廣告公司管理制度

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理

制

度目錄公司組織架構(gòu)部門職責(zé)總經(jīng)理職責(zé)創(chuàng)作總監(jiān)職責(zé)行政總監(jiān)職責(zé)市場部職責(zé)設(shè)計部職責(zé)策劃部職責(zé)人事部職責(zé)財務(wù)部職責(zé)人事管理ir*'工作時間與休息休假工資福利勞動紀律獎勵與懲罰值日安排公司管理制度公司不斷發(fā)展壯大，為了加強管理，完善各項工作制度，提高經(jīng)濟效益，使公司內(nèi)部管理規(guī)范化，制度化，特制訂本管理制度。公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度。股任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。下面就部門責(zé)任、人事管理、行政管理、福利等分別說明。一、公司組織架構(gòu)^東ffl、W音ffl、W音二、部門職責(zé)1、總經(jīng)理職責(zé)：組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。組織實施討論通過的新上項目。組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。決定組織體制和人事編制，各職能部門負責(zé)人的任免、報酬、獎懲，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。加強員工隊伍建設(shè)，建立一支適應(yīng)公司發(fā)展需要的員工隊伍。加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度，建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，建立有效合理的運行機制。研究并掌握市場發(fā)展變化情況，全面負責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作。負責(zé)主要部門負責(zé)人的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo)。組織召開公司管理人員工作例會和員工大會。積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。2、創(chuàng)作總監(jiān)：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。主要抓好公司業(yè)務(wù)方面工作，協(xié)調(diào)公司各部門工作。關(guān)注公司業(yè)務(wù)情況，統(tǒng)籌安排各項目進展工作。完善和督導(dǎo)公司各項規(guī)章制度的落實，建立良好的工作秩序。制訂公司月，季，年度業(yè)務(wù)計劃，明確目標(biāo)、任務(wù)，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。堅持月，季，年度考核。調(diào)動公司各部門工作積極性，定期向總經(jīng)理匯報部門工作情況。關(guān)心員工生活，努力提高員工工資福利，改善工作條件。具體負責(zé)市場部，設(shè)計部，策劃部工作。完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。3、行政總監(jiān)：負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部和財務(wù)部工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。及時召開各部門會議，聽取工作總結(jié)及工作規(guī)劃。及時完成公司各項新項目的工作，做到統(tǒng)籌安排，適時跟進。負責(zé)安排公司與客戶見面、會談、接待等具體工作。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。4、市場部職責(zé)：負責(zé)完成公司制定的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。負責(zé)尋找項目信息，搜集、統(tǒng)計、記錄、歸類。積極發(fā)掘客戶資源，對不確定項目迅速上報。根據(jù)項目情況聯(lián)系項目負責(zé)人，并詢問項目信息酌情安排與客戶見面。配合策劃部、設(shè)計部根據(jù)客戶要求按時做出詳細完善的策劃方案。積極跟進手上項目，了解項目最新動態(tài)，酌情申請安排公司公關(guān)工作。負責(zé)對項目整體工作的安排，協(xié)調(diào)，組織。項目確定后積極配合公司各部門各項工作。積極與同事配合，把工作盡量做細，做好。5、設(shè)計部職責(zé)：分析策劃需求，充分理解策劃意圖，設(shè)計和創(chuàng)作項目平面方案，確保設(shè)計作品高速優(yōu)質(zhì)完成。負責(zé)各項目的效果圖設(shè)計，力求美觀，新穎。負責(zé)與印刷公司，噴繪公司的接洽，傳輸文件等工作。負責(zé)與項目公司文件對傳工作，充分理解項目公司對方案的要求。負責(zé)整理更新公司素材工作，不定期檢查更新公司素材。負責(zé)整理匯總公司方案工作，對公司所做經(jīng)典項目方案進行保存并保證文件完好，可隨時調(diào)用。負責(zé)公司網(wǎng)站更新工作，對新做活動及時更新上傳網(wǎng)站。6、策劃部職責(zé)：負責(zé)公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定，完成項目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報，并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計。根據(jù)項目情況做出可行性方案創(chuàng)意，深入了解項目公司的文化理念，力求方案有針對性，有可行性，有創(chuàng)意性。負責(zé)制定和完善公司各項目具體實施方案，協(xié)調(diào)市場部，設(shè)計部共同完善方案。對項目現(xiàn)場實地勘察，做到心中有數(shù)，力求方案的準(zhǔn)確性，可操作性。協(xié)助市場部協(xié)調(diào)，組織活動。負責(zé)公司對外宣傳工作，如網(wǎng)站，宣傳冊等。7、人事部職責(zé)：負責(zé)招聘工作，網(wǎng)上招聘工作的跟蹤維護，招聘會的招聘組織，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，在職權(quán)范圍內(nèi)決定錄用或不錄用員工，錄用后的通知，錄用時間及離職時間的登記工作。公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等，做好與財務(wù)部的工作對接。負責(zé)公司日常用品補給工作，對公司內(nèi)部日常辦公用品，消耗品的及時統(tǒng)計并記錄。負責(zé)公司辦公設(shè)施的日常維護聯(lián)系工作。做好日常員工考勤工作，制定工資表。負責(zé)公司報刊，雜志，信件等的取送工作。完成行政總監(jiān)交辦的其他工作。8、財務(wù)部職責(zé)(1)嚴格遵守并執(zhí)行公司財務(wù)管理制度。出納員負責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)，要做到收有記錄，支有簽字。負責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記，并逐日進行核對，做到日清月結(jié)，保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。負責(zé)結(jié)賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報及公司稅收的相關(guān)事宜；負責(zé)公司各伙伴的報銷工作。核實人事部門提供的薪金發(fā)放名冊，工資結(jié)算，按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。負責(zé)與市場部接單后的人業(yè)務(wù)登記及確認，及時跟進確認設(shè)計費用的收取。具體管理公司內(nèi)部財務(wù)的統(tǒng)計工作，及時向上級送統(tǒng)計報表。三、人事管理：公司勞動人事部，負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的，聘用、請假、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。按照公司發(fā)展需要進行員工的招聘，審核等工作。根據(jù)員工工作表現(xiàn)進行獎懲等工作。對于不能完成公司工作要求，嚴重違反公司制度的員工進行辭退，開除等工作。四、行政管理：為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德：1、敬業(yè)樂業(yè)，勤奮工作，服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作安排。2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和崗位責(zé)任制；工作期間，忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，不打鬧嬉戲，不大聲說笑、喧嘩等，盡職盡責(zé)做好本職工作。3、平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟煙頭雜物，保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔；愛護公物，小心使用公司機器設(shè)備、工具、物料，不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物。4、提倡增收節(jié)支，開源節(jié)流，節(jié)約用水、用電、嚴禁浪費公物和公物私用。5、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系，團結(jié)友愛，不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事。6、關(guān)心公司，維護公司形象。7、遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密。五、工作時間與休息休假：員工每天正常上班時間為：上午9:00?12:00,下午14:00?18:00工作日為周一至周五，周六、周日休息，員工按國家法定節(jié)假日休假。周末若需加班，上級主管會提前一天通知。遲到、晚到、早退者樂捐半天底薪，樂捐的薪資將用于團隊組織活動。工作時間不允許請假，請假一天扣除當(dāng)日工資，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理。但是若有請假可以選擇休息時間補班。若晚上加班(7點至10點)則第二天早上可以選擇休息。六、工資福利:采取底薪+提成+加班補貼形式構(gòu)成(1)員工的最低工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，最低工資不包括加班加點工資、和提成。加班工資根據(jù)每月加班情況，如有活動執(zhí)行時，加班到晚上11點前的補助100元/次，加班到晚上12點以后的補助200元/次，其他節(jié)假日加班，按正常上班工資補助。提成工資，按照每次業(yè)務(wù)獲得公司利潤的百分比提成，具體提成根據(jù)所合作的業(yè)務(wù)類型來計算：具體再設(shè)置。公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資，公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單，員工領(lǐng)取工資時應(yīng)在工資清單上簽名。公司以貨幣形式按月支付員工工資；每月5日發(fā)放前一個月的工資；依法解除或終止勞動合同時，在解除或終止勞動合同后于次月付清員工工資。因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可以要求員工賠償，并可從員工本人工資中扣除，依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除。員工因私事請假，公司不予發(fā)放工資。工資發(fā)放，工資清單經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)負責(zé)人簽字后發(fā)放，員工在領(lǐng)取工資時需要簽字確定。以上工資的最終決定、計算、增減等事項由總經(jīng)理具體負責(zé)。七、勞動紀律：員工必須遵守如下考勤和辭職制度：按時上班、下班，不得遲到、早退。有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假，不得無故曠工。請假必須事先填寫《請假單》，并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明)，在不得已的情況下，應(yīng)提早電話或委托他人請假，上班后及早補辦請假手續(xù)。一次遲到或早退30分鐘以上的，應(yīng)辦理請假手續(xù)，否則以曠工論處。未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者，均以曠工論處；員工因故辭職，應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》，試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知。員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn)，辭職獲準(zhǔn)后辦理移交手續(xù)。八、獎勵與懲罰：為增強員工的責(zé)任感，鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率，公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、晉升、加薪、發(fā)獎金。員工品行端正，工作努力，忠于職守、遵規(guī)守紀，關(guān)心公司，服從安排，足為其他員工楷模者，給予通令表揚。對于對公司發(fā)展做出重大貢獻，讓公司獲得