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文檔簡介
68/68第一節(jié)人事招聘及管理制度(一)招聘1、人事部收集一定時(shí)期內(nèi)的求職人員信息,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目:(1)招募職位名稱及名額;(2)資格條件限制;(3)職位預(yù)算薪金;(4)預(yù)定任用日期;(5)通報(bào)稿或登報(bào)稿(信息發(fā)布方式)擬定;(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期);(7)考試方式及日程安排(含面談主管安排);(8)場地安排;(9)準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。2、信息發(fā)布:即將招募消息告訴大眾及求職人,內(nèi)容如下:(1)登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定何時(shí)刊登何報(bào),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。(2)同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
3、應(yīng)征信處理:(1)訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來本公司接受筆試或面試。(2)不合格者的應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)予以退件。為了給社會大眾一個(gè)好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。4、考試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談兩種方式(車間普通工人只進(jìn)行面試)。(1)筆試包括下列內(nèi)容:①專業(yè)測驗(yàn)(由申請部門擬訂試題);②定向測驗(yàn);③領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合領(lǐng)導(dǎo)級);④智力測驗(yàn)。(2)面談:由申請部門主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意:①要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;②要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);③要了解自己要告訴對方的問題;④要尊重對方的人格;⑤將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄#?)如初次面談不夠周詳,無法做到有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。5、背景調(diào)查:經(jīng)初試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。6、結(jié)果評定:經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時(shí)之需,經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商選用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。7、注意事項(xiàng):應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。8、其他必要資料。(二)錄用時(shí)辦理的相關(guān)手續(xù)1、經(jīng)核定錄用人員,由人事部依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,請于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:①員工資料卡;②本人證件相片三張;③戶籍原本;④身份證原件及復(fù)印件;⑤體檢表;⑥學(xué)歷證件原件及復(fù)印件;⑦專業(yè)技術(shù)任職資格證書復(fù)印件;第條:領(lǐng)導(dǎo)層人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。
2、新進(jìn)人員于報(bào)到日,人事部即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首次月薪薪資可暫時(shí)扣發(fā)。3、人事部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:①領(lǐng)取員工手冊及識別證;②制考勤卡并解釋使用;③領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦);④領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦);⑤若有需要,填“住宿申請單”;⑥登記參加勞保及參加工會;⑦視情況引導(dǎo)參觀公司各部門及安排職前訓(xùn)練。
4、前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事部即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到,由部門主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明,并于報(bào)到程序單上簽章交回人力資源部,表示人員報(bào)到完畢。5、人事部依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):①填“人員變動(dòng)情況記錄簿”。②登記人事部管理用的“人員狀況表”。③填制“薪資通知單”辦理核薪。④收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。(三)聘用公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部辦理考選事宜。1、新進(jìn)人員考試或測驗(yàn)及審查合格后,由人事部辦理試用申請表,原則上職員試用3個(gè)月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者可縮短其試用時(shí)間;2、辦公室根據(jù)考核表有關(guān)情況:對試用合格者發(fā)給“試用期滿通知";對試用不合格者,另發(fā)給通知單。3、新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,所在部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并填寫申請單,報(bào)請權(quán)限主管核定停止試用。4、試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳及無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解聘,試用不滿五日者不計(jì)發(fā)工資。5、試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部繳驗(yàn)下列材料:①全戶戶口本及體格檢查表。②最后服務(wù)崗位離職證明。③最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片1寸×3張。6、凡有下列情況者,不得聘用:①受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。②受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。③吸食鴉片或其他代用品者。④虧欠公款受處罰有案者。⑤品行惡劣,被工作單位開除者。⑥體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。⑦未滿16周歲者。(四)遷調(diào)1、本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何一位員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予配合。2、各部門主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。3、員工接到調(diào)職通知書后,單位部門主管應(yīng)于7日內(nèi),一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新任職單位報(bào)到。4、員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,可比照出差規(guī)定發(fā)放差旅費(fèi),其隨行直系眷屬,可憑乘車證明發(fā)放交通費(fèi)。5、調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派合適人員暫行代理。(五)退休1、人員屬退休年限,由人事部填寫“退休申請單”公文,詳細(xì)填寫理由及會簽該員工所在部門主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會計(jì)部門核發(fā)薪金。2、經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于批準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給薪金。(六)解聘1、凡符合解聘規(guī)定者,由人事主管與所在部門主管商定后填寫申請單,簽注原因后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給“解聘通知單”及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)當(dāng)其應(yīng)得工資。2、解聘工作應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。(七)免職1、凡適合于免職規(guī)定者,可由所在部門主管或人事部填寫申請單并簽署意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。2、免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十條:經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事部應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作業(yè)。(八)辭職1、正式任用的員工如感工作不適應(yīng)或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請書,由所在部門主管及公司人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事部,人事部據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計(jì)部門執(zhí)行。2、人事部依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無誤后,并簽章轉(zhuǎn)會計(jì)部門核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。3、人事部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):1)登記于人員主動(dòng)記錄簿內(nèi)。2)注銷人事部掌握的人員狀況表內(nèi)登記。3)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案。4、人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。(九)遣散1、員工有下列情況之一時(shí),應(yīng)予以遣散:①企業(yè)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。②企業(yè)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。③企業(yè)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。④企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工必要,又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。⑤員工對于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。2、員工辭退先后順序:①歷年平均考核評價(jià)較低者。②曾受處分者。③工作效率低下者。④惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。⑤工作中酗酒致影響自己或他人工作者。3、員工辭退,通知日期如下:①在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于5日前通知。②在公司服務(wù)1年以上未滿三年者,于10日前通知。③在公司服務(wù)3年以上者,于20日前通知。4、員工接到遣散通知后,為另謀工作可于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過2個(gè)工作日,請假期間工資及津貼照發(fā),員工遣散預(yù)告期限以“第三條”為準(zhǔn),經(jīng)公司預(yù)告后到正式遣散,所有員工發(fā)給預(yù)告期間工資。5、員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不在遣散范圍內(nèi)。第二節(jié)考勤管理制度(一)考勤1、本公司除特定人員外,其他人員均須填寫考勤表進(jìn)行考核;2、員工因故延長上班時(shí)間或于假日出勤,應(yīng)事先通知部門主管并登記于考勤表上。3、員工因公于上班中外出,應(yīng)事先通知本部門主管并說明事由4、部門主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級主管報(bào)備,或向辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,未趕回公司打卡下班,辦完公事回公司后在人事部的監(jiān)督下補(bǔ)回考勤并注明原因。5、下班忘記打卡,可由本人填送“未打卡證明單”并有相關(guān)人員的在場證明,然后上交人事部,部門主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證,視作未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。6、人事部應(yīng)于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)立即主動(dòng)簽辦。第四十三條:員工出勤情況,人事部應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會計(jì)部門核計(jì)薪資加扣,一份公布,三日內(nèi)接受更正申請。①缺勤統(tǒng)計(jì)表;②全勤人員名單;③加班(勤)統(tǒng)計(jì)表;④值夜人員統(tǒng)計(jì)表;7、人事部應(yīng)每一員工建立一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。8、每一年度終了,人事部應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。9、每一年度終了后,人事部應(yīng)即調(diào)查編制下一年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。10、有關(guān)考勤作業(yè),請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。(二)出差1、員工因公出差,應(yīng)至人事部領(lǐng)取“出差申請單”,經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(可向會計(jì)部門申請預(yù)支差旅費(fèi))轉(zhuǎn)人事部備查。2、出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷。3、出差作業(yè),應(yīng)參照出差辦法有關(guān)規(guī)定辦理。(三)請假1、員工請假,事假應(yīng)于一日前請示本部門領(lǐng)導(dǎo)并留下書面請假條,照下列規(guī)定辦妥后方得離廠,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)迅速向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù),否則亦視同曠工。1)請假1天(含)以內(nèi)時(shí),報(bào)請班(組)長轉(zhuǎn)呈副廠長核準(zhǔn)。2)請假2天(含)以上,報(bào)請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理或廠長核準(zhǔn)。3)請假批準(zhǔn)后,請假條一律送人事部留存辦理。2、請假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿8小時(shí)為一日,給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,按比例扣減。1、員工因故請假,應(yīng)寫書面請假條并上交人事部,以此作為考核依據(jù)2、休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。(四)休假1、車間操作人員每月休息兩日,休息時(shí)間由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)情況統(tǒng)一安排;其他員工原則上每周日休息,特殊情況需要加班的由本部門具體安排;“五·一節(jié)”、“十·一節(jié)”各休息3天,元旦休息1天;其它民間節(jié)日“如端午節(jié)”、“中秋節(jié)”、“春節(jié)”休息者一律以請假論處,至于可以請假多少天由公司視具體情況而定,這三個(gè)節(jié)日的請假不計(jì)算在考評內(nèi)。
2、前條休假日薪資及津貼照發(fā),如工作需要加班時(shí),應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)與員工協(xié)商,并加倍發(fā)給薪資。3、員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假,其天數(shù)規(guī)定如下:(1)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給3天特別休假。(2)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給5天特別休假。(3)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給7天特別休假。(4)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以15天為限。4、員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請假程序辦理。5、特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者,可按其應(yīng)休未休天數(shù)發(fā)給薪資。(五)加班1、本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于上班時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。2、車間操作業(yè)員加班,事先由部門主管代為申請,呈該廠主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打考勤,否則不發(fā)給加班費(fèi)。3、加班費(fèi)計(jì)算,作業(yè)員以平日加班每小時(shí)工資加發(fā)三分之一;假日加班加發(fā)假日工資,但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí),按比例加發(fā)工資。4、作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。5、員工加班情況,由管理部門按月統(tǒng)計(jì)備查。第三節(jié)公司的薪資制度及激勵(lì)機(jī)制(一)待遇1、本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。第十五條:員工待遇:2、本薪視從業(yè)人員學(xué)識、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事部擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。3、試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下:(1)基本工資待遇:高中以下畢業(yè):一等;中專畢業(yè):二等;大專畢業(yè):三等;本科畢業(yè):四等;(2)試用人員享受一半浮動(dòng)工資和勞保用品待遇。(3)試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡,試用不合格者,可延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。4、員工工資發(fā)放時(shí)間為:每月的15日發(fā)放上月的工資;新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。(二)獎(jiǎng)懲1、員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請單”,先由人事部簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。2、人事部根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文,副本抄送受獎(jiǎng)懲人所在部門及受獎(jiǎng)懲人本人,另一份送會計(jì)部門加扣薪資。3、人事部應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。(三)考核1、員工考核分為:(1)試用考核:員工試用期間(職員3個(gè)月,作業(yè)員40天)由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。(2)平時(shí)考核:①各級主管對于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、工作表現(xiàn)等,隨時(shí)作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲。②人力資源部應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,以為辦理年度考核參考。③年度考核:其辦法另訂。2、考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。3、員工年度考核定每年元月舉行,由所屬部門主管考核并由考核小組核定。4、辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。(四)考績考績分年度考績與臨時(shí)考績兩種,其處理程序如下:1、年度考績:每年度終了由人事部提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。2、臨時(shí)考績:為申請升降職,應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)考績,以作為上級批示決策的參考依據(jù)。3、考績表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。4、考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。(五)薪資1、人事部應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由部門主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉(zhuǎn)會計(jì)部門執(zhí)行。2、人事部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事變更申請單及考核表,據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事部主管審核簽章后與各相關(guān)部門主管會簽,登記于薪資名冊,轉(zhuǎn)會計(jì)部門作業(yè)。3、經(jīng)批準(zhǔn)離職,人事部應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事部主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計(jì)部門作業(yè)。4、核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。5、除人事部應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外,各一級部門亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。6、薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。(六)獎(jiǎng)罰1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種:①嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金,并與年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。②記功:每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金,并與年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。③大功:每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金,并與年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。④一次給予若干元獎(jiǎng)金。2、有下列事情之一者予以嘉獎(jiǎng):①品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。②拾金不昧(價(jià)值300元以上)者。③熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。④有顯著的善行佳話,為企業(yè)贏得榮譽(yù)者。⑤不怕困難,勇于奉獻(xiàn),吃苦在前,享樂在后,足為其他職工學(xué)習(xí)的楷模者。3、有下列事情之一者予以記功:①對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。②節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。③遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。④檢舉違規(guī)或損害公司利益者。⑤發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害足以嘉許者。4、有下列事情之一者予以記大功:①遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。②維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。③維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。④有其他重大功績者。5、有下列事情之一者予以獎(jiǎng)金或晉級:①研究發(fā)明,對公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。②對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。③一年內(nèi)記大功2次者。④服務(wù)每滿5年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。6、員工懲罰分為五種:①警告:每次減發(fā)1天工資、3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金一并減發(fā)。②記過:每次減發(fā)3天工資、10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金一并減發(fā)。③大過:每次減發(fā)10天工資、一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金一并減發(fā)。④降級:減小使用,相應(yīng)減少薪資。⑤開除:予以解雇。7、有下列特殊事情之一者,予以警告:①未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。②上班時(shí)間,擅離崗位,怠慢工作者。③因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。④妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。⑤不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。⑥不按規(guī)定著裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志上班者。⑦不能按時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。8、有下列事情之一者,予以記過:①對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,以致影響公司權(quán)益者。②在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。③對同事惡語譏諷、恕罵者。④因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。⑤未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。9、有下列事情之一者,予以記大過:①擅離職守,致使公司蒙受重大損失者。②在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。③損毀涂改重要文件或公物者。④怠慢工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。⑤不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。⑥輪班制員工拒不接受輪班者。⑦工作時(shí)間內(nèi),做其他事情,如睡覺、娛樂、閱讀等。上級連帶處分。⑧一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。⑨機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及部門主管同意擅自操作者。如因而致其損壞并負(fù)賠償責(zé)任。⑩其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者)。10、有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費(fèi)):⑴對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者;毆打同仁,或相互毆打者。⑵在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。⑶偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。⑷無故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。⑸未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。⑹在公司服務(wù)期間受刑事處分者。⑺一年中記大過滿2次,功過無法平衡抵消者。⑻無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。
⑼煽動(dòng)怠工或罷工者。⑽吸食鴉片或其他毒品者。⑾散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。⑿偽造、變造或盜用公司印章者。⒀攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(公司)者。⒁在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。⒂故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)機(jī)密致公司蒙受重大損失者。⒃利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。⒄在明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。⒅參加非法組織者。⒆擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。⒇其他違反法令或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
11、員工功過抵消規(guī)定①嘉獎(jiǎng)與警告抵消。②記功1次或嘉獎(jiǎng)3次,抵消記過1次或警告3次。③記大功1次或記功3次,抵消大過1次或記過3次,員工功過抵消以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。第四節(jié)公司的培訓(xùn)制度公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。員工訓(xùn)練分為:(一)職前訓(xùn)練新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練,由人事部統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:(1)公司簡介、經(jīng)營方針、工作環(huán)境及人事管理規(guī)則的講解;(2)介紹公司的組織、本部門的職責(zé)、業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)狀況、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明各部門;(3)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng);(4)指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè),做好工藝作業(yè)指導(dǎo)。(二)在職訓(xùn)練(1)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,相互學(xué)習(xí)探討;各級主管尤其應(yīng)該相機(jī)施教,以求精進(jìn)。(2)人事部于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴(yán)格考核。(3)員工接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報(bào)告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。3、專業(yè)訓(xùn)練(1)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓(xùn)練。(2)搜集專業(yè)報(bào)道或講座教材,印發(fā)給每位員工。(3)各級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。(4)視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,遴選優(yōu)秀員工至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次,接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能,使利于任務(wù)的完成。(5)專業(yè)訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定進(jìn)行。
第五節(jié)員工管理?xiàng)l例1、總則:公司員工須遵守本公司一切規(guī)章制度、通告及公告。2、員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
(1)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。(2)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)。(3)全體員工務(wù)必時(shí)常鍛煉自己的工作技能,在工作上精益求精,不斷提高工作效率。(4)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。(5)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓、參觀者談話,如確因重要事故必須會客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)會客,時(shí)間不得超過10分鐘。(6)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。(7)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出公司。(8)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)。(9)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。(10)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防止危險(xiǎn)發(fā)生。(11)員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆,搬弄是非,擾亂秩序,工作時(shí)間不得搭訕攀談或聊天閑談。(12)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn)、提高質(zhì)量、才能增加收入及增進(jìn)福利,以達(dá)到勞資兩利的目的。(13)各級主管及各級部門負(fù)責(zé)人務(wù)必注意自身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。(14)在工作時(shí)間,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)。(15)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無故遲到、早退。3、員工每日工作時(shí)間以9小時(shí)為原則,生產(chǎn)部門或業(yè)務(wù)部門每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間,但每日延長工作時(shí)間以不超過4小時(shí),每月延長總時(shí)間不超過46小時(shí)。4、員工上、下班均應(yīng)親自打考勤計(jì)時(shí),不得托人或受托打考勤,否則以雙方曠工一日論處。5、員工如有遲到、早退或曠工等情況,依下列規(guī)定給予處分:1)遲到、早退(1)員工均須按時(shí)間上、下班,工作時(shí)間開始后5分鐘以內(nèi)到班者為遲到。(2)遲到每次扣10元,劃為獎(jiǎng)金發(fā)給其他員工。(3)工作時(shí)間提前5分鐘下班者為早退。(4)遲到15分鐘上班者應(yīng)以曠工半日論處,但因公外出或請假并經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。(5)無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)主管批準(zhǔn)者除外。(6)有下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)部門主管證明才可視為沒有早退。2)曠工(1)未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不上班的員工以曠工論處。(2)委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查實(shí),雙方均以曠工論。(3)員工曠工,除扣除當(dāng)日的工資外,還須按當(dāng)日工資的3倍進(jìn)行處罰。(4)無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,即予解聘。第六節(jié)員工聘用規(guī)定1、為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),特制定本規(guī)定。2、本公司系統(tǒng)所有員工分為兩類:正式員工和短期聘用員工。正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體,享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時(shí)工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。3、本公司系統(tǒng)各級管理人員不得將自己的親屬介紹、安排到本人所分管的企業(yè)里工作,屬特殊情況的,需由總經(jīng)理批準(zhǔn),且介紹人必須立下?lián)?、本公司各部門必須制定人員編制,編制的制定和修改權(quán)限依照相關(guān)人事責(zé)權(quán)規(guī)定,各部門各企業(yè)用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。5、本公司需增聘員工時(shí),提倡公開從社會求職人員中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦,內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須立下?lián)?、從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必須滿足下述條件:(1)大專以上學(xué)歷;(2)兩年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;(3)年齡一般在35歲以下,特殊情況不超過45歲;(4)外貿(mào)人員必須精通至少一門外語;(5)無不良行為記錄。特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬聘用條件。7、所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般必須經(jīng)過三至六個(gè)月的試用期后才可考慮聘為正式員工。8、試用人員必須呈交下述材料(1)公司統(tǒng)一制定并填寫的招聘表格。(2)學(xué)歷、職稱證明。(3)個(gè)人簡歷。(4)近期相片××張。(5)身份證復(fù)印件。(6)體檢表或健康證。(7)結(jié)婚證、計(jì)劃生育證或未婚證明。(8)面試或筆試記錄。(9)員工引薦擔(dān)保書(由公司視需要而定)。9、試用人員一般不擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。10、正式員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn)以及工作年限,由公司給予辦理戶口調(diào)動(dòng)。11、總公司和各下屬企業(yè)的各類人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔(dān)保書等全部材料,匯總保存于總公司人事監(jiān)察部和勞資部,由上述兩個(gè)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督聘用合同和擔(dān)保書的執(zhí)行。三、員工報(bào)到通知書1、攜帶下列物品文件及詳填函附的表格,到本公司報(bào)到。(1)身份證復(fù)印件。(2)個(gè)人履歷表。(3)體檢表或健康證。(4)學(xué)歷證明。(5)2寸半身照片3張。2、按本公司規(guī)定新進(jìn)員工必須先行試用3個(gè)月,試用期間暫按試用期工資支付。
(1)試用期滿的考核新進(jìn)人員試用期滿后由各自負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于“新進(jìn)人員錄用申請及核定表”詳加考核(大專以上人員應(yīng)附實(shí)習(xí)報(bào)告),并依第七條規(guī)定權(quán)限呈核。如確認(rèn)其適才適所則予以正式任用,如認(rèn)為尚需延長試用可酌予延長,如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不宜聘用情況者即予辭退。(2)處分規(guī)定新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應(yīng)立即辭退。(3)新進(jìn)人員于試用期間其考勤規(guī)定如下:1、事假達(dá)5天者應(yīng)即予辭退。2、病假達(dá)7天者應(yīng)即予辭退,或延長其試用期予以補(bǔ)足。3、曾有曠工記錄或遲到三次者應(yīng)即予辭退。4、公假依所需日數(shù)給假,其已試用期間予以保留,假滿復(fù)職后予以接計(jì)。5、其他假比照人事管理規(guī)則相關(guān)規(guī)定辦理。(4)停止試用或辭退:經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支付任何其他費(fèi)用,亦不發(fā)給任何證明。(5)試用期間待遇:試用期間薪資依人事管理規(guī)則薪級表標(biāo)準(zhǔn)核支,試用期間年資、考勤、獎(jiǎng)懲均予并計(jì)。3、具體管理規(guī)定(1)招聘:無論招聘或舉薦,必須先經(jīng)人力資源部面談口試合格后再移申請部門考試或試用,需考試者,應(yīng)通知人力資源部會同辦理。(2)新進(jìn)人員經(jīng)人力資源部口試或會同考試合格者可呈請聘用,經(jīng)批準(zhǔn)后方可通知到職(限月薪人員及技術(shù)性工員)。(3)報(bào)到:新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及離職證明,并繳交全戶戶籍本,2寸半身照片三張,再填寫人事調(diào)查基本資料卡一式兩份。(4)考核:新進(jìn)人員不論其為考取、介紹以及有無工作經(jīng)驗(yàn),均須先經(jīng)試用,并由主管(用人單位)考核一周,合格者繼續(xù)試用,不合格者即予辭退。6、試用及轉(zhuǎn)正:(1)試用開始,職員先由所屬部門主管引見上級主管及介紹本企業(yè)同仁。(2)試用期間月薪者定為30天,日薪者定為25天,轉(zhuǎn)正時(shí)間定為每月一日,凡試用(月薪)期滿認(rèn)為成績合格者即與次月一日統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)正。成績較差者可視情形延長試用,月薪者最多以四個(gè)月為限,日薪者最多以90天為限,不理想者即予淘汰。其轉(zhuǎn)正的計(jì)算如下例:3月2日到職,如果兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,則應(yīng)于7月1日辦轉(zhuǎn)正手續(xù)。日薪者亦依此辦理。(3)試用人員轉(zhuǎn)正,必先經(jīng)安全調(diào)查辦妥無問題方可,因安全調(diào)查延遷,凡已轉(zhuǎn)正但安全有問題者,即通知離職,不予錄用。7、核薪:(1)核薪程序參照“薪資表實(shí)施細(xì)則”相關(guān)規(guī)定辦理。(2)員工經(jīng)試用后于每月10日及25日統(tǒng)一辦理核薪手續(xù),其于核薪前離職者按其職等的最低試用薪計(jì)發(fā)。(3)公司采用薪資保密制,任何人不得泄露本人或其他人的薪資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退并按泄露公司機(jī)密論處(扣發(fā)本月薪資)。薪資核定經(jīng)人力資源部登記后送財(cái)務(wù)部主管。8、員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)即與公司簽訂合同,凡未簽合同者,其薪資仍按試用計(jì)算,并須遵守下列原則。(1)員工轉(zhuǎn)正于合同簽訂日期生效。(2)員工轉(zhuǎn)正合同簽訂后,服務(wù)未滿一年而故意曠工離去,視為自請辭職,并以違背聘用(勞動(dòng))合同論。9、臨時(shí)聘用人員另訂辦法。10、本細(xì)則實(shí)施后,無論轉(zhuǎn)正員工的合同已簽或未簽,雙方均應(yīng)以此為據(jù)。11、本細(xì)則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,可隨時(shí)呈請修正。六、員工引薦擔(dān)保書茲介紹__________先生(女士)到__________工作,本人確認(rèn)被介紹人所提供的個(gè)人簡歷材料屬實(shí),如有弄虛作假,由本人負(fù)責(zé)。據(jù)本人了解,被介紹人身體健康,工作踏實(shí),品行端正,沒有犯罪記錄,愿意遵守本公司的規(guī)章制度,本人愿作其擔(dān)保人。若被介紹人有違反公司規(guī)章制度行為,請公司按章懲處,本人決不說情袒護(hù)。若被介紹人在本公司工作期間發(fā)生經(jīng)濟(jì)或法律案件,致使公司利益蒙受損失,本人愿負(fù)連帶責(zé)任,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。特立此保證書為憑。保證人:日期:第四章員工行政管理制度一、員工繳存印鑒卡規(guī)定1、凡本公司員工于到職時(shí)應(yīng)繳存印鑒卡三份,經(jīng)呈核后分存總務(wù)科、會計(jì)科及各自部門主管保管。2、員工于處理公務(wù)或支領(lǐng)款項(xiàng)時(shí),均應(yīng)使用與已繳存印鑒卡上的同一印章,不得使用其他印章。3、會計(jì)科及各部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)核對各員工所使用印章是否相符。4、員工因印鑒遺失或其他原因申請更換時(shí),均應(yīng)另填蓋新印鑒卡三份,經(jīng)呈核后連同原印鑒卡分存總務(wù)科、會計(jì)科及各自部門主管保管。5、員工于調(diào)職時(shí)原部門主管應(yīng)將該員印鑒卡移交新部門主管保管。6員工于離職生效日期即為印鑒停止使用日期。7、員工的印鑒可登記兩枚,限正楷正方形及扁形各一顆。正方形的大小規(guī)格為1平方厘米,扁形直0.4厘米,橫1厘米,姓名橫列。8、本規(guī)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。二、臨時(shí)人員管理辦法第三條:雇用限制1、年未滿16歲者不得雇用。2、經(jīng)管財(cái)物、有價(jià)證券、倉儲、銷售及會計(jì)(除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。3、雇用期間不得超過三個(gè)月。第四條:雇用1、人事部招雇臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇用核定表”呈經(jīng)理核準(zhǔn)后雇用。2、臨時(shí)人員到工時(shí),人力資源部應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩5谖鍡l:管理1、臨時(shí)人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假,其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。2、臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。第六條:終止雇用臨時(shí)人員于工作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規(guī)則相關(guān)規(guī)定,事、病假及曠工全月合計(jì)超過4天以上,或工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,經(jīng)終止雇用的臨時(shí)人員應(yīng)填具“離職申請(通知)單”(其離職應(yīng)辦理手續(xù)由各公司制定),經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人力資源部憑以結(jié)發(fā)工資。第七條:延長雇用臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門重填“人員增補(bǔ)申請書”說明理由,呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可雇用,并將核準(zhǔn)的增補(bǔ)申請書一份報(bào)總管理處總經(jīng)理室備查。第八條:實(shí)施與修改本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公室通過后實(shí)施,修改時(shí)亦同。三、員工守則第一條:本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:1、準(zhǔn)時(shí)上下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。2、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。3、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)秘密。4、愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。5、遵守公司一切規(guī)章及工作守則。6、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。7、注意本身品德修養(yǎng),戒除不良嗜好。8、不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)。9、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。10、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或企業(yè)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。第二條:本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第三條:本公司工作時(shí)間每周為54小時(shí),星期天及法定節(jié)日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制而無法于星期天休息者,可每7天給予一天的休息,視為例假。第四條:管理部門的每日上、下班時(shí)間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。第五條:上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。第六條:員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。第七條:本公司每日工作時(shí)間訂為9小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時(shí)間至12小時(shí),所延長時(shí)數(shù)為加班。除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變,季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過12小時(shí),每月延長工作總時(shí)間不得超過72小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。第八條:每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從值班安排。第九條:員工請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:1、病假——因病需治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計(jì)不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù)。2、事假——因私事待理者,可請事假,每年累計(jì)不得超過14天,可以特別休假抵充。3、婚假——本人結(jié)婚,可請婚假7天。4、喪假——員工父母或配偶、子女喪亡者,可請喪假3天。5、公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際情況決定。6、工傷假——因公受傷可請工傷假,假期依實(shí)際情況確定。第十條:請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報(bào)請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多3個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者,可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理。第十一條:請假期內(nèi)的薪酬,依下列規(guī)定支付。1、請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)不發(fā)薪水。2、請公假者薪水照發(fā)。3、公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。第十二條:從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核。病假在7日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理級以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬上級核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。第十三條:曠工一天扣發(fā)三日薪水,不足一天照每天9小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。第十四條:第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿一年計(jì)算。全年均未請病、事假者,每年給予半個(gè)月的全勤獎(jiǎng)金,每請假一天,即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金一天,請病事假逾20天者,不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。第十五條:本公司人員服務(wù)滿一年者,可依下列規(guī)定給予特別休假:1、工作滿1年以上未滿3年者,每年3日。2、工作滿3年以上未滿5年者,每年5日。3、工作滿5年以上未滿10年者,每年7日。4、工作滿10年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數(shù)不得超過15日。第十六條:特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的前提下,由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,可隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢而公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要至年終無法休假者,可按未休日計(jì)數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。第五章考勤管理制度一、考勤管理規(guī)定第一條:為加強(qiáng)公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條:本規(guī)定適用于公司各級部門。第三條:員工正常工作時(shí)間為上午7:30時(shí)至12時(shí),下午1時(shí)30分至6時(shí),每月休息二天,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。第四條:公司職工一律實(shí)行上下班打考勤登記制度。第五條:所有員工上下班均需親自打考勤,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。第六條:公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打考勤,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至人事部,人事部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。第七條:所有人員須先到公司打考勤報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第八條:上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。第九條:員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。第十條:上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。第十一條:員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。第十二條:員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分;每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工達(dá)五天者,給予除名處理。第十三條:職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理級以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),工作緊急無法向總經(jīng)理請假時(shí),須在總經(jīng)理秘書室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。第十四條:當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金100元。二、員工請假實(shí)施細(xì)則第一條:本公司員工請假均按照本細(xì)則執(zhí)行。第二條:本細(xì)則所稱員工系指轉(zhuǎn)正的正式人員,其他試用及臨時(shí)工均不包括在內(nèi)。第三條:公休:1、星期日;2、法定節(jié)假日;3、政府臨時(shí)公布的休假日。以上各休假日,薪資照發(fā)。第四條:以上公休例假,本公司可視事實(shí)需要與其他日期互換,互換后的休假日有關(guān)薪資及加班與公休例假同。第五條:事假:1、事假須填寫請假單,請單位主管按權(quán)責(zé)核準(zhǔn)簽章后方能生效。2、每月不得超過5天,全年累計(jì)不得超過14天,逾假者以曠工論。3、一個(gè)月內(nèi)前后事假兩天,中間夾有公休例假,使連續(xù)共有或超過3天,其中間夾有的公休例假日應(yīng)做事假論,如僅事假一天,連接公休日者,其公休日不計(jì)事假。4、事假不滿一日者以鐘點(diǎn)累計(jì)。5、事假必須事前請準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請。如因特別事故須申述充足理由,呈請?zhí)販?zhǔn)者始可補(bǔ)假。6、試用人員凡請事、病假,請假當(dāng)日薪資全扣。7、本年度到職轉(zhuǎn)正的月薪人員,一月內(nèi)事假累計(jì)在一天內(nèi)者扣該日的半薪,超出部分全扣,當(dāng)年累計(jì)亦照到職時(shí)間的長短比例計(jì)算,其公式如下:年薪×請假天數(shù)/365=扣薪的金額。第六條:病假:1、病假須填請假單,經(jīng)單位主管照權(quán)責(zé)核準(zhǔn)后生效,連續(xù)2天以上病假的須提供正規(guī)醫(yī)院證明(住宿公司或廠區(qū)宿舍者須當(dāng)日請假)。2、外宿員工如因病不能到班,可托人或電話托人代請,惟病假在2天以上的須正規(guī)醫(yī)院證明(可于次日補(bǔ)請病假手續(xù))。3、如患重大病癥,應(yīng)自病假第二個(gè)月一日起予以停職(工),但病愈后,經(jīng)醫(yī)院體檢證明體力正常,可優(yōu)先予以復(fù)職。4、病假期中的公休日,做病假論,不足一日者以鐘點(diǎn)計(jì)。5、病假在一個(gè)月內(nèi)繳驗(yàn)醫(yī)院證明者薪資發(fā)給當(dāng)月半薪,超過一個(gè)月者請假期間薪資全扣。6當(dāng)年度到職的轉(zhuǎn)正人員比照事假計(jì)算方式辦理。第七條:工傷:1、工傷人員按勞保規(guī)定辦理,除薪資照給外,本公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。2、無須住院的門診人員,應(yīng)由主管斟酌情況,分配體力勝任的工作,如必須休養(yǎng)或繼續(xù)療養(yǎng),需再續(xù)假,除仍需醫(yī)院證明外,主管應(yīng)負(fù)責(zé)認(rèn)真審查。第八條:公假:基于遵守國家法令,參加政府舉辦的培訓(xùn)、考試、征兵、選舉等,可申請公假,其準(zhǔn)假天數(shù)另行規(guī)定,薪資照給。第九條:婚假:本人婚嫁給予婚假7天(不包括休公例假)。第十條:喪假:父母、配偶、子女死亡,給予喪假3天(不包括公休例假)。第十一條:特別休假:1、在公司服務(wù)滿1年以上未滿3年者,每年給假3日。2、在公司服務(wù)滿3年以上未滿5年者,每年給假5日。3、在公司服務(wù)滿5年以上未滿10年者,每年給假7日。4、在公司服務(wù)滿10年以上,每增加1年加給特休假1日,但以15日為限。職工休假以不影響工作進(jìn)度為原則,其作業(yè)程序,由所在部門主管于每年元月5日前,根據(jù)各員工服務(wù)年資,列具應(yīng)休天數(shù),將申請單移人力資源部核對后,轉(zhuǎn)送給最高主管核定,并退交人力資源部保管。第十二條:本規(guī)則經(jīng)經(jīng)理級會議通過并奉準(zhǔn)實(shí)施。三、職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定第一條:為了提供企業(yè)職工在患病或非因工負(fù)傷期間的合法依據(jù)特制定本規(guī)定。第二條:醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷而停止工作,治病休息,企業(yè)不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限。第三條:企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人在本企業(yè)的工作年限,給予1個(gè)月到6個(gè)月的醫(yī)療期,治病期間員工應(yīng)辦理工作移交手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回崗上班者可以恢復(fù)原工作崗位:1、在本企業(yè)工作年限5年以下的為1個(gè)月,5年以上的為2個(gè)月。2、在本企業(yè)工作年限5年以上10年以下的為3個(gè)月;10年以上15年以下的為4個(gè)月;15年以上6個(gè)月。第四條:醫(yī)療期1個(gè)月的按2個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;2個(gè)月的按4個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;3個(gè)月的按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;4個(gè)月的按8個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;6個(gè)月的按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算第五條:企業(yè)職工在醫(yī)療期內(nèi),其病假工資、醫(yī)療救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇除參加醫(yī)保的享受國家醫(yī)保外,其他人員費(fèi)用自理。第六條:企業(yè)職工非因工負(fù)傷致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,在醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié),不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)退出勞動(dòng)崗位,終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理相關(guān)手續(xù);被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動(dòng)合同。第七條:醫(yī)療期滿尚未痊愈者,被解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條:本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)行。四、值日值夜及餐費(fèi)給付辦法第一條:為統(tǒng)一公司所在地及各服務(wù)中心的值日值夜及餐費(fèi)的給付,特制定本辦法。第二條:值日值夜區(qū)分為:1、上班日的值夜;2、休假日的值日及值夜。第三條:值日值夜及餐費(fèi)的給付,規(guī)定如下:1、上班日的值夜:值夜費(fèi)60元;晚餐費(fèi)20元。2、休假日值日及值夜:值日值夜費(fèi)80元;餐費(fèi)中早餐10元,午餐20元,晚餐20元;但非連續(xù)值夜值日者(即值日之前晚未值夜者)不得報(bào)領(lǐng)早餐費(fèi)。第四條:值日值夜及餐費(fèi)的申報(bào),規(guī)定如下:1、值日值夜人員應(yīng)于每月5日前,填具值日值夜及餐費(fèi)申請表一式兩聯(lián),送交人力資源部,報(bào)領(lǐng)上月的值日值夜及餐費(fèi)。2、值日值夜及餐費(fèi),一個(gè)月報(bào)領(lǐng)一次,值日值夜費(fèi)于發(fā)薪時(shí)一并付給,餐費(fèi)則由會計(jì)部另行發(fā)給。第五條:休假日的值日人員,不得再報(bào)領(lǐng)加班費(fèi)。第六條:守衛(wèi)人員一律不得報(bào)領(lǐng)值日值夜及餐費(fèi),但其代理人不受此限。第七條:值勤人員的職責(zé)如下:1、代為收受并保管公私函件。2、接待來客,收聽電話及整理報(bào)紙并歸放各部、組、室。3、巡察本公司辦公區(qū)、注意電氣安全及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防盜竊及其他臨時(shí)發(fā)生危害本公司安全的事項(xiàng)。4、處理當(dāng)日臨時(shí)發(fā)生的其他事務(wù),但事后應(yīng)分別報(bào)告。必要時(shí)應(yīng)隨時(shí)請示總經(jīng)理或有關(guān)主管辦理。5、詳細(xì)記載值班日志簽章后,送交總務(wù)部轉(zhuǎn)呈核閱。第八條:本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。五、員工輪休管理辦法第一條:本公司為遵守勞動(dòng)法規(guī)定暨配合本公司生產(chǎn)特殊情況需要,特制定本辦法。第二條:本辦法以輪班員工及其他非輪班人員而星期例假日仍需照常工作者為實(shí)施對象。第三條:輪休由各部門交由班長(未設(shè)班長者由部門主管)視實(shí)際情形自行排定并提經(jīng)各主管科長核準(zhǔn)后于每月20日前將下月份的輪休表送人事科備查,并憑以制作考勤卡。第四條:輪休方式:1、輪班員工每月可輪休的天數(shù)即包括當(dāng)月的星期例假及法定假日。2、輪班員工每月預(yù)定輪休的天數(shù)可自由選擇,事先申請,但每月所排輪休不得少于2日。3、輪班員工每月應(yīng)休未休(預(yù)先未選定輪休)的星期例假及法定假日的天數(shù)應(yīng)照常上班并加給星期例假的加班費(fèi)。4、輪班員工既經(jīng)依照本輪休方式第1、2、3款選定輪休,不論排定輪休的天數(shù)多少,除已排定的輪休日外,其應(yīng)休未休(即預(yù)先未選定輪休)的星期例假及法定假日不得再申請不加班,如因故不能到工者,應(yīng)按平時(shí)請假辦法事先辦妥請假手續(xù)。第五條:輪班員工既經(jīng)選定的輪休天數(shù)不得增加或減少,不得不休或與他人調(diào)換,亦不得借用或保留至下月補(bǔ)休,如有特殊事故須要更改,每月休兩日者限更改一日,每月休兩日以上者限更改兩日并須于前一日下午5點(diǎn)鐘前提出申請,經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可。第六條:輪班人員既經(jīng)排定輪休日,但因工作需要或特殊事故仍需照常上班者,可經(jīng)各部經(jīng)理(主任)核準(zhǔn)照給星期例假的加班,或當(dāng)月內(nèi)指定日期予以補(bǔ)休。第七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公告實(shí)施。未盡事宜可隨時(shí)修改。六、員工加班細(xì)則第一條:本公司員工于每日規(guī)定工作時(shí)間外,如需趕上生產(chǎn)或處理急需事故,應(yīng)按下列手續(xù)辦理。1、一般員工加班:(1)管理部門人員加班一律由科長級主管報(bào)請主任級主管指派后填加班單。(2)生產(chǎn)部門人員加班,先由管理(組)科根據(jù)生產(chǎn)工時(shí)需要擬定加班部門及人數(shù),知會生產(chǎn)部門同意后,由領(lǐng)班排班(無管理(組)科者由各科自行決定)報(bào)由主任級主管核定,并將加班時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)量由領(lǐng)班記載于工作單上。(3)訓(xùn)練計(jì)劃內(nèi)必需的加班,得副總經(jīng)理核準(zhǔn)始能加班。(4)以上人員的加班費(fèi),須于當(dāng)日下午4時(shí)前送交人力資源部,以備查核。2、科長級主管加班:(1)各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應(yīng)親自前來督導(dǎo),夜間督導(dǎo)最遲至22時(shí)止。(2)主管加班不必填加班單,只須打卡即可。第二條:加班考核:1、一般員工(1)生產(chǎn)部門于加班的次日,由管理(組)科,按其加班工時(shí),依生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其工作是否相符,如有不符現(xiàn)象應(yīng)通知人力資源部照比例扣除其加班工時(shí),至于每日的加班時(shí)數(shù),則由所屬部門主管填入工卡小計(jì)欄內(nèi),并予簽證。(2)管理部門其直屬主管對其加班情況亦應(yīng)切實(shí)核查,如有敷衍未達(dá)預(yù)期效果時(shí),可免除其加班薪資提成。2、科長級主管如有應(yīng)加班而未加班,致使工作積壓延誤情形者,由主任級主管專案考核,同樣情形達(dá)兩次者應(yīng)改調(diào)其他職務(wù),并取消其職務(wù)加給。第三條:加班薪資:1、主管:各科主管因已領(lǐng)有職務(wù)加給,故不再另給加班費(fèi),但準(zhǔn)報(bào)車資(有公交車可達(dá)者不得報(bào)銷出租車資)及誤餐費(fèi)。2、其他人員:不論月薪或日薪人員凡有加班均按下列程序發(fā)給加班薪資。(1)平日加班,每小時(shí)給以日給本薪的10%,其計(jì)算公式如下:日薪×〔加班時(shí)數(shù)×(1.10÷9小時(shí))〕=加班薪資(2)公休加班除基本薪資照給外,并按平日加班計(jì)算方法給付加班薪資。(3)新年休假期內(nèi),因情形特殊而加班,凡正式員工一律照第2款辦理。第四條:加班工時(shí)計(jì)算:1、區(qū)分為三班與二班制。2、以上三班或二班的工作,如系鍋爐、熔爐及機(jī)械操作不能停機(jī)者,在每餐時(shí)間內(nèi)得酌留一二員工看守,并應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)餐,不得遠(yuǎn)離工作崗位,違者以擅離崗位論,其進(jìn)餐的時(shí)間可視作連續(xù)加班計(jì)算。3、其他工作人員每日均以9小時(shí)計(jì)算,如需延續(xù)加班者,其計(jì)算方法應(yīng)扣除每餐30分鐘(夜點(diǎn)亦同),即等于加班時(shí)間,不得借任何理由要求進(jìn)餐時(shí)間為加班時(shí)間。4、凡需值日夜班工作者,應(yīng)由各部門主管每周予以調(diào)換一次,務(wù)必使勞逸均等。第五條:不得報(bào)銷加班費(fèi)人員:1、公差外出已支領(lǐng)出差費(fèi)者。2、推銷人員不論何時(shí)何日從事推銷,均不得報(bào)銷加班費(fèi)。3、門房、守夜、交通車司機(jī)、廚師等因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi),已另有規(guī)定,故不得報(bào)銷加班費(fèi)。第六條:注意事項(xiàng):1、加班的操作人員超過3人時(shí),應(yīng)派領(lǐng)班負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),超過15人時(shí)應(yīng)派職員督導(dǎo)。2、公休假日盡可能避免臨時(shí)工加班,尤其不得指派臨時(shí)工單獨(dú)加班。3、分派加班,每班連續(xù)以不超過12小時(shí),全月不超過54小時(shí)為原則。第七條:加班請假:1、操作人員如有特別事故不能加班時(shí),應(yīng)事先向領(lǐng)班聲明,否則一經(jīng)派定即須按時(shí)到崗。2、連續(xù)加班階段,如因病、因事不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)向領(lǐng)班或值日值夜人員以請假單請假。3、公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應(yīng)以電話向值日人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實(shí),填單補(bǔ)假(注明加班請假字樣),此項(xiàng)請假不予列入考勤。第八條:在加班時(shí)間中如因機(jī)械故障一時(shí)無法修復(fù)或其他重大原因不能繼續(xù)工作時(shí),值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。第九條:公休假日,中午休息時(shí)間與平日同。第十條:凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過或記大過。第十一條:本細(xì)則經(jīng)經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。七、員工定期輪調(diào)辦法第一條:為增進(jìn)員工的工作能力與經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大員工的工作領(lǐng)域與視野,以加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識、提高工作效能與促進(jìn)公司發(fā)展,特制定本辦法。第二條:擔(dān)任采購、倉庫管理及金錢保管人員(出納助理人員)每年應(yīng)輪調(diào)一次。第三條:業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)代表與業(yè)務(wù)主任,可每一年或兩年實(shí)施輪調(diào)。第四條:其他工作性質(zhì)相類似的人員,可每兩年實(shí)施輪調(diào)。第五條:各部以下的主管,可每一年或兩年實(shí)施輪調(diào)。第六條:員工的輪調(diào),依員工本人的意愿或事實(shí)需要,由各部門主管簽擬“人事變動(dòng)申請表”,依職務(wù)權(quán)限的規(guī)定,呈有權(quán)裁決者核準(zhǔn)后實(shí)施。第七條:本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。八、派赴國內(nèi)關(guān)聯(lián)公司人員管理辦法第一條:目的為本公司派赴國內(nèi)關(guān)聯(lián)公司人員(以下簡稱支援人員)使其善盡工作而無后顧之憂,對其調(diào)遷、年終考績、晉升、年終獎(jiǎng)金、退休金、撫恤金及福利等的辦理有所遵循,特制定本辦法。第二條:適用范圍本辦法所稱關(guān)聯(lián)公司系指凡本公司因投資關(guān)系、營業(yè)往來、技術(shù)援助、財(cái)務(wù)融資等政策上必須派員前往協(xié)助經(jīng)營管理三個(gè)月以上的本關(guān)系企業(yè)外的公司。第三條:人員派遣1、支援人員應(yīng)為本公司編制內(nèi)人員,如為本關(guān)系企業(yè)內(nèi)其他公司編制內(nèi)人員時(shí),可先調(diào)屬本公司后派遣之。2、支援人員由派出部門擬定,呈本公司總經(jīng)理核準(zhǔn)并在本公司辦理停薪留職(年資照計(jì))手續(xù)后派赴之。第四條:支援人員的檔案關(guān)系支援人員于派赴后其在本公司的人力資源部,視情形的需要可歸屬于總經(jīng)理室或其他部門(如投資部門),其人事異動(dòng)悉由歸籍部門節(jié)制。第五條:支援人員的管理支援人員在關(guān)聯(lián)公司必須遵守該公司的人事管理規(guī)則,本公司應(yīng)保留其職位、底薪;至于其年終考績、薪資調(diào)整、晉升、年終獎(jiǎng)金、員工獎(jiǎng)勵(lì)金、退休撫恤金、福利等,除照本公司人事管理規(guī)則及其他辦法的有關(guān)規(guī)定辦理外,還要按下列方式辦理。1、年終考績、薪資調(diào)整及晉升于每年年底由歸籍部門會同派遣于關(guān)聯(lián)公司中的最高職稱(位)人員研究及考核后辦理。2、年終獎(jiǎng)金、員工獎(jiǎng)勵(lì)金、退休金或撫恤金等的核算,以在本公司當(dāng)年度的底薪及職位為準(zhǔn),并按歸籍部門的標(biāo)準(zhǔn)由歸屬籍部門會同人事、會計(jì)部門辦理。該等金額在關(guān)聯(lián)公司實(shí)際給付額少于前項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的給付金額時(shí),由本公司彌補(bǔ)其差額,上項(xiàng)差額彌補(bǔ)期限,于辦理派赴手續(xù)時(shí),由主管視實(shí)際情況預(yù)定改善所需時(shí)間一并呈核,但最長以三個(gè)年度為限。3、派遣人員除有關(guān)宿舍部分經(jīng)呈準(zhǔn)后可以住用外,不再給予其他福利待遇。第六條:派遣人員的歸建1、派遣人員奉準(zhǔn)返回本公司服務(wù)時(shí),即予辦理復(fù)職手續(xù),其復(fù)職時(shí)的薪資職位以復(fù)職年度依本辦法第五條第1款規(guī)定所核定者為準(zhǔn),職稱則依本公司的實(shí)際需要另行呈請核定,原在關(guān)聯(lián)公司的職稱(位)薪資等均不予認(rèn)定。2、關(guān)聯(lián)公司歸屬關(guān)系企業(yè)內(nèi)公司之一時(shí),如本公司認(rèn)為原派赴的人員已無繼續(xù)留任的必要,即予調(diào)返復(fù)職,否則追溯自原派赴日期視同自本公司調(diào)任該公司。至于其原核定的待遇差額彌補(bǔ)期限尚未屆滿部分仍得續(xù)予給付至期滿為止。第七條:實(shí)施及修改本辦法經(jīng)公司×××批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。第六章員工培訓(xùn)系統(tǒng)一、教學(xué)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施細(xì)則第一條:教學(xué)計(jì)劃的制作順序決定擔(dān)任講師之后,接著就要以下列的基本順序來制作教學(xué)計(jì)劃。1、確定講義目的:確定課程整體的評鑒和重要性,明確地制定教學(xué)中心和教學(xué)目的。2、決定授課題目(教學(xué)名稱):題目最好能清楚明白并具有彈性。例如以“公司的生產(chǎn)管理”代替“生產(chǎn)管理體制的概要”。3、檢查教材內(nèi)容:要列舉能包含教材全部的內(nèi)容,并將重點(diǎn)項(xiàng)目列舉出來。內(nèi)容要以聽講者能夠接受的程度為準(zhǔn),稍微簡單一點(diǎn)比較好。4、決定教學(xué)方法:以教材為主進(jìn)行還是以邊教邊討論的方式進(jìn)行。5、選定教材和輔助工具:為了提高教育效果,使用輔助工具和教材是必要的。在這個(gè)階段就必須決定要使用幻燈片或錄(放)影機(jī)。6、設(shè)計(jì)進(jìn)行方式:這是整個(gè)教學(xué)計(jì)劃的重心,所以必須多花一些時(shí)間來討論。7、時(shí)間的分配:完成所有程序之后,最后就是計(jì)算分配時(shí)間。使整個(gè)課程能很順利地進(jìn)行,最好在課程結(jié)束前5分鐘做總結(jié),使時(shí)間不會顯得太緊或過多。第二條:教學(xué)計(jì)劃書的寫法:范圍和每個(gè)項(xiàng)目都決定之后,最后就是填入教學(xué)計(jì)劃書中,可以將這計(jì)劃書當(dāng)作講義的筆記。其寫法如下:1、項(xiàng)目欄里寫上講座名稱,訓(xùn)練名欄里寫上“新進(jìn)員工教育”或“女性員工教育”等名稱。2、時(shí)間欄里寫上所需要的時(shí)間,形式欄里寫上授課或討論,或是事例研究等形式。3、強(qiáng)調(diào)點(diǎn)欄里寫上這次講義中所強(qiáng)調(diào)的幾點(diǎn)。4、內(nèi)容按照每個(gè)要點(diǎn)、項(xiàng)目(細(xì)項(xiàng))分類記入左邊的欄里,中間欄寫上說明。項(xiàng)目前面的數(shù)字是所需要的時(shí)間,和下一個(gè)項(xiàng)目之間要空一行。5、要強(qiáng)調(diào)的地方劃紅線。6、每個(gè)項(xiàng)目的事例寫在右邊空欄里。講課時(shí)間多出來時(shí)可利用這些事例來控制時(shí)間。第三條:講義資料的整理:完成教育計(jì)劃的同時(shí)也要開始整理講義資料。整理資料有一些原則,為了提高教學(xué)效果,希望能照此原則來整理。1、資料的種類資料分類的方法:有按照目的來區(qū)分的,也有用顏色來區(qū)分的,目的是為了更容易區(qū)別。(1)整理資料:通常所謂的資料就是指整理資料,就是將講義的要點(diǎn)或補(bǔ)充說明經(jīng)過整理寫出來的資料。又可分為寫上所有講義內(nèi)容和只寫重點(diǎn)的資料兩種。(2)課題資料:又稱作業(yè)資料。是假設(shè)性案例或思考問題的資料,在授課途中發(fā)給大家,作為習(xí)題。(3)資訊資料:又稱情報(bào)資料。靠講課無法完全說明的內(nèi)容或?qū)iT用語的解說資料,用來補(bǔ)充講課的不足,所以多在事前分發(fā)。(4)摘要:所謂摘要就是只記下講義的項(xiàng)目名稱的資料,而不寫具體的內(nèi)容,項(xiàng)目和項(xiàng)目之間可以記錄講義內(nèi)容,可以作為筆記簿兼資料。摘要也有資料之外的講義目錄的意思。2、講義資料制作的原則資料的制作與活用要根據(jù)以下的原則。(1)在教學(xué)中使用呢?還是教學(xué)后當(dāng)參考資料呢?按照使用方法來決定內(nèi)容的量與組合。(2)教學(xué)中使用的資料最好整理成一頁。(3)在上面寫上標(biāo)題或項(xiàng)目名,以40~100字左右的短文來作說明。(4)分項(xiàng)目來寫,越簡潔越好。(5)資料不要在事前全部一次分發(fā),說明的時(shí)候才分發(fā)。(6)附上裝訂夾,使大家便于保管。二、新進(jìn)員工指導(dǎo)方法第一條:如何使新進(jìn)人員有賓至如歸的感受當(dāng)新進(jìn)人員開始從事于新工作時(shí),成功與失敗往往決定其受雇的最初數(shù)小時(shí)或數(shù)天中。而在這開始的期間內(nèi),也最易于形成好或壞的印象。新工作與新上司亦與新進(jìn)雇員一樣地受到考驗(yàn),由于那工作需要他,不然他就不會被雇用,所以主管人員成功地給予新進(jìn)雇用人員一個(gè)好的印象,亦如新進(jìn)人員要給予主管人員好印象同樣的重要。第二條:新進(jìn)人員面臨的問題1、陌生的臉孔環(huán)繞著他。2、對新工作是否有能力做好而感到不安。3、對于新工作的意外事件感到膽怯。4、不熟悉的噪音使他分心。5、對新工作有力不從心的感覺。
6、不熟悉公司法令規(guī)章。7、對新工作環(huán)境陌生。8、他不知道所遇的上司屬哪一類型。9、害怕新工作將來的困難很大。第三條:友善的歡迎主管人員去接待新進(jìn)雇用人員時(shí),要有誠摯友善的態(tài)度,使他感到你很高興他加入你的團(tuán)隊(duì)工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。給新進(jìn)人員以友善的歡迎是很簡單的課題,但卻常常為主管人員所疏忽。第四條:介紹同事及環(huán)境新進(jìn)人員對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認(rèn)識時(shí),這種陌生感很快就會消失。當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時(shí),大家都將感到窘困,而新進(jìn)人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認(rèn)識,這個(gè)窘困就被消除了。友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進(jìn)入狀態(tài)。第五條:使新進(jìn)人員對工作滿意最好能在剛開始時(shí)就使新進(jìn)人員對工作表示稱心。這并不是說,故意使新進(jìn)人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象?;貞浺恍┊?dāng)你自己是新進(jìn)人員時(shí)的經(jīng)驗(yàn),回憶你自己最初的印象,記憶那時(shí)你是如何的感覺,然后推己及人,以你的感覺為經(jīng)驗(yàn),在新進(jìn)人員參加工作時(shí)去鼓勵(lì)和幫助他們。第六條:詳細(xì)說明公司政策和法規(guī)新進(jìn)人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯(cuò)誤,所以新進(jìn)人員報(bào)到之初,為使他感到愉快,使其有賓至如歸的感覺,第一件必須做的事,就是讓他明白與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章,然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻(xiàn)些什么。以下政策需仔細(xì)說明:1、發(fā)薪方法;2、升遷政策;3、安全法規(guī);4、休假規(guī)章;5、員工福利措施。6、工作時(shí)間及輪值規(guī)則;7、曠工處分辦法;8、冤屈申訴的程序;9、勞資協(xié)議;10、解雇的規(guī)定;11、在職雇員行為準(zhǔn)則。上述政策務(wù)必于開始時(shí),即利用機(jī)會向新員工加以解釋。第七條:給予安全訓(xùn)練1、配合新進(jìn)人員的工作性質(zhì)與工作環(huán)境,提供其安全指導(dǎo)原則,可避免意外傷害的發(fā)生。安全訓(xùn)練的內(nèi)容是:(1)工作中可能發(fā)生的意外事件。(2)各種事件的處理原則與步驟。(3)仔細(xì)介紹安全常識。(4)經(jīng)由測試,檢查人員對“安全”的了解程度。2、有效的安全訓(xùn)練可達(dá)到以下目標(biāo):(1)新進(jìn)人員感到他的福利方面已有肯定的保證。(2)建立善意與合作的基礎(chǔ)。(3)可防止在工作上的浪費(fèi),以免造成意外事件。(4)人員可免于時(shí)間損失,而增加其工作能力。(5)可減少人員損害補(bǔ)償費(fèi)及醫(yī)藥服務(wù)費(fèi)用的支出。(6)對建立公司信譽(yù)極有幫助。第八條:解釋發(fā)薪計(jì)劃新進(jìn)人員極欲知道下列問題:1、何時(shí)發(fā)放薪金。2、上下班時(shí)間。3、何時(shí)加班,加班工作能賺多少錢?4、發(fā)放薪金時(shí),希望知道在保險(xiǎn)、公共安全等不同的項(xiàng)目上已扣除多少?5、額外的紅利如何。6、薪水調(diào)整情況如何。7、薪金在何處領(lǐng)取。8、如何才能增加工資所得。9、人力資源部負(fù)責(zé)處理的事務(wù)如何。10、休假、請假的規(guī)定。因此把公司給薪制度詳細(xì)地告訴新進(jìn)人員,可提高員工士氣,增強(qiáng)進(jìn)取心,同時(shí)亦可避免莫須有的誤會。第九條:升遷計(jì)劃說明三、訓(xùn)練中心管理辦法第一條:凡經(jīng)訓(xùn)練中心(以下簡稱本中心)召訓(xùn)的新進(jìn)及在職員工均應(yīng)遵守本管理辦法。第二條:本公司員工接獲召訓(xùn)通知時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。逾時(shí)以曠工論。因公而持有證明者不在此限。第三條:受訓(xùn)期間不得隨意請假,如確因公請假,須提出其部門主管的證明,否則以曠工論。第四條:上課期間遲到、早退依下列規(guī)定辦理。因公持有證明者不在此限。遲到、早退達(dá)四次者,以曠工一天論。遲到、早退達(dá)四次以上八次以下者,以曠工三天論。第五條:受訓(xùn)期間以在本中心膳宿為原則,但因情況特殊經(jīng)本中心核準(zhǔn)者不在此限。第六條:受訓(xùn)學(xué)員晚上十時(shí)以前應(yīng)歸宿,未按時(shí)歸宿者,以曠工半天論。第七條:本中心環(huán)境應(yīng)隨時(shí)保持整潔,并由公推的班長指派值日員負(fù)責(zé)維持。第八條:本中心寢室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、飲酒、賭博、喧鬧等事情。第九條:上課時(shí)間禁止會客或接聽電話,但緊急事故除外。第十條:本辦法由訓(xùn)練中心依實(shí)際需要制訂。四、老員工管理第一條:老員工的檢查訓(xùn)練老員工之前,首先要對員工的能力和素質(zhì)做一次總檢查。也就是說,對老員工的能力、素質(zhì)等不足之處,一項(xiàng)一項(xiàng)檢查總結(jié)。換句話說,訓(xùn)練之前要先找到教育的重點(diǎn)(必要點(diǎn))。檢查時(shí)可依照下列幾點(diǎn)來做。1、能力和人際關(guān)系對于老員工的能力、素質(zhì)和人際關(guān)系等大致上進(jìn)行分類,再從各項(xiàng)分類仔細(xì)地去檢查。2、知識、技術(shù)、態(tài)度三方面只將能力、素質(zhì)分為工作和人際關(guān)系兩項(xiàng)是不夠的,必
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