L公司員工出差管理制度范本

內(nèi)部管理制度系列公司員工出差管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號(hào)：FS-QG-41900公司員工出差管理制度CompanyL'sbusinesstravelmanagementsystem說(shuō)明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫(xiě)。公司員工出差管理制度目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，使本公司員工因公出差有章可循，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司總部及各子公司之國(guó)內(nèi)員工 (注:含臨時(shí)工、特聘員工，香港籍職員按香港公司規(guī)定執(zhí)行 )。出差可分為當(dāng)日出差、遠(yuǎn)途出差和國(guó)外出差三種。3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。3.3國(guó)外出差:赴國(guó)外出差者。當(dāng)日出差4.1員工當(dāng)日出差時(shí)填寫(xiě)《外出單》由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。第2頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE4.2 當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)，廣東地區(qū) 20元/餐，內(nèi)地12元/餐或由各分公司根據(jù)所在地區(qū)另行制定標(biāo)準(zhǔn)，每餐標(biāo)準(zhǔn)不得超出 15元為上限。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。4.3 當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。4.4當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。4.5 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，特殊情況須事先征得部門經(jīng)理同意。遠(yuǎn)途出差5.1 公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)《出差申請(qǐng)書(shū)》，寫(xiě)明出差日程、出差目的地及出差事由等由部門經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理 (副總裁)核準(zhǔn)后，方可出差。5.2 遠(yuǎn)途出差之員工須在《出差申請(qǐng)書(shū)》差旅費(fèi)預(yù)支欄填寫(xiě)預(yù)支金額，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理 (副總裁)批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部預(yù)借旅費(fèi)。5.3 出差人員因特殊情況未按程序辦理出差手續(xù)的，須請(qǐng)人代辦或事后回所屬單位補(bǔ)辦出差手續(xù)后方可報(bào)銷差旅第3頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE費(fèi)。5.4 出差人員因急病或不可抗力之災(zāi)禍致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留，回廠需以書(shū)面報(bào)告并附相關(guān)性證據(jù)，經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤的可報(bào)銷差旅費(fèi)。5.5 出差人員必須于返回公司后五日內(nèi)填具《員工出差旅費(fèi)報(bào)告單》和《出差報(bào)告單》由部門經(jīng)理審核， 總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。5.6 出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以乘坐火車、公交車為原則。但因特急事情經(jīng)總經(jīng)理 (副總裁)人員核準(zhǔn)，可乘坐空運(yùn)交通工具。5.7 出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車、三輪車、摩托車，無(wú)法取得乘車證明者呈請(qǐng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后可實(shí)數(shù)報(bào)銷。5.8使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。5.9 各分公司人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職，比照遠(yuǎn)途出差報(bào)銷差旅費(fèi)。國(guó)外出差6.1 公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí)，必須填具第4頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE《出差申請(qǐng)書(shū)》，寫(xiě)明出差日程，出差目的地及出差事由等呈由總裁或董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。6.2 國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書(shū)預(yù)編出差費(fèi)，于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。6.3 出國(guó)期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。6.4 受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國(guó)人員，其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者，不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi)，但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時(shí)，可支領(lǐng)其差額。6.5 出國(guó)人員在國(guó)外之長(zhǎng)途旅行，應(yīng)以規(guī)定路程為限，如有規(guī)定以外路程之交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申報(bào)。6.6 公司長(zhǎng)期派駐國(guó)外之人員，在派駐地期間之待遇，由高級(jí)副總裁視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。6.7 出國(guó)人員公司應(yīng)給予投保旅行平安保險(xiǎn)，其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項(xiàng)另行制訂。交通7.1至出差地點(diǎn)不超出 600公里的原則上不得搭乘飛機(jī)，第5頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE應(yīng)盡量乘火車或汽車出行，經(jīng)理級(jí) (含)以上員工超過(guò) 600公里可搭乘飛機(jī)，副經(jīng)理級(jí) (含)以下員工以搭乘火車或汽車為原則，特殊情形需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理 (副總裁)簽呈核準(zhǔn)。7.2 一般情況下，機(jī)票及火車票由行政部負(fù)責(zé)代購(gòu)，乘坐火車的標(biāo)準(zhǔn)如下。級(jí)別軟臥硬臥軟座硬座一、集團(tuán)總部總裁、副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理二、下屬分公司總經(jīng)理、省區(qū)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)一、集團(tuán)總部總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理二、下屬分公司副總經(jīng)理一、集團(tuán)總部副經(jīng)理、助理、主管、副主管二、下屬分公司經(jīng)理、 副經(jīng)理、主管(主任)、副主管(副主任)副主管(副主任)以下人員注:1.副主管級(jí)以上人員乘車時(shí)間必須超過(guò) 6小時(shí)可乘座臥鋪。7.2 副主管級(jí)以下人員乘車時(shí)間必須超過(guò) 12小時(shí)可乘座臥鋪。第6頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE7.3 使用公司交通工具，依公出派車辦法申請(qǐng)，經(jīng)行政部核準(zhǔn)，不得另報(bào)支交通費(fèi)。7.4 業(yè)務(wù)人員由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者，其市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行固定補(bǔ)助的辦法，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由各公司自行制定，已享受補(bǔ)助的不得再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用，但城市之間的交通費(fèi)可以附票據(jù)報(bào)銷。7.5 與經(jīng)理級(jí)以上人員隨行，其交通費(fèi)參照同行人員最高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿8.1住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (必須附正式發(fā)票報(bào)支 ):單位:人民幣，元/日級(jí)別一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市總裁四星級(jí)或以上標(biāo)準(zhǔn)一、集團(tuán)總部副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理二、下屬分公司總經(jīng)理、省區(qū)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn)三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn)三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn)一、集團(tuán)總部總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理第7頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE二、下屬分公司副總經(jīng)理單人間上限 350元實(shí)報(bào)實(shí)銷單人間上限 300元實(shí)報(bào)實(shí)銷單人間上限 250元實(shí)報(bào)實(shí)銷一、集團(tuán)總部副經(jīng)理、助理、主管、副主管二、下屬分公司經(jīng)理、 副經(jīng)理、主管(主任)、副主管(副主任)上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷如超過(guò)2人以上同行，同一性別的必須 2人或2人以上共住一間，應(yīng)選擇雙人間或 3人間客房。副主管(副主任)以下人員上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限120元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限100元實(shí)報(bào)實(shí)銷一級(jí)城市:北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。二級(jí)城市:特區(qū)城市(深圳除外)、各省(自治區(qū))省會(huì)城第8頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE市及有國(guó)家經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)之城市。三級(jí)城市:除以上地區(qū)城市以外的城市。8.2 員工外派到其它公司工作的，當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?，除非客滿，否則出差人員不得住宿酒店，應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先，出差住宿原則由出差地公司安排。8.3 出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者，不得再報(bào)銷。8.4 若因廣交會(huì)、展覽會(huì)、旅游城市旺季房?jī)r(jià)等原因超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，事先應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告， 事后書(shū)面說(shuō)明原因，由部門負(fù)責(zé)人審核，住宿費(fèi)用可按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。8.5出差期間洗衣費(fèi)自理，公司不予報(bào)銷。膳雜費(fèi)9.1 在出差地如無(wú)提供餐食，從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列上限標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，各公司可另行制定餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) :單位:人民幣元/日職別一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市9.2 以定額方式報(bào)支餐費(fèi)，不需附餐費(fèi)憑證，但如接受招待用餐及宴請(qǐng)客人，不得再報(bào)支餐費(fèi)。第9頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE9.3 核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用，如與出差同行人共餐，應(yīng)予賬單上加注共餐人姓名。9.4 員工與副經(jīng)理以上級(jí)別人員一起去出差，短期出差(一周內(nèi))可參照一同出差最高級(jí)別人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出一周以上的，按以上標(biāo)準(zhǔn)或各單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。10.0差旅費(fèi)預(yù)支10.1出差前于申請(qǐng)出差時(shí)同時(shí)申請(qǐng)差旅費(fèi)預(yù)支款， 其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)審核后，方可至出納處領(lǐng)取。10.2 預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清，未予限期內(nèi)結(jié)清者，公司有權(quán)自薪資中扣回。10.3 出差至各分公司處，其食宿可由分公司代為處理。差旅費(fèi)報(bào)銷11.1差旅費(fèi)報(bào)銷憑《出差旅費(fèi)申報(bào)表》申請(qǐng)，附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理 (副總裁)核準(zhǔn)后，向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。11.2出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用， 另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷，不能并入差旅費(fèi)申請(qǐng)。11.3出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項(xiàng)。第10頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE11.4為便于審核，實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用盡量自己結(jié)賬， 避免代他人付款。11.5出差人員如到家住地點(diǎn)出差， 如在同一城市不予報(bào)銷住宿費(fèi)用，伙食費(fèi)、交通費(fèi)用可按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 ;如家住在同一城市農(nóng)村的人員可參照此辦法標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。11.6出差人員趁出差之便， 就近回家探親辦事的， 事先應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，其繞道交通費(fèi)扣除出差直線單程交通費(fèi)多開(kāi)支的部份由個(gè)人自理，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。11.7 出差期間與工作有關(guān)的長(zhǎng)途電話費(fèi)用由公司報(bào)銷，非業(yè)務(wù)人員若因出差原因手機(jī)話費(fèi)超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，可申請(qǐng)適當(dāng)增加話費(fèi)補(bǔ)助，但必須提供話費(fèi)清單和客戶公司名稱。11.8出差期間患病，如買藥或醫(yī)療費(fèi)用，社保不能報(bào)時(shí)，由公司按照社保報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。出差期間若患重大疾病或發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，費(fèi)用報(bào)銷根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定呈請(qǐng)公司由總經(jīng)理 (副總裁)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因參加炎夏戶外體力等特殊性工作，如