材料設備供應方案及管理措施

材料設備供應方案及管理措施1材料設備供應管理類別針對機電施工包含系統(tǒng)多、專業(yè)性強的特點，按照招標文件要求，材料、設備的供應方式主要分為業(yè)主直接采購供應（甲供）、機電總承包采購（乙供）以及機電工程其他分包商采購等多種方式。作為機電總承包單位，必須按照本工程機電施工總進度計劃，作好材料、設備不同供應方式的管理、協(xié)調(diào)工作，并組織各類機電材料、設備按施工總進度計劃有序的進場，保證各機電專業(yè)系統(tǒng)的施工有序開展，并且保證施工現(xiàn)場的設備、材料管理井然有序。供應類別以及具體管理針對措施如表1-1所示：表1-1供應管理類別以及管理針對措施序號供應方式主要材料設備供應內(nèi)容管理措施1乙供材料設備電氣動力照明配電箱、密集型銅母線槽、各類電纜、橋架、照明燈具、開關插座以及智能照明控制系統(tǒng)；給排水消防系統(tǒng)的水箱、水泵、各類管材、管配件、各類閥門以及消防噴淋、水炮；通風空調(diào)系統(tǒng)的空調(diào)器、風機、各類風管、盤管以及保溫材料等。做好材料設備采購工作，編制詳細的采購計劃，確保供應的設備質(zhì)量、到場滿足工程施工要求。2甲供材料設備電氣系統(tǒng)的變壓器、發(fā)電機組、高低壓配電柜、發(fā)電機組、EPS、UPS裝置等設備；給排水系統(tǒng)的給水、加壓以及傳輸?shù)缺媒M設備；空調(diào)通風系統(tǒng)的冷水機組、冷卻塔、冷卻（凍）水泵、冷凍水循環(huán)泵、交換器等設備；消防系統(tǒng)的消防加壓傳輸泵組、火災報警系統(tǒng)控制系統(tǒng)以及氣體滅火設備。提供詳細的供貨計劃，以滿足甲供材料設備可靠、有序到場，方便工程施工，保證施工進度和施工質(zhì)量。積極收集工程信息，協(xié)助業(yè)主做好設備、材料供應工作。3專業(yè)分包商材料設備其他如建筑智能、電梯、廚房設備、娛樂、餐廳等專業(yè)分包方等專業(yè)所提供材料、設備。參與其他機電專業(yè)分包材料設備供應工作，審核設備材料供應能滿足工程質(zhì)量、工程進度要求。2材料設備供應管理的組織供應管理組織機構(gòu)圖設備、材料供應管理人員組織機構(gòu)圖見圖2.1-1圖2.1-1 設備、材料供應管理組織機構(gòu)圖供應機構(gòu)組成原則及人員配備1部門組織物資供應是保證工程質(zhì)量、工期的關鍵環(huán)節(jié)，我公司在以往類似工程材料采購、運輸、倉儲和供應施工管理中，累積了大量的實施經(jīng)驗，并制定了《采購控制程序》和《進貨物資的檢驗和試驗程序》等一系列公司管理體系文件。在本工程中，我公司將調(diào)集全公司精英力量，配置完善的項目物資供應部門，負責本工程的物資采購供應和管理工作，分析本工程設備材料供應來源，制定對應的管理措施，做好機電設備技術(shù)和商務談判工作，順利實現(xiàn)材料設備的采購供應和管理到位。2人員配備原則物資供應部門配備的采購管理人員均具備一定機電專業(yè)知識，了解各供應商的企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、主要設備技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品價格以及售后服務情況，能進行技術(shù)和商務報價評審、簽訂合同、履行合同跟蹤，具有組織或參與監(jiān)制、報關商檢、運輸、倉儲檢驗和供應協(xié)調(diào)管理能力，認真貫徹執(zhí)行國家政策和企業(yè)有關物資管理的規(guī)定，做好材料供應各項工作，確保物資供應滿足工程進度和質(zhì)量要求。3供應部門人員配備本工程設備、材料供應工作量大，相關機電專業(yè)多，協(xié)調(diào)量大，為加大項目物資供應管理工作力度，我公司將在本工程中投入多的供應組織管理人員，除設負責設備材料供應工作的負責人、材料設備采購人員、計劃統(tǒng)計人員、質(zhì)量檢測人員以及物資保管人員以外，還針對業(yè)主、其他機電分包商設備材料供應所配備的相關協(xié)調(diào)負責人、協(xié)調(diào)管理人員，實行專人專職管理，全面做好本工程設備材料供應工作。供應管理主要人員職責設備材料供應主要人員職責一覽表見表2.3-1表2.3-1設備材料供應主要人員職責一覽表名稱主要職責物資供應部門負責人嚴格執(zhí)行招投標制，確保物資采購成本，嚴把材料設備質(zhì)量關。定期組織檢查現(xiàn)場材料的使用、堆放，杜絕浪費和丟失現(xiàn)象。督促各專業(yè)技術(shù)人員及時提供材料計劃，并及時反饋材料市場的供應情況及到貨時間，向?qū)I(yè)技術(shù)人員推薦新材料，報設計、業(yè)主批準或提出材料代用。負責施工現(xiàn)場材料堆放和物資儲運的安全。

名稱主要職責甲供設備協(xié)調(diào)管理負責人與甲供方的對接，負責對甲供設備、材料的計劃、定貨、到場時間的協(xié)調(diào)。合理組織甲供物資進場安排、進場檢驗以及保管發(fā)放協(xié)調(diào)工作設備、材料采購人員按照物設備、材料采購計劃，合理安排采購進度。小宗或常規(guī)材料、物資的批價、采購、提運，選擇固定的分供方。參與大宗物資采購的招議標工作，收集分供方資料和信息，做好分供方資料報批的準備工作。負責材料設備的催貨和提運。計劃統(tǒng)計人員根據(jù)技術(shù)人員的材料計劃，編制物資采購計劃，并滿足工程進度需要負責物資簽訂技術(shù)文件的分類保管，立卷存查。物資保管人員按規(guī)定建立物資臺帳，負責進貨物資的驗證和保管工作。負責進貨物資的標識。負責進場物資各種資料的收集保管。負責進場物資的卸運。質(zhì)量檢測人員負責按規(guī)定對本項目材料設備的質(zhì)量進行檢驗，不受其它因素干擾，獨立對產(chǎn)品做好放行或質(zhì)量否決。并對其決定負直接責任。負責產(chǎn)品質(zhì)量證明資料評審，填寫進貨物資評審報告，出具檢驗委托單，簽章認可，方可投入使用。負責防護用品的定期檢驗、鑒定，對不合格品及時報廢、更新，確保使用安全。供應管理制度設備材料供應管理制度一覽表見表2.4-1：表2.4-1設備材料供應管理制度序號管理項目主要管理制度1供應計劃按照施工總進度計劃編制設備材料到場計劃，項目經(jīng)理部應及時進行物資供貨進度控制總結(jié)，包括設備材料合同到貨日期、供應進度控制中存在的問題及分析、施工進度控制的改進意見等。2供應合同供應合同的簽訂是一種經(jīng)濟責任，必須由供應部統(tǒng)一對外簽訂，其它單位（部門）不得對外簽訂合同，否則財務部拒絕付款。3進貨到場簽訂合同的設備、材料由供應部門根據(jù)倉存和工程使,情況實行分批進貨。常用零星物資要根據(jù)需求部門的需求量和倉存情況進行分散進貨，做到物資無積壓，數(shù)量品種充足又齊全。4進場驗收設備、材料進場實行質(zhì)檢人員、物資保管人員、物資采購人員聯(lián)合作業(yè)，對物資質(zhì)量、數(shù)量進行嚴格檢查，做到貨板相符，把好設備材料進場質(zhì)量關。5采購原則采購業(yè)務工作人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行，貨比三家”的原則，詢價后報審核準供應商，不得私自訂購和盲目進貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下，選購物資，做到質(zhì)優(yōu)價廉。同時要實行跟蹤辦事負責到」底的責任制，不得無故積壓或拖延辦理有關商務、帳務工作。6職業(yè)技能學習提高為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，設備材料供應人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識，提高商務工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。7遵守職業(yè)道德物資供應工作必須始終貫徹執(zhí)行有關政策法令，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。全體物資供應人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職序號管理項目主要管理制度盡責，在商務工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。3材料設備采購及進場供應規(guī)劃設備、材料的采購到供應全過程的管理直接影響到工程的進度、質(zhì)量、成本和建筑的使用功能，作為機電總承包，結(jié)合本工程特點，從細化采購、保管、制作安裝、使用的環(huán)節(jié)入手，各環(huán)節(jié)由專人負責，分工明確，責任清楚，質(zhì)量記錄資料保存完整，全面作好設備材料供應總體策劃，以滿足本工程施工要求。材料、設備供應管理策劃供應前期的準備由機電總承包項目部組織物資供應部、工程技術(shù)部、協(xié)調(diào)管理部以及機電各分包商相關管理人員，成立設備材料供應方案實施小組。按照本工程機電各專業(yè)圖紙、交底等資料，明確采購內(nèi)容。設備、材料供應部門按照施工進度安排編制設備物資采購計劃。同時收集供應商資料，按照的生產(chǎn)供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)研發(fā)能力、資金要求等情況，制定針對本工程的《合格供應商名冊》。供貨廠家的考察根據(jù)前期收集的資料，成立考察小組，組織對廠家進行生產(chǎn)供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)研發(fā)能力、資金狀況、工程業(yè)績等情況進行考察。考察組成員根據(jù)設備材料的重要程度等情況分別由業(yè)主、監(jiān)理、施工、設計單位及為本工程服務的專家組組成?？疾祀A段重點了解設備材料生產(chǎn)周期、運輸方式（海、路、空）、資金要求、售后服務等。采購合同的簽定通過將資格預審情況、考察結(jié)果、樣品/樣本報批結(jié)果、價格與工程要求的比較，選定合格供應商。對于本工程眾多供應商，在供應采購合同簽訂時，綜合考慮工程采購資金、物資供應計劃以及廠家生產(chǎn)供貨能力情況，合理簽訂合同履約制度，不僅要保證滿足設備材料使用進度，同時要保證項目物資采購資金的平穩(wěn)使用。供應商生產(chǎn)過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督本工程屬于超高層塔形結(jié)構(gòu)，建筑高度為世界之最，為了保證本工程的各種機電設施（如電梯、垂直豎井電纜等）在本工程達到最佳使用效果，成立專家組會同生產(chǎn)廠家技術(shù)人員組成科技攻關小組，重點解決超高層建筑對電梯、豎井內(nèi)母線、電力電纜等的選型、安裝的技術(shù)要求，并對設備材料的生產(chǎn)過程進行定期的跟蹤。進場時合理組織分析本工程機電安裝分布特點，機電設備材料主要集中在大樓地下室、塔樓主體4個功能層段，這些工藝設備及設備機房的供電、制冷、通風、散熱系統(tǒng)等輔助設備、安裝需由機電專業(yè)完成，根據(jù)施工總體進度的要求，機電安裝施工隨大樓結(jié)構(gòu)施工插入進行，為避免相應施工進度的設備、材料延期或提前到場，導致現(xiàn)場場地空間混亂，合理安排機電設備材料的到場時間，對于重點設備材料優(yōu)先安排進場，并及時就位安裝施工。售后服務及人員培訓本工程特殊、大型設備較多，為保證安裝質(zhì)量及設備的正常使用。我公司將組織由生產(chǎn)廠家及專家組成員組成的技術(shù)領導小組，重點解決施工過程中的技術(shù)難題及為業(yè)主人員進行培訓。材料設備各階段供應工作量分布本工程建筑造型新奇，功能層分段多，整個大樓的機電安裝設備材料分布階段性強，設備材料短時供應集中。按照本工程建筑結(jié)構(gòu)特點，結(jié)合機電安裝工程量在各功能層段的分布估算，機電材料設備的比例分布示意如下圖所示：圖3.2-1：機電材料設備分布示意圖按照本工程機電設備材料的分布情況，結(jié)合施工進度情況、資金情況以及現(xiàn)場倉儲情況，合理安排采購供應時間，緩解施工中設備材料供應集中現(xiàn)象。設備材料供應資金使用計劃動態(tài)分布圖對于設備、材料采購資金，我公司將合理編排采購計劃以及合同的簽訂，適當調(diào)整材料款項的支付日期，并實行?？顚Ｓ弥贫?，避免資金使用出現(xiàn)短缺、緊張現(xiàn)象，確保整個工程資金使用平緩。圖3.3-1：機電材料設備供應資金使用分布示意圖主要材料設備進場時間計劃安排本次編寫的主要設備材料進場計劃，按照機電總承包工程進度編制，在采購進場計劃呈報經(jīng)總承包、監(jiān)理以及業(yè)主審定批準后，方可進行設備采購進場。本工程機電安裝按建筑結(jié)構(gòu)主體施工穿插進行分段施工，設備材料物資供應按照機電安裝流水施工分段供應，避免造成大量設備材料積壓現(xiàn)場。表3.4-1機電主要設備材料進場計劃序號設備、材料名稱首批進場時間備注電氣工程1高、低壓配電柜2007年11月5日分地下室、高區(qū)兩批2干式變壓器2007年10月25日

序號設備、材料名稱首批進場時間備注3柴油發(fā)電機組2008年7月1日4高壓電纜2007年5月10日5應急、不間斷（EPS、UPS）電源2007年1月30日6低壓電纜、線2006年12月15日7銅母線槽2007年3月5日8電纜橋架、線槽2007年1月10日9電纜線管2006年10月25日11燈具、開關、插座2007年4月15日12智能照明控制系統(tǒng)2007年8月15日通風空調(diào)工程1離心式水冷冷水機組2007年5月15日2風冷模塊式冷水機組2008年9月20日3板式交換器2008年2月15日4組合式冷卻塔2007年8月10日5冷凍、冷卻水泵循環(huán)泵2007年2月15日6各種風機2007年2月20日7空調(diào)器、新風處理機2007年4月25日8風機盤管2007年4月25日9風管、風口2006年12月25日10風管閥門、消聲器2007年4月10日11保溫材料2007年3月10日給排水、消防工程1生活給水變頻泵組2007年2月20日2生活轉(zhuǎn)輸泵2007年3月1日3隔膜式氣壓罐2007年2月25日4污水、潛污泵2007年3月15日5氣浮隔油處理器2008年9月30日6不銹鋼水箱2007年4月5日7不銹鋼給水、涂塑鍍鋅、排水鑄鐵管2006年12月5日8衛(wèi)生潔具2007年4月10日9各類閥類2006年12月5日

序號設備、材料名稱首批進場時間備注10消火栓、自動噴淋、水炮加壓泵組2007年1月20日11氣體滅火系統(tǒng)2007年3月20日12消防水箱2007年4月5日13噴淋噴頭、消火栓2007年3月30日14消防水泡2007年8月5日消防火災報警系統(tǒng)1消防及安裝控制中心設備2008年7月30日2光纖測溫系統(tǒng)設備及材料2008年7月20日其他材料1成品支吊架2006年11月15日2預留預埋套管2006年10月18日進場后即準備，以配合結(jié)構(gòu)預留預埋施工。其他，機電工程設備1電梯2008年10月20日2自動扶梯2008年7月15日3泛光照明系統(tǒng)設備2007年4月25日4弱電系統(tǒng)設備2007年3月10日5微波設備2008年6月20日6旋轉(zhuǎn)餐廳設備2008年8月10日7廚房設備2008年8月20日8娛樂設備2009年1月20日主要材料設備采購訂貨計劃安排材料設備到場日期依據(jù)機電施工總進度計劃以及機電各專業(yè)開工所必須的主要材料、設備使用時間期限確定。物資供應部門將根據(jù)此計劃并結(jié)合施工總進度計劃進行物資供應的各項準備工作，包括詢價、報批、定貨加工等工作。設備在訂貨后仍有一段時間的加工、制造周期，物資供應除控制物資進場日期外，設備采購訂貨時間也應有效控制，確保物資供應工作能完全滿足施工要求。設備訂貨時間的確定：①進口設備分為兩部分，一部分供貨時間較長（制冷機、泵類等）按6個月的供貨期考慮，另一部分是供貨期較短（閥類設備、控制系統(tǒng)設備等）按3個月考慮；②合資設備和國產(chǎn)設備材料都按3個月供貨周期考

慮；③對于現(xiàn)場大宗材料（電纜管線、成品支吊架、管道等）分多批次進貨，進場次數(shù)頻繁，訂貨時間盡量靠前。表3.5-1主要機電設備采購訂貨到場計劃序號設備、材料名稱采購訂貨時間備注1高、低壓配電柜2007年4月5日2干式變壓器2007年3月25日3柴油發(fā)電機組2007年12月30日4應急、不間斷電源（EPS、UPS裝置）2006年11月20日5銅母線槽2006年12月15日6離心式水冷冷水機組2006年11月15日7風冷模塊式冷水機組2008年3月20日8板式交換器2007年6月15日9組合式冷卻塔2007年1月15日10冷凍、冷卻水泵循環(huán)泵2006年10月15日11空調(diào)器、新風處理機2007年1月25日12生活給水變頻泵組2006年11月20日13生活轉(zhuǎn)輸泵2006年12月15日14隔膜式氣壓罐2006年12月1日15污水、潛污泵2006年12月20日16氣浮隔油處理器2008年3月30日17不銹鋼水箱2006年12月30日18氣體滅火系統(tǒng)2006年12月20日19消防水箱2007年1月5日20噴淋噴頭、消火栓2006年12月5日21消防水泡2007年2月5日22消防及安裝控制中心設備2008年1月15日23光纖測溫系統(tǒng)設備及材料2008年1月15日24成品支吊架2006年10月15日25電梯2008年1月20日26自動扶梯2008年1月20日27泛光照明系統(tǒng)設備2007年1月15日

序號設備、材料名稱采購訂貨時間備注28弱電系統(tǒng)設備2006年1月10日29微波設備2007年9月10日30旋轉(zhuǎn)餐廳設備2007年11月10日31廚房設備2007年11月20日32娛樂設備2008年3月20日4材料設備管理工作流程乙供材料設備供應管理流程乙供設備、材料供應管理流程如圖4.1-1檢查方法：1、檢查物資出廠合格證明、試驗包裝。2、設備材料外觀質(zhì)量檢查、數(shù)量核對。3、對于批量供應產(chǎn)圖4.1-1：乙供材料設備供應管理流程圖甲供材料設備供應管理流程對于甲供材料設備，我方將在供應管理上及時提供甲供材料設備到場使用時間計劃，積極配合業(yè)主單位做好物資采購工作，完成設備、材料到場驗證交接工作。具體管理流程見圖4.2-1：圖4.2-1:甲供材料設備供應管理流程

其他機電分包商材料設備供應協(xié)調(diào)管理流程對于其他機電分包商材料設備供應，作為本工程機電總承包主要控制點在材料設備供應商審核、進場檢測驗證進行審核管理，管理流程如圖4.3-1所示:圖4.3-1:其他機電分包商材料設備供應協(xié)調(diào)管理流程圖圖4.3-1:其他機電分包商材料設備供應協(xié)調(diào)管理流程圖5材料設備的采購材料設備需用計劃對于本工程所使用的機電材料設備，各機電專業(yè)工程師進行審圖、技術(shù)聯(lián)絡交底，明確設備材料供應范圍、種類、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨日期、特殊技術(shù)要求等。物資供應部門按照供應方式不同，對所需要的物資進行歸類，計劃統(tǒng)計員根據(jù)各機電專業(yè)的需用計劃進行匯總平衡，結(jié)合施工使用、庫存等情況統(tǒng)籌策劃。設備材料需用計劃作為制定采購計劃和向供應商訂貨的依據(jù)，應注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量）、進場日期、提交樣品時間等。對物資的包裝、運輸?shù)确矫嬗刑厥庖髸r，也應在設備材料需用計劃中注明。采購計劃的編制物資供應部門應根據(jù)本工程材料設備需用計劃，編制材料設備采購計劃報項目商務經(jīng)理審批。物資采購計劃中應有采購方式的確定、采購人員、候選供應商名單和采購時間等。物資采購計劃中，應根據(jù)物資采購的技術(shù)復雜程度、市場競爭情況、采購金額以及數(shù)量大小確定采購方式：招標采購、邀請報價采購和零星采購。供應商的資料收集按照材料設備的不同類別，分別進行設備、材料供應商資料的收集以備候選。候選供應商的主要來源如下：1從公司《合格供應商名冊》中選擇，并優(yōu)先考慮能提供安全、環(huán)保產(chǎn)品的供應商；2其他供應商（只有當《合格供應商名冊》中的供應商不能滿足工程要求時，才能從名冊之外挑選其他候選者）；3業(yè)主指定的供應商。項目部相關人員隨時向采購部門以書面形式反映供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨信譽度、售后服務等方面的意見，采購供應部門有關人員要做好記錄。采購部門要經(jīng)常收集、整理、補充合格供方的最新資料，以確保資料真實有效，完善《合格供應商名冊》。對于業(yè)主指定的供應商，要及時聯(lián)系溝通，做好資料收集整理。

供應商資格預審招標采購供應商和邀請報價采購供應商均應優(yōu)先在公司合格供應商名錄當中選擇。如果參與投標的供應商或擬邀請的供應商不在公司合格供應商名錄當中，則應由項目設備材料供應部門負責進行供應商資格預審。供應商的資格預審如表4.4-1要求進行：表4.4.-1供應商資格預審要求序號項目具體要求1資格預審表填寫物資供應部門負責向供應商發(fā)放供應商資格預審表，并―供應商填寫的供應商資格預審表及提供的相關資料，確認供應商是否具備符合要求的資質(zhì)能力。2供應商提供的資格相關資料的核查核查供應商提供的資格相關資料應包括：供貨單位的法人營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、任何關于專營權(quán)和特許權(quán)的批準、經(jīng)濟實力、履約信用及信譽履約能力。3經(jīng)銷商的資格預審對經(jīng)銷商進行資格預審時，經(jīng)銷商除按照資格預審表要求提供自身有關資料外，還應提供生產(chǎn)廠商的相關資料。4其他要求合格供應商名單內(nèi)的或本年度已進行過一次采購的供應商，可不必再進行資格預審，但當供應商提供材料設備的種類發(fā)生變化時，則應要求供應商補充相關的資料。供應商經(jīng)資格預審合格后由物資供應部門匯總成合格供應商選擇表，并根據(jù)對供應商提供產(chǎn)品及供應商能力的綜合評價結(jié)果選擇供應商。綜合評價的內(nèi)容根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品對工程的重要程度不同而有所區(qū)別，具體規(guī)定如表4.4-2：表4.4-2供應商綜合評價規(guī)定一覽表供應商類型評價內(nèi)容考察樣品/樣本報批產(chǎn)品性能比較供應商能力評價采購價格評比重要機電設備?▲?▲?▲?▲?▲一般機電設備O△?▲?▲?▲主要機電材料?▲?▲?▲?▲?▲一般機電材料OO△?▲?▲?▲零星材料O?▲?▲注：?一一必須進行的評價，。一一根據(jù)合同約定和需要選用;▲——必須保留的記錄，△——該項評價進行時應保留的記錄。考察必要時，項目部應在評價前對入選廠家進行現(xiàn)場實地考察?？疾煊晌夜窘M織牽頭、會同業(yè)主、監(jiān)理及供應相關部門有關人員參加。考察的內(nèi)容包括：生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)和性能、原料來源、機械裝備、管理狀況、供貨能力、售后服務能力、運輸情況以及對供應廠家提供保險、保函能力進行必要的調(diào)查等?？疾旌?，組織者應將考察內(nèi)容和結(jié)論寫入供應商考察報告作為供應商進行能力評價的依據(jù)。報批審查根據(jù)合同約定、業(yè)主要求以及工程實際等情況，對于需要進行樣品/樣本審批的設備、材料，項目質(zhì)量部應提前確定需要，并向項目采購人員提交樣品/樣本報批計劃，明確需要報批物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報批時間等要求。設備、材料采購人員負責樣品/樣本搜集與詢價。收到樣品/樣本后，采購人員應填寫樣本/樣品送審表并隨樣品/樣本一起提交業(yè)主、監(jiān)理和設計辦理審批。5.7綜合評價及供應商的確定通過將資格預審情況、考察結(jié)果、樣品/樣本報批結(jié)果、價格與工程要求的比較，應對供應商做出以下方面的評價：1供應商和廠家的資質(zhì)是否符合規(guī)定要求；2產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面是否符合要求；3價格是否合理（必要時應附成本分析）；4生產(chǎn)能力能否保證工期要求；5供應商提供擔保的能力是否滿足需要。根據(jù)上述評價結(jié)果選出“質(zhì)優(yōu)價廉”者作為最終中標供應商。供應商的確定，由設備材料供應部門提出一致意見，報項目經(jīng)理批準，提交業(yè)主、監(jiān)理等相關部門審查批準。并對供應商評價的結(jié)果和入選供應商名稱做好記錄。整理入選供應商資格證明文件、產(chǎn)品功能介紹、各類合格證明文件、測試報告等相關資料，確保文檔資料齊備，便于以后了解核查以及業(yè)主、監(jiān)理等相關部門進行審查。5.8簽訂采購合同物資供應部門負責人在與供應商商談采購合同（訂單）時，應與供應商就采購信息充分溝通，并在采購合同（訂單）中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進場日期、技術(shù)標準、交付方式以及質(zhì)量、安全和環(huán)保等方面的內(nèi)容，規(guī)定驗收方式以及發(fā)生問題時雙方所承擔的責任、仲裁方式等。物資供應部門負責人負責組織合同擬定和會簽工作。采購合同必須在公司合約部提供的標準合同文本基礎上，結(jié)合本工程進度、資金的實際情況進行編制。在簽訂合同前應主動征求有關部門和專業(yè)技術(shù)質(zhì)檢人員的意見，盡量做到采購回來的物資符合質(zhì)量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及時付款手續(xù)。根據(jù)設備材料供應的計劃，尋找供應商，簽訂大宗設備材料的供貨合同，以保證大宗物資供應的穩(wěn)定可靠性。采購合同由物資供應部門、合約商務部、財務資金部負責人會簽。項目經(jīng)理予以批準，并按照聯(lián)簽細則進行簽署。采購合同簽訂后，物資供應部門應將采購合同正本、采購合同審批匯簽單交合約部門保存，將采購合同副本（或復印件）發(fā)至項目并對項目進行采購合同交底。此外，物資供應部門應保存一份采購合同副本。6材料設備進場驗證本工程作為市標志性建筑，工程質(zhì)量要求嚴，作好材料進廠驗證工作是設備材料質(zhì)量保證重要環(huán)節(jié)。機電設備、材料在合同簽訂后順次進場，根據(jù)國家及施工驗收規(guī)范、采購合同或圖紙要求，將嚴格執(zhí)行《關于加強建設工程領域建材產(chǎn)品進場質(zhì)量管理的通知》（穗建材[2001]200號）和《關于開展建材產(chǎn)品進場質(zhì)量管理有關事項的補充通知》（穗建材[2001]270號）的規(guī)定及時對設備、材料進行驗證。設備材料檢驗試驗程序1檢驗程序本工程檢驗程序見流程圖6.2-1。

圖6.2-1設備、材料以及半成品檢驗程序圖2、試驗程序本工程試驗程序如圖6.3-2圖6.2-2材料試驗程序流程圖6.1主要驗證內(nèi)容根據(jù)材料設備檢驗要求不同，由機電總承包質(zhì)檢部門組織供應部門、業(yè)主、監(jiān)理、供應商以及總承包單位等相關方組成設備、材料驗收小組進行驗證工作。

按照各機電專業(yè)不同設備材料類別要求，對材料設備進行檢查驗證，物資供應部門應做好驗證工作記錄，填寫物資報驗單，報工程總承包、監(jiān)理、業(yè)主等相關方審批。驗證工作主要內(nèi)容包括如下內(nèi)容：1驗證數(shù)量正確、規(guī)格型號符合采購合同要求、外部包裝完整、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件齊全以及產(chǎn)品品質(zhì)符合標準等，消防產(chǎn)品所有型號規(guī)格還需出具國家消防產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心的形式檢驗報告。2在材料設備的數(shù)量、質(zhì)量驗證過程中，對于有明確驗證技術(shù)要求的，按要求進行驗證。對于沒有明確驗證要求且符合下列條件者，可以采取抽查的方法，抽查的比例一般為5%—10%,抽查中發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求或有問題時應擴大抽查范圍或全部重新檢驗：1）與供應商協(xié)作關系較穩(wěn)定、證件齊全、包裝完整者；2）包裝嚴密、打開原包裝容易損壞原材料質(zhì)量或不易恢復外包裝原狀者；3）數(shù)量大而件數(shù)多、包裝完整無疑者；4）以理論換算的材料其規(guī)格整齊劃一者等。圖6.1-1大宗物資驗證圖6.1-1大宗物資驗證4對于現(xiàn)場大宗物資的數(shù)量驗證，應以實際驗證數(shù)量為準，每車都必須點數(shù)或檢尺，并按理論換算方法進行計量換算，作為實際驗證數(shù)量。如圖6.1-1所示。5業(yè)主提供材料的驗證，應由業(yè)主代表和機電總承包同時驗證，材料設備驗證通過后由倉庫保管員按類型統(tǒng)一保管。業(yè)主指定其他機電分包設備、材料的驗證，一般要求分包與機電總承包同時在場驗證，材料驗證通過后直接由業(yè)主指定分包領走。驗證中發(fā)現(xiàn)問題時的處理方法入庫或進場物資的外觀質(zhì)量有問題時，應單獨堆放，作好標識并及時通知供應商或有關部門取樣檢驗，進行處理。對質(zhì)量保證文件（如產(chǎn)品合格證等）不齊全者，應作待驗物資處理，單獨堆放保管，并作好標識，待其齊全后再進行驗證。當材料、設備的規(guī)格、質(zhì)量、包裝部分等不符合要求時，先驗證合格品，不合格品則單獨堆放，妥善保管，不得動用，由具體采購人員和供應商聯(lián)系后解決。在驗證過程中，各專業(yè)施工單位的材料員要認真做好驗證記錄，以備查用，對于驗證中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告物資供應管理人員。物資經(jīng)驗證合格后，才能辦理入庫手續(xù)，對未驗證或驗證不合格的物資不得入庫，應另行堆放并作好標記，等待處理。材料設備復驗1當物資在進場驗證后有以下情況之一時，物資供應部門應積極聯(lián)系相關試驗、質(zhì)檢以及使用等部門進行設備材料的復驗，并填寫復驗委托單，并配合試驗機構(gòu)對材料進行復驗：無質(zhì)量保證文件或文件不完全的材料；對供應商所提供的質(zhì)量保證文件的正確性有懷疑時；發(fā)現(xiàn)供應商所提供的質(zhì)量保證文件與所到貨的材料不相符時；當其為重要工程設備、材料，必須經(jīng)復驗并取得合格結(jié)果才可使用時；業(yè)主另行委托檢測、檢驗機構(gòu)對本工程機電設備進行抽樣檢測時：當設計、有關技術(shù)規(guī)范、標準明確規(guī)定必須對某些性能指標復驗時。2材料復驗的取樣必須有代表性，即所采樣品能代表該批材料的質(zhì)量；不同的材料應按不同的取樣單位、取樣數(shù)量、取樣部位、取樣方法進行；對重要構(gòu)件和非勻質(zhì)材料可酌情增加采樣數(shù)量，尚無取樣標準的材料，可按以上要求酌定辦法。必要時，對重要的構(gòu)件按規(guī)定及合同或設計要求進行荷載試驗。將需復驗材料的試樣送項指定的試驗、檢測機構(gòu)，及時整理試驗報告，并應真實、完整的歸入工程檔案妥善管理。3對經(jīng)復驗的材料，物資保管要在見到復驗報告后核定合格后方能發(fā)料/使用。對經(jīng)復驗判定為不合格的材料，將其標為“不合格品”，另行堆放，向供應商退貨,要求其履行有關合同義務。材料設備質(zhì)量保證文件的管理應按工程規(guī)范的規(guī)定，要求供應商提供完整有效的質(zhì)量保證文件，如質(zhì)量保證證書，產(chǎn)品合格證，產(chǎn)品試驗報告等。材料、設備質(zhì)量保證文件應有足夠的份數(shù)，份數(shù)可在材料供貨合同中規(guī)定。所有為本項目提供的材料，均需配套提供質(zhì)量保證文件。7材料設備的保管及出庫對于現(xiàn)場如此眾多的機電專業(yè)施工隊伍以及各類大型設備的現(xiàn)場組織管理，必須要建立一套合理、完善的保管體制才能保證設備材料在本工程的正常使用。7.1材料設備驗收入庫設備材料在入庫保管之前進行入庫驗收，具體入庫驗收管理措施如表7.1-1表7.1-1材料入庫驗收管理措施序號管理重點具體措施1驗收準備采購人員每月應向物資保管工程師發(fā)出一份材料設備采購計劃和大宗材料訂貨合同，材料設備到貨前，采購員通知倉庫保管員準備好存放地點、遮墊材料、搬運、裝卸、檢驗用的設備和工具，對易燃、易爆、易損、易凍、有腐蝕性等特殊材料要有防護措施。2核對憑證物資到貨后，采購人員應核對訂貨合同、發(fā)票、運單、裝箱單、發(fā)貨明細表、質(zhì)量證明書或產(chǎn)品合格證等，并將資料交給物資保管工程師作為入庫檢驗憑證3入庫檢驗物資保管人員按合同規(guī)定的交貨方法對材料進行入庫驗收（方法有：計量、檢尺、檢斤、求積、理論換算或清點數(shù)量），并對照供應商所提供的質(zhì)量保證文件，會同相應責任工程師對所購材料進行驗證，包括：質(zhì)量標識、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、包裝等。4不合格品處理當質(zhì)量不合格、規(guī)格或包裝不合要求時，應對其做出標識、單獨存放并做好記錄，由采購人員與供應商交涉退賠。在交涉期間，材料要妥善保管。5數(shù)量磅差對數(shù)量差，在規(guī)定磅差以內(nèi)，按實際數(shù)量驗收；超過磅差部分，按實做好記錄，報物資供應部門負責人處理，處理前，不得動用。7.2材料設備入庫1按上述驗收程序?qū)嵤┖螅镔Y保管工程師對材料名稱、材質(zhì)、標記、規(guī)格、數(shù)量以及包裝完整情況進行核查，確認無誤后方可驗收入庫，并會簽材料驗收單。2、對于進場后直接由其他機電分包單位領走的物資，可直接由分包材料人員在材料小票上簽字，我方設備材料供應管理人員應據(jù)此小票登記物資臺帳。3、物資保管人員根據(jù)驗收單登賬，立卡，建立材料檔案。材料設備保管材料設備保管措施1物資保管人員把供應商提供的質(zhì)量保證文件資料隨同與其對應的材料一同保管，做到“四相符"：即保證所保管材料的賬、卡、物及質(zhì)量保證文件相符。2根據(jù)物資的物理性質(zhì)、化學性質(zhì)、形狀、體積、重量等不同情況有秩序、分類別入庫保管。要做到：三清一一材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清，三齊一一堆放整齊、碼放整齊、排列整齊。標記清晰、明確、對號入座。原材料、設備、半成品的防護由物資保管人員負責組織安排施工現(xiàn)場的防護。3供應部門必須加強設備、材料現(xiàn)場管理，責任到人，控制現(xiàn)場損耗。每月對現(xiàn)場材料、每半年對倉庫材料進行盤點，并編制材料盈虧報表。定期對所貯存材料的質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞等問題及時書面報告物資供應部門負責人，并采取有效措施加以防范。4對于有使用期限的材料，供應人員應在驗收單上說明并提醒物資保管人員，以控制在其失效前使用。過期材料沒有取樣化驗，不能證明其質(zhì)量的，一律不得發(fā)出使用。5對質(zhì)量標記不清或其已經(jīng)脫落的材料，凡有準確依據(jù)的，物資保管人員在核對質(zhì)量保證文件資料的基礎上，重新做好相應標記；對于盡管有依據(jù)，但對應性不強的應輔以必要的檢驗手段，在查明其材質(zhì)后，重新做出標記。6建立完善的安全保衛(wèi)制度，要求安全保衛(wèi)人員對施工現(xiàn)場進行巡邏檢查，防止出現(xiàn)材料被盜現(xiàn)象。材料設備現(xiàn)場堆放本工程機電安裝施工與結(jié)構(gòu)施工交叉緊密，施工現(xiàn)場物資使用龐雜，對于眾多到場設備、材料物資的堆放管理勢必難度大，除要從設備、材料分階段有序進場規(guī)劃管理以外，還需對已到場材料設備進行分類堆放，標識完整清楚，便于施工取用方便。具體措施如表7.3.2-1表7.3.2-1現(xiàn)場材料、設備堆放要求

現(xiàn)場所有的小型材料（如閥門、法蘭、焊條、燈具、衛(wèi)生潔具、設備配件等）將貯存在干燥通風的庫房中，按類型放置在物架中，作好標識。大型材料（如鋼板、鋼管、電纜、設備等）將貯存在不積水、干燥通風的專用露天堆放場地，并采取合理的堆放方式和保護措施，防止設備材料因日曬雨淋而銹蝕或損壞。豎立材料、設備標識牌，應注名稱、規(guī)格型號、到貨日期。現(xiàn)場所有的小型材料（如閥門、法蘭、焊條、燈具、衛(wèi)生潔具、設備配件等）將貯存在干燥通風的庫房中，按類型放置在物架中，作好標識。對現(xiàn)場半成品加工場地，原材料、半成品材料均要堆放要求整齊，并立標識牌。對于易燃易爆材料（如油漆、汽油、氧氣、乙快、保溫材料等）要將其分別存放于通風性能良好、遠離火源的庫房內(nèi)，并配備齊全的消防措施（如滅火器等）。材料設備出庫建立限額領料制度，材料使用單位人員根據(jù)材料使用計劃表認真填寫領用單，寫明材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號、數(shù)量（設備要寫明圖號、箱號、部件號），經(jīng)物資供應部門負責人審批，交倉庫保管員核發(fā)，但設備發(fā)放應專項專用，未經(jīng)物資供應主管同意不準拆套發(fā)放。計劃統(tǒng)計人員根據(jù)領料單登帳（在庫存材料臺帳上削減庫存量）。物資保管人員按批準的領料單核發(fā)材料。必要的標記移植應在材料發(fā)放的同時進行，以確保發(fā)出的及剩余的材料上有相應的質(zhì)量標記。退庫回收1凡是工地節(jié)余的材料或較長時間不再使用的材料一般都應辦理退庫手續(xù)。由專業(yè)施工單位材料員填寫材料退庫單，在退庫單上標明：材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、退庫原因，連同該材料驗收時的質(zhì)量保證文件的復印件交物資供應部門，經(jīng)有關人員檢驗、審查、核對材料（包括質(zhì)量標記）無誤并簽字確認后，方可辦理退庫手續(xù)。2對于辦理退庫的屬于質(zhì)量不合格的材料，如無質(zhì)量標記、質(zhì)量保證文件不齊全、已嚴重損壞者，經(jīng)物資供應部門負責人批準后，均按不合格品處理。對于通過質(zhì)量復檢手段重新確認并證明是合格的，由質(zhì)量檢測人員在復驗報告上簽字確認后，則按合格品處理，辦理退庫手續(xù)。8甲供材料設備協(xié)調(diào)管理保證措施本工程包含部分甲供機電設備材料，為方便工程的施工，避免因設備供貨和質(zhì)量影響施工進度和施工質(zhì)量，由業(yè)主對本工程的部分設備材料進行招標，內(nèi)容主要為各專業(yè)重要機組的供應。與甲供