招生方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

招生方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算招生方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算招生方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月招生方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：西安科技大學(xué)高新學(xué)院2009年榆林地區(qū)招生運(yùn)作方案第一部分：（榆林市）招生方案前期宣傳（時(shí)間：2009年4月29日——2009年5月8日）1、前期市場調(diào)研的主要內(nèi)容：針對(duì)所在招生區(qū)域（榆林市）的學(xué)校數(shù)量、考生數(shù)量、班級(jí)數(shù)量、升學(xué)數(shù)量、經(jīng)濟(jì)狀況（來源渠道）、對(duì)民辦院校的認(rèn)可度及外出求學(xué)的欲望。調(diào)查學(xué)校的具體位置（應(yīng)把非重點(diǎn)中學(xué)暨榆林市一中、二中、三中、四中、實(shí)驗(yàn)中學(xué)、華棟中學(xué)及一所補(bǔ)習(xí)學(xué)校作為招生工作宣傳的重點(diǎn)）、交通路線及周圍環(huán)境等。了解所在區(qū)域的風(fēng)土人情（注：利于溝通—電訪、家訪）開展調(diào)研工作：購買所在區(qū)域城市地圖通過當(dāng)?shù)厝肆私馇闆r（學(xué)校），榆林市第一中學(xué)教務(wù)處主任建立了私人關(guān)系通過當(dāng)?shù)亟涛?、主管部門查詢等摸清目標(biāo)初、高中的活動(dòng)時(shí)間表2、前期需要準(zhǔn)備資料1）招生簡章3000份2）學(xué)生調(diào)查問卷2000份二、高考宣傳（時(shí)間：2009年6月5日——6月8日）1、宣傳方式：考生集中的住宿賓館、招待所進(jìn)行試探性的宣傳2、高考期間宣傳：利用當(dāng)?shù)馗咝５膶W(xué)生在高考期間散發(fā)簡章，其中重點(diǎn)考生區(qū)域本人散發(fā)，對(duì)于有意向的家長及時(shí)預(yù)留聯(lián)系方式三、招生駐點(diǎn)（時(shí)間：2009年6月10日——2009年8月15日1、考后結(jié)束到公布成績（6月11日——6月25日）1)利用前期收集的考生材料對(duì)考生進(jìn)行QQ或者電話聯(lián)系，取得學(xué)生的基本信任。2)利用前期聯(lián)系的駐地高校榆林學(xué)院的學(xué)生代理聯(lián)系學(xué)生2、第一次填報(bào)志愿（2009年6月28——6月30日）1）高考填報(bào)志愿期間：結(jié)合考生估分填報(bào)志愿組織相關(guān)的咨詢活動(dòng)；到學(xué)?；蛘弋?dāng)?shù)卣猩k收集聯(lián)系學(xué)生。結(jié)合前一階段收集的學(xué)生信息，確定線下考生，開始聯(lián)系，約其來駐點(diǎn)咨詢，爭取其報(bào)名。3、第二次填報(bào)志愿（2009年7月1日——7月5日）1）該階段考生已經(jīng)知曉成績，填報(bào)志愿相對(duì)于前一次更具有針對(duì)性，聯(lián)系學(xué)生填報(bào)三本志愿，同時(shí)收集報(bào)考我院的學(xué)生信息。2）在各個(gè)高中登記下線考生的信息，并且與學(xué)生交流以便讓學(xué)生來駐點(diǎn)咨詢。4、駐點(diǎn)咨詢階段（2009年7月6日——8月6日）1）此階段為出成績期間：跟蹤學(xué)生宣傳；針對(duì)學(xué)生來駐點(diǎn)咨詢的，詳細(xì)講解我院的優(yōu)勢(shì)，使得學(xué)生報(bào)名。2）咨詢報(bào)名預(yù)錄取階段：結(jié)合招生點(diǎn)實(shí)際情況，提前向考生公布駐點(diǎn)咨詢、報(bào)名時(shí)間；5、駐點(diǎn)期間主要的事項(xiàng)①適當(dāng)加大招生經(jīng)費(fèi)的投入，適當(dāng)擴(kuò)大招生區(qū)域及招生布點(diǎn)數(shù)量；②加大廣告宣傳力度，進(jìn)一步維護(hù)和提升學(xué)院的知名度和美譽(yù)度；③充分利用信息化技術(shù)和現(xiàn)代傳媒手段，利用和“外派面對(duì)面”的營銷模式進(jìn)行推廣，確保本年度招生總體目標(biāo)的順利完成。①抓住非統(tǒng)招生重點(diǎn)階段的宣傳工作，力爭使報(bào)考自學(xué)考試的學(xué)生進(jìn)行確認(rèn)、報(bào)名、登記；②編制考試報(bào)考手冊(cè)，為就讀學(xué)生提供考試的相關(guān)政策及法規(guī)；③制定切實(shí)可行的招生各階段的宣傳目標(biāo)及具體措施。④積極參加并做好各級(jí)、各類與高考有關(guān)的咨詢會(huì)。6、錄取報(bào)名返校（時(shí)間：2009年8月8日——8月10日）1）確定已經(jīng)報(bào)名的學(xué)生，提前聯(lián)系，統(tǒng)一訂票，集中返校。2）對(duì)于報(bào)考我院三本滑檔學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系，爭取學(xué)生報(bào)讀我院委培。3）繼續(xù)聯(lián)系線下學(xué)生，結(jié)合代理的招生情況匯總。4）學(xué)生統(tǒng)一發(fā)放通知書，統(tǒng)一安排，統(tǒng)一返校。7、后期階段（時(shí)間：2009年8月11日——8月30日）1）結(jié)合前期的宣傳資料和收集的信息，主要針對(duì)線下考生2）高職高專此階段錄取結(jié)束，出現(xiàn)大量滑檔考生，集中在學(xué)校做宣傳，明確我院委培優(yōu)勢(shì)。3）此階段為考生報(bào)名集中時(shí)間，確定考生、統(tǒng)一返校其他注意事項(xiàng)：一、出計(jì)劃1、各個(gè)招生工作站根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，制定各自的招生工作計(jì)劃，包括每天的工作日程，工作要達(dá)到的預(yù)期效果以及工作目標(biāo)，注意工作目標(biāo)要有具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。2、工作步驟要先易后難，先做目標(biāo)對(duì)象較多的學(xué)校和地區(qū)，分清主次。3、各項(xiàng)工作要力爭做在前面，早計(jì)劃、早行動(dòng)，但須及時(shí)向大區(qū)經(jīng)理匯報(bào)，以保證區(qū)域內(nèi)工作步調(diào)一致、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4、當(dāng)日的事情當(dāng)日解決，不要往后推，不要影響下一步的工作安排。5、認(rèn)真詳細(xì)地作好每天工作記錄。6、在工作過程中要注意結(jié)合本地實(shí)際情況，創(chuàng)造性地開展工作，針對(duì)不同的目標(biāo)中學(xué)，要制定出不同的進(jìn)校宣傳辦法：要善于及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，力圖盡快找到開展工作的切入點(diǎn)。二、探教委1、摸清當(dāng)?shù)亟涛瘜?duì)民辦大學(xué)的政策，對(duì)外地民辦大學(xué)，尤其是對(duì)北京民辦大學(xué)的態(tài)度。2、尋求發(fā)展上層關(guān)系，爭取突破地方保護(hù)。3、了解當(dāng)?shù)亟涛母呓?、高招的統(tǒng)一活動(dòng)安排，尋求切實(shí)可行的結(jié)合點(diǎn)、突破點(diǎn)，找到合作人。三、管材料1、將招生必須的各種材料分門別類進(jìn)行管理，計(jì)劃使用，使其發(fā)揮最大功效。2、及時(shí)清點(diǎn)各種宣傳材料，對(duì)需求量大、效果好的材料早做計(jì)劃、早報(bào)總部，避免在招生工作中因材料短缺、供應(yīng)不及而造成重大損失。3、創(chuàng)造使用各種宣傳材料，如新穎條幅、彩帶、彩旗、小禮品等。4、注意對(duì)文件要保密管理，報(bào)名表不能泄露。四、找場所1、關(guān)注區(qū)域內(nèi)其他民辦大學(xué)的招生辦公場所，選擇幾處適合開展招生咨詢工作辦公場所。2、條件是：市區(qū)中心、交通便利、目標(biāo)中學(xué)集中、教育文化氛圍濃厚、辦公、住宿、餐飲一體化、通訊設(shè)施齊備、電話聯(lián)絡(luò)方便（有直撥電話，不要分機(jī)）、有電視、影碟機(jī)、辦公桌椅及文件柜、面積50平方米左右、防火、防盜等安全設(shè)施完善齊備、附近銀行、郵局、商務(wù)中心、餐飲、住宿等公共設(shè)施一應(yīng)俱全，月租金在2000元以內(nèi)。3、發(fā)現(xiàn)有合適的場所及時(shí)向大區(qū)經(jīng)理和總部招辦匯報(bào)，為6月底建立咨詢報(bào)名點(diǎn)作好準(zhǔn)備。4、可選擇的對(duì)象有：寫字樓、臨街門市房、機(jī)關(guān)單位對(duì)外出租的辦公室、賓館、大學(xué)及中學(xué)內(nèi)對(duì)外臨時(shí)出租或借用的辦公室等。五、刻印章1、按總部招辦統(tǒng)一要求的格式刻制招生專用章，印章上要刻有招生工作站的名稱及聯(lián)系電話。2、公章管理。對(duì)招生專用章一定要妥善保管，不得外借或用做它用。六、熟媒體1、熟悉考生必看的、考生要看的、當(dāng)?shù)刈钍軞g迎、可信度較高的主流媒體，了解刊登手續(xù)、形式、周期、價(jià)格、有無合作者等，對(duì)可行的、有價(jià)值的廣告宣傳方案及時(shí)上報(bào)大區(qū)經(jīng)理和總部招辦。2、與相關(guān)媒體搞好關(guān)系，尋求合作途徑。尋找招生代理。七、理錢財(cái)：1、找到就近、固定的銀行（有自動(dòng)取款機(jī)），錢款及時(shí)存儲(chǔ)。2、資金計(jì)劃合理使用，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)（廣告宣傳費(fèi)、公關(guān)交際費(fèi)、場地租金、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、資料印刷費(fèi)及其它辦公經(jīng)費(fèi)等），資金使用申請(qǐng)必須報(bào)大區(qū)經(jīng)理審批，由大區(qū)經(jīng)理報(bào)總部統(tǒng)一請(qǐng)款。3、管理好報(bào)名費(fèi)，不許有任何亂收費(fèi)行為。4、建立帳目名細(xì)表，注明各項(xiàng)開支細(xì)節(jié)。5、明確財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，實(shí)行大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。八、保安全1、物品安全。妥善保管好公私物品，如招生資料、展板、印章、報(bào)名表及個(gè)人衣物等；人走鎖門；咨詢期間一定要保管好私人貴重物品，如手機(jī)、手提電腦等易攜物品，不給梁上君子以可趁之機(jī)。2、錢財(cái)安全。妥善保管好公私錢財(cái)，辦公經(jīng)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)等與個(gè)人的錢財(cái)要分開。3、人身安全。熟悉警務(wù)，注意交通安全，女同志晚上不要單獨(dú)外出。4、活動(dòng)安全。與人接觸一定要掌握分寸，無人陪同不得隨便接受邀請(qǐng)去歌廳、酒吧等場所，不得私自外出。5、飲食安全。注意飲食衛(wèi)生，不吃不潔食物。第二部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、招生前期宣傳經(jīng)費(fèi)預(yù)算招生前期宣傳是整個(gè)招生過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其范圍和效果對(duì)招生工作起到?jīng)Q定性影響，榆林市屬于消費(fèi)水平相對(duì)比較高的省內(nèi)城市，現(xiàn)就相關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下：一、交通費(fèi)：420元1、往返交通費(fèi)以火車硬座票96元（火車超過為12個(gè)小時(shí)火車硬臥票為158元）、長途汽車票128元為報(bào)銷憑證。預(yù)算小計(jì)300元2、市內(nèi)公交費(fèi)：每天以12元預(yù)算，小計(jì)120元二、住宿費(fèi)：500元本著節(jié)省原則，盡可能住招待所、旅社。預(yù)算如下：榆林市：不超過50元/天/人，小計(jì)500元三、差旅補(bǔ)貼：300元榆林市：30元/天/人。小計(jì)：300元四、通訊費(fèi)：200元前期宣傳期間200元。五、華麗飯店慶典條幅費(fèi)用：2根80元禮品費(fèi)用：另計(jì)前期費(fèi)用總計(jì)：420+500+300+200+80=1500元二、招生設(shè)點(diǎn)期間經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、交通費(fèi)：1200元1、往返交通費(fèi)以火車硬座票96元（火車超過為12個(gè)小時(shí)火車硬臥票為158元）、長途汽車票128元為報(bào)銷憑證。預(yù)算小計(jì)300元2、市內(nèi)公交費(fèi)：每月以300元預(yù)算，小計(jì)900元