通達(dá)OA總體解決實(shí)施方案標(biāo)準(zhǔn)方案

..OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)總體解決方案目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分項(xiàng)目概述6項(xiàng)目背景6針對貴單位的應(yīng)用分析6系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)71、規(guī)范管理流程92、提升領(lǐng)導(dǎo)管理和決策93、實(shí)現(xiàn)知識管理104、搭建先進(jìn)的企業(yè)管理平臺105、實(shí)現(xiàn)異地和移動辦公106、建立高效。告訴的大規(guī)模應(yīng)用平臺107、建設(shè)行業(yè)信息化典范,服務(wù)企業(yè)發(fā)展需要10OA選型參考建議11OA選型概述11一、品牌對比11二、用戶群對比12三、軟件成熟度對比12四、設(shè)計(jì)先進(jìn)性對比13五、設(shè)計(jì)人性化對比15六、服務(wù)對比16七、性價比對比17通達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公-OfficeAnywhere富有競爭力的特性18通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)技術(shù)亮點(diǎn)簡介19通達(dá)-OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)25將給您帶來哪些改變25第二部分系統(tǒng)建設(shè)原則271、建設(shè)目標(biāo)272、OA需求具體實(shí)現(xiàn)283、辦公自動化系統(tǒng)〔OA294、通達(dá)OA功能模塊294.1.構(gòu)建一個內(nèi)部通訊平臺304.2.構(gòu)建統(tǒng)一的、快捷的信息發(fā)布平臺304.3.構(gòu)建一個信息交流平臺314.4.構(gòu)建一個協(xié)同工作平臺314.5.構(gòu)建統(tǒng)一安全的文件、知識管理平臺325、通達(dá)Officeanywhere部分功能實(shí)現(xiàn)展示325.1.瀏覽器全球辦公325.2.類似QQ即時通訊335.3、3G應(yīng)用–使用手機(jī)瀏覽器無線訪問OA系統(tǒng)345.4.網(wǎng)絡(luò)硬盤355.5.Internet郵件管理365.6.工作流程簽批及審閱協(xié)同管理375.7.Office文檔在線編輯425.8.車輛管理435.9.辦公用品管理436.0、強(qiáng)大的用戶權(quán)限管理45通達(dá)OA所采用的LAMP架構(gòu)的優(yōu)勢47通達(dá)OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)安全嗎？50第三部分可選組件511、工作流表單手寫簽章組件522、通達(dá)OA手機(jī)短信組件533、通達(dá)報(bào)表組件54概述54什么是通達(dá)報(bào)表組件54通達(dá)報(bào)表組件的優(yōu)點(diǎn)54通達(dá)報(bào)表組件能做什么57通達(dá)報(bào)表組件的應(yīng)用實(shí)例58主界面預(yù)覽59設(shè)計(jì)模板主界面59用戶角色60模板介紹60什么是模板60設(shè)計(jì)者和使用者61模板組成61報(bào)表管理62定制開發(fā)684、通達(dá)Zlchat視頻會議組件69一、概述69zlchat功能如下：691>功能模塊化,功能可選性692>網(wǎng)絡(luò)特性及產(chǎn)品優(yōu)勢69視頻會議展示70會議現(xiàn)場70二、zlchat會議室展示71會新建會議室71申請發(fā)言71設(shè)置會議室參數(shù)72監(jiān)控參會人員的視頻72錄制發(fā)言人的視頻72第四部分項(xiàng)目實(shí)施741、項(xiàng)目解釋752、項(xiàng)目主要實(shí)施者753、項(xiàng)目實(shí)施原則753.1分階段、循序漸進(jìn)的原則753.2實(shí)用原則753.3知識原則764、項(xiàng)目實(shí)施76第一階段――辦公自動化系統(tǒng)〔OA需求分析76第二階段――辦公自動化系統(tǒng)〔OA的構(gòu)建及部署77第三階段――辦公自動化系統(tǒng)〔OA的實(shí)施、測試與培訓(xùn)77第四階段――系統(tǒng)驗(yàn)收與后續(xù)維護(hù)775、實(shí)施周期776、實(shí)施內(nèi)容77第五部分項(xiàng)目培訓(xùn)781、培訓(xùn)概述782、培訓(xùn)內(nèi)容793、培訓(xùn)要求79第六部分技術(shù)支持與服務(wù)801、技術(shù)支持與服務(wù)802、服務(wù)提供812.1服務(wù)內(nèi)容812.2服務(wù)響應(yīng)812.3電話支持服務(wù)812.4現(xiàn)場支持822.5客戶回訪822.6客戶系統(tǒng)運(yùn)行情況報(bào)告82第七部分系統(tǒng)故障報(bào)警功能83系統(tǒng)故障報(bào)警84網(wǎng)絡(luò)故障84客戶端故障84服務(wù)端故障84具體功能故障84系統(tǒng)正常運(yùn)行及使用年限85第八部分通達(dá)OA定制開發(fā)85概述861、定制開發(fā)的流程是怎樣的？862、定制開發(fā)如何收費(fèi)？873、完美版用戶是否提供免費(fèi)開發(fā)服務(wù)？874、定制開發(fā)的模塊是否能夠升級？87關(guān)于實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的通知87第九部分其他88開發(fā)單位-中國兵器通達(dá)科技簡介89通達(dá)OA撐起中國500強(qiáng)企業(yè)半壁江山91項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景貴單位網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)〔OA項(xiàng)目將建設(shè)一個運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)長遠(yuǎn)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)和辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、網(wǎng)絡(luò)溝通、網(wǎng)絡(luò)審批、知識管理、網(wǎng)絡(luò)決策的信息化建設(shè)思路,實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動辦公,科學(xué)規(guī)范管理,使各級部門的工作效率明顯提高,使員工工作更加簡化,使信息獲取更加容易,使決策制定更加準(zhǔn)確；使得管理應(yīng)得更加靈活、更加科學(xué),從而最終提高網(wǎng)絡(luò)辦公信息化、高效化、智能化、規(guī)范化。針對貴單位的應(yīng)用分析根據(jù)貴單位要求及前期分析和研究,確定單位在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公系統(tǒng)方面的主要需求有以下部分：內(nèi)部文件管理：包含收發(fā)件管理、文件傳閱、內(nèi)部報(bào)告、指示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、檔案管理及處理等功能；協(xié)同工作：單位內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺；日常管理：郵件、QQ即時通信、車輛管理、辦公用品管理、維修材料管理等功能；人力資源管理：人事管理、人員檔案管理；CRM管理：客戶、供應(yīng)商、物資、工程、項(xiàng)目管理；

報(bào)表管理：物資管理數(shù)據(jù)報(bào)表、供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)報(bào)表、客戶管理數(shù)據(jù)報(bào)表；文檔管理：網(wǎng)絡(luò)硬盤,公共文件柜,文件資料分類管理等功能；即時通訊：OA精靈、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站相互鏈接；系統(tǒng)管理：人員角色、部門管理、權(quán)限管理、工作流程設(shè)計(jì)、各模塊權(quán)限管理等；工作流程：多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作或者填寫會簽意見,傳遞附件,在工作流中,不同步驟的主辦人對附件的權(quán)限可以單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。目前企業(yè)面臨的問題：內(nèi)部發(fā)文審批仍然采用手工方式,審批效率低。特別是領(lǐng)導(dǎo)出差,就要等到他回來后簽批,浪費(fèi)太多時間在等待簽字上；領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,事后查閱困難；內(nèi)部文件下發(fā)仍然采用紙質(zhì)文件下發(fā),速度緩慢,管理行為嚴(yán)重滯后；單位信息發(fā)布不統(tǒng)一造成,信息混亂；組織機(jī)構(gòu)層級復(fù)雜,人員溝通不暢；吩咐下去的事情因?yàn)閳?zhí)行人員忘記了而沒有完成,無法跟蹤事情的進(jìn)展情況；管理者不知道每天下屬都在做什么,完成了哪些工作,業(yè)績考核無依據(jù)；辦公流程不明確,職員和部門主管的職責(zé)不夠明確,例如有的職員拿到文件不知道該給誰簽字或?qū)徟?很多事情不按辦事規(guī)則辦事；許多的措施的實(shí)施事前沒有依據(jù),事后沒有證據(jù)；人力資源的浪費(fèi),對單位的職員沒有詳盡的發(fā)展和培訓(xùn)記錄導(dǎo)致人才的難以發(fā)現(xiàn)和外流,以及對客戶的跟蹤訪問的措施欠缺形成客戶群的流失；物質(zhì)資源的浪費(fèi),通訊費(fèi)用大,溝通不良,辦公開支大,管理費(fèi)用高?，F(xiàn)在單位的辦公基本處于有紙辦公狀態(tài),紙張消耗大,如各種打印,傳真紙的大量消耗；知識資源的浪費(fèi),如對以前的知識的管理的不完善和備份的不齊全致使以前的知識教訓(xùn)白白浪費(fèi)掉,豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)無法共同分享交流,新員工上手速度慢；工作資料、做好的文檔存儲凌亂、查找困難、泄密問題多；具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就是不能有效地提高工作效率；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)信息化系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是：以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向,搭建一個覆蓋全單位的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)本單位的辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制,為單位建立一個即時有交的信息交流通道,建立高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段,實(shí)現(xiàn)辦公自動化、信息資源化傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。系統(tǒng)建設(shè)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享的重要保障,可更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件共享、資源共享、互操作性、可移植性一致的用戶界面,從而使辦公自動化系統(tǒng)〔OA能更好的與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫的結(jié)合,防止信息孤島產(chǎn)生,避免重復(fù)建設(shè),降低總體成本。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透我們的日常工作中,大量的公文、報(bào)告、文件、數(shù)據(jù)等各類信息量越來越大,涉及到的部門、人員越來越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式,文件、數(shù)據(jù)的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足辦公的需要。迫切需要利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)辦公信息化,加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。通過對中國兵器工業(yè)信息中心達(dá)科技單位自主研發(fā)的officeanywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的了解和測試試用。OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)--集團(tuán)項(xiàng)目版,即可滿足單位需求。OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)--集團(tuán)項(xiàng)目版,是通達(dá)科技秉承"服務(wù)創(chuàng)造客戶價值"的理念,基于良好的商業(yè)信譽(yù),面向中等規(guī)模的企事業(yè)單位而推出的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品及服務(wù)方案。包含了企業(yè)日常辦公應(yīng)用的全部功能,用戶數(shù)無限制,提供終身免費(fèi)服務(wù)與升級。一次投入,終身受益,服務(wù)細(xì)致深入。通達(dá)科技單位研發(fā)的OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算,主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器,性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級的權(quán)限控制,完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性,officeanywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。其豐富強(qiáng)大的功能和平臺性能,針對辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報(bào)程序復(fù)雜等特點(diǎn),力求功能全面而細(xì)致,操作簡單方便,強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息交流和共享。它全面覆蓋幾乎所有行業(yè)及部分中央機(jī)關(guān)、各省市政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)政府部門、社會團(tuán)體、各種企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)等各類單位?？梢栽诙喾N硬件環(huán)境的局域網(wǎng)<LAN>、內(nèi)部網(wǎng)<Intranet>、互聯(lián)網(wǎng)<Internet>上使用。OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)采用領(lǐng)先的B/S<瀏覽器/服務(wù)器>操作方式,使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公告通知管理、投票管理、人力資源管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、績效考核、會議管理、車輛管理、圖書管理、專業(yè)級銷售管理、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等60余個極具實(shí)用價值的功能模塊。本套系統(tǒng)在軟件技術(shù)和應(yīng)用功能方面作了很大的優(yōu)化,賦予了用戶前所未有的自主性,在保證強(qiáng)大功能的前提下,巧妙的化解了用戶之間的差異性。提供了工作流程的用戶自定義,讓您在使用時更加方便、靈活、易用、更加貼近用戶。還提供了遠(yuǎn)程辦公模式,不管您在任何地方,任何時間,可夸地域夸空間及時得到最新的信息,辦理批閱文件、填寫批示意見,就像在局域網(wǎng)中辦公。整套系統(tǒng)功能更加強(qiáng)大、使用更加方便,工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理,使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。1、規(guī)范管理流程利用Officeanywhere工作流模塊流程管理系統(tǒng)可以逐步實(shí)現(xiàn)辦公流程〔涵蓋公共文件審批流轉(zhuǎn)、行政、人事、采購、業(yè)務(wù)等規(guī)范化和無紙化,節(jié)省時間、提高效率,流程的責(zé)任人可以方便的查詢流程的執(zhí)行情況和每一步的執(zhí)行狀態(tài),減少人為失誤,加強(qiáng)對工作流程的掌控和監(jiān)控,具體如下：工作流程支持固定流程和自由流程；用戶可自定義流程；公文流轉(zhuǎn)格式支持Office文檔、PDF文檔等；在線編輯,批復(fù)、簽字、印章等；辦理過程中可自動歸檔；流程監(jiān)控；2、提升領(lǐng)導(dǎo)管理和決策 在系統(tǒng)中為每個員工建立信息檔案,需要時可快速地了解相關(guān)員工的信息；您可以確定地知道您的每一個員工的特點(diǎn)、專長、工作業(yè)績等；深入了解到每個員工所進(jìn)行的工作,所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關(guān)員工分配和去除權(quán)限和工作職責(zé),增強(qiáng)組織的柔性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及員工的工作安排情況,將他們組織到不同的項(xiàng)目中；總之,實(shí)現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動。建立單位的組織構(gòu)架,方便管理層對整個單位的掌控并提供一定的決策支持；3、實(shí)現(xiàn)知識管理 有關(guān)的所有信息,包括合同、質(zhì)量情況表、研究報(bào)告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計(jì)劃、發(fā)票、合同、會議通知、新聞等由信息系統(tǒng)集中管理；需要時可快速查詢相關(guān)信息,再不會發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象；實(shí)時地了解到單位內(nèi)外發(fā)生的任何事情；員工的知識、經(jīng)驗(yàn)記錄在系統(tǒng)中,避免單位的知識流失；方便地追蹤相關(guān)文檔的狀態(tài)、責(zé)任人扥信息,提高管理效率。將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當(dāng)中。 將單位的所有文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的存儲,并提供各種途徑的查詢功能； 建立單位級的知識庫,并且將管理權(quán)限細(xì)化到不同類別的知識文檔； 分門戶、分權(quán)限、個性化管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有文檔；建立單位內(nèi)部信息發(fā)布體系,使得新聞,人事任免,重大規(guī)章制度調(diào)整等做到及時有效的傳達(dá)給單位的所有相關(guān)員工；4、搭建先進(jìn)的企業(yè)管理平臺 通過適用、穩(wěn)定的技術(shù),實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有系統(tǒng)的有效整合通過標(biāo)準(zhǔn)接口,實(shí)現(xiàn)對未來系統(tǒng)的整合。5、實(shí)現(xiàn)異地和移動辦公 通過暢通的網(wǎng)絡(luò)平臺,與兵器信息中心的辦公自動化軟件進(jìn)行互聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)單位員工實(shí)時的異地辦公。通過先進(jìn)的移動通信設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地的辦公業(yè)務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)及時了解企業(yè)內(nèi)變動的一切信息,對需辦公事項(xiàng)進(jìn)行審閱、審批、自動接收到各類通知、發(fā)文、郵件、短信,做到及時了解企業(yè)內(nèi)一切信息。6、建立高效。告訴的大規(guī)模應(yīng)用平臺可以滿足并發(fā)20000人以上的在線要求,并能提供后續(xù)擴(kuò)充的基礎(chǔ),建立大容量的數(shù)據(jù)存儲處理機(jī)制。7、建設(shè)行業(yè)信息化典范,服務(wù)企業(yè)發(fā)展需要兵器信息中心將貴單位的辦公項(xiàng)目建設(shè)為單位級的重點(diǎn)項(xiàng)目,通過與貴單位的通力合作,把OA項(xiàng)目建設(shè)成為新疆企業(yè)辦公自動化項(xiàng)目的典范。通過OfficeAnywhere產(chǎn)品,以及中國兵器工業(yè)信息中心成熟的系統(tǒng)實(shí)施方法,使貴單位在最短的時間里建立起了一個運(yùn)行有序的協(xié)同辦公系統(tǒng),提升內(nèi)部管理效率和核心競爭力。OA選型參考建議OA選型概述進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速增長,中國的企業(yè)、政府機(jī)關(guān)對信息化技術(shù)的需求越來越大,協(xié)同辦公與管理,成為信息化應(yīng)用的一個熱點(diǎn)。同時,網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)不斷成熟,以通達(dá)OA為代表的新一代協(xié)同OA軟件產(chǎn)品,適應(yīng)了用戶的需求,占據(jù)了市場的主導(dǎo)地位。但由于目前市面上的協(xié)同OA類軟件很多,也造成了用戶選型時的困惑。很多OA軟件,粗看上去差不多,都是那些常見功能模塊,功能簡介、開發(fā)模式,也大致雷同,同時軟件界面模仿、抄襲的風(fēng)氣十分嚴(yán)重,這讓人眼花繚亂,難辨真?zhèn)?。但事?shí)上,這些軟件真正具有相同的質(zhì)量和價值么？如何科學(xué)的選擇一款適合的協(xié)同OA軟件？本文結(jié)合通達(dá)OA軟件的特點(diǎn),以事實(shí)為依據(jù),提供給用戶OA軟件選型的參考意見,用戶可自行判斷甄別。為便于用戶評價對比,本文以表格形式成文,清晰明了。一、品牌對比對比項(xiàng)目通達(dá)OA研發(fā)單位及性質(zhì)中國兵器工業(yè)信息中心,國家事業(yè)單位成立時間1986年經(jīng)原國家勞動人事部批準(zhǔn)"國字頭"名稱并成立注冊資金1500萬元隸屬關(guān)系隸屬于國資委下屬的中國兵器工業(yè)集團(tuán)科研人員素質(zhì)均為重點(diǎn)大學(xué)本科以上,20XX后入職的職員均為研究生,其中6名來自于中科院軟件所科研保密資質(zhì)單位性質(zhì)為國家保密單位,具備軍工單項(xiàng)涉密系統(tǒng)集成資質(zhì),曾為中組部、發(fā)改委、商務(wù)部、總裝備部、兵器工業(yè)集團(tuán)開發(fā)多個保密項(xiàng)目軟件產(chǎn)品資質(zhì)通過中國軟件評測中心"軟件產(chǎn)品高級確認(rèn)測試",測試結(jié)果為最優(yōu)等級,這是國內(nèi)最高級別的商品化軟件專業(yè)測試軟件產(chǎn)品榮譽(yù)電腦報(bào)編輯推薦產(chǎn)品中國計(jì)算機(jī)報(bào)20XX度編輯選擇獎中國計(jì)算機(jī)報(bào)20XX度編輯選擇獎中國計(jì)算機(jī)報(bào)20XX度編輯選擇獎中國計(jì)算機(jī)報(bào)20XX度編輯選擇獎中國軟件行業(yè)協(xié)會20XX度優(yōu)秀軟件產(chǎn)品協(xié)同軟件網(wǎng),中國協(xié)同軟件百強(qiáng)排行榜前3名中國版權(quán)局著作權(quán)登記證書二、用戶群對比對比項(xiàng)目通達(dá)OA正式用戶數(shù)量近10013家,截止20XX12月試用用戶數(shù)量約200萬家單位,500萬客戶終端軟件下載量約600萬份〔歷年累計(jì),含同一用戶重復(fù)下載用戶覆蓋地區(qū)全面覆蓋中國所有內(nèi)陸省市自治區(qū)及港澳特別行政區(qū)、XX省用戶覆蓋行業(yè)全面覆蓋幾乎所有行業(yè)及部分中央機(jī)關(guān)、各省市政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)是否提供用戶名單？提供全部用戶名單,網(wǎng)址：三、軟件成熟度對比對比項(xiàng)目通達(dá)OA軟件研發(fā)周期自20XX起開發(fā)版本升級功能性版本升級18次,完善性升級數(shù)百次用戶適用性軟件開發(fā)基于大量用戶建議,充分滿足中國用戶需要,貼近用戶實(shí)際管理模式穩(wěn)定性經(jīng)大量用戶規(guī)?；瘜?shí)踐檢驗(yàn),軟件具備極高的穩(wěn)定性是否有完備的文檔？軟件主體及可選組件均具備詳盡使用說明書。提供二次開發(fā)手冊,網(wǎng)站還提供了演示動畫等文檔。提供名為"通達(dá)知道"的技術(shù)資料檢索系統(tǒng)開發(fā)平臺是否成熟？基于AMP架構(gòu)開發(fā),即Apache網(wǎng)站服務(wù)器+MYSQL數(shù)據(jù)庫+PHP語言。Apache服務(wù)器是目前全世界排名第一的網(wǎng)站服務(wù)器軟件,MYSQL數(shù)據(jù)庫是互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)第一大數(shù)據(jù)庫,PHP是使用最廣泛的網(wǎng)站開發(fā)語言是否具備完整的統(tǒng)一平臺解決方案？提供了眾多可選組件,涵蓋手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)傳真、視頻會議、通用報(bào)表、財(cái)務(wù)、物流管理、電子簽章等眾多領(lǐng)域,統(tǒng)一在一個平臺中,消除信息孤島。四、設(shè)計(jì)先進(jìn)性對比對比項(xiàng)目通達(dá)OA是否支持跨平臺？支持Windows/Linux/Unix等主流操作系統(tǒng)是否需要額外購買其它基礎(chǔ)平臺軟件？不需要,只需要一個干凈的操作系統(tǒng)足以是否提供智能化存儲管理？智能化存儲管理,極大地提高了穩(wěn)定性,降低了磁盤占用,提供系統(tǒng)資源限制與管理功能。支持按模塊、年月存儲數(shù)據(jù)文件,便于備份。提供靈活的自動化數(shù)據(jù)備份方案。是否便于安裝？獨(dú)有的一分鐘傻瓜安裝模式,用戶可自行安裝?？蛻魴C(jī)無需安裝客戶端軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公,便于部署與升級是否確保登錄及操作安全？允許限制登錄次數(shù),設(shè)定密碼有效期、密碼強(qiáng)度。登錄均有日志,可顯示地理位置及時間。密碼單向驗(yàn)證,無法用任何方式獲取和還原,修改密碼寫入日志。支持采用網(wǎng)上銀行使用的SSL協(xié)議加密傳輸,提供USB用戶KEY安全登錄方案,達(dá)到網(wǎng)上銀行U盾的安全級別。系統(tǒng)日志管理,提供訪問量年度、月、日統(tǒng)計(jì)報(bào)表。通過系統(tǒng)訪問控制,設(shè)置IP訪問權(quán)限。是否支持界面用戶化設(shè)置？用戶可自由設(shè)置企業(yè)標(biāo)識等信息,無需付費(fèi)由軟件廠商修改。每個員工還可以設(shè)置自己喜歡的界面風(fēng)格。是否支持靈活擴(kuò)展？極度靈活的自定義菜單,允許用戶調(diào)整菜單名稱、位置、刪除和添加菜單項(xiàng),充分體驗(yàn)靈活定義的樂趣,為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴(kuò)展提供最大可能。允許自定義界面布局、界面風(fēng)格、桌面模塊。允許掛接自行開發(fā)的模塊或其它軟件。是否支持權(quán)限控制？通過角色排序號、管理范圍設(shè)置,確保管理層次精確。為特定模塊提供專屬性權(quán)限設(shè)置,滿足靈活性要求。是否支持集團(tuán)型組織架構(gòu)？支持真正的無窮多級組織機(jī)構(gòu)模式。通過6000用戶數(shù)定義測試。企業(yè)版與完美版產(chǎn)品均不限制用戶數(shù),無需按點(diǎn)付費(fèi),僅此一項(xiàng)就為用戶節(jié)省數(shù)萬至數(shù)十萬的投入。部門排序號、角色排序號、用戶排序號的采用,確保組織機(jī)構(gòu)定義中的領(lǐng)導(dǎo)排名符合中國國情。支持離職人員和外部人員管理。支持用戶導(dǎo)入、導(dǎo)出、與RTX同步,用戶批量設(shè)置,空密碼用戶提示。是否支持無線應(yīng)用？配合通達(dá)短信服務(wù)器軟件,實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信后臺群發(fā)。支持手機(jī)短信回復(fù)到OA系統(tǒng)。與OA主要模塊關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)郵件、通知、工作流等模塊的手機(jī)短信提醒。支持通過智能手機(jī)或PDA設(shè)備訪問OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無線移動辦公。是否提供專業(yè)客戶端？提供類似QQ的局域網(wǎng)即時通訊工具。實(shí)現(xiàn)與騰迅RTX的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。還提供了OA精靈,實(shí)現(xiàn)開機(jī)自動登錄OA系統(tǒng),可接收OA短信提醒。是否支持文檔在線編輯？支持Office文檔〔Word、Excel、PowerPoint文檔在線編輯,無需下載,自動上傳。支持痕跡保留。支持手寫簽名與電子印章,配備電子印章驗(yàn)證功能。是否提供了專業(yè)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)？無需配置,新建用戶后即可收發(fā)內(nèi)部郵件。即發(fā)即收,沒有延遲。獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使得群發(fā)附件時的存儲空間占用極小,群發(fā)幾百封郵件,只占用一份附件空間,極大的節(jié)約了服務(wù)器資源,提高了發(fā)送速度?？刹榭匆寻l(fā)送郵件對方是否閱讀,如對方未閱讀時,可以刪除,從而避免誤發(fā)。允許由管理員設(shè)定每個用戶的郵箱空間限制。支持外發(fā)到Internet郵箱。是否具備完善的文檔管理？提供兩個各具特點(diǎn)的公共文檔管理模塊：公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤。均支持任意多級目錄層次,支持全局搜索,持多媒體文件播放與瀏覽。公共文件柜可以指定任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)硬盤可以管理磁盤中實(shí)際存儲的文件,支持廣域網(wǎng)文件共享。是否具備專業(yè)工作流系統(tǒng)？通達(dá)OA工作流子系統(tǒng),支持以下特性：智能表單設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)思想處于國內(nèi)領(lǐng)先地位支持自由流程與固定流程、流程分類圖形化流程設(shè)計(jì)器,支持流程分支與跳轉(zhuǎn)、條件分支支持自動生成工作名稱或文號支持設(shè)定流程監(jiān)控人與查詢?nèi)酥С至鞒滩寮С謺炛С治信c轉(zhuǎn)交主辦權(quán)通過流程圖自動計(jì)算辦理時間流轉(zhuǎn)過程內(nèi)部短信、手機(jī)短信提醒工作流程查詢與分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表允許將某一工作流程定義為獨(dú)立的系統(tǒng)菜單工作流超時提示與催辦提醒是否便于二次開發(fā)？通達(dá)OA采用開放性的系統(tǒng)架構(gòu),提供全面擴(kuò)展可能。完全開放數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。向正式用戶開放大量程序源代碼,完美平臺版開放70%源碼,其他版本開放30%源碼。通達(dá)技術(shù)支持人員對正式用戶提供免費(fèi)開發(fā)指導(dǎo)。五、設(shè)計(jì)人性化對比以下為部份人性化設(shè)計(jì),舉例說明：對比項(xiàng)目通達(dá)OA可自由拖動的桌面模塊有適合老年人的大字體界面有可設(shè)置自動記憶用戶名有天氣預(yù)報(bào),可設(shè)置城市有常用菜單欄有在線人員列表、在線人數(shù)有自動計(jì)算在線時長有自定義菜單圖標(biāo)、短信聲音、界面風(fēng)格、窗口模式有自定義用戶組有快速搜索面板有短信箱有農(nóng)歷及節(jié)日顯示有日程安排的短信提醒有滾動顯示的狀態(tài)欄標(biāo)語有在新窗口打開菜單有菜單及標(biāo)題欄隱藏有可設(shè)置的界面布局及登錄界面有提供新聞資訊功能有聯(lián)機(jī)狀態(tài)有個性頭像有存儲空間回收功能有自定義字段及代碼有數(shù)據(jù)庫管理功能有用戶批量設(shè)置有附件預(yù)覽及媒體播放有游戲及萬年歷有提示與技巧按鈕有試用版直接注冊正式版有很多模塊中的克隆設(shè)計(jì)有與服務(wù)器時間同步有調(diào)用Windows程序有自動離線設(shè)置有允許設(shè)置附件目錄有六、服務(wù)對比對比項(xiàng)目通達(dá)OA是否提供免費(fèi)試用版？提供是否提供售前服務(wù)？提供是否有高昂服務(wù)費(fèi)？完美版提供終身免費(fèi)服務(wù),企業(yè)版每年2000服務(wù)費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)版每年1000服務(wù)費(fèi)。是否提供免費(fèi)升級？完美版提供終身免費(fèi)升級。是否提供上門服務(wù)？部份地區(qū)提供收費(fèi)上門服務(wù)。是否提供總部培訓(xùn)？通達(dá)總部設(shè)有產(chǎn)品培訓(xùn)中心,定期舉辦總部集中培訓(xùn),完美平臺版用戶可獲得2人次免費(fèi)總部培訓(xùn)。具備哪些遠(yuǎn)程技術(shù)支持方式？人工服務(wù)包括電話、QQ、MSN、EMAIL、遠(yuǎn)程協(xié)助軟件。通達(dá)網(wǎng)站用戶服務(wù)區(qū),提供軟件注冊、軟件升級、售后論壇、通達(dá)知道等技術(shù)服務(wù)欄目。提供正式用戶5*8小時的QQ群實(shí)時響應(yīng)服務(wù)。購買后不滿意是否可以退款？除完美平臺版涉及代碼開放問題,其它版本購買后一個月內(nèi)如不滿意,均可無條件退款<扣除稅金>標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版,升級完美版,是否要重新購買？不需要重新購買,只需補(bǔ)當(dāng)初購買時的版本間差價。是否提供軟件包裝？通達(dá)OA軟件均具備精美彩色包裝盒、彩色封皮說明書、軟件授權(quán)書,軟件授權(quán)書上貼有正版軟件序列號標(biāo)簽,憑該序列號可到通達(dá)網(wǎng)站首頁用戶服務(wù)區(qū)注冊,從而驗(yàn)證真?zhèn)巍Ｊ欠窆荚敱M的技術(shù)支持名單？通達(dá)網(wǎng)站公布技術(shù)支持人員名單,均為真實(shí)姓名。真誠接受用戶監(jiān)督,通達(dá)CEO可直接接受用戶投訴及建議是否提供權(quán)威的專家級技術(shù)服務(wù)？通達(dá)OA主力開發(fā)人員,直接提供用戶源碼級技術(shù)支持,問題解決快捷有效。網(wǎng)站開辟CEO咨詢論壇,通達(dá)CEO直接回應(yīng)用戶提問。是否具備用戶建議采納機(jī)制？各種渠道獲得的用戶建議,全部會被真實(shí)記錄,并整理后作為日后產(chǎn)品升級的參考意見。海納百川,用戶智慧創(chuàng)造產(chǎn)品價值,是通達(dá)軟件成功的秘密之一。是否具備良好的服務(wù)口碑？技術(shù)支持工作十分繁雜,需要有"與用戶做朋友"的心態(tài),耐心細(xì)致,才能獲得用戶認(rèn)可,通達(dá)用戶服務(wù),經(jīng)過7年的實(shí)踐,獲得了用戶的廣泛認(rèn)可與良好口碑。是否有不切實(shí)際的許諾？沒有完美的軟件,只有不斷追求完美的人。對用戶空洞而不切實(shí)際的許諾,是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。選擇軟件,也要從實(shí)際出發(fā),不能只看軟件開發(fā)商怎么說,更要看實(shí)際行動。是否提供有效的上門實(shí)施與服務(wù)？通達(dá)在眾多地區(qū)設(shè)有總代理,通過代理商與總部密切合作,我們可以為用戶提供全方位的項(xiàng)目實(shí)施方案,以及定制開發(fā)服務(wù)七、性價比對比對比項(xiàng)目通達(dá)OA是否按功能模塊收費(fèi)？通達(dá)軟件所有版本,軟件功能模塊基本一樣,只是根據(jù)服務(wù)不同而區(qū)分價格。對于某些專業(yè)化應(yīng)用,才作為可選組件出售,大多數(shù)可選組件,性價比都很高,用戶可以根據(jù)需要選擇?？蛇x組件是對軟件基本功能的有益補(bǔ)充,擴(kuò)展了傳統(tǒng)OA的應(yīng)用領(lǐng)域,比如視頻會議,就一般是以獨(dú)立軟件出售,而不是作為OA軟件的一部份。是否限制用戶數(shù)？企業(yè)版、完美版不限制用戶數(shù),標(biāo)準(zhǔn)版限制60用戶。很多企業(yè)用戶,使用OA員工多達(dá)幾千人,通達(dá)OA不限制用戶數(shù)的銷售策略,為這些用戶節(jié)約了大筆費(fèi)用。相對于某些基于Lotus開發(fā)的OA軟件,每增加一個點(diǎn)400元,通達(dá)OA性價比優(yōu)勢明顯。是否提供低端版本？通達(dá)OA提供了20用戶免費(fèi)試用版,可以免費(fèi)使用365天。到期后重新安裝還可以使用,很適合小型企業(yè)或臨時使用。價格是否包含服務(wù)費(fèi)？通達(dá)OA所有版本軟件,都包含相對應(yīng)的服務(wù)費(fèi),這與僅賣產(chǎn)品,不提供服務(wù)的所謂低價軟件,是有本質(zhì)區(qū)別的。軟件價格是否合理？軟件產(chǎn)品不同于一次性消費(fèi)品,軟件在購買后,需要提供持久的服務(wù)與升級,才能確保用戶良好的使用環(huán)境。過低的軟件價格,往往是商業(yè)化炒作行為,缺乏長久的市場支撐能力；而過高的軟件價格,往往促成了一些面子工程,軟件費(fèi)用被耗費(fèi)在一些不必要的人工成本上。通達(dá)軟件基于大量用戶群體,網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)模式,降低了開發(fā)與服務(wù)的平均成本,使得單套軟件價格趨于合理,打破了國外同類軟件曾經(jīng)壟斷的的市場地位。又由于用戶群體大,即使在較低價位上,通達(dá)軟件也可以靠數(shù)量獲得運(yùn)營所需的資金保障,從而形成開發(fā)與銷售的良性循環(huán)。經(jīng)營要有個性,品牌才有風(fēng)格,通達(dá)科技將繼續(xù)堅(jiān)持大膽而獨(dú)特的軟件服務(wù)模式,踏實(shí)誠懇的經(jīng)營作風(fēng),打造國產(chǎn)軟件的知名品牌。通達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公-OfficeAnywhere富有競爭力的特性不限制用戶數(shù)量,終身免費(fèi)升級,一次投入,無后顧之憂客戶機(jī)無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公無線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用支持任意多級部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過傲視同群的可視化"智能表單設(shè)計(jì)"、靈活的圖形化自定義流程,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理,文件流轉(zhuǎn)及審批完善靈活的菜單自定義機(jī)制,方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng),具有良好的擴(kuò)展性獨(dú)特的界面主題,允許每個用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面；主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置內(nèi)置Office文檔在線編輯控件,支持文檔自動上傳,手寫簽名、電子印章、全文批注,可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限集成IMAnywhere即時通訊工具,實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等集成Internet郵件管理組件,提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具支持外部人員管理,OA可作為企業(yè)對外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行開放的系統(tǒng)平臺架構(gòu),完善的二次開發(fā)支持,無限擴(kuò)展可能通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)技術(shù)亮點(diǎn)簡介新鮮的協(xié)同管理軟件品牌如雨后春筍,市場競爭激烈。各類媒體上,挑逗視線的軟件宣傳文章比比皆是,其中一些滿篇都是先進(jìn)理念,充斥著國外流行的科技名詞,卻并未關(guān)注國內(nèi)用戶的切實(shí)需求。正是由于浮躁心理的作祟,OA和協(xié)同管理軟件行業(yè),一些軟件單位把抄襲模仿、炒作概念當(dāng)作快速發(fā)展的秘訣,也有一些軟件單位曇花一現(xiàn),賺一筆就走,對用戶的服務(wù)承諾,對產(chǎn)品的持續(xù)性研發(fā),在這樣一些軟件單位看來,根本不重要。通達(dá)OA通過16次版本升級,歷時8年,研發(fā)投入數(shù)百萬,走可持續(xù)發(fā)展的道路,始終以滿足用戶需求為己任,把豐富軟件功能、提升軟件質(zhì)量作為第一要務(wù),不跟風(fēng)炒作,堅(jiān)信酒好不怕巷子深,好產(chǎn)品最終會贏得市場認(rèn)同。在研發(fā)過程中,通過與國內(nèi)用戶群體的廣泛交流,把握住了中國用戶的使用習(xí)慣,軟件設(shè)計(jì)注重合情合理、易用方便、高度靈活和充分人性化,力爭成為軟件界的"諾基亞"。通達(dá)科技將炒作的資金省下來,用于做產(chǎn)品測試,經(jīng)過中國軟件評測中心1個月的嚴(yán)格測試,通過了《中國軟件評測中心高級確認(rèn)測試》最高級別的優(yōu)秀認(rèn)證。態(tài)度決定成敗,由于通達(dá)科技有一個認(rèn)真做事情的態(tài)度,所以贏得了市場,贏得了用戶喝彩。數(shù)以千計(jì)的正式用戶,數(shù)以萬計(jì)的非正式群體,30余家合作品牌,數(shù)十家軟件經(jīng)銷商,成為對我們工作的最佳回報(bào)。而網(wǎng)絡(luò)上眾多的通達(dá)OA盜版、抄襲之作流行,也從一個側(cè)面證明了通達(dá)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的高度。通達(dá)產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)優(yōu)勢,需要我們總結(jié),也需要讓更多的用戶了解。功能強(qiáng)在哪里？這里給出一個詳盡的答案。下面以主要功能模塊舉例,說明通達(dá)產(chǎn)品的人性化設(shè)計(jì)和豐富的功能特性：安裝一分鐘傻瓜化安裝,無需專人指導(dǎo)客戶端使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公登錄允許自定義登錄界面圖片或FLASH動畫,自定義IE瀏覽器窗口標(biāo)題允許限制登錄次數(shù)允許設(shè)定密碼有效期自動記憶登錄名允許設(shè)定是否顯示IE工具條寫入登錄日志密碼單向驗(yàn)證,確保密碼無法用任何方式獲取和還原,修改密碼寫入日志提供USB用戶KEY安全登錄方案,達(dá)到網(wǎng)上銀行U盾的安全級別主界面提供個性化定制界面布局,充分滿足用戶習(xí)慣內(nèi)置多套界面主題,每個用戶均可以進(jìn)行個性化設(shè)置,允許修改和添加新的界面主題界面簡潔實(shí)用,易于操作,無需專業(yè)培訓(xùn)即可掌握使用方法獨(dú)特的在線人員列表,方便即時交流,支持RTX狀態(tài)感知采用無刷新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部短信提醒與在線人數(shù)顯示可由管理員設(shè)置單位個性化LOGO圖片與軟件標(biāo)題,無需軟件開發(fā)商參與修改,產(chǎn)品基于開放性理念,使得用戶無需為界面定制付費(fèi)菜單超強(qiáng)的自定義菜單功能,允許用戶調(diào)整菜單名稱、位置、刪除和添加菜單項(xiàng),充分體驗(yàn)靈活定義的樂趣,為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴(kuò)展提供最大可能允許菜單調(diào)用外部網(wǎng)址與Windows可執(zhí)行程序雙菜單機(jī)制,允許同時執(zhí)行多模塊功能快捷組功能,便于個性化定義常用菜單項(xiàng)與應(yīng)用程序三級樹狀菜單,根據(jù)角色權(quán)限定義,自動顯示有權(quán)操作的菜單項(xiàng)提供菜單備份與恢復(fù)功能支持多行滾動,允許無限擴(kuò)展桌面通過桌面模塊,快速執(zhí)行功能操作,突出顯示重要信息桌面模塊獨(dú)立化,允許自行設(shè)計(jì)桌面模塊,提供無限擴(kuò)充可能支持拖拽式排布桌面模塊,個性化桌面設(shè)置權(quán)限控制通過角色排序號、管理范圍設(shè)置,確保管理層次有序精確為特定模塊提供專屬性權(quán)限設(shè)置,滿足靈活性要求支持輔助角色,方便定義權(quán)限組織機(jī)構(gòu)管理支持無限多級機(jī)構(gòu)與部門設(shè)置,充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用通過6000用戶數(shù)定義測試企業(yè)版與完美版產(chǎn)品均不限制用戶數(shù),使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約,更無需按點(diǎn)付費(fèi),承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用,僅此一項(xiàng)就為用戶節(jié)省數(shù)萬至數(shù)十萬的投入部門排序號、角色排序號、用戶排序號的采用,確保組織機(jī)構(gòu)定義中的領(lǐng)導(dǎo)排名符合中國國情支持離職人員和外部人員管理通過用戶訪問控制設(shè)置,將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用,可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道,并實(shí)現(xiàn)對無OA使用權(quán)限人員的管理支持用戶導(dǎo)入、導(dǎo)出、與RTX同步,用戶批量設(shè)置,空密碼用戶提示系統(tǒng)安全控制根據(jù)角色權(quán)限設(shè)置,全部程序頁面自動檢查模塊權(quán)限,提供高度安全保障完備的系統(tǒng)日志管理,提供訪問量年度、月、日統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重要操作日志的查詢管理通過系統(tǒng)訪問控制,設(shè)置IP訪問權(quán)限,對登錄與考勤做出限制,提高訪問安全性提供系統(tǒng)安全設(shè)置選項(xiàng),包括密碼強(qiáng)度、USB用戶KEY設(shè)置系統(tǒng)資源管理允許指定郵箱和個人文件柜空間限制系統(tǒng)資源監(jiān)控與回收,刪除過期數(shù)據(jù),提高空間利用效率手機(jī)短信配合通達(dá)短信服務(wù)器軟件,使用專用短信貓?jiān)O(shè)備發(fā)送短信,快速穩(wěn)定,無需聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)使用支持群發(fā)手機(jī)短信,后臺發(fā)送,前臺可執(zhí)行其他操作,無需等待發(fā)送完畢支持手機(jī)短信回復(fù)到OA系統(tǒng),可按指定格式轉(zhuǎn)化為內(nèi)部短信與OA主要模塊關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)郵件、通知、工作流、工資條等模塊的手機(jī)短信提醒統(tǒng)一管理發(fā)送與接收到的短信,可作為短信呼叫中心使用3G應(yīng)用支持通過智能手機(jī)或PDA設(shè)備訪問OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)主要功能互動操作實(shí)現(xiàn)無線移動辦公即時通訊贈送類似QQ的局域網(wǎng)即時通訊工具,可與OA用戶互通實(shí)現(xiàn)與騰迅RTX的關(guān)聯(lián)應(yīng)用客戶端工具除瀏覽器訪問OA系統(tǒng)外,還提供了OA精靈客戶端工具,實(shí)現(xiàn)開機(jī)自動登錄OA系統(tǒng),不占用桌面和任務(wù)欄空間,可接收短信提醒支持類似QQ的閃動效果與精靈動畫提示文檔在線編輯支持Office文檔〔Word、Excel、PowerPoint文檔在線編輯,無需下載,自動上傳支持痕跡保留支持手寫簽名與電子印章,配備電子印章驗(yàn)證功能,確保文檔安全,通過公安部認(rèn)證公告通知支持MHT格式公告發(fā)布支持指定公告通知類型,查閱時可按類型篩選支持按人員、部門、角色來確定分布范圍允許設(shè)定有效期允許附帶無限多個附件、允許設(shè)定附件查閱權(quán)限附件圖片自動顯示,允許將附件圖片插入正文,進(jìn)行圖文混排支持置頂功能內(nèi)部郵件無需配置郵箱,新建用戶后,該用戶即可收發(fā)郵件簡單實(shí)用,即發(fā)即收,沒有延遲已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使得群發(fā)附件時的存儲空間占用極小,發(fā)幾百封郵件,只占用一份附件空間,極大的節(jié)約了服務(wù)器資源,提高了發(fā)送速度可通過已發(fā)送郵件箱,查看對方是否閱讀,如對方未閱讀時,可以刪除,對方將不能接收到,從而避免誤發(fā)允許由管理員設(shè)定每個用戶的郵箱空間限制支持抄送與暗送,支持外發(fā)到Internet郵箱郵件重要程度設(shè)定外部郵件每個用戶可以設(shè)置任意多個互聯(lián)網(wǎng)郵箱,支持POP3與SMTP協(xié)議可以為沒有WEB網(wǎng)頁管理功能的郵箱提供WEB網(wǎng)頁操作界面只需OA服務(wù)器能上網(wǎng),就能收發(fā)郵件,客戶端可以不連網(wǎng)內(nèi)部短信內(nèi)部短信與各OA模塊關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)事務(wù)提醒無發(fā)送費(fèi)用個人事務(wù)管理建立日程安排和日常事務(wù),提高工作效率通過工作日志和個人日志,記錄思想、匯報(bào)工作通過個人通訊簿管理聯(lián)系人通過個人文件柜管理私有文檔,并可實(shí)現(xiàn)將文件共享給指定用戶個人事務(wù)信息均提供便利的導(dǎo)入導(dǎo)出功能公共事務(wù)管理允許管理人員查詢員工日程安排并安排工作允許管理人員查詢員工工作日志并點(diǎn)評提供新聞管理、投票管理、工作計(jì)劃管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、會議管理、車輛管理、公共通訊簿等公共事務(wù)管理模塊公共文檔管理提供兩個各具特點(diǎn)的公共文檔管理模塊：公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤均支持任意多級目錄層次均支持全局搜索均支持多媒體文件播放與瀏覽均支持權(quán)限控制,公共文件柜還可以指定任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限網(wǎng)絡(luò)硬盤管理的文件是磁盤中實(shí)際存儲的文件,不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享,還可以支持廣域網(wǎng)文件共享交流溝通提供討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會議、聊天室、圖片瀏覽等多種交流渠道人力資源人事檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警考勤管理,實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記,支持設(shè)置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時間段、公休日、節(jié)假日,提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理勞資管理,允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式,通過管理工資流程,實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放人員考核,支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理,有助于將員工考核、管理人員考核日?；疌RM客戶信息、聯(lián)系人信息管理客戶服務(wù)管理產(chǎn)品信息管理銷售合同管理銷售記錄管理供應(yīng)商信息管理工作流智能表單設(shè)計(jì),支持在線設(shè)計(jì)表單,支持宏控件、列表控件、日歷控件、公式計(jì)算控件等,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入界面,設(shè)計(jì)思想處于國內(nèi)領(lǐng)先地位支持自由流程與固定流程支持流程分類圖形化流程設(shè)計(jì)器支持流程分支與跳轉(zhuǎn),支持條件分支流程數(shù)據(jù)校驗(yàn)支持自動生成工作名稱或文號支持流程附帶公共附件與私有附件支持設(shè)定流程監(jiān)控人與查詢?nèi)嗽试S設(shè)定每個步驟的表單可寫字段支持流程插件允許按人員、部門、角色設(shè)定經(jīng)辦人員支持會簽,會簽人可以填寫各自的會簽意見和上傳私有附件支持委托與轉(zhuǎn)交主辦權(quán)通過流程圖可查看辦理狀態(tài)和自動計(jì)算辦理時間傳遞流程,支持由首先接收者辦理流轉(zhuǎn)過程內(nèi)部短信、手機(jī)短信提醒工作流程查詢與分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作流程數(shù)據(jù)選擇性導(dǎo)出全面的流程數(shù)據(jù)管理,支持表單與數(shù)據(jù)同步調(diào)整,適應(yīng)發(fā)展變化允許將某一工作流程定義為獨(dú)立的系統(tǒng)菜單,便于操作工作流超時提示與催辦提醒開與放二性次設(shè)開計(jì)發(fā)通達(dá)OA采用開放性的系統(tǒng)架構(gòu),提供全面擴(kuò)展可能向正式用戶開放大量程序源代碼,完美平臺版開放70%源碼,其他版本開放30%源碼。開放全部數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵接口,方便用戶在此基礎(chǔ)上的二次開發(fā),也可以與其他應(yīng)用系統(tǒng)整合通過網(wǎng)站OA知識庫,提供二次開發(fā)手冊和大量技術(shù)資料,通達(dá)技術(shù)支持人員對正式用戶提供免費(fèi)開發(fā)指導(dǎo)通達(dá)-OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)將給您帶來哪些改變提高工作效率★加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時間無論您身處總單位還是分單位,無論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們在一個辦公室工作為企業(yè)提供一個良好的溝通工具,使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,使企業(yè)的個人與個人之間,部門與部門之間,及總部與分部之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合?！镫S時隨地都可辦公實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公,無論您身處何地,都借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況,及時針對工作中出現(xiàn)的問題,提出有效改進(jìn)建議,以免事出后再彌補(bǔ),即便出差在外也不會耽誤工作?！锖侠斫y(tǒng)籌高效開展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理,從而節(jié)約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾?！锟焖贉?zhǔn)確查詢文件資料實(shí)行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長時間,可隨時隨地調(diào)閱并打印出來,及時為您的決策提供參考?！锓奖泐I(lǐng)導(dǎo)同各級員工的交流與溝通多種途徑、多種方式,使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。規(guī)范業(yè)務(wù)管理★監(jiān)控工作進(jìn)度,掌握工作狀態(tài)及時有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況；實(shí)時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)?！锩鞔_各人職責(zé),增加責(zé)任感幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責(zé)任明確,落實(shí)到人,查有所據(jù)；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推搪扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公?！锇礄?quán)限職能分類管理不同等級資料根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權(quán)限,有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整,使得各項(xiàng)資料得以不斷積累和有效共享利用,發(fā)揮效益。減少辦公開支,降低管理成本降低辦公成本★節(jié)約紙張,節(jié)省時間,減少差錯相關(guān)資料的發(fā)送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環(huán)節(jié),無需打印出發(fā)給相關(guān)人員,縮短辦理時間,節(jié)省辦公開支,減少差錯率,提高整體工作效率?！锕?jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用,減少總部與分部之間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用。★實(shí)現(xiàn)文件網(wǎng)絡(luò)化審批,減少總部與分部之間郵寄、差旅費(fèi)支出。充分利用現(xiàn)有資源★硬件資源充分利用企業(yè)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,真正意義上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,減少辦公費(fèi)用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段,而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義?！锝?jīng)驗(yàn)資源充分利用老員工的工作經(jīng)驗(yàn)幫助新進(jìn)員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),起到很好的工作銜接作用?！镏R資源將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)知識與工作經(jīng)驗(yàn)的積累共享與再利用,使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài),使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識,提高業(yè)務(wù)水平快速積累工作經(jīng)驗(yàn),因培訓(xùn)期是有限的,因此賦予他們一定的權(quán)限查看工作的相關(guān)文檔,從而達(dá)到很好的了解單位,快速投入工作?！锟蛻糍Y源有效的控制客戶資源,防止因銷售等人員的變動,而使得客戶資源的流失,以及后續(xù)的工作無法很好的進(jìn)行跟蹤。★人力資源可動態(tài)記錄單位全體員工的個人情況,以及員工在單位的表現(xiàn)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類歸檔動態(tài)管理,便于資料的查詢、調(diào)閱等。提升無形資產(chǎn)★企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征從長遠(yuǎn)發(fā)展角度看,用戶通過使用OA辦公自動化軟件管理辦公事務(wù),會使您的合作伙伴、客戶以及員工感覺您的企業(yè)是個積極、健康、迅速、向前、長遠(yuǎn)發(fā)展的有活力的企業(yè)?！锾嵘蜗?、建立信譽(yù)、引以為榮OA的實(shí)施無形中增強(qiáng)了客戶的信譽(yù)感、增加了員工的自信心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,消除員工對單位的發(fā)展而擔(dān)憂,建立長期信心。系統(tǒng)建設(shè)原則1、建設(shè)目標(biāo)根據(jù)辦公自動化的要求和通達(dá)科技的通達(dá)OA產(chǎn)品,以產(chǎn)品+定制的方式完成單位的辦公自動化的信息化建設(shè)。流程為導(dǎo)航,表單為呈現(xiàn),提升公文的流轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動化的大規(guī)模應(yīng)用。認(rèn)真分析貴單位現(xiàn)有的IT應(yīng)用和將來的應(yīng)用基礎(chǔ),做好標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的工作流程設(shè)計(jì)各種實(shí)施和培訓(xùn),提供細(xì)致的服務(wù),確保項(xiàng)目實(shí)施成功。通達(dá)OA新疆服務(wù)專區(qū)通達(dá)OA是以開放、先進(jìn)的Internet/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設(shè)將以計(jì)算機(jī)最新并成熟的技術(shù)為依托,提高單位信息化水平,在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源共享和流通,為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況,為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù),單位員工及時撐握各方面動態(tài),改善辦公條件,使得單位的管理更加高效化規(guī)范化和科學(xué)化。通達(dá)OA提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作平臺,能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺到幾百臺,主要就用為：信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件等內(nèi)部辦公和協(xié)同工作,使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷,提高工作效率。2、OA需求具體實(shí)現(xiàn)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)技術(shù)平臺構(gòu)架客戶端采用B/S〔瀏覽器/服務(wù)器操作方式操作系統(tǒng)：Windows〔98、2000、XP、2003、MacOS、Linux瀏覽器：IE、Maxthon、Firefox等采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng),客戶端不需安裝專用軟件,系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡單。服務(wù)器端操作系統(tǒng)：Windows〔2000、XP、2003等HTTP服務(wù)器：Apache2.x〔或IIS開發(fā)語言：PHP+JAVA+HTML+JS數(shù)據(jù)庫：MySQL5.0采用PHP+JAVA+HTML+JS開發(fā)語言加ApacheWEB服務(wù)器加Mysql數(shù)據(jù)庫的極佳組合,使系統(tǒng)的穩(wěn)定性、高效性、安全性、跨平臺可移植性、擴(kuò)展性得到充分保證。網(wǎng)強(qiáng)架構(gòu)圖3、辦公自動化系統(tǒng)〔OA通達(dá)OA軟件功能架構(gòu)圖4、通達(dá)OA功能模塊辦公系統(tǒng)使用非常簡單的,每個用戶通過使用IE瀏覽器,在地址欄輸入OA服務(wù)器的IP地址,就可以使用辦公系統(tǒng)。下面將從五個方面綜合的介紹通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的具體功能。4.1.構(gòu)建一個內(nèi)部通訊平臺通過通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)可以來構(gòu)建一個組織內(nèi)部統(tǒng)一的內(nèi)部通訊平臺,在通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)當(dāng)中,通過內(nèi)部郵件、在線短信、手機(jī)短信、IMAnywhere即時通訊工具構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部通訊平臺,通過這個內(nèi)部通訊平臺,不僅組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的成員能夠非?？旖?、流暢地通訊和交流,而且還可以通過internet郵件模塊發(fā)送、接收internet郵件,同時可以通過手機(jī)短信這個平臺可以將信息交流擴(kuò)展到無線領(lǐng)域,比如說,可以通過手機(jī)得到具體的工作通知、會議通知等等,應(yīng)該來說就是不管身在何處,都可以通過這個平臺得到具體工作內(nèi)容,構(gòu)建這樣的內(nèi)部通訊平臺。IMAnywhereIMAnywhere是我們通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)提供的用于局域網(wǎng)內(nèi)部即時通訊工具,可以說他是一個局域網(wǎng)內(nèi)部的QQ。其使用和QQ非常類似。4.2.構(gòu)建統(tǒng)一的、快捷的信息發(fā)布平臺可能知道大家一些,以前一些公告、通知都是些在單位的公告牌上,起到一個廣而告之作用。使用通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)以后,所有信息發(fā)布都可以通過OA平臺做一個實(shí)現(xiàn),在信息發(fā)布平臺包含公告通知、新聞等模塊。公告通知現(xiàn)在看下公告通知,以前的公告通知時寫在黑板上,或者由某一個人用電話一個一個告知,那么有了公告通知以后,完全可以通過公告通知發(fā)布就可以了,就不需要那么麻煩了。公告通知的發(fā)布人由系統(tǒng)管理員設(shè)定,被指定人員才有權(quán)限發(fā)布公告通知?？梢栽O(shè)定發(fā)布范圍,可以發(fā)布給所有人員,也可以發(fā)布給指定人員,還可以看設(shè)置有效時間,可以添加附件,查詢哪些人員看過了該公告通知,哪些人員沒有看到。新聞可能單位里面有許多新聞性的事件,可以通過OA上的新聞可以及時向單位員工進(jìn)行發(fā)布,作為新聞的話,向大家全部公開。員工登錄OA后,新聞就可以在桌面上顯示,組織成員看過新聞,還可以添加評論。4.3.構(gòu)建一個信息交流平臺公告通知、新聞適合發(fā)布比較正式的信息,那么內(nèi)部討論區(qū)、超級論壇給大家提供一個互相交流,自由發(fā)言的一個空間,比如說在這里可以設(shè)置各種各樣的板塊,如談天說地、輕松一刻、技術(shù)論壇、合理化建議、企業(yè)文化等等,可以指定參加人員,參加者就可以在這里自由地發(fā)表意見,還可以設(shè)定是否允許匿名發(fā)表。還有網(wǎng)絡(luò)會議、聊天室也作為信息交流平臺的組成模塊。4.4.構(gòu)建一個協(xié)同工作平臺下面介紹一下通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的協(xié)同辦公平臺。大家使用OA軟件肯定對怎樣實(shí)現(xiàn)自動化的工作流轉(zhuǎn),比如說公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、工作審批等等這樣的工作,怎樣在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)自動化的實(shí)現(xiàn),肯定是非常感興趣的。那么通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)通過工作流模塊,來實(shí)現(xiàn)工作自動化的自動流轉(zhuǎn),通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的工作流完全是根據(jù)客戶的需求自定義的。通達(dá)也可以根據(jù)客戶的需求開發(fā)、設(shè)計(jì)適合單位需求的工作流程。4.5.構(gòu)建統(tǒng)一安全的文件、知識管理平臺隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起,企業(yè)經(jīng)營管理將步入知識管理的階段,這種革命性的變革,必然引起企業(yè)經(jīng)營管理觀念的一系列創(chuàng)新。通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)能有效構(gòu)建企業(yè)知識管理平臺,使得在該平臺上傳遞的所有信息、知識、經(jīng)驗(yàn)得以隨時積累、保存、共享。我們通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)許多模塊具有知識管理功能,其中公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤構(gòu)成了其主要模塊。公共文件柜公共文件柜是用來存放文檔的,便于資料共享、查閱、保存。公共文件柜具有完善的安全管理機(jī)制,可以設(shè)置哪些人能夠上傳資料、下載資料、查閱資料,并且公共文件柜具有全文搜索功能。我們可以將單位的許多資料、文檔存放到公共文件柜中,比如規(guī)章制度、崗位說明書、崗位培訓(xùn)資料、數(shù)據(jù)報(bào)表、內(nèi)部刊物等。網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤作為安全的文件管理平臺的組成模塊,也同樣具有完善的安全管理機(jī)制,適合存放多種文檔、資料。這是通達(dá)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)用公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤構(gòu)建統(tǒng)一安全的知識管理平臺。5、通達(dá)Officeanywhere部分功能實(shí)現(xiàn)展示5.1.瀏覽器全球辦公用瀏覽器全球辦公,會上網(wǎng)就會使用辦公系統(tǒng),辦公地點(diǎn)不受地域限制,體現(xiàn)OfficeAnywhere的設(shè)計(jì)理念5.2.類似QQ即時通訊通達(dá)OA精靈,是通達(dá)OA免費(fèi)贈送的即時通訊工具,類似QQ,可實(shí)現(xiàn)開機(jī)自動登錄OA,還可實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)即時消息、文件傳遞,利用內(nèi)置的OA面板可以快速進(jìn)入OA各項(xiàng)功能。非常適合不允許QQ的企業(yè)使用,顯著提高局域網(wǎng)內(nèi)工作效率。另外還贈送了IMA即時通訊軟件。5.3、3G應(yīng)用–使用手機(jī)瀏覽器無線訪問OA系統(tǒng)隨著第3代移動通訊技術(shù)的發(fā)展,手機(jī)上網(wǎng)相關(guān)技術(shù)已經(jīng)日趨成熟,具備瀏覽器功能的手機(jī)設(shè)備也越來越多。OfficeAnywhere也針對用戶移動辦公的需求,新增了無線訪問功能。此圖為WindowsMobile6手機(jī),使用IE瀏覽器訪問OA專用手機(jī)界面 使用該功能,要求OA系統(tǒng)能夠從互聯(lián)網(wǎng)訪問,使用的手機(jī)開通了GPRS或CDMA1X移動數(shù)據(jù)服務(wù),且手機(jī)設(shè)備內(nèi)置了網(wǎng)頁瀏覽器。 使用方法是,在手機(jī)瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址： http://OA服務(wù)器網(wǎng)址/pda5.4.網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤,實(shí)現(xiàn)對服務(wù)器上文件的管理,并以訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限進(jìn)行細(xì)化授權(quán),以人員、部門和角色為范圍進(jìn)行授權(quán)。網(wǎng)絡(luò)硬盤除了可作為文件共享與管理在線視頻點(diǎn)播等功能的實(shí)現(xiàn)平臺。視頻點(diǎn)播可以對OA服務(wù)器上的開放目錄直接進(jìn)行展示,用戶客戶端在可以直接對視頻、音頻、圖片等媒體文件進(jìn)行在線播放和瀏覽。5.5.Internet郵件管理Internet郵件,該功能類似Foxmail,支持POP3/SMTP協(xié)議,支持SSL加密傳輸,可配置多個Email帳號,是全面WEB化的電子郵件系統(tǒng),可配合企業(yè)郵件服務(wù)器或免費(fèi)郵局使用內(nèi)部郵件,簡單實(shí)用,即發(fā)即收,沒有延遲,包含已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、附帶短消息、手機(jī)短信等功能。特殊的智能化存儲管理,使得群發(fā)1000封郵件與發(fā)送1封的速度一樣快,且只占用1份磁盤空間,支持郵件反悔功能,用戶郵箱空間限制功能5.6.工作流程簽批及審閱協(xié)同管理主要以工作流模塊實(shí)現(xiàn)公文的簽批及審閱工作,主要通過工作流程設(shè)計(jì)、監(jiān)控、辦理以及特殊狀態(tài)處理來實(shí)現(xiàn)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。表單設(shè)計(jì)智能表單設(shè)計(jì),通過自定義的各類表單,配合工作流,可以完成符合用戶實(shí)際需求的各項(xiàng)工作,有了OfficeAnywhere,普通用戶也能成為WEB軟件開發(fā)高手,全新的表單設(shè)計(jì)器支持各類宏控件、列表控件、日歷控件、公式計(jì)算控件等,設(shè)計(jì)思想處于國內(nèi)領(lǐng)先地位工作流程設(shè)置在工作流系統(tǒng)中,工作