會計(jì)基礎(chǔ)11-13周教案本

廣州市機(jī)電技師學(xué)院廣州市天河金領(lǐng)技工學(xué)校教師姓名:授課班級:課程名稱:劉厚麗會計(jì)電算化會計(jì)基礎(chǔ)分類賬戶與明細(xì)分類賬戶對照表進(jìn)行。檢查總分類類賬戶本期借、貸方發(fā)生額及期末余額是否與所屬明細(xì)賬戶本期借、貸方發(fā)生額及期末余額相符。(3)總分類賬戶與現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬之間的核對。檢查“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”賬戶本期發(fā)生額及期末余額與總賬是否相符。(4)財會部門登記的各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬同財產(chǎn)物資保管或使用部門的有關(guān)實(shí)物賬的賬存數(shù)核對相符。3.賬實(shí)核對：指對會計(jì)賬簿記錄與財產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額進(jìn)行的核對工作。(1)現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實(shí)地盤點(diǎn)的庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)之間的核對。(2)銀行存款日記賬的賬面余額與各開戶銀行對賬單之間的核對。(3)各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬結(jié)存數(shù)與清查盤點(diǎn)后的實(shí)有數(shù)之間的核對。(4)各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)分類賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位或個人的賬目之間的核對。結(jié)賬，是會計(jì)期末對賬簿記錄所作的結(jié)束工作，也就是把一定時間內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在全部登記入賬的基礎(chǔ)上，計(jì)算出全部賬簿記錄的本期發(fā)生額和期末余額，以便根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報告。(一)結(jié)賬前的準(zhǔn)備工作.結(jié)賬前，檢查本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬，不能將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延遲至下期入賬，也不能將未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)估計(jì)入賬。只有這樣才能保證結(jié)賬的正確性。.按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬項(xiàng)。對于本期內(nèi)所有應(yīng)計(jì)和預(yù)收收入及應(yīng)計(jì)和預(yù)付費(fèi)用，應(yīng)編制記賬憑證并記入有關(guān)賬簿，以調(diào)整賬簿記錄。.進(jìn)行對賬，保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。(二)結(jié)賬的方法結(jié)賬的目的通常是為了總結(jié)一定時期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，因此結(jié)賬工作一般是在會計(jì)期末進(jìn)行的。結(jié)賬主要采用劃線法，即期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額后，加劃線標(biāo)記，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下期。不同的賬戶，可以分別分別不同的結(jié)賬方法。.不需要結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶如應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬等。在每次記賬后，都要隨時或定期結(jié)出余額，每月最后一筆業(yè)務(wù)后的余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下劃一條通欄紅線，不需另外結(jié)計(jì)余額。.需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶如收入、費(fèi)用明細(xì)賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬等。每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下劃一條單紅線，在“摘要欄”注明“本月合計(jì)”或“本期發(fā)生額及余額”字樣，并結(jié)出本月發(fā)生額及余額，再在下面劃一條單紅線。如本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄就是本期的發(fā)生額，結(jié)賬時只需在此行記錄下劃一單紅線表示與下月的記錄分開即可。.需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶如主營業(yè)務(wù)收入、生產(chǎn)成本明細(xì)賬等。每月結(jié)賬時，應(yīng)在結(jié)計(jì)“本月合計(jì)”或“本期發(fā)生額及余額”后，在下一行的“摘要欄”內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并計(jì)算自年初至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，再在下面劃一條單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年的累計(jì)發(fā)生額。年度結(jié)賬時應(yīng)在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。格式看PPT第五節(jié)賬簿的啟用、更換和保管—啟用：在賬簿啟用時，應(yīng)首先填寫已設(shè)計(jì)在各類賬簿中的“賬簿啟用及接交表:在開設(shè)新賬簿時，應(yīng)將上年度各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至新賬簿。二、更換：一般，總賬、日記賬和大多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換新賬，但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由于品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬重抄一遍工作量太大，也可以跨年度使用。各種備查簿也可連續(xù)使用。三、保管：會計(jì)賬簿平時一般由記賬人員保管，在年終結(jié)賬后，除按規(guī)定可跨年度使用的以外，所有會計(jì)賬簿都要經(jīng)過整理、裝訂歸檔。會計(jì)賬簿的保管期限應(yīng)按照財政部和國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。保存期滿，必須按照規(guī)定辦理手續(xù)，報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后銷毀。課后作業(yè)（測試題）.練習(xí)賬簿的登記方法。.練習(xí)日記賬的登記方法。。.練習(xí)總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記。.練習(xí)更正錯賬的方法。.設(shè)置會計(jì)賬簿的意義是什么？會計(jì)賬簿有哪些種？.會計(jì)賬簿的格式是怎樣的？應(yīng)如何登記？.錯賬更正方法有哪些？其適用性如何？.登記賬簿應(yīng)遵守哪些基本規(guī)則？教案編號：版本：流水號:科目會計(jì)基礎(chǔ)班級會計(jì)電算化授課日期第11-13周課題第五章會計(jì)賬簿課時18授課方式講授、演示輔助教具多媒體學(xué)習(xí)目標(biāo)1、使學(xué)生理解賬簿的概念和分類2、掌握賬簿的啟用和登記規(guī)則3、熟悉日記賬、分類賬和備查賬的設(shè)置4、掌握各種賬簿的登記方法5、掌握錯賬查找和更正的方法6、掌握對賬和結(jié)賬的方法作業(yè)布置自擬重點(diǎn)日記賬及分類賬的格式、登記方法與錯賬更正難點(diǎn)日記賬及分類賬的格式、登記方法與錯賬更正教學(xué)回顧回顧什么是會計(jì)憑證、會計(jì)憑證種類及其作用、原始憑證及記賬憑證授課教師:審閱簽名:審閱日期:審閱日期:審閱日期:提交日期:審閱日期:教學(xué)環(huán)節(jié)

與時間分配教學(xué)過程教學(xué)環(huán)節(jié)

與時間分配教學(xué)內(nèi)容一、導(dǎo)入新課：首先，請大家看賬簿的登記，然后進(jìn)行講解。二、教學(xué)內(nèi)容：1、賬簿概述2、賬簿使用規(guī)則3、賬簿的設(shè)置和登記4、錯賬的更正方法5、對賬和結(jié)賬第一節(jié)賬簿概述..在會計(jì)核算工作中，通過會計(jì)憑證的填制與審核，對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已進(jìn)行了初步的歸類整理，可以明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和執(zhí)行情況。但由于會計(jì)憑證的數(shù)量多而且分散，每張會計(jì)憑證提供的資料是零星的，所以會計(jì)憑證只能反映一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，不能系統(tǒng)、完整地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體情況，也不能提供經(jīng)營管理所需要的綜合指標(biāo)，因此，必須運(yùn)用登記賬簿這一專門方法,把會計(jì)憑證所提供的大量而且分散的核算資料，進(jìn)一步集中和歸類整理，登記到賬簿中去，以便全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映經(jīng)濟(jì)活動情況，為經(jīng)營管理和決策提供系統(tǒng)、完整的核算資料，并為編制財務(wù)報表提供依據(jù)。一、什么是會計(jì)賬簿會計(jì)賬簿：是以會計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由一定格式的賬頁組成的簿籍。它是對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類、歸集、整理，逐步加工成有用的會計(jì)信息的工具。二、會計(jì)賬簿的作用設(shè)置和登記會計(jì)賬簿是對經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行加工整理的一種方法，也是會計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)。因此賬簿的主要作用有幾下幾方面：.為本單位的經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)、完整的會計(jì)資料通過賬簿的序時、分類核算，將企業(yè)經(jīng)營活動情況，財物的購置、使用保管情況，收入的構(gòu)成和支出情況，全面、系統(tǒng)地反映出來，從而為企業(yè)及企業(yè)有利害關(guān)系的各方提供有用的會計(jì)信息。.為本單位編制會計(jì)報表提供數(shù)據(jù)資料賬簿通過對會計(jì)憑證所反映的大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行序時、分類的記錄和加工后，積累了編制財務(wù)報表的資料，再將這些資料進(jìn)行加工整理，就可以作為編制財務(wù)報表的主要依據(jù)。財務(wù)報表信息是否真實(shí)、可靠、及時，在一定程度上都與賬簿設(shè)置和記錄有關(guān)。.為本單位的各項(xiàng)考核工作提供依據(jù)通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解企業(yè)貫徹有關(guān)方針、政策、制度的情況，考核資金、成本、利潤計(jì)劃的執(zhí)行情況，從而評價企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)成果，挖掘潛力，促使企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。第二節(jié).賬簿的設(shè)置和登記賬簿的設(shè)置，是指各會計(jì)主體應(yīng)該設(shè)置的種類、格式、各種賬簿的基本內(nèi)容以及規(guī)定賬簿登記的方法等。在實(shí)際會計(jì)工作中，各會計(jì)主體一般需要設(shè)置的賬簿有日記賬和分類賬。日記賬的設(shè)置和登記：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬（一）現(xiàn)金日記賬的設(shè)置與登記現(xiàn)金日記賬是序時逐筆記錄庫存現(xiàn)金的收入及其來源、付出及其用途，以及結(jié)存余額的賬簿?，F(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，以及有關(guān)的銀行存款付款憑證逐日逐筆登記，用來反映現(xiàn)金收入、付出及其結(jié)余情況的日記賬。每日現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)登記完畢，應(yīng)分別計(jì)算庫存現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)，結(jié)出余額，并將庫存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)存數(shù)相符，做到“日清日結(jié)”，如不相符，應(yīng)查明原因，并記錄備案。只有做到“日清日結(jié)”，月末才能做到“日清月結(jié)”。（格式P95）現(xiàn)金日記賬主要格式有三欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式現(xiàn)金日記賬。以三欄式現(xiàn)金日記賬為主登記時七項(xiàng)內(nèi)容缺一不可：.日期欄：登記現(xiàn)金實(shí)際收付日期，應(yīng)與所依據(jù)的記賬憑證日期相一致。.憑證欄：應(yīng)分別登記記賬的憑證種類及憑證號數(shù)。.摘要欄：摘錄入賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容.對方科目欄：登記所對應(yīng)的科目及子目。.收入欄：登記收入現(xiàn)金的數(shù)額。.付出欄：登記付出現(xiàn)金的數(shù)額。.結(jié)余欄：登記每筆收付業(yè)務(wù)后的現(xiàn)金結(jié)余數(shù)額。（二）銀行存款日記賬的設(shè)置與登記銀行存款日記賬是用來序時記錄銀行存款的增減變化和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核后的銀行存款收款、付款憑證，以及有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證逐日逐筆登記,用來反映銀行存款收入、付出及其結(jié)余情況的日記賬。每日收付業(yè)務(wù)登記完畢，應(yīng)分別計(jì)算銀行存款收入和支出的合計(jì)數(shù)，結(jié)出余額，并定期與銀行對賬單逐筆核對。（格式P97）二、分類賬的設(shè)置和登記：總分類賬和明細(xì)分類賬.總分類賬的設(shè)置和登記總分類賬簡稱總賬，是根據(jù)會計(jì)科目（一級科目）開設(shè)的賬簿,用來登記一個單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤總括核算資料的賬簿?？偡诸愘~應(yīng)采用訂本式賬簿，一般按照一級會計(jì)科目的編碼順序分別開設(shè)賬戶，并為每個賬戶預(yù)留若干賬頁。由于總分類賬能總括、全面地反映經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況，并為編制財務(wù)報表提供資料，因此，任何單位都必須設(shè)置總分類賬。總分類賬的登記：可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記（適用于設(shè)置對應(yīng)科目欄的總分類賬），也可以將一定時期的各種記賬憑證編制為科目匯總表或匯總記賬憑證后，再登記總賬（適用于不設(shè)置對應(yīng)科目欄的總分類賬），具體采用哪種方法登記，取決于企業(yè)所采用的會計(jì)核算形式。（格式PPT）.明細(xì)分類賬的設(shè)置和登記明細(xì)分類賬簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)經(jīng)營管理的需要，按照統(tǒng)一規(guī)定的二級科目或?qū)嶋H需要自行設(shè)置的明細(xì)科目，分類、連續(xù)地記錄和反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變動詳細(xì)情況的賬簿。明細(xì)賬一般采用活頁式或卡片式賬頁格式，用來分類、連續(xù)記錄和反映有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和收入、費(fèi)用、利潤等會計(jì)要素的詳細(xì)情況。各單位應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營管理要求，在總分類賬基礎(chǔ)上設(shè)置若干明細(xì)分類賬，作為總分類賬的必要補(bǔ)充。明細(xì)分類賬的格式主要有：三欄式、數(shù)量金額式、多欄式、平行式四種.三欄式明細(xì)賬三欄式明細(xì)賬只設(shè)有借方、貸方、余額三個金額欄，不設(shè)數(shù)量欄,用來登記只需反映金額的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一般適用于債權(quán)、債務(wù)等不需要進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)分類賬戶，如“應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款”等賬戶。.數(shù)量金額式明細(xì)賬數(shù)量金額式明細(xì)賬在借、貸方和余額欄下分別設(shè)置數(shù)量、單價和金額三個小欄（三大欄，九小欄），用來登記既要進(jìn)行金額核算，又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資賬戶。如“原材料、庫存商品”等賬戶。格式PPT.多欄式明細(xì)分類賬根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需求，在一張賬頁上按明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，用于登記明細(xì)項(xiàng)目多、借貸方向單一且無須數(shù)量核算的收入、費(fèi)用、利潤等業(yè)務(wù)。如“生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、本年利潤”等賬戶。（1）費(fèi)用明細(xì)賬：按借方設(shè)置多個欄目。如“生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用”等科目的核算可使用這種明細(xì)賬。（2）收入明細(xì)賬：按貸方設(shè)置多個欄目。如“主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入”等科目的核算可使用這種明細(xì)賬。（3）利潤明細(xì)賬：按借方和貸方分別設(shè)置多欄，即按利潤構(gòu)成項(xiàng)目設(shè)多個欄目。.平行式明細(xì)分類賬平行式在借方欄和貸方欄前分別設(shè)置日期和憑證編號欄，對同一筆增加、減少款項(xiàng)的借、貸方發(fā)生額，不論其發(fā)生的時間先后，都登記在同一行次，使借貸發(fā)生額的金額互相對照，便于檢查有關(guān)賬戶的業(yè)務(wù)發(fā)生和結(jié)清情況。一筆業(yè)務(wù)結(jié)清后可在“轉(zhuǎn)銷”欄打“J”，表示轉(zhuǎn)銷。一般適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等賬戶。三、備查簿的設(shè)置和登記備查簿是對某些在日記簿、分類賬等正式賬簿中未能記載的事項(xiàng)進(jìn)行備查登記的賬簿。也是對未記事項(xiàng)的補(bǔ)充、說明。備查簿無統(tǒng)一格式，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要可自行設(shè)計(jì)。第三節(jié)記賬規(guī)則和錯賬更正賬簿是重要的會計(jì)檔案，是處理經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、提供會計(jì)信息的場所。各企事業(yè)單位必須依照我國《會計(jì)法》與國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿。會計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。在賬簿的設(shè)置中，總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬各司其職，不互相替代。不能用總賬代替明細(xì)賬、日記賬，也不能用日記賬代替總賬或明細(xì)賬。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或其他方法代替日記賬。一、記賬規(guī)則會計(jì)賬簿的登記一般叫記賬。會計(jì)人員登記賬簿時，應(yīng)當(dāng)以審核無誤的會計(jì)憑證為依據(jù)。沒有合法記賬依據(jù)的，不得記賬。.登記會計(jì)賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)；做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬，防止漏記、重記和錯記情況的發(fā)生。?為了保證賬簿記錄清晰耐久，記賬要用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫（只有在復(fù)寫賬頁上才能用圓珠筆書寫。.各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁用紅色墨水筆劃對角線注銷，注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員在對角線處簽名或蓋章。.在結(jié)賬、改錯、沖賬時可以用紅色墨水筆書寫，除此以外，不能隨意使用紅筆書寫。因?yàn)樵跁?jì)上紅色數(shù)字表示對藍(lán)色數(shù)字的沖銷，表示為負(fù)數(shù)。如在不應(yīng)劃線處誤劃了紅線，應(yīng)在紅線兩端各打一個“X”,并加蓋記賬員私章。哪些些情況下可以用紅色墨水記賬：（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。（2）在只設(shè)借方或貸方專的賬頁中，登記減少數(shù)或負(fù)數(shù)余額。（3）根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。5.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，一般應(yīng)占格距的1/2,以便發(fā)生差錯時有改錯的余地。6,每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。7?凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。8.總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)該每年更換一次。部分財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬可以跨年度連續(xù)使用，以減少開新賬的工作量。最后，會計(jì)賬簿一經(jīng)記載，便是會計(jì)檔案，訂本式賬簿事先印有頁次，不得以任何理由撕毀，活頁式也不得隨意抽換賬頁。二、錯賬更正方法賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫，必須按規(guī)定的方法更正。常用的更正方法有：劃線更正法、紅字沖賬法和補(bǔ)充登記法.劃線更正法：指用劃線來更正錯賬的一種方法，在需要更正的文字或數(shù)字上劃一道紅線，表示注銷，然后在紅線上方書寫正確的文字或數(shù)字。更正文字時，可只更正單個文字；更正數(shù)字時，則必須把該筆數(shù)字全部劃去重寫，不得進(jìn)行局部更正。主要適用于日常登記賬簿時,或結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)因筆誤造成的賬簿記錄中個別文字或數(shù)字錯誤。例P101(記賬憑證寫錯，可作廢重新填寫).紅字沖賬法又稱“紅字更正法”是指用紅字記賬來沖銷錯賬的一種方法。適用于更正由記賬憑證錯誤導(dǎo)致記賬錯誤的錯賬?？煞譃槿~總賬法和差額沖賬法適用于兩種情況：(1)全額沖賬法：是指將需要更正的錯賬全部用紅字沖銷，然后再補(bǔ)制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬的一種沖賬方法。如：已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)其填寫的賬戶借貸方向錯誤、會計(jì)科目錯誤或金額錯誤，以致造成賬簿記錄錯誤。更正方法是，先用紅字填寫一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在記賬憑證和賬頁的“摘要”欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯誤”字樣，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的賬簿記錄錯誤。同時再用藍(lán)字或黑字重新填制一張正確的記賬憑證，并以此登記入賬。同時在記賬憑證和賬頁的“摘要”欄注明“更正X月X日X號憑證錯誤”。紅字沖正后，還應(yīng)錯誤記賬憑證和賬頁記錄上加注“已在X月X日X號憑證更正”字樣，防止重復(fù)更正。例P102例：車間耗用倉庫發(fā)出的A材料2000元。編制記賬憑證時，借方科目誤寫成“管理費(fèi)用”借：管理費(fèi)用2000貸：原材料——A材料2000更正：借：管理費(fèi)用2000貸：原材料——A材料2000借：制造費(fèi)用2000貸：原材料——A材料2000原材料管理費(fèi)用制造費(fèi)用錯賬2000——2000沖銷|2000|——|2000|重新編制20002000(2)差額沖銷法：是在記賬憑證及據(jù)以登記的賬戶對應(yīng)關(guān)系和記賬方向正確，但所記金額大于應(yīng)記金額時，將多記部分金額用紅字沖銷，保留應(yīng)記金額的一種沖賬方法。更正的方法是，將多記金額(即正確金額與錯誤金額之間的差額)用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證記賬方向相同，會計(jì)科目相同的記賬憑證，并以此登記入賬，沖減多記金額。例P103例：車間耗用倉庫發(fā)出的A材料2000元，編制記賬憑證時，將金額誤記為20000元，但會計(jì)科目、借貸方向均沒錯。借：制造費(fèi)用20000貸：原材料——A材料20000更正：借：制造費(fèi)用18000貸：原材料——A材料18000原材料制造費(fèi)用錯賬2000——2000沖銷1180001——1180001.補(bǔ)充登記法：是指對少記金額予以補(bǔ)充