行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局云嘉南區(qū)就業(yè)服務(wù)中心以下

頁(yè)伍、附表附表199年第1季求職、求才人數(shù)及推介就業(yè)人數(shù)—按職業(yè)別區(qū)分項(xiàng)目總計(jì)職業(yè)大類現(xiàn)役軍人民意代表、行政主管、企業(yè)主管及經(jīng)理人員專業(yè)人員技術(shù)員及助理專業(yè)人員事務(wù)工作人員服務(wù)工作人員及售貨員農(nóng)、林、漁、牧工作人員技術(shù)工及有關(guān)工作人員機(jī)械設(shè)備操作工及組裝工非技術(shù)工及體力工求職人數(shù)新登記男17,584-1968762,2788421,4031631,4102,5347,882女15,016-484552,0872,6611,906883135026,956合計(jì)32,600-2441,3314,3653,5033,3092511,7233,03614,838有效男50,088-7832,8717,5112,6063,9344484,0067,38520,544女42,076-1651,5796,8387,8395,2292227271,25718,220合計(jì)92,164-9484,45014,34910,4459,1636704,7338,64238,764求才人數(shù)新登記男-----------女-----------合計(jì)31,087-1101,5456,7971,8804,0274021,9264,30310,097有效男-----------女-----------合計(jì)48,470-1972,58811,1262,8676,7726603,2036,34914,708求職推介就業(yè)人數(shù)新登記男3,501-35170486172241303005971,470女2,943-107141547842621651001,357合計(jì)6,444-45241901650667513656972,827有效男7,778-754061,043391572636571,3043,267女6,343-151929521,103864351121922,878合計(jì)14,121-905981,9951,4941,436987691,4966,145求才僱用人數(shù)新登記男-----------女-----------合計(jì)9,173-282271,466739869873961,1074,254有效男1--------1-女-----------合計(jì)19,753-577703,9801,3602,2412121,0592,7107,364求供倍數(shù)新登記0.950.451.161.560.541.221.601.121.420.68有效0.530.210.580.780.270.740.990.680.730.38求職就業(yè)率%新登記19.77%18.44%18.11%20.64%18.56%20.16%20.32%21.18%22.96%19.05%有效15.32%9.49%13.44%13.90%14.30%15.67%14.63%16.25%17.31%15.85%求才利用率%新登記29.51%25.45%14.69%21.57%39.31%21.58%21.64%20.56%25.73%42.13%有效40.75%28.93%29.75%35.77%47.44%33.09%32.12%33.06%42.68%50.07%資料來源：行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局，網(wǎng)際網(wǎng)路就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)附表299年第1季求職、求才人數(shù)及推介就業(yè)人數(shù)—按教育程度區(qū)分項(xiàng)目總計(jì)教育程度國(guó)小以下國(guó)中高中高職專科大學(xué)碩士博士不限求職人數(shù)新登記男17,5842,1933,7401,2895,9541,8332,2501673155女15,0162,1442,4321,1954,8401,6902,138732502合計(jì)32,6004,3376,1722,48410,7943,5234,3882405657有效男50,0885,94010,4583,73916,3645,5747,0915458369女42,0766,0886,4283,09513,0295,0836,774248101,321合計(jì)92,16412,02816,8866,83429,39310,65713,865793181,690求才人數(shù)新登記男----------女----------合計(jì)31,0877212,9223,8788,2642,8931,275451111,078有效男----------女----------合計(jì)48,4701,0954,3916,13913,6334,7352,141752016,241求職推介就業(yè)人數(shù)新登記男3,5012606332371,40142750714-22女2,9433245212451,06929441513-62合計(jì)6,4445841,1544822,47072192227-84有效男7,7786531,4855513,0139191,05456146女6,3437601,0575102174合計(jì)14,1211,4132,5421,0615,1971,5852,016861220求才僱用人數(shù)新登記男----------女----------合計(jì)9,1732288891,0651,93462720514-4,211有效男1----1----女----------合計(jì)19,7534701,7692,2595,0501,5896993227,883求供倍數(shù)新登記0.950.170.471.560.770.820.290.192.2016.86有效0.530.090.260.900.460.440.150.091.119.61求職就業(yè)率%新登記19.77%13.47%18.70%19.40%22.88%20.47%21.01%11.25%0.00%12.79%有效15.32%11.75%15.05%15.53%17.68%14.87%14.54%10.84%5.56%13.02%求才利用率%新登記29.51%31.62%30.42%27.46%23.40%21.67%16.08%31.11%0.00%38.01%有效40.75%42.92%40.29%36.80%37.04%33.56%32.65%42.67%10.00%48.54%資料來源：行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局，網(wǎng)際網(wǎng)路就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)附表399年第1季求職、求才人數(shù)及推介就業(yè)人數(shù)—按年齡區(qū)分項(xiàng)目總計(jì)年齡未滿15歲15~19歲20~24歲25~29歲30~34歲35~39歲40~44歲45~49歲50~54歲55~59歲60~64歲65歲以上未歸類求職人數(shù)新登記男23031,6682,8142,2801,5951,7682,2222,1151,7288931915女12601,3772,2652,1511,7091,7301,9311,6841,1656271151合計(jì)35633,0455,0794,4313,3043,4984,1533,7992,8931,5203066有效男97054,0387,5486,8154,9455,3686,7526,2254,7832,3815109女26033,3556,3946,2214,9534,9625,4844,8033,3061,6713211合計(jì)111,3087,39313,94213,0369,89810,33012,23611,0288,0894,05283110求才人數(shù)新登記男-------------女-------------合計(jì)--1442161548524470357105413428,791有效男-------------女-------------合計(jì)--2378278945876721608160623944,680求職推介就業(yè)人數(shù)新登記男-8741674554931534938132521310120-女-6631450038631740639829116881151合計(jì)-1537301,245935632755779616381182351有效男11398911,5561,155735791864766541282561女-1376631,107872699779845644388180281合計(jì)12761,5542,6632,0271,4341,5701,7091,410929462842求才僱用人數(shù)新登記男-------------女-------------合計(jì)--211371391261311103822178,540有效男-----1-------女-------------合計(jì)--52610734229731425970341818,281求供倍數(shù)新登記--0000000000有效--0.000.010.020.100.080.060.060.020.020.05求職就業(yè)率%新登記0%27%24%25%21%19%22%19%16%13%12%11%17%有效9%21%21%19%16%14%15%14%13%11%11%10%20%求才利用率%新登記14%26%23%25%24%28%31%36%54%50%30%有效22%33%38%36%34%44%43%44%55%46%41%資料來源：行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局，網(wǎng)際網(wǎng)路就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)，取「年齡上限值」。附表4各職類求職者平均希望待遇暨希望取得該範(fàn)圍薪資之(新登記)求職人數(shù)統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目民意代表、行政主管、企業(yè)主管及經(jīng)理人員專業(yè)人員技術(shù)員及助理專業(yè)人員事務(wù)工作人員服務(wù)工作人員及售貨員農(nóng)、林、漁、牧工作人員技術(shù)工及有關(guān)工作人員機(jī)械設(shè)備操作工及組裝工非技術(shù)工及體力工求職者平均希望待遇範(fàn)圍希望待遇希望待遇希望待遇希望待遇希望待遇希望待遇希望待遇希望待遇希望待遇36,58330,95226,12723,16921,59522,08625,73926,25421,217希望待遇範(fàn)圍各職類希望取得該範(fàn)圍薪資之求職人數(shù)10,000~11,999元00311014712,000~13,999元00102003814,000~15,999元2538381128212930716,000~17,999元188010621513466088718,000~19,999元23822726827223891351,03920,000~21,999元680396440353261872671,15822,000~23,999元240131131533649420124,000~25,999元13562951681311015023342526,000~27,999元114521719018254428,000~29,999元022622111113303530,000~59,999元45156285118848122206246未滿1萬(wàn)元(含未填)及超過6萬(wàn)元1729122,7952,1952,0561591,0121,95010,481不拘/未歸類000000000資料來源：行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局，網(wǎng)際網(wǎng)路就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)附表5各職類求才廠商給予之最高、最低薪資統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目民意代表、行政主管、企業(yè)主管及經(jīng)理人員專業(yè)人員技術(shù)員及助理專業(yè)人員事務(wù)工作人員服務(wù)工作人員及售貨員農(nóng)、林、漁、牧工作人員技術(shù)工及有關(guān)工作人員機(jī)械設(shè)備操作工及組裝工非技術(shù)工及體力工求才者薪資(新登記)最高最低最高最低最高最低最高最低最高最低最高最低最高最低最高最低最高最低10,000~11,999元00000000220000004412,000~13,999元00001100000000002014,000~15,999元00000000110000000016,000~17,999元228897388482204235254304557391241315994115518,000~19,999元44922144269648312717112182615812417331134520,000~21,999元363753302371726713115660213132856527125622,000~23,999元021639184178535183370317724032510018124,000~25,999元36453120411240221098941137936824816110826,000~27,999元104377294236481132255125862628,000~29,999元31382468273211623270232404141730,000~59,999元95694138036311380122035152313821655未滿1萬(wàn)元(含未填)及超過6萬(wàn)元85712393650493061391361318165037280161196247622979482189不拘/未歸類077011990474001030025300292015150224405761資料來源：行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局，網(wǎng)際網(wǎng)路就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)

附表699年第1季求職者未能推介就業(yè)之原因-按職業(yè)分項(xiàng)目人數(shù)百分比%民意代表、行政主管、企業(yè)主管及經(jīng)理人員專業(yè)人員技術(shù)員及助理專業(yè)人員事務(wù)工作人員服務(wù)工作人員及銷售員農(nóng)林漁牧技術(shù)工及有關(guān)工作人員機(jī)械設(shè)備操作工及組裝工非技術(shù)工及體力工總計(jì)18,203100.00%223301,9171,3752,5232646502,0469,076與求職者就業(yè)意願(yuàn)不合4,38324.08%261388268655851394562,329待遇及福利措施不合3601.98%1757284381028178工作地點(diǎn)不合2821.55%-522243561421155工作時(shí)間不合1,7009.34%-291471054132148127810工作環(huán)境或其他意願(yuàn)不合2,04111.21%12016211116450672801,186求職者本身?xiàng)l件不合5,75831.63%3119527388727982516482,997技術(shù)不合2,40513.21%29131821231527147307986教育程度不合1050.58%15211015161234性別不合-0.00%---------年齡不合-0.00%---------體能、健康條件不合2,93316.11%-1814214135164882921,837其他條件不合3151.73%-546254661037140求才廠商已另行補(bǔ)實(shí)人數(shù)2,87815.81%52830228539033753551,405已自行覓妥職業(yè)6753.71%-18107539472190285其他4,50924.77%12104593381657411644972,060資料來源：行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局，網(wǎng)際網(wǎng)路就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)

刊名／就業(yè)服務(wù)分析季報(bào)刊期／99年第1季發(fā)行人／程泰運(yùn)執(zhí)行監(jiān)督／張谷銘編輯委員／魏婉婷李明玲蔡旺庭傅傳智劉達(dá)源許洺滉林清美吳元?jiǎng)P胡瑞娟黃麗美執(zhí)行編輯／曹永吉發(fā)行機(jī)關(guān)／行政院勞工委員會(huì)職業(yè)訓(xùn)練局雲(yún)嘉南區(qū)就業(yè)服務(wù)中心發(fā)行地址／70145臺(tái)南市東區(qū)衛(wèi)民街19號(hào)電話／06-2371218傳真／06-2094248網(wǎng)址／.tw/default.aspx附錄資料：不需要的可以自行刪除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

錄一、對(duì)象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入Falsh動(dòng)畫8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入Excel表格

二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計(jì)方案18、設(shè)置背景顏色19、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動(dòng)畫設(shè)置22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式24、設(shè)置退出動(dòng)畫25、自定義動(dòng)畫路徑26、調(diào)整動(dòng)畫順序27、設(shè)置背景音樂28、設(shè)置動(dòng)作按鈕29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫31、設(shè)置超級(jí)鏈接

四、播放文稿32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用47、制作電子相冊(cè)48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動(dòng)畫要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。8、插入藝術(shù)字Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。②點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。①執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。②在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。③利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。⑤調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。①將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。

①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。②輸入批注內(nèi)容。③當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來。④右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。①執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。②選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。③調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對(duì)話框。③為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。③選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計(jì)方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來快速添加。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。③選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。①執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。②選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。③再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁(yè)碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。③以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。②右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、動(dòng)畫設(shè)置：為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過程。①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。③選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速度”等選項(xiàng)。24、設(shè)置退出動(dòng)畫既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫——即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。①選中相應(yīng)的對(duì)象，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。③雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。25、自定義動(dòng)畫路徑如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。②分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。③自“質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。④然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動(dòng)畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。③選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開“播放聲音”對(duì)話框。④在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設(shè)置動(dòng)作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。③選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。⑤設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。①選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。②單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來實(shí)現(xiàn)。①將字符輸入到一個(gè)文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來設(shè)置。31、設(shè)置超級(jí)鏈接

我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。③輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。④以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開“演講者備注”對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。②打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時(shí)，對(duì)打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。①啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。③將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。④我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。②根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。47、制作電子相冊(cè)隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開“相冊(cè)”對(duì)話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對(duì)話框。③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。48、嵌入字體格式當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。①執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。②切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常見問題及對(duì)策問題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象我們?cè)谝粡埢脽羝校３Ｒ迦攵鄠€(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。小技巧：①用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復(fù)制幻燈片有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按