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文檔簡(jiǎn)介
第物資工作總結(jié)15篇 物資工作總結(jié)1
今年采購(gòu)__室緊緊圍繞以采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“鞏固成果,開(kāi)拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),依法采購(gòu)”的原則,本著“價(jià)格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升?,F(xiàn)對(duì)今年工作加以總結(jié)。
一、工作完成情況
根據(jù)統(tǒng)一安排,我們采購(gòu)__室主要擔(dān)負(fù)物資集中采購(gòu)任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購(gòu)工作這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿完成年度采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。靈活運(yùn)用采購(gòu)方式,全年合計(jì)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式完成采購(gòu)總量的,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的,詢價(jià)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的,單一來(lái)源采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量。
二、基本做法
樹(shù)立服務(wù)意識(shí),做為物資采構(gòu)機(jī)構(gòu),我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到認(rèn)可的唯一途徑,不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購(gòu)單位所想,急采購(gòu)單位所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購(gòu),極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購(gòu)運(yùn)行時(shí)間及完成情況,對(duì)采購(gòu)每一環(huán)節(jié)所需的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化,確定各種采購(gòu)方式的完成時(shí)限,并定期對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析,對(duì)一些大型項(xiàng)目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開(kāi)招標(biāo)又急需采購(gòu)的項(xiàng)目,主動(dòng)登門服務(wù),及時(shí)與采購(gòu)單位聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購(gòu)單位做好有關(guān)采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。
用真誠(chéng)和誠(chéng)信贏得了用戶的信賴。同時(shí)我們還設(shè)立物資采購(gòu)?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對(duì)購(gòu)買標(biāo)書(shū)和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過(guò)程中注意事項(xiàng)和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問(wèn)題,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過(guò)我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的商品,我們助理員每月都要對(duì)用戶進(jìn)行定期電話回訪制度,對(duì)己采購(gòu)物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪,并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了的信譽(yù)。
三、存在問(wèn)題和建議
采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
四、下一步工作思路
進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序。制定采購(gòu)站采購(gòu)管理細(xì)則,力爭(zhēng)形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)站制度體系。使采購(gòu)站采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購(gòu)站發(fā)展。進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍,充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)采購(gòu)事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽(tīng)取供應(yīng)商和采購(gòu)人的建議和意見(jiàn)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購(gòu)人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案。物資工作總結(jié)2
即將過(guò)去的20__年物資設(shè)備部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進(jìn)步和較好的成績(jī)。作為物資設(shè)備部,是項(xiàng)目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購(gòu)和管理部門,是直接參與項(xiàng)目成本控制的重要部門。20__年是客運(yùn)專線施工的高峰期,同時(shí)也是物資設(shè)備部采購(gòu)和管理的重要一年。在這一年里,我們部門在20__年的工作基礎(chǔ)上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,所有采購(gòu)程序合法合理,所有采購(gòu)項(xiàng)目均按相關(guān)要求和程序報(bào)批,各項(xiàng)管理工作得到了較大的提升。通過(guò)一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨(dú)擋一面的管理能手。
回顧20__年的工作,可以總結(jié)為以下方面:
(1)設(shè)備采購(gòu)管理
項(xiàng)目部設(shè)備的主要來(lái)源包括項(xiàng)目部自營(yíng)設(shè)備、各協(xié)作隊(duì)自帶設(shè)備和市場(chǎng)租賃設(shè)備等。項(xiàng)目部自營(yíng)設(shè)備主要包含測(cè)量設(shè)備,試驗(yàn)設(shè)備,鋼筋加工廠加工修理設(shè)備,生活及管理設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,隧道通風(fēng)設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴(yán)格按照公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法進(jìn)行報(bào)批,根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)實(shí)施采購(gòu)。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后組織相關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收,并組織設(shè)備供貨單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),按照交通部標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí),工作總結(jié)驗(yàn)收合格辦理移交手續(xù)后方可投入使用。
(2)物資采購(gòu)管理
本項(xiàng)目物資主要分為業(yè)主甲供物資和自購(gòu)物資。業(yè)主甲供物資包含橋梁支座、隧道用防水板、止水帶、防水涂料、接地電纜等。甲供物資由業(yè)主統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng),項(xiàng)目部根據(jù)每季度生產(chǎn)計(jì)劃,由技術(shù)部編制下季度材料用量計(jì)劃,并根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)表進(jìn)行調(diào)整后由物資設(shè)備部向業(yè)主申報(bào)。
物資設(shè)備部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況,向業(yè)主物資部填報(bào)材料供貨通知實(shí)施材料采購(gòu)工作。在實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)每月材料實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量,于每季度底同業(yè)主物資設(shè)備部進(jìn)行材料進(jìn)貨數(shù)量核對(duì)工作,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。自購(gòu)物資中的主要物資招標(biāo)工作于20__年__月來(lái)完成招標(biāo)采購(gòu)工作,明確了供貨單位和供貨范圍,20__年是采購(gòu)合同執(zhí)行的重要階段。
所有物資采購(gòu)首先由使用單位和部門提出申請(qǐng),物資設(shè)備和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于工程主體部分永久材料,要求使用單位填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃明細(xì)表》,經(jīng)工區(qū)技術(shù)部、和工區(qū)生產(chǎn)經(jīng)理審批后交給工程技術(shù)部審核,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后交物資設(shè)備,物資設(shè)備根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,將供貨通知單發(fā)給相應(yīng)供貨商,督促供貨商及時(shí)供貨。對(duì)于沒(méi)有采購(gòu)合同需要零星采購(gòu)的物資,物資設(shè)備根據(jù)采購(gòu)物資金額大小,嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理辦法,按照相應(yīng)的采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),選擇不少于3家供貨商進(jìn)行詢價(jià),根據(jù)同類產(chǎn)品比價(jià)格,同種價(jià)格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)項(xiàng)目部物資設(shè)備采購(gòu)比價(jià)小組審批通過(guò)后確定供貨商進(jìn)行供貨。物資工作總結(jié)3
1.加強(qiáng)物資管理工作,實(shí)現(xiàn)全年工作目標(biāo)。
公司1-11月工程物資累計(jì)入庫(kù)1087.48萬(wàn)元,累計(jì)出庫(kù)1075.65萬(wàn)元,結(jié)存為11.83萬(wàn)元,工程物資利舊29.85萬(wàn)元,固定資產(chǎn)利舊凈值10.82萬(wàn)元。完成工程物資WMS實(shí)物管理系統(tǒng)上架,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資實(shí)物的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。全疆物資專業(yè)線考核每月名列前三。
2.踐行三個(gè)一切,全力支撐物資采購(gòu)工作。
為支撐一線進(jìn)行方便快捷的采購(gòu)工作,對(duì)采購(gòu)需求部門進(jìn)行電子商城公開(kāi)市場(chǎng)、電子超市采購(gòu)操作、注意事項(xiàng)等內(nèi)容詳細(xì)培訓(xùn)。對(duì)本地入圍供應(yīng)商進(jìn)行電子商城公開(kāi)市場(chǎng)商品上架、詢價(jià)響應(yīng)、訂單處理等操作流程講解。為縮短公開(kāi)市場(chǎng)詢價(jià)時(shí)長(zhǎng)及服務(wù)一線訂單到貨時(shí)長(zhǎng),專人跟蹤詢價(jià)單及訂單流程,監(jiān)控供應(yīng)商電子合同確認(rèn)進(jìn)度及發(fā)貨進(jìn)度。截止11月電子商城工程建設(shè)類累計(jì)采購(gòu)額1836.90萬(wàn)元,成本費(fèi)用類(不含創(chuàng)新業(yè)務(wù))累計(jì)采購(gòu)額53.38萬(wàn)元,創(chuàng)新業(yè)務(wù)詢價(jià)中選擬簽約金額1387.58萬(wàn)元。
3.嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)采購(gòu)制度,進(jìn)行協(xié)議管控。
定期對(duì)上架商城協(xié)議進(jìn)行清理,同時(shí)監(jiān)控協(xié)議采購(gòu)情況,對(duì)商城98個(gè)采購(gòu)協(xié)議嚴(yán)格執(zhí)行份額管控制度,編制上架協(xié)議運(yùn)營(yíng)規(guī)則,并按運(yùn)營(yíng)規(guī)則進(jìn)行采購(gòu)、支付、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等工作,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資工作總結(jié)4
20__年,政府采購(gòu)辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模為中心,以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,維護(hù)國(guó)家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅(jiān)持“以人為本,規(guī)范運(yùn)作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購(gòu)渠道,規(guī)范采購(gòu)行為,積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。現(xiàn)將采購(gòu)辦20__年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購(gòu)任務(wù)。
采購(gòu)辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購(gòu)范圍,著力培育公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
20__年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購(gòu)規(guī)模達(dá)到萬(wàn)元,節(jié)約資金萬(wàn)元,資金節(jié)約率為%。其中:貨物類采購(gòu)金額為萬(wàn)元,節(jié)約資金萬(wàn)元,資金節(jié)約率為%;工程類采購(gòu)金額為萬(wàn)元,節(jié)約資金萬(wàn)元,資金節(jié)約率為%;服務(wù)類采購(gòu)金額為609萬(wàn)元,節(jié)約資金萬(wàn)元,資金節(jié)約率為%。公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)額萬(wàn)元;詢價(jià)和談判采購(gòu)額萬(wàn)元;競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)額萬(wàn)元;邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)額萬(wàn)元。有效地降低了財(cái)政支出,限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正、一是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)及時(shí)審核、登記,提出采購(gòu)方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式下達(dá)給采購(gòu)中心或采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。
二是做好政府采購(gòu)信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅(jiān)持《達(dá)拉特旗采購(gòu)信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購(gòu)網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報(bào)》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購(gòu)信息等,并確保招投標(biāo)、采購(gòu)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購(gòu)程序。采購(gòu)中繼續(xù)邀請(qǐng)旗審計(jì)局、檢—察—院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購(gòu)單位代表等參與全過(guò)程監(jiān)督,采購(gòu)過(guò)程公正、透明。
三、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購(gòu)檔案管理。
20__年,對(duì)實(shí)行政府采購(gòu)過(guò)程中形成的包括招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等大量資料,按《政府采購(gòu)法》規(guī)定,需要長(zhǎng)期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊(cè)”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購(gòu)資料。對(duì)以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實(shí)政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?/p>
原有的評(píng)審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無(wú)法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大,操作逐步規(guī)范的政府采購(gòu)工作,因此我們擴(kuò)充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對(duì)一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購(gòu),我們與自治區(qū)或市一級(jí)的專家?guī)鞂?shí)行資源共享。如:旗人民醫(yī)院采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)市里專家進(jìn)行評(píng)審;規(guī)劃局對(duì)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市的總體規(guī)劃請(qǐng)自治區(qū)一級(jí)專家評(píng)審。通過(guò)本機(jī)專家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級(jí)的專家實(shí)行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級(jí)政府采購(gòu)工作的需要。
五、大力抓好制度建設(shè)。
建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》、《政府采購(gòu)工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購(gòu)工作流程》等制度。
六、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊(duì)伍建設(shè),塑造政府采購(gòu)的良好形象。
(一)抓服務(wù)
采購(gòu)就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購(gòu)的良好形象。
(二)抓學(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財(cái)政知識(shí)、政府采購(gòu)法、采購(gòu)操作程序等方面的知識(shí);
二是今年征訂了《政府采購(gòu)法使用手冊(cè)》、《政府采購(gòu)報(bào)》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)法規(guī)則制度造編》等與政府采購(gòu)相關(guān)的報(bào)刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);
三是積極參與市里相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(三)抓干部隊(duì)伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
七、存在的問(wèn)題
(一)采購(gòu)預(yù)算不完整。各采購(gòu)單位沒(méi)有統(tǒng)籌計(jì)劃安排,采購(gòu)數(shù)
數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購(gòu)效率不明顯。
(二)采購(gòu)規(guī)模孝范圍窄,政府采購(gòu)支出和財(cái)政總收入不相適應(yīng)
(三)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請(qǐng)外地專家在招投標(biāo)過(guò)程中保密性差。
(四)政府采購(gòu)資金不能夠按時(shí)到位。有些采購(gòu)單位需賒欠采購(gòu)資金,無(wú)法有效組織政府采購(gòu)。
(五)對(duì)政府采購(gòu)法認(rèn)識(shí)不到位,有的采購(gòu)單位找各種理由有意規(guī)避政府采購(gòu)程序。
八、積極探索政府采購(gòu)工作,政府采購(gòu)工作要想有新的突破,必須擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模,健全政府采購(gòu)制度,編制政府采購(gòu)預(yù)算,實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
(一)編制政府采購(gòu)預(yù)算,必須嚴(yán)格按計(jì)劃、按預(yù)算安排實(shí)行政府采購(gòu)。
(二)實(shí)行專家?guī)熨Y源共享。
(三)要建立電子信息平臺(tái),構(gòu)建政府各部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺(tái)。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府采購(gòu)工作效率,方便采購(gòu)當(dāng)事人借鑒自治區(qū)、市里的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我旗實(shí)際,制定實(shí)施辦公自動(dòng)化、印刷、車輛等采購(gòu)協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開(kāi)招標(biāo)方式上的一種采購(gòu)制度,它具有一次招標(biāo),多品牌中標(biāo),減少重復(fù)招標(biāo),采購(gòu)人可隨時(shí)采購(gòu)的特點(diǎn)。不僅可以降低采購(gòu)成本,節(jié)約財(cái)政資金,同時(shí)可以滿
足采購(gòu)單位使用的多樣性和及時(shí)性,適用于通用型標(biāo)準(zhǔn)化專營(yíng)商品,是實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)規(guī)范,效益和效率的結(jié)合。今后我旗準(zhǔn)備對(duì)全旗公務(wù)用車及辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公桌椅等一些通用采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議供貨定點(diǎn)采購(gòu)的方式。
九、加大監(jiān)督力度,開(kāi)展專項(xiàng)檢查
政府采購(gòu)監(jiān)管既包括對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、集中采購(gòu)中心、供應(yīng)商及專家的監(jiān)管,同時(shí)對(duì)各個(gè)行政事業(yè)單位是否履行政府采購(gòu)制度也具有法定的監(jiān)督權(quán)。為此我們會(huì)同紀(jì)委監(jiān)察局,審計(jì)局等組成政府采購(gòu)專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,采用自查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式,使政府采購(gòu)工作進(jìn)一步規(guī)范。提高財(cái)政資金使用效益,從源頭上防范領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開(kāi)展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)
①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,
③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,
④電器設(shè)備,
⑤勞保用品,
⑥一般工具,
⑦輸鹵管線,
⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,
⑨公司交代的其它采購(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20__年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單份,簽訂合同0份。全年采購(gòu)額達(dá)到萬(wàn)。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬(wàn),加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)套管噸,計(jì)款萬(wàn),隔熱油管米計(jì)款萬(wàn)等。合同采購(gòu)萬(wàn),零星采購(gòu)萬(wàn)。
目前基本做到1000元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2、部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3、重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始物資工作總結(jié)5
當(dāng)我們承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目工程,該項(xiàng)目工程效益的好壞,最終的利潤(rùn)與成本的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費(fèi)用、降低工程成本,有著密切的關(guān)系,由于施工企業(yè)材料費(fèi)用占到工程總造價(jià)的50%60%左右,甚至達(dá)到70%,故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一個(gè)項(xiàng)目施工的物資管理,它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、采購(gòu)、保管,合理的使用管理工作,是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容,是施工項(xiàng)目工程開(kāi)工前的就必須準(zhǔn)備、行動(dòng)的工作。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),還要管好用好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行;而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫(kù)的儲(chǔ)備和資金的占用,降低物資材料的采購(gòu)、保管等費(fèi)用??傊┕ろ?xiàng)目工程的物資材料管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)全面的經(jīng)濟(jì)效益,動(dòng)員全員力量、實(shí)行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲(chǔ)備,優(yōu)材劣用,劣材充優(yōu)等不良”現(xiàn)象發(fā)生。
一、物資管理的職能
1、物資驗(yàn)收入庫(kù)
物資驗(yàn)收包括兩個(gè)方面,一是數(shù)量品種、規(guī)格在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃,檢查到貨在數(shù)量品種規(guī)格中是不是與發(fā)票、送料憑證、運(yùn)單、合同規(guī)定相符,另一方面驗(yàn)收質(zhì)量,凡是倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),凡是需要由技術(shù)部門鑒定的,應(yīng)當(dāng)由這些部門開(kāi)出相應(yīng)的檢驗(yàn)合格和鑒定證明,才能點(diǎn)收入庫(kù)或直接送到現(xiàn)場(chǎng)使用。物資的驗(yàn)收工作是要把好物資進(jìn)庫(kù)以前的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān),只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收無(wú)誤后,才能入庫(kù)登帳、立卡等手續(xù),而且將入庫(kù)通知單連發(fā)票、運(yùn)單等一起交給財(cái)會(huì)部門,如發(fā)現(xiàn)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、單據(jù)和不符合計(jì)劃要求等規(guī)定的或同樣材料價(jià)格不等的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況,說(shuō)明原因或拒收或先行收下,但報(bào)主管部門,提出退貨、調(diào)換或折價(jià)、減價(jià)等意見(jiàn)。為了提高物資驗(yàn)收的工作效率,倉(cāng)庫(kù)人員要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項(xiàng)接貨準(zhǔn)備工作,如組織人力搬運(yùn)、貨位準(zhǔn)備等。
2、物資儲(chǔ)存保管
物資驗(yàn)收入庫(kù)以后,到發(fā)出使用以前,有一段時(shí)間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應(yīng)當(dāng)遵循“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數(shù)量短缺,不使物資變質(zhì),不使物品混合,同時(shí)物資還盡可能地便于收發(fā)、便于檢驗(yàn)、盤點(diǎn)和清庫(kù)。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料物資管理,要按工程量,施工方案編報(bào)需用計(jì)劃各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格分別碼放陽(yáng)面朝上、垛位見(jiàn)方,露天存放的材料垛位場(chǎng)地應(yīng)夯實(shí)墊高30cm,有排水措施,按規(guī)定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫(kù)保管,這樣便于盤點(diǎn)發(fā)放,使得物資碼放整齊,便于過(guò)目或過(guò)數(shù)、迅速查帳和發(fā)料。
3、物資的發(fā)放與使用
做好各項(xiàng)物資特別是三大材的發(fā)放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產(chǎn)服務(wù)和節(jié)約使用物資有著密切的關(guān)系,在這方面采取一定定額,按計(jì)劃定額供應(yīng)制度便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料,同時(shí)也有利于物資消耗定額的控制和物資的節(jié)約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設(shè)備管理制度,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備機(jī)具的使用管理,定機(jī)、定人、定時(shí)維護(hù)保養(yǎng),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕非正常設(shè)備事故的發(fā)生,全員參予節(jié)能降耗,管好用好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備機(jī)具,提高企業(yè)效益。
二、定額發(fā)料制度的內(nèi)容
1、實(shí)行定額發(fā)料憑證制度
根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額由施工員或技術(shù)員簽訂發(fā)料憑證,發(fā)料的方式可以根據(jù)不同條件、進(jìn)度,分別采用按臺(tái)份發(fā)料,按天發(fā)料以及“全月一次限額,分次發(fā)料”。
2、嚴(yán)格按發(fā)料憑證發(fā)料
倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料時(shí)要嚴(yán)格按照憑證所列的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量來(lái)發(fā)放材料,沒(méi)有計(jì)劃的不發(fā)料,有計(jì)劃而無(wú)定額的不發(fā)料,更不能無(wú)故超額多發(fā)料。
3、實(shí)行補(bǔ)料審核制度
當(dāng)發(fā)生料廢、變質(zhì)、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補(bǔ)發(fā)材料時(shí),必須說(shuō)明原因,經(jīng)過(guò)一定的審核、批準(zhǔn)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)才予以補(bǔ)發(fā)材料。
4、實(shí)行退庫(kù)和核銷制度
如果由于材料節(jié)約、計(jì)劃變更等情況,生產(chǎn)施工單位領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),必須辦理退庫(kù)手續(xù)。或者將材料配件退還倉(cāng)庫(kù),或者在下次領(lǐng)料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量,同時(shí),物資管理部門還要會(huì)同施工生產(chǎn)單位對(duì)本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計(jì)劃完成施工生產(chǎn)程度和消耗材料定額進(jìn)行核實(shí)報(bào)銷手續(xù)。以避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資材料浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。
三、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)務(wù)管理出效益
我們?cè)诓牧嫌昧可弦詫?shí)際為主,例如在我們蒼梧制梁場(chǎng),蒼梧制梁場(chǎng)承擔(dān)著356片梁的制梁任務(wù),所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們?cè)趯?shí)際管理中,發(fā)現(xiàn)12m的鋼筋對(duì)我們這種梁來(lái)說(shuō)不適用,浪費(fèi)很大,所以我們就聯(lián)系鋼材出廠家對(duì)我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進(jìn)行了尺寸調(diào)整,定尺為10.02m,這樣下來(lái)每根鋼筋減少?gòu)U鋼筋頭1.98m從而為項(xiàng)目部節(jié)約鋼筋198多噸,總金額達(dá)到100.98萬(wàn)元,這樣下來(lái)即為我們項(xiàng)目節(jié)約了成本,又給施工隊(duì)伍帶來(lái)了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達(dá)到了物資管理的實(shí)際效益。
四、廢舊物資回收利用
回收和利用生產(chǎn)中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設(shè)備潤(rùn)滑油等是節(jié)約物資的一個(gè)重要方面,這首先是一項(xiàng)群眾性的工作,只有廣泛地發(fā)動(dòng)群眾,才能把散存在各個(gè)方面的廢棄物資收集起來(lái),加以利用,這同時(shí)又是項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)物資管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉(cāng)庫(kù)部門要做好一系列的組織工作,主要是:
1、明確規(guī)定適用于本項(xiàng)目工程的各種廢舊物資的范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),避免把好的物資當(dāng)成廢物資處理。
2、編制廢舊物資回收計(jì)劃,并向各個(gè)施工隊(duì)段,下達(dá)回收指標(biāo)。
3、對(duì)某些物資如工具、勞動(dòng)保護(hù)用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進(jìn)行回收管理。
4、專人負(fù)責(zé)巡視回收,及時(shí)拉走工地上的各種廢舊物資。
5、建立經(jīng)常性的廢舊物資收集制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度?;厥栈貋?lái)的廢舊物資要進(jìn)行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復(fù)利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產(chǎn)中;轉(zhuǎn)發(fā)利用,如果本部門不能再重復(fù)使用,可以轉(zhuǎn)發(fā)給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經(jīng)濟(jì)合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項(xiàng)目工程無(wú)法利用的,可以按照國(guó)家規(guī)定出售給其他行業(yè)。
6、清查盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)物資經(jīng)常要收料、發(fā)出,數(shù)量經(jīng)常變化,為了及時(shí)準(zhǔn)確地掌握物資的庫(kù)存量,避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓,也是為了使帳、卡、實(shí)物相符,倉(cāng)庫(kù)必須做好清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。
清倉(cāng)盤點(diǎn)工作的主要內(nèi)容和主要要求是:檢查物資的帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤;檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)、積壓、損壞變質(zhì)的情況;檢查安全設(shè)施和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備有無(wú)損壞的情況等。
物資盤點(diǎn)的方式有經(jīng)常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)兩種,經(jīng)常盤點(diǎn)就是由物資管理人員通過(guò)每月的物資收發(fā),及時(shí)檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對(duì)收發(fā)領(lǐng)用的物資進(jìn)行復(fù)查和抽查、定期盤點(diǎn)。該項(xiàng)工作是由物設(shè)部牽頭,財(cái)務(wù)、計(jì)合部、辦公室、工程部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室共同參與,共同盤點(diǎn),按照制度規(guī)定的每月月底、季度末、年底對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn),在盤點(diǎn)工作中,如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧必須分析原因,說(shuō)明情況,如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重短缺和損壞的情況,還應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,對(duì)于清查出來(lái)的超耗、呆滯物資應(yīng)及時(shí)處理。
“向管理要效益”,物資管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ),是施工成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展,加強(qiáng)物資管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化的有效途徑。施工企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視物資管理,將物資管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn),積極探索,大膽創(chuàng)新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資工作總結(jié)6
20__年即將過(guò)去,采購(gòu)部全體員工在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,真抓實(shí)干,奮力拼搏,開(kāi)放視野,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。在過(guò)去的一年里,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動(dòng)力、能源的價(jià)格飆升給我們的采購(gòu)工作加大了一定的難度。在此情況下,我們?nèi)匀粐?yán)格按照醫(yī)院的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了醫(yī)院效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及20__年工作計(jì)劃匯報(bào)一下:
一、主要工作與作法
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購(gòu)部作為我醫(yī)院正常營(yíng)業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常采購(gòu)中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等各項(xiàng)法律法規(guī)為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門第一,醫(yī)院聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在20__年度工作中,共完成采購(gòu)任務(wù)一萬(wàn)余次,采購(gòu)各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)一千余次,有力保障了醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)。
2、貨比三家,確保采購(gòu)藥品物美價(jià)廉
為最大限度的'降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)銷售部所需藥品進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的藥品價(jià)格進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù)藥品嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》組織質(zhì)量管理部進(jìn)行驗(yàn)收并做好購(gòu)進(jìn)記錄,對(duì)不合格藥品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本;
3、積極努力,拓寬醫(yī)院供給新渠道
為開(kāi)辟和引進(jìn)異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)醫(yī)院總體工作安排,積極考察市場(chǎng),參與藥品交易會(huì)并成功引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為醫(yī)院庫(kù)存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評(píng)。
4、想方設(shè)法,降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本
(1)配合質(zhì)量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購(gòu)量來(lái)壓制供應(yīng)商價(jià)格,進(jìn)一步降低了采購(gòu)成本,提高了供貨質(zhì)量;
(2)根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)價(jià)銷售,做到合理利潤(rùn)最大化;
(3)為進(jìn)一步提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
(4)根據(jù)實(shí)際情況,積極組織廠家開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)和定貨會(huì),促進(jìn)醫(yī)院銷售;提高員工素質(zhì);
(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來(lái)的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20__年度,采購(gòu)部在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,雖已完成了醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購(gòu)部進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、在日常采購(gòu)工作中,缺乏一定的計(jì)劃性,沒(méi)有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四;
2、在如何開(kāi)辟和引進(jìn)新特藥品的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
時(shí)光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來(lái)了20__年。在過(guò)去的一年中,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守《物資采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20__年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合生產(chǎn)部和倉(cāng)儲(chǔ)部,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作。在采購(gòu)原材料的過(guò)程中,嚴(yán)格按照總經(jīng)理的要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
首先,針對(duì)目前我司機(jī)器零部件的不斷更新改進(jìn),我部建立了相對(duì)穩(wěn)定的合格供應(yīng)方名冊(cè),并對(duì)各供應(yīng)方就價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。其次,在小型零配件的采購(gòu)上,我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站,羅列出合格的商家,并做了相應(yīng)的登記,使得采購(gòu)工作在保證順利完成的基礎(chǔ)上做到省時(shí)、省力、省心、省錢。
二、采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題及其改進(jìn)辦法
20__年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的就是供方會(huì)出現(xiàn)供貨不及時(shí)的現(xiàn)象。比如我們?cè)诓少?gòu)負(fù)壓電機(jī)的時(shí)候,合同上寫(xiě)的是35天后發(fā)貨,但是對(duì)方有時(shí)會(huì)以產(chǎn)品性能測(cè)試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期。
針對(duì)這一問(wèn)題,我部主要采取兩個(gè)方案:一是在訂立合同時(shí),再次要求對(duì)方必須按時(shí)交貨,否則則視為違約,要做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。二是找出符合我們要求的其他供應(yīng)商,建立備用供應(yīng)商名冊(cè)。
三、規(guī)范工作流程
制定交叉工作臺(tái)帳在和財(cái)務(wù)部交接工作的過(guò)程中,部門之間偶爾會(huì)出現(xiàn)丟失、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)等現(xiàn)象。為解決這一問(wèn)題,我部制定了《發(fā)票專用登記薄》,一切按規(guī)范做事,大大減少了類似問(wèn)題的發(fā)生,為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題為公司節(jié)約成本。
對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。并經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。
20__年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹(shù)立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。
以上是我部一年的工作情況,在過(guò)去的一年里,感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的成績(jī)離不開(kāi)大家的幫助和支持??傊?0__年我們會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會(huì)更加努力!物資工作總結(jié)7
又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)一年的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn)。以下是我的工作總結(jié)。
一、思想方面
了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
二、工作方面
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
三、在發(fā)貨方式上面
盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。我明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。
一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!物資工作總結(jié)8
鐵蛋山技改項(xiàng)目部,設(shè)備物資部嚴(yán)格執(zhí)行華冶資源開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司,關(guān)于各分公司、直屬項(xiàng)目部的設(shè)備物資管理規(guī)定?,F(xiàn)將我部門20__年工作情況作如下匯報(bào):
一、設(shè)備管理
在設(shè)備管理方面,我部門做了如下工作:
1、建立健全以定期保養(yǎng)結(jié)合日常巡檢的檢修保養(yǎng)體系。定期檢修實(shí)行“班檢、日檢、周檢、月檢、季檢”五級(jí)設(shè)備保養(yǎng)制度,設(shè)備經(jīng)理、技術(shù)員巡檢制度以及項(xiàng)目部每周的設(shè)備安全大檢查,以上共同構(gòu)成了技改項(xiàng)目部的保養(yǎng)檢修體系。每臺(tái)設(shè)備都配有相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行記錄,用來(lái)檢查記錄設(shè)備的保養(yǎng)、檢修、運(yùn)行情況。迄今共印發(fā)各種設(shè)備運(yùn)行記錄82本,回收存檔54本,這些設(shè)備的原始記錄足以反映設(shè)備的日常保養(yǎng)情況。每月根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況,制定設(shè)備月﹙季﹚度檢修計(jì)劃并下發(fā)檢修通知單,檢修完成后由設(shè)備技術(shù)員對(duì)檢修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)檢修驗(yàn)收單及成本核算。迄今共計(jì)劃?rùn)z修設(shè)備54臺(tái)次,其中L-42/7-_空壓機(jī)進(jìn)行大修一次,傘鉆中修一次,龍工30F裝載機(jī)中修一次。
2、對(duì)重要設(shè)備如卷?yè)P(yáng)機(jī)、空壓機(jī)、傘鉆、裝載機(jī)、攪拌機(jī)、中心回轉(zhuǎn)抓巖機(jī)實(shí)行機(jī)臺(tái)長(zhǎng)崗位負(fù)責(zé)制。做到責(zé)任到人,落實(shí)責(zé)任人為:卷?yè)P(yáng)機(jī)寧殿江、劉樹(shù)軍、空壓機(jī)劉瑞國(guó)、傘鉆余志云、裝載機(jī)于利明、攪拌機(jī)曲劍、中心回轉(zhuǎn)抓巖機(jī)馬志波。
3、對(duì)重點(diǎn)部位如鋼絲繩、吊桶梁、勾頭、旋轉(zhuǎn)器、翻矸臺(tái)、天輪平臺(tái)抽調(diào)技術(shù)骨干實(shí)行專人負(fù)責(zé)定期檢查保養(yǎng)。天輪平臺(tái)、各懸吊鋼絲繩都有專門的檢查保養(yǎng)記錄,迄今共發(fā)放檢查記錄26本,回收存檔13本。設(shè)備技術(shù)員、安全員、定期不定期的對(duì)檢查保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。
4、進(jìn)入冬季以來(lái)為確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)部分設(shè)備齒輪箱、液壓系統(tǒng)采取保暖措施。如穩(wěn)車電力液壓制動(dòng)器、水泥輸送泵齒輪箱采取外包棉墊的保溫措施;空壓機(jī)冷卻水池加蓋保溫棚;卷?yè)P(yáng)液壓站采取電熱毯包裹增溫措施,潤(rùn)滑站加蓋暖棚;攪拌站加蓋保溫棚。
5、項(xiàng)目部定于每周六為設(shè)備安全大檢查日,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給于定人員、定措施的限期整改。
二、物資管理
在物資管理方面,我部門做了如下工作:
1、材料計(jì)劃管理:工程材料計(jì)劃是由甲供、自采兩部分組成。根據(jù)月施工情況以滿足生產(chǎn)需求為宗旨,強(qiáng)化供需銜接,提高計(jì)劃準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資平衡,降低采購(gòu)成本,壓縮庫(kù)存儲(chǔ)備。合理制定采購(gòu)計(jì)劃。在我部管理下,沒(méi)有因?yàn)椴牧隙⒄`施工生產(chǎn),也沒(méi)有材料原因,造成成本增加。
2、與甲方業(yè)務(wù)聯(lián)系
每月按規(guī)定提前與甲方甲供材料事宜,以保證工程供應(yīng)及時(shí),不耽誤生產(chǎn)。
3、質(zhì)量控制管理
對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入工程實(shí)體,并及時(shí)和技術(shù)質(zhì)量部門聯(lián)系,以確保材料質(zhì)量。
4、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)放管理
配件物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,實(shí)行本著場(chǎng)所適宜。分區(qū)定位、性能穩(wěn)定、定量堆碼、易進(jìn)易出、危品轉(zhuǎn)儲(chǔ)、便于維護(hù)和盤查的原則存放作業(yè)。材料出入庫(kù)管理發(fā)放。9月份我們按公司要求,建立了24類生產(chǎn)物資、備品配件二級(jí)明細(xì)賬。對(duì)所屬保管員進(jìn)行了培訓(xùn),并嚴(yán)格執(zhí)行了公司要求的管理制度,做到了賬目清晰明了,易查易懂、簡(jiǎn)單實(shí)用。保管員基本上掌握了生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。做到了日清月結(jié),月底盤點(diǎn),庫(kù)存與生產(chǎn)相結(jié)合。降低庫(kù)存儲(chǔ)備,嚴(yán)格貫徹領(lǐng)料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目施工的成本控制。生產(chǎn)物資配件按需發(fā)放。勞保工具,嚴(yán)格執(zhí)行公司的勞保工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。不到期勞保工具堅(jiān)決執(zhí)行扣款制度。從11月1號(hào)累計(jì)扣款1662.5元。技改項(xiàng)目部(副井、風(fēng)井)6月5號(hào)開(kāi)工到10月份累計(jì)購(gòu)買物資配件5334411.77元,其中風(fēng)井使用1186955.61元,副井3819697.41元?,F(xiàn)庫(kù)存為327758.75元。其中主材,各種鋼材購(gòu)置80噸、柱齒鉆頭Φ48*9齒500個(gè)、Φ40一字合金頭150個(gè)、B25*4.7m釬桿500支B22*2.5釬桿100支導(dǎo)爆管套管25m導(dǎo)爆管線13500m導(dǎo)爆管5m19658發(fā)導(dǎo)爆管8m12529發(fā)導(dǎo)爆管18m1300發(fā)炸藥49.413t32.5水泥524噸42.5水泥1346.71噸低堿水泥20噸2-4MM石子3000m中粗沙3800m速凝劑16噸早強(qiáng)劑15噸隔離劑2.75噸紅磚25萬(wàn)塊白灰16噸紅松木40m。等等,其中還有部分輔助材料。
三、修舊利廢
為節(jié)省成本,我部提出修舊利廢,在我部建議下,經(jīng)修復(fù)能滿足使用的有以下幾項(xiàng):
螺旋式機(jī)械千斤頂20t4臺(tái)
傘鉆補(bǔ)償油缸1根
氣動(dòng)增壓泵1臺(tái)3020鋼模20塊
中心回轉(zhuǎn)小齒輪2臺(tái)
中心回轉(zhuǎn)渦輪箱總成1臺(tái)
中心回轉(zhuǎn)抓斗提升滑輪
1臺(tái)
以上修復(fù)的小型機(jī)具及配件總成,雖不能達(dá)到原出廠的性能指標(biāo)。但是也能滿足生產(chǎn)所需。
四、創(chuàng)高產(chǎn)期間我部所做的工作
8月16日至9月15日項(xiàng)目部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造了月成井205.6米的驕人業(yè)績(jī)。設(shè)備物資部為項(xiàng)目部創(chuàng)高產(chǎn)、破紀(jì)錄,也做出了部門的最大努力。起到了促進(jìn)快速施工的作用。具體措施如下:
1、在設(shè)備經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下成立了應(yīng)急檢查維修小組,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題限時(shí)解決,對(duì)因個(gè)人問(wèn)題不能及時(shí)解決的,對(duì)責(zé)任人實(shí)行責(zé)任問(wèn)責(zé)制。要說(shuō)清楚為什么影響了工序時(shí)間,把影響時(shí)間精確到分,并對(duì)沒(méi)有合理原因的予以考核。
2、勤觀察、與生產(chǎn)、維修班組勤溝通、及時(shí)了解施工動(dòng)態(tài)。根據(jù)施工所需,及時(shí)更新配件物資儲(chǔ)備。對(duì)于突發(fā)所需的配件物資,采取兩山調(diào)撥,供貨商及時(shí)送貨。為滿足施工生產(chǎn)需要,砂石料采取多元化供貨方式。水泥供貨積極跟甲方商談協(xié)調(diào)材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,由原來(lái)被動(dòng)等料,到現(xiàn)在的我們自己通知廠家,貨到現(xiàn)場(chǎng)三方同時(shí)驗(yàn)收。
3、在完成本職工作的同時(shí),積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召。加入輔助工人的隊(duì)伍,在井口干力所能及的工作,盡力壓縮輔助工作時(shí)間。為創(chuàng)高產(chǎn)順利實(shí)施盡一份力。
技改副井只是技改工程的一部分,20__年技改工程工程量大,任務(wù)重,我部的工作也非常多,現(xiàn)對(duì)20__年的工作作如下部署:
1、根據(jù)施工年計(jì)劃,提前考慮二期工程轉(zhuǎn)換所需的設(shè)備、機(jī)具、工程物資,(根據(jù)施工方案具體落實(shí))。
2、在成本控制上,為進(jìn)一步細(xì)化管理,拓寬采購(gòu)渠道。推行招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、和就近采購(gòu)。本著先廠家、后代理、最后是專業(yè)經(jīng)銷商的原則。進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)、綜合性價(jià)比的采購(gòu)方式。備品、配件、物資執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度,定限額發(fā)放??刂粕a(chǎn)成本。修舊利廢,對(duì)于能修復(fù)的配件、小型機(jī)具必須采取修復(fù)措施。以減少施工成本,為企業(yè)創(chuàng)造更輝煌的業(yè)績(jī)。員工培訓(xùn),積極組織操作人員參加技能培訓(xùn),提高操作人員的技術(shù)水平。組織管理人員進(jìn)行本職業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
當(dāng)然我本人工作中也存在很多不足,設(shè)備管理是我的弱項(xiàng)。在這接觸到很多我從未接觸過(guò)的設(shè)備。很多設(shè)備的性能、功效都不熟悉。更談不上如何維修使用。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的接觸,我對(duì)設(shè)備有了初步認(rèn)識(shí)。相信我會(huì)盡快彌補(bǔ)自己的不足,恪盡職守,積極配合各部門工作,全力完成本部門的工作任務(wù)。通過(guò)今年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,相信我們?cè)谛碌囊荒昀镒龅臅?huì)更好。物資工作總結(jié)9
我自20__年到__做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20__年我局開(kāi)始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫(xiě)"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
20__年我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及部門成員的共同努力下,認(rèn)真貫徹落實(shí)年初公司工作會(huì)議精神,制定詳細(xì)的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進(jìn)公司設(shè)備物資供應(yīng)及管理工作,并取得了一定成效。現(xiàn)將我部門20__年工作情況及20__年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、20__年工作完成情況
20__年截止至10月25日,完成物資入庫(kù)金額總計(jì)2188.98萬(wàn)元,其中主材入庫(kù)2599.513噸,金額為1168.24萬(wàn)元,輔材入庫(kù)金額為1020.74萬(wàn)元,其中勞保用品34.01萬(wàn)元,氣體223.37萬(wàn)元,焊材材料191.95萬(wàn)元,油漆271.29萬(wàn)元,其他五金、零星材料312.10萬(wàn)元,預(yù)估下半年需入庫(kù)100萬(wàn)元;完成物資出庫(kù)金額總計(jì)2168.92萬(wàn)元,其中主材出庫(kù)金額1188.89萬(wàn)元,輔材出庫(kù)金額980.03萬(wàn)元。
二、設(shè)備、物資采購(gòu)管理方面
1.采購(gòu)人員接到計(jì)劃后,堅(jiān)持按物資采購(gòu)的原則,體現(xiàn)公正、公開(kāi)、公平競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀(jì),廉潔無(wú)私,奉公守法。2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購(gòu),經(jīng)多方詢價(jià)(至少保證了三家)并報(bào)請(qǐng)了公司領(lǐng)導(dǎo)審核和報(bào)集團(tuán)物資部批準(zhǔn),堅(jiān)持貨比“三家”適量,適度,適時(shí),適價(jià)的原則(比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)輸、及售后服務(wù)),做到了物美價(jià)廉,擇優(yōu)采購(gòu)。
3.對(duì)采購(gòu)的各種物資堅(jiān)持了產(chǎn)品質(zhì)量第一,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則。采購(gòu)人員必須及時(shí)與保管員交接清楚和辦理檢驗(yàn)入庫(kù)手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價(jià)、金額,通知財(cái)務(wù)部門及時(shí)掛帳。堅(jiān)持掛帳情況每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。
4.對(duì)公司的物資采購(gòu)管理臺(tái)帳,按照“三標(biāo)一體化”管理程序的具體要求逐項(xiàng)填寫(xiě),做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質(zhì)證明書(shū)的移交)收集整理建帳工作,將其裝訂成冊(cè),妥善保管以備工程查用及貫標(biāo)復(fù)查。
5.物資采購(gòu)情況按集團(tuán)公司采購(gòu)中心的要求,每月匯總上報(bào),年終累計(jì)。
三、物資的出入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)保管方面
1.、物資入庫(kù)后按工程劃分進(jìn)行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗(yàn)收入庫(kù),基本達(dá)到了整齊劃一。為干好臺(tái)塑工程完成了設(shè)備120臺(tái)/套的,安裝調(diào)試及建賬登記管理,為公司一線的生產(chǎn)提供了有力的保障。
2、物資收、發(fā)、存臺(tái)帳(鋼材,輔材工具驗(yàn)收碼單),分別填寫(xiě)了供貨商、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量及庫(kù)區(qū)編號(hào),做到帳物相符,便于查找。
3、對(duì)公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個(gè)人工具、勞保用品按車間為單位進(jìn)行了建賬管理逐月統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,為公司精細(xì)化管理及評(píng)優(yōu)選能提供數(shù)據(jù)。
4、督促保管員對(duì)庫(kù)存物資堅(jiān)持了每月盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì),規(guī)格不符,質(zhì)量變化或破損霉?fàn)€等情況,要查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,及時(shí)報(bào)告經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后銷帳處理,同時(shí)要填寫(xiě)物資報(bào)廢審批表,保管員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)上報(bào)給保衛(wèi)部派員調(diào)查處理。
5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚,日清月結(jié),按公司規(guī)定及時(shí)完成了(月、季、年)報(bào)表和相關(guān)資料、做好了臺(tái)帳、憑證的收集整理,
裝訂成冊(cè),妥善保管。
四、20__-20__年度物資使用數(shù)據(jù)分析
從去年起我部門嚴(yán)格按照20__年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進(jìn)行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。如表一所示:
表一20__-20__年1-6月份輔材成本分析
從表一20__、20__年1-6月份數(shù)據(jù)顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴(yán)格實(shí)施輔材定額考核辦法分不開(kāi),要求車間按產(chǎn)量消耗標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)取焊材,超出消耗標(biāo)準(zhǔn)范圍將采取自行承擔(dān)該部分費(fèi)用等方式進(jìn)行限制輔材消耗數(shù)量。
另外,今年年初開(kāi)始在全公司范圍內(nèi)搞文明施工,遏制鋪張浪費(fèi),并選出做得好的車間進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產(chǎn)消耗性成本的積極性。
同時(shí),還可以看出,今年的維修費(fèi)用較之去年要相對(duì)高,甚至呈現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),這主要是今年對(duì)成品車間拋丸機(jī)進(jìn)行了大修,同時(shí)為干好越南河靜臺(tái)塑工程對(duì)全廠的舊設(shè)備進(jìn)行了一次全方面的檢修有一定的聯(lián)系。
表二20__-20__年1-9月份輔材成本分析
表三20__-20__年1-9月份產(chǎn)量表及趨勢(shì)圖
由表二、表三以及趨勢(shì)圖可以看出,從7月份開(kāi)始,全公司開(kāi)始正式做越南河靜臺(tái)塑工程,由于第一次接觸要求如此高質(zhì)量的工程,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致產(chǎn)量下降較大、成本大增,這也是20__年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
表四
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢(shì),其他輔材消耗均呈上升趨勢(shì),經(jīng)我部門認(rèn)真分析有以下幾個(gè)方面的原因:
1、臺(tái)塑工程對(duì)構(gòu)件的質(zhì)量要求很高,增加了較多的工序和很大
的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對(duì)制作像臺(tái)塑工程這樣高質(zhì)量要求的工程認(rèn)識(shí)不夠、經(jīng)
驗(yàn)不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產(chǎn)能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)、還沒(méi)有形成正
常的生產(chǎn)能力,造成噸成品的消耗過(guò)大。
五、20__年工作計(jì)劃
綜上所述,我部門今年嚴(yán)格按集團(tuán)公司的規(guī)定結(jié)合我公司的實(shí)際情況,完善了公司物資和設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及各類報(bào)表。使公司物資和設(shè)備管理工作基本能滿足目前公司的實(shí)際需要。但也暴露出以下幾點(diǎn)不足需在明年的工作中改進(jìn):
1、我部門的各類規(guī)章制度雖然已基本建立,但貫徹執(zhí)行的不是很到位有待加強(qiáng)、改進(jìn)。希望在明年的工作中做到以下幾點(diǎn);
A、強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目預(yù)算、計(jì)劃的重要性和嚴(yán)肅性。物資工作總結(jié)10
隨著__客專高速鐵路項(xiàng)目20__年年底的開(kāi)工,物資部納入了一批新成員,注入了新生血液后的部門工作在大家的不斷學(xué)習(xí)與積極改進(jìn)中逐漸運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。告別了09年的嚴(yán)冬,迎來(lái)20__年的春天,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下物資部的工作也如新春的樹(shù)苗般成長(zhǎng)得茁壯而迅速。從總體來(lái)看這半年的工作進(jìn)行地還算順利有致,但細(xì)究各工作環(huán)節(jié)還是存在一些不足,有待改進(jìn)。下面就這半年的工作情況作出總結(jié)。
20__年上半年材料管理方面完成情況如下:材料進(jìn)購(gòu)總額為:121598184.4元材料消耗總額為:115099147.1元材料庫(kù)存總額為:6499037.3元
其中主要材料(包括鋼材,建材及專用材料)進(jìn)購(gòu)金額占104055815.86元;燃潤(rùn)料進(jìn)購(gòu)總額占7187554.34元;零星材料購(gòu)總額占4148034.8;周轉(zhuǎn)材料進(jìn)購(gòu)總額占6206778.5元。主材方面鋼材總進(jìn)購(gòu)約15272.182噸;水泥進(jìn)購(gòu)約59005.05噸;粉煤灰進(jìn)購(gòu)約15635.33噸;鋼絞線進(jìn)購(gòu)約190.26噸;砂料進(jìn)購(gòu)約192819.82噸;石料進(jìn)購(gòu)約220326.5噸,主要材料占用材料總額約85.57%,由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)主要材料的管理工作是嚴(yán)格控制成本的重點(diǎn)。
__客專項(xiàng)目是六公司成立以來(lái)承接的最大項(xiàng)目,投資資金約22億元人民幣,其中就有近60%將投放于物資,如此巨額的物資材料都將交給物資部門管理,我們深知自身責(zé)任的重大和艱巨,絲毫不敢懈怠。為保證能從源頭上控制成本,選擇最佳供應(yīng)商,物資部積極配合20__年2月份業(yè)主主持的甲控材料招投標(biāo)工作,起草各種招標(biāo)文件。在隨后的地材(砂、石、礦粉)招投標(biāo)工作中也主動(dòng)參與,與多方取得聯(lián)系,進(jìn)行協(xié)商,力爭(zhēng)取得對(duì)六公司有利的結(jié)果。最終確定了鋼筋、水泥、粉煤灰、外加劑、鋼絞線及錨具六家甲控材料供應(yīng)商,并按期完成甲控材料的計(jì)劃申報(bào)工作,以保證施工材料的及時(shí)供應(yīng)。該巨額項(xiàng)目所需的材料品種繁多,型號(hào)復(fù)雜,采購(gòu)工作也顯得尤為艱巨。為確保項(xiàng)目在建工程材料能及時(shí)供應(yīng)同時(shí)降低采購(gòu)成本,物資部采購(gòu)人員深入市場(chǎng)調(diào)查,認(rèn)真分析市場(chǎng)形勢(shì),及時(shí)掌握各類材料的市場(chǎng)價(jià)格信息并認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,時(shí)刻保持與材料供應(yīng)商之間的溝通,付出了很大努力。
自此項(xiàng)目開(kāi)工以來(lái),一直受到業(yè)內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)的高度關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)部門的嚴(yán)格監(jiān)管,在部門人員的努力下,物資部的工作順利通過(guò)來(lái)自局指揮部、業(yè)主及鐵道部大大小小的檢查,并得到一致好評(píng)。此段時(shí)間內(nèi),我們也一直在為梁場(chǎng)的取證工作做準(zhǔn)備,尤其臨近取證期間,物資部成員每天加班加點(diǎn),工作至深夜甚至通宵未眠地準(zhǔn)備資料。在各部門的全力配合下,六公司的第一個(gè)梁場(chǎng)取證工作終于于20__年7月一次性順利通過(guò)。
物資部在整個(gè)工作過(guò)程中還是受到了一定的阻力,主要問(wèn)題出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)資金緊缺:由于物資資金緊缺,未能及時(shí)支付材料款并長(zhǎng)期欠款,諸多材料供應(yīng)商拖延供貨時(shí)間甚至拒絕供貨,造成采購(gòu)工作進(jìn)退兩難的局面。為了不影響現(xiàn)場(chǎng)施工,采購(gòu)員多次與材料供應(yīng)商協(xié)商,說(shuō)服其繼續(xù)供貨才保證了材料的連續(xù)供應(yīng)。但如果資金問(wèn)題不得到及時(shí)解決,恐怕難以繼續(xù)維持現(xiàn)狀,采購(gòu)工作將是難上加難。
(二)計(jì)劃不合理影響采購(gòu):根據(jù)施工需要,項(xiàng)目部設(shè)置的鋼筋加工場(chǎng)和攪拌站站點(diǎn)較多,工程部不斷上報(bào)物資計(jì)劃且計(jì)劃和圖紙不及時(shí),以致材料預(yù)算不能提前提出,采購(gòu)量大且采購(gòu)材料難以統(tǒng)一,大大增加了采購(gòu)難度,容易造成同種材料要反反復(fù)復(fù)不斷采購(gòu)的低效率工作狀況。
(三)材料存在浪費(fèi)現(xiàn)象:此項(xiàng)工程的物資消耗量極大,占用整個(gè)項(xiàng)目資金的比例是相當(dāng)可觀的,所以必須做好物資管理工作,避免不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格控制成本。從施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理狀況來(lái)看,還是存在浪費(fèi)的跡象。部分根據(jù)計(jì)劃購(gòu)買的材料由于上報(bào)計(jì)劃人員沒(méi)有及時(shí)領(lǐng)取使用,造成材料積壓。還有些材料由于技術(shù)人員使用或保養(yǎng)方法不當(dāng)造成反復(fù)更換,多次購(gòu)買的情況,也造成了材料的浪費(fèi)。
(四)地理位置加大成本控制難度:__客專工程量大,戰(zhàn)線長(zhǎng),我們所處的地理位置又位于該戰(zhàn)線最西段,導(dǎo)致材料運(yùn)輸距離遠(yuǎn),增大了運(yùn)輸成本。此外,三經(jīng)部駐地離渭河較近,但渭河砂的細(xì)度模數(shù)偏大,質(zhì)量不夠好,難以獲得廉價(jià)的優(yōu)質(zhì)砂料。
(五)資料工作有待加強(qiáng):為能準(zhǔn)確地掌握材料采購(gòu)、供應(yīng)及消耗情況,對(duì)材料成本進(jìn)行有效分析,并加強(qiáng)對(duì)各工區(qū)材料情況的管理力度,做好各項(xiàng)物資賬目是十分必要的。在這半年的工作中大致做到了與各工區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng)的有效溝通,準(zhǔn)確掌握相關(guān)物資數(shù)據(jù)。但針對(duì)一些即時(shí)性的統(tǒng)計(jì)要求而言,由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的更新情況不夠及時(shí),有一定的滯后性。除此外,前期的統(tǒng)計(jì)工作由于缺乏經(jīng)驗(yàn),工作程序沒(méi)有得到明確規(guī)范,物資賬目的處理過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)一些問(wèn)題,導(dǎo)致月報(bào)上交不及時(shí),并花費(fèi)了大量時(shí)間和精力對(duì)賬目進(jìn)行重整和校對(duì)。我們從中得到了深刻教訓(xùn),經(jīng)過(guò)有效的探討與溝通總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)并規(guī)范了相關(guān)工作程序,使得各項(xiàng)賬目處理起來(lái)思路更加清晰,且數(shù)據(jù)更精確無(wú)誤,避免賬目再次出現(xiàn)混亂,爭(zhēng)取每月能及時(shí)上交報(bào)表。
針對(duì)以上問(wèn)題我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦斜M量做出一下努力:
(一)加強(qiáng)與工程部及技術(shù)員之間的溝通,盡量?jī)?yōu)化計(jì)劃,根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,以達(dá)到統(tǒng)一采購(gòu),批量采購(gòu),定期采購(gòu)的高效采購(gòu)目標(biāo),充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),并加強(qiáng)采購(gòu)力度,確保各現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)。
(二)采用限額發(fā)料的材料發(fā)放制度對(duì)材料使用者進(jìn)行約束,使已購(gòu)買的材料得到合理利用,對(duì)材料成本進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。
(三)加強(qiáng)與各工區(qū)之間的數(shù)據(jù)交流,即時(shí)掌握有效的數(shù)據(jù)信息,增大數(shù)據(jù)更新頻率,多做深層次的數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,為物資部門其它工作提供可靠依據(jù)。
(四)打破常規(guī),勇于創(chuàng)新。就目前來(lái)看,物資部許多工作方法都是沿襲以往的工作制度,很少根據(jù)施工需要的實(shí)際情況作出膽識(shí)有效的創(chuàng)新。工作中能夠開(kāi)拓思維,與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際尋求新興的工作方法是十分可貴的,這將帶領(lǐng)任何一個(gè)部門跨出突破性的一大步。當(dāng)然,要根據(jù)工作需求創(chuàng)造出有效的新興工作方法并非易事,但我們會(huì)積極嘗試,切實(shí)地朝著這個(gè)目標(biāo)努力。
工作做得好不好在于部門人員是否能夠團(tuán)結(jié)一致,有效溝通,積極思考,敢于創(chuàng)新。勝不驕,敗不餒。不管過(guò)去的工作做得如何,我們都將繼續(xù)朝著這個(gè)目標(biāo)努力奮進(jìn),有錯(cuò)改錯(cuò),積極進(jìn)取。爭(zhēng)取每個(gè)階段都能取得進(jìn)步,優(yōu)化工作程序,提高工作效率,將物資部的工作做得更好。以上是物資部對(duì)于過(guò)去半年的工作做出的總結(jié)。物資工作總結(jié)11
20__年即將過(guò)去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以精細(xì)化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項(xiàng)目成本這個(gè)重點(diǎn),本著保障服務(wù)的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應(yīng)保障及時(shí),物資消耗可控,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,認(rèn)真踐行精細(xì)化管理較好地完成了項(xiàng)目下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況。
本年度針對(duì)曾家?guī)r項(xiàng)目,施工戰(zhàn)線長(zhǎng)、點(diǎn)多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過(guò)與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理要求指導(dǎo)下,開(kāi)展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,通過(guò)開(kāi)展物資供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場(chǎng)施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項(xiàng)目物資消耗指標(biāo):
主材消耗金額:萬(wàn)元,占年自完產(chǎn)值%。二三項(xiàng)料消耗:萬(wàn)元,占年自完產(chǎn)值%。燃料消耗:萬(wàn)元,占年自完產(chǎn)值萬(wàn)元%。模板及周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)合計(jì):萬(wàn)元,占年自完產(chǎn)值%。本年廢鐵處理金額:萬(wàn)元。
二、學(xué)習(xí)制度,提高自我
20__年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》《物資采購(gòu)管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》等管理制度,通過(guò)制度的學(xué)習(xí)我深刻的領(lǐng)會(huì)到了物資管理工作責(zé)任之重大,任務(wù)之艱難。
三、各項(xiàng)物資工作開(kāi)展情況
1.計(jì)劃執(zhí)行情況。嚴(yán)格按照項(xiàng)目物資計(jì)劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況和進(jìn)展,做到提前落實(shí),提前準(zhǔn)備,避免因計(jì)劃不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購(gòu)入偽劣產(chǎn)品給施工生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,同時(shí)做好分項(xiàng)工程收尾材料清理調(diào)劑工作,避免多余進(jìn)貨造成庫(kù)存材料積壓現(xiàn)象。
2.按照公司的要求,每季度組織物資市場(chǎng)調(diào)查小組開(kāi)展物資市場(chǎng)調(diào)查,物資調(diào)查調(diào)查具備權(quán)威性、代表性,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查小組人多,調(diào)查品種多的特點(diǎn),按人員新老結(jié)合、對(duì)物資類別熟悉情況等分組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,市場(chǎng)調(diào)查結(jié)束后編制了物資市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,參與調(diào)查的人員均在調(diào)查報(bào)告中簽字確認(rèn),確保市場(chǎng)調(diào)查的真實(shí)性
3.倉(cāng)庫(kù)管理工作。
(1)嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。本項(xiàng)目建立物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收小組,嚴(yán)格把關(guān)好進(jìn)場(chǎng)物資的質(zhì)量和數(shù)量。對(duì)所有到場(chǎng)的材料都必須由材料人員邀請(qǐng)第二方或第三方參與驗(yàn)收,不得由材料室一方驗(yàn)收,否則驗(yàn)收無(wú)效,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;對(duì)所進(jìn)場(chǎng)材料按計(jì)劃質(zhì)量要求驗(yàn)收,質(zhì)量不合格不收貨,驗(yàn)實(shí)數(shù),多方監(jiān)督、嚴(yán)格把關(guān)、堵住漏洞,嚴(yán)格控制質(zhì)次價(jià)高的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),確保施工生產(chǎn)的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項(xiàng)目先后制定了分隊(duì)混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機(jī)用油考核等辦法,加強(qiáng)了材料消耗控制力度。并且材料室嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用審批手續(xù)工作,分隊(duì)領(lǐng)用材料必須派專人填寫(xiě)《材料領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領(lǐng)導(dǎo)審批后方能到材料室領(lǐng)取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費(fèi),使項(xiàng)目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問(wèn)題。
在過(guò)去的一年中,雖然做了一些份內(nèi)的工作,也取得了一些成績(jī),但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個(gè)別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2.項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)力度不夠、項(xiàng)目之間資源不能有效共享,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理有待提高。
五、新的一年新的起點(diǎn)
在新的一年里,我將進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求做到以下幾點(diǎn):
1.進(jìn)一步學(xué)習(xí)公司新的文件管理制度。面對(duì)企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時(shí)俱進(jìn)方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2.利用信息化技術(shù)做好物資基礎(chǔ)管理工作。充分利用物資管理信息平臺(tái)擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
3.加強(qiáng)物資消耗控制,降低項(xiàng)目物資成本。
4.在業(yè)務(wù)上得更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,思想重視,做到不出差錯(cuò),敬畏制度,履行職責(zé)。
5.加強(qiáng)計(jì)劃管理為了更好的滿足和保障施工進(jìn)度的需要。對(duì)各種施工需用材料,要有超前的計(jì)劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6.更加深入的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作,為控制項(xiàng)目成本取得更好的效益。物資工作總結(jié)12
一、項(xiàng)目總體情況概述
1、工程概況
新建__至華中地區(qū)鐵路煤運(yùn)通道工程MHTJ—1標(biāo)段,位于內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市烏審旗境內(nèi)。標(biāo)段起點(diǎn)于DK9+600,標(biāo)段終點(diǎn)至恩陶DK175+250,正線路基長(zhǎng)125。7km。主要工程量有:區(qū)間土石方1274萬(wàn)方,站場(chǎng)土石方307萬(wàn)方;正線橋梁11座/2952延米,框構(gòu)橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪?lái)?1萬(wàn)方,站線鋪?lái)?萬(wàn)方;車站5座。
本項(xiàng)目于20__年4月1日開(kāi)工,20__年3月1日竣工,總工期47個(gè)月,線下工程需滿足鋪架節(jié)點(diǎn)的要求。本項(xiàng)目合同額22。76億元。
2、項(xiàng)目組織架構(gòu)
項(xiàng)目部根據(jù)業(yè)主要求與項(xiàng)目總體實(shí)施方案,設(shè)工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、經(jīng)濟(jì)管理部、財(cái)務(wù)部、物資設(shè)備部、綜合管理部、中心試驗(yàn)室共七部一室。
按施工里程劃分為三個(gè)工區(qū),由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負(fù)責(zé)正線26。6km、53。3km、45。8km的施工任務(wù)??紤]到本標(biāo)段橋梁工程量較小且分布于三個(gè)工區(qū),由項(xiàng)目部專門成立一支直屬橋梁作業(yè)隊(duì),負(fù)責(zé)三個(gè)工區(qū)的橋梁施工。
3、項(xiàng)目管理模式
項(xiàng)目部提出了實(shí)行“一體化”管理模式??梢愿爬椋喉?xiàng)目部為“合同成本、資金稅務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、物資設(shè)備”管理中心,各工區(qū)為“生產(chǎn)組織”管理中心。項(xiàng)目部承擔(dān)履約、創(chuàng)效的主要責(zé)任,需要統(tǒng)籌全局、科學(xué)決策、精心組織、嚴(yán)格管控,履行引領(lǐng)、指導(dǎo)、管控、協(xié)調(diào)的職責(zé);各工區(qū)認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目部指令,集中精力抓好施工生產(chǎn),由此可發(fā)揮集體智慧,分工協(xié)作,利益共分,榮譽(yù)共享,最終取得“1+3>4”的效果。
4、項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn):
(1)、點(diǎn)多、面廣、線路長(zhǎng),供應(yīng)物資品種多和數(shù)量大;
(2)、供應(yīng)渠道多(物資來(lái)源有甲供、聯(lián)采和自購(gòu)),對(duì)自購(gòu)物資,項(xiàng)目部和各工區(qū)聯(lián)合成立物資市場(chǎng)調(diào)查小組,共同研究策劃采購(gòu)供應(yīng)方案,堅(jiān)持“分級(jí)限額采購(gòu)”與“大宗物資集中采購(gòu)”,按照“合理低價(jià)”原則選定供應(yīng)商。
(3)、地材需求量大。
二、20__年物資工作完成情況
1、工程量完成情況
項(xiàng)目20__年度完成產(chǎn)值140607.78萬(wàn)元,開(kāi)累完成產(chǎn)值165845.12萬(wàn)元,完成合同額的72.85%。開(kāi)累完成工程量:
2、物資管理情況
(1)計(jì)劃管理
強(qiáng)化計(jì)劃管理的龍頭作用,由各工區(qū)上報(bào)需求計(jì)劃,項(xiàng)目部審核后編制總體采購(gòu)計(jì)劃,工區(qū)按照計(jì)劃組織進(jìn)料,項(xiàng)目部對(duì)供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行核查。
(2)合同管理
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的相關(guān)要求對(duì)招標(biāo)物資的采購(gòu)合同內(nèi)容進(jìn)行審核,20__年簽訂物資采購(gòu)合同45份。
(3)物資一體化管理
各工區(qū)物資人員工作,實(shí)行集中管理分工負(fù)責(zé),充分發(fā)揮__項(xiàng)目一體化管理的優(yōu)勢(shì),物資管理由項(xiàng)目部物設(shè)部牽頭、各工區(qū)配合的管理模式,較大程度上提高了項(xiàng)目整體管理控制的目標(biāo)。
為確保項(xiàng)目物質(zhì)盤點(diǎn)成果真實(shí)可靠,以便項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)掌握現(xiàn)場(chǎng)物資儲(chǔ)備情況,項(xiàng)目部月度(季度)物資盤點(diǎn)、物資成本分析均由局項(xiàng)目部物設(shè)部組織各工區(qū)物資部統(tǒng)一進(jìn)行盤點(diǎn),并進(jìn)行物資成本分析,達(dá)到了項(xiàng)目物資成本整體真實(shí)、受控的效果。
工區(qū)物資設(shè)備管理人員除了完成本工區(qū)的工作任務(wù)外,還按照項(xiàng)目部統(tǒng)一安排認(rèn)真完成了項(xiàng)目部交辦的相關(guān)管理工作,提升了個(gè)人業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
(4)分包用料管理
深入了解各工區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)管理情況,確保項(xiàng)目物資管理工作全面受控。嚴(yán)格按照分包合同中規(guī)定的范圍及時(shí)供料。在物資發(fā)放環(huán)節(jié),結(jié)合設(shè)計(jì)用料量進(jìn)行限額領(lǐng)料控制,嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理物資領(lǐng)用手續(xù),杜絕了重復(fù)領(lǐng)料、超額領(lǐng)料現(xiàn)象。
(5)降本增效
__項(xiàng)目A、B組料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要從外地購(gòu)進(jìn)。A、B組料和道砟采購(gòu)成本的高低對(duì)項(xiàng)目成本的影響非常大,為降低成本,項(xiàng)目部組織利用當(dāng)?shù)剡\(yùn)煤返程車運(yùn)輸,利用冬季運(yùn)輸費(fèi)用低的有利條件提前儲(chǔ)備,減少了集中運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),降低了運(yùn)輸成本。
三、物資管理存在的不足
(1)、物資現(xiàn)場(chǎng)管理水平有待提高,由于線路較長(zhǎng),個(gè)別工點(diǎn)管理不到位,物資現(xiàn)場(chǎng)存放、標(biāo)識(shí)達(dá)不到要求。
(2)、工區(qū)對(duì)在中國(guó)交建物資采購(gòu)信息平臺(tái)進(jìn)行操作認(rèn)識(shí)理解不深、不透,除局項(xiàng)目部招標(biāo)采購(gòu)的物資進(jìn)行線上操作外,工區(qū)自采物資的上線采購(gòu)較少。
四、存在的問(wèn)題及解決情況
(1)存在的問(wèn)題:
根據(jù)鋪架時(shí)間(20__年3月15日)分析,當(dāng)前道砟儲(chǔ)備不足,__項(xiàng)目部道砟需求總量約90萬(wàn)噸,截止20__年12月末,道砟儲(chǔ)備為30。5萬(wàn)噸。缺口還有近60萬(wàn)噸。分析原因主要有以下幾點(diǎn):
1、我標(biāo)段道砟來(lái)源主要來(lái)自青銅峽和棋盤井兩個(gè)方向,20__年12月1日青銅峽因環(huán)境治理,道砟已經(jīng)停止供應(yīng),現(xiàn)在僅有棋盤井方向可以供應(yīng),導(dǎo)致道砟供應(yīng)量嚴(yán)重不足。
2、因鄂爾多斯冬季雨雪較多,對(duì)公路運(yùn)輸影響較大,導(dǎo)致運(yùn)輸困難,影響道砟備料。
3、相鄰標(biāo)段及其他項(xiàng)目搶購(gòu)道砟對(duì)我標(biāo)段的道砟儲(chǔ)備產(chǎn)生了較大影響。
(2)解決情況
為了保障道砟儲(chǔ)備,項(xiàng)目部按照鋪架方向先后,優(yōu)先安排三工區(qū)和二工區(qū)進(jìn)行冬季備料,為確保備料現(xiàn)場(chǎng)卸料及時(shí)有序,要求工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)定崗,加班加點(diǎn)組織進(jìn)料,以確保鋪架工期不受影響。
五、20__年物資工作計(jì)劃
1、年度產(chǎn)值及形象進(jìn)度計(jì)劃
20__年計(jì)劃完成產(chǎn)值4。5億元,路基主體及附屬防護(hù)工程、橋梁、涵洞、軌道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心塊鋪砌9月30日完成,綠化11月份施工完成。)
2、年度主要物資供應(yīng)計(jì)劃
(1)加強(qiáng)道砟儲(chǔ)備管理工作,確保按鋪架節(jié)點(diǎn)順序及時(shí)完成道砟儲(chǔ)備。
(2)加強(qiáng)剩余路基、橋梁涵洞、輔助工程材料進(jìn)場(chǎng)組織和管理。
(3)加強(qiáng)新開(kāi)工分項(xiàng)工程(本標(biāo)段有車站5處,當(dāng)前還沒(méi)有圖紙)材料組織和管理工作。
3、年度物資管理要點(diǎn)
20__年是__鐵路項(xiàng)目至關(guān)重要的收官之年,項(xiàng)目部將根據(jù)公司總部相關(guān)物資管理要求,按照__鐵路公司的工作部署,做好以下工作:
(1)繼續(xù)加強(qiáng)同蒙陜指揮部的溝通與協(xié)調(diào),做好甲供、聯(lián)采物資的計(jì)劃上報(bào)、供應(yīng)和結(jié)算工作。
(2)根據(jù)公司總部《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》、《物資管理細(xì)則》等相關(guān)管理要求,強(qiáng)化物資管理流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,提升項(xiàng)目部整體物資管理水平。
(3)根據(jù)施工進(jìn)度安排,組織好自購(gòu)物資進(jìn)場(chǎng)工作,重點(diǎn)是道砟儲(chǔ)備。
(4)加強(qiáng)項(xiàng)目物資成本的管控,深入了解各工區(qū)成本管理與現(xiàn)場(chǎng)管理情況,確保項(xiàng)目物資管理工作全面受控;項(xiàng)目部將繼續(xù)組織工區(qū)物資管理人員,對(duì)各工區(qū)現(xiàn)場(chǎng)大宗物資進(jìn)行盤點(diǎn)復(fù)核,加強(qiáng)過(guò)程中的管控,為項(xiàng)目的成本管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。
(5)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的日常檢查工作。依據(jù)公司相關(guān)管理文件要求,結(jié)合項(xiàng)目部績(jī)
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