shè)備管理，堵塞水的跑冒滴漏！我今天就要打敗你，我不睡覺(jué)也要打敗你，這是我們的文化。今后的世界，并不是以武力統(tǒng)治，而是以創(chuàng)意支配。省錢就是掙錢。12:36上午2022/11/70:36失敗是成大事者之母。創(chuàng)新就是創(chuàng)造一種資源。幸運(yùn)之神會(huì)光顧世界上的每一個(gè)人，但如果她發(fā)現(xiàn)這個(gè)人并沒(méi)有準(zhǔn)備好要迎接她時(shí)，她就會(huì)從大門里走進(jìn)來(lái)，然后從窗子里飛出去。一個(gè)有信念者所開(kāi)發(fā)出的力量，大于99個(gè)只有興趣者。產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的，不是檢驗(yàn)出來(lái)的。2022/11/70:36:27將合適的人請(qǐng)上車，不合適的人請(qǐng)下車。2022/11/70:36:27授權(quán)并信任才是有效的授權(quán)之道。領(lǐng)導(dǎo)者是能夠?qū)⒁蝗喝藥У剿麄冏哉J(rèn)為去不了的地方的人。謝謝各位！1在企業(yè)內(nèi)部，只有成本。謝謝各位！582011年10月常用應(yīng)用文寫作方法培訓(xùn)2011年10月常用應(yīng)用文寫作方法培訓(xùn)一、工作計(jì)劃（一）工作計(jì)劃概述工作計(jì)劃是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某一時(shí)期工作、某一項(xiàng)專門工作、某一方面工作、某項(xiàng)活動(dòng)作出具體安排、打算時(shí)使用的事務(wù)文書(shū)。常用的名稱還有“規(guī)劃、方案、打算、設(shè)想、意見(jiàn)、要點(diǎn)”等等。工作計(jì)劃，一般分為綜合計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃兩種。綜合計(jì)劃一般是指年度工作計(jì)劃，也可再細(xì)分為半年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、旬計(jì)劃、周計(jì)劃甚至日計(jì)劃。專項(xiàng)計(jì)劃一般是指為完成某項(xiàng)工作任務(wù)或者為參與某項(xiàng)活動(dòng)而制定的計(jì)劃。一、工作計(jì)劃（一）工作計(jì)劃概述工作計(jì)劃是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某（二）工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)在首頁(yè)第二行開(kāi)始書(shū)寫，居中排列，首尾不加書(shū)名號(hào)。標(biāo)題中除法規(guī)、制度名稱和書(shū)名加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文的標(biāo)題末尾不用標(biāo)點(diǎn)（二）工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)在首頁(yè)第二行開(kāi)始書(shū)1、標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、期限和計(jì)劃種類三項(xiàng)要素。有四種形式：（1）單位名稱+時(shí)間期限+計(jì)劃種類。如：××公司工會(huì)2011年工作計(jì)劃（2）單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃種類。如：××公司工會(huì)2011年女工工作計(jì)劃（3）單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃種類+補(bǔ)充說(shuō)明。如：××××公司2011年?duì)I銷工作計(jì)劃（討論稿）（4）時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃種類。如：2011年黨務(wù)工作室工作計(jì)劃1、標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、期限和計(jì)劃種類三項(xiàng)要素。2、正文正文要在標(biāo)題下面書(shū)寫，與標(biāo)題行空一行。如果要署名，應(yīng)在標(biāo)題行下面寫，署名與標(biāo)題行空一行，然后再空一行寫正文。計(jì)劃的正文一般包括前言、主體、結(jié)尾三部分。（1）前言即計(jì)劃的開(kāi)頭部分，要簡(jiǎn)要說(shuō)明制定計(jì)劃的依據(jù)、緣由，說(shuō)明為什么要制定此項(xiàng)計(jì)劃，制定計(jì)劃的目的、意圖和意義是什么，有什么指導(dǎo)思想。大體上有三種開(kāi)頭方式：2、正文正文要在標(biāo)題下面書(shū)寫，與標(biāo)題行空一行。如果要署名，應(yīng)（1）前言①概述指導(dǎo)思想、工作和形勢(shì)的基本情況、計(jì)劃依據(jù)的上級(jí)有關(guān)決策精神和方針、上級(jí)的指示，強(qiáng)調(diào)制定計(jì)劃的重要性、必要性，說(shuō)明在什么條件下，依據(jù)什么制定的這個(gè)計(jì)劃。例如：近年來(lái)，國(guó)家大力倡導(dǎo)自主創(chuàng)新，著力推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，對(duì)央企的科學(xué)發(fā)展提出了很高要求。目前，我公司自主研發(fā)工作已經(jīng)取得了階段性成果。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委的要求，下一步我公司自主研發(fā)的任務(wù)仍很艱巨。因此，制定2010年自主研發(fā)工作計(jì)劃具有重要意義。（1）前言①概述指導(dǎo)思想、工作和形勢(shì)的基本情況、計(jì)劃依據(jù)的上（1）前言③概述制定計(jì)劃的目的。例如：為動(dòng)員和組織全班成員圍繞車間和工廠目標(biāo)努力工作，統(tǒng)籌安排2011年的車間生產(chǎn)，根據(jù)工廠下達(dá)的年度工作目標(biāo)任務(wù)，特制定××車間2011年工作計(jì)劃。（1）前言③概述制定計(jì)劃的目的。例如：（1）前言前言是計(jì)劃的開(kāi)首，是全文的導(dǎo)語(yǔ)和總提。文字要簡(jiǎn)明扼要，開(kāi)門見(jiàn)山，不能具體陳述。可以寫一段，也可以寫二三段。除了上述三種形式的開(kāi)頭外，也還有其它形式的開(kāi)頭，比如“一、指導(dǎo)思想”，也就是不寫前言，直接寫主體。（1）前言前言是計(jì)劃的開(kāi)首，是全文的導(dǎo)語(yǔ)和總提。文字要簡(jiǎn)明扼（2）主體要寫明計(jì)劃內(nèi)容的三要素：目標(biāo)、措施、步驟。

①目標(biāo)。目標(biāo)是工作計(jì)劃要達(dá)到的總的任務(wù)和要求，通常也稱“目的任務(wù)”、“目的要求”。這里的目的指的是計(jì)劃所設(shè)想的工作、活動(dòng)的目的，不是制定計(jì)劃的目的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的起點(diǎn)，又是計(jì)劃實(shí)施的歸宿。要在總目標(biāo)的基礎(chǔ)上，分條分項(xiàng)寫明計(jì)劃目標(biāo)的具體內(nèi)容，將目標(biāo)分解成具體的任務(wù)、問(wèn)題和要求，解決做什么的問(wèn)題。有時(shí)候在目標(biāo)中包含了指導(dǎo)思想、工作方針的因素。寫計(jì)劃一定要有目標(biāo)。目標(biāo)和任務(wù)要清楚、明了，切實(shí)可行，具有鼓舞性。（2）主體要寫明計(jì)劃內(nèi)容的三要素：目標(biāo)、措施、步驟。①目標(biāo)（2）主體②措施。措施是為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、完成任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)要求而準(zhǔn)備采取的一切處置辦法，也就是解決問(wèn)題的辦法。包括：采取什么手段、動(dòng)員哪些力量、提供什么條件、克服哪些困難、如何組織分工、有何獎(jiǎng)懲方法等。措施是保證工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的組織體現(xiàn)，是預(yù)先設(shè)想的工作藍(lán)圖，要具體、實(shí)在、科學(xué)，合乎實(shí)際情況。（2）主體②措施。（2）主體③步驟。步驟是對(duì)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)提出的程序安排和時(shí)間要求，即為達(dá)到目標(biāo)、完成任務(wù)準(zhǔn)備分幾步走，先做什么，后做什么，何時(shí)完成，何人、何部門實(shí)施。目標(biāo)、措施、步驟這三要素，包含了工作計(jì)劃的主要內(nèi)容。涉及的問(wèn)題包括：為什么做，做什么，誰(shuí)來(lái)做，怎么做，什么時(shí)間做，在哪里做。三要素必備的是前兩個(gè)要素，有的計(jì)劃沒(méi)有提出具體步驟，比如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃常常不涉及具體步驟，有目標(biāo)任務(wù)、指導(dǎo)思想、原則方針和措施，沒(méi)有就具體的時(shí)間、程序等步驟提出意見(jiàn)。（2）主體③步驟。（3）結(jié)尾3、落款文末落款要寫明計(jì)劃的制定單位、人員和日期。如果在標(biāo)題下面、正文前面署名，文末就不用落款，但可以寫制定計(jì)劃的日期。（3）結(jié)尾3、落款文末落款要寫明計(jì)劃的制定單位、人員和日期。（二）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。1、標(biāo)題一是文件式。標(biāo)題中要素齊全，直書(shū)其事，包括單位、時(shí)限、內(nèi)容和文種。也叫陳述式標(biāo)題。這類標(biāo)題直接揭示了對(duì)何單位何時(shí)期何項(xiàng)工作的總結(jié)。如：××支部2011年黨員主題實(shí)踐活動(dòng)工作總結(jié)（二）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和1、標(biāo)題二是概述主題式。標(biāo)題直接概括了總結(jié)的主題。這類標(biāo)題不直接出現(xiàn)“總結(jié)”一類字樣，但體現(xiàn)了工作總結(jié)的文章性質(zhì)和內(nèi)容。如：深化團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)創(chuàng)新學(xué)習(xí)型科室建設(shè)三是通訊報(bào)道式。標(biāo)題用生動(dòng)形象的句子揭示總結(jié)主題，類似于通訊報(bào)道。如：點(diǎn)焊班“金點(diǎn)子”頻出1、標(biāo)題二是概述主題式。標(biāo)題直接概括了總結(jié)的主題。這類標(biāo)題不1、標(biāo)題四是多標(biāo)題式。即用正副標(biāo)題構(gòu)成標(biāo)題。正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容和主題，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、內(nèi)容范圍和總結(jié)種類。如：以溝通促和諧用和諧促發(fā)展——××科室2009年工作總結(jié)五是簡(jiǎn)略式。省略了單位、時(shí)效和內(nèi)容等。如：2009年工作總結(jié)黨支部工作總結(jié)科室學(xué)習(xí)總結(jié)總結(jié)的標(biāo)題中間不要出現(xiàn)逗號(hào)、頓號(hào)、問(wèn)號(hào)，句末一般不能用感嘆號(hào)，特殊情況可以用問(wèn)號(hào)?？偨Y(jié)×工作總結(jié)×我的工作總結(jié)×1、標(biāo)題四是多標(biāo)題式。即用正副標(biāo)題構(gòu)成標(biāo)題。正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)2、正文（1）前言?？偨Y(jié)的開(kāi)頭部分，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明工作的基本情況、對(duì)工作的總體評(píng)價(jià)、工作的主要過(guò)程、主要成績(jī)等。有三種方式：①說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、背景，介紹完成工作任務(wù)的過(guò)程、效果。例如：

2009年，我們廠以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，積極應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)的沖擊，克服了市場(chǎng)疲軟、用工短缺、原材料價(jià)格上漲帶來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難，歷經(jīng)開(kāi)局低迷、年中上升、年末創(chuàng)新高三個(gè)階段，超額完成了全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。2、正文（1）前言?？偨Y(jié)的開(kāi)頭部分，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明工作的基本情況（1）前言②概述整個(gè)工作情況與主要體會(huì)，揭示總結(jié)的中心內(nèi)容與主要精神。例如：

2009年，我們科在廠部領(lǐng)導(dǎo)下，以QCD改善為龍頭，以“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型員工”活動(dòng)為抓手，全科員工團(tuán)結(jié)一致，扎實(shí)工作，取得了突出成績(jī)。一年來(lái)的工作，使我們深刻體會(huì)到，持續(xù)改善是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理不斷進(jìn)步的根本法寶，堅(jiān)持學(xué)習(xí)是企業(yè)管理持續(xù)進(jìn)步的根本動(dòng)力。（1）前言②概述整個(gè)工作情況與主要體會(huì)，揭示總結(jié)的中心內(nèi)容與（1）前言③說(shuō)明總結(jié)的動(dòng)因及其必要性。例如：

QCD改善活動(dòng)是工廠強(qiáng)力推行的管理手段，是班組管理的基礎(chǔ)。認(rèn)真查找QCD改善活動(dòng)中存在的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)班組QCD改善的經(jīng)驗(yàn)做法，是將QCD改善活動(dòng)引向深入的必要措施。為查找和診斷QCD改善活動(dòng)存在的問(wèn)題，得出經(jīng)驗(yàn)做法予以堅(jiān)持，推動(dòng)QCD改善活動(dòng)深入進(jìn)行，特做出總結(jié)。不論哪種開(kāi)頭，都要簡(jiǎn)潔明了，開(kāi)門見(jiàn)山，直截了當(dāng)，起到總提、引領(lǐng)的作用。（1）前言③說(shuō)明總結(jié)的動(dòng)因及其必要性。例如：（2）主體一般要分段寫明六部分內(nèi)容：在什么情況下，做了些什么工作，取得了什么成績(jī)，有什么體會(huì)和認(rèn)識(shí)，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，今后怎么做。也就是：一、基本情況二、主要成績(jī)、主要特點(diǎn)（重點(diǎn)）三、基本經(jīng)驗(yàn)、做法（重點(diǎn)）四、主要收獲和體會(huì)、認(rèn)識(shí)（有時(shí)可以省略）五、問(wèn)題和不足、教訓(xùn)（簡(jiǎn)略）六、今后的設(shè)想、打算和建議（簡(jiǎn)略）（2）主體一般要分段寫明六部分內(nèi)容：在什么情況下，做了些什么（3）結(jié)尾一般是自然結(jié)束，即不專門寫一段話結(jié)尾，而是在主體部分寫完后自然結(jié)尾。也可以在結(jié)尾部分談問(wèn)題與不足、今后改進(jìn)措施、打算、努力方向等。結(jié)尾不可冗長(zhǎng)、拖沓。（3）結(jié)尾一般是自然結(jié)束，即不專門寫一段話結(jié)尾，而是在主體部3、落款文末寫明總結(jié)單位、姓名和時(shí)間。如果標(biāo)題中有單位名稱、標(biāo)題之下有署名就不用在落款處寫單位、姓名，但可以寫完成日期。

（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、內(nèi)容要實(shí)事求是，真實(shí)可靠。2、要有特色。3、要突出重點(diǎn)。4、要與工作計(jì)劃相聯(lián)系。3、落款文末寫明總結(jié)單位、姓名和時(shí)間。如果標(biāo)題中有單位名稱、（四）怎樣總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)1、總結(jié)做法，找出與眾不同的獨(dú)特之處。

2、總結(jié)效果，發(fā)現(xiàn)突出的有價(jià)值的變化。

3、將做法與效果結(jié)合起來(lái)總結(jié)。

4、總結(jié)認(rèn)識(shí)，闡述工作的深刻體會(huì)和思想收獲。

5、將做法、效果與認(rèn)識(shí)結(jié)合起來(lái)。

6、用對(duì)比的方法總結(jié)。

7、用分析的方法總結(jié)。

8、用綜合的方法總結(jié)。

（五）例文分析例文1例文2例文3（四）怎樣總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)1、總結(jié)做法，找出與眾不同的獨(dú)特之處。三、報(bào)告（一）報(bào)告概述報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或意見(jiàn)、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)所使用的上行公文。報(bào)告的內(nèi)容是已經(jīng)做了的事情，已經(jīng)完成了的任務(wù)，已經(jīng)取得的工作成績(jī)，已經(jīng)出現(xiàn)、發(fā)生了的情況，是向后看，對(duì)前一時(shí)間段的工作進(jìn)行回顧、分析、匯報(bào)。報(bào)告是一種法定的行政公文，起著溝通上下級(jí)關(guān)系、保證機(jī)關(guān)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。三、報(bào)告（一）報(bào)告概述報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映（二）報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、上款、正文、落款等四部分。1、標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題可以是完整式，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；也可以是省略式，發(fā)文機(jī)關(guān)省略。例如：××廠工會(huì)關(guān)于2009年職工民主管理工作情況的報(bào)告√關(guān)于2009年黨員教育工作的報(bào)告√一季度工作報(bào)告√關(guān)于黨員教育管理工作建議的報(bào)告√報(bào)告×工作報(bào)告×（二）報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、上款、正文、落2、上款抬頭頂格處要寫明主送機(jī)關(guān)，即報(bào)告呈交的上級(jí)機(jī)關(guān)，機(jī)關(guān)名稱后面加冒號(hào)。一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，有的工作可以向多個(gè)機(jī)關(guān)、部門同時(shí)呈送報(bào)告。例如：××公司：√××廠：√

廠部：√

總部：√

××公司總部：√

尊敬的××：×××領(lǐng)導(dǎo)×2、上款抬頭頂格處要寫明主送機(jī)關(guān)，即報(bào)告呈交的上級(jí)機(jī)關(guān)，機(jī)關(guān)3、正文（1）開(kāi)頭。報(bào)告的開(kāi)頭要寫明報(bào)告工作的因由、目的、依據(jù)，對(duì)工作進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，用總括性文字簡(jiǎn)要說(shuō)明為什么要向上級(jí)報(bào)告。段末要用關(guān)聯(lián)句子，例如：現(xiàn)將有關(guān)情況（工作）報(bào)告如下：現(xiàn)就有關(guān)工作報(bào)告如下：現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題答復(fù)如下：3、正文（1）開(kāi)頭。（2）主體報(bào)告的主體部分和總結(jié)的寫法基本一樣。報(bào)告的寫法與總結(jié)的寫法套路是相通的，它們都是對(duì)已經(jīng)做過(guò)工作、已經(jīng)完成的任務(wù)、已經(jīng)發(fā)生情況的回顧、檢查和分析，都是為了匯報(bào)工作、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、檢查問(wèn)題，為改進(jìn)工作理清思路。（2）主體報(bào)告的主體部分和總結(jié)的寫法基本一樣。報(bào)告的寫法與總①工作報(bào)告工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的，一般要報(bào)告本單位、本部門、本人的工作做法。一般要寫明六方面內(nèi)容：工作的基本情況（概述）工作主要成績(jī)、完成的主要任務(wù)工作的主要做法、主要特點(diǎn)工作的認(rèn)識(shí)、思想收獲（可以省略）存在問(wèn)題及原因（概述、簡(jiǎn)要）今后努力方向和改進(jìn)辦法（簡(jiǎn)要）①工作報(bào)告工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的，一般要報(bào)告本單位、②情況報(bào)告情況報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的，一般要把工作主要事實(shí)陳述清楚。要求寫明：基本情況基本經(jīng)過(guò)主要結(jié)果存在問(wèn)題原因分析特別是后兩部分要重點(diǎn)寫。②情況報(bào)告情況報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況的，一般要把工作主要事③建議報(bào)告建議報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的具體建議的。在標(biāo)題文種前面要寫明“建議”字樣，例如：“關(guān)于車間QCD改善工作的建議報(bào)告”。內(nèi)容一般包括：工作的基本情況工作存在的主要問(wèn)題提出的解決建議③建議報(bào)告建議報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的具體建議的。在標(biāo)題文④答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是用于答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)的，一般要針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，實(shí)事求是地回答問(wèn)題，說(shuō)明是什么情況、為什么、有什么原因、什么打算。④答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是用于答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)的，一般要針對(duì)上級(jí)機(jī)（3）結(jié)尾報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)常見(jiàn)的有：“此報(bào)”，“特此報(bào)告”，“專此報(bào)告”等。需要批轉(zhuǎn)執(zhí)行的，應(yīng)在文末寫明。要用請(qǐng)求性的語(yǔ)氣，常見(jiàn)的是“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”。語(yǔ)氣要恭敬、禮貌。如有附件，應(yīng)寫明附件名稱。3、落款落款署上發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、年月日。不能寫個(gè)人姓名。（3）結(jié)尾報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)常見(jiàn)的有：“此報(bào)”，“特此報(bào)告”，“（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、內(nèi)容要實(shí)事求是，真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、具體。2、要突出重點(diǎn)，安排好詳略，避免寫成流水賬，克服一般化。要對(duì)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析，突出主要成績(jī)、主要特點(diǎn)。3、要做到有事必報(bào)，及時(shí)報(bào)告，但一般不能越級(jí)報(bào)告。4、報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“‘報(bào)告’不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。”（四）例文例文1例文2（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、內(nèi)容要實(shí)事求是，真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、四、請(qǐng)示（一）請(qǐng)示概述請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的上行公文。請(qǐng)示具有上行的請(qǐng)求性、事前預(yù)先行文性、內(nèi)容事項(xiàng)單一性、事項(xiàng)新難性和必批性等特點(diǎn)。請(qǐng)示的內(nèi)容是尚未進(jìn)行的工作、還沒(méi)有發(fā)生的事情、準(zhǔn)備開(kāi)展的工作，是向前看，與報(bào)告的內(nèi)容在時(shí)間上是相反的。呈交請(qǐng)示的目的是提出解決問(wèn)題的辦法、意見(jiàn)和建議，要求上級(jí)批準(zhǔn)、同意，與報(bào)告的目的不一樣。請(qǐng)示也是一種法定公文，對(duì)保持上下級(jí)溝通聯(lián)系、推動(dòng)工作、解決工作問(wèn)題起著重要作用。四、請(qǐng)示（一）請(qǐng)示概述請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、上款、正文、落款四部分。1、標(biāo)題請(qǐng)示的標(biāo)題可以是完整式，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；也可以是省略式，發(fā)文機(jī)關(guān)省略。事由不用加引號(hào)。××廠工會(huì)關(guān)于舉行第五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)的請(qǐng)示√關(guān)于購(gòu)買計(jì)算機(jī)軟件的請(qǐng)示√申請(qǐng)報(bào)告×申請(qǐng)請(qǐng)示×申請(qǐng)購(gòu)買××××的請(qǐng)示×請(qǐng)求×向××購(gòu)買××的請(qǐng)求×請(qǐng)示報(bào)告

×（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、上款、正文、落2、上款抬頭頂格位置要寫明主送機(jī)關(guān)，加冒號(hào)。例如：“××公司：”，“××公司黨委：”，“廠部：”,“公司總部：”，等等。請(qǐng)示的上款只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能寫給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，不能寫“尊敬的××”、“××領(lǐng)導(dǎo)”、“×廠長(zhǎng)”等個(gè)人姓名、稱呼2、上款請(qǐng)示的上款只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能寫給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，不3、正文請(qǐng)示的內(nèi)容和計(jì)劃的內(nèi)容有相通之處，都是都未來(lái)工作的一種設(shè)想，是一種預(yù)先的思考、打算和安排。請(qǐng)示的正文內(nèi)容一般包括：（1）請(qǐng)示緣由。開(kāi)頭部分主要交代請(qǐng)示的原因、理由、背景、依據(jù)、目的、意義等。要開(kāi)宗明義、直截了當(dāng)?shù)貙懨鳛槭裁刺岢稣?qǐng)示、為什么要解決問(wèn)題，陳述就某一問(wèn)題請(qǐng)示的理由和根據(jù)，交代請(qǐng)示的事項(xiàng)是什么，解決的問(wèn)題是什么。理由和根據(jù)要講充分。例如：我們廠現(xiàn)用的計(jì)算機(jī)辦公軟件系統(tǒng)是Office1998，且許多科室、部門現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)辦公軟件不屬正版軟件，一方面不能適應(yīng)數(shù)據(jù)處理和信息管理的需要，另一方面也違背了國(guó)家的有關(guān)法規(guī)精神。為適應(yīng)工廠信息化建設(shè)的需要，按照公司2005年××文件精神要求，我們廠需要購(gòu)買正版計(jì)算機(jī)辦公軟件?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：3、正文請(qǐng)示的內(nèi)容和計(jì)劃的內(nèi)容有相通之處，都是都未來(lái)工作的一（1）請(qǐng)示緣由開(kāi)頭一段的段末要有過(guò)渡句，一般是：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下”，“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下”，“我們擬考慮”、“我們意見(jiàn)如下”，等等。（1）請(qǐng)示緣由開(kāi)頭一段的段末要有過(guò)渡句，一般是：（2）請(qǐng)示事項(xiàng)主體部分要寫明需要上級(jí)明確指示、答復(fù)、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)、事項(xiàng)的具體內(nèi)容。通常是解決問(wèn)題的措施、辦法、對(duì)策，需要的資金，人員的安排，等等。內(nèi)容少的一句話括盡，內(nèi)容多的要分條列項(xiàng)寫，具體計(jì)劃、方案可以用附件形式附錄在請(qǐng)示的后面。如果是簡(jiǎn)短的請(qǐng)示，請(qǐng)示的事項(xiàng)可以不展開(kāi)寫，只需要在開(kāi)頭一段用一、二句話寫明請(qǐng)示事項(xiàng)。（2）請(qǐng)示事項(xiàng)主體部分要寫明需要上級(jí)明確指示、答復(fù)、批準(zhǔn)的具（3）請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)一般是在結(jié)尾段寫明恭請(qǐng)語(yǔ)句，例如：“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批示同意為盼”、“妥否，請(qǐng)指示”，“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“盼示復(fù)”，等等。語(yǔ)氣要恭敬、禮貌。不能寫：請(qǐng)盡快批復(fù)、請(qǐng)務(wù)必同意（批準(zhǔn)）、請(qǐng)一定批準(zhǔn)、如果不同意，將要誤事；這樣不禮貌，有強(qiáng)迫、要挾之感。也不能寫：致謝，多多感謝，等等。這樣是多余的。4、落款落款要署上發(fā)文單位的全稱、年月日。不能寫個(gè)人姓名。（3）請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ)一般是在結(jié)尾段寫明恭請(qǐng)語(yǔ)句，例如：“以上請(qǐng)示（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、要堅(jiān)持單一性原則，一文一事，不要一文數(shù)事。2、要明確行文關(guān)系，不要越級(jí)請(qǐng)示，不要多頭請(qǐng)示。3、要注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，注意將報(bào)告和請(qǐng)示分開(kāi)使用。4、請(qǐng)示是組織對(duì)組織使用的公文，個(gè)人需要向組織提出要求，應(yīng)用申請(qǐng)書(shū)文種，比如：困難補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū)、辭職申請(qǐng)書(shū)、調(diào)動(dòng)工作申請(qǐng)書(shū)等。（四）例文請(qǐng)示1請(qǐng)示2請(qǐng)示3（三）寫作應(yīng)注意的問(wèn)題1、要堅(jiān)持單一性原則，一文一事，不要一七、通知（一）通知概述通知是一種把將要進(jìn)行的公務(wù)事項(xiàng)或?qū)⒁獙?shí)行的要求在一定范圍內(nèi)廣布出去，讓有關(guān)部門和人員周知的公文。通知是一種周知性的公文，既可下行，也可平行和上行。廣泛用于：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，等等公務(wù)活動(dòng)。七、通知（一）通知概述通知是一種把將要進(jìn)行的公務(wù)事項(xiàng)（一）通知概述

通知具有以下特點(diǎn)：（1）使用范圍廣。內(nèi)容廣泛，使用也廣泛，使用頻率很高，現(xiàn)行公文中屬它使用頻率最高。（2）時(shí)限性強(qiáng)。一般說(shuō)來(lái)，通知要求辦理的事項(xiàng)都有時(shí)間限制，要求限時(shí)處理。（3）簡(jiǎn)便靈活。行文簡(jiǎn)要方便，寫作方法靈活多樣，種類多，適用性強(qiáng)。（一）通知概述通知具有以下特點(diǎn)：（二）格式和寫法

通知的基本格式由標(biāo)題、上款、開(kāi)頭語(yǔ)、主體內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)和落款組成。1.指示性通知指示性通知適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示，或用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)安排較為重大但又不宜采用“命令”行文的工作事務(wù)。（1）標(biāo)題。通常是“關(guān)于……的通知”，即事由+文種。發(fā)文單位可以在標(biāo)題上寫明，也可以不寫，在落款處注明。（2）上款。抬頭處寫明受文機(jī)關(guān)，即要通知的單位（主送機(jī)關(guān)）。（二）格式和寫法通知的基本格式由標(biāo)題、上款、開(kāi)頭語(yǔ)、主

1.指示性通知

（3）正文。內(nèi)容一般包括三部分：通知的目的、緣由、依據(jù)，通知的具體事項(xiàng)、具體要求，其它問(wèn)題。主體要寫得符合實(shí)際，切實(shí)可行，要求下級(jí)解決什么問(wèn)題、采取什么措施來(lái)解決問(wèn)題等內(nèi)容要盡可能詳盡、具體。篇幅可長(zhǎng)可短，視內(nèi)容而定。結(jié)尾通常寫上要求下級(jí)報(bào)告、執(zhí)行的慣用語(yǔ)，如“望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“及時(shí)報(bào)告”。（4）落款。在文末空二、三行右下角寫明發(fā)文單位和日期。（5）例文：關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳和貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》的通知

1.指示性通知（3）正文。內(nèi)容一般包括三部分：通知的目

2.批轉(zhuǎn)性通知

適用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的文件；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；發(fā)布規(guī)章等。撰寫要點(diǎn)：（1）標(biāo)題。通常是“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、發(fā)布）……的通知”，發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。“關(guān)于”前面一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)；“轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、發(fā)布）”的后面是要轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)引用全稱；除轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)章、法規(guī)一類的文件需要加書(shū)名號(hào)外，標(biāo)題中一般不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）上款寫明受文機(jī)關(guān)（主送機(jī)關(guān)）。2.批轉(zhuǎn)性通知適用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的文件；轉(zhuǎn)

2.批轉(zhuǎn)性通知

（3）正文。這類通知在正文部分內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，不宜有過(guò)多內(nèi)容。通常是一段話，甚至是一二句話。內(nèi)容主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性的，要寫明對(duì)原文件的評(píng)語(yǔ)、意見(jiàn)，對(duì)工作的具體指示性要求?？梢赃@樣寫：“現(xiàn)將《……》轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！苯Y(jié)尾用語(yǔ)通常是“請(qǐng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行（貫徹執(zhí)行、研究解決辦法）”等。也可以在“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”前面對(duì)原文件進(jìn)行評(píng)價(jià)、提出其它具體要求。正文之后、落款之前要寫明附件，把要批轉(zhuǎn)的文件作為附件附在后面。發(fā)布性的，通常是說(shuō)明性文字，說(shuō)明規(guī)章制定、通過(guò)的時(shí)間、場(chǎng)合、方式，說(shuō)明執(zhí)行要求。要簡(jiǎn)明扼要。結(jié)尾用語(yǔ)通常是“現(xiàn)予公布（頒布、發(fā)布、印發(fā)）”等。（4）落款。在文末空二、三行右下角寫明發(fā)文單位和日期。（5）例文。2.批轉(zhuǎn)性通知（3）正文。這類通知在正文部分內(nèi)容比較簡(jiǎn)

2.批轉(zhuǎn)性通知

××××辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××辦公室2006年工作要點(diǎn)的通知××××各單位辦公室（黨委辦公室）:

現(xiàn)將《×××辦公室2006年工作要點(diǎn)》（×××發(fā)〔2006〕×號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。

××××辦公室

××××年×月×日2.批轉(zhuǎn)性通知××××辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××辦公室200

3.會(huì)議通知

會(huì)議通知是會(huì)務(wù)組織工作的重要事項(xiàng)，要求在會(huì)議召開(kāi)以前，由會(huì)議組織部門給與會(huì)單位或個(gè)人發(fā)出，目的是讓與會(huì)者會(huì)前有充分準(zhǔn)備（有關(guān)資料、工作安排、報(bào)到事項(xiàng)等），能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，確保會(huì)議的效果。撰寫要點(diǎn)：（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般要求要完整、規(guī)范，寫明是什么會(huì)議。如：“×××部關(guān)于召開(kāi)（舉行）……會(huì)議的通知”。板報(bào)式會(huì)議通知，標(biāo)題可以簡(jiǎn)單，只寫“會(huì)議通知”或“通知”即可。發(fā)文機(jī)關(guān)一般可以省略。（2）上款。寫明接受通知的單位或個(gè)人姓名，亦即參加會(huì)議的單位或個(gè)人。板報(bào)式會(huì)議通知可以不寫上款。3.會(huì)議通知會(huì)議通知是會(huì)務(wù)組織工作的重要事項(xiàng)，要求在會(huì)（3）正文

一般要交代清楚十個(gè)要素：會(huì)議名稱、舉辦單位、會(huì)議基本內(nèi)容、會(huì)議日程和起止時(shí)間、參加人員范圍對(duì)象、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間及辦法、會(huì)議材料、會(huì)議生活和交通安排、注意事項(xiàng)或其它要求。有的會(huì)議規(guī)模大、會(huì)期長(zhǎng)、內(nèi)容豐富，因此其會(huì)議通知內(nèi)容就要增加。專業(yè)性強(qiáng)、有保密要求的會(huì)議，通知上就不寫會(huì)議內(nèi)容。有的會(huì)議比較簡(jiǎn)單，其通知內(nèi)容就要簡(jiǎn)明，一般只寫明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議名稱及要求等。如開(kāi)會(huì)的要求不止一項(xiàng)，就應(yīng)當(dāng)分條分項(xiàng)寫明。（4）落款。落款要寫明組織會(huì)議的單位、發(fā)出通知時(shí)間。（3）正文一般要交代清楚十個(gè)要素：會(huì)議名稱、舉辦單位、（5）例文

通知茲定于×年×月×日召開(kāi)××?xí)h，地點(diǎn)在廠辦公樓會(huì)議室?！痢寥藛T參加，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，不能缺席。

××××

年月日關(guān)于召開(kāi)2006年××管理部高溫檢修工作會(huì)的通知（5）例文通知關(guān)于召開(kāi)2006年××管理部高溫檢修工

4、學(xué)習(xí)通知適用于單位組織和安排重要的學(xué)習(xí)活動(dòng)，如學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件、指示、決定，學(xué)習(xí)報(bào)刊文章，學(xué)習(xí)先進(jìn)人物、先進(jìn)單位事跡等。撰寫要點(diǎn)：（1）標(biāo)題。文件